TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN KỸ THUẬT SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐOÀN VIÊN TỈNH ĐOÀN

GIAO DIỆN CHÍNH Trang chủ của phần mềm thể hiện một cách tổng quan toàn bộ chức năng hệ thống, cột menu bên trái bao gồm toàn bộ các danh mục cần quản trị quản lý đoàn viên, quản lý đơn

Trang 1

TỈNH ĐOÀN LÂM ĐỒNG

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN KỸ THUẬT SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐOÀN VIÊN TỈNH ĐOÀN

Địa chỉ truy cập phần mềm: http://tinhdoan.lamdongdost.gov.vn

Đà Lạt, tháng 11 năm 2016

Trang 2

1

MỤC LỤC

PHẦN I MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU 3

I MỤC ĐÍCH 3

II YÊU CẦU 3

PHẦN II HƯỚNG DẪN KHAI THÁC VÀ SỬ DỤNG PHẦN MỀM 3

I ĐĂNG NHẬP HỆ THỐNG 3

1 Hướng dẫn đăng nhập 3

2 Danh sách tên user 4

II GIAO DIỆN CHÍNH 12

III CHỨC NĂNG CHÍNH XÃ, HUYỆN, TỈNH VÀ CÁC ĐƠN VỊ TƯƠNG ĐƯƠNG 13

1 Chức năng tài khoản cấp xã, phường, thị trấn 13

1.1 Quản lý đoàn viên 13

1.1.1 Danh sách đoàn viên 13

1.1.2 Theo dõi đoàn viên chuyển đi 17

1.1.3 Theo dõi đoàn viên chuyển đến và mới kết nạp 19

1.1.4 Theo dõi đoàn viên xóa tên 22

1.1.5 Theo dõi kết quả phân loại 23

1.1.6 Danh sách ban chấp hành - thường vụ 26

1.1.7 Danh sách đoàn viên trưởng thành 28

1.2 Quản lý đơn vị và tài khoản 30

1.2.1 Cập nhật tài khoản 30

1.2.2 Quản lý đơn vị cơ sở 31

1.3 Thống kê, báo cáo 32

1.3.1 Danh sách trích ngang đoàn viên 32

1.3.2 Danh sách chuyển đi 36

1.3.3 Danh sách chuyển đến 37

1.3.4 Kết quả phân loại đơn vị 39

1.3.5 Danh sách xóa tên 39

Trang 3

2

1.3.6 Kết quả phân loại theo năm 41

1.3.7 Danh sách ban chấp hành 42

1.3.8 Danh sách trưởng thành đoàn 42

1.3.9 Cơ sở đoàn trực thuộc 44

1.3.10 Thống kê công tác đoàn viên 45

2 Chức năng tài khoản cấp huyện và tương đương 46

2.2.1 Cập nhật tài khoản 47

2.2.2 Quản lý đơn vị cơ sở 47

2.2.3 Quản lý tài khoản 49

3 Chức năng tài khoản cấp tỉnh 51

IV.CHỨC NĂNG TÌM KIẾM 51

Trang 4

II YÊU CẦU

- Nắm chắc, thuần thục và vận hành thành thạo các bước sử dụng hệ thống

- Biết được cách tìm kiếm, quản lý, theo dõi, thống kê trên hệ thống

- Biết cách khai thác thông tin trên hệ thống

- Chuẩn bị danh sách lý lịch trích ngang đoàn viên của đơn vị mình quản lý, để nhập vào hệ thống

