TÓM TẮT CÔNG VIỆC: - Hoạch định, tổ chức thực hiện và kiểm soát toàn bộ hoạt động của Công ty theo quy chế giao việc của Hội đồng quản trị HĐQT.. - Tổ chức thực hiện các Nghị quyết của H
Trang 1BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC
TỔNG GIÁM ĐỐC
I THÔNG TIN CHUNG:
1 Tên chức danh: Tổng Giám Đốc
2 Mã chức danh:
3 Đơn vị công tác: Công ty cổ phần
4 Cấp trên trực tiếp: Chủ tịch Hội đồng quản trị
5 Địa chỉ nơi làm việc: TP.HCM
II TÓM TẮT CÔNG VIỆC:
- Hoạch định, tổ chức thực hiện và kiểm soát toàn bộ hoạt động của Công ty theo quy chế giao việc của Hội đồng quản trị (HĐQT)
- Xây dựng các chiến lược, kế hoạch hành động hàng năm và kế hoạch đầu tư phát triển của Công ty trình HĐQT
III NHIỆM VU CHÍNH:
- Thiết lập cơ cấu tổ chức nhân sự từng bước đưa Công ty đi vào hoạt động ổn định
- Tổ chức thực hiện các Nghị quyết của HĐQT và Đại hội đồng cổ đông, giám sát và kiểm tra tất cả các hoạt động kinh doanh và phương án đầu tư của Công ty đã được HĐQT và Đại hội đồng cổ đông thông qua
- Phê duyệt và báo cáo HĐQT tất cả các quy định, định mức kinh tế, tiêu chuẩn chất lượng, đơn giá, tiền lương phù hợp với các quy định của Điều lệ công ty và các quy định của Nhà nước
- Quyết định ngân sách hoạt động cho các Phòng, các XN cụ thể trong Công ty theo kế hoạch phát triển do HĐQT phê duyệt
- Quyết định các chi tiêu về tài chánh
- Đề xuất các chiến lược kinh doanh, đầu tư cho HĐQT Trình HĐQT phê chuẩn kế hoạch kinh doanh chi tiết cho năm tài chánh tiếp theo
- Đề xuất phương án trả cổ tức hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh cho HĐQT
- Đề xuất phương án tổ chức Công ty, quy chế quản lý nội bộ Công ty cho HĐQT
- Xây dựng phương án hạch toán kế toán – Quản lý nguồn vốn
IV TRÁCH NHIỆM:
- Là người điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của Công ty, chịu sự giám sát của HĐQT và chịu trách nhiệm trước Pháp luật, trước HĐQT các sai sót xảy ra do yếu tố chủ quan, thiếu trách nhiệm trong công tác điều hành quản lý theo các quy định của Nhà nước
và Công ty
- Chịu trách nhiệm khi để xảy ra các vấn đề làm ảnh hưởng đến hoạt động của Công ty
- Chịu trách nhiệm khi không kiểm tra kiểm soát dẫn đến gây thiệt hại về vật chất tại các đơn vị trong Công ty
- Chịu trách nhiệm nếu thiếu kiểm tra giám sát dẫn đến các đơn vị trong Công ty hành xử không hợp lý, vi phạm quy định của Công ty và pháp luật
- Chịu trách nhiệm trước Chủ tịch HĐQT về kết quả hoạt động của Công ty
Trang 2- Chịu trách nhiệm trước pháp luật và phải bồi thường thiệt hại cho công ty nếu điều hành không đúng quy định pháp luật, Điều lệ công ty, hợp đồng lao động ký với Công ty và quyết định của HĐQT
V QUYỀN HẠN:
- Sử dụng, bảo toàn và phát triển vốn theo phương án đã được HĐQT phê duyệt
- Quyết định các vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh hàng ngày của Công ty căn cứ theo quy chế giao việc của HĐQT
- Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm các chức danh qủan lý trong Công ty, trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của HĐQT
- Quyết định khen thưởng hoặc kỷ luật CBNV trong Công ty
- Quyết định tuyển dụng, bố trí phân công công việc CBNV trong Công ty, trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của HĐQT
