Lí do chọn đề tài Trong những năm gần đây, với sự phát triển không ngừng của nền kinh tế thì các đơn vị hành chính sự nghiệp dưới sự quản lý của Nhà nước cũng từng bước đi vào phát triển
Trang 11 Mở đầu
1.1 Lí do chọn đề tài
Trong những năm gần đây, với sự phát triển không ngừng của nền kinh tế thì các đơn vị hành chính sự nghiệp dưới sự quản lý của Nhà nước cũng từng bước đi vào phát triển ổn định và vững chắc, góp phần không nhỏ vào công cuộc đổi mới kinh tế – xã hội của đất nước
Ở Việt Nam, sự nghiệp giáo dục và đào tạo đang phát triển theo hướng xã hội hóa và đa dạng hóa mục tiêu, chương trình, loại hình trường lớp và các loại hình giáo dục, đào tạo nhằm mục đích nâng cao trình độ dân trí của toàn thể nhân dân trong xã hội Điều này được thể hiện ở chỗ bên cạnh các trường công,
đã phát triển trường dân lập, tư thục ở các cấp học trong hệ thống giáo dục quốc dân Do đó, nguồn tài chính trong các nhà trường, các cơ sở giáo dục bao gồm nhiều nguồn như: Ngân sách nhà nước, đóng góp của các doanh nghiệp thuộc tất
cả các thành phần kinh tế; đóng góp của nhân dân
Trong sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước kế toán là một công việc quan trọng phục vụ cho việc hạch toán và quản lý kinh tế Kế toán đơn vị hành chính sự nghiệp là kế toán chấp hành ngân sách của nhà nước tại các đơn vị hành chính sự nghiệp, là công cụ điều hành, quản lý các hoạt động kinh tế, tài chính của các đơn vị hành chính sự nghiệp
Nhằm đảm bảo hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, quản lý hiệu quả nguồn kinh phí nhà nước, nguồn thu và tình hình sử dụng kinh phí tại các đơn vị sự nghiệp đòi hỏi công tác kế toán, quản lý tài chính tại các đơn vị sự nghiệp cần được thực hiện một cách nghiêm túc, chặt chẽ đảm bảo sử dụng kinh phí nhà nước tiết kiệm, hiệu quả Trong điều kiện thay đổi cơ chế quản lý tài chính theo hướng hội nhập với nền tài chính và kế toán công quốc tế, đặc biệt xu hướng cải cách tài chính công đã và đang thực hiện theo Nghị định số 16/2015/NĐ-CP ngày 14 tháng 02 năm 2015 của Chính phủ về Quy định cơ chế tự chủ của đơn
vị sự nghiệp công lập đã chứng tỏ tổ chức công tác kế toán của các đơn vị sự nghiệp nói chung và trường THPT Lam Kinh, huyện Thọ Xuân, tỉnh Thanh Hóa
nói riêng Nhận thức được vấn đề này nên tôi chọn đề tài “Một số giải pháp để nâng cao hiệu quả công tác kế toán tại trường THPT Lam Kinh, huyện Thọ Xuân, tỉnh Thanh Hóa” làm đề tài nghiên cứu của mình.