PHẦN II HƯỚNG DẪN KHAI THÁC VÀ SỬ DỤNG PHẦN MỀM

Trang 5

4

B2: Nhập thông tin đăng nhập hệ thống gồm

Tên user: Nhập vào tên user của người sử dụng được cung cấp ở mục 2

Mật khẩu: Nhập mật khẩu mặc định 123456

B3 :Nhấn nút

2 Danh sách tên user

Đơn vị cấp 1: Tỉnh đoàn

Đơn vị cấp 2: Huyện đoàn và các đơn vị tương đương

Trang 6

Đơn vị cấp 3: Xã, phường, thị trấn và các trường

147 ĐOÀN XÃ, PHƯỜNG, THỊ TRẤN VÀ TƯƠNG ĐƯƠNG

Trang 8

Lâm Hà

Trang 9

8

Di Linh

ong

Trang 10

9

Trang 11

10

TP Bảo Lộc

Trang 12

168 Nội vụ - Giáo dục - Y tế - Tư pháp nvgdyttpct

149 Cơ quan Đảng - Đoàn thể coquandangct

150 Chi đoàn Công An Cát Tiên conganct

151 Chi đoàn khối Kinh tế Cát Tiên khoikinhtect

152 Chi đoàn Kiểm Lâm Cát Tiên kiemlamct

Trang 13

161 Chi đoàn trường THPT Cát Tiên truongthptct

162 Chi đoàn TTYT Cát Tiên ttytct

163 Chi đoàn VH-XH-LĐ Cát Tiên vhxhldct

II GIAO DIỆN CHÍNH

Trang chủ của phần mềm thể hiện một cách tổng quan toàn bộ chức năng hệ thống, cột menu bên trái bao gồm toàn bộ các danh mục cần quản trị (quản lý đoàn viên, quản lý đơn vị, thống kê báo cáo); bên phải hiển thị nội dung thông tin cơ sở đoàn trực thuộc và nội dung thông tin đoàn viên chi tiết cho từng danh mục

Hệ thống phần mềm được thiết kế và xây dựng trên cơ sở của công nghệ mới, đảm bảo khả năng phục vụ cũng như bảo mật Ngôn ngữ trình bày trên website bằng tiếng Việt theo chuẩn Unicode và đạt được các yêu cầu về nội dung và kỹ thuật

Trang 14

13

III CHỨC NĂNG CHÍNH XÃ, HUYỆN, TỈNH VÀ CÁC ĐƠN VỊ TƯƠNG ĐƯƠNG

1 Chức năng tài khoản cấp xã, phường, thị trấn

1.1 Quản lý đoàn viên

1.1.1 Danh sách đoàn viên

Trên menu bên trái chọn mục danh sách đoàn viên

Trang 15

14

Thêm mới 1 đoàn viên:

Bước 1: Trước tiên chọn đơn vị cần thêm, sau đó nhấn nút

Ví dụ: ở đây sử dụng tài khoản phường 1 Đà Lạt – muốn thêm thành viên vào chi đoàn tổ 1 thì ở mục Đơn vị chọn Chi đoàn: Tổ 1 Sau đó nhấn nút Thêm mới

Trang 17

16

Chức năng Xem – Xóa – Sửa:

Chọn nút Xem để xem thông tin đoàn viên chi tiết

Chọn sửa để thay đổi thông tin đoàn viên, sau đó chọn nút

Trang 18

17

Chọn nút xóa để xóa đoàn viên ra khỏi danh sách, hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo khi xóa đoàn viên, chọn Đồng ý xóa để xác nhận, chọn Không xóa để hủy

1.1.2 Theo dõi đoàn viên chuyển đi

Trên menu bên trái chọn mục Theo dõi đoàn viên chuyển đi, sau đó chọn đơn vị

để xem danh sách đoàn viên chuyển đi

Trang 19

18

Để thêm đoàn viên vào danh sách chuyển đi, Chọn đơn vị cần thêm, sau đó chọn nút Chọn Họ và Tên đoàn viên từ danh sách, chọn ngày đi, điền thông tin nơi đến, lý do, ghi chú Sau đó chọn nút để hoàn tất

Trang 20

19

1.1.3 Theo dõi đoàn viên chuyển đến và mới kết nạp

Trên menu bên trái chọn mục Theo dõi đoàn viên chuyển đến và mới kết nạp, sau đó chọn đơn vị để xem danh sách đoàn viên chuyển đến và mới kết nạp

Để thêm đoàn viên vào danh sách chuyển đến và mới kết nạp, Chọn đơn vị cần thêm, sau đó chọn nút Điền đầy đủ thông tin như thêm mới đoàn viên

