Kế toán lưu chuyển hàng hóa tại công ty TNHH thương mại vật tư kĩ thuật điện thăng long

Sau khi thấy được vai trò và tầm quan trọng của kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại, qua thời gian thực tập và tìm hiểu tình hình thực tế tại công ty kết hợp với những lý luận

1

MỤC LỤC

Danh mục bảng biểu 2

Danh mục hình vẽ 3

Mở đầu 4

Phần 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY 6

1.1 Giới thiệu khái quát về đơn vị thực tập 6

1.2 Khái quát hoạt động sản xuất – kinh doanh của đơn vị thực tập 10

1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của đơn vị thực tập 14

1.4 Tổ chức công tác kế toán tại đơn vị thực tập………16

Phần 2: THỰC TRẠNG NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY……… 20

2.1 Đặc điểm về tổ chức kinh doanh hàng hóa tại công ty……… 20

2.2 Kế toán chi tiết lưu chuyển hàng hóa………27

2.3 Kế toán tổng hợp lưu chuyển hàng hóa……….…………71

Phần 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ HOÀN THIỆN NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY……….…………103

3.1 Nhận xét chung về kế toán lưu chuyển hàng hóa tại công ty……… …103

3.2 Một số ý kiến đề xuất và hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng hóa tại công ty …104

Kết luận……… 105

Danh mục tài liệu tham khảo……… 107

Nhận xét của đơn vị thực tập ……….………108

Nhận xét của giảng viên hướng dẫn ……… ……109

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Bảng 1.1 Kết Quả Hoạt Động Kinh Doanh Của Doanh Nghiệp……….12

Bảng 2.1.1 Bảng tình hình thu mua hàng hóa của Công ty TNHH Thương mại Vật tư Kĩ thuật điện Thăng Long (2015-2019) ………23

Bảng 2.1.2 Bảng đánh giá tình hình thu mua hàng hóa của Công ty TNHH Thương mại Vật tư Kĩ thuật điện Thăng Long (2015-2019) ……… 23

Bảng 2.1.3 Tình hình tiêu thụ của Công ty TNHH Thương mại Vật tư Kĩ thuật điện Thăng Long (2015-2019) ……… 26

Bảng 2.1.4 Bảng đánh giá Tình hình tiêu thụ của Công ty TNHH Thương mại Vật tư Kĩ thuật điện Thăng Long (2015-2019) ……… …26

Bảng 2.2.1 Sổ chi tiết thu mua hàng……… 58-62 Bảng 2.2.2 Sổ chi tiết thu bán hàng………63-70 Bảng 2.2.3 Sổ chi tiết hàng hóa……… ………71

Bảng 2.2.4 Bảng tổng hơp nhập – xuất – tồn……….………72-75 Bảng 2.3.1 Sổ Nhật ký chung……….………78-79 Bảng 2.3.2 Sổ Cái TK 1561……….…80

Bảng 2.3.3 Sổ Cái TK 1562……….81

Bảng 2.3.4 Sổ Cái TK 331……… 82

Bảng 2.3.5 Sổ Nhật ký mua hàng……… 83-84 Bảng 2.3.6 Sổ Nhật ký chung……….……88-89 Bảng 2.3.7 Sổ Cái TK 1561……….90

Bảng 2.3.8 Sổ Cái TK 131……… 91

Bảng 2.3.9 Sổ Cái TK 511……… 92

Bảng 2.3.10 Sổ Cái TK 632……….93

Bảng 2.3.11 Sổ Nhật ký bán hàng……… 94-95 Bảng 2.3.12 Thẻ kho………98

Bảng 2.3.14 Sổ chi tiết hàng hóa……….99 Bảng 2.3.15 Bảng tổng hợp chi tiết hàng hóa………100-102

3

DANH MỤC ĐỒ THỊ

Sơ đồ 1.1 Sơ đồ quy trình kinh doanh……….10

Sơ đồ 1.2 Sơ đồ tổ chức kinh doanh………11

Sơ đồ 1.3 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý……….…14

Sơ đồ 1.4 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán……….…16

Sơ đồ 1.5.Sơ đồ quy trình ghi sổ kế toán……… …18

Sơ đồ 2.1 Sơ đồ quy trình mua hàng ……… 21

Sơ đồ 2.2 Sơ đồ quy trình tiêu thụ hàng hóa theo phương thức bán buôn……… 25

Sơ đồ 2.4 Sơ đồ phương pháp kế toán chi tiết hàng hóa……….57

Sơ đồ 2.5 Sơ đồ trình tự ghi sổ mua hàng………77

Sơ đồ 2.6 Sơ đồ trình tự ghi sổ bán hàng……….…87

LỜI NÓI ĐẦU

1 Mục đích viết báo cáo

1.1 Mục đích chung

Phản ánh thực trạng kế toán lưu chuyển hàng hóa của Công ty Thương mại Vật tư Kĩ thuật điện Thăng Long Trên cở sở đó đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng và nhằm nâng cao việc tổ chức, quản lý và kết quả hoạt động kinh doanh của công ty

Tổ chức kế toàn hàng hóa là một trong những công việc quan trọng nhất của một doanh nghiệp thương mại Quản lý tốt hàng hóa chính là một cách thức để giúp doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả Việc tổ chức tốt công tác kế toán hàng hóa không chỉ là mối quan tâm của bản thân doanh nghiệp mà còn là mối quan tâm của các cơ quan quản lý khác bên ngoài doanh nghiệp

Sau khi thấy được vai trò và tầm quan trọng của kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại, qua thời gian thực tập và tìm hiểu tình hình thực tế tại công ty kết hợp với những

lý luận thực tế cùng với kiến thức đã học được tại trường, em đã chọn đề tài “Kế toán lưu chuyển hàng hóa tại Công ty Thương mại Vật tư Kĩ thuật điện Thăng Long” làm đề tài

báo cáo tốt nghiệp

3 Ý nghĩa, tầm quan trọng của báo cáo

Quá trình áp dụng các kiến thức học được trong nhà trường vào thực tế công việc giúp sinh viên nhận biết được điểm mạnh, điểm yếu của mình và cần trang bị thêm những kiến thức, kỹ năng gì để đáp ứng nhu cầu công việc