- Quyết định tất cả vấn đề kinh doanh, đầu tư tài chánh, tổ chức nhân sự và các vấn đề khác không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông và HĐQT
- Quyết định lương và phụ cấp (nếu có) đối với CBNV trong Công ty kể cả cán bộ quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của Tổng Giám Đốc
VI LỀ LỐI LÀM VIỆC VÀ MỐI QUAN HỆ:
1 Lề lối làm việc:
- Tổng Giám Đốc là người chịu trách nhiệm quản lý điều hành mọi hoạt động của Công ty
và có thẩm quyền quyết định cao nhất trong Công ty
- Tổng Giám Đốc là người giao nhiệm vụ, kiểm tra, đánh giá kết quả và tạo điều kiện thuận lợi cho CBNV hoàn thành công tác được giao
- CBNV Công ty thực hiện nhiệm vụ của mình theo chức trách, quyền hạn được Công ty quy định dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Tổng Giám Đốc
- CBNV Công ty có nghĩa vụ chấp hành sự phân công và báo cáo công tác cho Tổng Giám Đốc
2 Mối quan hệ công tác:
(không bao gồm quan hệ với CBNV cấp dưới)
Phạm vi
Cá nhân, đơn
Thời điểm quan hệ
Nội
bộ
Bên
ngoài
HĐQT
Tiếp nhận mệnh lệnh, chỉ thị để thực hiện nhiệm vụ theo yêu cầu của Chủ tịch HĐQT
Hàng ngày Báo cáo kết quả thực hiện theo yêu cầu của
Chủ tịch HĐQT hoặc theo quy định
Đề xuất, kiến nghị các ý kiến
X ngoài công tyCác đơn vị
Thực hiện theo nội quy, quy chế làm việc của Công ty theo từng phần việc được ủy quyền của Chủ tịch HĐQT
Khi phát sinh
sự việc
VII PHƯƠNG TIỆN LÀM VIỆC:
- Giấy phép thành lập Công ty, vốn pháp nhân và con dấu pháp nhân
Trang 3- Cơ sở hạ tầng và điều kiện vệ sinh môi trường
- Trang thiết bị dụng cụ
- Dụng cụ làm việc: Bàn ghế làm việc, tủ đựng hồ sơ, máy laptop, máy in, …
VIII TIÊU CHUẨN CHỨC DANH:
1 Trình độ chuyên môn:
- Thạc sỹ kinh tế;
- Có thời gian thực hành từ 5 năm trở lên tại các Cty khác
2 Kiến thức:
- Nắm rõ Điều lệ, quy chế Công ty;
- Am hiểu quản lý doanh nghiệp;
- Am hiểu các quy định về chuyên môn kỹ thuật
3 Kỹ năng:
- Năng lực tổ chức quản lý điều hành
- Khả năng kiểm tra giám sát công việc cấp dưới
- Khả năng giao tiếp, đàm phán, thương lượng
4 Tố chất:
- Chững chạc, công bằng , cương trực
- Nhạy bén, năng động, can trọng, quyết đoán
- Tiếp thu nhanh, ham học hỏi, có tinh thần cầu tiến
Trang 4BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC CHO CHỨC DANH
THƯ KÝ TỔNG GIÁM ĐỐC
CHỨC DANH: Thư ký Tổng Giám đốc (số lượng 01 người)
ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC: tại Hà Nội
LƯƠNG/THƯỞNG VÀ CÁC QUYỀN LỢI KHÁC:
- Lương/thưởng hấp dẫn tùy theo kinh nghiệm và năng lực của ứng viên (có thể đàm phán)
- Chế độ nghỉ phép năm, bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế theo quy định của pháp luật
- Bảo hiểm con người trách nhiệm cao (PVI Care)
- Môi trường làm việc năng động
- Cơ hội thăng tiến nghề nghiệp
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
1 Giúp Ban Tổng Giám đốc thực hiện hoạt động điều hành hàng ngày
- Tiếp nhận công việc, hồ sơ, tài liệu từ các Phòng Ban bên trong Công ty trình Tổng Giám đốc phê duyệt
- Truyền đạt thông tin của Tổng Giám đốc tới các Phòng Ban và các thông tin phản hồi
- Tổng hợp, chuẩn bị tài liệu theo yêu cầu của chương trình công tác của Tổng Giám đốc/Phó Tổng Giám đốc
- Soạn thảo và quản lý lưu trữ tài liệu của Tổng Giám đốc