Trang 22

21

B4: Nhấn nút để hoàn tất

Sau khi thêm thành công hệ thống sẽ hiển thị thông báo:

Và tự động cập nhật vào danh sách đoàn viên:

Trang 23

22

1.1.4 Theo dõi đoàn viên xóa tên

Trên menu bên trái chọn mục Theo dõi đoàn viên xóa tên, sau đó chọn đơn vị để xem danh sách đoàn viên bị xóa tên

Để thêm đoàn viên vào danh sách bị xóa tên, Chọn đơn vị cần thêm, sau đó chọn nút Chọn họ và tên đoàn viên từ danh sách Điền thông tin ngày bị xóa,

lý do, ghi chú nếu có Sau đó nhấn nút để hoàn tất

Trang 24

23

Xóa thành công hệ thống sẽ hiển thị thông báo:

Và tự động xóa tên đoàn viên khỏi danh sách đoàn viên

1.1.5 Theo dõi kết quả phân loại

Trên menu bên trái chọn mục Theo dõi kết quả phân loại, sau đó chọn đơn vị để xem kết quả phân loại đoàn viên

Trang 25

24

Trang 26

25

Để phân loại đánh giá đoàn viên, Chọn đơn vị cần thêm, sau đó chọn nút

Điền năm cần phân loại Lựa chọn đánh giá (Xuất sắc, khá, trung bình, yếu) Sau đó nhấn nút để hoàn tất

Cập nhật thành công hệ thống sẽ hiển thị thông báo:

Chức năng Sửa Xóa kết quả phân loại:

Muốn thay đổi kết quả phân loại của đoàn viên nào thì nhấn vào nút Sửa ở Cột chức năng của đoàn viên đó Sau đó chọn lại kết quả phân loại và nhấn nút

để hoàn tất

Trang 27

26

Muốn xóa kết quả phân loại của đoàn viên nào thì nhấn vào nút Xóa ở Cột chức năng của đoàn viên đó Hệ thống sẽ thông báo:

Chọn nút Đồng ý xóa để xóa

1.1.6 Danh sách ban chấp hành - thường vụ

Trên menu bên trái chọn mục Danh sách ban chấp hành-thường vụ

Trang 28

27 Bên phải sẽ hiển thị thông tin các khóa, để xem danh sách ban chấp hành –thường vụ của khóa nào thì nhấn nút Xem ở khóa đó

Trang 29

28

Để cập nhật danh sách ban chấp hành khóa mới khi có thay đổi, khóa chọn nút

Điền thông tin ngày (từ ngày nào đến ngày nào), tên khóa Sau đó

nhấn nút để hoàn tất

Để lưu lại danh sách khóa vừa tạo, chọn Chức năng Xem

Chọn nút Thêm để lưu

1.1.7 Danh sách đoàn viên trưởng thành

Trên menu bên trái chọn mục Danh sách đoàn viên trưởng thành

Trang 30

29

Chọn đơn vị để xem danh sách đoàn viên trưởng thành của đơn vị đó

Để thêm mới đoàn viên vào danh sách đoàn viên trưởng thành, chọn đơn vị cần

thêm, sau đó chọn nút Nhấn vào mục Họ và tên sau đó chọn họ tên đoàn viên cần thêm từ danh sách, điền thông tin ngày trưởng thành đoàn, chức vụ cao nhất nếu có Sau đó nhấn nút để hoàn tất

Trang 31

+ Thông tin tài khoản :

Chọn mục này để thay đổi thông tin tài khoản (Họ và tên , Email, Điện thoại)

Sau khi thay đổi chọn nút Cập nhật để hoàn tất

Trường có dấu * là bắt buộc phải nhập

Trang 32

31

+ Thay đổi mật khẩu :

Chọn mục này để thay đổi mật khẩu tài khoản

Điền mật khẩu hiện tại và nhập mật khẩu mới 2 lần, sau đó chọn nút cập nhật để hoàn tất

