HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG QUẢN TRỊ HỌC TẬP - DÀNH CHO SINH VIÊN

Khi sinh viên được cấp tài khoản và được cấp phép tham gia vào một khóa học thì sinh viên có thể:  Đăng nhập vào hệ thống để thấy những khóa học của mình..  Announcements: hiển thị các

TRƯỜNG ĐẠI HỌC DẦU KHÍ VIỆT NAM

Tầng 7, Tòa nhà PVMTC, Số 762 đường Cách mạng tháng 8 Phường Long Toàn, Thành phố Bà Rịa, Tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

HỆ THỐNG QUẢN TRỊ HỌC TẬP

(Dành cho sinh viên)

Mục lục

I GIỚI THIỆU HỆ THỐNG E-LEARNING 1

II VAI TRÒ SINH VIÊN 1

1 ĐĂNG NHẬP 2

2 BỐ CỤC VÀ THÀNH PHẦN CHUNG HỆ THỐNG E-LEARNING 4

2.1 Bố cục 5

2.2 Thành phần 5

3 CÁC MENU CHỨC NĂNG DÀNH CHO SINH VIÊN 5

3.1 Home 6

3.2 My space 12

3.3 My course 26

3.4 My grades 43

3.5 Email 45

3.6 Messages 50

3.7 Profile 53

I GIỚI THIỆU HỆ THỐNG E-LEARNING

Hệ thống PVU E-learning là một hệ thống quản lý học tập, gồm nhiều Module khác nhau, giúp cho quá trình học tập trên mạng được thuận tiện và dễ dàng phát huy hết các điểm mạnh:

- Tạo lập và quản lý các khóa học

- Quản lý tài nguyên và cung cấp nội dung học tới sinh viên: Các file, website, văn bản

- Hỗ trợ giảng viên tổ chức các hoạt động nhằm quản lý khóa học: đánh giá, trao đổi thảo luận, đối thoại trực tiếp, trao đổi thông tin offline, các bài học, các bài kiểm tra …

- Quản lý sinh viên (Thông tin sinh viên, điểm)

- Quản lý thông báo các sự kiện, tin tức của Trường, từng chương trình đào tạo,của từng môn học

II VAI TRÒ SINH VIÊN

Hệ thống elearning được phát triển trên nền tảng Moodle có các nhóm người dùng chính; Sinh viên, Giáo viên, Quản trị

Mỗi sinh viên muốn sử dụng hệ thống cần được người quản trị hệ thống cấp một tài khoản để tham gia khóa học với vai trò sinh viên Khi sinh viên được cấp tài khoản và được cấp phép tham gia vào một khóa học thì sinh viên có thể:

 Đăng nhập vào hệ thống để thấy những khóa học của mình

 Tham gia và các hoạt động của khóa học

 Tải tài liệu về

 Tham gia diễn đàn

 Tham gia làm các bài kiểm tra trắc nghiệm

 Xem kết quả kiểm tra, bài tập

 Xem danh sách lớp

 Xem và chỉnh sửa thông tin cá nhân

Khi sinh viên được cấp tài khoản và được cấp phép tham gia vào một khóa học thì:

Sinh viên phải bảo vệ tài khoản của mình, phải chịu hoàn toàn trách nhiệm nếu tài khoản bị người khác lợi dụng với mục đích xấu (phải đặt mật khẩu an toàn và không cung cấp cho bất kỳ ai)

Chỉ sử dụng với mục đích học tập, không đưa nội dung không liên quan đến môn học lên website này

Khi thảo luận trên các diễn đàn phải sử dụng lời lẽ lịch sự, tôn trọng Thầy Cô và bạn bè, không tuyên truyền nội dung xấu, thô tục, có tính chất làm tổn thương người khác

Khai báo thông tin cá nhân phải chính xác, không dùng bí danh

Thực hiện đầy đủ các qui định do Giáo viên đưa ra đối với từng môn học

1 ĐĂNG NHẬP

Người dùng mở trình duyệt Firefox, Google Chrome… và nhập địa chỉ: http://elearning.pvu.vn/

Màn hình hiển thị như sau:

Hình 1: Giao diện trang chủ chưa đăng nhập

Các bước đăng nhập hệ thống:

 B1: Click chọn “Log in” Hình ảnh minh họa

Hình 2: Link đăng nhập

 B2: Nhập thông tin đăng nhập: Username, Password Mỗi Sinh viên của PVU sẽ được

cung cấp một tài khoản Nếu Sinh viên quên thông tin đăng nhập hoặc chưa có tài khoản, vui lòng liên hệ Mr Lê Quốc Huy:

