DN DUY TRÌ vận HÀNH sản XUẤT TRONG bối CẢNH đại DỊCH COVID ĐANG BÙNG PHÁT (1)

GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI  TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI Trong bối cảnh đại dịch Covid 19 đang bùng phát trên khắp cả nước và thế giới, công ty Juki Việt Nam và các doanh nghiệp trong khối sản xuất

LOGO

Những khó khăn, thách thức và giải pháp để đối phó của công

ty JUKI Việt Nam trong bối cảnh đại dịch Covid 19 đang bùng

nổ và lan rộng trên khắp cả nước và toàn thế giới.

Môn học: Tư duy phân tích và giải quyết

NỘI DUNG TRÌNH BÀY

NÔI DUNG

ÁP DỤNG VÀO THỰC TIỄN

ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP GIẢI

GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI

MÔ TẢ NỘI DUNG ĐỀ TÀI

TỔNG KẾT

LÝ DO LỰA CHỌN ĐỀ TÀI

1 GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI

 TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI

Trong bối cảnh đại dịch Covid 19 đang bùng phát trên khắp cả nước và thế giới, công ty Juki Việt Nam và các doanh nghiệp trong khối sản xuất tại

Tp Hồ Chí Minh muốn duy trì và vận hành các hoạt động sản xuất hằng ngày cần phải:

 Có những biện pháp và hành động cụ thể để phòng chống dịch và đảm bảo an toàn trong doanh nghiệp.

 Doanh nghiệp có trách nhiệm ngăn chặn và tránh nguy cơ trở thành địa điểm bùng phát và

lây lan dịch bệnh ra bên ngoài cộng đồng.

LÝ DO LỰA CHỌN ĐỀ TÀI

1 GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI

 Doanh nghiệp phải cảm kết và tuân thủ theo đúng Chỉ thị số 16/CT-TTg của Thủ tướng ban hành 31/03/2020: Về thực hiện các biện pháp cấp bách phòng, chống dịch COVID-19.

 Ban chỉ đạo phòng chống dịch Covid-19 TP HCM vừa ban hành bộ 10 chỉ số đánh giá rủi ro lây nhiễm nCoV tại doanh nghiệp.

 Doanh nghiệp có rủi ro nhiễm nCoV cao xét trên 10 tiêu chí cao hơn 80% phải dừng hoạt động.

LÝ DO LỰA CHỌN ĐỀ TÀI

1 GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI

 Mức tăng trưởng 3,82% GDP của quý I năm nay thấp nhất trong

vòng 10 năm trở lại đây được lý giải là do ảnh hưởng của dịch

bệnh Covid-19 và những bất ổn của đại dịch trên toàn cầu Mức

GDP tăng trưởng thấp gần nhất vào quý I.2009 với 3,1%

 Bên cạnh đó, đại dịch Covid 19 bùng phát còn gây nhiều tác động lớn có ảnh hưởng đến nền kinh tế và tình hình kinh doanh các của doanh nghiệp, khiến các doanh nghiệp phải đối diện với nhiều nguy cơ và khó khăn, theo số liệu tổng hợp từ tổng cục thống kê:

LÝ DO LỰA CHỌN ĐỀ TÀI

1 GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI

 Cán cân cung – cầu của thị trường việc làm quý I đang chịu ảnh hưởng tiêu cực của dịch Covid-19 với số doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh tăng nhanh, đồng thời tỷ lệ tham gia lao động cũng ở mức thấp kỷ lục 10 năm

 Thị trường lao động suy giảm ở hầu hết các tỉnh thành cũng như ở các ngành, nghề lao động Lực lượng lao động từ 15 tuổi trở lên của cả trong nước quý I ước 55,3 triệu người, giảm 673.100 người so với quý trước và thấp hơn

144.200 người so với cùng kỳ năm 2019

LÝ DO LỰA CHỌN ĐỀ TÀI

1 GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI

 Theo ước tính của Tổng cục Thống kê, tỷ lệ thất nghiệp của người trong độ tuổi lao động ba tháng đầu năm là 2,22%, trong đó tỷ lệ thất nghiệp khu vực thành thị là 3,18% và nông thôn là 1,73%.

