Bài tập lớn: Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý học phí tại trường tiểu học Thái Phiên

Khi học sinh đến nhập học bộ phận quản lý phải nhập hồ sơ lý lịch học sinh , nhập tên các lớp và tên cô giáo chủ nhiệm vào danh sách các lớp của nhà trường... Phòng tài vụ phải nhập thôn

BÀI TẬP LỚN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN

Sinh viên : Vũ Minh Hiếu

Lớp :PTTKHT N03

MSV :75871

Ngành :TTM58DH Tên đề tài : Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý học phí tại trường tiểu học Thái Phiên Mục Lục I Phân tích 2

1 Khảo sát tại trường tiểu học 2

II Thiết kế 2

1 Sơ đồ phân rã chức năng 3

1.1 mô hình nghiệp vụ 3

1.2 chức năng các nghiệp vụ 4

2 sơ đồ thực thể chức năng 5

3 Sơ đồ quan hệ dữ liệu 7

4 Biểu đồ ngữ cảnh 8

5 Biểu đồ dữ liệu 9

5.1 Ma trận thực thể dữ liệu-chức năng 9

5.2 biểu đồ luồng dữ liệu 10

I Phân tích

1 Khảo sát tại trường tiểu học

Quản lý thu học phí của học sinh là công viêc thường xuyên phải làm của các bộ phận quản lý , phòng tài vụ của trường.

Khi học sinh đến nhập học bộ phận quản lý phải nhập hồ sơ lý lịch học sinh , nhập tên các lớp và tên cô giáo chủ nhiệm vào danh sách các lớp của nhà trường Phòng tài vụ phải nhập thông tin giáo viên chủ nhiệm của từng lớp,thông tin ngày thu,số tiền phải thu của tháng đó vào sổ học phí và gửi thông báo phiếu thu học phí cho giáo viên chủ nhiệm từng lớp.Đơn vị này đồng thời phải lập 1 bản phiếu thu về của mỗi học sinh để gửi lên nhà trường để xác nhận tổng số học phí đã thu của học sinh đó Giáo viên chủ nhiệm sẽ chuyển phiếu thu học phí cho từng học sinh Học phí của học sinh

sẽ được giáo viên chủ nhiệm thu mỗi tháng một và chuyển lên phòng tài vụ Khi giáo viên chủ nhiệm đến nộp học phí cho học sinh , quản lý phòng tài vụ phải có trách nhiệm lưu thông tin học sinh đó vào sổ thu học phí Gần hết hạn nộp tiền , quản lý phòng tài vụ phải gửi danh sách những học sinh chưa nộp học phí cho từng lớp Hết hạn nộp học phí , quản lý phòng tài vụ có trách nhiệm báo cáo thống kê danh sách những học sinh đã nộp và chưa nộp lên ban giám hiệu nhà trường.

II Thiết kế

1 Sơ đồ phân rã chức năng

1.1 mô hình nghiệp vụ

HÌNH 1 : sơ đồ phân rã chức năng

Sửa thông tin học

sinh

Lưu thông tin học

sinh

Nhập thông tin học

sinh

Lập phiếu miễn giảm Thông báo

Thống kê

Báo cáo

Lập phiếu thu

Lập phiếu thu về Nhập loại thu

Tìm kiếm thông tin

học sinh

QUẢN LÍ HỌC PHÍ

1.2 chức năng các nghiệp vụ

a) Quản lý học sinh :

- nhập thông tin : là chức năng nhập thông tin của học sinh khi mới vào trường -tìm kiếm thông tin : là chức năng mang nhiệm vụ rút ngắn thời gian truy xuất thông tin học sinh để tăng hiệu quả năng suất làm việc

-sửa thông tin : là chức năng cho phép sửa thông tin học sinh khi có vấn đề như chuyển lớp hoặc chuyển trường và giáo viên chủ nhiệm của học sinh đó

-lưu thông tin : là chức năng lưu thông tin học sinh

sau khi đã được nhà trường xác nhận

b) quản lí thu tiền :

-lập phiếu thu : mỗi tháng chức năng này có nhiệm vụ thống kê tiền học của mỗi học sinh các lớp cần phải thu và lập 1 phiếu thu gửi cho giáo viên chủ nhiệm của lớp đó

-lập phiếu miễn giảm : là chức năng thống kê ra học sinh thuộc diện miễn giảm học phí và thông báo cho giáo viên chủ nhiệm của học sinh đó