- Dịch tài liệu, văn bản bằng tiếng Anh, tiếng Việt
2 Thực hiện các công việc khác do Văn phòng phân công
3 Duy trì hình ảnh Công ty qua giao tiếp và trả lời điện thoại chuyên nghiệp
YÊU CẦU CÔNG VIỆC:
- Lịch làm việc của Giám đốc được sắp xếp phù hợp, không sai xót, nhầm lẫn
- Tiếp nhận và truyền đạt thông tin, tài liệu kịp thời tới cá nhân và đơn vị công
ty Tuyệt đối bảo mật các thông tin, không được phép cung cấp thông tin khi chưa được sự đồng ý của Tổng Giám đốc
- Các cuộc họp, gặp gỡ của Ban Tổng Giám đốc
- được chuẩn bị chu đáo, đúng lịch và đủ tài liệu
- Các văn bản, tài liệu được lưu trữ, sắp xếp khoa học, không để thất lạc, mất mát tài liệu
- Các tài liệu công văn được soạn thảo, thẩm định kỹ lưỡng tuân thủ quy định ISO
- Không bị triển trách vì vi phạm kỷ luật, quy định và nguyên tắc làm việc
Trang 5YÊU CẦU CHUYÊN MÔN VÀ KỸ NĂNG:
1 Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành về Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương, Ngoại ngữ
2 Kinh nghiệm nghề nghiệp: Có sự hiểu biết chung về các hoạt động quản trị của doanh nghiệp
3 Yêu cầu cụ thể: Sử dụng thành thạo MS Office
4 Ưu tiên: Những ứng viên có bằng Tốt nghiệp tại nước ngoài hoặc trong nước xếp loại giỏi trở lên, có bằng Thạc sỹ về quản trị kinh doanh, có kinh nghiệm trợ lý/thư ký công ty cổ phần đã niêm yết Ứng viên nữ từ 30 tuổi trở xuống, ngoại hình khá, khả năng giao tiếp tốt, sử dụng thành thạo tiếng Anh
HỒ SƠ:
- Thư xin việc
- Sơ yếu lý lịch (gồm các nội dung về nhân thân, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, mức lương hiện tại và số điện thoại liên hệ) (tiếng Việt và tiếng Anh)
- Bản sao các văn bằng chứng chỉ
- 1 ảnh 4x6 mới nhất
- Không tiếp nhận đăng ký qua điện thoại và chỉ liên hệ với các hồ sơ đạt yêu cầu
- Ngôn ngữ hồ sơ: tiếng Việt hoặc tiếng Anh
Trang 6BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC NHÂN VIÊN CHĂM
SÓC KHÁCH HÀNG
BÁO CÁO CHO
Trang 7I Mục đích:
- Chăm sóc các khách hàng tiềm năng cho
công ty
II Nhiệm vụ:
1 Chăm sóc khách hàng trước và sau bán hàng
2 Tìm kiếm, xây dựng nguồn khách hàng tiềm năng
3 Tiếp nhận và trực tiếp giải đáp các vấn đề thắc mắc của Khách hàng
4 Tổng hợp và phân loại CSDL khách hàng làm căn cứ xây dựng kế hoạch hoạt động chăm sóc khách hàng
5 Triển khai các chương trình chăm sóc khách hàng
6 Tổng hợp thông tin phản ánh của khách hàng, đánh giá và đề xuất giải pháp khắc phục
7 Đầu mối nhận mọi thông tin về khiếu nại của khách hàng, đưa ra phương hướng xử lý
8 Phối hợp với marketing để thực hiện các chương trình quảng cáo khuyến mãi, phân tích kỹ những lợi ích của khách hàng khi nhận được quy trình thủ tục nhận nhằm phát huy cao nhất hiệu quả của kế hoạch marketing theo mục tiêu đề ra
9 Chủ động lập kế hoạch tặng quà cho khách trong các dịp lễ, tết, ngày khai trương, ngày thành lập
III Trách nhiệm:
1 Toàn bộ hoat động chăm sóc khách hàng phải lập thành các quy trình, liên tục tìm các biện pháp
để cải tiến liên tục các hoạt động chăm sóc khách hàng của công ty
2 Khảo sát tìm kiếm, bổ sung theo dõi thông tin danh sách
khách hàng
3 Chịu sự quản lý của Phó phòng kinh
doanh
IV Quyền hạn:
1 Đề xuất phương án thực hiện hợp đồng với khách hàng, đế xuất các phương án tiếp cận khách hàng hiệu quả.