 Đáng chú ý là tỷ lệ thất nghiệp của thanh niên (15-24 tuổi) trên cả

nước lên đến 7,01%, nếu tính riêng khu vực thành thị lên đến 9,91%,

 Trong khi đó tỷ lệ thiếu việc làm của lao động trong độ tuổi là 2%, cao hơn 0,83% so với cùng kỳ năm ngoái - mức tăng cao nhất trong 5 năm trở lại đây Ở nông thôn chiếm đến 2,52%.

LÝ DO LỰA CHỌN ĐỀ TÀI

1 GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI

Kết quả khảo sát nhanh trên 1.200 doanh nghiệp (phần lớn là doanh nghiệp vừa và nhỏ) của Ban Nghiên cứu phát triển kinh tế tư nhân thuộc Hội đồng tư vấn cải cách thủ tục hành chính của Thủ tướng về ảnh hưởng bởi dịch COVID-19 cũng cho thấy, nếu dịch bệnh kéo dài doanh thu sẽ giảm rất mạnh và dẫn đến doanh nghiệp buộc phải cắt giảm lao động hoặc nghỉ không hưởng lương nhiều hơn, cắt giảm tiền lương, đồng thời nguy cơ phá sản cao

LÝ DO LỰA CHỌN ĐỀ TÀI

1 GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI

 Theo dữ liệu thống kê của Bộ lao động thương binh và xã hội thì chỉ tính đến tháng 4/2020 cả nước đã có khoảng

15% doanh nghiệp bị ảnh hưởng và hơn 153.000 người lao động làm việc trong doanh nghiệp mất việc làm và

phải nộp hồ sơ để được hưởng trợ cấp thất nghiệp.

LÝ DO LỰA CHỌN ĐỀ TÀI

1 GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI

 Nếu dịch Covid 19 còn tiếp tục diễn biến phức tạp và kéo dài thì dự

báo quý II năm 2020 sẽ có khoảng 250.000 lao động trong doanh nghiệp bị mất việc làm và từ 1.5 đến 2 triệu lao động bị ngưng việc

Trong đó thì người lao động thuộc các ngành giáo dục, du lịch và dịch

vụ bị mất việc làm và có nguy cơ mất việc làm nhiều hơn các ngành khác.

LÝ DO LỰA CHỌN ĐỀ TÀI

1 GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI

KHÓ KHĂN, THÁCH THỨC:

 Rủi ro trở thành địa điểm

bùng phát, lây lan dịch ra bên

ngoài cộng đồng.

 Nguy cơ bị bắt buộc phải

đóng cửa, ngừng hoạt động.

 Nguy cơ tổn thất về doanh thu

và lợi nhuận của doanh nghiệp.

 Không tìm thấy giải pháp để

kiểm soát và đảm bảo an toàn

trong nội bộ.

 Quy mô hoạt động lớn, các

cấp quản lý không thể kiểm

soát được tình hình.

 Chi phí đầu tư và phân bổ

nhân sự để thực hiện các giải

pháp lớn.

KHÓ KHĂN, THÁCH THỨC &

HẬU QUẢ, HỆ LỤY

HẬU QUẢ, HỆ LỤY:

Trở thành địa điểm lây lan, bùng phát dịch.

Doanh nghiệp phải đóng cửa, ngừng tất cả mọi hoạt động.

Đại diện pháp lý của doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm trước pháp luật.

Doanh thu, lợi nhuận công ty tăng trưởng âm, không đạt theo

kế hoạch dự báo.

Cán bộ nhân viên trong nhà máy đối diện với tình trạng thất nghiệp, giảm thu nhập và phải rơi vào tình trạng nghỉ chờ việc.

Chi phí đầu tư để triển khai phòng chống dịch không hiệu quả và bị lãng phí.

