Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại Công ty TNHH Thương mại Tổng hợp CLOUD NINE Việt Nam...9 2.1.2.. Sau khi vào Công ty TNHH Thương mại Tổng hợp CLOUD NINE Việt Nam
Trang 1MỤC LỤC
MỤC LỤC i
LỜI MỞ ĐẦU iii
DANH MỤC VIẾT TẮT iv
DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU v
Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế toán trong hình thức kế toán Nhật ký chung v
PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP CLOUD NINE VIỆT NAM 1
1.1 Quá trính hình thành và phát triển của Công ty TNHH Thương mại Tổng hợp CLOUD NINE Việt Nam 1
1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Thương mại Tổng hợp CLOUD NINE Việt Nam 3
1.3 Đặc điểm tổ chức và quản lý của Công ty TNHH Thương mại Tổng hợp CLOUD NINE Việt Nam 4
PHÒNG 4
KINH DOANH 4
1.4 Khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Thương mại Tổng hợp CLOUD NINE Việt Nam qua 2 năm 2015 và 2016 6
PHẦN II: TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH BCTC TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP CLOUD NINE VIỆT NAM 9
2.1 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Thương mại Tổng hợp CLOUD NINE Việt Nam 9
2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại Công ty TNHH Thương mại Tổng hợp CLOUD NINE Việt Nam 9
2.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán 10
2.2 Tổ chức công tác phân tích kinh tế 15
2.2.1 Bộ phận thực hiện và thời điểm tiến hành công tách phân tích kinh tế 15
2.2.2 Nội dung và các chỉ tiêu phân tích kinh tế tại đơn vị 15
2.2.3 Tính toán và phân tích một số chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn dựa trên số liệu của các BCTC 17
PHẦN III: ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH BCTC CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP CLOUD NINE VIỆT NAM 19
Trang 23.1 Đánh giá khái quát về công tác kế toán của Công ty TNHH Thương mại
Tổng hợp CLOUD NINE Việt Nam 19
3.1.1 Ưu điểm 19
3.1.2 Nhược điểm 19
3.2 Đánh giá khái quát về công tác phân tích kinh tế của Công ty TNHH Thương mại Tổng hợp CLOUD NINE Việt Nam 20
3.2.1 Ưu điểm 20
3.2.2 Nhược điểm 20
PHẦN IV: ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 22
KẾT LUẬN 23
Trang 3LỜI MỞ ĐẦU
Hiện nay trong nền kinh tế hàng hóa nhiều thành phần vận hành theo cơ chếthị trường, nền kinh tế thế giới nói chung và nền kinh tế Việt Nam nói riêng đã cónhững biến đổi sâu sắc Đặc biệt, Việt Nam đã gia nhập vào tổ chức thương mại thếgiới WTO nên đã có nhiều bước phát triển mới Bên cạnh những mặt thuận lợi cũngkhông có ít những khó khăn, thách thức với các doanh nghiệp Xu thế khu vực hóa,toàn cầu hóa trở thành tất yếu đối với nền kinh tế các nước trên toàn thế giới Cácdoanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển và tồn tại họ cũng phải cạnh tranh, phải cốgắng lấy uy tín, chiếm giữ thương hiệu trên thị trường Để đưa kiến thức thực tếnâng cao trình độ hiểu biết thì việc tìm hiể hoạt động của một doanh nghiệp là mộtđiều cần thiết