1.2.Mục đích nghiên cứu
Mục đích là nghiên cứu, phân tích và đánh giá thực trạng nâng cao hiệu quả công tác kế toán trường THPT Lam Kinh, huyện Thọ Xuân, tỉnh Thanh Hóa
Trang 2Trên cơ sở đó, đề xuất những giải pháp hoàn thiện công tác kế toán phục vụ cho quản lý tài chính tại các đơn vị
Để đạt được những mục tiêu đề ra, công tác kế toán trong các đơn vị hành chính sự nghiệp nói chung và trong trường THPT Lam Kinh, huyện Thọ Xuân, tỉnh Thanh Hóa nói riêng bao gồm ba khâu công việc chủ yếu không thể thiếu được như sau:
- Thứ nhất là lập dự toán thu, chi ngân sách nhà nước trong phạm vi được cấp có thẩm quyền giao hàng năm
- Thứ hai là tổ chức chấp hành dự toán thu, chi tài chính hàng năm theo chế độ, chính sách của Nhà nước
- Thứ ba là quyết toán thu, chi ngân sách Nhà nước
1.3 Đối tượng nghiên cứu
Đề tài nghiên cứu công tác kế toán năm 2019 tại trường THPT Lam Kinh, huyện Thọ Xuân, tỉnh Thanh Hóa
1.4 Phương pháp nghiên cứu
Để hoàn thành sáng kiến kinh nghiệm này, tôi đã sử dụng phương pháp nghiên cứu lý luận và phương pháp nghiên cứu thực tiễn
2.Nội dung sáng kiến kinh nghiệm
2.1 Cơ sở lí luận
2.1.1.Những vấn đề cơ bản về các đơn vị sự nghiệp
2.1.1.1 Đặc điểm đơn vị sự nghiệp
a Khái niệm
Đơn vị sự nghiệp được hiểu là các đơn vị do Nhà nước thành lập hoạt động trong các lĩnh vực y tế, giáo dục – đào tạo, văn hóa, thể thao, khoa học công nghệ… thực hiện cung cấp các dịch vụ xã hội công cộng và các dịch vụ nhằm duy trì sự hoạt động bình thường của các ngành kinh tế quốc dân, đáp ứng nhu cầu về phát triển nguồn nhân lực, chăm sóc sức khỏe cho nhân dân, đáp ứng yêu cầu về đổi mới, phát triển kinh tế xã hội của đất nước Trong các đơn vị sự nghiệp, nhà nước là chủ thể quản lý, nhà nước cấp kinh phí hoạt động để các đơn vị sự nghiệp thực hiện các dịch vụ công của xã hội Ngoài ra, gắn với các chức năng hoạt động của các đơn vị sự nghiệp được giao Nhà nước cho phép khai thác các nguồn thu để trang trải một phần chi phí hoặc toàn bộ chi phí thường xuyên của đơn vị
b Đặc điểm hoạt động của đơn vị sự nghiệp
Các đơn vị sự nghiệp mang những đặc điểm cơ bản sau :
Trang 3- Là đơn vị dự toán độc lập, có con dấu, có tài khoản riêng, tổ chức bộ máy kế toán theo quy định của Luật kế toán
- Hoạt động của các đơn vị sự nghiệp công lập không nhằm mục đích lợi nhuận mà hoạt động theo nguyên tắc phục vụ xã hội
c Vai trò của các đơn vị sự nghiệp
- Hoạt động của các đơn vị sự nghiệp là cung cấp những sản phẩm mang lại lợi ích chung, lâu dài, và bền vững cho xã hội Kết quả của hoạt động sự nghiệp là tạo ra những sản phẩm, dịch vụ có giá trị về sức khỏe, tri thức, văn hóa, khoa học, xã hội, …
- Hoạt động của các đơn vị sự nghiệp luôn gắn liền và bị chi phối bởi các chương trình phát triển kinh tế xã hội của Nhà nước
2.1.1.2 Quản lý tài chính tại các đơn vị sự nghiệp: Công tác quản lý tài chính đơn vị sự nghiệp bao gồm các khâu công việc như sau:
a Lập dự toán thu, chi ngân sách nhà nước trong phạm vi được cấp có thẩm quyền giao hàng năm
b Tổ chức chấp hành dự toán thu chi
c Công tác quyết toán thu chi
d Xử lý chênh lệch và trích lập các quỹ
2.1.2 Nội dung công tác kế toán tại đơn vị sự nghiệp
2.1.2.1 Công tác lập dự toán thu chi: Công tác lập dự toán thu chi được lập dựa vào các chỉ tiêu:
a Chỉ tiêu kế hoạch phát triển của đơn vị được cấp thẩm quyền phê duyệt
b Chỉ tiêu biên chế lao động được giao của đơn vị
c Chỉ tiêu căn cứ chính sách chế độ, tiêu chuẩn, định mức theo quy định
và các nhiệm vụ chuyên môn được giao trong năm của đơn vị
