1. Trang chủ
  2. » Thể loại khác

CẨM NANG HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG THƯ VIỆN ĐẠI HỌC THỦY LỢI

42 250 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Định dạng
Số trang 42
Dung lượng 897,46 KB

Các công cụ chuyển đổi và chỉnh sửa cho tài liệu này

Nội dung

Các phòng đọc, kho sách với bàn quầy, giá sách, bàn ghế mới; các trang thiết bị điện tử, an ninh thư viện khá hiện đại; hệ thống đèn, quạt hợp lý; có điều hòa không khí, máy hút ẩm, máy

Trang 1

BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦY LỢI

-CẨM NANG HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG THƯ VIỆN ĐẠI HỌC THỦY LỢI

Hà Nội – 2020

Trang 2

GIỚI THIỆU CHUNG

Thư viện – được coi là trái tim tri thức của một trường đại học, là giảng đường thứ hai của người học - nơi lưu trữ thông tin, tài liệu tham khảo, giáo trình, các tư liệu điện tử cập nhật nhất Thư viện còn được coi là nơi cung cấp nền tảng kiến thức cho công tác đào tạo, nghiên cứu và các hoạt động phát triển khoa học công nghệ Đến thăm một trường đại học, tìm hiểu về quy mô, chất lượng đào tạo không thể không đến tham quan thư viện Nhìn vào hệ thống thư viện có thể có những đánh giá ban đầu về qui

mô, chất lượng đào tạo thông qua các tiêu chí: tính đa ngành đa nghề, tính cập nhật kiến thức và thông tin KHCN, tính hiện đại, tính hiệu quả của công tác đào tạo nghiên cứu

Thư viện Đại học Thủy lợi được ra đời năm 1959 Trong 30 năm đầu hoạt động, Thư viện chỉ là một Tổ nằm trong Phòng Đào tạo Ngày 28/10/1989, Tổ Thư viện được tách ra thành một đơn vị độc lập, trực thuộc Ban Giám hiệu với tên chính thức: Thư viện Đại học Thủy lợi Tháng 6/2005, Thư viện được bố trí cơ sở mới ở tòa nhà A45, được đầu tư mới về cơ sở vật chất, về trang thiết

bị và bước sang một trang mới trong lịch sử phát triển của mình

Năm 2006, thưc hiện chiến lược phát triển Nhà trường, phương thức quản lý đào tạo theo học chế tín chỉ đã tạo sự

Trang 3

thay đổi về phương pháp giảng dạy của các thầy giáo, cô giáo trong trường, dần dần thay đổi ý thức, thái độ và cách học đúng, học hiệu quả của sinh viên Sinh viên đã tự học nhiều hơn, đã nghiên cứu sâu và rộng kiến thức hơn dưới

sự hướng dẫn của các thầy cô Thư viện Đại học Thủy lợi với không gian được bố trí hợp lý, có nguồn tài liệu phong phú, công tác tra cứu, mượn/trả tài liệu thuận lợi, thời gian

mở cửa hợp lý, trình độ và thái độ phục vụ của cán bộ thư viện tốt thực sự trở thành giảng đường thứ hai của sinh viên, là nơi sinh viên tìm đến để tự học, tra cứu, tìm kiếm tài liệu phục vụ học tập, nghiên cứu

Thư viện Đại học Thủy lợi đã và đang nhận được sự quan tâm đầu tư của Ban Giám hiệu Nhà trường, từ các dự

án của Đan Mạch, Hà Lan…Năm 2012, Thư viện được dự

án NICHE của chính phủ Hà Lan đầu tư phần mềm quản

lý tích hợp thư viện ALEPH Đầu năm học 2013-2014, phần mềm ALEPH chính thức đưa vào sử dụng, thay thế dần cho phần mềm cũ là Libol Cuối năm 2017, Thư viện được trang bị hệ thống cổng giám sát an ninh và máy mượn/trả tự động sử dụng công nghệ nhận dạng tần số sóng vô tuyến (RFID-Radio Frequency Identification) Hệ thống máy tự động này được tích hợp với phần mềm ALEPH thông qua chuẩn SIP2 nên đã phát huy tối đa hiệu quả sử dụng của cả thiết bị phần cứng lẫn phần mềm Đầu năm học 2018-2019, sinh viên Đại học Thủy Lợi bắt đầu