-nhập loại thu : là chức năng xác nhận phương thức thanh toán thu học phí( tiền mặt hoặc thẻ tín dụng,thẻ ngân hàng …)

-lập phiếu thu về : là chức năng xác nhận tổng số học phí đã thu của từng học sinh thông qua phiếu thu

c) báo cáo :

- thống kê : là chức năng thống kê tổng số học phí đã thu , số học sinh đã đóng học phí

-thông báo : sau khi thống kê chức năng này có nhiệm vụ gửi báo cáo này lại cho nhà trường

2 sơ đồ thực thể chức năng

1) Các thực thể:

- Học sinh (Mã HS, Tên HS, Ngày sinh, Giới tính,Sđt)

- Giáo viên (Mã GV, Tên GV, Ngày sinh, Giới tính)

- Lớp (Mã Lớp, Tên Lớp,Sĩ Số)

- Khoản thu(Mã khoản thu, tên khoản thu, số tiền thu,năm học)

- Miễn giảm(Mã miễn giảm, tên miễn giảm, số tiền miễn giảm,tên học sinh miễn giảm)

- Phiếu thu(Mã phiếu thu, Tên phiếu thu, Ngày thu)

-Loại thu(Mã loại thu,Tên loại thu)

HÌNH 2 : sơ đồ thực thể chức năng

Lớp

Mã loại thu

Tên loại thu Loại thu

Tên học sinh miễn giảm

Sĩ số

sđt

Nhận

có

Học

Mã phiếu

Số tiền

Mã miễn

giảm

Tên miễn

giảm

Phiếu thu Miễn giảm

Mã HS Giới tính

tên

Ngày sinh

Học sinh

Lớp

Tên lớp

Mã lớp

Năm học

Tên GV

Mã GV

Gửi

có có Dạy

Ngày thu

Tên phiếu

Số tiền

Tên khoản thu

Mã khoản thu

Khoản thu

Giới tính Ngày sinh

Giáo viên

3 Sơ đồ quan hệ dữ liệu

KHOẢN THU

Mã khoản thu Tên khoản thu

Số tiền thu Năm học

GIÁO VIÊN

Mã gv Tên gv Ngày sinh Giới tính

PHIẾU THU

Mã phiếu thu Tên phiếu thu Ngày thu

LOẠI THU

Mã loại thu Tên loại thu

MIỄN GIẢM

Mã miễn giảm Tên miễn giảm

Số tiền miễn giảm Học sinh miễn giảm

HỌC SINH

Mã hs

Tên hs

Giới tính

Năm sinh

sđt

LỚP

Mã lớp

Tên lớp

Sĩ số

HÌNH 3 : sơ đồ quan hệ dữ liệu

4 Biểu đồ ngữ cảnh

HÌNH 4 : biểu đồ ngữ cảnh của hệ thống

giáo viên

0

Phiếu thu

Học phí

Phiếu thu

Học phí

Phòng tài vụ

5 Biểu đồ dữ liệu

5.1 Ma trận thực thể dữ liệu-chức năng

HÌNH 5.1 : ma trận thực thể dữ liệu – chức năng

CÁC THỰC THỂ

a giáo viên

b hồ sơ học sinh

c miễn giảm

d phiếu thu

e loại thu

Quản lí thông tin U U

5.2 biểu đồ luồng dữ liệu

HÌNH 5.2 : biểu đồ luồng dữ liệu mức 0

Thông báo Tiền học

Phiếu thu

Tiền học Phiếu thu

c

a

d b

e

Nhà trường

Quản lí thu

Quản lí thu

Báo cáo

Báo cáo Quản lí tt

Phiếu thu Miễn giảm

Hồ sơ hs

1.1 1.4

Hồ sơ học sinh

HÌNH 5.3 biểu đồ luồng dữ liệu vật lí mức 1: 1.0 – quản lí thông tin

Báo cáo

Học sinh chính thức

Hs đc duyệt

Thông

tin hs

Nhà trường b

2.1 2.2

Miễn giảm

Phiếu thu

Loại thu

Giáo viên

Thông tin thanh toán

Phiếu thu (miễn giảm)

Phiếu thu

Thông tin miễn giảm Thông tin

Báo cáo

nhà trường

Học sinh

d c

e

a

HÌNH 5.4 : biểu đồ luồng dữ liệu vật lí mức 2 : 2.0 – quản lí thu