1.2.2 Quản lý đơn vị cơ sở

Trên menu bên trái, chọn mục Quản lý đơn vị cơ sở

Để thêm một đơn vị mới, chọn nút

Điền thông tin tên đơn vị cần thêm, Chọn loại hình (Đoàn cơ sở, chi đoàn cơ sở, chi đoàn), Chọn khối (khối xã phường, khối doanh nghiệp nhà nước, khối trường

Trang 33

32

học, ), Điền số STT ( thêm đơn vị đầu tiên điền số 1, điền số thứ tự tăng dần khi thêm mới các đơn vị tiếp theo )

Chọn nút Cập nhật để hoàn tất

1.3 Thống kê, báo cáo

1.3.1 Danh sách trích ngang đoàn viên

Từ menu bên trái chọn mục Danh sách trích ngang đoàn viên

Trang 35

34

Hệ thống sẽ thống kê số lượng đoàn viên có trình độ đại học của từng đơn vị

Để xem báo cáo chi tiết chọn đơn vị cần xem , sau đó chọn nút

Trang 37

36

Để quay lại trang chủ chọn nút

1.3.2 Danh sách chuyển đi

Trên menu bên trái chọn mục Danh sách chuyển đi

Trang 38

37

Hệ thống sẽ hiển thị toàn bộ thông tin thống kê về số lượng đoàn viên chuyển đi của từng đơn vị, có thể phân loại theo dân tộc, tôn giáo, học vấn, chuyên môn, chính trị

Để xem báo cáo chi tiết và xuất báo cáo ra file làm tương tự như mục 1.3.1

1.3.3 Danh sách chuyển đến

Trên menu bên trái chọn mục Danh sách chuyển đến

Trang 39

38

Hệ thống sẽ hiển thị toàn bộ thông tin thống kê về số lượng đoàn viên chuyển đến của từng đơn vị, có thể phân loại theo dân tộc, tôn giáo, học vấn, chuyên môn, chính trị

Trang 40

39

1.3.4 Kết quả phân loại đơn vị

Điền thông tin năm, chọn đơn vị, sau đó nhấn nút Thống kê kết quả phân loại để xem

1.3.5 Danh sách xóa tên

Trên menu bên trái chọn mục Danh sách xóa tên đoàn viên

Trang 41

40

Hệ thống sẽ hiển thị toàn bộ thông tin thống kê về số lượng đoàn viên bị xóa tên của từng đơn vị, có thể phân loại theo dân tộc, tôn giáo, học vấn, chuyên môn, chính trị

Trang 42

41

1.3.6 Kết quả phân loại theo năm

Trên menu bên trái chọn mục Kết quả phân loại theo năm

Chọn Năm , chọn đơn vị cần thống kê, Nhấn nút để tìm theo năm

Trang 43

42

1.3.7 Danh sách ban chấp hành

Trên menu bên phải chọn mục Danh sách ban chấp hành

Điền thông tin Năm, chọn đơn vị cần xem, chọn ngày (từ ngày đến ngày )

Nhấn nút Xem báo cáo để xem báo cáo chi tiết

Để xuất báo cáo ra file làm tương tự mục 1.3.1

1.3.8 Danh sách trưởng thành đoàn

Trên menu bên trái chọn mục Danh sách trưởng thành đoàn

Trang 45

44

1.3.9 Cơ sở đoàn trực thuộc

Trên menu bên trái chọn mục Cơ sở đoàn trực thuộc

Điền thông tin năm, chọn đơn vị, chọn ngày (từ ngày đến ngày ) Sau đó nhấn nút để xem thống kê danh sách cơ sở đoàn trực thuộc

Trang 46

45

1.3.10 Thống kê công tác đoàn viên

Trên menu bên trái chọn mục Thống kê công tác đoàn viên

Trang 47

46

Điền thông tin năm, chọn đơn vị, chọn ngày (từ ngày đến ngày )

Nhấn nút để xem báo cáo chi tiết

2 Chức năng tài khoản cấp huyện và tương đương

Tài khoản cấp huyện có quyền xem tất cả các mục của chi đoàn cấp dưới:

+ Danh sách đoàn viên

+ Theo dõi đoàn viên chuyển đi

+ Theo dõi đoàn viên chuyển đến và mới kết nạp

+ Theo dõi đoàn viên xóa tên

+ Theo dõi kết quả phân loại

Trang 48

47

+ Danh sách ban chấp hành thường vụ

+ Danh sách đoàn viên trưởng thành

Nhưng không có quyền cập nhật hay xóa sửa thông tin đoàn viên của chi đoàn cấp dưới

2.2 Quản lý đơn vị và tài khoản

2.2.1 Cập nhật tài khoản

Thao tác tương tự mục 1.2.1

2.2.2 Quản lý đơn vị cơ sở

Tài khoản cấp huyện có quyền tạo mới đơn vị cấp dưới (xã, phường, thị trấn, tương đương) và cấp tài khoản đăng nhập cho đơn vị đó

Trên menu bên trái, chọn mục Quản lý đơn vị cơ sở

Để thêm một đơn vị mới, chọn nút

Trang 49

48

Điền thông tin tên đơn vị cần thêm, Chọn loại hình (Đoàn cơ sở, chi đoàn cơ sở, chi đoàn), Chọn khối (khối xã phường, khối doanh nghiệp nhà nước, khối trường học, ), Điền số STT ( thêm đơn vị đầu tiên điền số 1, điền số thứ tự tăng dần khi thêm mới các đơn vị tiếp theo )

Trang 50

49

2.2.3 Quản lý tài khoản

Để thêm tài khoản cho đơn vị cơ sở, trên menu bên trái chọn mục Quản lý tài khoản

Cấp quản lý: chọn Đoàn xã/phường/thị trấn

Đơn vị cấp trên: chọn huyện

Đơn vị: Chọn tên đơn vị cần tạo tài khoản

Sau đó nhấn nút

Trang 51

50

Điền thông tin:

+ Tên tài khoản: tùy chọn

+ Mật khẩu: điền mật khẩu 2 lần (trùng khớp nhau)

+ Họ và tên: điền tên đơn vị cơ sở

+ Địa chỉ Email: có thể bỏ trống

+ Số điện thoại: có thể bỏ trống

+ Chọn vào ô Đang hoạt động (để kích hoạt tài khoản)

+ Chọn vào ô Cho phép cập nhật cấp cơ sở (để cấp quyền cập nhật dữ liệu đoàn viên)

Trang 52

51

Thao tác tương tự như mục 1.3 Thống kê báo cáo của cấp xã, phường, thị trấn Nhưng tài khoản cấp huyện có quyền xem thống kê toàn bộ các đơn vị cơ sở thuộc huyện của mình

3 Chức năng tài khoản cấp tỉnh

Tương tự như mục 2.1 Cấp tỉnh có quyền xem toàn bộ các mục quản lý đoàn viên của chi đoàn cấp dưới Nhưng không có quyền cập nhật hay xóa sửa thông tin đoàn viên của chi đoàn cấp dưới

3.2 Quản lý đơn vị và tài khoản

Tương tự như mục 2.2

Thao tác tương tự như mục 1.3 Thống kê báo cáo của cấp xã, phường, thị trấn Nhưng tài khoản cấp tỉnh có quyền xem thống kê tất cả các đơn vị thuộc tỉnh

IV.CHỨC NĂNG TÌM KIẾM

Để tìm kiếm thông tin đoàn viên khi biết tên của đoàn viên đó

Trên trang chủ, điền tên đoàn viên vào ô trống rồi nhấn nút

Hệ thống sẽ hiển thị kết quả đoàn viên có tên trùng với ký tự được điền vào:

Để xem thông tin chi tiết của đoàn viên, nhấn vào nút Xem ở cột chức năng

Trang 53

- Bùi Hưng - SĐT: 0938728563 - Email: hung2188@gmail.com

- Nguyễn Hồng Ngọc - SĐT: 0905244173 - Email: ngocnh@lamdong.gov.vn

- Nguyễn Văn Thập - SĐT: 0979079796 - Email: thapvan@gmail.com

Định dạng
Số trang	53
Dung lượng	2,93 MB