- Góp phần nâng cao, hoàn thiện kiến thức chuyên môn

- Vận dụng kiến thức lý thuyết để phân tích, đánh giá thực trạng nghiệp vụ kế toán của Công ty Thương mại Vật tư Kĩ thuật điện Thăng Long

- Đánh giá và đưa ra các ý kiến để hoàn thiện, khắc phục hạn chế, bất cập trong nghiệp

vụ kế toán của Công ty Thương mại Vật tư Kĩ thuật điện Thăng Long

5

Ngoài phần mở đầu và kết luận, kết cấu bản báo cáo được chia ra làm 3 phần:

Phần 1: Khái quát chung về đơn vị thực tập

Phần 2: Thực trạng nghiệp vụ kế toán lưu chuyển hàng hóa tại Công ty Thương mại Vật tư Kỹ thuật điện Thăng Long

Phần 3: Một số ý kiến nhận xét và hoàn thiện nghiệp vụ kế toán lưu chuyển hàng hóa tại Công ty Thương mại Vật tư Kỹ thuật điện Thăng Long

Trong quá trình nghiên cứu, tìm hiểu về lý luận và thực tiễn để thực hiện báo cáo này, mặc dù đã nhận được sự giúp đỡ tận tình Giảng viên hướng dẫn ThS Trương Thị Hồng Phương và các anh chị phòng kế toán của công ty, song do kinh nghiệm và khả năng còn hạn chế nên báo cáo của em không tránh khỏi những khuyết điểm thiếu sót Em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của các thầy cô giáo và các anh chị trong phòng kế toán của công ty để báo cáo hoàn thiện hơn nữa, đồng thời giúp em nâng cao kiến thức để phục vụ tốt

hơn cho quá trình thực học tập và công tác thực tế sau này

PHẦN 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP

1.1 Giới thiệu khái quát về đơn vị thực tập

1.1.1 Tên doanh nghiệp

 Tên công ty viết bằng tiếng Việt: Công ty TNHH Thương mại Vật tư Kĩ thuật điện Thăng Long

 Tên công ty viết bằng tiếng Anh: Thang Long Electric Technology Material And Trading Company Limited

 Tên công ty viết tắt: LC ELECTRIC Co LTD

1.1.2 Giám đốc, Kế toán trưởng hiện tại của doanh nghiệp

- Giám đốc: Hoàng Thanh Hưng

- Kế toán trưởng: Lê Thu Trang

1.1.3 Địa chỉ

Số 5 ngõ 76 Nguyễn Chí Thanh, phường Láng Thượng, quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội Điện thoại: 024.7755969

Fax: 7755969

1.1.4 Cơ sở pháp lý của doanh nghiệp

Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số: 0102005629

Ngày thành lập: 13/06/2002

Mã số doanh nghiệp: 0101253889

Số vốn điều lệ: 1.500.000.000 đồng

Bằng chữ: Một tỷ năm trăm triệu đồng

1.1.5 Loại hình doanh nghiệp

Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên

1.1.6 Chức năng, nhiệm vụ của doanh nghiệp

Công ty TNHH Thương mại Vật tư Kĩ thuật điện Thăng Long hiện tại đang hoạt động vào mảng chính đó là bán buôn chuyên doanh khác

a Chức năng

- Cho thuê xe có động cơ

- Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác còn lại chưa được phân vào đâu

- Sản xuất thiết bị điện khác

- Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác

- Đại lý, môi giới, đấu giá hàng hóa

- Xây dựng công trình điện

- Sản xuất khác chưa được phân vào đâu

- Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng

- Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, hệ thống sưởi và điều hòa không khí

b Nhiệm vụ

- Tổ chức tốt công tác bảo quản hàng hóa, sản phẩm đảm bảo lưu thông, sản phẩm thường xuyên, liên tục và ổn định trên thị trường

- Quản lý khai thác và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn, đảm bảo đầu tư mở rộng quy mô

- Thực hiện nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước, tuân thủ chính sách quản lý kinh tế Nhà nước

1.1.7 Lịch sử phát triển của doanh nghiệp qua các thời kỳ

Công ty TNHH Thương mại Vật tư Kĩ thuật điện Thăng Long được thành lập ngày 13 tháng sáu năm 2002 Từ khi thành lập đến nay Ban Giám đốc Công ty cùng toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty đã dồn hết tâm huyết cho việc phát triền và mở rộng hoạt động kinh doanh của Công ty Công ty đã và đang được ủng hộ rất nhiều, cùng với sự cố gắng của cán bộ công nhân viên, Công ty luôn luôn phát triển và hòa nhập vào sự phát triển kinh tế của đất nước Thời kỳ đầu công ty cũng gặp rất nhiều khó khăn như: Cơ sở vật chất còn nghèo

7

nàn, máy móc thiết bị lạc hậu, trình độ tổ chức điều hành yếu kém, kỷ luật lao động lỏng lẻo

và có số vốn ban đầu còn hạn chế Nhiệm vụ đặt ra cho công ty thời kỳ này là phải tổ chức lại

bộ máy quản lý, ổn định đời sống cho cán bộ, công nhân viên, đồng thời phải xây dựng thêm

cơ sở vật chất để nhanh chóng bước vào sản xuất đáp ứng nhu cầu ngày càng khó tính của thị trường.Với sự cố gắng vượt bậc, công ty đã từng bước tháo gỡ những khó khăn và chứng tỏ được khả năng, tiềm lực phát triển của mình Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý ngày càng hoàn thiện, đời sống của cán bộ, công nhân viên cũng từng bước được cải thiện Sau nhiều năm hoạt động kinh doanh tích cực, hiện nay công ty đã có chỗ đứng trên thị trường, ngày càng thu hút được nhiều khách hàng trên khắp đất nước và là một trong những nhà phân phối lớn các vật tư, thiết bị điện cho các nhà sản xuất khác