Sau khi vào Công ty TNHH Thương mại Tổng hợp CLOUD NINE Việt Namthực tập, em đã có những hiểu biết ban đầu về bộ máy tổ chức quản lý, tổ chức côngtác kế toán, sản xuất kinh doanh Đây cũng là dịp để em từng bước tìm hiểu sự vươnlên của một doanh nghiệp thương mại trong môi trường cạnh tranh gay gắt như hiệnnay Do những hạn chế về thời gian và trình độ hiểu biết nên em có những khó khănnhất định và không thể tránh khỏi những sai sót Được sự giúp đỡ của cán bộ, nhânviên phòng Tài chính – kế toán của Công ty đã giúp em hoàn thành bài báo cáo này.Ngoài phần mở đầu và kết luận, bài viết này được chia thành bốn phần nhưsau:
Phần 1: Tổng quan về Công ty TNHH Thương mại Tổng hợp CLOUD NINEViệt Nam
Phần 2: Tổ chức công tác kế toán, phân tích BCTC tại Công ty TNHH Thươngmại Tổng hợp CLOUD NINE Việt Nam
Phần 3: Đánh giá khái quát công tác kế toán, phân tích BCTC của Công tyTNHH Thương mại Tổng hợp CLUOD NINE Việt Nam
Phần 4: Định hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp
Trang 5DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU
Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Thương mạiTổng hợp CLOUD NINE Việt Nam
Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế toán trong hình thức kế toán Nhật ký chungBảng 1.1: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Thương mạiTổng hợp CLOUD NINE Việt Nam
Bảng 2.1: Một số chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn
Phụ lục 01: Báo cáo tài chính năm 2016 của Công ty TNHH Thương mạiTổng hợp CLOUD NINE Việt Nam
Phụ lục 02: Hóa đơn GTGT ngày 17/01/2018
Phụ lục 03: Hóa đơn GTGT ngày 30/12/2017
Phụ luc 04: Hóa đơn bán hàng ngày 06/12/2017
Phụ lục 05: Giấy biên nhận thanh toán ngày 05/11/2017
Trang 6PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI
TỔNG HỢP CLOUD NINE VIỆT NAM
1.1 Quá trính hình thành và phát triển của Công ty TNHH Thương mại Tổng hợp CLOUD NINE Việt Nam
Tên đầy đủ: Công ty TNHH Thương mại Tổng hợp CLOUD NINE Việt Nam
- Tên dao dịch: BRANCH OF CLOUD NINE GENERAL TRADING
COMPANY LIMITED
- Mã số thuế: 0105480219
- Nơi đăng ký quản lý: Chi cục Thuế Quận Cầu Giấy
- Địa chỉ: Số 55 đường 800A, Phường Nghĩa Đô, quận Cầu Giấy, Hà Nội
Ngành nghề kinh doanh
- Bán buôn thực phẩm
- Bán buôn, bán lẻ cây cảnh, hoa tươi các loại
- Đại lý, môi giới, đấu giá
- Bán buôn nông, lâm sản nguyên liệu (trừ gỗ, tre, nứa); và động vật sống
- Bán buôn vải, hàng may sẵn, giày dép
- Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình
Trang 7- Bán lẻ thực phẩm trong các cửa hàng chuyên doanh
- Hoạt động hỗ trợ dịch vụ tài chính chưa được phân vào đâu
- Hoạt động tư vấn quản lý
- Bán lẻ trò chơi, đồ chơi trong các cửa hàng chuyên doanh
- Bán lẻ hàng may mặc, giày dép, hàng da và giả da trong các cửa hàng
chuyên doanh
- Bán lẻ thuốc, dụng cụ y tế, mỹ phẩm và vật phẩm vệ sinh trong các cửa hàng chuyên doanh
- Bán lẻ hàng hóa khác lưu động hoặc tại chợ
- Tổ chức giới thiệu và xúc tiến thương mại
…
Quá trình hình thành và phát triển
- Công ty được cấp giấy phép và đi vào hoạt động từ ngày 01/09/2011 Công
ty được thành với số lượng lao động là 4 người, hiện nay do quy mô hoạt động kinhdoanh mở rộng số lao động đã là 11 người trong biên chế chính thức, ngoài ra theothời vụ có hàng chục lao động làm việc theo hợp đồng
- Công ty hoạt động kinh doanh với ngành nghề chính là bán buôn thực phẩm, bánbuôn, bán lẻ cây cảnh, hoa tươi Từ năm 2012 đến nay là thời kì phát triển mạnh củaCông ty với doanh thu liên tục tăng nhanh, trong năm 2013 có bị giảm do ảnh hưởng củacác nhân tố bên ngoài Các hoạt động của Công ty ổn định, luôn đưa ra những nguồnhàng đáng tin cậy, đảm bảo cả về chất lượng lẫn mức giá cả phù hợp cho cả người bán lẻ