2 MÔ TẢ NỘI DUNG ĐỀ TÀI

GIỚI THIỆU SƠ LƯỢC CÔNG TY JUKI VIỆT NAM

 Tập đoàn JUKI là tập đoàn sản xuất với máy may công nghiệp hàng đầu trên thế giới Tập đoàn đã thiết lập một hệ thống sản xuất trên 4 quốc gia và có các đại lý trên 170 quốc gia Ngoài sản phẩm truyền thống là máy may công nghiệp, JUKI còn đưa ra thị trường những sản phẩm kỹ thuật cao như: Sản phẩm đúc tinh xảo, máy đóng chíp tự động (SMT), thiết bị điện tử, máy may gia đình

 Từ năm 1994 đến nay, JUKI CORPORATION đã thành lập Công ty TNHH JUKI VIET NAM tại khu chế xuất Tân Thuận, Quận 7 với ba nhà máy hoạt động liên tục Năm 2011, JUKI VIỆT NAM đã đánh dấu cột mốc lịch sử qua việc khánh thành nhà máy thứ 4 Điều đã giúp cho JUKI đẩy mạnh sản lượng cũng như mở rộng thương hiệu.

2 MÔ TẢ NỘI DUNG ĐỀ TÀI

THỰC TRẠNG VẤN ĐỀ KHÓ KHĂN

 Công ty muốn duy trì hoạt động vận hành sản xuất phải tuân thủ và đáp ứng được bộ

10 chỉ số đánh giá rủi ro lây nhiễm nCoV tại doanh nghiệp do Ban chỉ đạo phòng chống dịch Covid-19 TP HCM vừa ban hành.

 10 chỉ số thành phần đánh giá rủi ro gồm:

1 Số lượng công nhân làm việc tập trung của doanh nghiệp.

2 Mật độ người lao động làm việc ở các phân xưởng; bình quân trên 1m2 mặt bằng phân xưởng.

3 Người lao động có rửa tay, có xịt nước sát khuẩn trước khi vào và ra khỏi phân xưởng.

4 Tỷ lệ công nhân có đeo khẩu trang khi làm việc.

5 Số công nhân được kiểm tra nhiệt độ trước khi vào phân xưởng.

6 Khoảng cách công nhân ở nhà ăn.

7 Số công nhân đi làm bằng xe đưa rước.

8 Số khu vực (địa điểm đón, trả công nhân) công nhân ở trước khi đi làm (mỗi khu vực cách nhau từ 3 km trở lên).

9 Công ty phát khẩu trang cho công nhân hằng ngày hoặc phát đủ khẩu trang giặt được.

10 Công ty có làm ca đêm (trừ các doanh nghiệp, cơ sở sản xuất lương thực, thực phẩm, dược phẩm, xăng, dầu, diện nước, nhiên liệu và trang thiết bị y tế phục vụ phòng chống dịch Covid-19.

2 MÔ TẢ NỘI DUNG ĐỀ TÀI

THỰC TRẠNG VẤN ĐỀ KHÓ KHĂN

 Chỉ số Biện pháp: (thang 5)

1 Dưới 10% Được hoạt động bình thường.

2 10-30% Vẫn hoạt động nhưng phải kiểm tra định kỳ

5 Trên 80% Không được hoạt động

 Doanh nghiệp có rủi ro nhiễm nCoV cao xét trên 10 tiêu chí cao hơn 80% phải dừng hoạt động.

2 MÔ TẢ NỘI DUNG ĐỀ TÀI

Áp lực lên doanh nghiệp

DT/

LN

CP cố định

Đơn hàng

Nhân công

 Doanh nghiệp vẫn phải tìm cách để duy trì hoạt động kinh doanh  vì cái riêng

 Đồng thời đảm bảo an toàn xã hội  vì cái chung

Doanh nghiệp phải dung hoà và tìm cách thích nghiTHỰC TRẠNG VẤN ĐỀ KHÓ KHĂN

2 MÔ TẢ NỘI DUNG ĐỀ TÀI

 Theo báo cáo thống kê nội bộ công ty quý I năm 2020 về tình hình sản xuất kinh doanh Số lượng đơn hàng thực tế của 4 tháng đầu năm đã giảm 1/3 so với kế hoạch đã dự báo => doanh thu của công ty cũng giảm theo

