Sử dụng các tiện ích của google trong công tác quản lí tại trường tiểu học hàm rồng thành phố thanh hóa

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO THANH HOÁ PHÒNG GD&ĐT THÀNH PHỐ THANH HÓA SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM SỬ DỤNG CÁC TIỆN ÍCH CỦA GOOGLE TRONG CÔNG TÁC QUẢN LÍ TẠI TRƯỜNG TIỂU HỌC HÀM RỒNG THÀNH PHỐ THANH

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO THANH HOÁ

PHÒNG GD&ĐT THÀNH PHỐ THANH HÓA

SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM

SỬ DỤNG CÁC TIỆN ÍCH CỦA GOOGLE TRONG CÔNG TÁC QUẢN LÍ TẠI TRƯỜNG TIỂU HỌC HÀM RỒNG

THÀNH PHỐ THANH HÓA

Người thực hiện: Tào Văn Lượng

Chức vụ: Phó Hiệu trưởng

Đơn vị công tác: Trường Tiểu học Hàm Rồng

SKKN thuộc lĩnh vực : Quản lý

MỤC LỤC

2

1 MỞ ĐẦU

1.1 Lí do chọn sáng kiến kinh nghiệm:

Năm 2016 tôi đã viết SKKN “Ứng dụng Google trang tính trong việc thực hiện báo cáo kết quả kiểm tra cuối học kì của giáo viên” Hay còn gọi là báo cáo trực tuyến sử dụng Google trang tính và đã đạt giải B cấp tỉnh Cũng từ đó đến

nay việc áp dụng báo cáo trực tuyến đã được giáo viên nhà trường áp dụng một cách thành thạo và liên tục trong mọi công việc

Song song với ứng dụng Google trang tính bản thân cũng đã nghiên cứu tìm tòi các ứng dụng tiện ích của mạng xã hội ( Zalo, Facebook, Messger) vào công tác quản lí và chỉ đạo chuyên môn rất thành công tại trường Tiểu học Hàm Rồng thành phố Thanh Hóa

Để làm tốt được việc này đòi hỏi người quản lí phải hội tụ đầy đủ những tố chất cần thiết trong thời đại công nghệ 4.0 này Ngoài kinh nghiệm về quản lí, năng lực về chuyên môn Người quản lí phải tự trang bị cho mình kiến thức cần thiết về CNTT để từ đó hiện thực hóa các công việc của mình

Trong đợt nghỉ học do dịch Covid vừa qua bản thân cũng đã chỉ đạo hướng dẫn giáo viên làm tốt một số công tác dạy và học trực tuyến cho học sinh qua các ứng dụng của Google, mạng xã hội đáng khích lệ Thiết nghĩ đây cũng là sáng kiến nhỏ muốn đưa ra cho các bạn đồng nghiệp trao đổi, học hỏi để từ đó áp dụng vào

thực tế của đơn vị Chính vì vậy tôi chọn sáng kiến “Sử dụng các tiện ích của

Google trong công tác quản lí tại trường Tiểu học Hàm Rồng thành phố Thanh Hóa.”

1.2 Mục đích nghiên cứu:

Giúp cho các nhà quản lí giáo dục có kiến thức về CNTT để ứng dụng và thực tế cộng việc của mình tại đơn vị

1.3 Đối tượng nghiên cứu:

Nghiên cứu Ứng dụng của Google; mạng xã hội

1.4 Phương pháp nghiên cứu:

- Nghiên cứu trên Internet, đọc tài liệu và học hỏi bạn bè đồng nghiệp

1.5 Những điểm mới của SKKN

Áp dụng các tiện ích của mạng xã hội vào công tác quản lí và chỉ đạo tại trường Tiểu học Hàm Rồng

2 NỘI DUNG

2.1 Cơ sở lí luận:

Hòa chung với sự phát triển của đất nước Thực hiện tốt Nghị quyết số 29-NQ/TW ngày 4/11/2013 Hội nghị Trung ương 8 khóa XI về đổi mới căn bản, toàn diện giáo dục và đào tạo Việc Ứng dụng CNTT trong quản lí và giảng dạy là việc làm rất cần thiết và hơn lúc nào hết đối với các nhà trường

Hướng tới một nền Giáo dục hiện đại, tiên tiến trong công tác quản lí và giảng dạy Đáp ứng tốt với các biến động không mong muốn của xã hội, các hiện tượng khách quan về tự nhiên mang lại đối với ngành giáo dục

Hiện nay ngành khoa học công nghệ đã phát triển như vũ bão, giúp con người xích lại gần nhau hơn Hay nói cách khác con người chúng ta không còn khoảng cách Cũng chính vì điều này ngành giáo dục của chúng ta cũng được hưởng lợi và phát triển nhờ một phần vào khoa học công nghệ