d Chỉ tiêu căn cứ tình hình thực hiện dự toán chi ngân sách năm trước của đơn vị
2.1.2.2 Tổ chức quá trình xử lý thông tin thực hiện
a Hệ thống chứng từ kế toán
b Hệ thống tài khoản kế toán
c Hệ thống sổ sách kế toán
d Hệ thống báo cáo kế toán
2.1.2.3 Tổ chức chấp hành dự toán thu chi
Công tác thu chi trong các đơn vị này chủ yếu là thu dịch vụ với qui mô nhỏ và chi thường xuyên theo định mức quy định Tại các đơn vị sự nghiệp đã xác lập những phần hành chủ yếu như sau:
Trang 4- Kế toán tiền mặt, tiền gửi
- Kế toán tài sản cố định và công cụ dụng cụ
- Kế toán các khoản thanh toán
- Kế toán nguồn kinh phí
- Kế toán các khoản thu
- Kế toán các khoản chi
2.1.2.4 Công tác kiểm kê, khóa sổ và quyết toán:
Công tác kiểm kê, khóa sổ và quyết toán là khâu tổ chức thường diễn ra vào cuối kỳ kế toán hằng năm Công tác này đảm bảo công tác kế toán được hoàn thành, lên báo cáo và quyết toán, hoàn tất các thủ tục kế toán theo quy định của Bộ tài chính
2.1.3 Tổ chức bộ máy kế toán
Việc tổ chức thực hiện các chức năng nhiệm vụ hạch toán kế toán trong một đơn vị hạch toán cơ sở do bộ máy kế toán đảm nhiệm Do vậy, cần thiết phải tổ chức hợp lý bộ máy kế toán cho đơn vị trên cơ sở định hình được khối lượng công tác kế toán cũng như chất lượng cần phải đạt về hệ thống thông tin
kế toán
2.2 Thực trạng vấn đề trước khi áp dụng sáng kiến kinh nghiệm
Trong những năm qua công tác kế toán nhà trường đã được đầu tư và quan tâm Tuy nhiên, qua thực tiễn công tác kế toán cũng đang phải giải quyết nhiều vấn đề tồn tại và những hạn chế, bất cập làm giảm hiệu quả của công tác quản lý tài chính, cụ thể:
- Do đơn vị có quy mô nhỏ nên tổ chức bộ máy kế toán chỉ bố trí 01 người làm kế toán, nên phải thực hiện hết tất cả công việc của kế toán
- Trong đơn vị chỉ có một bộ phận rất nhỏ có chuyên môn nghiệp vụ tài chính kế toán, phần lớn là trình độ chuyên môn của ngành (như là được đào tạo
từ ngành sư phạm) nên chưa thực sự hiểu hết tầm quan trọng trong công tác quản lý tài chính
- Việc lập dự toán thu chi và xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ còn chưa sát với thực tế, vẫn mang tính “bốc thuốc”
- Sử dụng mẫu chứng từ gốc kế toán một số chứng từ được lập khác nhau mặc dù cùng phản ánh một bản chất nghiệp vụ phát sinh
- Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán chưa được rộng rãi, chưa hết các nội dung công việc của kế toán
2.3 Các giải pháp thực hiện
Trang 52.3.1 Nội dung công tác kế toán tại trường THPT Lam Kinh, huyện Thọ Xuân, tỉnh Thanh Hóa.
2.3.1.1 Công tác lập dự toán thu chi và xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ
- Công tác lập dự toán thu chi: Lập dự toán ngân sách là quá trình phân
tích, đánh giá giữa khả năng và nhu cầu các nguồn tài chính để xây dựng các chỉ tiêu thu chi ngân sách hàng năm một cách đúng đắn, có căn cứ khoa học và thực tiễn
Đây là khâu đầu tiên trong việc quản lí tài chính, do đó việc lập dự toán thu chi phải đi đôi với việc lập kế hoạch về các hoạt động của nhà trường
*Nguyên tắc lập dự toán
Nhà trường có nhiệm vụ lập dự toán trước cấp trên, do hiệu trưởng ký tên
và đóng dấu thì dự toán mới có giá trị pháp lý Dự toán vừa phải đáp ứng yêu cầu về nhiệm vụ vừa thể hiện được yêu cầu tiết kiệm
Cần nhận thức rõ: Tài chính là điều kiện và dự toán ngân sách là kế hoạch điều kiện Do đó khi xây dựng kế hoạch nhiệm vụ, đồng thời phải có kế hoạch điều kiện tương ứng và hợp lí
*Căn cứ lập dự toán thu chi:
Luật ngân sách nhà nước số 83/2015/QH13 ngày 25/6/2015 của Quốc hội
nước CHXHCN Việt Nam [1].
