Hạch toán nguyên vật liệu tại công ty xây lắp và công nghiệp tàu thủy miền trung

Hạch toán nguyên vật liệu tại công ty xây lắp và công nghiệp tàu thủy miền trung

Lời mở đầu

Trong quá trình đổi mới trong quản lý kinh tế theo cơ chế thị trờng , có sự quản

lý của nhà nớc theo định hớng Xã Hội Chủ Nghĩa, nền kinh tế đất nớc đang từng bớc

v-ợt qua những khó khăn và đạt đợc tốc độ tăng trởng khá cao nhiều Doanh Nghiệp kinhdoanh có hiệu quả tiếp tục khẳng định vị trí , uy tín của mình trên thị trờng trong vàngoài nớc Để có đợc hiệu quả trên đòi hỏi phải có sự cố gắng nỗ lực của các DoanhNghiệp trong công việc xây dựng chiến lợc sản xuất kinh doanh thích hợp , đảm bảotính khoa học và mang tính thực tiễn cao Các Doanh Nghiệp sản xuất đều phải tựkhẳng định mình , tự tìm cho mình một hớng đi thích hợp , một cung cách kinh doanhngày càng thích ứng hơn để mở rộng thị trờng phát triển sản xuất kinh doanh

Do hạch toán kế toán với t cách là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệthống quản lý kinh tế tài chính kết hợp với khâu quản lý Nguyên Vật Liệu đã giúp chonhà Sản Xuất kinh doanh thông qua công cụ kế toán hiểu đợc hiệu quả kinh doanh củaDoanh Nghiệp để từ đó sử dụng có hiệu quả các nguồn lực , nguồn tài chính Vì vậy ,việc tổ chức quản lý Nguyên Vật Liệu là nhiệm vụ cấp bách mà các Doanh Nghiệp cầnphảI tiến hành dựa trên tính khoa học , hợp lý và đúng nguyên tắc

Xuất phát từ thực tế trên , qua thời gian thực tập và tìm hiểu tại Công Ty XâyLắp Và Công Nghiệp Tàu Thủy Miền Trung nhận thấy việc hạch toán Nguyên Vật Liệu

là một bộ phận công việc phức tạp trong việc hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh , nó

là cơ sở để xác định giá thành sản phẩm và giá bán sản phẩm nên em chọn đề tài “

Hạch toán Nguyên Vật Liệu Tại Công Ty Xây Lắp Và Công Nghiệp Tàu Thủy Miền Trung “ làm đề tài cho chuyên đề thực tập

Nội Dung Đề Tài Gồm 3 Phần :

Phần I : Khái quát chung về Công Ty Xây Lắp Và Công Nghiệp Tàu Thủy Miền Trung

Phần II : Tình Hình Hạch Toán Nguyên Vật Liệu Tại Công Ty Xây Lắp Và Công Nghiệp Tàu Thủy Miền Trung

Phần III : Một số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác hạch toán Nguyên Vật Liệu tại Công Ty Xây Lắp Và Công Nghiệp Tàu Thủy Miền Trung

Vì thời gian có hạn và trình độ cho phép nên chuyên đề không tránh khỏinhững sai lầm , thiếu sót Em rất mong Thầy cùng cô chú trong phòng kế toán củaCông ty góp ý xây dựng để chuyên đề đợc hoàn thiện hơn

Sinh viên thực hiện

Lê Thanh Phú Thủy

I/Quá Trình Hình Thành , Phát Triển Và Chức Năng , Nhiệm Vụ Của Công Ty

Xây Lắp Và Công Nghiệp Tàu Thủy Miền Trung

1 Quá trình hình thành và phát triển:

Công Ty Xây Lắp Và Công Nghiệp Tàu Thủy Miền Trung trớc đây gọi là Công

Ty Điện Chiếu Sáng Đà Nẵng đợc thành lập theo quyết định 239/QĐ-UB , ngày22/03/1993 của ủy Ban Nhân Dân tỉnh Quảng Nam - Đà Nẵng , giấy phép đăng ký số

106921 của Sở kế hoạch đầu t trên cơ sở xác nhập 2 đơn vị :

- Xí nghiệp Điện Chiếu Sáng thuộc công ty công trình đô thị thành lập

Căn cứ quyết định số : 711/2003/QĐ-BGTVT ngày 18/ 03/2003 của Bộ Trởng

Bộ Giao Thông Vận Tải v/v tiếp nhận Công Ty Điện Chiếu Sáng Đà Nẵng làm đơn vịthành viên của Tổng Công Ty Công Nghiệp Tàu Thủy Việt Nam

Căn cứ quyết định số : 305B/QĐ-TCCB_LĐ ngày 30/04/2003 của Tổng Công

Ty Công Nghiệp Tàu Thủy Việt Nam v/v đổi tên Công Ty Điện Chiếu Sáng Đà Nẵngthành Công Ty Xây Lắp Và Công Nghiệp Tàu Thủy Miền Trung

-Tên giao dịch Quốc Tế : midle area construction and shipbuilding industrycompany

-Tên viết tắt : MACSHINCO

-Trụ sở chính đặt tại : 396 Điện Biện Phủ , thành phố Đà Nẵng

Từ ngày 01/05/2003 quyết định này có hiệu lực Công ty có các đơn vị thànhviên sau : công ty có 6 công ty con và 3 chi nhánh :

+Công ty Điện Chiếu Sáng Đà Nẵng

+Công ty Cơ Điện và Xây Lắp Công Nghiệp Tàu Thủy

+Công ty Tôn Liên Chiểu (DALITOL)