Trang 4

mới, đưa Thư viện Thủy Lợi tiếp cận với công nghệ thông minh, hiện đại mà các thư viện khác trên thế giới đang sử dụng

Đi đôi với phát triển công nghệ, phương thức phục vụ,

tổ chức kho cũng thay đổi theo để đảm bảo việc phục vụ cán bộ, giáo viên và sinh viên đạt hiệu quả tốt nhất, nhanh nhất

Cho đến nay, sau 30 năm tách ra hoạt động độc lập, Thư viện được đánh giá là một Thư viện đại học hoạt động hiệu quả, có vị trí đáng kể trong hội liên hiệp các thư viện đại học Mọi hoạt động quản lý, phục vụ đã được tin học hóa, có trang thiết bị hiện đại và đồng bộ, đang từng bước hoàn thiện để trở thành thư viện điện tử/thư viện số Thư viện đã đóng vai trò quan trọng trong công tác đào tạo, nghiên cứu khoa học (NCKH) và phục vụ sản xuất (PVSX) của Nhà trường

1.1- Chức năng của Thư viện

 Lưu trữ, khai thác, thu thập, bảo quản, quản lý sách báo, tạp chí, giáo trình, tài liệu điện tử;

 Cung cấp, phổ biến thông tin, tư liệu phục vụ cho công tác giảng dạy, học tập và nghiên cứu khoa học

1.2-Cơ sở vật chất

Trang 5

Thư viện Đại học Thủy lợi hiện đang toạ lạc tại tòa nhà A45, trong khuôn viên Trường, có diện tích sử dụng 2.462 m² Thư viện có không gian khép kín, biệt lập và khá yên tĩnh Các phòng đọc, kho sách với bàn quầy, giá sách, bàn ghế mới; các trang thiết bị điện tử, an ninh thư viện khá hiện đại; hệ thống đèn, quạt hợp lý; có điều hòa không khí, máy hút ẩm, máy lọc không khí …

Thư viện gồm 4 tầng, được bố trí, sắp xếp như sau:

 Tầng 1: Bàn giải đáp thông tin; Kiốt bán sách-văn phòng phẩm; Khu vực mượn sách/trả sách tự động (RFID); Bàn ghi trả giáo trình bằng mã vạch; Phòng mượn giáo trình; Kho Giáo trình; Khu vực tự học

 Tầng 2: Phòng khai thác đa phương tiện (Multimedia room); Phòng tự học; Phòng đọc sách ngoại văn Các phòng làm việc của cán bộ thư viện (Phòng Giám đốc, phòng Phó Giám đốc, Phòng nghiệp vụ, Phòng

kỹ thuật IT);

 Tầng 3: Phòng họp; Phòng tự học của sinh viên; Phòng đọc mở tài liệu tham khảo (TLTK) và Tạp chí;

 Tầng 4: Kho Lưu trữ

1.3- Cơ cấu quản lý và nhân lực

Thư viện hiện có 16 cán bộ có chuyên môn nghiệp vụ

và có kinh nghiệm phục vụ (xem sơ đồ)

Trang 6

1.4- Đối tượng phục vụ:

Đối tượng phục vụ (bạn đọc) của Thư viện bao gồm:

 Giảng viên, cán bộ, nhân viên và các nhà nghiên cứu trong Trường;

 Sinh viên Đại học chính qui, Cao đẳng, hệ vừa làm vừa học tại Trường;

 Học viên Cao học và NCS tại Trường;