Nghị định 163/2016/NĐ-CP ngày 21 tháng 12 năm 2016 của Chính phủ
quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành Luật ngân sách nhà nước [2].
Nghị định số 16/2015/NĐ-CP ngày 14 tháng 02 năm 2015 của Chính phủ
về Quy định cơ chế tự chủ của đơn vị sự nghiệp công lập [3].
Thông tư số 107/2017/TT-BTC ngày 10 tháng 10 năm 2017 của Bộ tài
chính về việc ban hành chế độ kế toán hành chính sự nghiệp [4]
Thông tư 342/2016/TT-BTC ngày 30 tháng 12 năm 2016 về quy định chi tiết hướng dẫn thi hành một số điều chủa Nghị định số 163/NĐ-CP ngày 21 tháng 12 năm 2016 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành Luật
ngân sách nhà nước [5].
Thông tư số 54/2018/TT-BTC, ngày 08 tháng 06 năm 2018 của Bộ tài
chính hướng dẫn xây dựng dự toán ngân sách nhà nước năm 2019 và kế hoạch
tài chính – ngân sách nhà nước 3 năm 2019 - 2021 [6].
Chỉ thị số 12/CT-UBND ngày 22 tháng 6 năm 2018 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Thanh Hóa về xây dựng kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội và dự
toán ngân sách nhà nước năm 2019 [7].
Trang 6Căn cứ hướng dẫn số 2457/STC-QLNS.TTK ngày 27 tháng 6 năm 2018 của Sở Tài chính về việc hướng dẫn xây dựng dự toán ngân sách Nhà nước năm
2019 và kế hoạch tài chính – ngân sách 3 năm 2019 - 2021 [8].
Căn cứ vào chỉ tiêu kế hoạch năm học 2018-2019 được Sở Giáo dục & Đào tạo Thanh Hóa duyệt ngày 08 tháng 08 năm 2018 về số lượng học sinh, số
giáo viên, nhân viên[9].
Căn cứ vào sự đánh giá việc thu chi của kỳ trước, có phân tích cụ thể [10].
Căn cứ vào các chế độ chính sách hiện hành, các định mức chi đã qui định
cho từng loại trường, bậc học, cấp học [11].
Căn cứ vào khả năng lao động, vật tư, khả năng thực hiện của nhà
trường[12].
- Xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ
Căn cứ Nghị định số 16/2015/NĐ-CP ngày 14 tháng 02 năm 2015 của Chính phủ về Quy định cơ chế tự chủ của đơn vị sự nghiệp công lập
Đơn vị đã xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ nhằm tạo quyền chủ động trong việc quản lý chi tiêu tài chính và tạo điều kiện cho cán bộ, viên chức trong đơn vị hoàn thành nhiệm vụ được giao làm cơ sở để quản lý, thanh toán các khoản chi tiêu trong đơn vị được công bằng và thống nhất, khuyến khích tăng thu tiết kiệm chi, sử dụng có hiệu quả tài sản, tài chính là cơ sở để đánh giá việc thực hiện tiết kiệm chống lãng phí Quy chế chi tiêu nội bộ được đơn vị lập năm
2019 [13]
2.3.1.2 Tổ chức quá trình xử lý thông tin thực hiện
a Hệ thống chứng từ kế toán: Thực hiện theo Thông tư số 107/2017/TT-BTC ngày 10 tháng 10 năm 2017 của Bộ tài chính về việc ban hành chế độ kế
toán hành chính sự nghiệp [4]
b Hệ thống tài khoản kế toán: Thực hiện theo Thông tư số 107/2017/TT-BTC ngày 10 tháng 10 năm 2017 của Bộ tài chính về việc ban hành chế độ kế
toán hành chính sự nghiệp [4] Đơn vị mở chi tiết thêm một số tài khoản cấp 2,
cấp 3 để tiện theo dõi
c Hệ thống sổ sách kế toán: Thực hiện theo Thông tư số 107/2017/TT-BTC ngày 10 tháng 10 năm 2017 của Bộ tài chính về việc ban hành chế độ kế