2 Thực hiện quyền hạn theo ủy quyền đã được giao phó.
NHÂN VIÊN THANH TOÁN CƯỚC PHÍ
Vị trí tuyển dụng: [PARTTIME] Nhân viên thanh toán cước phí 2 ca tư chọn [ID:
11353]
Số lượng:
30
Giới tính:
Nam hoặc Nữ
Lĩnh vực làm việc:
Bán hàng
Marketing
Nhân sự
Dịch vụ khách hàng
Hành chính/Thư ký
Trang 8Mức lương:
Hấp dẫn
Địa điểm làm việc:
Hồ Chí Minh
Loại hình công việc:
Bán thời gian cố định
Mô tả công việc:
THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG
NHẦM PHỤC VỤ CHO NHU CẦU CỦA NGƯỜI TIÊU DÙNG SỬ DỤNG CÁC MẠNG ĐIỆN THOẠI
MOBIFONE, VINAFONE, VIETTEL, VIETNAM MOBILE, BEELINE, S FONE, EVN và đáp ứng nhanh nhu cầu nạp tiền của khách hàng.
Hiện công ty DINH PHONG INTERNATIONAL TELECOM CO,.LTD cần tuyển:
25 Nhân Viên Kinh Doanh (17h45-20h45 T2-T7): 1.900.000đ/tháng
30 NV Phát Triển Dịch Vụ (8h-12h T2-T7): 3.500.000đ/tháng
**** Công Việc: nạp tiền đt cho khách hàng của 7 mạng di động trong nước và phát triển thị trường viễn thông (không bán sản phẩm, không đi tiếp thị) Lương 1tr9/tháng
Liên hệ: Mr Tân (01678.494.167) để nhận lịch PV
Yêu cầu:
+ 18 đến 33t,
+ tốt nghiệp THCS trở lên.
+ Có tinh thần trách nhiệm cao, ham học hỏi.
+ Thích kinh doanh.
+ Ưu tiên cho những người hòa đồng, vui vẻ.
+ Chấp nhận ứng viên chưa kinh nghiệm
Lưu ý :
+ Công việc có khả năng thăng tiến cao khi bạn có sự tự tin và biết phát huy các năng lực của bản thân.
+ Công việc không có đi tiếp thị, không có đi bán hàng, không phải bán hàng đa cấp
+ Tất cả các vị trí trên sẽ được công ty hướng dẫn trước khi làm việc.
+ Ngoài ra công ty còn có tổ chức sinh hoạt giao lưu, du lịch dã ngoại, hội nghị dành cho nhân viên, mọi chi phí được công ty tại trợ 100.
+ Ổn định và thăng tiến đối với nhân viên muốn phát triển lâu dài.
Hãy đến và cùng trải nghiệm với chúng tôi Chúng tôi cần bạn
Hồ sơ: **Đơn xin việc **Sơ yếu lí lịch ** 2 Photo CMND ** 2 hình 3x4
Lưu ý: (Để không làm mất thời gian của ứng viên HS chưa cần công chứng, cty sẽ yêu cầu bổ sung với ứng viên trúng tuyển)
Không Hoàn Lại Hồ Sơ
-Địa chỉ : 144A Bạch Đằng F 2 Q.Tân Bình (gần công viên GiaĐịnh)
Liên hệ Mr TÂN 01678.494.167 gặp Mr Tân để được đặt hẹn phỏng vấn.