Bên cạnh đó, Thư viện ĐHTL còn cung cấp giáo trình, tài liệu tham khảo cho Thư viện Cơ sở 2 tại TP HCM và Bình dương; Viện Đào tạo & KHUD miền Trung, Thư viện Cơ sở Phố Hiến và các cơ sở đào tạo xa Trường

1.5- Thời gian phục vụ:

Bộ phận

Nghiệp vụ

Bộ phận Phục vụ bạn đọc

Giải đáp Thông tin

Trang 7

Bộ phận

Ngày làm việc trong tuần (từ thứ 2 đến thứ 6)

Phòng Nghiệp

vụ

Sáng: 7h30-12h00 Chiều: 13h30- 17h00

Vào giai đoạn sinh viên ôn thi Thư viện mở cửa Khu vực

tự học như sau: Thứ 2 đến thứ 6 từ 7h30 – 21h; Thứ 7 và chủ nhật từ 7h30 – 17h

1.6- Nguồn tài nguyên:

Trang 8

Theo số liệu thống kê tháng 8/2019, số lượng tài liệu trong các kho sách của Thư viện Đại học Thủy lợi đang quản lý như sau:

Tài nguyên in:

 Giáo trình: 939 đầu – 295.512 cuốn

 Tài liệu tham khảo bằng tiếng Việt:

- Kho TLTK tiếng Việt: 8330 đầu – 38.614 cuốn

- Kho Lưu trữ: 3.012 đầu – 5.410 cuốn

 Tài liệu tham khảo tiếng nước ngoài (chỉ tính riêng sách tiếng Anh): 3.712 đầu – 4.920 cuốn

 Báo, Tạp chí: 99 đầu – 6.725 bản

Tài nguyên số, tài nguyên điện tử:

 Tài liệu điện tử: 4.304 tài liệu

 Tài liệu số hóa: 445 tài liệu

 CSDL online: Tài liệu nội sinh VNU, CSDL miễn phí, Tài liệu truy cập mở

1.7- Ứng dụng tin học trong nghiệp vụ và quản lý khai thác thư viện

Thư viện được lắp đặt các trang thiết bị điện tử, mạng LAN và các thiết bị an ninh thư viện khá hiện đại:

Trang 9

 Phần mềm Aleph của tập đoàn công nghệ ExLibris (Israel);

 Một số phần mềm chuyên dụng phục vụ công tác nghiệp vụ;

 1 servers và 7 switchs CISCO;

 Hệ thống máy tính nối mạng: 20 PCs trong phòng

204 kết hợp khai thác đa phương tiện và 20 PCs cho các cán bộ làm nghiệp vụ;

 15 đầu đọc mã vạch cố định (fixed barcode reader);

01 đầu đọc mã vạch di động (mobile barcode reader);

 05 máy in lazer; 01 máy photocopy;

 Máy in thẻ nhựa;

 Hệ thống an ninh thư viện chung cho toàn bộ tòa nhà:

 Hệ thống cổng an ninh dùng công nghệ nhận dạng tần số sóng vô tuyến RFID;

 02 máy mượn/trả tự động công nghệ RFID;

 02 tủ trả tự động công nghệ RFID;

 02 máy lập trình cùng với chiptags sử dụng công nghệ RFID;

 Hệ thống camera giám sát, kiểm soát;

 Hệ thống an ninh thư viện cho phòng TLTK và tạp chí:

 Cổng từ 3M;

Trang 10

 Các loại tem từ dùng cho sách, băng, đĩa ; Máy khử từ/nạp lại từ cho sách và các loại tài liệu; Máy khử từ/nạp lại từ cho băng đĩa;

Dự án Hà Lan, WorldBank, các tổ chức và cá nhân…

3 Luận văn, luận án, các công trình nghiên cứu khoa học do giáo viên, cán bộ, học viên cao học trong trường thực hiện;

4 CSDL thư mục: có 16.787 biểu ghi thư mục giáo trình, tài liệu tham khảo, luận án luận văn, công trình nghiên cứu khoa học;