toán hành chính sự nghiệp [4]
d Hệ thống báo cáo kế toán: Thực hiện theo Thông tư số 107/2017/TT-BTC ngày 10 tháng 10 năm 2017 của Bộ tài chính về việc ban hành chế độ kế
toán hành chính sự nghiệp [4]
Trang 72.3.1.3 Tổ chức chấp hành dự toán thu chi:
Chấp hành dự toán là quá trình sử dụng tổng hợp các biện pháp kinh tế tài chính, nhằm biến các chỉ tiêu thu chi ghi trong dự toán ngân sách của đơn vị thành hiện thực Trên cơ sở dự toán ngân sách được giao, nhà trường tổ chức triển khai thực hiện, đưa ra các biện pháp cần thiết đảm bảo hoàn thành tốt nhiệm vụ thu chi được giao Đồng thời phải có kế hoạch sử dụng kinh phí ngân sách theo đúng mục đích, chế độ, tiết kiệm và có hiệu quả Để theo dõi quá trình chấp hành dự toán thu chi, kế toán cần tiến hành theo dõi chi tiết, cụ thể từng nguồn thu, từng khoản chi trong kỳ của nhà trường
Thực tế cho thấy trong khối các đơn vị trường học, nguồn thu thường được hình thành từ các nguồn:
- Nguồn kinh phí cấp phát từ ngân sách nhà nước (NSNN) để thực hiện nhiệm vụ chính trị, chuyên môn được giao Đây là nguồn thu có vai trò quan trọng trong việc đảm bảo nguồn tài chính cho hoạt động của nhà trường
- Nguồn thu từ hoạt động sự nghiệp: Thu học phí, thu tiền học thêm, thu tiền gửi xe, thu tiền phí tuyển sinh, thu tiền phí thi nghề……
- Các khoản thu từ nhận viện trợ, biếu tặng Đây là những khoản thu không thường xuyên, không dự tính trước được chính xác nhưng có tác dụng hỗ trợ nhà trường trong quá trình thực hiện nhiệm vụ
Với các nguồn thu như trên, nhà trường được tự chủ thực hiện nhiệm vụ thu đúng, thu đủ theo mức thu và đối tượng thu do cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định Trường hợp cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định khung mức thu, đơn vị căn cứ nhu cầu chi phục vụ cho hoạt động, khả năng đóng góp của xã hội để quyết định mức thu cụ thể cho phù hợp với từng loại hoạt động, từng đối tượng, nhưng không được vượt quá khung mức thu do cơ quan có thẩm quyền quy định
Trong quá trình chấp hành dự toán thu, nhà trường luôn coi trọng công bằng xã hội, đảm bảo thực hiện nghiêm túc các chính sách, chế độ thu do cơ quan có thẩm quyền ban hành Với các biện pháp quản lý thống nhất nhằm sử dụng các nguồn thu đúng mục đích Để đạt được các yêu cầu trên đòi hỏi công tác kế toán phải sử dụng nhiều biện pháp khác nhau, trong đó phải tổ chức hệ thống thông tin để ghi chép đầy đủ, kịp thời và liên tục giám sát quá trình chấp hành dự toán đã được xây dựng như ghi nhận các khoản thu Trên cơ sở đó tiến hành phân loại các khoản thu, ghi chép trên hệ thống sổ sách và định kỳ thiết lập
Trang 8các báo cáo tình hình các nguồn thu Bên cạnh đó phải có kế hoạch theo dõi việc
sử dụng các nguồn kinh phí đúng mục đích để hoàn thành nhiệm vụ được giao
Riêng đối với quản lý chi là phải xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ của nhà trường dựa trên nguyên tắc các văn bản hướng dẫn hiện hành của Nhà nước và tình hình thực tế của nhà trường nhưng trong phạm vi của Nhà nước ban hành nhằm mục đích sử dụng kinh phí có hiệu quả và tiết kiệm