 Nếu tình hình dịch bênh vẫn kéo dài và diễn biến phức tạp như hiện nay thì

số lượng đơn hàng và doanh thu dự kiến của công ty sẽ giảm 2/3 so với kế hoạch đã dữ báo từ đầu năm Công ty phải thu hẹp quy mô sản xuất và cắt giảm giờ làm của nhân viên

THỰC TRẠNG VẤN ĐỀ KHÓ KHĂN

3 ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP

Người đứng đầu doanh nghiệp, cơ sở sản xuất, cơ sở kinh doanh hàng hóa dịch vụ chịu trách nhiệm áp dụng các biện pháp phòng, chống dịch tại cơ sở mình, bảo đảm sức khỏe, an toàn cho người lao động.

 Sát khuẩn văn phòng, cơ sở sản xuất định kỳ.

3 ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP

3.2 Giải pháp cho khối văn phòng

 Hạn chế tối đa hoặc hủy các cuộc họp trong nội bộ tổ chức có sự tham gia của trên 2 người Thay đổi hình thức tổ chức họp và thảo luận thông qua nền tảng trực tuyến

 Áp dụng biên pháp làm việc tại nhà, từ xa đối với khối hành chính và các đối tượng có thể áp dụng hình thức làm việc này

3 ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP

3.3 Giải pháp cho khối trực tiếp

 Trong phân xưởng, nhà máy sản xuất phải bảo đảm khoảng cách an toàn, đeo khẩu trang, thực hiện khử trùng, diệt khuẩn theo quy định

 Điều chỉnh và phân chia giờ cơm và nghỉ giải lao thành nhiều đợt để giảm tải lượng người lưu thông và tiếp xúc với nhau trong thời gian đó

 Bố trí vị trí dùng cơm không đối diện nhau, không nói chuyện trong lúc ăn cơm

4 ÁP DỤNG VÀO THỰC TIỄN

4.2 Giải pháp công ty

Tuyên truyền hành động

4 ÁP DỤNG VÀO THỰC TIỄN

4.3 Giải pháp công ty

Bố trí nước rửa tay ở nhiều nơi và sắp xếp nhân viên vệ sinh những vị trí thường xuyên tiếp xúc như tay nắm cửa,

4 ÁP DỤNG VÀO THỰC TIỄN

4.3 Giải pháp công ty

 Nhờ vào phòng chống tốt và hiệu quả, kết quả hạn mục đánh giá mức độ rủi ro theo 10 tiêu chí và thang 5 của BQL Khu chế xuất (IDP) Tân Thuận của công ty Juki được đánh giá ở mức 25% mức các công ty có nguy cơ và được tiếp tục hoạt động sản xuất.

 Trong đó, cụ thể số điểm như sau:

- Công ty có làm ca đêm: 10đ

- Quy mô doanh nghiệp trên 1000 người: 7đ

Và trong các tiêu chí còn lại, công ty được đánh giá là hoàn thành tốt công tác phòng chống dịch bệnh tại môi trường sản xuất.

4 ÁP DỤNG VÀO THỰC TIỄN

4.4 Giải pháp công ty

Thông báo ngày nghỉ chờ việc để giảm thiểu gánh nặng cho công ty.

Hỗ trợ 70% tiền lương cho nhân viên trong những ngày phải nghỉ chờ việc

5 TỔNG KẾT

 Trong quá trình tìm hiểu và phân tích đề tài, nhóm em nhận thấy với bối cảnh và diễn biến phức tạp của đại dịch Covid 19 như hiện nay Công ty Juki Việt Nam nói riêng và các doanh nghiệp sản xuất trên địa bàn Tp Hồ Chí Minh đang phải đối diện với rất nhiều những khó khăn và thách thức lớn trong công tác phòng chống dịch bệnh và duy trì các hoạt động vận hành hàng ngày.

 Các phân tích và giải pháp đã đề xuất của nhóm em vẫn còn nhiều thiếu sót nên rất mong nhận được những ý kiến đóng góp

và nhận xét từ thầy và các anh chị để nhóm phát triển đề tài của mình được tốt hơn.