Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương tại công ty viễn thông hà nội 4

Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương tại công ty viễn thông hà nội

O BẢNG HỆ SỐ PHÂN PHỐI LƯƠNG KHOÁN THEO CHỨC DANH

CỦA BƯU ĐIỆN HÀ NỘI

(TRÍCH PHẦN SỬ DỤNG TẠI CÔNG TY VIỄN THÔNG HÀ NỘI)

CHỨC DANH

GHI CHÚ

1 Giám đốc công ty cấp I trực thuộc BĐHN 2,70

2 PGĐ, kế toán trưởng Cty cấp I trực thuộc BĐHN 2,20

3 Chủ tịch CĐ, Bí thư Đảng bộ Cty cấp I trực thuộc BĐHN 2,00

4 Trưởng phòng, Trưởng Trung tâm Cty cấp I trực thuộc BĐHN 2,00

5 Phó phòng, Phó trung tâm Cty cấp I trực thuộc BĐHN 1,80

6

Kỹ sư, chuyên viên phòng ban Cty cấp I trực thuộc

BĐHN

Loại 1:

Loại 2:

Loại 3:

1,65 1,55 1,45

8 Công nhân máy tải ba, sửa chữa máy điện báo 1,32

13 Công nhân khai thác nhắn tin tiếng Việt 1,32

17 Nhân viên tiếp thị 1,35

19 Nhân viên kế toán sơ cấp, thủ quỹ 1,32

20 Nhân viên lao công tạp vụ 1,25

21 Hợp đồng thử việc có đào tạo 0,80

Căn cứ vào nội quy lương khoán, hệ số phân phối lương khoán theo chức

danh, hệ số chất lượng, các đơn vị trực thuộc Công ty sẽ tính ra tiền lương khoán tại

đơn vị mình trong tháng Ví dụ tại Đài vô tuyến:

au khi các đơn vị thanh toán tiền lương khoán, kế toán công ty ghi sổ chi tiết tài

khoản 3341103(lương khoán) như sau:

CTY VIỄN THÔNG HN SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 3341103

(TRÍCH)

KHOÁN)

Số tiền

Số

chứ

ng

từ

Ng

TK đối ứng

Mã

số đối ứn

g

90 5/6 ThụcKTNV ứng lương T6 kỳ

216 15/6 Tần Telex ứng lương T6-kỳII 1111 17.400.000,

217 15/6 Hà Nhắn tin ứng lương T6 –II 1111 17.600.000

329 31/6 Tần thanh toán lương khoán 1111 38.681.438,

31/6 Pbổ lương quý II vào Z SX 62711

13

Luỹ kế từ đầu năm: 2.141.258.442 2.147.317.224

Ngày tháng năm

Căn cứ vào sổ chi tiết tài khoản 3341101 và 3341103, kế toán Công ty vào sổ cái tài

khoản 334 để tính số phát sinh và số dư cuối kỳ:

HẠCH TOÁN BHXH PHẢI TRẢ CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG VÀ CÁC

KHOẢN TIỀN THƯỞNG, TRỢ CẤP CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG:

Để thanh toán BHXH phải trả cho người lao động, hàng tháng kế toán doanh

nghiệp phải lập “Bảng thanh toán tiền lương cho từng tổ đội, phân xưởng sản xuất và

các phòng ban căn cứ vào kết quả tính lương cho từng người Trên bảng tính lương

cần ghi rõ các khoản phụ cấp, trợ cấp, các khoản khẩu trừ và số tiền người lao động

còn được lĩnh Sau khi kế toán trưởng kiểm tra, xác nhận và ký giám đốc duyệt y,

“Bảng thanh toán tiền lương và bảo hiểm xã hội” sẽ được làm căn cứ để thanh toán

tiền lương và BHXH cho người lao động Trường hợp người lao động bị ốm đau

khi nghỉ thì được hưởng 70% lương chính sách

Để thanh toán các khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động, hàng tháng kế

toán doanh nghiệp phải lập “Bảng thanh toán tiền lương cho từng tổ đội, phân xưởng

sản xuất và các phòng ban căn cứ vào kết quả tính lương cho từng người Trên

bảng tính lương cần ghi rõ các khoản phụ cấp, trợ cấp, các khoản khẩu trừ và số tiền

người lao động còn được lĩnh Khoản thanh toán về trợ cấp BHXH cũng được lập

tương tự Sau khi kế toán ttưởng kiểm tra, xác nhận và ký giám đốcduyệt y, “Bảng

thanh toán tiền lương và bảo hiểm xã hội” sẽ được làm căn cứ để thanh toán tiền

lương và BHXH cho người lao động

Tài khoản hạch toán BHXH, BHYT, KPCĐ là TK 338:”Phải trả và phải nộp

khác:

Tại Công ty Viễn thông Hà Nội, tiền thưởng cho công nhân viên được tính

qua hệ số lương khoán Nếu trong tháng nhân viên nào đạt thành tích tốt trong sản

xuất kinh doanh sẽ được đơn vị đề nghị Hội đồng lương khoán Công ty thưởng hệ số

Có 2 mức thưởng là 0,05 và 0,1

Ví dụ: Anh Nguyễn Văn A là kỹ sư máy tính, được hưởng hệ số lương khoán

là 1,45 Do lao động tốt, anh A sẽ được đề nghị thưởng mức 0,1, tức anh sẽ hưởng hệ

số 1,55

Ngoài tiền thưởng, trong một số trường hợp công nhân viên trong công ty còn

được hưởng một khoản trợ cấp Đó là trường hợp nữ CBCNV được ký hợp đồng lao

động diện từ 1 đến 3 năm trở lên sinh con đúng kế hoạch thì ngoài tiền lương BHXH

còn được trợ cấp một khoản tiền tương đương 40% hệ số chức danh đang hưởng

bằng tiền lương khoán.Ví dụ: Chị B là công nhân khai thác nhắn tin có hệ số

chứcdanh là 1,32 Giả sử tiền lương khoán là 500.000 đồng/ tháng áp dụng cho chức

danh này Như vậy tính ra số tiền trợ cấp trong 1 tháng nghỉ đẻ của chị B sẽ

là:500.000 đx40%=200.000 đ Nếu chị B nghỉ đẻ trong 4 tháng thì sẽ được trợ cấp 1

khoản là: 4x200.000=800.000đ

Hàng qúy kế toán công ty theo dõi các khoản tiền thưởng, tiền trợ cấp cho

CBCNV trong công ty rồi tập hợp để ghi sổ

VI HẠCH TOÁN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

1 Trích lập các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ

Công ty Viễn thông Hà Nội tiến hành trích lập các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ

theo đúng chế độ hiện hành của nhà nước và quy định của ngành bưu điện

Quỹ BHXH: hàng tháng trích 20% tổng quỹ lương cấp bậc của công nhân viên

trong công ty, trong đó, công ty trích 15% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 5%

trừ vào tiền lương của công nhân viên

Quỹ BHYT: trích 3% tổng quỹ lương cấp bậc của công nhân viên, trong đó,

2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 1% trừ vào lương của công nhân viên Để

thuận tiện, Công ty trích một lần vào tháng đầu tiên của năm, căn cứ theo lương cấp

bậc của tháng đó Số tiền trích được nhân với 12 tháng

Quỹ kinh phí công đoàn: trích 2% tổng quỹ lương cấp bậc theo quy định của

Nhà nước Ngoài ra, theo thỏa ước lao động tập thể được Đại hội công nhân viên

chức Bưu điện TP Hà Nội thông qua, để có thêm kinh phí cho hoạt động công đoàn

tại cơ sở, tất cả CBCNV thuộc Bưu điện TP Hà Nội sẽ tự nguyện đóng góp công

đoàn phí hàng tháng bằng 1% thu nhập

2 Các tài khoản sử dụng để hạch toán các khoản trích theo lương

S

1 1542121 Chi phí bảo hiểm xã hội

2 1542122 Chi phí bảo hiểm y tế

3 1542123 Chi phí kinh phí công đoàn

Hạch toán các khoản trích theo lương cho các đơn vị SX

8 3383 Bảo hiểm xã hội

9 3384 Bảo hiểm y tế

10 6271121 Chi phí bảo hiểm xã hội

11 6271122 Chi phí bảo hiểm y tế

12 6271123 Chi phí kinh phí công đoàn

Hạch toán các khoản trích theo lương bộ phận phòng ban

3 Hạch toán các khoản trích theo lương :

BẢNG PHÂN BỔ LƯƠNG VÀ BHXH QUÝ II - CTY VIỄN

THÔNG (TRÍCH PHẦN PHÂN BỔ BHXH, BHYT, KPCĐ)

Đối tượng sd (ghi nợ TK)

TK

3383 (BHXH)

TK 3384 (BHYT)

TK

3382 (KPCĐ)

Cộng Có

TK 338

- TK 6271121

- TK 6271122

(BHYT)

- TK 6271123

DD

1542121(BHXH)

55.080.0 00,

55.080.000,

- TK 1542122

- TK 1542123

(KPCĐ)

7.344.00

0,

7.344.000,

Cộng: 83.344.1

60, 12.501.624 , 24.486.4 16, 120.332.200,

Ngày tháng năm 1999

CTY VIỄN THÔNG HN SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 3383

(TRÍCH)

HỘI)

Số tiền

Số

chứ

ng

từ

Ngà

Mã

số đối ứn

g

31.6 Thanh toán BHXH

KHKD

Phát sinh tháng: 91.123.221 83.344.160 Luỹ kế từ đầu năm: 151.561.009 147.632.782

Ngày tháng năm

CTY VIỄN THÔNG HN SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 3384

(TRÍCH)

Số tiền

Số

chứ

ng

từ

Ngà

TK đối ứng

Mã

số đối ứn

g

120 31.6 Tr.tâm 108 nộp BHYT

6/99

31.6 Trích BHYT Telex 1542122 727.974,

Phát sinh tháng: 12.501.624 12.533.301

Ngày tháng năm

CTY VIỄN THÔNG HN SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 3382

(TRÍCH)

ĐOÀN)

Số tiền

Số

chứ

ng

từ

Ngà

Mã

số đối ứn

g

120 31.6 Tr.tâm 108 nộp KPCĐ 6/99 3341103