Điện thoại thông minh, các loại máy tính và các thiết bị điện tử khác ngày một hiện đại hơn, thông minh hơn, các tính năng ứng dụng cao hơn v.v Và rất sẵn

có trên thị trường và giá thành cũng không quá cao để mỗi giáo viên có thể sở hữu

nó Cũng chính vì giá thành không qua cao nên hầu hết giáo viên của chúng ta đều

sở hữu ít nhất một sản phẩn thông minh do công nghệ mang lại Nhưng tiếc thay giáo viên chúng ta chỉ mới dừng lại ở việc sử dụng để nghe gọi, giải trí Các ứng dụng trên điện thoại thông minh và các thiết bị khác hầu như ít được để ý tới Chính vì ít để ý tới nên việc ứng dụng các tiện ích của nó vào công tác dạy và học; công tác quản lí còn rất hạn chế

2.2.Thực trạng:

Câu hỏi khảo sát:

Câu hỏi 1: Bạn đã từng sử dụng những ứng dụng nào sau đây trên điện

thoại?

1 Zalo

2 Facebook

3 Messenger

4 Zoom

5 Các ứng dụng khác

Câu hỏi 2: Bạn đã từng sử dụng những ứng dụng nào sau đây trên máy tính?

1 Zalo

2 Facebook

3 Messenger

4 Zoom

5 Các ứng dụng khác

4

Câu hỏi 3: Bạn đã sử dụng các ứng dụng đó vào những việc cụ thể nào dưới

đây?

1 Gọi điện

2 Nhắn tin

3 Trao đổi công việc

4 Dạy và học

5 Lưu giữ hình ảnh, …

Qua khảo sát thực tế 25 giáo viên trường Tiểu học Hàm Rồng kết quả như sau:

dụng khác

Gọi điện Nhắn tin Trao đổi

công việc Dạy và học

Lưu giữ hình ảnh,

…

Căn cứ vào kết quả khảo sát trên cho thấy hiện nay đa số giáo viên chỉ mới

sử dụng các ứng dụng trên điện thoại thông minh và vào các công việc như gọi điện nhắn tin, lưu giữ hình ảnh,… chứ chưa chú trọng vào công tác giảng và cũng chưa

có giáo viên nào cài đặt các ứng dụng tiện ích này trên máy tính

2.3 Giải pháp cụ thể trong việc “Sử dụng các tiện ích của Google trong công tác quản lí tại trường Tiểu học Hàm Rồng thành phố Thanh Hóa.”

2.3.1.Giải pháp 1: Hướng dẫn giáo viên cài đặt các phần mềm Zalo, Messenger, Zoom … trên máy tính và trên điện thoại ( nếu điện thoại chưa có sẵn)

Hoặc tải các phần mềm tiện ích ấy xuống và cung cấp, hướng dẫn giáo viên cài đặt Nếu giáo viên không cài được có thể mình sẽ cài hộ giáo viên Nhứng tốt nhất nên hướng dẫn giáo viên cài đặt để giáo viên làm quen dần với công nghệ Sau khi cài đặt xong hướng dẫn giáo viên kết nối tướng tác giữa máy tính và điện thoại

Câu hỏi đặt ra ở đây là: Tại sao không dùng Zalo, Zoom, Messenger, trên điện thoại mà phải cài đặt vào máy tính? Câu trả ời ở đây là: Thứ nhất: Màn hình rộng hơn, bàn phím to hơn, dễ thao tác hơn, nhưng quan trọng hơn hết là kho tài liệu cần truyền đạt lại nằm trong máy tính và sử dụng máy tính nó tiện lợi hơn rất nhiều so với điện thoại

2.3.2 Giải pháp 2: Hướng dẫn sử dụng các ứng dụng tiện ích của Google vào công việc quản lí; dạy và học tại trường Tiểu học Hàm Rồng.

Trong các ứng dụng nêu ở trên trong khuôn khổ SKKN này tôi chỉ đưa ra ở đây hướng dẫn sử dụng ứng dụng Zalo trong công tác quản lí, trong dạy và học và các công việc khác có liên quan

Sau khi cài đặt ứng dụng Zalo vào máy tính thì cũng như các ứng dụng khác màn hình máy tính sẽ có biểu tượng như mũi tên đỏ dưới đây (biểu tượng giống trong điện thoại thông minh)

Sau khi mở nó có giao diện như sau:

Từ đây tùy vào từng nội dung công việc mà ta tạo thành nhóm công việc với đặc trưng khác nhau Ví dụ: Nhóm giáo viên chủ nhiệm, Nhóm CB, GV, NV toàn trường, Nhóm phụ huynh lớp 1A1, 1A3, v.v… Nhưng chú ý người lập ra nhóm là người có quyền làm trưởng nhóm

2.3.3 Giải pháp 3: Giới thiệu các biểu tượng, các chức năng trong ứng dụng Zalo.

- Trong ứng dụng Zalo có rất nhiều các công dụng, ứng dụng và mình chưa

sử dụng hết Hoặc là mới chỉ sử dụng đến các công việc liên quan Những các ứng dụng chính ta cần quan tâm: Thứ nhất: Tạo nhóm , gửi ảnh, gửi file, gửi danh thiếp, nhắc hẹn, giao việc, và nhiều các biểu tượng khác

Gửi hình ảnh Gửi File Gửi danh thiếp Nhắc hẹn Giao việc

8

Trong công việc quản lí, dạy và học thì biểu tượng gửi ảnh và gửi File đính kèm là rất quan trọng luôn được sử dụng và kèm theo tin nhắn chú thích

Ví dụ:

Tiếp theo biểu tượng này cũng rất quan trọng :

Sau khi bấm vào nút truyền file thì mà hình sẽ xuất hiện biểu tượng

Màn hình tổng thể:

Tức là lúc này ta có thể truyền file từ máy tính sang điện thoại và ngược lại Mục này rất quan trọng trong việc thiết kế giáo án có liên quan đến hình ảnh và tài

10

liệu bên ngoài ( Ta có thể dùng điện thoại chụp ảnh, chụp tài liệu hoặc truyền File tài liệu từ máy tính sang điện thoại khi thấy cần thiết)

Một tiện ích tiếp theo là ứng dụng trên Zalo có thể tải tài liệu có kích thước lớn tới 1GB một cách nhanh chóng mà các ứng dụng khác không có được Hơn nữa giáo viên muốn lưu trữ tài liệu ngoài lưu trữ trên Gmail chúng ta có thể lưu trên ứng dụng Zalo cũng rất hiệu quả ( Hiệu quả ở đây là lưu rất nhanh và không gian lưu trữ rất lớn Một khi ta muốn tải về cũng rất đơn giản và nhanh hơn các ứng dụng khác.)

Ngoài ra còn rất nhiều tiện ích khác mà giáo viên cần phải nghiên cứu thêm

2.3.4 Giải pháp 4: Chỉ đạo giáo viên thực hành trên máy tính của mình.

Bài tập đưa ra ở đây dành cho giáo viên là:

1 Tải ứng dụng Zalo và cài đặt trên máy tính

2 Lập nhóm Zalo của lớp mình chủ nhiệm

3 Lập nhóm Zalo dành riêng cho Tổ mình phụ trách

4 Thực hành tương tác giữa các giáo viên trong tổ với nhau ( Sinh hoạt tổ chuyên môn, trao đổi bài dạy, …)

5 Thực hành tương tác giữa thầy và trò, thầy và phụ huynh với nhau (Giao bài tập về nhà cho học sinh bằng hình thức chụp ảnh ( gửi ảnh) hoặc bằng hình thức tải File đính kèm., )

2.4 Hiệu quả của sáng kiến kinh nghiệm.

Với những câu hỏi như khảo sát ban đầu thì thu được kết quả như sau:

dụng khác

Gọi điện Nhắn tin Trao đổi

công việc Dạy và học

Lưu giữ hình ảnh,

…

Nhìn vào bảng số liệu kết quả khảo sát trên ta thấy: 100% giáo viên đã sử các ứng dụng tiện ích của Google và mạng xã hội mang lại Giáo viên đã biết sử dụng

ứng dụng Zalo và mạng xã hội này nó còn thay thế cho tin nhắn điện tử một cách đáng kể ( có hình ảnh, có nội dung, …)

Ví dụ: Muốn trao đổi với phụ huynh học sinh về việc học bài của con hôm nay rất cẩu thả, … giáo viên chỉ cần chụp toàn bộ bài làm của học sinh, sau đó kèm lời nhắn nhủ và nhận xét là phụ huynh có thể nắm bắt được ngay v.v

Ngoài ra giáo viên đã biết sử dụng vào việc sinh hoạt chuyên môn hàng tuần, biết sử dụng để góp ý, trao đổi công việc trong tuần, trong tháng, …

Kết quả trên được minh chứng bằng một số hình ảnh dưới đây:

12

3 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 3.1 Kết luận

Muốn giáo dục nước nhà phát triển một cách toàn diện thì đòi hỏi đội ngũ nhà giáo, các nhà quản lí phải không ngừng học hỏi, không ngừng sáng tạo và nghiên cứu Áp dụng nhiều biện pháp, linh hoạt trong quản lí và giảng dạy; tận dụng tối đa ngành khoa học công nghệ mang lại Có như thế thì mới đáp ứng được yêu cầu giáo dục hiện nay trong thời kì hội nhập, thời kì công nghệ 4.0

