Triệu hồi và sửa thư trót gửi với MS Outlook

Triệu hồi và sửa thư trót gửi với MS OutlookChỉ cần một cú click chuột là bạn đã có thể gửi thông điệp qua email đến cho người khác.. Tuy vậy, đôi khi sự nhanh nhạy đó lại làm cho bạn ph

Triệu hồi và sửa thư trót gửi với MS Outlook

Chỉ cần một cú click chuột là bạn đã có thể gửi thông điệp qua email đến cho người khác Tuy vậy, đôi khi sự nhanh nhạy đó lại làm cho bạn phải khổ sở khi đã lỡ tay gửi đi nội dung thư không mong muốn, gửi nhầm thư quan trọng cho người khác mà không thể nào chỉnh sửa hay lấy lại được

Nhưng bạn không phải lo lắng, MS Outlook sẽ giúp bạn giải quyết khó khăn đó trong nháy mắt

Gọi về lá thư trót gửi

Trong MS Outlook, bạn có thể gọi về một lá thư đã (trót) gửi bằng một thủ tục rất đơn giản

Trước tiên, cần bấm vào mục Mail, chọn Favorite Folders > Sent Items Khung bên phải

sẽ liệt kê các lá thư đã gửi đi Bạn bấm kép lên lá thư muốn thu hồi để mở nó lên Bây giờ,

hãy vào mục Actions > Recall This Message… Cửa sổ hiện lên cung cấp các tuỳ chọn để bạn thu hồi lá thư đã gửi Tại mục “Are you sure you want to”, đánh dấu chọn “Delete

unread copies of this message” để hệ thống tự động thu hồi lại lá thư kia cho bạn.

Tuy nhiên, không phải lá thư nào cũng có thể thu hồi được, vì MS Outlook hiện chỉ có khả năng thu hồi các lá thư mà người nhận chưa đọc Vì thế, bạn cũng nên thiết lập để hệ thống báo cho bạn trong trường hợp thư đã được thu hồi hay chưa thu hồi, bằng cách đánh dấu

chọn “Tell me if recall succeeds or fails for each recipient” Cuối cùng, nhấn OK để xác

nhận

Sửa thư đã gửi

Đôi khi, bạn viết một lá thư mà sau khi gửi mới nhận ra đã gửi… nhầm người hay nhầm nội dung Những thao tác dưới đây sẽ giúp bạn thay đổi nội dung cho lá thư đó:

Bạn mở lá thư muốn sửa nội dung, rồi vào Action > Resend This Message Sau khi nội

dung lá thư hiện ra trong phần cửa sổ biên tập, bạn tha hồ chỉnh sửa lại nội dung rồi gửi đi thay thế lá thư cũ trước đó

Xóa thư đã gửi

Bạn muốn xoá lá thư đã gửi lầm cho người khác, hay sửa lại nội dung thư đã gửi đi? Chuyện chẳng có gì là khó với MS Outlook! Đầu tiên, bạn cũng mở lá thư đã gửi, rồi vào

Action > Recall This Message… Trong cửa sổ hiện ra, đánh dấu chọn “Delete unread copies and replace with a new message” để hệ thống thu hồi lại thư đã gửi và thay thế

bằng lá thư mới; đánh dấu chọn thêm “Tell me if recall succeeds or fail for reach

recipient” để nhận thông báo về kết quả chỉnh sửa thư đã gửi đi Cuối cùng, nhấn OK

Ngay sau đó, cửa sổ soạn thư sẽ hiện ra và bạn viết lại nội dung mới cho lá thư dã gửi đi

Cuối cùng, bấm Send để gửi lại Lá thư cũ sẽ được thu hồi và thay thế bằng lá thư mới.

Hủy… thư

Dĩ nhiên, đây không phải là thư rác như bạn có thể hiểnlầm Việc huỷ thư sẽ giống một dạng thư điện tử có lệnh huỷ trong nó Tưởng tượng như bạn đặt một “quả bom” hẹn giờ trong thư, và nó sẽ “nổ tung” để “phá huỷ” bức thư khi đến thời gian bạn đặt lệnh “gây nổ”

Sau khi gõ xong nội dung lá thư, bạn nhấn nút Options…; trong dòng Delivery opitions, đánh dấu chọn Expires after rồi định thời gian hủy thư – tương tự như định thời gian gửi thư trong tương lai vậy Chọn xong, nhấn OK để xác nhận và nhấn Send để gửi thư đi Khi

đến đúng ngày hẹn, thư sẽ tự huỷ và không còn dấu vết để thu hồi