- Email: huylq@pvu.edu.vn

Hình 3: Form hiển thị đăng nhập

2 BỐ CỤC VÀ THÀNH PHẦN CHUNG HỆ THỐNG E-LEARNING

Sau khi Sinh viên đăng nhập thành công Màn hình hiển thị như sau:

Hình 5 Giao diện trang chủ sau khi đăng nhập thành công

2.1 Bố cục

Bố cục giao diện hệ thống được chia làm 3 phần: Header, Content, Footer

2.2 Thành phần

Thành phần được nằm trong các bố cục như: Header, Content, Footer

 Header: gồm các thành phần nhỏ; Logo, Slogan, Welcome, Primary Menu, Slideshow, Announcements Ở phần Header có một số thành phần đặc biệt quan trọng:

 Primary Menu: dùng để quản lý và phân nhóm các trang

 Announcements: hiển thị các thông báo mới về sự kiện, hoạt động, các mẹo về học tập, sử dụng hệ thống

 Content: được chia làm 3 phần; phần trái, phần giữa, phần phải Phần trái và phần phải hiển thị các block tùy theo ngữ cảnh của người quản trị cấu hình theo các Primary Menu Phần giữa hiển thị nội dung các khóa học, câu hỏi, forum…

 Footer: hiển thị các thông tin liên quan đến hệ thống

3 CÁC MENU CHỨC NĂNG DÀNH CHO SINH VIÊN

Sinh viên sau khi đăng nhập thành công có những menu chức năng chính như sau:

3.1 Home

A Giao diện

B Chức năng và vai trò thành phần

 Header:

 Primary menu: My space, My courses, My grades, Email, Massage, Profile

Hình ảnh minh họa

Trên thanh Primary menu người dùng có thể liên kết đến các Menu item

 Announcements: được chia làm 3 cột

 Cột 1: hiển thị tất cả thông báo mới về sự kiện, hoạt động, các khóa học

 Cột 2: hiển thị các thủ thuật về học tập

 Cột 3: giới thiệu các thủ thuật hướng dẫn sử dụng hiệu quả Elearning

 Content:

 Phần trái: gồm có 3 block Navigation, Administrator, Technical Support

 Navigation block: xuất hiện trên mỗi trang của hệ thống Nó chứa một cây menu

mở rộng bao gồm My Home, Site Pages, My profile, và Courses Hình ảnh minh

họa:

 Administration block: cung cấp các liên kết theo ngữ cảnh, những gì xuất hiện

trong Administrator block phụ thuộc vào ngữ cảnh người sử dụng đang hoạt động trên trang Xem ảnh dưới:

Hình 1: Sinh viên trên trang Home

 Technical Support block: cung cấp các thông tin hỗ trợ sinh viên bao gồm; Tên,

Số điện thoại, email Xem ảnh dưới:

 Phần phải: gồm các blog Logged in User, Upcoming events, Online users

 Logged in User: hiển thị một số thông tin về người dùng đã đăng nhập như Tên, Ảnh Xem ảnh dưới:

 Upcoming events: hiển thị tóm tắt danh sách các sự kiện trương lai và liên kết tới Calendar và sự kiên Xem ảnh dưới:

 Online users block: hiển thị danh sách người sử dụng đã đăng nhập, danh sách sẽ

được cập nhật thường xuyên (mặc định 5 phút tự động cập nhật)

Block còn có 2 chức năng:

+ Nếu người dùng giữ con trỏ trên tên của ai đó, người dùng sẽ thấy cách đây bao lâu người đó đã đăng nhập

+ Người dùng có thể gửi một message tới người khác Xem ảnh dưới:

 Phần giữa: hiển thị danh sách các khóa học; tiêu đề, hình ảnh, mô tả ngắn gọn về

khóa học Ngoài ra block giữa còn cập nhật thông tin về project

3.2 My space

A Giao diện

Giao diện trang Myspace

B Chức năng và vai trò thành phần

 Phần trái, phần phải: hiển thị một số block

 Achievement block: hiển thị tóm tắt danh sách thành tích

Hình 1: Achievement block

Người dùng cũng có thể nhìn thấy danh sách bằng click chọn “See achievement list” Màn hình

Hình 3: Tiến trình Achievement

 My Private Files block: hiển thị danh sách tập tin cá nhân của người dùng Xem

ảnh dưới:

Ngoài ra người dùng có thể thêm nhiều tập tin bằng cách click chọn “Manage my private files”

Màn hình xuất hiện:

Tại màn hình quản lý tập tin, người dùng có thể thêm từng tập tin, tạo thư mục, tải về các tập tin

 Phần giữa:

 Hiển thị chào mừng thành viên, thông báo số lượng messages chưa đọc

 Hiển thị thông báo tham gia assignment , forum theo Courses

 Hiển thị lịch, sự kiện, và các Courses tham gia

Xem ảnh dưới:

Nội dung hiển thị trên trang Myspace

 Hiển thị chào mừng thành viên, thông báo số lượng messages chưa đọc

Hiển thị thông báo số lượng messages chưa đọc

Từ màn hình, người dùng có thể kiểm tra xem ai gửi messages và xem nội dung bằng việc chọn

“messages” Màn hình hiển thị:

Hình 1: hiển thị số lượng messages chưa đọc và người gửi messages

Hình 2: hiển thị nội dung message

 Thông báo các thông báo tham gia assignment , forum theo Course

Hiển thị danh sách Courses và hoạt động liên quan đến Course

Từ màn hình trên, người dùng có thể xem các thông báo bằng việc click vào Icon, nội dung sẽ

hiển thị:

Tiếp theo người dùng có thể xem chi tiết thông báo từ forum, assignment:

Forum:

Hình 1: hiển thị nội danh sách tóm tắt thảo luận liên quan đến Course “OIL & GAS ENGLISH”

Người dùng xem chi tiết nội dung:

Hình 2: Chi tiết nội dung thảo luận

Người dùng có thể thảo luận:

Hình 3: Form nhập thông tin thảo luận

 Thông báo assignment cần tham dự:

Sinh viên click chọn một assignment, màn hình xuất hiện:

Hình 1: Thông tin, yêu cầu về Assignment

Hình 2: Người dùng upload file yêu cầu

Hình 3: Người dùng đã hoàn thành submit file theo yêu cầu

 Hiển thị lịch, sự kiện, và các Courses tham gia

Sinh viên có thể xem lịch, tạo sự kiện Xem ảnh dưới:

Hiển thị sự kiện

Tạo sự kiện:

B1 Click chọn “New event”

B2 Nhập thông tin

B3 Click chọn “Save changes”

3.3 My course

A Giao diện

Giao diện trang My Course

B Chức năng và vai trò thành phần

 Phần trái, phần phải bao gồm các block:

 Announcements block: hiển thị một số thông báo hoạt động liên quan đến Courses

 Calender block: hiển thị các sự kiện Courses, Group, User Nếu người dùng không muốn hiển thị các sự kiện thì click chọn hide các sự kiện tương ứng

 Navigation block: xuất hiện trên mỗi trang của website Nó chứa một menu cây mở rộng

hiển thị theo ngữ cảnh (tùy thuộc vào người sử dụng đang ở trên menu nào) bao gồm My

Home, Site Pages, My profile, và Courses Xem ảnh dưới:

Trên cây thư mục mở rộng, người sử dụng có thể chuyển hướng nhanh đến đích cần dùng: Home, Calendar, View profile, Messages, My private files, Current course… Ví dụ về Current course -> OGE -> Participants:

 General support block: hiển thị tóm tắt danh sách thảo luận trên forum

 Progress Bar block: là một công cụ quản lý thời gian cho sinh viên Hiển thị trực quan

những hoạt động của một sinh viên tương tác với một khóa học thông qua màu sắc, thống

kê phần trăm…

 Ranking block: hiển thị danh sách tên Sinh viên, số điểm đạt được trên một Course Mỗi

Course có tiêu chí riêng do giảng viên thiết lập

 Course Contact block: hiển thị một danh sách các người dùng trên course, các phương

thức để giao tiếp (gửi email, gửi message), tình trạng hoạt động của họ

 Phần giữa:

Hiển thị nội dung của Course Xem ảnh dưới:

Course OIL & GAS ENGLISH hiển thị các nội dung học tập sau:

C Các loại Question và Activities

1) Drag drop onto Images

B1 Trên thanh “Primary Menu” click chọn My Course -> OIL & GAS ENGLISH

Trên trang Course “OIL & GAS ENGLISH” người dùng di chuyển chuột chọn Vocabulary

Activities -> 02 Products made from oil Ảnh minh họa:

B2 Click chọn “Attempt quiz now”

B3 Tại màn hình này, người dùng kéo chữ vào những ô trống mà người dùng cho là

đúng Ảnh minh họa

B4 Sau khi người dùng kéo, thả các chữ vào ô trống, người dùng click chọn “Next”

Màn hình hiển thị:

B5 Sinh viên click chọn “Submit all and finish” Màn hình sẽ hiển thị thống kê trạng

thái, điểm:

2) Gap fill

B1 Trên thanh “Primary Menu” click chọn My Course -> OIL & GAS ENGLISH

Trên trang Course “OIL & GAS ENGLISH” người dùng di chuyển chuột chọn Vocabulary

Activities -> 03 Phrasal verbs Ảnh minh họa:

B2 Click chọn “Attempt quiz now” nếu chưa làm, click chọn “Continue the last attempt” nếu làm lần 2