và bán buôn Do đó mặt hàng cuả công ty luôn phong phú, đa dạng, tăng sức cạnh tranhtrên thị trường, đem lại lợi nhuận ngày càng tăng cho công ty
- Qua một thời gian dài hoạt động và ổn định về tổ chức, công ty đã nhận thấynhững ưu, khuyết điểm của mình Những mặt yếu kém đã được Ban lãnh đaọ công
ty kịp thời đổi mới và nhanh chóng nắm bắt thị trường, thích nghi điều kiện kinh tếthị trường hiện nay Bên cạnh đó, công ty luôn tiếp tục phát huy những ưu điểm củamình và dần bước khẳng điịnh vị trí của mình trên thị trường
Trang 81.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Thương mại Tổng hợp CLOUD NINE Việt Nam
- Hoạt động kinh doanh chủ yếu của Công ty là bán buôn thực phẩm, bánbuôn, bán lẻ cây cảnh, hoa tươi, ngoài ra còn bán buôn vải, hàng may mặc, bán lẻhàng may mặc, đồ chơi, dụng cụ y tế, phục vụ đời sống người tiêu dùng trên cảnước Đặc biệt, ngày nay vấn đề vệ sinh an toàn thực phẩm của người tiêu dùngđược đặt lên hàng đầu nên thực phẩm sạch đảm bảo về sinh an toàn thực phẩm luônđược các đối tác bán buôn và bán lẻ tin cậy với chất lượng luôn tốt, giá bán hợp lý
cố gắng nỗ lực phấn đấu của cán bộ công nhân viên và bằng nhiều giải pháp khác
đã thúc đấy hoạt động kinh doanh của công ty ngày càng phát triển
- Công ty đã từng bước phát triển, công ty mở rộng thêm một số chi nhánh ởQuận Cầu Giấy, mở rộng nhiều mặt hàng thực phẩm, mở rộng thị trường tiêu thụ.Công ty luôn đảm bảo công ăn việc làm ổn định cho các bộ công nhân viên, thực hiệntốt nghĩa vụ đối với Nhà nước, đời sống nhân viên luôn được cải thiện và nâng cao
Trang 91.3 Đặc điểm tổ chức và quản lý của Công ty TNHH Thương mại Tổng hợp CLOUD NINE Việt Nam
Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Thương mại Tổng
hợp CLOUD NINE Việt Nam
( Nguồn: Phòng Hành chính nhân sự)
Ban giám đốc:
+ Chịu trách nhiệm quản lý điề hành công ty, giao dịch quan hệ với các đốitác, ký hợp đồng Giám đốc là người đề ra chiến lược kinh doanh, xây dựng kếhoạch kinh doanh dài hạn, ngắn hạn sau đố tổ chức thực hiên
+ Giám đốc có quyền phân công, điều hành các bộ phận cấp dưới, ra các quyếtđịnh bổ nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, nâng bậc lương, ký kết hợp đồng lao động vớicán bộ công nhân viên trong công ty
+ Phó giám đốc: Là người tham mưu cho Giám đốc về nghiệp vụ kinh doanh,công tác tổ chức hành chính, trực tiếp theo dõi và chỉ đạo việc nhận các chươngtrình của đối tác, tiếp nhận và trả lời về nội dung cũng như giá cả, dịch vụ chokhách hàng
Phòng tài chính – kế toán:
+ Chịu trách nhiệm quản lý tài chính của công ty, báo cáo thường xuyên kếtquả hoạt động kinh doanh của công ty, giúp công ty kịp thời điều chỉnh kế hoạchkinh doanh phù hợp Lập kế hoạch tài chính của công ty, ghi chép sổ sách, thống kê
số liệu đảm bảo thông tin bằng số kịp thời, chính xác
PHÒNG HÀNH CHÍNH – NHÂN SỰ
PHÒNG KINH DOANH
GIÁM ĐỐC
PHÒNG MARKETING
Trang 10+ Giúp Giám đốc quản lý vấn đề nhân sự của công ty, tổ chức, phân bổ côngviệc cho nhân viên, theo dõi việc thực hiện nội quy của cán bộ, nhân viên trongcông ty.