Thực chất ứng dụng Zalo, mạng xã hội vào quản lí trường Tiểu học Hàm Rồng và các công việc khác đã được tối sử dụng cách đây hơn 4 năm Nhưng thực

tế lúc đấy mới 1 số giáo viên có điện thoại thông minh và máy tính kết nối mạng nên việc phổ biến và truyền đạt chưa rộng rãi Mãi đến hơn 2 năm gần đây tức là bắt đầu năm học 2017-2018 tôi mới đưa ứng dụng Zalo, mạng xã hội vào thực tế công tác quản lí tại trường Tiểu học Hàm Rồng Và khi điện thoại thông minh, máy tính phổ biến vì giá thành cũng không quá cao nên 100% giáo viên đã có Kết hợp với mạng Internet được phủ rộng Tôi đã triển khai cho giáo viên lúc đầu mới trên điện thoại, sau này mới triển khai sử dụng kết hợp trên máy tính sách tay và máy tính để bàn có kết nối mạng Hiệu quả công việc đáng ghi nhận Vậy nên năm nay tôi mới mạnh dạn viết sáng kiến kinh nghiệm này Biết rằng đâu đó cũng đã và đang sử dụng ứng dụng này nhưng thiết nghĩ mới sử dụng trên điện thoại thông minh chứ chưa sử dụng trên máy tính để bàn và máy tính sách tay có kết nối mạng

Mong rằng qua sáng kiến kinh nghiệm này rất mong được sự gớp ý trân thành của các bạn đồng nghiệp để tôi ngày một hoàn thiện hơn trong công tác quản

3.2 Kiến nghị

3.2.1 Đối với giáo viên.

Cần cố gắng hơn nữa, sáng tạo hơn nữa sử dụng triệt để thành thành tựu mà khoa học công nghệ mang lại

3.2.2 Đối với nhà trường, phòng giáo dục và cấp trên.

Coi đây là một hình thức đổi mới phương pháp dạy học, khuyến khích giáo viên sử dụng tốt các ứng dụng mà công nghệ mang lại Cần lan tỏa và coi đây là mô hình giáo dục trong tương lại

3.2.3 Đối với phụ huynh học sinh.

Dành thời gian phối kết hợp với giáo viên chủ nhiệm , giáo viên bộ môn, nhà

trường để giáo dục con em chúng ta phát triển toàn diện hơn

Xin trân thành cảm ơn!

XÁC NHẬN CỦA THỦ TRƯỞNG

ĐƠN VỊ Thanh Hóa, ngày 05 tháng 6 năm 2020

Tôi xin cam đoan đây là SKKN của mình viết, không sao chép nội dung của người khác

Người viết SKKN

(Ký và ghi rõ họ tên)

Tào Văn Lượng

TÀI LIỆU THAM KHẢO

1 Mạng Internet

2 Tạp trí giáo dục

16

DANH MỤC CÁC ĐỀ TÀI SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM ĐÃ ĐƯỢC HỘI ĐỒNG ĐÁNH GIÁ XẾP LOẠI CẤP PHÒNG GD&ĐT, CẤP SỞ GD&ĐT VÀ CÁC CẤP

CAO HƠN XẾP LOẠI TỪ C TRỞ LÊN

Họ và tên tác giả: Tào Văn Lượng

Chức vụ và đơn vị công tác: Trường Tiểu học Hàm Rồng, thành phố Thanh Hóa, tỉnh Thanh Hóa

Cấp đánh giá xếp loại (Phòng, Sở, Tỉnh )

Kết quả đánh giá xếp loại (A, B, hoặc C)

Năm học đánh giá xếp loại

1.

Tổ chức dạy học dạng bài so sánh

phân số ở lớp 4 bằng cách chia theo

đối tượng

Cấp phòng C 2009 - 2010

2 Đưa ứng dụng công nghệ thông tin vào dạy học môn toán lớp 3 Cấp sở C 2010 - 2011 3

Công tác chỉ đạo quản lý ứng dụng

công nghệ thông tin trong trường

Tiểu học

Cấp phòng B 2012 - 2013

4 Giáo dục kĩ năng sống cho học sinh Tiểu học phòngCấp B 2013 - 2014 5

Chỉ đạo một số biện pháp bồi dưỡng

năng lực cảm thụ văn học cho học

sinh lớp 4,5 thông qua dạy học Tập

làm văn mưu tả

Cấp tỉnh C 2014 - 2015

6

Ứng dụng Google trang tính trong

việc thực hiện báo cáo kết quả kiểm

tra cuối học kì của giáo viên

Cấp tỉnh B 2015 - 2016

7

Một số biện pháp chỉ đạo hoạt động

tổ chuyên môn khối 4,5 nhằm nâng

cao chất lượng dạy và học ở trường

Tiểu học Hàm Rồng

Cấp tỉnh C 2016-2017