(Không nhận hồ sơ chưa hẹn trước)
Thời gian thử việc:
1 tháng
Yêu cầu trình độ:
Lao động phổ thông
Cấp bậc tối thiểu:
Nhân viên
Yêu cầu độ tuổi:
18-40
Nơi liên hệ:
Cty Viễn thông quốc tế Đỉnh Phong Telecome
Địa chỉ liên hệ:
144A Bạch Đằng F 2 Q.Tân Bình (gần công viên GiaĐịnh)
Người liên hệ:
Mr TÂN 01678.494.167 gặp Mr Tân để được đặt hẹn phỏng vấn.
Điện thoại liên hệ:
Trang 9E-mail liên hệ:
nmt.moon@yahoo.com
Hình thức liên hệ:
Qua điện thoại
Hạn nộp hồ sơ:
20/01/2012
Trang 10QUẢN LÝ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG
I Tuyển dụng 02 Giám đốc Quản lý dự án đầu tư xây dựng:
1 Mô tả công việc:
- Làm việc theo nhóm, phối hợp làm việc với các phòng ban
- Thực hiện các công việc chuẩn bị đầu tư và thực hiện dự án.
- Thực hiện các công việc theo yêu cầu của Lãnh đạo Công ty.
2 Yêu cầu:
- Tốt nghiệp đại học trở lên, Hệ chính quy có chuyên môn về lĩnh vực Xây dựng, Đầu tư và Quản lý dự án.
- Có kinh nghiệm công tác tại các Công ty tư vấn thiết kế, tư vấn quản lý dự án, tư vấn giám sát, Công
ty xây dựng chuyên thi công các công trình xây dựng dân dụng.
- Có trình độ, kinh nghiệm về quản lý điều hành dự án thi công, kiểm tra, kiểm soát thiết kế, kiểm soát khối lương, đơn giá xây dựng.Chịu được áp lực công việc , sử dụng thành thạo các phần mêm chuyên nghành.
- Am hiểu các quy định của Nhà nước về quản lý xây dựng
- Thông thạo các thủ tục chuẩn bị đầu tư dự án xây dựng.
- Số năm kinh nghiệm: 4 năm trở lên
3 Mức lương: Sẽ được trao đổi chi tiết trong buổi phỏng vấn.
Trang 11PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN
MÔ TẢ CÔNG VIỆC KẾ TOÁN TRƯỞNG
I/ Thông tin chung:
Bộ phận
Quản lý trực
tiếp
II/ Mục đích công việc
Chịu trách nhiệm về các báo cáo tài chính của công ty
III/ Nhiệm vụ cụ thể:
1 Tổ chức hệ thống kế toán của doanh nghiệp để tiến hành ghi chép, hạch toán các nghiệp
vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động vận doanh của Cty, trên cơ sở không ngừng cải tiến tổ chức bộ máy và tuân thủ Pháp lệnh kế toán thống kê.
2 Thiết lập đầy đủ và gửi đúng hạn các báo cáo kế toán, thống kê và quyết toán theo qui định của Nhà nước và Điều lệ Công ty.
3 Hoạch định, tổ chức, kiểm tra, duy trì và đổi mới theo hướng hiệu quả các nghiệp vụ kế toán quản trị.
4 Tổ chức phổ biến và hướng dẫn thi hành kịp thời các chế độ, thể lệ tài chánh, kế toán
do Nhà nước ban hành cho các cấp thừa hành thuộc hệ thống kế toán – thống kê
5 Kiểm tra việc bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán.
6 Thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, xây dựng đội ngũ kế toán viên của Công ty.
7 Thực hiện quản lý hoạt động ngân sách của doanh nghiệp.
8 Hoạch định và đưa ra những quyết định tài chánh ngắn hạn.
Trang 12IV/ Tiêu chuẩn:
Trình độ học vấn Tốt nghiệp Đại học
Trình độ chuyên môn Kế toán, tài chính, quản trị
Trình độ ngoại ngữ Tiếng Anh - Trình độ C trở lên
Kinh nghiệm thực tế 02 năm
Yêu cầu khác Am hiểu lĩnh vực quản trị, ngoại giao.