+ Chịu trách nhiệm bảo quản và sử dụng con dấu theo đúng quy định của Nhànước và của Giám đốc Bảo quản, sử dụng và đề xuất mua bán trang thiết bị cầnthiết cho hoạt động của văn phòng và công ty
Phòng hành chính - nhân sự:
Có chức năng tham mưu cho ban giám đốc trong việc tổ chức điều hành hoạtđộng của công ty về lĩnh vực tổ chức, hành chính, quản trị nhân sự Phòng hànhchính có trách nhiệm xây dựng kế hoạch nhân sự năm theo chủ trương chiến lượcphát triển của công ty, quản trị nhân sự, quản lý hành chính Quản lý tài sản và đảmbảo vệ sinh an toàn lao động
Phòng Marketing:
Tìm hiểu thị trường, nắm bắt nhu cầu, thị hiếu cảu khách hàng, các thông tin
về đối thủ cạnh tranh, giới thiệu, quảng bá các sản phẩm về thực phẩm nhất là sảnphẩm mới cho khách hàng Nghiên cứu nhu cầu, thị trường của khách hàng trêntừng loại thị trường để giúp công ty có chiến lược sản phẩm tới thị trường đó
Phòng kỹ thuật chăm sóc cây:
Chịu trách nhiệm chăm sóc,cắt tỉa cây cảnh, bảo dưỡng cây cho khách hàng, Phòng kinh doanh:
Đề ra các phương hướng kinh doanh, các chiến lược về giá cả, mặt hàng Tiếpnhận các hợp đồng đặt hàng của khách hàng, định giá, trả lời khách hàng về các vấn
đề liên quan tới hợp đồng và phối hợp với các phòng khác để thực hiện hợp đồngvới khách hàng
Trang 111.4 Khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Thương mại Tổng hợp CLOUD NINE Việt Nam qua 2 năm 2015 và 2016
Bảng 1.1: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH
Thương mại Tổng hợp CLOUD NINE Việt Nam
kế toán trước thuế (40.445.111) (86.995.796) (46.550.685) (115,10)
14 Chi phí thuế thu
15 Lợi nhuận sau
thuế thu nhập doanh
nghiệp
(40.445.111) (86.995.796) (46.550.685) (115,10)
(Nguồn: Báo cáo tài chính năm 2015-2016)
Nhận xét:
Từ bảng số liệu ta thấy tình hình hoạt động kinh doanh của công ty năm 2016
có những chuyển biến chưa tốt so với năm 2015, cụ thể:
Trang 12- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2016 tăng 407.801.820 đồng,tương ứng tăng 211,93% so với năm 2015
- Trong liên tiếp hai năm 2015 và 2016, công ty đầu không phát sinh cáckhoản giảm trừ DT như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán hay hàng bán bịtrả lại đối với tất cả các hợp đồng Công ty không có giảm giá và trả lại hàng bánchứng tỏ công ty hoàn thành tốt công việc, đáp ứng nhu cầu khách hàng Nhìnchung, giảm trừ doanh thu bằng 0 trong cả 2 năm là đều tốt Vì không phát sinhgiảm trừ DT nên DT thuần bằng DT bán hàng
- Giá vốn hàng bán năm 2016 tăng 250.342.159 đồng tương ứng tăng 311,19%
so với năm 2015 Nguyên nhân là do doanh thu bán hàng trong năm 2016 tăng nêngiá vốn hàng bán cũng tăng Do đặc thù là công ty thương mại, không tiến hành sảnxuất nên giá vốn hàng bán thay đổi phụ thuộc vào số lượng sản phẩm tiêu thụ
- Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng, đồng thời lợi nhuậngộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ của năm 2016 tăng 407.801.820 đồng, tươngứng tăng 211,93% so với năm 2015