B3 Màn hình hiển thị câu hỏi, câu trả lời cho trước Người dùng chuột kéo thả các từ

cho sẵn vào chỗ trống hoặc có thể gõ vào chỗ trống

B4 Sau khi người dùng điền đầy đủ thông tin người dùng click chọn “Next”

B5 Người dùng click chọn “Submit all and finish”

3) Multiple Choice question

B1 Trên thanh “Primary Menu” click chọn My Course -> OIL & GAS ENGLISH

Trên trang Course “OIL & GAS ENGLISH” người dùng di chuyển chuột chọn Reading -> 07

Power stations Ảnh minh họa:

B2 Click chọn “Attempt quiz now” nếu chưa làm, click chọn “Continue the last attempt” nếu làm lần 2

B3 Màn hình hiển thị câu hỏi, và câu trả lời Người dùng click chọn vào từng câu để

chọn câu trả lời được cho là đúng nhất

B4 Sau khi chọn tất cả câu trả lời, người dùng click chọn “Next”

B5 Người dùng click chọn “Submit all and finish”

4) Listen and Repeat:

B1 Trên thanh “Primary Menu” click chọn My Course -> OIL & GAS ENGLISH

Trên trang Course “OIL & GAS ENGLISH” người dùng di chuyển chuột chọn

PRONUNCIATION -> 03 Phrasal verbs Ảnh minh họa:

B2 Click chọn “Attempt quiz now” nếu chưa làm, click chọn “Continue the last attempt” nếu làm lần 2

B3 Người dùng cần sử dụng headphone hoặc laptop có chức năng ghi âm Người dùng

nghe audio và đọc lại

B4 Người dùng ghi xong có thể nghe lại audio của mình bằng việc click chọn “Play”

Sau đó người dùng click chọn “Next”

B5 Người dùng click chọn “Submit all and finish”

5) Listen and Check

B1 Trên thanh “Primary Menu” click chọn My Course -> OIL & GAS ENGLISH

Trên trang Course “OIL & GAS ENGLISH” người dùng di chuyển chuột chọn

PRONUNCIATION -> 08 Two-syllable nouns Ảnh minh họa:

B2 Click chọn “Attempt quiz now” nếu chưa làm, click chọn “Continue the last attempt” nếu làm lần 2

B3 Trên màn hình hiển thị câu hỏi, người dùng nghe đoạn audio và nhập câu trả lời Sau

khi nhập câu trả lời, người dùng click chọn “Next”

B5 Người dùng click chọn “Submit all and finish” để kết thúc hoặc “Return to attempt” để làm lại

6) Online meeting

Online meeting: một phần mềm được tích hợp vào hệ thống E-learning mang đến sự tiện lợi cho mọi người ở xa có thể tham gia cuộc họp, tập huấn, thảo luận, tuyển dụng , tư vấn, học trực tuyến Các bước để sử dụng chức năng này như sau:

B1 Trên thanh “Primary Menu” click chọn My Course -> Sample LMS Course Trên

trang Course “Sample LMS Course” người dùng click chọn Online Meeting Ảnh minh họa:

B2 Trên màn hình xuất hiện một popup thông báo cấu hình thiết bị ghi âm, camera

Người dùng cần kết nối thiết bị như headphone, camera trước, sau đó click chọn thiết bị tương ứng cho ứng dụng của hệ thống Ảnh minh họa

B3 Tại màn hình này, người dùng có những chức năng như sau: Upload file, chat voice,

send invitation, share/record scree ,send group message, send private message, draw on whiteboard…

3.4 My grades

A Giao diện

B Chức năng và vai trò các thành phần

My grades được chia làm 2 phần:

 Phần trái hiển thị 2 block: Administration Block và Naviation Block

 Phần phải hiển thị điểm tổng của 2 Course khác nhau

C Các truy cập My grade

Người dùng có thể xem tổng điểm chi tiết của các Course

Điểm tổng của OGE Course

B1 Trên thanh “Primary Menu” click chọn My grades -> All grades Ảnh minh họa:

B2 Click chọn “OGE” Màn hình hiển thị danh sách các mục thuộc Course “OIL & GAS

ENGLISH” gồm: Tên, số điểm, kiểu điểm; 10,100, A-F, phần trăm điểm và feedback từ giáo viên

B3 Người dùng có thể review câu trả lời, làm lại bài hoặc làm một bài mới Ảnh dưới ví

dụ về xem lại bài đã làm: Người dùng click vào liên kết và màn hình hiển thị

B4 Tại màn hình này, người dùng có thể xem thống kê điểm, ngày nộp bài, số điểm Hơn

thế nữa người dùng có thể làm lại bài bằng cách click chọn “Re-attemp quiz”