Sử dụng kinh phí thực hiện chế độ tự chủ theo quy chế chi tiêu nội bộ của nhà trường đúng quy định, không vượt quá chế độ, tiêu chuẩn, định mức do cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định, đúng chứng từ hóa đơn hợp lệ nhất là đối với các khoản chi thanh toán cá nhân, chi thanh toán dịch vụ công cộng, chi thuê mướn, chi vật tư, văn phòng, thông tin tuyên truyền, liên lạc, chi công tác phí trong nước, hội nghị, …
Các khoản chi được công khai thông qua quy chế chi tiêu nội bộ của nhà trường xây dựng Hàng năm công khai minh bạch thu chi ngân sách của nhà trường theo số 61/2017/TT-BTC ngày 15 tháng 6 năm 2017 của Bộ Tài chính hướng dẫn về công khai ngân sách đối với đơn vị dự toán ngân sách, tổ chức được ngân sách nhà nước hỗ trợ; Thông tư số 90/2018/TT-BTC ngày 28 tháng 9 năm 2018 của Bộ Tài chính về việc Sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư
số 61/2017/TT-BTC ngày 15 tháng 6 năm 2017
Phải tính toán sao cho với chi phí thấp nhất nhưng vẫn đạt hiệu quả cao nhất Phải có tổ chức hệ thống thông tin bằng số liệu để phản ánh, ghi nhận kịp thời các khoản chi theo từng nội dung chi, từng nhóm chi, mục chi và thường xuyên tổ chức phân tích, đánh giá, tổng kết rút kinh nghiệm, trên cơ sở đó đề ra biện pháp tăng cường quản lý chi
Trong quá trình thực hiện, nếu nhà trường phát hiện những khó khăn vướng mắc thì phải đề xuất với cơ quan chủ quản và cơ quan quản lý tài chính cấp trên giải quyết kịp thời, nhằm bảo đảm việc chấp hành dự toán được tốt 2.3.1.4 Công tác kiểm kê, khóa sổ và quyết toán:
Công tác kiểm kê, khóa sổ và quyết toán là khâu tổ chức thường diễn ra vào cuối kỳ kế toán hằng năm Nội dung chính của hệ thống báo cáo tài chính và báo cáo quyết toán là trình bày một cách tổng quát, toàn diện về tình hình thu chi và cân đối ngân sách Khi sử dụng công cụ kế toán, phải tổ chức hạch toán
kế toán và quyết toán toàn bộ số thực thu và thực chi trong năm, tổ chức thực hiện thống nhất từ khâu chứng từ, tài khoản, biểu mẫu sổ sách, báo cáo…
Trang 9Quyết toán thu chi là công việc cuối cùng của chu trình công tác kế toán Đây là quá trình kiểm tra, tổng hợp số liệu về tình hình chấp hành dự toán trong
kỳ và là cơ sở để phân tích, đánh giá kết quả chấp hành dự toán Từ đó rút ra những bài học kinh nghiệm cho các kỳ tiếp theo
Để có thể tiến hành quyết toán thu chi, kế toán phải hoàn tất hệ thống báo cáo tài chính và báo cáo quyết toán theo quy định của Bộ tài chính
2.3.2 Các giải pháp thực hiện đề tài
Giải pháp 1: Hoàn thiện công tác tổ chức chứng từ kế toán
- Xây dựng quy trình luân chuyển chứng từ của những nghiệp vụ kinh tế phát sinh thường xuyên, đồng thời xây dựng chi tiết, cụ thể và hệ thống các biểu mẫu chứng từ đáp ứng yêu cầu hoạt động nhằm đảm bảo cho cán bộ trực tiếp làm công tác chuyên môn tập hợp hồ sơ chứng từ thanh toán được dễ dàng, đúng quy trình, đảm bảo đầy đủ các loại chứng từ theo quy định
Thống nhất một số mẫu dùng trong nhà trường:
“ Giấy đề nghị thanh toán” [14].