- Năm 2016 công ty có DT tài chính tăng lên so với năm 2015 là 76.992 đồngtương ứng với tỷ lệ tăng là 189,53% Đây là khoản DT mà công ty có được từ tiền lãicho vay Ngoài hoạt động chính là bán buôn thực phẩm; bán buôn, bán lẻ hoa, cây cảnhthì công ty cũng chưa xem xét, chú trọng tới hoạt động đầu tư tài chính nhiều Lý do làtrong những năm gần đây, các kênh tài chính có sự biến động nhiều rủi ro
- Chi phí quản lý kinh doanh tăng 204.067.338 đồng tương ứng tăng 133,84%của năm 2016 so với năm 2015, do công ty tích cực mở rộng thị trường cùng vớiviệc tăng doanh thu, lợi nhuận
- Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh năm 2016 giảm 46.550.685 đồngtương ứng giảm 115,1% so với năm 2015
- Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế năm 2016 giảm 46.550.685 đồng tươngứng giảm 115,1% so với năm 2015 Doanh thu và chi phí đều tăng, nhưng tỷ lệtăng của chi phí lớn hơn tỷ lệ tăng của doanh thu (311,19% > 211,93% ) Kết quảnhư vậy cũng là do công ty chưa có những chính sách hiệu quả hơn trong việc thúcđẩy việc kinh doanh cũng như có chính sách ưu đãi với khách hàng cũng như việcnâng cao chất lượng công việc tạo sự tin tưởng cho khách hàng, …
Trang 13- Lợi nhuận kế toán sau thuế năm 2015 là (40.445.111) đồng, đến năm 2016 là(86.995.796) đồng giảm 46.550.685 đồng tương ứng giảm 115,1% Như vậy, cả 2năm công ty đều hoạt động kinh doanh lỗ
Như vậy, ta thấy doannh thu và lợi nhuận năm 2016 so với năm 2015 của công
ty giảm lên là do công ty chưa mở rông thị trường kinh doanh, nâng cao, đổi mớichất lượng sản phẩm, chưa đáp ứng được nhu cầu ngày càng cao của khách hàng
Trang 14PHẦN II: TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH BCTC TẠI
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP CLOUD NINE VIỆT NAM 2.1 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Thương mại Tổng hợp CLOUD NINE Việt Nam
2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại Công ty
TNHH Thương mại Tổng hợp CLOUD NINE Việt Nam
Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của Công ty được chia thành các bộ phận sau:
Kế toán trưởng cũng là Trưởng phòng Kế toán: Là người chịu trách nhiệm tổ
chức công tác kế toán và bộ máy kế toán phù hợp với tổ chức kinh doanh của công
ty, không ngừng cải tiến bộ máy; chỉ đạo mọi công tác tài chính kế toán của công
ty, lập BCTC và chịu trách nhiệm về tính trung thực, hợp lý của các thông tin tàichính Nhiệm vụ của Kế toán trưởng là tham mưu cho Ban Giám đốc về tổ chứcphân tích các hoạt động kinh tế trong công ty, phát hiện những lãng phí và thiệt hạicủa công ty, những việc làm không có hiệu quả để có biện pháp khắc phục, bảo đảmkết quả hoạt động và doanh lợi ngày càng tăng
Kế toán tổng hợp: Là người chịu trách nhiệm tổng hợp số liệu kế toán, căn
cứ vào số liệu phản ánh trên sổ chi tiết của kế toán phần hành, kế toán tổng hợp tiếnhành tập hợp - phân bổ các số liệu liên quan để ghi sổ tổng hợp
Kế toán trưởng ( Trưởng phòng Kế toán)
vụ hạch toán theo dõi công
nợ phải thu và phải trả của công ty và tiến hành liên hệ với khách hàng để đòi nợ hoặc báo lại cho kế toán trưởng các công
nợ còn phải trả cho nhà cung cấp
ông nợ
Kế toán Thuế