5 Bộ sưu tập số nội sinh tính đến tháng 8/2019 bao gồm: 143 sách điện tử; 291 bài báo khoa học; 2.647 luận án; 340 bài giảng và 72 Tiêu chuẩn ngành

Trang 11

1.9- Dịch vụ:

1 Đào tạo và hướng dẫn bạn đọc sử dụng Thư viện;

2 Phục vụ mượn/trả giáo trình, TLTK, báo-tạp chí;

3 Hỗ trợ kỹ thuật cho các lớp CTTT & khai thác Mutimedia

4 Photo tài liệu;

5 Cung cấp giấy thi;

6 In và cấp thẻ Thư viện cho bạn đọc;

7 Cung cấp giáo trình và tài liệu tham khảo đi các cơ

sở xa trường;

8 Số hóa tài liệu;

9 Sao lưu dữ liệu;

10 Các phòng seminar;

11 Hướng dẫn chuyên môn cho sinh viên ngành TTTV thực tập môn học, thực tập tốt nghiệp, kiến tập và tìm hiểu thực tế hoạt động của Thư viện ĐHTL

Trang 12

Sảnh vào Thư viện

Phòng mượn giáo trình phục vụ theo phương thức “mở”

Trang 13

NỘI QUY CỦA THƯ VIỆN HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC DỊCH VỤ TẠI THƯ VIỆN

Nội qui này nhằm bảo vệ quyền lợi của người sử dụng Thư viện và đảm bảo hoạt động hiệu quả của Thư viện

I - Bạn đọc của Thư viện Đại học Thủy lợi là giảng viên,

CBNV, sinh viên, học viên Cao học, NCS… được cấp thẻ

II - Quyền và trách nhiệm của bạn đọc

A/ Quyền của bạn đọc:

1 Có quyền được cung cấp thông tin, tư liệu và sử dụng các trang thiết bị của Thư viện phục vụ công tác, học tập, nghiên cứu khoa học;

2 Có quyền đóng góp ý kiến xây dựng Thư viện;

3 Có quyền phản ánh những hiện tượng vi phạm nội qui của từng bộ phận trong Thư viện hay của bạn đọc khác với người có trách nhiệm giải quyết

B/ Trách nhiệm của bạn đọc:

1 Sử dụng thẻ Thư viện hợp lệ, không cho người khác mượn thẻ vào Thư viện Nếu bị mất thẻ, hỏng thẻ phải thông báo cho cán bộ thư viện biết và làm thủ tục xin cấp lại thẻ tại Phòng Chính trị & Công tác sinh viên Nếu bạn đọc để người khác sử dụng thẻ của mình, làm hư hỏng, mất tài liệu phải hoàn toàn chịu trách nhiệm;

Trang 14

2 Xuất trình thẻ khi được yêu cầu hoặc khi vào các phòng chuyên dụng;

3 Có trách nhiệm bảo quản các trang thiết bị, tư liệu của Thư viện khi sử dụng Không được tự ý thay đổi vị trí các trang thiết bị của Thư viện Nếu làm hư hỏng, mất mát phải có trách nhiệm bồi thường cũng như chịu các hình thức kỷ luật khác;

4 Không mang vũ khí, hung khí, các chất gây cháy nổ, các vật dụng cồng kềnh vào Thư viện Tư trang đồ dùng,

cá nhân tự bảo quản và gửi đúng nơi quy định trước khi vào các phòng chuyên dụng;

5 Giữ gìn vệ sinh chung, thực hiện nếp sống văn minh nơi công cộng, không gây ồn làm ảnh hưởng đến việc học tập, nghiên cứu của người khác