“ Bảng chấm công” [15].
“ Giấy đi đường” [16]
- Phân loại chứng từ theo thời gian lưu: lưu 5 năm, 10 năm hay vĩnh viễn; phải lập sổ theo dõi thời gian lưu của chứng từ kế toán để từ đó xác định mức độ lưu trữ của từng loại chứng từ phục vụ cho việc tìm kiếm phục vụ công tác kiểm tra
- Công tác kiểm tra, rà soát chứng từ, hồ sơ chứng từ thanh toán cần được
bộ phận kế toán thực hiện nghiêm túc và triệt để hơn; kiểm tra chứng từ một cách chặt chẽ, khắc phục những thiếu sót trong các đợt thanh kiểm tra
Giải pháp 2: Hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán
a.Việc vận dụng hệ thống tài khoản theo quy định [4], còn mã hóa thêm
một số tài khoản chi tiết phản ánh doanh thu, chi phí của từng hoạt động thu của đơn vị để xác định hiệu quả đạt được của từng nghiệp vụ thu phục vụ công tác đáp ứng yêu cầu quản lý
Trong nhà trường tuy các khoản thu số tiền không nhiều nhưng rất nhiều các khoản thu khác nhau Để tiện theo dõi tôi đã mở chi tiết tài khoản 111 - Tiền mặt chi tiết theo tài khoản cấp 2, cấp 3 như sau:
- TK 1111 - Tiền Việt Nam
TK 1111.1: Tiền Ngân sách
TK 1111.2: Tiền học phí
TK 1111.3: Tiền phí tuyển sinh
Trang 10TK 1111.4: Tiền phí thi nghề
TK 1111.5: Tiền học thêm
TK 1111.6: Tiền trông giữ xe
- Thu hoạt động do ngân sách cấp phản ánh tài khoản 511 và chi tiết tài khoản cấp 2 như sau:
Tài khoản 5111: Thường xuyên
Tài khoản 5112: Không thường xuyên
Tài khoản 5118: Thu hoạt động khác
- Các hoạt động thu hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ phản ánh vào tài khoản 531 Để tiện theo dõi mở chi tiết tài khoản 531- Doanh thu hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ chi tiết theo tài khoản cấp 2 như sau:
Tài khoản 531.1: Thu học phí Tài khoản 531.2: Thu phí tuyển sinh Tài khoản 531.3: Thu phí thi nghề Tài khoản 531.4: Thu học thêm Tài khoản 531.5: Thu trông giữ xe Phương pháp hạch toán không thay đổi nhưng giúp kế toán theo dõi và hạch toán chi tiết hơn doanh thu hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ theo từng loại Đảm bảo cho công tác kiểm tra, kiểm soát, tham mưu cho lãnh đạo nhanh chóng, chính xác và kịp thời hơn
b Cập nhật chế độ kế toán để công tác hạch toán tuân thủ, phản ánh đúng với chế độ kế toán mới
Giải pháp 3: Hoàn thiện hệ thống số sách kế toán
- Mở sổ kế toán cho tất cả các tài khoản có phát sinh nghiệp vụ kế toán để thấy được kết cấu của từng nội dung trong kỳ Thực hiện khóa sổ và in đầy đủ các sổ kế toán tổng hợp, chi tiết theo quy định, đóng dấu giáp lai giữa các trang sổ
- Ngoài các loại sổ theo quy định, nhà trường còn mở thêm một số sổ theo dõi các nguồn thu, các khoản chi phát sinh tương ứng để nâng cao công tác quản
lý và báo cáo nội bộ
- Hoàn thiện trình tự ghi sổ kế toán theo đúng quy định của Bộ Tài chính, thực hiện đa dạng hoá đầu sổ theo từng đối tượng phản ánh
- Năm 2019 nhà trường đang sử dụng phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp Misa Mimosa 2019 để phục vụ cho công tác kế toán, định kỳ in sổ đóng dấu giáp lai phục vụ việc lưu trữ và tra cứu
- Hình thức ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính