Hợp đồng xuất nhập khẩu là căn cứ pháp lý về quyền và lợi ích hợp pháp giữa cácbên xuất khẩu và nhập khẩu, là bộ phận không thể tách rời của cơ chế quản lý mới ởViệt Nam hiện nay, là bằn
Trang 1A LỜI MỞ ĐẦU
Ngày nay, việc mở rộng các hình thức đa phương hoá và đa dạng hoá các quan hệquốc tế không chỉ là mục tiêu mà còn là nhiệm vụ sống còn đối với sự phát của cácquốc gia Hoạt động thương mại quốc tế không đơn thuần là một triển hình thức giaolưu quốc tế mà nó còn tác động tích cực tới hoạt động kinh doanh trong nước và sựphát triển kinh tế mỗi quốc gia với thế giới tới hoạt động mua bán hàng hóa vượt rangoài biên giới quốc gia
Sự chuyển đổi từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trường làđộng lực thúc đẩy sự tăng cường mở rộng hoạt động xuất nhập khẩu với nước ngoàiđồng thời cũng có tác động tích cực tới sản xuất trong nước
Hợp đồng xuất nhập khẩu là căn cứ pháp lý về quyền và lợi ích hợp pháp giữa cácbên xuất khẩu và nhập khẩu, là bộ phận không thể tách rời của cơ chế quản lý mới ởViệt Nam hiện nay, là bằng chứng bảo vệ các bên tham gia ký kết hợp đồng Xuấtnhập khẩu là một trong các cơ sở cho việc thực hiện đường lối chính sách kinh tếquốc tế của Đảng và nhà nước Việt Nam
Việc nghiên cứu về nghiệp vụ ký kết hợp đồng xuất nhập khẩu đối với các doanhnghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu, kèm theo Bộ chứng từ xuất nhập khẩu bao gồmnhững giấy tờ cần thiết để hoàn thành việc xuất hay nhập khẩu một lô hàng là mộttrong những hoạt động chủ yếu của doanh nghiệp xuất khẩu có lúc cấp bách và mangtính thời sự
Với mục đích tìm hiểu và nắm rõ hơn quy trình ký kết, thực hiện một hợp đồng xuấtnhập khẩu hàng hóa, vận dụng những kiến thức đã được học trong nội dung bộ môn
Giao dịch thương mại quốc tế, nhóm chúng em xin được phân tích đề tài:
“Phân tích hợp đồng và việc thực hiện hợp đồng nhập khẩu giữa công ty TNHH Trung Dũng, Việt Nam và Công ty Shenzhen, Trung Quốc”.
Trong quá trình nghiên cứu, nhóm chúng em đã cố gắng hết mình, tuy nhiên bởi thời
Trang 2PHÂN TÍCH NỘI DUNG HỢP ĐỒNG
I TỔNG QUAN VỀ NỘI DUNG HỢP ĐỒNG
- Hợp đồng số: PT-20151112A
- Ngày ký kết vào ngày 12 tháng 11 năm 2015
- Hợp đồng đáp ứng nhu cầu của hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế:
+ Đối tượng của hợp đồng: TRUNG DUNG TRADING & PRODUCTIONCO.,LTD and TOP EXCELLENT TECHNOLOGY INC
+ Mục tiêu của hợp đồng: máy bện dây giày tốc độ cao là một trong những loại hànghóa được phép giao dịch quốc tế
+ Nội dung của hợp đồng: Các điều khoản và điều kiện trong hợp đồng đáp ứng yêucầu về luật pháp
+ Hình thức của hợp đồng: Văn bản
Nhận xét: đối tượng, mục tiêu, nội dung, hình thức của hợp đồng tất cả đều có đủ
điều kiện về mặt pháp lý
II ĐỐI TƯỢNG CỦA HỢP ĐỒNG
Hợp đồng hiển thị các thông tin cụ thể của người mua và người bán về tên, địa chỉ, sốđiện thoại và số fax và tên đại diện của cả hai bên
Người mua:
-Tên công ty: TRUNG DUNG TRADING & PRODUCTION CO.,LTD
-Địa chỉ: Tân Triều, Thanh Trì, Hà Nội, Việt Nam
-Số điện thoại: +84 0933004444
-Người đại diện: Ông Triệu Khắc Trung- Giám đốc
Người bán hàng:
-Tên công ty: TOP EXCELLENT TECHNOLOGY INC
-Địa chỉ: Suite 2,3 Floor, No.10 Eve Street, Belize City, Belize
-Số điện thoại: +86-20-82903100
-Số fax: +86-20-82903119
-Người đại diện: Ông LO YU SUNG- Tổng giám đốc
Nhận xét:
- Hợp đồng hiển thị các thông tin cụ thể của người mua và người bán về tên, địa chỉ,
số điện thoại và số fax và tên đại diện cùng chức vụ của cả hai bên Điều này giúp haibên hiểu rõ và phòng trường hợp tranh chấp xảy ra
Trang 3- Các bên đều đảm bảo các yêu cầu của hợp đồng mua bán, rằng:
+ Các trụ sở của cả hai bên đều được đặt tại các nước khác nhau
+ Đối tượng của hợp đồng đủ điều kiện về mặt pháp lý
III CÁC ĐIỀU KHOẢN VÀ ĐIỀU KIỆN CỦA HỢP ĐỒNG
1 Hàng hóa và thông số kỹ thuật:
-Tên hàng hóa: High Speed Braiding Machine Model-POC2/32A
Machine completed with standard accessories
- Đặc điểm kỹ thuật bao gồm chất lượng, nguồn gốc, quy cách:
- Chất lượng: 100% brand new machine, not used before the machines
- Nguồn gốc: Trung Quốc
Máy bện dây giày tốc độ cao, hoàn toàn mới 100%, chưa từng sử dụng
-Quy cách:
Model-POC2/32A
Machine completed with standard accessories
→ Máy tốc độ cao, mẫu POC2-23A, với các phụ tùng đạt tiêu chuẩn
2 Số lượng, giá cả:
-Phương pháp quy định số lượng: Quy định chính xác, cụ thể số lượng hàng hóa giaodịch: 8 SETS (8 bộ)
Nhận xét:
Do mặt hàng máy bện dây là mặt hàng có thể đếm được bằng các đơn vị cái chiếc và
có phụ tùng đi theo ghép thành một bộ, việc sử dụng phương pháp quy định số lượngnhư trên là rất phù hợp
-Giá cả
+ Unit price (Đơn giá): US$3,300.00
+ Total (Tổng giá): US$26,400.00
Trang 4+ Giá được hiểu là giá CIF, cảng Hải Phòng, Việt Nam Người bán phải trả mọi chiphí liên quan đến hàng hóa cho đến khi hàng đã được giao tại cảng dỡ hàng, chi phíbảo hiểm, cước phí vận tải
+ Đồng tiền tính giá: USD Mỹ
+ Phương pháp quy định giá: giá cố định
+ CIF người bán còn phải mua bảo hiểm hàng hải chống lại rủi ro của người mua vềmất mát hoặc hư hỏng hàng hóa trong quá trình vận chuyển
+ Do vậy, người bán ký hợp đồng bảo hiểm và trả phí bảo hiểm Người mua nên lưu
ý rằng theo thuật ngữ CIF người bán được yêu cầu để có được bảo hiểm chỉ trênphạm vi tối thiểu Nếu người mua muốn có sự bảo vệ của sự trả lớn hơn, người muacần phải đồng ý rõ ràng với người bán hoặc sắp xếp thỏa thuận bảo hiểm cho riêngmình
+ Thuật ngữ CIF đòi hỏi người bán làm rõ các hàng hóa xuất khẩu Thuật ngữ này cóthể được sử dụng chỉ cho giao thông đường thủy biển và nội địa Nếu các bên không
có ý định giao hàng qua lan can tàu, thuật ngữ CIP nên được sử dụng
- Tiền tệ: USD, bao gồm đầy đủ tên của nước – Mỹ, và tên của tiền tệ – Dollar Tiền
tệ này đảm bảo là ngoại tệ của cả hai bên
- Phương pháp quy định giá là giá cố định: giá được xác định tại thời điểm ký kết hợpđồng và không thay đổi Phương pháp quy định giá này phù hợp với mặt hàng tronghợp đồng vì máy bện dây giày là mặt hàng có ít sự biến động về giá, và thời hạn hợpđồng cũng không quá dài
3 Điều khoản giao hàng:
- Địa điểm:
+ Cảng đi: Shenzhen, Trung Quốc
+ Cảng đến: Cảng Hải Phòng, Việt Nam
Nhận xét:
Trang 5- Hợp đồng được ký kết vào ngày 12/11/2015 và ngày giao hàng muộn nhất là04/12/2015 (ghi trong L/C.
- Phương thức giao hàng: giao hàng theo phương thức CIF, tại cảng Hải Phòng, ViệtNam, theo Incoterms 2010
- Thời hạn giao hàng: trong vòng 15 ngày làm việc sau khi nhận đặt cọc, muộn nhất
là 04/12/2015
Người bán có vừa đủ thời gian để chuẩn bị hàng và ngày giao hàng không cố định,thuận lợi cho người bán trong việc sắp xếp giao hàng; người mua cũng có đủ thờigian để mở L/C
-Hợp đồng chưa có quy định rõ ràng hàng được giao 1 chuyến duy nhất hay từngphần, được chuyển tải hay không chuyển tải Tuy nhiên trong L/C vẫn có các điềukiện này:
+ Hàng giao nguyên trong 1 container duy nhất, không được giao hàng từng phần.+ Được chuyển tải
- Trong điều khoản này 2 bên nên bổ sung quy định về thông báo giao hàng Ví dụ:Trong vòng 24h kể từ khi tàu khởi hành tới cảng Hải Phòng, người bán phải thôngbáo bằng điện telex cho người mua những thông tin: Số và ngày phát hành của vậnđơn, thời gian dự kiến tàu đến cảng dỡ
4 Phương thức thanh toán và các chứng từ đàm phán:
Phương thức thanh toán: Thư tín dụng không thể hủy ngang (Irrevocable L/C) cho
100% giá trị hợp đồng theo USD
-Bên thụ hưởng:Top Excellent Technology Inc
-Số tài khoản:009-150640-055 (Tài khoản USD)
-Tên ngân hàng:HSBC Bank (China) Company Limited, chi nhánh Guangzhou
-Địa chỉ:Tòa nhà HSBC, 673 đường Nathan, Mong Kok, Kowloon, Hong Kong
Mã SWIFT:HSBCCNSHGZH
Đàm phán:
- Sử dụng phương thức thanh toán bằng thư tín dụng không thể hủy ngang,(Irrevocable L/C) đem lại rủi ro ít nhất cho bên bán là Top Excellent Technology Inckhi mà Ngân hàng phát hành/ngân hàng xác nhận có trách nhiệm thanh toán tiền hàngnếu người xuất khẩu gửi đầy đủ bộ chứng từ phù hợp với nội dung quy định trong L/
C Đối với Công ty TNHH sản xuất và thương mại Trung Dũng thì đảm bảo về việcđược chuyển hàng
Trang 6- Tuy phương thức thanh toán này gây tốn kém chi phí cho cả 2 bên hơn so với cácphương thức khác nhưng nó đem lại ít rủi ro hơn cho cả 2 bên.
+ Bên bán không yêu cầu bên mua về ngân hàng mở L/C: thuận lợi hơn cho bên muatrong việc lựa chọn ngân hàng mở L/C theo mong muốn của bên mua
+ Quy định đồng tiền thanh toán: USD Mỹ Đây là đồng tiền tự do chuyển đổi củanước thứ ba và hiện nay, đây loại đồng tiền ít biến động, được giao dịch khá phổ biến
ở khu vực Đông Á nên không gây thiệt hại cho 2 bên Việc quy định đồng tiền thanhtoán là USD Mỹ ở đây là hợp lý
- Trong hợp đồng 2 bên nên quy định đầy đủ thêm ngày mở L/C , ngày L/C hết hạn,L/C trả ngay hay trả chậm, các chứng từ yêu cầu khi thanh toán để tránh tốn chi phí
và thời gian thỏa thuận lại trong trường hợp bên bán nhận thấy rằng các quy định liênquan trên trong L/C không có lợi cho họ
Điều khoản về các chứng từ giao hàng:
- Bao gồm vận đơn, hóa đơn thương mại và phiếu đóng gói
- Sự xung đột hoặc tranh chấp lao động: cách mạng, bạo loạn, đình công, biểu tình…
- Bất kỳ các điều luật, khoản luật , quy định, yêu cầu pháp lệnh hoặc yêu cầu của bất
kỳ cơ quan thuộc Chính phủ
- Bất kỳ nguyên nhân nào khác ngoài sự kiểm soát của một bên
áp dụng cho hợp đồng này thì bên bị ảnh hưởng sẽ được miễn thực hiện nghĩa vụ hợpđồng
Trang 76. Việc xác nhận
- Bằng chứng Bất khả kháng sẽ được Cơ quan có thẩm quyền phát hành và được gửicho bên kia trong vòng 7 ngày Quá thời gian trên, Bất khả kháng không được xemxét
8. Trọng tài phân xử
- Mọi tranh chấp xảy ra phát sinh có liên quan tới Hợp đồng này ưu tiên giải quyếtbằng thương lượng, hòa giải Nếu không đạt được thỏa thuận thì sẽ đưa ra xét xử tạiTrung tâm trọng tài quốc tế Việt nam (VIAC) bên cạnh Phòng Thương mại và Côngnghiệp Việt Nam theo những thủ tục, quy chế của trọng tài này Phán quyết của trọngtài có giá trị chung thẩm, ràng buộc hai bên Chi phí trọng tài sẽ do bên thua kiệnchịu
9. Điều khoản chung
- Mọi vấn đề không được quy định hoặc quy định không đầy đủ trong hợp đồng này
sẽ được giải quyết theo luật Việt Nam
Luật áp dụng cho hợp đồng này là Luật Việt Nam
IV PHÂN TÍCH CÁC CHỨNG TỪ LIÊN QUAN
1 Hoá đơn thương mại ( Commerical Invoice )
1.1 Cơ sở lý luận
a)Định nghĩa
Hóa đơn thương mại là 1 loại chứng từ thương mại Trong giao dịch bằng thư tíndụng (L/C), hóa đơn là loại chứng từ quan trọng bậc nhất Đó cũng là lý do tại sao tất
cả các L/C khi phát hành đều yêu cầu chứng từ xuất trình phải có Invoice
Theo quy định tại khoản 1, điều 5 thông tư số 119/2014/TT-BTC ngày 25/8/2014 của
Bộ Tài chính sửa đổi Thông tư số 39/2014/TT-BTC (có hiệu lực từ 1/9/2014) thì khibán hàng ra nước ngoài doanh nghiệp không cần lập hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơnbán hàng mà doanh nghiệp lập hóa đơn thương mại cùng với tờ khai hải quan hàngxuất khẩu
b)Chức năng
Trang 8Trong trường hợp bộ chứng từ có hối phiếu kèm theo, thì hóa đơn là căn cứ để kiểmtra nội dung đòi tiền của hối phiếu; nếu trong bộ chứng từ không có hối phiếu, thì hóađơn có tác dụng thay thế cho hối phiếu, làm cơ sở cho việc đòi tiền và trả tiền.
– Trong khai báo hải quan và mua bảo hiểm, hóa đơn thương mại thể hiện giá trịhàng hóa mua bán, làm cơ sở cho việc tính thuế XNK và tính số tiền bảo hiểm
– Những chi tiết thể hiện trên hóa đơn như về hàng hóa, điều kiện thanh toán và giaohàng, về vận tải,… là những căn cứ để đối chiếu và theo dõi việc thực hiện hợp đồngthương mại
Trong giao dịch bằng thư tín dụng (L/C), hóa đơn là loại chứng từ quan trọng bậcnhất Đó cũng là lý do tại sao tất cả các L/C khi phát hành đều yêu cầu chứng từ xuấttrình phải có Invoice
1.2 Phân tích nội dung hoá đơn
Số hóa đơn: PT - 20151121A
-Ngày lập hóa đơn thương mại 21/11/2015, tức sau ngày ký hợp đồng 12/11/2015 vàtrước ngày giao hàng cuối cùng quy định trong hợp đồng 28/11/2015 nên hóa đơnthương mại này hợp pháp và có hiệu lực
-Thông tin bên bán và bên mua
Bên bán: Công ty Top Excellent Technology Inc
Địa chỉ: Suite 2, 3 Floor, No.10 Eve Street, Belize city, Belize
Bên mua: Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Trung Dũng
Địa chỉ: Xóm Án, thôn Triều Khúc, xã Tân Triều, huyện Thanh Trì, TP Hà Nội
Ngân hàng phát hành L/C: Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam (198 TrầnQuang Khải), Hà Nội, Việt Nam
Số L/C: 001337101500476
– Thông tin hàng hóa, mô tả hàng hóa
Hàng hóa: High Speed Braiding Machine Model-POC2/32A
Machine completed with standard accessories
Số lượng: 8 SETS (8 bộ)
Giá đơn: US$3,300.00 tính theo giá CIF cảng Hải Phòng
Tổng US$26,400.00 ( = giá đơn x số lượng)
– Cảng đi: cảng SheKou, Thâm Quyến
Trang 9- Cảng đến: cảng Hải Phòng, Việt Nam
– Do người hưởng thụ là Top Excellent Technology Inc phát hành
Hóa đơn có chữ kí của bên bán: Top Excellent Technology Inc
Nhận xét:
Mô tả hàng hóa xuất khẩu là High Speed Braiding Machine Model-POC2/32A nhưđúng trong L/C quy định
Đơn giá, loại hàng, chất lượng đều trùng khớp với hợp đồng
Số lượng hàng giao thực tế và số tiền phải trả giống với số lượng hàng quy định và sốtiền phải trả trên hợp đồng Tiền thể hiện trong hóa đơn cũng theo USD giống vớitrong L/C
– Thể hiện rõ cách thức giao hàng CIF cảng Hải Phòng giống như trường 45A trongL/C ( Incoterms 2010)
+ Insurance Certificate (IC) là dạng thể hiện của Insurance policy, hay nói cách khác,
nó là bằng chứng thể hiện sự tồn tại của thoả thuận bảo hiểm theo điều kiện nào đó
IC về bản chất tương đương với IP nhưng xét về mặt pháp lý thấp hơn IP IC là cácbản ký khống tham chiếu theo số hợp đồng bảo hiểm mở của insurer dành choinsured trong trường hợp insured nắm giữ một hợp đồng bảo hiểm mở duy nhất màlại phải gửi cho nhiều người nhận khác và cho nhiều chuyến hàng trong một khoảngthời gian, để tiết kiệm thời gian, chi phí, thủ tục, insured tự phát hành IC theo form
mà insurer phát hành bản ký khống cho từng chuyến hàng của mình khi insured vàinsurer ở quá xa nhau về mặt địa lý
Cả IP và IC đều có giá trị trong việc đòi bồi thường và xử lý tranh chấp tại cấp tòa án.Tuy nhiên, trong trường hợp L/C yêu cầu IP, thì IC không có giá trị; mặt khác nếu
LC chỉ yêu đệ trình IC, thì IP có thể thay thế IC trong bộ chứng từ
2.2 Phân tích hợp đồng bảo hiểm
– Bên phát hành: Công ty Bảo hiểm Bình An (Thượng Hải, Trung Quốc)
Trang 10– Ngày phát hành: 24/11/ 2015
– Có hiệu lực: đến khi được phép và ký
– Open Policy No 10212061900206016619
– Hàng hóa:
+ Tên: High Speed Braiding Machine Model-POC2/32A
Machine completed with standard accessories
+ Số lượng: 8 bộ
– Giao hàng:
+ Vận chuyển: xuất khẩu
+ Dự kiến ngày khởi hành: ngày 25 tháng 11 năm 2015
+ Xuất xứ: Trung Quốc
+ Nơi đến : Việt Nam
+ Cảng đi: SheKou, Thâm Quyến
+ Địa điểm đến: Hải Phòng Cảng, Việt Nam
+ Tàu: UNI-ACCORD 0211-456A
- Tổ chức được bảo hiểm: Top Excellent Technology Inc
- Giá trị được bảo hiểm: 110% trị giá đơn hàng (US$ 29040)
- Tiền bảo hiểm (nếu có) được trả tại Hà Nội, Việt Nam
- Cơ quan thẩm định: Bảo hiểm Bảo Việt Hải Phòng
- Điều kiện được bảo hiểm: Bảo hiểm cho toàn bộ rủi ro (all risks) trong chuyếnhàng
Sự cần thiết phải mua bảo hiểm:
+ Vì đây là hàng hóa với giá trị lớn nên việc mua bảo hiểm là thực sự cần thiết
+ Vận chuyển bằng đường biển nên không tránh khỏi những rủi ro như mưa bão,thiên tai, sự cố tàu,…
+ Bảo hiểm giúp xác nhận lô hàng đã được vận chuyển, giảm rủi ro xảy ra trong quátrình vận chuyển quốc tế
– Bên mua bảo hiểm là bên xuất khẩu, Điều kiện CIF dựa trên nguyên tắc bảo hiểmtối thiểu Người bán có nghĩa vụ phải kí và mua hợp đồng bảo hiểm theo mục A3bcủa CIF trên nguyên tắc bảo hiểm tối thiểu theo quy định của ICC
Trang 11– Loại bảo hiểm: Bảo hiểm đơn do công ty bảo hiểm Công ty Bảo hiểm Bình An(Thượng Hải, Trung Quốc) phát hành, ở đây đã quy định rõ trách nhiệm của ngườibảo hiểm và người được bảo hiểm theo các điều khoản bảo hiểm.
3 Thư tín dụng( Letter of credit-L/C)
3.1 Cơ sở lý luận
Thư tín dụng là một văn bản do Ngân Hàng phát hành theo yêu cầu của người nhậpkhẩu (người xin mở thư tín dụng) cam kết trả tiền cho người xuất khẩu (người hưởnglợi) một số tiền nhất định, trong thời gian nhất định với điều kiện người này thực hiệnđúng và đầy đủ các điều khoản trong lá thư đó- xuất trình đủ các chứng từ yêu cầu
3.2 Phân tích thư tín dụng
Thư tín dụng không thể hủy ngang (Irrevocable L/C), người XK thanh toán bằng hốiphiếu trả ngay gửi cho Ngân hàng
Thư tín dụng hết hiệu lực ngày 25/12/2015 ở Trung Quốc
4 Tên và địa chỉ các bên liên quan:
Ngân hàng phát hành (Opening bank) : Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam(198 Trần Quang Khải), Hà Nội, Việt Nam
ty TNHH sản xuất và thương mại Trung Dũng thì đảm bảo về việc được chuyển hàngnhưng bị phụ thuộc vào việc cung cấp hàng của người bán