Hiện nay, sự phát triển ngày càng mạnh mẽ của Khoa học- Công nghệ, cộng thêm sự cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường không cho phép công ty dừng bước mà phải nghiên cứu, tìm tòi, sáng tạo để phát triển Chủ trương của công ty trong giai đoạn hiện nay là đầu tư vào khoa học kỹ thuật, công nghệ theo nhu cầu thị trường theo hướng công nghiệp hóa, hiện đại hóa Đây là định hướng quan trọng nhất để tiếp tục đưa công ty phát triển

9

1.2 Khái quát hoạt động sản xuất – kinh doanh của đơn vị thực tập

1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh

Công ty TNHH Thương mại Vật tư Kỹ thuật điện Thăng Long đang chủ yếu hoạt động kinh doanh thương mại các thiết bị và vật tư liên quan đến máy móc, thiết bị điện phục

vụ cho các đối tượng như các nhà máy, phân xưởng, doanh nghiệp hoặc các cá nhân có nhu cầu (dây mạng, dây điện, attomat, mặt công tắc, đèn led….)

1.2.2 Quy trình sản xuất – kinh doanh

a Sơ đồ quy trình kinh doanh

Sơ đồ 1.1 Sơ đồ quy trình kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Vật tư

Kĩ thuật điện Thăng Long

b Thuyết minh quy trình thực hiện

Hoạt động kinh doanh của công thực hiện theo quy trình mua hàng từ các nhà cung cấp, sau đó nhập kho và dự trữ trong kho, cuối cùng sẽ xuất bán cho các đơn vị khác Bên cạnh việc công ty mua bán hàng qua kho, công ty còn có những đơn hàng được đặt trước và

đã ký hợp đồng, công ty mua hàng hóa và vận chuyển trực tiếp tới địa điểm của khách hàng, thanh lý hợp đồng và đóng lại quá trình bán hàng với riêng khách hàng đó

- Ban Giám đốc: Chỉ đạo các hoạt động của công ty tới các nhân viên cấp dưới

- Phòng kinh doanh: Bộ phận Kinh doanh được chi thành các phòng kinh doanh, mỗi

phòng kinh doanh có trưởng phòng đứng đầu làm quản lý Trưởng phòng kinh doanh

có nhiệm vụ quản lý, giám sát và dẫn dắt các nhân viên của mình

- Nhân viên kinh doanh: Thực hiện các công việc do giám đốc và trưởng phòng bàn

giao (ký hợp đồng với đối tác, mua bán hàng hóa….)

- Kho công ty: Lưu trữ, theo dõi, nhập và xuất bán hàng hóa

1.2.4 Khái quát tình hình kinh doanh của đơn vị thực tập trong thời gian gần đây

Ban giám đốc

Phòng kinh doanh Phòng kinh doanh

kinh doanh

Bảng 1.1 Kết Quả Hoạt Động Kinh Doanh Của Doanh Nghiệp

13

Nhận xét: Qua bảng số liệu trên ta thấy, tình hình sản xuất – kinh doanh của công ty trong

giai đoạn từ 2015 – 2019 không được khả quan đặc biệt vào thời gian 2016-2017 công ty lỗ khá lớn Cụ thể:

 Doanh thu, chi phí:

- Doanh thu: Xu hướng doanh thu giảm qua các năm Năm 2016, doanh thu giảm so với năm

2015 là 102 triệu đồng (giảm 9%) Đến năm 2017, doanh thu còn giảm mạnh hơn so với năm

2015 là 332 triệu đồng (giảm 31%) Sau đó, doanh thu đã tăng dần đều trở lại vào thời gian 2018-2019 với mức doanh thu lần lượt là 845 triệu đồng và 851 triệu đồng

- Chi phí: Nhìn chung, chi phí sản xuất kinh doanh cả 5 năm của công ty đều cao và không có

sự chênh lệch đáng kể Tuy nhiên vào năm 2019 đã có sự cải thiện đáng kể khi chi phí của công ty chỉ là 871 triệu đồng (giảm 21%)

 Điều này thể hiện rằng doanh nghiệp còn chưa sử dụng chi phí một cách hợp lý, đặc biệt vào 3 năm 2016, 2017 và 2018 Tuy doanh thu giảm đáng kể nhưng chi phí vẫn rất cao Công

ty chưa sử dụng hiệu quả các nguồn lực của mình Năm 2019, việc sử dụng chi phí của công

ty đã được cải thiện tốt hơn và doanh thu cũng đã tăng so với các năm trước, doanh nghiệp đã

có những phương án, chiến lược hợp lý để cải thiện tình hình

 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh:

Có thể thấy được hiệu quả kinh doanh của công ty không được tốt khi năm 2016 công ty đã lỗ

173 triệu đồng và đỉnh điểm là vào năm 2017 công ty đã lỗ đến hơn 268 triệu đồng Việc này thể hiện khâu quản lý chi phí, nguồn lực của công ty còn chưa được tốt và không thu lại được lợi nhuận khi đầu tư kinh doanh Sang năm 2018, công ty lỗ 156 triêu đồng, đây cũng là bước tiến triển mới so với 2 năm vừa qua và năm 2019, công ty chỉ còn lỗ 20 triệu đồng, hiệu quả kinh doanh đang dần được cải thiện tốt hơn

 Thu nhập bình quân đầu người lao động

Về lao động của công ty, có thể thấy số lượng lao động của công ty không nhiều và có thu nhập trung bình khoảng 4-5 triệu đồng/tháng (không tính các khoản trích theo lương), đây không phải một mức lương khá tốt nhưng là mức lương điển hình cho 1 công ty thương mại nhỏ tại Việt Nam

Kết luận: Sang đến năm 2019, công ty đã có được lợi nhuận sau thuế là một số dương Tuy

tình hình hoạt động kinh doanh chưa tốt và còn gặp nhiều khó khăn nhưng công ty đã có chiến lược hợp lý để khắc phục và đang tiếp tục cố gắng mở rộng quy mô kinh doanh, đẩy mạnh quá trình tìm kiếm lợi nhuận

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty

1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận

* Hội đồng quản trị

Hội đồng quản trị là cơ quan có đầy đủ quyền hạn để thực hiện tất cả các quyền nhân danh Công ty Hội đồng quản trị có trách nhiệm giám sát giám đốc và các bộ quản lý do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, quyết định kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh và ngân sách hàng năm, xác định các mục tiêu hoạt động trên cơ sở các mục tiêu chiến lược Đại hội đồng cổ đông thông qua, ngoài ra Hội đồng quản trị quyết định cơ cấu tổ chức của Công ty, đề xuất

các loại cổ phiếu có thể phát hành và tổng số cổ phiếu phát hành theo từng loại…

*Ban Giám đốc:

Ban Giám đốc là người đại diện theo pháp luật được hội đồng quản trị bổ nhiệm với nhiệm vụ thực hiện đầy đủ những nghị quyết của hội đồng quản trị và đại hội đồng cổ đông triển khai

có hiệu quả kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư của Công ty đã được Hội đồng quản trị

và đại hội đồng cổ đông thông qua

Quyết định các vấn đề về tổ chức và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh thường nhật của công ty theo điều lệ và các quy chế quản lý của Công ty Tổng giám đốc được quyết định

số lượng người lao động, mức lương, phụ cấp, lợi ích khác của người lao động và các chức năng khác do giám đốc công ty được phép bổ nhiệm…

Ban giám đốc sẽ trực tiếp tuyển dụng, thuê mướn và bố trí sử dụng người lao động theo phê duyệt của hội đồng quản trị, phù hợp với quy định của pháp luật và phù hợp với nhu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty

Hội đồng quản trị

Ban Giám đốc

Phòng kinh

doanh

Phòng tài chính – kế toán

Phòng hành chính

15

*Phòng Kinh doanh:

Phòng Kinh doanh là phòng ban sẽ lên kế hoạch kinh doanh và tiến hành các hoạt động nghiên cứu thị trường, xu hướng phát triển của thị trường, đối thủ cạnh tranh và nhà cung cấp Ngoài ra, phòng Kinh doanh sẽ lên kế hoạch kinh doanh trong thời gian tới của phòng trình Giám đốc phê duyệt, thiết lập hệ thống theo dõi, giám sát, đánh giá và hỗ trợ việc thực hiện kê hoạch kinh doanh của các nhân viên trong phòng cũng như việc triển khai của các hợp đồng các bộ phận khác nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng; liên hệ với khách hàng, đàm phán,

ký kết hợp đồng, cung cấp thông tin về khách hàng và yêu cầu của khách hàng; chịu trách nhiệm quản lý và điều hành nhân sự thuộc phòng Kinh doanh, phát huy năng lực và chuyên môn từng người

*Phòng Tài chính – Kế toán

- Xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm của Công ty trình Ban Giám đốc phê duyệt

- Xây dựng báo cáo tài chính định kỳ theo quy định

- Giám sát tính đúng đắn của hợp đồng kinh tế, các chứng từ thanh toán

- Tổ chức hoạt động ghi chép sổ sách, lưu trữ chứng từ và hạch toán chi phí cho hoạt động kinh doanh theo các quy trình kế toán của công ty và đảm bảo tuân thủ các quy định của Nhà nước

- Tiến hành phân tích, đánh giá tình hình tài chính của công ty và kiến nghị cho Giám đốc để

có các quyết định kinh doanh hợp lý

- Tham gia kiểm tra nghiệp vụ và đề xuất những biện háp nhằm khắc phục những sai lệch trong quá trình thực hiện công việc kế toán của công ty

- Xây dựng các định mức tài chính và đưa ra các giải pháp tài chính nhằm quản lý có hiệu quả nguồn vốn

*Phòng Hành chính

- Tổ chức thực hiện các hoạt động thường xuyên như hội họp, tiếp khách, soạn thảo và gửi nhận các loại công văn giấy tờ giữa các bộ phận, phòng ban trong công ty và với các đối tác bên ngoài

- Tổ chức hệ thống quản lý tài sản văn phòng

- Trợ giúp Giám đôc trong công tác đối nội, đối ngoại

- Tổ chức hệ thống văn thư lưu trữ hồ sơ

- Nghiên cứu cải tiến việc tổ chức các hoạt động hành chính văn phòng theo hướng nâng cao hiệu quả và đơn giản, gọn nhẹ

1.3.3 Mối quan hệ giữa các bộ phận trong hệ thống quản lý doanh nghiệp

Công ty TNHH Thương mại Vật tư Kĩ thuật điện Thăng Long có cơ cấu tổ chức rất chặt chẽ, đơn giản, gọn nhẹ và hợp lý Đứng đầu là Giám đốc, điều hành mọi hoạt động kinh doanh của Công ty, các bộ phận, các phòng ban trong công ty vừa làm tham mưu cho Giám đốc vừa trực tiếp thực hiện nhiệm vụ cấp trên giao phó Bộ máy gọn nhẹ, đơn giản, cơ cấu hợp lý, giữa các phòng ban có sự phối hợp chặt chẽ, thống nhất với nhau đã làm cho hoạt động của công ty đi vào nề nếp và đồng bộ

Các phòng ban trong Công ty có mỗi quan hệ mật thiết với nhau đảm bảo cho công tác quản

lý điều hành hoạt động kinh doanh được hoạt động, kinh doanh được ổn định góp phần nâng cao hiệu quả công việc, hoàn thành mục tiêu đề ra, giúp công ty ngày càng phát triển

1.4 Đặc điểm tổ chức kế toán tại đơn vị

1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Sơ đồ 1.4 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

*Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận:

- Kế toán trưởng – kiêm kế toán tổng hợp: Chịu trách nhiệm về tài chính của toàn công ty

