Đồ án tốt nghiệp: Tổ chức thực hiện dịch vụ Logistics hàng tấm quan điện mặt trời xuất khẩu tại công ty TNHH Schenker Việt Nam

Đồ án tìm hiểu tổ chức thực hiện quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa bằng container của công ty trách nhiệm hữu hạn Schenker Việt Nam và các chi phí cũng như lợi nhuận đạt được khi xuất nhập một lô hàng. Đánh giá chi phí và lợi nhuận đạt được cũng như đề xuất các biện pháp nâng cao hoạt động của công ty TNHH Schenker Việt Nam.

L I C M  N Ờ Ả Ơ

Đ  có th  hoàn thành đ  án t t nghi p này trong kho ng th i gian cònể ể ồ ố ệ ả ờ  

h n ch , chúng em xin g i l i c m  n chân thành sâu s c đ n th y Nguy nạ ế ử ờ ả ơ ắ ế ầ ễ  

H u Hùng, ngữ ười đã t n tình hậ ướng d n chúng em trong su t th i gian qua. ẫ ố ờBên c nh đó chúng em xin g i l i c m  n đ n công ty TNHH Schenkerạ ử ờ ả ơ ế  

Vi t Nam đã t o đi u ki n cho chúng em đệ ạ ề ệ ược h c h i, trau d i ki n th c kọ ỏ ồ ế ứ ỹ năng chuyên môn. Đ c bi t chúng em cám  n Trặ ệ ơ ưởng phòng hàng nh p bi nậ ể  

t i Schenker H i Phòng ch  Ph m Thúy Mai và ch   Phùng Th  Th o ngạ ả ị ạ ị ị ả ười đã 

tr c ti p ch  d y chúng em t  nh ng hi u bi t ban đ u v  nghi p v  cũngự ế ỉ ạ ừ ữ ể ế ầ ề ệ ụ  

nh  nh ng lô hàng c  th  đư ữ ụ ể ược Schenker ph  trách. ụ

Qua đây chúng em cũng xin c m  n trả ơ ường Đ i h c Hàng H i Vi t Namạ ọ ả ệ  

đã giao cho chúng em nhi m v  cao đ p này đ  chúng em có th  hoàn thi nệ ụ ẹ ể ể ệ  

b n thân h n thông qua đ  án t t nghi p này. ả ơ ồ ố ệ

Nh ng l i trên đây cũng nh  tâm t  chúng em mong mu n đữ ờ ư ư ố ược g i đ nử ế  nhà trường, đ n th y, đ n anh ch  công ty. ế ầ ế ị

M t l n n a chúng em xin chân thành c m  n!ộ ầ ữ ả ơ

H i Phòng, ngày 15 tháng 5 năm 2017ả

       Nhóm sinh viên th c hi nự ệ

Hoàng Th  Thị ơNgô Th  Trangị

Đ ng Th  Phồ ị ương Th oả

M C L C Ụ Ụ

tr iờ

67

3.3 Danh sách s  container và s  chìố ố 713.4 Thông tin nh p d  li u đ n giá c a các m t hàng xu t kh uậ ữ ệ ơ ủ ặ ấ ẩ 79

3.6 Chi phí d ch v  giao nh n tháng 04/2017ị ụ ậ 913.7 Các kho n chi h  khách hàng tháng 04/2017ả ộ 923.8 T ng quát tình hình tài chính tài chính th c hi n lô hàng xu tổ ự ệ ấ  

kh u t i công ty TNHH Schenkerẩ ạ

94

DANH M C S  Đ Ụ Ơ Ồ

2.1 C  c u t  ch c c a Công ty TNHH Schenker Vi t Namơ ấ ổ ứ ủ ệ 19

2.2 Quy   trình   nh p   kh u   hàng   hóa   t i   Công   ty   TNHHậ ẩ ạ  

Schenker Vi t Namệ

24

2.3 Quy trình thông quan hàng nh p kh uậ ẩ 353.1 Quy trình th c hi n m t lô hàng xu t kh u t i công tyự ệ ộ ấ ẩ ạ  

TNHH Schenker Vi t Nam chi nhánh H i Phòngệ ả

2.7 Các phương pháp ch ng bu c hàng ki n trong containerằ ộ ệ 312.8 kh u (IDA)”Menu “T  khai xu t nh p kh u/Đăng ký m i t  khai nh pẩ ờ ấ ậ ẩ ớ ờ ậ   362.9 Thông tin c  b n c a t  khai nh p kh uơ ả ủ ờ ậ ẩ 37

L I M  Đ U Ờ Ở Ầ

1. Tính c p thi t c a đ  tàiấ ế ủ ề

S  l u thông c a hàng hóa và d ch v  t  ngu n cung c p đ n các nhàự ư ủ ị ụ ừ ồ ấ ế  phân ph i nh m đáp  ng nhu c u c a khách hàng là m t trong nh ng v n đố ằ ứ ầ ủ ộ ữ ấ ề chính c a h u nh  t t c  các n n kinh t  hi n nay trên th  gi i. V n đ  đóủ ầ ư ấ ả ề ế ệ ế ớ ấ ề  

xu t hi n ngay t  khi các y u t  kinh t  c  b n nh  cung, c u xu t hi nấ ệ ừ ế ố ế ơ ả ư ầ ấ ệ  trong l ch s  phát tri n c a loài ngị ử ể ủ ười, và càng th  hi n rõ t m quan tr ngể ệ ầ ọ  trong b i c nh xu hố ả ướng toàn c u hóa và h i nh p di n ra m nh m  gi a cácầ ộ ậ ễ ạ ẽ ữ  

qu c gia trên th  gi i. V i vi c thành l p các t  ch c h p tác v  kinh t , cácố ế ớ ớ ệ ậ ổ ứ ợ ề ế  khu v c th  trự ị ường t  do gi a các qu c gia không ch  trong m t khu v c nh tự ữ ố ỉ ộ ự ấ  

đ nh mà còn m  r ng ra toàn c u nh : các t  ch c thị ở ộ ầ ư ổ ứ ương m i l n (WTO,ạ ớ  APEC), các hi p đ nh thệ ị ương m i t  do (TPP, Mecosur, FTA), … Vi c l uạ ự ệ ư  thông hàng hóa không ch    trong m t qu c gia hay vài qu c gia mà đã   m cỉ ở ộ ố ố ở ứ  khu v c và toàn c u. Vi c t  ch c d ch v  logistics cho hàng hóa xu t kh uự ầ ệ ồ ứ ị ụ ấ ẩ  ngày càng tr  nên ph  bi n.  Do vây, trong đ  án tôt nghiêp cua minh, chúngở ổ ế ̣ ồ ́ ̣ ̉ ̀  

em đã ch n đ  tài: T  ch c th c hi n d ch v  logistics hàng hóa xu t nh pọ ề ổ ứ ự ệ ị ụ ấ ậ  

kh u tai Công ty trách nhi m h u h n Schenker Vi t Nam.ẩ ệ ữ ạ ệ

2. M c đích nghiên c uụ ứ

Đê tai nghiên c u đ̀ ̀ ứ ược th c hiên v i nh ng muc tiêu sau đây:ự ̣ ớ ữ ̣

­ Tim hiêu t  ch c th c hi n quy trinh xuât nh p khâu hang hóa b ng̀ ̉ ổ ứ ự ệ ̀ ́ ậ ̉ ̀ ằ  container cua công ty trách nhi m h u h n Schenker Vi t Nam va các chi phí̉ ệ ữ ạ ệ ̀  cũng nh  l i nhu n đ t đư ợ ậ ạ ược khi xu t nh p m t lô hàng.ấ ậ ộ

­ Đánh giá chi phí và l i nhu n đ t đợ ậ ạ ược cũng nh  đ  xu t các bi n phápư ề ấ ệ  nâng cao ho t đ ng c a công ty. ạ ộ ủ

3. Đ i tố ượng, ph m vi nghiên c uạ ứ

- Th i gian nghiên c u: t  năm 2015 đên thang 5 năm 2017.ờ ứ ừ ́ ́

4. Phương pháp nghiên c uứ

Đ  hoàn thành đ  tài, các phể ề ương pháp nghiên c u đứ ược s  d ng baoử ụ  

g m: thu th p s  li u, phân tích, đánh giá….ồ ậ ố ệ

Chương 2: Gi i thi u công ty TNHH Schenker Vi t Nam và t  ch c th cớ ệ ệ ổ ứ ự  

hi n d ch v  logistics hàng t m t n nhi t nh p kh u t i công ty TNHHệ ị ụ ấ ả ệ ậ ẩ ạ  Schenker Vi t Nam.ệ

Chương 3: T  ch c th c hi n d ch v  logistics hàng t m quang đi n m tổ ứ ự ệ ị ụ ấ ệ ặ  

tr i xu t kh u t i công ty TNHH Schenker Vi t Nam.ờ ấ ẩ ạ ệ

Sau đây la nôi dung chi tiêt cua đ  án t t nghi p.̀ ̣ ́ ̉ ồ ố ệ

10

CH ƯƠ NG 1: C  S  LÍ LU N Ơ Ơ Ậ

1.1 Lí thuy t v  logistics và giao nh nế ề ậ

Hi n nay có nhi u khái ni m khác nhau v  d ch v  giao nh n. Theo Quyệ ề ệ ề ị ụ ậ  

t c th ng nh t v  d ch v  giao nh n v n t i c a Liên đoàn qu c t  c a cácắ ố ấ ề ị ụ ậ ậ ả ủ ố ế ủ  

Hi p h i các nhà giao nh n v n t i (FIATA) thì giao nh n v n t i đệ ộ ậ ậ ả ậ ậ ả ược đ nhị  nghĩa nh  sau: Giao nh n v n t i là b t k  d ch v  nào liên quan đ n v nư ậ ậ ả ấ ỳ ị ụ ế ậ  chuy n, gom hàng, l u kho, x p d , đóng gói hay phân ph i hàng hóa cũngể ư ế ỡ ố  

nh  các d ch v  ph  tr  và t  v n có liên quan đ n các d ch v  k  trên, baoư ị ụ ụ ợ ư ấ ế ị ụ ể  

g m nh ng không ch  gi i han   nh ng v n đ  h i quan hay tài chính, khaiồ ư ỉ ớ ở ữ ấ ề ả  báo hàng hóa cho nh ng m c đích chính th c, mua b o hi m cho hàng hóa vàữ ụ ứ ả ể  thu ti n hay l p các ch ng t  liên quan đ n hàng hóa.ề ậ ứ ừ ế

Ngày 29/10/2014 FIATA đã ph i h p v i Hi p h i châu Âu v  các d chố ợ ớ ệ ộ ề ị  

v  giao nh n, v n t i, logistics và h i quan đã đi đ n th ng nh t khái ni mụ ậ ậ ả ả ế ố ấ ệ  

v  d ch v  giao nh n v n t i và logistics, đó là: Giao nh n v n t i là b t kề ị ụ ậ ậ ả ậ ậ ả ấ ỳ 

d ch v  nào liên quan đ n chuyên ch  (đị ụ ế ở ược th c hi n b i m t hay nhi uự ệ ở ộ ề  

d ng phạ ương ti n v n t i), gom  hàng, l u kho, x p d , đóng gói hay phânệ ậ ả ư ế ỡ  

ph i hàng hóa cũng nh  các d ch v  ph  tr  và t  v n có liên quan đ n cácố ư ị ụ ụ ợ ư ấ ế  

d ch v  k  trên, bao g m nh ng không ch  gi i h n   nh ng v n đ  h i quanị ụ ể ồ ư ỉ ớ ạ ở ữ ấ ề ả  hay tài chính, khai báo hàng hóa cho nh ng m c đích chính th c, mua b oữ ụ ứ ả  

hi m cho hàng hóa và thu ti n hay l p các ch ng t  liên quan đ n hàng hóa.ể ề ậ ứ ừ ế  

D ch v  giao nh n bao g m c  d ch v  logistics cùng v i công ngh  thông tinị ụ ậ ồ ả ị ụ ớ ệ  

hi n đ i liên quan đ n quá trình v n t i, x p d  ho c l u kho bãi, và qu n lýệ ạ ế ậ ả ế ỡ ặ ư ả  chu i cung trên th c t  nh ng d ch v  này có th  đỗ ự ế ữ ị ụ ể ược cung c p đ  đáp  ngấ ể ứ  

v i vi c áp d ng linh ho t các d ch v  đớ ệ ụ ạ ị ụ ược cung c p. ấ

Ngày nay ho t đ ng giao nh n phát tri n đ n m t bạ ộ ậ ể ế ộ ước ti n m i cungế ớ  

c p d ch v  hoàn h o h n và có s  k t h p ch t ch  v i các ho t đ ng khácấ ị ụ ả ơ ự ế ợ ặ ẽ ớ ạ ộ  

1.2 Tìm hi u chung v  ho t đ ng nh p kh u  ể ề ạ ộ ậ ẩ

1.2.1 Khái ni m v  ho t đ ng nh p kh u ệ ề ạ ộ ậ ẩ

Có nhi u các đ nh nghĩa khác nhau v  ho t đ ng ngo i thề ị ề ạ ộ ạ ương. Song xét 

v  đ c tr ng thì ngo i thề ặ ư ạ ương được đ nh nghĩa là vi c mua, bán hàng hóaị ệ  

d ch v  qua biên gi i c a m t qu c gia. Trong ho t đ ng ngo i thị ụ ớ ủ ộ ố ạ ộ ạ ương thì 

nh p kh u là vi c mua hàng hóa và d ch v  c a nậ ẩ ệ ị ụ ủ ước ngoài. Ho t đ ng nh pạ ộ ậ  

kh u là ho t đ ng không th  thi u c a đ t nẩ ạ ộ ể ế ủ ấ ước. Đ  s n xu t ra s n ph mể ả ấ ả ẩ  không th  thi u các nguyên li u đ u vào, thành ph m hay bán thành ph m.ể ế ệ ầ ẩ ẩ  Đôi khi n i đ a không đ  cung c p h t các nguyên v t li u đ  đáp  ng nhuộ ị ủ ấ ế ậ ệ ể ứ  

c u s n xu t thì nh p kh u là ho t đ ng quan tr ng trong vi c cung c pầ ả ấ ậ ẩ ạ ộ ọ ệ ấ  nguyên v t li u c n thi t. ậ ệ ầ ế

1.2.2 Vai trò c a ho t đ ng nh p kh u ủ ạ ộ ậ ẩ

 Nh p kh u góp ph n nâng cao hi u qu  kinh t  xã h i. ậ ẩ ầ ệ ả ế ộ

Nh p kh u cùng  v i xu t kh u là  hai  b  ph n c a ho t đ ng kinh tậ ẩ ớ ấ ẩ ộ ậ ủ ạ ộ ế 

đ i ngo i, là chi c c u n i gi a th  trố ạ ế ầ ố ữ ị ường trong nước và th  trị ường qu c t ố ế  Thông qua  ho t đ ng xu t nh p kh u, m t nạ ộ ấ ậ ẩ ộ ước phát huy được nh ng thữ ế 

m nh c a mình  và  kh c ph c nh ng đi m b t l i c a n n s n xu t trongạ ủ ắ ụ ữ ể ấ ợ ủ ề ả ấ  

nước góp ph n nâng cao hi u qu  kinh t  xã h i và c i thi n đ i s ng nhânầ ệ ả ế ộ ả ệ ờ ố  dân. 

 Nh p kh u thúc đ y quá trình công nghi p hoá hi n đ i hoá đ t nậ ẩ ẩ ệ ệ ạ ấ ước

Nước ta cũng nh  nhi u nư ề ước khác đó là  có  s c m nh v  tài  nguyênứ ạ ề  thiên nhiên và lao đ ng nh ng trình đ  khoa h c k  thu t công ngh  l i r tộ ư ộ ọ ỹ ậ ệ ạ ấ  

l c h u do đó, nh p kh u s  là  nhân  t  giúp ta tháo b  nh ng vạ ậ ậ ẩ ẽ ố ỏ ữ ướng m cắ  

mà các nước nghèo thường g p ph i, phặ ả ương châm đó là vay mượn công ngh  c a các nệ ủ ước phát  tri n trong th i k  Công nghi p hoá. ể ờ ỳ ệ

 Nh p kh u là chi c c u n i gi a th  trậ ẩ ế ầ ố ữ ị ường trong nước và th  trị ườ  ng

qu c tố ế

12

Tình  hình kinh t  th  gi i hi n nay, các nế ế ớ ệ ước không ng ng m  r ng,ừ ở ộ  

th ng nh t th  trố ấ ị ường qu c t  thì s  ph  thu c l n nhau trong quan h  kinh tố ế ự ụ ộ ẫ ệ ế 

qu c t  càngl n m nh.Vi c hình thành các trung tâm thố ế ớ ạ ệ ương m i, các khuạ  

v c m u d ch t  do đã phá b  rào c n thự ậ ị ự ỏ ả ương m i gi a các qu c gia, hàngạ ữ ố  hoá đượ ực t  do di chuy n trên th  gi i.Quan h  cung c u trên th  trể ế ớ ệ ầ ị ườ  ngkhông ph i lúc nào cũng   đi m cân b ng t i  u mà nhi u khi do tác đ ngả ở ể ằ ố ư ề ộ  

c a c  các nhân t  ch  quan l n khách quan gây nên nh ng bi n đ ng trên thủ ả ố ủ ẫ ữ ế ộ ị 

trường hàng hoá. 

1.2.3 Các hình th c nh p kh u ứ ậ ẩ

Theo nh  đ nh nghĩa thì nh p kh u là vi c mua hàng hoá, d ch v  tư ị ậ ẩ ệ ị ụ ừ 

nước ngoài v  ph c v  cho nhu c u tiêu dùng trong nề ụ ụ ầ ước ho c tái xu t trênặ ấ  

c  s  tuân theo các thông l  th  trơ ở ệ ị ường qu c t , v  b n ch t thì s  có m tố ế ề ả ấ ẽ ộ  

lu ng hàng hoá ­d ch v  t  nồ ị ụ ừ ước ngoài ch y vào nả ước nh p kh u và có m tậ ẩ ộ  

lu ng ti n tồ ề ương  ng ch y ra. Các doanh  nghi p tham gia kinh doanh nh mứ ả ệ ằ  

m c tiêu  tìm  ki m l i nhu n . Nh ng trên th c t  , các qui ttrình nghi p vụ ế ợ ậ ư ự ế ệ ụ 

nh p kh u r t ph c t p , ta có  th  căn c  vào  cách  th c t  ch c và  m cậ ẩ ấ ứ ạ ể ứ ứ ổ ứ ụ  đích ho t đ ng  kinh doanh nh p kh u đ  phân chia thành các hình th c khácạ ộ ậ ẩ ể ứ  nhau

 Nh p kh u t  doanhậ ẩ ự

Đây là hình   th c kinh doanh mà   doanh   nghi p đứ ệ ược c p gi y phépấ ấ  

nh p kh u tr c ti p đ ng tên ra đ  ký k t và  th c hi n các h p đ ng ngo iậ ẩ ự ế ứ ể ế ự ệ ợ ồ ạ  

thương b ng chính ngu n v n c a mình,  sau đó tr c ti p thi t l p h  th ngằ ồ ố ủ ự ế ế ậ ệ ố  kênh  phân ph i bán hàng nh m m c đích thu l i nhu n. Đây là hình  th cố ằ ụ ợ ậ ứ  

nh p kh u ch  y u mà  các  doanh  nghi p  áp d ng hi n nay  vì  nó đ m b oậ ẩ ủ ế ệ ụ ệ ả ả  

s  th ng nh t gi a các khâu c a quá trình  nh p kh u nh m đ t đự ố ấ ữ ủ ậ ẩ ằ ạ ược k tế  

qu  c a toàn b  doanh nghi p.ả ủ ộ ệ

Là ho t đ ng nh p kh u trong đó ngạ ộ ậ ẩ ười mua hàng không tr c ti p đ ngự ế ứ  tên mình  ký  k t h p đ ng ngo i thế ợ ồ ạ ương mà ph i ký m t h p đ ng u  thácả ộ ợ ồ ỷ  

v i doanh  nghi p ngo i thớ ệ ạ ương đ  u  thác cho doanh nghi p đó đ ng ra kýể ỷ ệ ứ  

k t và th c hi n h p đ ng ngo i thế ự ệ ợ ồ ạ ương đó b ng chính   ngu n v n c aằ ồ ố ủ  

ngườ ượi đ c u  thác  (nhà  nh p kh u) và  bên  u  thác s  ph i tr  cho bênỷ ậ ẩ ỷ ẽ ả ả  kia  m t kho n ti n nh t đ nh tu  theo s  tho  thu n c a hai bên,  kho n ti nộ ả ề ấ ị ỳ ự ả ậ ủ ả ề  

đó g i là  phí  u  thác  thông thọ ỷ ường m c phí u  thác chi n 1% ­2% t ng giáứ ỷ ế ổ  

tr  h p đ ng. ị ợ ồ

Nghĩa v  c a bên  u  thác nh p kh u: bên  u  thác ph i d a vào đ nụ ủ ỷ ậ ẩ ỷ ả ự ơ  hàng kèm theo, xác nh n c a ngân hàng  Ngo i thậ ủ ạ ương Vi t nam v  kh  năngệ ề ả  thanh toán, tham gia vào  các  giao  d ch mua hàng,  khi  hàng  v  ph i m  hàngị ề ả ở  trong  vòng  m t tháng và  n u phát hi n hàng  không đúng h p đ ng ho cộ ế ệ ợ ồ ặ  hàng t n th t, ph i đ  nguyên tr ng đ ng th i m i  Công ty giám đ nh t i l pổ ấ ả ể ạ ồ ờ ờ ị ớ ậ  biên b n giám đ nh đ ng th i ph i tr  phí u  thác.Nghĩa v  c a bên nh n uả ị ồ ờ ả ả ỷ ụ ủ ậ ỷ thác nh p kh u: Bên nh n u  thác ph i ký h p đ ng nh p kh u v i đi uậ ẩ ậ ỷ ả ợ ồ ậ ẩ ớ ề  

ki n có l i cho bên u  thác; th c hi n các th  t c h i quan, ki m tra ch tệ ợ ỷ ự ệ ủ ụ ả ể ấ  

lượng hàng hoá, báo tin hàng v   và giúp đ  m i m t đ  bên u  thác có thề ỡ ọ ặ ể ỷ ể 

nh n hàng; ti n hành các bi n pháp h n ch  t n th t n u hàng v  có hậ ế ệ ạ ế ổ ấ ế ề ư 

14

2) B n kê chi ti t (Specification) ả ế : là ch ng t  chi ti t hàng hóa trong lôứ ừ ế  hàng. Nó t o đi u ki n thu n l i cho vi c ki m tra hàng hóa. Ngoài ra nó cóạ ề ệ ậ ợ ệ ể  tác d ng b  sung cho hóa đ n khi lô hàng bao g m nhi u lo i hàng có tên g iụ ổ ơ ồ ề ạ ọ  khác nhau và có ph m c p khác nhau.ẩ ấ

3) Phi u đóng gói (Packing list) ế : Là b n kê khai t t c  hàng hóa đ ngả ấ ả ự  trong m t ki n hàng, phi u đóng gói độ ệ ế ược đ t trong bao bí sao cho ngặ ười mua 

có th  d  dàng tìm th y, cũng có khi nó để ễ ấ ược đ  trong m t túi g n   bênể ộ ắ ở  ngoài bao bì

4) Gi y ch ng nh n ph m ch t (Certificate of quality) ấ ứ ậ ẩ ấ : là ch ng t  xácứ ừ  

nh n ch t lậ ấ ượng hàng hóa th c giao và ch ng nh n ph m ch t hàng hóa phùự ứ ậ ẩ ấ  

h p v i các đi u ki n c a h p đ ng. N u h p đ ng không quy đ nh gì khác,ợ ớ ề ệ ủ ợ ồ ế ợ ồ ị  

gi y ch ng nh n ph m ch t có th  do xấ ứ ậ ẩ ấ ể ưởng ho c xí nghi p s n xu t hàngặ ệ ả ấ  hóa c p, cũng có th  do c  quan ki m nghi m (ho c giám đ nh) hàng xu tấ ể ơ ể ệ ặ ị ấ  

kh u c p.ẩ ấ

5) Gi y ch ng nh n s  l ấ ứ ậ ố ượ ng (Certificate of quantity): là ch ng t  xácứ ừ  

nh n s  lậ ố ượng hàng hóa th c giao. Ch ng t  này đự ứ ừ ược dùng nhi u trongề  

trường h p hàng hóa mua bán là nh ng hàng hóa tính b ng s  lợ ữ ằ ố ượng (cái, chi c) nh : chè gói, thu c lá đóng bao, rế ư ố ượu chai…Gi y này có th  do công tyấ ể  giám đ nh c p.ị ấ

6) Gi y ch ng nh n tr ng l ấ ứ ậ ọ ượ ng (Certificate of weight): là ch ng t  xácứ ừ  

nh n tr ng lậ ọ ượng hàng th c giao, thự ường được dùng trong mua bán nh ngữ  hàng mà tr  giá tính trên c  s  tr ng lị ơ ở ọ ượng

1.2.4.2 Ch ng t  v n t i ứ ừ ậ ả

1) V n đ n đ ậ ơ ườ ng bi n ể

Là ch ng t  do ngứ ừ ười chuyên ch  (ch  tàu, thuy n trở ủ ề ưởng) c p choấ  

ngườ ửi g i hàng nh m xác nh n vi c hàng hóa đã đằ ậ ệ ược ti p nh n đ  ch ế ậ ể ở

­ Là biên lai c a ngủ ườ ậ ả ề ệi v n t i v  vi c đã nh n hàng đ  ch ;ậ ể ở

­ Là b ng ch ng c a h p đ ng chuyên ch  đằ ứ ủ ợ ồ ở ường bi n;ể

­ Là ch ng ch  v  quy n s  h u;ứ ỉ ề ề ở ữ

Ch c năng th  nh t th  hi n chi ti t vi c ngứ ứ ấ ể ệ ế ệ ườ ậ ải v n t i đã nh n hàngậ  

đ  x p, t c là v n đ n để ế ứ ậ ơ ượ ậc l p khi mà hàng ch a đư ược x p lên tàu và ngế ườ  i

v n t i nh n hàng và cam k t s  x p hàng lên tàu.ậ ả ậ ế ẽ ế

Ch c năng th  hai ch  có tác d ng trong thứ ứ ỉ ụ ường h p thuê tàu ch , còn v iợ ợ ớ  

vi c thuê tàu chuy n thì ph i ti n hành ký k t h p đ ng thuê tàu chuy n vàệ ế ả ế ế ợ ồ ế  

v n đ n ch  có ch c năng th  nh t và th  hai.ậ ơ ỉ ứ ứ ấ ứ

Ch c năng th  ba nó có vai trò ch ng nh n r ng nh n ngứ ứ ứ ậ ằ ữ ườ ắi n m v nậ  

đ n g c s  có quy n đ nh đo t hàng hóa, có quy n bán và chuy n nhơ ố ẽ ề ị ạ ề ể ượ  nghàng hóa

2) B n l ả ượ c khai hàng hóa (Manifest)

Là ch ng t  kê khai hàng hóa trên tàu, cung c p các thông tin v  ti nứ ừ ấ ề ề  

cước. B n lả ược khai thường do đ i lý tàu bi n so n và đạ ể ạ ược dùng đ  khaiể  

h i quan và cung c p thông tin cho ngả ấ ười giao nh n ho c ch  hàng.ậ ặ ủ

3) Gi y ch ng nh n hàng ấ ứ ậ

Là ch ng t  do công ty Đ i lý tàu bi n (Vietnam ocean shipping Agencyứ ừ ạ ể  – VOSA) c p sau khi ki m tra v  hàng hóa đấ ể ề ược d  t  tàu bi n xu ng c ng.ỡ ừ ể ố ả

1.2.4.3 Ch ng t  v  b o hi m ứ ừ ề ả ể

H p đ ng b o hi m (Insurance Policy): Là ch ng t  do c  quan b oợ ồ ả ể ứ ừ ơ ả  

hi m c p bao g m: Các đi u kho n chung và có tính ch t thể ấ ồ ề ả ấ ường xuyên quy 

đ nh rõ trách nhi m c a ngị ệ ủ ười bào hi m và ngể ườ ượi đ c b o hi m; các đi uả ể ề  kho n riêng v  đ i tả ề ố ượng b o hi m.ả ể

Gi y ch ng nh n b o hi m (Insurance Certificate): Ch ng t  do ngấ ứ ậ ả ể ứ ừ ườ  i

b o hi m c p cho ngả ể ấ ườ ượi đ c b o hi m xác nh n hàng hóa đã đả ể ậ ược b oả  

hi m theo đi u ki n c a h p đ ng b o hi m.ể ề ệ ủ ợ ồ ả ể

16

M t s  l u ý khi ki m tra ch ng t  b o hi m: Ch ng t  ph i phù h pộ ố ư ể ứ ừ ả ể ứ ừ ả ợ  

v i L/C; S  b n g c và các b n g c đớ ố ả ố ả ố ược xu t trình; Ngấ ườ ấi c p ch ng tứ ừ 

b o phi m; Ngày l p ch ng t  b o hi m và ngả ể ậ ứ ừ ả ể ười ký; S  ti n b o hi m theoố ề ả ể  đúng L/C; Lo i ti n tr  b i thạ ề ả ồ ường b o hi m; Đi u ki n b o hi m phù h pả ể ề ệ ả ể ợ  

v i quy đ nh c a L/C; Ký h u c a ch ng t  b o hi m; Các quy đ nh v  v nớ ị ủ ậ ủ ứ ừ ả ể ị ề ậ  chuy n.ể

1.2.4.4 Ch ng t  v  h i quan ứ ừ ề ả

  Gi y ch ng nh n xu t x  (C/O): Do nhà s n xu t ho c c  quan cóấ ứ ậ ấ ứ ả ấ ặ ơ  

th m quy n c p đ  xác nh n n i s n xu t ho c khai thác hàng hóa.ẩ ề ấ ể ậ ơ ả ấ ặ

T  khai h i quan (Customs declaration): T  khai hàng hóa c a ch  hàngờ ả ờ ủ ủ  

v i h i quan, do h i quan c a t ng qu c gia quy đ nh.ớ ả ả ủ ừ ố ị

Gi y phép nh p kh u (Import license): Do c  quan có th m quy n theoấ ậ ẩ ơ ẩ ề  quy đ nh c a t ng qu c gia cho phép nh p kh u m t lo i hàng nào đó.ị ủ ừ ố ậ ẩ ộ ạ

1.3 Tìm hi u chung v  ho t đ ng xu t kh uể ề ạ ộ ấ ẩ

1.3.1 Khái ni m ệ

Căn c  theo Th  vi n h c li u m  Vi t Nam (2015) ta có: Trong thứ ư ệ ọ ệ ở ệ ươ  ng

m i qu c t , xu t kh u là vi c bán hàng hóa và d ch v  (có th  là h u hìnhạ ố ế ấ ẩ ệ ị ụ ể ữ  

ho c vô hình) cho m t qu c gia khác trên c  s  dùng ti n t  làm c  s  thanhặ ộ ố ơ ở ề ệ ơ ở  toán. Ti n t    đây có th  là ti n c a m t trong hai nề ệ ở ể ề ủ ộ ước ho c cũng có th  làặ ể  

ti n dùng trong thanh toán qu c t  c a m t nề ố ế ủ ộ ước th  ba nào đó.ứ

1.3.2 Vai trò c a ho t đ ng xu t kh u ủ ạ ộ ấ ẩ

Trong quá trình h i nh p và phát tri n c a đ t nộ ậ ể ủ ấ ước thì xu t kh u đóngấ ẩ  

m t vai trò vô cùng quan tr ng , bao g m: ộ ọ ồ

Căn c  theo Th  vi n h c li u m  Vi t Nam ( 2015) :ứ ư ệ ọ ệ ở ệ

­ Xu t kh u t o ngu n v n ch  y u cho nh p kh u.ấ ẩ ạ ồ ố ủ ế ậ ẩ

Đ t nấ ước ti n hành công nghi p hóa, hi n đ i hóa thì đòi h i ph i cóế ệ ệ ạ ỏ ả  

ngh  tiên ti n. Lệ ế ượng v n đó có th  đố ể ược hình thành t  nhi u ngu n khácừ ề ồ  nhau. Các ngu n v n nh  đ u t  nồ ố ư ầ ư ước ngoài, vay n , ngu n vi n tr    thìợ ồ ệ ợ  sau cùng cũng đ u ph i tr  b ng cách này hay cách khác. Do v y nên đ  nh pề ả ả ằ ậ ể ậ  

kh u đẩ ược thì ngu n v n quan tr ng nh t v n là đồ ố ọ ấ ẫ ược sinh ra t  xu t kh u.ừ ấ ẩ  

Ho t đ ng xu t kh u s  quy t đ nh qui mô và t c đ  tăng c a ho t đ ngạ ộ ấ ẩ ẽ ế ị ố ộ ủ ạ ộ  

+ M i nỗ ước đ u có m t l i th  v  kinh t  riêng. Xu t phát t  nhu c uề ộ ợ ế ề ế ấ ừ ầ  

c a th  trủ ị ường th  gi i, t  đó lên k  ho ch t  ch c s n xu t và ti n hànhế ớ ừ ế ạ ổ ứ ả ấ ế  

xu t kh u nh ng s n ph m mà các nấ ẩ ữ ả ẩ ước khác c n. Chính đi u này đã thúcầ ề  

đ y vi c s n xu t phát tri n, tác đ ng tích c c t i s  chuy n d ch c  c uẩ ệ ả ấ ể ộ ự ớ ự ể ị ơ ấ  kinh t ế

+ Xu t kh u đã t o đi u ki n đ  cho các ngành liên quan t i nó có cấ ẩ ạ ề ệ ể ớ ơ 

h i phát tri n h n.ộ ể ơ

+ Xu t kh u đã cung c p đ u ra cho s n xu t, t  đó khai thác t i đa s nấ ẩ ấ ầ ả ấ ừ ố ả  

xu t trong nấ ước, t o ra nh ng kh  năng m  r ng th  trạ ữ ả ở ộ ị ường tiêu th ụ

+ Xu t kh u cũng góp ph n hi n đ i hóa n n kinh t  nấ ẩ ầ ệ ạ ề ế ước ta trên c  sơ ở 

t o thêm v n và khóa h c kĩ thu t, cùng v i công ngh  tiên ti n t  th  gi iạ ố ọ ậ ớ ệ ế ừ ế ớ  vào Vi t Nam.ệ

18

+ Nh  ho t đ ng xu t kh u mà hàng hóa t  Vi t Nam s  đờ ạ ộ ấ ẩ ừ ệ ẽ ược tham gia vào th  trị ường th  gi i, đế ớ ược c nh tranh v  c  giá c  và ch t lạ ề ả ả ấ ượng, đem l iạ  

c  h i l n cho các doanh nghi p Vi t Nam. V n đ  c n quan tâm là t  ch cơ ộ ớ ệ ệ ấ ề ầ ổ ứ  

s n xu t sao cho phù h p v i nhu c u c a th  trả ấ ợ ớ ầ ủ ị ường

+ Các doanh nghi p ph i luôn luôn h c h i, đ i m i và hoàn thi n trongệ ả ọ ỏ ổ ớ ệ  công tác qu n lý s n xu t, đ u t  nâng cao ch t lả ả ấ ầ ư ấ ượng s n ph m v i m c giáả ẩ ớ ứ  

c  c nh tranh nh t đ  có th  đáp  ng đi u ki n thúc đ y xu t kh u phátả ạ ấ ể ể ứ ề ệ ẩ ấ ẩ  tri n.ể

­ Xu t kh u t o thêm công ăn vi c làm và c i thi n đ i s ng nhân dân.ấ ẩ ạ ệ ả ệ ờ ố

Trước h t, s n xu t hàng hoá xu t kh u thu hút hàng tri u lao đ ng, t oế ả ấ ấ ẩ ệ ộ ạ  

ra ngu n v n đ  nh p kh u v t ph m tiêu dùng thi t y u ph c v  đ i s ngồ ố ể ậ ẩ ậ ẩ ế ế ụ ụ ờ ố  nhân dân

­ Xu t kh u là c  s  đ  m  r ng và thúc đ y các quan h  kinh t  đ iấ ẩ ơ ở ể ở ộ ẩ ệ ế ố  ngo i.ạ

Xu t kh u và các quan h  kinh t  đ i ngo i đã làm cho n n kinh tấ ẩ ệ ế ố ạ ề ế 

nước ta g n ch t h n v i phân công lao đ ng qu c t  Thông thắ ặ ơ ớ ộ ố ế ường ho tạ  

đ ng xu t kh u ra đ i s m h n các ho t đ ng kinh t  đ i ngo i khác nên nóộ ấ ẩ ờ ớ ơ ạ ộ ế ố ạ  thúc đ y các quan h  này phát tri n. Ch ng h n xu t kh u và s n xu t hàngẩ ệ ể ẳ ạ ấ ẩ ả ấ  

xu t kh u thúc đ y quan h  tiêu dùng, đ u t , v n t i qu c t    Các quan hấ ẩ ẩ ệ ầ ư ậ ả ố ế ệ kinh t  đ i ngo i l i t o ti n đ  cho vi c m  r ng xu t kh u.ế ố ạ ạ ạ ề ề ệ ở ộ ấ ẩ

Xu t kh u gián ti p: Là hình th c xu t kh u s  d ng bên th  ba đ  th cấ ẩ ế ứ ấ ẩ ử ụ ứ ể ự  

cả, không được ký h p đ ng, không có trách nhi m pháp lý trong h p đ ng.ợ ồ ệ ợ ồ

+  y thác Ủ : là phương th c ngứ ườ ủi  y thác giao cho người nh n  y thácậ ủ  mua ho c bán m t s  hàng hóa nào đó nhân danh ngặ ộ ố ườ ủi  y thác

 Buôn bán đ i l u: Buôn bán đ i l u (counter­ trade) là m t phố ư ố ư ộ ương th cứ  giao d ch trao đ i hàng hoá, trong đó xu t kh u k t h p ch t ch  v i nh pị ổ ấ ẩ ế ợ ặ ẽ ớ ậ  

kh u có m i quan h  ch t ch  v i nhau, v a là ti n đ  v a là đi u ki n traoẩ ố ệ ặ ẽ ớ ừ ề ề ừ ề ệ  

đ i.ổ

­ Các hình th c buôn bán đ i l u:ứ ố ư

Hàng đ i hàng (barter): M t hàng này đ i v i m t hàng khác có giá trổ ặ ổ ớ ặ ị 

tương đương

Hình th c bù tr  (compensation):Trao đ i v i nhau hàng hóa ho c d chứ ừ ổ ớ ặ ị  

v  có giá tr  tụ ị ương đương. Sau khi bù tr  giá hàng hóa cho nhau thì giá tr  cònừ ị  

d  s  đư ẽ ược thanh toán theo yêu c u c a ch  n ầ ủ ủ ợ

Mua đ i  ng (counter­ purchase): Trao đ i 2 m t hàng không liên quanố ứ ổ ặ  

đ n nhau. Giao d ch b i hoàn (offset): dùng hàng hoá /d ch v  l y nh ng ânế ị ồ ị ụ ấ ữ  

hu ệ

Mua l i (buy­ backs): Trao đ i hàng hóa liên quan đ n nhau. Dùng chạ ổ ế ủ 

y u trong lĩnh v c buôn bán máy móc, dây chuy n công ngh  Nghi p vế ự ề ệ ệ ụ chuy n n : Bên nh n hàng chuy n kho n n  ti n hàng v  cho bên th  ba để ợ ậ ể ả ợ ề ề ứ ể bên này tr  ti n.ả ề

20

Gia công qu c t :Là phố ế ương th c giao d ch trong đó ngứ ị ườ ặi đ t gia công cung c p nguyên li u, đ nh m c, tiêu chu n k  thu t, bên nh n gia công tấ ệ ị ứ ẩ ỹ ậ ậ ổ 

ch c s n xu t sau đó giao l i s n ph m và đứ ả ấ ạ ả ẩ ược nh n 1 kho n ti n côngậ ả ề  

tương đương v i l c lớ ự ượng lao đ ng hao phí đ  làm ra s n ph m.ộ ể ả ẩ

Giao d ch tái xu t: Là hình th c xu t kh u nh ng hàng hóa trị ấ ứ ấ ẩ ữ ước đây đã 

nh p kh u và ch a qua ch  bi n   nậ ẩ ư ế ế ở ước tái xu t.ấ

Xu t kh u theo ngh  đ nh th : Là hình th c xuât kh u hàng hoá (hay trấ ẩ ị ị ư ứ ẩ ả 

n ) đợ ược kí theo ngh  đ nh th  c a chính ph ị ị ư ủ ủ

1.3.4 Các ch ng t  c n có trong ho t đ ng xu t kh u ứ ừ ầ ạ ộ ấ ẩ

Căn c  theo ứ PGS, TS Ph m Th  Thanh Th y (2013)  ạ ị ủ ta có:

­  Proforma invoice (hoá đ n t m tính):   ơ ạ là b n báo giá mà ngả ười xu tấ  

kh u g i cho ngẩ ử ười nh p kh u nh m giúp ngậ ẩ ằ ười nh p kh u m  tín d ngậ ẩ ở ụ  

thư.

H p đ ng th ợ ồ ươ ng m i ạ  (Sales Contract):  đây là h p đ ng đợ ồ ược kí gi aữ  

bên mua và bên  bán v  các n i d ng có liên quan nh : thông tin hàng hóa,ề ộ ụ ư  thông tin người mua và người bán, đi u ki n c  s  giao hàng, hình th c thanhề ệ ơ ở ứ  toán…

Tín d ng th  (Letter credit): Th  tín d ng là th  do ngân hàng phát hành,ụ ư ư ụ ư  theo yêu c u c a ngầ ủ ười nh p kh u, cam k t v i ngậ ẩ ế ớ ười bán v  vi c thanh toánề ệ  

m t kho n ti n nh t đ nh, trong m t kho ng th i gian nh t đ nh, n u ngộ ả ề ấ ị ộ ả ờ ấ ị ế ườ  ibán xu t trình đấ ược m t b  ch ng t  h p l , đúng theo quy đ nh trong L/C.ộ ộ ứ ừ ợ ệ ị

Hóa đ n th ơ ươ ng m i ạ  (Commercial Invoice): Là hóa đ n ngơ ười xu t kh uấ ẩ  

g i cho ngử ười nh p kh u, trong đó ghi m t cách chi ti t v  các lo i hàng hóaậ ẩ ộ ế ề ạ  

được mua và kho n ti n mà ngả ề ười nh p kh u ph i tr  cho ngậ ẩ ả ả ười xu t kh u.ấ ẩ  

M t hóa đ n thộ ơ ương m i ph i th t chi ti t ghi l i các thông tin thích h p.ạ ả ậ ế ạ ợ

Gi y ch ng nh n xu t x  (C/O): ấ ứ ậ ấ ứ  là ch ng t  do Phòng thứ ừ ương m i c aạ ủ  

gia mà người xu t kh u c  trú. Gi y ch ng nh n xu t x  hàng hóa ch  raấ ẩ ư ấ ứ ậ ấ ứ ỉ  hàng hóa xu t x  t  m t nấ ứ ừ ộ ướ ụ ểc c  th

B ng kê khai hàng hóa (Packing List) ả : Là danh sách chi ti t các th  trongế ứ  

m t lô hàng. B ng kê khai hàng hóa nêu chi ti t v  cách đóng gói hàng hóa,ộ ả ế ề  

lo i hàng, lạ ượng hàng đóng trong container,

T  khai h i quan (Customs Declaration) ờ ả : là lo i ch ng t  mà bên ngạ ứ ừ ườ  i

xu t kh u, ngấ ẩ ườ ửi g i hàng ph i kê khai nh ng thông tin c  th  v  hàng hóa,ả ữ ụ ể ề  các thông tin c n thi t v  các bên xu t nh p s  container  cho c  quan h iầ ế ề ấ ậ ố ơ ả  quan đ  hàng có đ  tiêu chu n đ  xu t kh u.ể ủ ẩ ể ấ ẩ

Gi y ch ng nh n b o hi m (Insurance Certificate) ấ ứ ậ ả ể :là ch ng t  do côngứ ừ  

ty b o hi m c a ngả ể ủ ười xu t kh u c p, ch ng nh n hàng hóa s  đấ ẩ ấ ứ ậ ẽ ược b oả  

hi m trong su t quá trình v n t i qu c t  Tùy vào đi u ki n lô hàng màể ố ậ ả ố ế ề ệ  

ch ng nh n b o hi m s  do ngứ ậ ả ể ẽ ười xu t kh u ho c nh p kh u kí k t. ấ ẩ ặ ậ ẩ ế

Phi u giao nh n container (Equipment Interchage Receipt EIR): ế ậ  Là phi uế  giao nh n do c ng/bãi container c p cho bên ch  hàng ho c ngậ ả ấ ủ ặ ườ ửi g i hàng 

đ  xác nh n container c a ngể ậ ủ ườ ửi g i hàng/ nh n hàng đ  tiêu chu n đ  c ngậ ủ ẩ ể ả  

nh n ho c giao hàng. Trậ ặ ước khi l y phi u giao nh n ngấ ế ậ ười ch y l nh ph iạ ệ ả  đóng phí nâng/h  container   c ng. Có 2 lo i:ạ ở ả ạ

+ C ng giao container r ng (v i hàng xu t) ho c có hàng (v i hàngả ỗ ớ ấ ặ ớ  

nh p) cho ngậ ười nh nậ

+ C ng nh n container r ng (v i hàng nh p) ho c có hàng (hàng xu t)ả ậ ỗ ớ ậ ặ ấ  

c a ngủ ườ ửi g i 

V n đ n đ ậ ơ ườ ng bi n (Bill of Lading) ể : Là ch ng t  v n t i qu c t  cứ ừ ậ ả ố ế ơ 

b n đả ượ ử ục s  d ng trong v n t i đậ ả ường bi n. V n đ n để ậ ơ ường bi n chính làể  

b n h p đ ng gi a ngả ợ ồ ữ ườ ậi v n chuy n và ngể ườ ửi g i hàng, là gi y biên nh nấ ậ  hàng hóa và là gi y ch ng nh n quy n s  h u hàng hóa.ấ ứ ậ ề ở ữ

22

Trong quá trình xu t kh u ngoài nh ng t  trên ra tùy thu c t ng lo iấ ẩ ữ ừ ộ ừ ạ  hàng mà c n ph i có thêm m t s  lo i ch ng t  khác nh  :ầ ả ộ ố ạ ứ ừ ư  Gi y ch ng nh nấ ứ ậ  phù h p (Certificate of certification), Gi y ch ng nh n hóa nghi m(CA –ợ ấ ứ ậ ệ  Certificate of analysis

1.4 Tìm hi u chung v  th  t c h i quan xu t nh p kh uể ề ủ ụ ả ấ ậ ẩ

1.4.1 C  s  lý lu n v  th  t c h i quan đi n t ơ ở ậ ề ủ ụ ả ệ ử

1.4.1.1 Lu t H i quan n ậ ả ướ c C ng hòa xã h i ch  nghĩa Vi t Nam năm 2005 ộ ộ ủ ệ

Lu t H i quan nậ ả ước C ng hòa xã h i ch  nghĩa Vi t Nam năm 2005 đãộ ộ ủ ệ  

đượ ửc s a đ i b  sung : Quy đ nh qu n lý Nhà nổ ổ ị ả ước v  H i quan đ i v i hàngề ả ố ớ  hóa được xu t kh u, nh p kh u, quá c nh, phấ ẩ ậ ẩ ả ương ti n v n t i xu t c nh,ệ ậ ả ấ ả  

nh p c nh, quá c nh c a t  ch c, cá nhân trong nậ ả ả ủ ổ ứ ước và ngoài nước v  tề ổ 

ch c ho t đ ng c a H i quan.ứ ạ ộ ủ ả

Theo đi u 16, Lu t H i quan 2005 quy đ nh v  th  t c H i quan đi n tề ậ ả ị ề ủ ụ ả ệ ử 

đ i v i hàng hóa xu t kh u, nh p kh u thố ớ ấ ẩ ậ ẩ ương m i.ạ

1.4.1.2 Lu t giao d ch đi n t  s  51/2005/QH11 ậ ị ệ ử ố

Lu t Giao d ch đi n t  quy đ nh v  giao d ch đi n t  trong ho t đ ng t iậ ị ệ ử ị ề ị ệ ử ạ ộ ạ  các lĩnh v c dân s , kinh doanh, thự ự ương m i.ạ

Trong Chương III, m c 1 đã quy đ nh v  ch  kí đi n t , nguyên t c sụ ị ề ữ ệ ử ắ ử 

d ng ch  kí đi n t  và trách nhi m c a ngụ ữ ệ ử ệ ủ ười kí ch  kí đi n t ữ ệ ử

1.4.1.3 Ngh  đ nh 87/2012/NG­CP ị ị

Ngh  đ nh s  87/2012/NĐ­CP ngày 23 tháng 10 năm 2012 c a Chính phị ị ố ủ ủ quy đ nh chi ti t m t s  đi u c a Lu t H i quan v  th  t c h i quan đi n tị ế ộ ố ề ủ ậ ả ề ủ ụ ả ệ ử 

đ i v i hàng hóa xu t kh u, nh p kh u thố ớ ấ ẩ ậ ẩ ương m i.ạ

Theo Ngh  đ nh 87/2012/NĐ­CP, Th  t c H i quan đị ị ủ ụ ả ược th c hi n theoự ệ  cách th c t  đ ng hóa c a h  th ng h i quan đi n t , gi m thi u t i đã sứ ự ộ ủ ệ ố ả ệ ử ả ể ố ự can thi p tr c ti p cách th c khai báo H i quan truy n th ng c a công ch cệ ự ế ứ ả ề ố ủ ứ  

gian thông quan hàng hóa và t  đ ng hóa các khâu ti p nh n và ki m tra, đăngự ộ ế ậ ể  

kí t  khai và phân lu ng t  khai trên c  s  thi t l p các tiêu chí r i ro, cùngờ ồ ờ ơ ở ế ậ ủ  

v i vi c tăng cớ ệ ường công tác phúc t p t  khai nh m k p th i phát hi n nh ngậ ờ ằ ị ờ ệ ữ  

r i ro c nh báo cho các khâu nghi p v  sau ho c c p nh t thông tin r i ro vàoủ ả ệ ụ ặ ậ ậ ủ  

h  th ng x  lý d  li u đi n t  h i quan ph c v  cho qu n lý h i quan doanhệ ố ử ữ ệ ệ ử ả ụ ụ ả ả  nghi p.ệ

1.4.1.4 Quy t đ nh s  3046/QĐ­TCHQ ế ị ố

Quy t đ nh đế ị ược T ng c c H i quan ban hành ngày 27/12/2012 v  quyổ ụ ả ề  trình h i quan đi n t  đ i v i hàng hóa xu t kh u, nh p kh u thả ệ ử ố ớ ấ ẩ ậ ẩ ương m i.ạ

1.4.1.5 Thông t  194/2010/TT­BTC ư

Hướng d n v  th  t c H i quan; ki m tra, giám sát h i quan; thu  xu tẫ ề ủ ụ ả ể ả ế ấ  

kh u, thu  nh p kh u và qu n lý thu  đ i v i hàng hóa xu t nh p kh u.ẩ ế ậ ẩ ả ế ố ớ ấ ậ ẩ

Th  t c H i quan đi n t  đủ ụ ả ệ ử ược Vi t Nam áp d ng b t đ u t  khi giaệ ụ ắ ầ ừ  

nh p vào t  ch c WTO, nh m đ m b o nh ng quy đ nh chung v  h i nh pậ ổ ứ ằ ả ả ữ ị ề ộ ậ  

và xu th  phát tri n chung c a toàn c u. V y trế ể ủ ầ ậ ước tiên ta c n tìm hi u thầ ể ủ 

Theo lu t H i quan Vi t Nam 2001: Th  t c H i quan là các công vi cậ ả ệ ủ ụ ả ệ  

mà người khai H i quan và công ch c H i quan ph i th c hi n theo quy đ nhả ứ ả ả ự ệ ị  

c a lu t H i quan đ i v i hàng hóa và phủ ậ ả ố ớ ương ti n v n t i.ệ ậ ả

Đ  phù h p v i ti n trình hi n đ i hóa H i quan, ngày 22/06/2007 Bể ợ ớ ế ệ ạ ả ộ Tài Chính ra quy t đ nh s  52/2007/QĐ­BTC v  vi c ban hành quy đ nh th cế ị ố ề ệ ị ự  

hi n thí đi m th  t c H i quan đi n t  thay th  quy t đ nh s  50/2005/QĐ­ệ ể ủ ụ ả ệ ử ế ế ị ốBTC;

Ngày 25/09/2007 T ng c c H i quan ra Quy t đ nh s  1699/QĐ­TCHQổ ụ ả ế ị ố  

v  vi c ban hành  quy trình th  t c h i  quan  đi n t  và Quy t   đ nh sề ệ ủ ụ ả ệ ử ế ị ố 1700/QĐ­TCHQ v  vi c ban hành quy ch  áp d ng trong qu n lý r i ro trongề ệ ế ụ ả ủ  thí đi m th  t c H i quan đi n t ể ủ ụ ả ệ ử

Th  t c h i quan đi n t : Là th  t c h i quan trong đó vi c khai báo,ủ ụ ả ệ ử ủ ụ ả ệ  

ti p nh n, x  lý thông tin khai h i quan, ra quy t đ nh đế ậ ử ả ế ị ược th c hi n thôngự ệ  qua H  th ng x  lý d  li u đi n t  h i quan.ệ ố ử ữ ệ ệ ử ả

Thông đi p d  li u đi n t  h i quan:  Là thông tin đệ ữ ệ ệ ử ả ượ ạc t o ra, g i đi,ử  

được nh n và đậ ượ ưc l u tr  b ng phữ ằ ương ti n đi n t  theo đ nh d ng chu nệ ệ ử ị ạ ẩ  

đ  th c hi n th  t c h i quan đi n t ể ự ệ ủ ụ ả ệ ử

H  th ng x  lý d  li u đi n t  h i quan : Là h  th ng thông tin do T ngệ ố ử ữ ệ ệ ử ả ệ ố ổ  

c c H i quan qu n lý t p trung, th ng nh t, đụ ả ả ậ ố ấ ượ ử ục s  d ng đ  ti p nh n, l uể ế ậ ư  

tr , x  lý và ph n h i các thông đi p d  li u đi n t  H i quan đ  th c hi nữ ử ả ồ ệ ữ ệ ệ ử ả ể ự ệ  

th  t c h i quan đi n t ủ ụ ả ệ ử

Ch ng t  đi n t : Là chúng t  t o ra theo quy đ nh t i Kho n 1 Đi u 3ứ ừ ệ ử ừ ạ ị ạ ả ề  

Chương I Ngh  đ nh s  27/2007/NĐ­CP ngày 23/02/2007 v  giao d ch đi n tị ị ố ề ị ệ ử trong lĩnh v c tài chính đự ượ ử ục s  d ng đ  th c hi n th  t c h i quan đi n t ể ự ệ ủ ụ ả ệ ử

H  th ng khai h i quan đi n t : Là h  th ng thông tin do ngệ ố ả ệ ử ệ ố ười khai h iả  quan qu n lý, s  d ng đ  th c hi n th  t c H i quan đi n t ả ử ụ ể ụ ệ ủ ụ ả ệ ử

­  Người khai  h i quan và công ch c h i quan không ph i ti p xúc tr cả ứ ả ả ế ự  

ti p khi th c hi n th  t c h i mà ch  c n thông qua hình th c truy n d  li uế ự ệ ủ ụ ả ỉ ầ ứ ề ữ ệ  

đi n t ệ ử

­  Khi th c hi n th  t c h i quan đi n t  , ngự ệ ủ ụ ả ệ ử ười khai h i quan s  d ngả ử ụ  

ch  ký s  và ph i có trách nhi m b o m t tài  kho n s  d ng khi giao d chữ ố ả ệ ả ậ ả ử ụ ị  

v i c  quan h i quan thông qua H  th ng khai h i quan đi n t  ho c hớ ơ ả ệ ố ả ệ ử ặ ệ 

th ng khai h i quan đi n t  d  phòng.ố ả ệ ử ự

­  Các ch ng t  đi kèm t  khai có th    d ng đi n t  ho c văn b n gi y.ứ ừ ờ ể ở ạ ệ ử ặ ả ấ  

Ch ng t  đi n t  có giá tr  đ  làm th  t c h i qua n đi n t  nh  chính ch ngứ ừ ệ ử ị ể ủ ụ ả ệ ử ư ứ  

t   đó  th   hi n     d ng  văn  b n  gi y.  Ch ng  t   đi n  t   có  th   đừ ể ệ ở ạ ả ấ ứ ừ ệ ử ể ượ  cchuy n đ i t  chúng t    d ng băn b n gi y n u đ m b o các đi u ki nể ổ ừ ừ ở ạ ả ấ ế ả ả ề ệ  sau :

+ Ph n ánh toàn v n n i dung c a ch ng t  gi y;ả ẹ ộ ủ ứ ừ ấ

+ Có xác nh n trên ch ng t  gi y   ĐàCHUY N Đ I SANG D NGậ ứ ừ ấ Ể Ổ Ạ  

ĐI N  T   theo    M u  d u  ch ng  nh n  đã  chuy n  đ i  sang  d ng đi nỆ Ử ẫ ấ ứ ậ ể ổ ạ ệ  

t  v  vi c đã đử ề ệ ược chuy n đ i t  ch ng t  gi y sang ch ng t  đi n t , cóể ổ ừ ứ ừ ấ ứ ừ ệ ử  

ch  ký và h  tên c a ngữ ọ ủ ười khai h i quan. Trong trả ường h p ngợ ười khai h iả  quan là pháp nhân thì người  đ i di n h p pháp theo quy đ nh c a pháp lu t kýạ ệ ợ ị ủ ậ  trên ch ng t  gi y đã đứ ừ ấ ược chuy n đ i sang ch ng t  đi n t ể ổ ứ ừ ệ ử

Khi  th c  hi n  chuy n  đ i,  ngoài  các  ch ng  t   theo  quy  đ nh ph iự ệ ể ổ ứ ừ ị ả  

có c a h  s  h i quan, ngủ ồ ơ ả ười khai h i quan ph i l u gi  ch ng t  đi n tả ả ư ữ ứ ừ ệ ử chuy n đ i theo quy đ nh.ể ổ ị

­  H  th ng x  lý d  li u đi n t  ti p nh n t  khai h i quan đi n tệ ố ử ữ ệ ệ ử ế ậ ờ ả ệ ử 

được th c hi n liên t c vào b t c  th i đi m nào, tuy nhiên vi c th c hi nự ệ ụ ấ ứ ờ ể ệ ự ệ  

th  t c h i quan ngoài gi  hành chính do Chi c c trủ ụ ả ờ ụ ưởng Chi c c h i quanụ ả  

n i th c hi n th  t c h i quan đi n t  xem xét, quy t đ nh trên c  s  đăng kýơ ự ệ ủ ụ ả ệ ử ế ị ơ ở  tru c c a ngớ ủ ười khai h i quan.ả

26

1.4.2.3 Nguyên t c th c hi n th  t c h i quan đi n t ắ ự ệ ủ ụ ả ệ ử

Th  t c h i quan đi n t  đủ ụ ả ệ ử ược ti n hành d a trên các nguyên t c sau:ế ự ắ

­  Tuân  th   các  chu n  m c  qu c  t   v   t   khai  h i  quan, ch ng  tủ ẩ ự ố ế ề ờ ả ứ ừ 

h i quan và các nguyên t c trao đ i d  li u đi n t ả ắ ổ ữ ệ ệ ử

­  D a trên c  s  phân tích thông tin, đánh giá vi c ch p hành pháp lu tự ơ ở ệ ấ ậ  

c a ch   hàng,  m c đ  r i ro v  vi ph m  pháp  lu t trong qu n  lý  h i  quanủ ủ ứ ộ ủ ề ạ ậ ả ả  thông qua h  th ng x  lý d  li u đi n t  h i quan.ệ ố ử ữ ệ ệ ử ả

­  H  th ng x  lý d  li u đi n t  h i quan là h  th ng ti p nh n và xệ ố ử ữ ệ ệ ử ả ệ ố ế ậ ử 

lý các giao d ch đi n t  v  h i quan do T ng c c H i quan qu n lý t p trung,ị ệ ử ề ả ổ ụ ả ả ậ  

th ng nh t.ố ấ

­ Doanh nghi p tham gia th  t c h i quan đi n t  trên c  s  t  nguy n,ệ ủ ụ ả ệ ử ơ ở ự ệ  

được c  quan h i quan ch p nh n và đăng ký tham gia th  t c h i quan đi nơ ả ấ ậ ủ ụ ả ệ  

t  t i đ a bàn nào thì làm th  t c h i quan đi n t  t i đ a bàn đó.ử ạ ị ủ ụ ả ệ ử ạ ị

­   Doanh nghi p tham gia th  t c h i quan đi n t  t  kê khai, t  n pệ ủ ụ ả ệ ử ự ự ộ  thu  và các kho n thu khác.ế ả

­  Trong th i gian quy đ nh ph i n p h  s  h i quan và l  phí h i quanờ ị ả ộ ồ ơ ả ệ ả  theo đ nh  k ,  n u doanh nghi p không n p ho c n p không đ y đ  thì hị ỳ ế ệ ộ ặ ộ ầ ủ ệ 

th ng x  lý d  li u đi n t  h i quan s  t  đ ng t  ch i ti p nh n khai đi nố ử ữ ệ ệ ử ả ẽ ự ộ ừ ố ế ậ ệ  

t  c a doanh nghi p.ử ủ ệ

CH ƯƠ NG 2: GI I THI U CÔNG TY TNHH SCHENKER Ớ Ệ  

VI T NAM VÀ T  CH C TH C HI N D CH V  LOGISTICS Ệ Ổ Ứ Ự Ệ Ị Ụ  

2.1 Khái quát v  công ty TNHH Schenker Vi t Namề ệ

Căn c  vào tài li u ứ ệ  phòng tài chính – k  toán c a công ty, m t s  thông ế ủ ộ ố   tin v  công ty đ ề ượ c đ a ra d ư ướ i đây: 

2.1.2 Quá trình  hình thành và phát tri n ể  Công ty TNHH Schenker Vi t Nam ệ

DB Schenker là đ n v  cung c p các d ch v  v n t i và Logistics c aơ ị ấ ị ụ ậ ả ủ  Deutsche   Bahn   (DB)   Thông   qua   b   ph n   cung   c p   d ch   v   v n   t i   vàộ ậ ấ ị ụ ậ ả  Logistics. DB là đ n v  d n đ u trong lĩnh v c v n t i hàng không và đơ ị ẫ ầ ự ậ ả ườ  ng

28

bi n trên toàn c u s  h u m ng lể ầ ở ữ ạ ướ ậ ả ười v n t i đ ng b  dày d c nh t Châuộ ặ ấ  

Âu và là chuyên gia trong lĩnh v c đự ường s t c a công ty v n t i hàng hóaắ ủ ậ ả  

đường s t l n nh t Châu Âu. T i Vi t Nam, v i t m quan tr ng và nh p đắ ớ ấ ạ ệ ớ ầ ọ ị ộ phát tri n nhanh c a d ch v  logistics trên toàn c u. Văn phòng đ i di n đ uể ủ ị ụ ầ ạ ệ ầ  tiên c a DB Schenker đã đủ ược thành l p vào năm 1991. Năm 2007, Công tyậ  TNHH Schenker Vi t Nam chính th c đệ ứ ược thành l p. Năm 2014, Công tyậ  TNHH Schenker Logistics Vi t Nam đệ ược thành lâp đ  ti p t c m  r ng ho tể ế ụ ở ộ ạ  

đ ng trong lĩnhộ  v c logistics. Cho đ n nay công ty đã phát tri n h n 10 chiự ế ể ơ  nhánh và văn phòng trên c  nả ước v i h n 500 nhân viên. T i Vi t Nam DBớ ơ ạ ệ  Schenker đã xây d ng đự ược danh ti ng m nh m  và tr  thành m t trongế ạ ẽ ở ộ  

nh ng nhà cung c p d ch v  logistics hàng đ u. Cung c p các d ch v  v n t i,ữ ấ ị ụ ầ ấ ị ụ ậ ả  

l u kho và các gi i pháp logistics trong các ngành công nghi p khác nhau. Trênư ả ệ  toàn c u, DB Schenker cam k t tr  thành nhà cung c p d ch v  logistics hàngầ ế ở ấ ị ụ  

đ u trên ph m vi toàn th  gi i v i chi n lầ ạ ế ớ ớ ế ược Logistics đ n năm 2020 c aế ủ  mình.   

2.1.3 Nhi m v  m c tiêu và ph m ệ ụ ụ ạ  vi ho t đ ng ạ ộ   

nước, các t p quán qu c t  n m trong lĩnh v c mà công ty đang cung c pậ ố ế ằ ự ấ  

+ Liên t c c p nh p và h c h i, áp d ng các ti n b  khoa h c k  thu tụ ậ ậ ọ ỏ ụ ế ộ ọ ỹ ậ  vào trong quy trình nghi p v  phù h p v i kh  năng c a công tyệ ụ ợ ớ ả ủ   

+ Luôn th c hi n đúngự ệ  theo h p đ ng đã ký k t v i khách hàng, duy trì,ợ ồ ế ớ  

m  r ng m i quan h  v i khách hàng, luôn đ t l i ích c a khách hàng lênở ộ ố ệ ớ ặ ợ ủ  hàng đ uầ  

+ Ch p hành t t các chính sách và ch  đ  v  qu n lýấ ố ế ộ ề ả  lao đ ng – ti nộ ề  

lương, tài chính, tài s n đ ng th i liên t c b i dả ồ ờ ụ ồ ưỡng và nâng cao trình độ chuyên môn nghi p v  c a nhân viên công tyệ ụ ủ  

+ Nghiêm ch nh ch p hành ch  đ  b o hỉ ấ ế ộ ả ộ lao đ ng, b o v  an ninh,ộ ả ệ  

tr t t  xã h i và b o v  môi trậ ự ộ ả ệ ường. 

* M c tiêuụ  

+ Nâng cao ch tấ  lượ  d chng ị  vụ, đáp  ngứ  nhanh chóng k pị  th iờ  các nhu cầ

u c aủ  khách hàng, luôn luôn đ iổ  m iớ  và tăng cườ  khả năng c nhng ạ  tranh  

+ M c tiêu trên h t là l i nhu n g n li n v i ho t đ ng kinh doanh, làụ ế ợ ậ ắ ề ớ ạ ộ  đòn b y cho s  tăng trẩ ự ưởng kinh t  và góp ph n cho s  phát tri n v ng m nhế ầ ự ể ữ ạ  

đ a phị ương trên kh p đ t nắ ấ ướ    c  ba mi n B c, mi n Trung, mi n Nam.cở ả ề ắ ề ề     

30

Hình 2.1: Chi nhánh Công ty TNHH Schenker Vi t Namệ

(Ngu n:  ồ https://www.dbschenker.vn)

* Ph mạ  vi ho t đ ng:ạ ộ  

+ Logistics ­ D ch V  Logisticsị ụ

+ V n T i Đậ ả ường Không

+ V n Chuy n Hàng Hóa, Giao Nh n V n Chuy n Hàng Hóaậ ể ậ ậ ể

2.1.4 Ch c năng các phòng ban ứ

S  đ  2.1ơ ồ : C  c u t  ch c c a Công ty TNHH Schenker Vi t Namơ ấ ổ ứ ủ ệ

(Ngu n: Phòng tài chính ­ k  toán) ồ ế

32

B ng 2.1: ả Trách nhi m c a các b  ph n trong Công ty TNHH Schenker Vi tệ ủ ộ ậ ệ  

đ cố

+ Lên phương án th c hi n các k  ho ch đ u t  và k  ự ệ ế ạ ầ ư ế

ho ch kinh doanh.ạ+ Đi u ph i và qu n lý các công vi c có liên quan đ n ề ố ả ệ ếkhách hàng và các chi n lế ược kinh doanh theo ch  đ o t  ỉ ạ ừgiám đ c.ố

+ Tuy n d ng lao đ ng.ể ụ ộ+ Đ a ra ý ki n ki n ngh  v  vi c s  d ng l i nhu n ư ế ế ị ề ệ ử ụ ợ ậcũng nh  gi i quy t r i ro, thua l  trong kinh doanh.ư ả ế ủ ỗ

h p đ ng v i khách hàng, t  ch c th c hi n k  ho ch ợ ồ ớ ổ ứ ự ệ ế ạkinh doanh và thương l ng tính giá, làm h p đ ng v i ư ợ ồ ớkhách hàng

+ Đôn đ c và theo dõi ti n đ  ho t đ ng c a các nhân ố ế ộ ạ ộ ủviên đ  k p ti n đ  th i gian cho khách hàng theo đúng ể ị ế ộ ờ

h p đ ngợ ồ+ X  lý ch ng t , ti p nh n các yêu c u c a khách hàng ử ứ ừ ế ậ ầ ủ

và trao đ i thông tin v i hãng tàu, khách hàng và các bên ổ ớ

có liên quan

+ Lên k  ho ch v n chuy n hàng hóa, n m b t cung ế ạ ậ ể ắ ắ

đường v n chuy n, theo dõi, giám sát hành trình v n ậ ể ậchuy n hàng hóa đ  đ a ra quy t đ nh đi u ph i h p lý, ể ể ư ế ị ề ố ợ

hi u qu ….ệ ả

34

L u tr , b o qu n h  s  và qu n lý t p trung th ng nh t ư ữ ả ả ồ ơ ả ậ ố ấ

s  li u k  toán th ng kê và cung c p s  li u cho các đ n ố ệ ế ố ấ ố ệ ơ

V i quy mô doanh nghi p v a nên s  lớ ệ ừ ố ượng lao đ ng c a công ty tộ ủ ươ  ng

đ i phù h p. Vi c t  ch c, s p x p phân công lao đ ng đã góp ph n làm tăngố ợ ệ ổ ứ ắ ế ộ ầ  năng su t lao đ ng, làm vi c có hi u qu  h n.ấ ộ ệ ệ ả ơ

 V  ch t l ề ấ ượ ng lao đ ng: ộ

+ Nhân viên công ty đ u t t nghi p các trề ố ệ ường đ i h c, cao đ ng, đạ ọ ẳ ượ  cđào t o chuyên môn nghi p v  nên luôn hoàn thành t t các nhi m v  đạ ệ ụ ố ệ ụ ượ  cgiao. CEO Mr. Juergen Braunbach t  Đ c sang đ nh c  và làm vi c   Vi từ ứ ị ư ệ ở ệ  Nam là m t nhân t  quan tr ng trong ho t đ ng c a công ty. ộ ố ọ ạ ộ ủ

+ Có tinh th n trách nhi m, làm vi c h t mình c ng hi n cho công ty vàầ ệ ệ ế ố ế  đáp  ng nhu c u c a khách hàngứ ầ ủ

2.1.6 C  s  v t ch t k  thu t ơ ở ậ ấ ỹ ậ

Văn phòng đ i di n c a công ty t i H i Phòng đạ ệ ủ ạ ả ược trang b  nhi u thi tị ề ế  

b , máy móc hi n  đ i nh : 20 máy vi tính, 1 máy fax, 2 máy in, 1 máyị ệ ạ ư  photocopy,  Máy tính đ u đề ược k t n i m ng internet đ m b o cho vi cế ố ạ ả ả ệ  giao d ch v i khách hàng m t cách nhanh chóng.ị ớ ộ

36

2.1.7 K t qu  ho t đ ng kinh doanh trong nh ng năm g n đây ế ả ạ ộ ữ ầ

B ng 2.2: ả Báo cáo k t qu  ho t đ ng s n xu t kinh doanh năm 2014­2016ế ả ạ ộ ả ấ

(Ngu n: Phòng Tài chính­K  toán) ồ ế

2016 

so v iớ  2015

Nhìn vào b ng báo cáo k t qu  ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a côngả ế ả ạ ộ ả ấ ủ  

ty ta th y đấ ượ ổc t ng doanh thu c a công ty t  năm 2014 đ n năm 2016 tăng.ủ ừ ế  Doanh thu l n nh t đ t đớ ấ ạ ược năm 2016 là  51.598.913.990 VNĐ. Tuy nhiên, 

m c đ  tăng trứ ộ ưởng t ng doanh thu c a công ty năm 2015 so v i năm 2014 caoổ ủ ớ  

Xét v  m t chi phí, chi phí năm 2016 cũng là cao nh t là ề ặ ấ 45.456.033.600 VNĐ tương x ng v i t ng doanh thu đ t đứ ớ ổ ạ ược và tăng 13% so v i năm 2015.ớ  Tuy nhiên m c tăng này v n th p h n so v i m c tăng c a năm 2015 so v iứ ẫ ấ ơ ớ ứ ủ ớ  năm 2014 là 34%.

Nhìn chung, k t qu  ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a công ty t  nămế ả ạ ộ ả ấ ủ ừ  

2014 đ n năm 2016 là tăng. Tuy nhiên trong gian đo n 2014 đ n 2016 thì m cế ạ ế ứ  tăng này có s  thay đ i. Giai đo n 2014­2015 công ty tuy t ng l i nhu n thuự ổ ạ ổ ợ ậ  

được nh  h n giai đo n 2015­2016 nh ng xét v  t c đ  tăng trỏ ơ ạ ư ề ố ộ ưởng l i ch mạ ậ  

h n. Nguyên nhân cũng có th  là do xu t hi n thêm nhi u đ i th  c nh tranhơ ể ấ ệ ề ố ủ ạ  hay nhu c u c a khách hàng gi m. ầ ủ ả

38

2.2 T  ch c ho t đ ng logistics cho lô hàng t m t n nhi t t i Công Tyổ ứ ạ ộ ấ ả ệ ạ  TNHH Schenker Vi t Namệ

2.2.1 Quy trình nh p kh u hàng hóa t i Công ty TNHH Schenker Vi t Nam ậ ẩ ạ ệ

S  đ  2.2:ơ ồ  Quy trình nh p kh u hàng hóa t i Công ty TNHH Schenker Vi tậ ẩ ạ ệ  

Nam

(Ngu n: Tác gi  t ng h p) ồ ả ổ ợ

2.2.1.1 Nh n thông tin hàng nh p t  đ u ngoài ậ ậ ừ ầ

Thông tin v  hàng nh p nh n có th    các d ng sau :ề ậ ậ ể ở ạ

­ Shipping alert  (có khi được g i là shipping notice, pre­alert , pre­alert)ọ  

nh n đậ ượ ừ ốc t  đ i tác và thường bao g m : MB/L, HB/L, credit note/ debitồ  note

­ Gi y báo hàng đ n nh n đấ ế ậ ượ ừc t  shipping line/ airline/ forwarder

­ Thông   tin   nh n   đậ ược   t   khách   hàng   (consignee,   shipper/supplierừ  represetative )

Thông tin v  hàng nh p nh n đề ậ ậ ược ph i đả ược chuy n cho b  ph nể ộ ậ  

ch ng t  hàng nh p đ  x  lý.ứ ừ ậ ể ử

2.2.1.2 X  lý thông tin hàng nh p ử ậ

Thông tin hàng nh p nh n đậ ậ ược có th  chia làm 2 lo i: có và ch a cóể ạ ư  shipping alert 

­ Đ i v i trố ớ ường h p đã nh n shipping alert  : b  ph n ch ng t  hàngợ ậ ộ ậ ứ ừ  

nh p có trách nhi m liên h  v i shipping line/airline/forwarder đ  h i thêmậ ệ ệ ớ ể ỏ  các thông tin có liên quan nh  : th i gian tàu đ n (ETA) c p c ng nào đã cóư ờ ế ặ ả  

đi n giao hàng hay ch a và vào s  theo dõi  thông tin hàng nh p (đã cóệ ư ổ ậ  shipping alert  đ  theo dõi và x  lý.ể ử

­ Đ i v i trố ớ ường h p ch a nh p đợ ư ậ ược shipping alert  : b  ph n ch ng tộ ậ ứ ừ hàng nh p có trách nhi m vào s  theo dõi   thông tin hàng nh p (ch a cóậ ệ ổ ậ ư  shipping alert) đ  theo dõi và x  lý ti p theo.ể ử ế

­ Trường   h p   nh n   đợ ậ ược   thông   báo   hàng   đ n   t   shippingế ừ  line/airline/forwarder (nh ng ch a nh n đư ư ậ ược shipping alert): b  ph n ch ngộ ậ ứ  

t  hàng nh p có trách nhi m ch  đ ng liên h  v i đ i tác nừ ậ ệ ủ ộ ệ ớ ố ước ngoài yêu c uầ  

h  xác nh n thông tin và g i các ch ng t  có liên quan (MB/L, HB/L), crediteọ ậ ử ứ ừ  

40