Giỏi trong các lĩnh vực của kế toán, tài chính, thống kê.
Trang 13PHÒNG XUẤT NHẬP KHẨU
MÔ TẢ CÔNG VIỆC XUẤT NHẬP KHẨU
I/ Thông tin chung:
Bộ phận
Quản lý trực
tiếp
II/ Mục đích công việc
Quản lý hoạt động XNK của công ty
III/ Nhiệm vụ cụ thể:
1 Lập chứng từ theo các hợp đồng do Trưởng bộ phận phân công
2 Soạn thảo hợp đồng ngoại thương theo sự phân công của Trưởng bộ phận
3 Lập hồ sơ thanh lý hợp đồng theo sự phân công
4 Liên hệ với các hãng tàu để thực hiện công việc
5 Làm thủ tục hải quan để xuất nhập hàng
6 Giao hàng, áp tải hàng ra cảng, sân bay
7 Xin các chứng từ xuất hàng
IV/ Tiêu chuẩn:
1 Kiến thức: Đã tốt nghiệp đại học ngoại thương hoặc tương đương, có bằng C tiếng Anh, bằng B vi tính văn phòng
Trang 142 Kỹ năng: Có kinh nghiệp làm xuất nhập khẩu 1 năm trở lên, nói, viết tiếng Anh thành thạo, vi tính văn phòng thành thạo, có khả năng quan hệ tốt với các cơ quan nhà nước
Trang 15PHÒNG CÔNG NGHỆ, PHÁT TRIỂN MẠNG
Vị trí tuyển dụng: TRƯỞNG, PHÓ PHÒNG CÔNG NGHỆ
Ngành/nghề: IT phần cứng/mạng
Chức vụ: Trưởng/Phó phòng
Loại hình công việc: Toàn thời gian cố định
Địa điểm làm việc: Hà Nội
Số lượng cần tuyển: 01
Mức lương khởi điểm: Thỏa Thuận
Mô tả công việc: • Tổ chức và Trực tiếp thực hiện công việc liên quan tới kỹ thuật, cơ bản
nhưng chưa đầy đủ bao gồm kỹ thuật cho sms, kỹ thuật cho web, kỹ thuật máy tính
• Tổ chức và Trực tiếp thực hiện công việc đối soát số liệu sms của công ty với bên đầu số hoặc các công ty mạng di dộng và đối soát với các đối tác khai thác dịch vụ sms của công ty
• Phối hợp với các bộ phận trong khối về mặt kỹ thuật để hỗ trợ khối kinh doanh một cách tốt nhất
• Phối hợp với khối văn phòng để đảm bảo hoạt động của công ty được thông suốt trong phòng Công nghệ
• Phối hợp với khối kinh doanh trong việc triển khai, làm việc với khách hàng, đối tác về mặt kỹ thuật
• Hỗ trợ khối kinh doanh triệt để để khối phát huy được hết hiệu quả kinh doanh
• Hoạch định việc xây dựng và phát triển hệ thống nhắn tin nói riêng và kỹ thuật nói chung
• Trực tiếp tham gia công tác xây dựng và phát triển hệ thống
• Phối hợp tham gia trong công tác xây dựng những quy định, chính sách về việc phát triển hệ thống
• Kiểm soát và hoàn thiện các quy trình công việc kỹ thuật nhằm tăng năng suất, hiệu quả của nhân viên
• Tổ chức công tác lưu trữ hồ sơ, tài liệu trong phòng kỹ thuật theo tiêu chuẩn
và quy định của hệ thống chất lượng Công ty
• Báo cáo theo quy định của Công ty