Kế toán trưởng tổ chức và điều hành công tác kế toán, đôn đốc giám sát, kiểm tra và tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty,

có nghĩa vụ lập báo cáo tài chính khi hết kỳ kế toán, chịu trách nhiệm cung cấp cho Giám đốc các tài liệu kế toán của công ty, tổng hợp số liệu báo cáo của những kế toán phần hành để ghi

sổ sách, lập báo cáo tổng hợp cuối kỳ

- Kế toán thanh toán, tiền lương: Quản lý vốn bằng tiền (tiền mặt, tiền gửi ngân hàng), theo

dõi tình hình công nợ của doanh nghiệp, kiểm kê toán tổng hợp tiền lương, BHXH cho toàn công ty

- Kế toán vật tư, TSCĐ, đầu tư XDCB: Theo dõi tình hình xuất, nhập nguyên vật liệu, tính

giá thành vật tư và thực hiện định mức tiêu hao vật liệu quản lý, theo dõi tình hình tăng, giảm TSCĐ của công ty, hàng tháng tính toán và phân bổ khấu hao cho các đối tượng phù hợp, lập

dự toán về chi phí sửa chữa TSCĐ, các kế hoạch đầu tư XDCB

- Kế toán hàng hóa: Theo dõi tình hình biến động của hàng hóa, kiểm tra lượng hàng nhập

xuất tồn trong kỳ để có phương án điểu chỉnh lượng hàng mua vào và bán ra, lập phiếu xuất kho, nhập kho, tính giá vốn hàng bán và hạch toán chi phí phát sinh trong kỳ

- Kế toán công nợ: Có nhiệm vụ theo dõi các khoản công nợ phải thu, phải trả của khách

hàng, lập danh sách các khoản nợ của các công ty, đơn vị khách hàng để sắp xếp lịch thu chi trả đúng hạn, đúng hợp đồng, đúng thời hạn; phân tích tình hình công nợ, kiểm tra công nợ phải thu, phải trả của công ty

- Thủ quỹ: Hàng ngày căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi tiến hành thực thu, thực chi và cập nhật

vào sổ quỹ tiền mặt, cuối ngày chuyển sổ quỹ qua kế toán thanh toán để đối chiếu và lập báo cáo tồn quỹ tiền mặt

Kế toán trưởng (KT tổng hợp)

Kế toán hàng hóa

Kế toán công nợ Thủ quỹ

17

Công việc chung của các phần hành kế toán:

- Thực hiện các nhiệm vụ do kế toán trưởng phân công

- Thực hiện lưu trữ các chứng từ, sổ sách, công văn quy định có liên quan

*Mối quan hệ giữa các phần hành kế toán:

Nhìn chung các phần hành kế toán có mối quan hệ chặt chẽ với nhau:

- Quá trình luân chuyển chứng từ được thực hiện qua từng phần hành kế toán

- Các phần hành kế toán tương trợ lẫn nhau

- Cùng hướng tới tổng hợp lập Báo cáo tài chính

Sơ đồ 1.5 Sơ đồ quy trình ghi sổ kế toán

Đặc điểm của hình thức ghi sổ Nhật ký chung:

Tất cả những nghiệp vụ kế toán phát sinh từ chứng từ kế toán được ghi vào sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian và theo quan hệ đối ứng tài khoản Sau đó lấy số liệu trên sổ Nhật ký chung để vào Sổ cái

Quy trình ghi sổ của công ty:

Hằng ngày kế toán nhập số liệu từ các chứng từ gốc của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Trên

cơ sở các chứng từ gốc đã nhập máy tính tự động xử lý để ghi sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết các tài khoản, sổ quỹ ( đối với các chứng từ thu chi tiền mặt) Cũng trên cơ sở số liệu đã nhập hàng ngày máy tính tự động xử lý và đưa ra bảng cân đối số phát sinh, báo cáo kế toán,

bảng tổng hợp số liệu chi tiết vào cuối kỳ

Chứng từ, Bảng kê chứng từ

biệt

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Nhật ký chung

Sổ cái

Bảng tổng hợp chi tiết

Bảng cân đối tài khoản

Báo cáo tài chính

Ghi theo ngày

Ghi theo tháng,

quý, năm

Đối chiếu số liệu

19

1.4.3 Chế độ và các chính sách kế toán áp dụng tại đơn vị

*Chế độ kế toán: Công ty TNHH Thương mại Vật tư Kĩ thuật điện Thăng Long thực hiện

theo chế độ kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ theo ban hành theo thông tư số

133/2016/TT-BTC ngày 26 tháng 8 năm 2016 của Bộ Tài Chính

*Chứng từ:

Chứng từ gốc gồm có: Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, thẻ kho, hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi, biên bản kiểm nghiệm, biên bản kiểm kê vật tư sản phẩm, hàng hóa, biên bản giao nhận TSCĐ

*Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Hiện nay Công ty áp dụng kế toán hàng tồn kho

phương pháp kê khai thường xuyên

*Phương pháp tính toán hàng tồn kho: Theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ

*Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ

*Kỳ kế toán: Công việc sản xuất tại Công ty diễn ra thường xuyên, liên tục do đó kỳ hạch

toán là hàng tháng

*Đơn vị tiền tệ sử dụng để hạch toán: VNĐ

*Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 1/1 và kết thúc là ngày 31/12 dương lịch hàng năm

PHẦN 2: THỰC TRẠNG NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VẬT TƯ KĨ THUẬT ĐIỆN THĂNG LONG

2.1 Đặc điểm tổ chức kinh doanh hàng hóa tại công ty

2.1.1 Đặc điểm tổ chức quá trình thu mua

a Đặc điểm hàng hóa

Công ty TNHH Thương mại Vật tư Kĩ thuật điện Thăng Long hiện đang kinh doanh các mặt hàng thiết bị và vật tư điện phục vụ cho lắp ráp, xây dựng, sản xuất cho các doanh nghiệp xây dựng, sản xuất cũng như phục vụ cho nhu cầu của các khách hàng cá nhân Một số mặt hàng có thể kể đến là: dây điện, dây nối mạng, attomat, công tắc điện, băng dính điện, thanh cài át, đèn led…