III - Quyền và trách nhiệm của cán bộ thư viện

1 Thực hiện nghiêm túc các nội qui, qui định đối với CBNV;

2 Có trách nhiệm hướng dẫn và quyền yêu cầu bạn đọc bạn đọc thực hiện đúng nội qui, qui định của Thư viện;

3 Có trách nhiệm đáp ứng nhu cầu thông tin của bạn đọc trong khả năng quyền hạn cho phép;

4 Có thái độ phục vụ nhiệt tình, đúng mực

Trang 15

THẺ THƯ VIỆN

1 Thư viện Đại học Thủy lợi sử dụng thẻ nhựa; Trên mặt trước của thẻ in dòng chữ THẺ THƯ VIỆN cùng với các thông tin cá nhân của người được cấp thẻ và mã vạch;

2 Thẻ được cấp miễn phí cho tất cả giảng viên, CBNV Trường Đại học Thủy lợi đang trong thời gian công tác tại Trường;

3 Tất cả sinh viên chính quy, cao đẳng, hệ VLVH tại Trường được cấp thẻ sinh viên (mất phí) kết hợp thẻ thư viện trong thời gian học tập tại Trường;

4 Học viên Cao học, NCS, sinh viên tại các cơ sở đào tạo khác của Trường về làm đồ án tốt nghiệp tại Trường… được cấp thẻ (mất phí) khi có nhu cầu;

5 Thẻ cấp cho bạn đọc được in tại Phòng Kỹ thuật IT (tầng 2 tòa nhà Thư viện) theo danh sách được duyệt bởi Phòng Tổ chức cán bộ (cho giảng viên, CBNV), Phòng Đào tạo, Phòng Chính trị & Công tác sinh viên (cho sinh viên các hệ bậc tại trường);

6 Các đối tượng khác có nhu cầu sử dụng Thư viện (trong một khoảng thời gian nhất định) phải có giấy đề nghị được xác nhận bởi cơ quan công tác hoặc địa phương nơi cứ trú sẽ được Ban Giám đốc Thư viện xem xét cấp thẻ (mất phí); Trên mặt trước của thẻ in dòng chữ THẺ THƯ VIỆN TẠM THỜI;

Trang 16

7 Người được cấp thẻ có trách nhiệm giữ gìn thẻ, không để mất, gãy, hỏng, mờ thông tin trên mặt thẻ;

8 Bạn đọc sẽ bị khóa thẻ (tạm thời hoặc vĩnh viễn) nếu

vi phạm quy định tại Thư viện theo quyết định đã được Ban Giám hiệu Nhà trường phê duyệt;

9 Trường hợp mất, hỏng thẻ… người được cấp thẻ phải thông báo ngay cho cán bộ thư viện; làm thủ tục xin cấp lại thẻ tại Phòng Chính trị & Công tác sinh viên (nếu

là sinh viên các hệ bậc đang học tại Trường), làm thủ tục tại Phòng Kỹ thuật IT Thư viện (nếu là giảng viên, CBNV

và các đối tượng có thẻ thư viện tạm thời);

10 Trong thời gian chờ cấp thẻ mới, sinh viên sử dụng Giấy xác nhận xin cấp lại thẻ để ra vào Thư viện, sử dụng các dịch vụ trong Thư viện;

11 Bạn đọc là sinh viên các hệ bậc, học viên và các đối tượng có thẻ thư viện tạm thời, hết thời hạn sử dụng ghi trên thẻ, thẻ sẽ được khóa tự động bởi phần mềm quản lý thư viện Người giữ thẻ chỉ được sử dụng một số dịch vụ rất hạn chế của Thư viện;

12 Trường hợp cần gia hạn thẻ, sửa chữa thông tin trên mặt thẻ… bạn đọc cần liên hệ trực tiếp cán bộ thư viện tại Phòng Kỹ thuật IT (tầng 2 tòa nhà Thư viện)

Trang 17

HƯỚNG DẪN MƯỢN/TRẢ GIÁO TRÌNH

I- QUY ĐỊNH CHUNG:

1 Bạn đọc chỉ được phục vụ khi có thẻ Thư viện hợp lệ (thẻ còn thời hạn sử dụng, không bị khóa, không còn nợ sách quá hạn…);

2 Nên xem trước bảng tương quan Môn học - Giáo trình trên Website thư viện để lựa chọn giáo trình nhanh

và phù hợp;

3 Hiện tại chúng tôi đang phục vụ giáo trình với 2 hệ thống khác nhau:

- Hình thức mượn/trả bằng công nghệ mã vạch (sách không có dấu đỏ ở cạnh trước cuốn sách) làm thủ tục ghi mượn tại Bàn thủ thư trong Phòng và tự ghi trả qua đầu đọc mã vạch tại Bàn ghi trả bên phải cửa vào Thư viện;

- Hình thức mượn/trả tự động công nghệ RFID (sách có đóng dấu đỏ ở cạnh trước cuốn sách) bạn đọc tự nghi mượn trên cây mượn trước cửa và tự ghi trả trên 2 giá sách ngay cửa vào Thư viện

4 Phương thức phục vụ giáo trình của Thư viện ĐHTL

là phương thức “Mở” - Bạn đọc tự lựa chọn sách trên các giá sách (có chỉ dẫn theo Khoa, theo ngành học…);

5 Tại nơi làm thủ tục ghi mượn/ghi trả, bạn đọc xếp hàng chờ tới lượt được phục vụ, tránh hiện tượng chen lấn, gây mất trật tự;

Trang 18

6 Thời hạn cho một lần mượn giáo trình tối đa là 1 học

kỳ (180 ngày) Trong khoảng thời gian đó, bạn đọc có thể trả sách bất kỳ khi nào không cần dùng đến nữa;

7 Bạn đọc có trách nhiệm giữ gìn bảo quản giáo trình trong thời gian sử dụng Nếu làm mất phải bồi thường gấp 1,5 lần giá trị cuốn sách Nếu làm rách sách, mất trang, viết vẽ làm bẩn sách… sẽ bị phạt theo quy định;

8 Hết thời hạn giữ sách bạn đọc sẽ nhận được thông báo của Thư viện thông qua hệ thống email cá nhân

9 Việc gia hạn mượn sách được thực hiện tại Thư viện thông qua cán bộ thư viện;

10 Nếu quá hạn trên 1 ngày bạn đọc coi như mượn thêm cuốn sách đó 01 học kỳ nữa;

11 Bạn đọc có thể tự mang sách đến trả hoặc nhờ người khác trả hộ;

12 Phần mềm hệ thống có giao diện bằng tiếng Anh, khi cần giúp đỡ bạn đọc có thể liên hệ với cán bộ thư viện để được phục vụ

II- MƯỢN GIÁO TRÌNH CÓ SỰ HỖ TRỢ CỦA CÁN BỘ THƯ VIỆN

1 Bạn đọc mượn giáo trình trong Phòng mượn giáo

trình sẽ được ghi mượn bởi cán bộ thư viện thông qua hệ

thống mã vạch;

2 Không được sử dụng thẻ của người khác để mượn sách cho mình; Không mượn sách hộ người khác;

Trang 19

3 Tại quầy ghi mượn, bạn đọc xếp hàng chờ tới lượt được phục vụ, xuất trình thẻ và tất cả số sách đã lựa chọn cho cán bộ thư viện;

4 Không mang cặp, túi, ba lô… vào phòng mượn; Phải

để đúng nơi quy định (có camera giám sát);

5 Bạn đọc phải kiểm tra về số lượng, tình trạng sách, tem nhãn, mã vạch dán trên bìa sách trước khi ra khỏi phòng

III- MƯỢN GIÁO TRÌNH BẰNG MÁY GHI MƯỢN TỰ ĐỘNG

1 Phần lớn giáo trình đã được gắn chip RFID và được

bố trí trên các giá sách nằm trong phòng 104-106 tầng 1 Thư viện;

2 Hai máy ghi mượn tự động được đặt trước cửa Phòng 106

3 Bạn đọc tự thực hiện các thao tác mượn sách tại máy ghi mượn tự động theo các bước sau đây (nếu không tự thao tác được có thể yêu cầu được trợ giúp bởi cán bộ thư viện)

(i) Chọn chức năng mượn (Checkout) trên màn hình;

(ii) Đưa thẻ sinh viên vào ô quét mã vạch của thẻ;

(iii) Đặt sách lên bảng đọc thẻ RFID, có thể đặt cùng lúc một hoặc nhiều cuốn;

(iv) Kiểm tra lại thông tin mượn xem đã đúng mã vạch của sách chưa;

(v) Bấm nút mượn và hoàn thành;

Trang 20

4 Khu vực đặt máy ghi mượn tự động có sự giám sát của hệ thống camera 24/7

5 Giáo trình chưa được ghi mượn thành công khi mang qua cổng sẽ phát tín hiệu báo động Nếu xảy ra tình huống như vậy, yêu cầu bạn đọc bình tĩnh mang sách quay trở lại

để được hỗ trợ ghi mượn đúng cách;

6 Tất cả các hành vi trái với hướng dẫn trên sẽ bị coi là mang sách ra ngoài trái phép và sẽ được xử lý theo quy định của Nhà trường

IV- TRẢ GIÁO TRÌNH BẰNG THIẾT BỊ ĐỌC MÃ VẠCH

1 Khu vực trả giáo trình bằng thiết bị đọc mã vạch được bố trí tại tầng 1, phía bên tay phải (từ hướng cửa chính vào);

2 Thời gian nhận trả sách từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần, sáng từ 7h30-12h00, chiều từ 13h30-17h00 Nghỉ các ngày thứ Bảy, Chủ nhật và các ngày lễ/Tết;

3 Trong thời gian làm việc, máy tính và thiết bị đọc mã vạch (barcode reader) luôn bật và kết nối với hệ thống Bạn đọc không nên bật/tắt hoặc tự ý di chuyển thiết bị;

4 Bạn đọc nên tự ghi trả sách hoặc để sách tại quầy (theo đúng nơi quy định) hoặc nhờ cán bộ thư viện hướng dẫn cách ghi trả;

5 Phải quan sát quá trình ghi trả trên màn hình để biết thông tin về từng cuốn sách mình đã trả;

Trang 21

6 Sau khi đã ghi trả thành công, sách phải được để đúng nơi quy định Trong một số trường hợp bạn đọc được yêu cầu xếp sách thành chồng theo đúng tên sách;

7 Trường hợp bạn đọc cầm nhầm sách của người khác đến ghi trả, phần mềm sẽ tự động ghi trả cho người thực

sự đã ghi mượn cuốn sách đó

8 Khu vực trả sách này được giám sát bằng hệ thống camera 24/7

(i) Chọn chức năng Trả (Checkin) trên màn hình;

(ii) Đặt một/nhiều cuốn sách lên bảng đọc thẻ RFID;

(iii) Kiểm tra thông tin sách trả;

(iv) Bấm nút trả và hoàn thành

Cách 2: Sử dụng tủ trả tự động Hai (02) tủ trả tự động được đặt đối diện cổng ra vào tòa nhà Thư viện Bạn đọc tương tác với hệ thống tủ trả tự động thông qua màn hình của máy đặt ngay cạnh tủ Để trả sách, bạn đọc thực hiện theo các bước dưới đây (nếu không tự thao tác được có thể yêu cầu được trợ giúp bởi cán bộ thư viện)

Ngày đăng: 16/07/2020, 21:21

TỪ KHÓA LIÊN QUAN

🧩 Sản phẩm bạn có thể quan tâm

w