Công ty thường thu mua hàng hóa từ các doanh nghiệp sản xuất, bán buôn các vật tự, thiết bị điện như Công ty TNHH Công nghệ Hồng Ân, Công ty TNHH Phát triển Thương mại Tuấn Hưng, Công ty TNHH Megaman Việt Nam,… Hiện tại phần lớn hàng hóa công ty vẫn thu mua, nhập từ các doanh nghiệp trong nước

b Hình thức thu mua hàng hóa

Hai hình thức thu mua hàng hóa của công ty:

- Mua hàng theo hình thức trực tiếp: Căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết, công ty cử cán bộ nghiệp vụ mang giấy ủy nhiệm nhận hàng đến đơn vị bán để nhận hàng theo quy định trong hợp đồng hay để mua hàng trực tiếp tại cơ sở sản xuất, tại thị trường và chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hóa về công ty

- Mua hàng theo hình thức chuyển hàng: Bên bán căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết hoặc đơn đặt hàng, chuyển hàng tới cho bên mua, giao hàng tại kho của bên mua hay tại địa điểm do bên mua quy định trước

Để có đủ số lượng hàng hóa phục vụ cho việc bán ra, công ty thường mua hàng hóa với số lượng lớn Do đó phương thức mua hàng chủ yếu của công ty là phương thức chuyển hàng

21

c Quá trình thu mua hàng hóa tại công ty

Quy trình thu mua hàng hóa của công ty được thể hiện bằng sơ đồ sau

Sơ đồ 2.1 Sơ đồ quy trình mua hàng tại Công ty TNHH Thương mại Vật tư

Kỹ thuật điện Thăng Long

Khi các bộ phận, phòng bàn trong công ty đề nghị mua hàng, bộ phận mua hàng trong công ty

sẽ tìm kiếm các nhà cung cấp trên thị trường có các mặt hàng phù hợp về chất lượng và giá cả sau đó sẽ thông qua các ban lãnh đạo để duyệt Khi được sự đồng ý của ban lãnh đạo, Phòng mua hàng sẽ lập đơn mua hàng, ký kết hợp đồng mua gồm có mã hàng, số lượng, ngày giao/ngày nhận hàng Khi hàng hóa đã về đến công ty, bộ phận Kho sẽ kiểm tra, đối chiếu mã hàng, số lượng, quy cách và chất lượng hàng hóa để ghi nhận nhập kho Cuối cùng Phòng

Đề nghị mua hàng

Tìm kiếm, lựa chọn nhà cung cấp

mua hàng sẽ thanh toán tiền hàng với phiếu chi hoặc ủy nhiệm chi, hoặc ghi nhận công nợ phải trả, sau đó kế toán sẽ lưu trữ lại chứng từ: phiếu đặt hàng, hóa đơn, bảng kê,…

d Tình hình mua hàng của công ty 5 năm gần đây

Bảng 2.1.1 Bảng tình hình thu mua hàng hóa của Công ty TNHH Thương mại Vật tư Kĩ thuật điện Thăng Long (2015-2019)

Nhận xét: Qua bảng trên có thể thấy được nhà cung cấp chính của Công ty TNHH Vật tư Kĩ

thuật điện Thăng Long là Công ty TNHH Phát triển Thương Mại Tuấn Hưng với số lượng và giá trị hàng lớn Số hàng thu mua của công ty qua các năm gần như không có chênh lệch quá lớn Tuy nhiên, năm 2017 lượng thu mua của công ty giảm hẳn so với các năm khác Cụ thể là

số lượng và giá trị hàng mua ở Công ty TNHH Công nghệ Hồng Ân là 8,026 và 60 triệu đồng (giảm 15% về số lượng và 14% về giá trị); tại Công ty TNHH Phát triển Thương mại Tuấn Hưng là 37,416 và 1,7 tỉ đồng (giảm 14% về số lượng và 25% về giá trị) Nguyên nhân là do các đơn hàng giảm khiến cho lượng hàng hóa cần thu mua để tồn và cung ứng cho khách hàng cũng giảm đi Năm 2018 và 2019, lượng hàng thu mua cũng đã tăng dần đều trở lại

2.1.2 Đặc điểm tổ chức quá trình bán hàng

a Đặc điểm đối tượng khách hàng

Đối tượng khách hàng của Công ty là những doanh nghiệp sản xuất các thiết bị điện, máy móc, các doanh nghiệp có dịch vụ sửa chữa thiết bị hay các cơ quan, cá nhân có nhu cầu như Công ty TNHH Thương mại Thiết bị điện Minh Khôi, Công ty Cổ phần Nhất Sang,…

b Phương thức tiêu thụ chủ yếu tại công ty:

Hiện tại, Công ty TNHH Thương mại Vật tư Kĩ thuật điện sử dụng phương pháp tiêu

thụ là bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, căn cứ

vào hợp đồng kinh tế đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc đi thuế ngoài, chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm nào đó bên mua quy định trong hợp đồng Hàng hoá chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại Chỉ khi nào được bên mua kiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng chuyển giao mới được coi là tiêu thụ, người bán mất quyền sở hữu về số hàng đã giao Chi phí vận chuyển do doanh nghiệp thương mại chịu hay bên mua chịu là do sự thoả thuận từ trước giưa hai bên Nếu doanh nghiệp thương mại chịu chi phí vận chuyển, sẽ được ghi vào chi phí bán hàng Nếu bên mua chịu chi phí vận

chuyển, sẽ phải thu tiền của bên mua

25

c Quá trình tiêu thụ hàng hóa của công ty

Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tiêu thụ hàng hóa tại Công ty TNHH Thương mại Vật tư

Kỹ thuật điện Thăng Long

Trên đây là quy trình bán hàng theo phương thức bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng Khi khách hàng tìm kiếm đến, nhân viên kinh doanh của Phòng Kinh doanh sẽ báo giá với khách hàng Nếu khách hàng đồng ý, đơn đặt hàng và hợp đồng bán hàng sẽ lần lượt được lập bao gồm mã khách hàng, số lượng, đơn giá, ngày giao hàng Thủ kho sẽ chuẩn

bị hàng hóa theo phiếu xuất, ký nhận xuất kho và giao cho khách hàng kèm theo chứng từ liên quan Cuối cùng, kế toán và thủ quỹ sẽ chịu trách nhiệm thu tiền từ khách hàng với phiếu thu hoặc chuyển khoản của khách hàng, ghi nhận công nợ phải thu và lưu trữ các chứng từ liên quan

d Tình hình tiêu thụ của công ty 5 năm gần đây

Đơn đặt hàng Báo giá

Hợp đồng bán

Giao hàng

Hóa đơn bán hàng

Công nợ KH

Kho

Hàng bán bị trả lại

Do các mặt hàng có đơn vị tính khác nhau nên

không thể lấy số liệu chính xác

Bảng 2.1.3 Tình hình tiêu thụ của Công ty TNHH Thương mại Vật tư

Kĩ thuật điện Thăng Long (2015-2019)

Bảng 2.1.4 Bảng đánh giá Tình hình tiêu thụ của Công ty TNHH Thương mại

Vật tư Kĩ thuật điện Thăng Long (2015-2019)

27

Nhận xét: Qua bảng trên, có thể thấy được tình hình tiêu thụ của công ty còn gặp nhiều khó

khăn khi kết quả tiêu thụ 4 năm liên tiếp đều lỗ Năm 2015, công ty lỗ 14 triệu đồng Năm

2016, công ty lỗ 173 triệu đồng và đặc biệt năm 2017 công ty thiệt hại nặng nhất với 264 triệu đồng Năm 2018, kết quả tiêu thụ của công ty đã có cái thiện nhưng số tiền lỗ vẫn còn khá lớn

là 107 triệu đồng Xét chi tiết giữa doanh thu bán hàng và doanh thu thuần không có chênh lệch, như vậy công ty không có số lượng hàng bán trả lại Tuy vậy, khâu quản lý chi phí của công ty còn yếu kém khi doanh thu càng ngày càng giảm trong khi chi phí sản xuất kinh doanh vẫn còn cao Sang năm 2018 và 2019, tình hình tiêu thụ của công ty đã khả quan hơn, các chiến lược khắc phục đã dần được cải thiện và vào năm 2019, công ty đã bắt đầu có lãi Điều này cho thấy công ty đã có những bước đi đúng đắn trong việc tìm kiếm lợi nhuận, mở rộng quy mô kinh doanh

2.2 Kế toán chi tiết lưu chuyển hàng hóa

2.2.1 Tính giá hàng hóa

* Tính giá hàng hóa mua vào

Theo quy định, đối với hàng nhập mua trong hoạt động kinh doanh thương mại được tính theo

phương pháp giá thực tế nhằm đảm bảo nguyên tắc giá phí Tính giá hàng mua vào là việc xác

định giá ghi sổ của hàng hóa mua vào

Giá hàng hóa mua vào được tính theo công thức như sau:

+ Thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp (nếu có)

- Giảm giá hàng mua, chiết khấu thương mại được hưởng (nếu có)

+ Chi phí mua hàng

- Giá mua của hàng hóa: Là số tiền mà doanh nghiệp phải trả cho người bán theo hợp đồng hay hóa đơn Đối với doanh nghiệp tính thuế theo phương pháp khấu trừ, giá mua của hàng hóa là giá mua chưa có thuế giá trị gia tăng đầu vào

- Giảm giá hàng mua: là số tiền người bán giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém phẩm chết, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu…

- Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn

- Chi phí phát sinh trong quá trình thu mua hàng hóa bao gồm: chi phí vận chuyển, chi phí bảo hiểm, lưu kho, hao hụt tự nhiên trong khâu mua…

Ngoài ra, khi nhập kho hàng hóa các chi phí thu mua thực tế phát sinh liên quan trực tiếp đến quá trình mua được hạch toán riêng và được phân bổ cho hàng để tính giá vốn thực tế Khi hóa đơn mua vào có từ hai mặt hàng trở lên, kế toán phải phân bổ chi phí cho từng mặt hàng Tại Công ty TNHH Thương mại Vật tư Kĩ thuật điện Thăng Long, phương pháp phân bổ chi phí được áp dụng là phương pháp phân bổ theo giá trị mua vào:

Chi phí thu mua phân

bổ cho hàng nhập kho =

𝐓ổ𝐧𝐠 𝐂𝐏 𝐭𝐡𝐮 𝐦𝐮𝐚 𝐡à𝐧𝐠𝐓ổ𝐧𝐠 𝐠𝐢á 𝐭𝐫ị 𝐦𝐮𝐚 𝐡à𝐧𝐠 x

Giá trị từng mặt hàng

Khi doanh nghiệp mua từ 2 mặt hàng trở lên và phát sinh chi phí mua hàng, khi đó theo nguyên tắc giá gốc thì chi phí thu mua được cộng vào giá trị hàng mua nhưng để xác định

được đơn giá thực tế nhập kho của từng mặt hàng để lập phiếu nhập kho cần phải phân bổ chi phí thu mua cho từng mặt hàng

VD: Ngày 24/12/2019 công ty mua bóng đèn led của Công ty TNHH Megaman Việt Nam theo hóa đơn số 0000163:

29

Như vậy, để đảm bảo nguyên tắc giá phí ta có:

Giá thực tế của đèn led 5W mua vào = 3,738,760 + 0 – 0 + 0 = 3,738,760 (đồng)

=> Đơn giá thực tế nhập kho bóng đèn led 5W = 3,738,760/20 = 186,938 (đồng)

Giá thực tế của đèn led 5W mua vào = 1,175,040 + 0 – 0 + 0 = 1,175,040 (đồng)

=> Đơn giá thực tế nhập kho bóng đèn led 4.2W = 1,175,040/20 = 58,752 (đồng)

cụ thể mỗi doanh nghiệp Ta có công thức:

Giá trị hàng xuất bán = Số lượng hàng xuất bán x Giá đơn vị

Trong đó, giá đơn vị bình quân được công ty tính theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ

Giá đơn vị xuất kho = 𝑮𝒊á 𝒕𝒉ự𝒄 𝒕ế 𝒕ồ𝒏 đầ𝒖 𝒌ỳ+𝑮𝒊á 𝒕𝒉ự𝒄 𝒕ế 𝒏𝒉ậ𝒑 𝒕𝒓𝒐𝒏𝒈 𝒌ỳ

𝑺ố 𝒍ượ𝒏𝒈 𝒕ồ𝒏 đầ𝒖 𝒌ỳ+𝑺ố 𝒍ượ𝒏𝒈 𝒏𝒉ậ𝒑 𝒕𝒓𝒐𝒏𝒈 𝒌ỳ

VD: Đầu tháng 12, bóng đèn Led 5.3W LC208053DMCSV00W tồn 34 cái với trị giá 3,701,488 đồng Trong tháng, công ty nhập 130 cái từ công ty TNHH Megaman Việt Nam Tổng giá trị nhập: 14,320,800 đồng

- Giấy báo nợ của Ngân hàng

- Giấy Ủy nhiệm chi

- Hợp đồng kinh tế

Trong tháng 12/2019, Công ty đã phát sinh những chứng từ mua hàng sau:

Căn cứ Luật thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14/06/2015 của Quốc hội nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam;

Căn cứ vào khả năng nhu cầu của hai bên

Hôm nay, ngày 07 tháng 12 năm 2019, chúng tôi gồm có:

1 BÊN MUA (Gọi tắt là bên A): CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VẬT TƯ KĨ THUẬT ĐIỆN THĂNG LONG

Đại diện: Ông Hoàng Thanh Hưng Chức vụ: Giám đốc

Địa chỉ: Số 5 ngõ 67 Nguyễn Chí Thanh P Láng Thượng, Q.Đống Đa, Hà Nội Điện thoại: 024.7755969

Tài khoản: 0301000394165

Mở tại: Ngân hàng TMCP Ngoại Thương Việt Nam - Chi nhánh Hoàn Kiếm

Mã số thuế: 0101253889

2 BÊN BÁN (Gọi tắt là bên B): CÔNG TY TNHH MEGAMAN VIỆT NAM

Đại diện: Lee Wing Tak Chức vụ: Giám đốc

Địa chỉ: 198A Nguyễn Trãi, Phường 3, Quận 5, Thành phố Hồ Chí Minh

ĐIỀU 1 NỘI DUNG, ĐƠN GIÁ HỢP ĐỒNG

Bên B bán cho bên A các hàng hóa theo danh mục đính kèm phụ lục hợp đồng

ĐIỀU 2 TRỊ GIÁ HỢP ĐỒNG VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN

2.1 Giá trị hợp đồng

Tổng giá trị hợp đồng (đã bao gồm thuế):

Bằng số: 17.258.395 (đã bao gồm thuế)

Đồng tiền thanh toán: Là đồng Việt Nam

ĐIỀU 3 TRÁCH NHIỆM CỦA MỖI BÊN

1 Trách nhiệm của bên B:

- Đảm bảo cung cấp cho bên A hàng hóa mới 100%, nguyên đai, nguyên kiện, đúng chủng loại, số lượng, chất lượng như đã nêu tại điều 1 của hợp đồng

- Giao hàng trong vòng 3 ngày kể từ ngày kí kết hợp đồng

- Bên B có trách nhiệm bàn giao toàn bộ hàng hóa nêu trong điều 1 tại trụ sở làm việc của Bên

A

2 Trách nhiệm của bên A:

- Phối hợp cùng đại diện bên B tiếp nhận, nghiệm thu, kiểm tra chất lượng hàng hóa

- Thanh toán theo đúng quy định tại Điều 2 của hợp đồng

ĐIỀU 4 TRÁCH NHIỆM VẬT CHẤT TRONG VIỆC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG

1 Hai bên cam kết thực hiện nghiêm túc các điều khoản đã được thỏa thuận trên, không được đơn phương thay đổi hoặc hủy bỏ hợp đồng, bên nào không thực hiện hoặc đơn phương đình chỉ thực hiện hợp đồng mà không có lý do chính đáng thì sẽ bị phạt tới 10% giá trị của hợp đồng vi phạm

2 Bên nào vi phạm các điều khoản trên đây sẽ phải chịu trách nhiệm vật chất theo quy định của các văn bản pháp luật có hiệu lực hiện hàn về vi phạm chất lượng, số lượng, thời gian, địa điểm, thanh toán, bảo hành v.v mức phạt cụ thể do haibên thỏa thuận dựa trên khung phạt cyả Nhà nước đã quy định trong các văn bản pháp luật về hợp đồng kinh tế

ĐIỀU 5 THỦ TỤC GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP HỢP ĐỒNG

1 Hai bên cần chủ động thông báo cho nhau tiến độ thực hiện hợp đồng Nếu có vấn đề gì bất lợi phát sinh các bên phải kịp thời thông báo cho nhau biết về tích cực bàn bạc giải quyết (cần lập biên bản ghi toàn bộ nội dung)

2 Trường hợp các bên không tự giải quyết mới đưa vụ tranh chấp ra Toàn án

ĐIỀU 6 ĐIỀU KHOẢN CHUNG

- Hai bên cam kết thực hiện nghiêm túc các điều khoản đã thỏa thuận trong Hợp đồng

- Bất kỳ sự thay đổi hay bổ sung nào cho bản hợp đồng này đều phải được sự chấp thuận bằng văn bản của hai bên

- Trường hợp không thể đàm phán được nếu xảy ra mâu thuẫn trong Hợp đồng, hai bên sẽ đưa

ra Toàn án kinh tế Hà Nội xét xử, mọi chi phí do bên có lỗi chịu

- Hợp đồng coi như được thanh lý sau khi bên B hoàn tất thủ tục giao hàng, bên A hoàn tất việc thanh toán

- Hợp đồng được lập thành 04 bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 02 bản và có hiệu lực kể từ ngày ký

33

35

37

39