+Công ty T Vấn Thiết Kế Và Quảng Cáo

+Công ty Xuất Nhập Khẩu Và Công Trình Giao Thông

+Công ty Xây Dựng Và Dịch Vụ Tổng Hợp

+Nhà Máy Cơ Điện Lao Bảo

+Chi Nhánh Tại Hà Nội

+Chi Nhánh Tại DAKLAK

+Chi Nhánh Tại Thành Phố Hồ Chí Minh

2 Chức Năng Và Nhiệm Vụ:

Công Ty Xây Lắp Và Công Nghiệp Tàu Thủy Miền Trung là đơn vị thành viên

- Đóng mới , sửa chữa tàu thủy , phá dỡ tàu cũ , thiết kế thi công trang thiết bị

điện - điện tử , nội thất tàu thủy

- Lập dự án khảo sát thiết kế và thi công các công trình điện , đờng dây trạmbiến áp ,hệ thống dầm cầu trục , các dây chuyền thiết bị cơ điện phục vụ sản xuất

- Sản xuất kinh doanh tôn mạ kẽm , mạ màu , xà gỗ , lới B40 , kẽm thép gai xâydựng và công nghiệp , que hàn , thiết bị hàn , dây cáp điện , ổn áp

-Thiết kế thi công các công trình xây dựng công nghiệp , dân dụng , giao thông ,cấp thoát nớc , san lắp mặt bằng

-Dịch vụ quảng cáo và chiếu sáng quảng cáo bằng điện , điện tử , chữ trang tríhội chợ , lễ động thổ , khởi công

-Đào tạo nghề và cung ứng lao động

-Kinh doanh xuất nhập khẩu , đại lý ký gởi hàng hóa

Ngoài ra , công ty còn sản xuất kinh doanh các loại tônmạ kẽm , tôn chốngnhiệt…, đồng thời xuất nhập khẩu các sản phẩm cơ khí , nhập khẩu máy móc thiết bịcác loại

II/ Đặc Điểm Tổ Chức Sản Xuất Và Bộ Máy Quản Lý ở Công Ty Xây Lắp Và Công

Nghiệp Tàu Thủy Miền Trung

1 Tổ Chức Sản Xuất:

Công Ty Xây Lắp Và Công Nghiệp Tàu Thủy Miền Trung là một Doanh Nghiệp

có nhiều đơn vị trực thuộc , nên tại mỗi đơn vị sản xuất và kinh doanh các mặt hàngkhác nhau :

-Phân xởng cơ khí : đợc tổ chức sau văn phòng của công ty bao gồm : tổ hàn , tổtiện , tổ mạ đúc , tổ sứa chữa

-Đội xây lắp : đợc tổ chức để thực hiện các hợp đồng xây lắp , các công trình

điện chiếu sáng

-Tổ thiết kế : thực hiện công việc thiết kế xây dựng phục vụ cho thi công

- Chi nhánh của công ty tại Daklak : đại diện cho Công ty để theo dõi , thực hiệncông trình và thuê công nhân ngoài cùng với công nhân của công ty tiến hành thực hiệncông trình

- Chi nhánh của Công ty tại Thành Phố Hồ Chí Minh : ngoài việc tổ chức sảnxuất nh chi nhánh tại Daklak , chi nhánh này còn có nhiệm vụ mở rộng thị phần củaCông ty về các tỉnh phía Nam Ngoài ra để chiếm lĩnh thị phần ở miền Bắc , đầu nă

2001 Công ty đã có chủ trơng mở rộng chi nhánh ra Hà Nội

*Các chi nhánh , các tổ chức và các phân xởng chịu sự quản lý , chỉ đạo trực tiếpcủa Công ty Các Giám đốc ở các chi nhánh này phải xin ý kiến trực tiếp chỉ đạo củacông ty mới đợc phép ký kết hợp đồng

2.Tổ Chức Bộ Máy Quản Lý Tại Công Ty:

Bộ máy quản lý tại công ty đợc tổ chức theo cơ cấu trực tuyến chức năng Nhờ

năng lực của các cán bộ cấp dới một cách tối u , đồng thời vẫn đảm bảo cơ cấu tổ chức của công ty

a Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty :

: Quan hệ trực tuyến : Quan hệ chức năng

Sơ đồ quản lý bộ máy của công ty

Phòng

kế toán

Công

ty tôn liên chiểu

Chi nhánh tại tp

hồ chí minh

Nhà máy cơ

điện lao bảo

Chi nhánh tại hà nội

Chi nhánh tại daklak

c.ty tư

vấn thiết

kế và quảng cáo

c.ty xây dựng

và dịch

vụ tổng hợp

c.ty

điện

và công nghiệp tàu thủy

b Chức năng , nhiệm vụ của ban giám đốc và các phòng ban.

+Ban Giám Đốc :

-Giám Đốc : là ngời điều hành mọi hoạt động của công ty và chịu trách nhiệmtrớc Nhà Nớc và Pháp Luật về mọi hoạt động của công ty , là ngời chủ trơng phơng h-ớng hoạt động chung toàn công ty , trên cơ sở bàn bạc thảo luận với cấp dới

-Phó Giám Đốc Kỹ Thuật : là ngời chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật , về côngtác chỉ đạo , kiểm tra chất lợng các công trình

-Phó Giám Đốc Kinh Doanh : có nhiệm vụ điều hành hoạt động sản xuất kinhdoanh , giải quyết các công việc thay cho giám đốc khi có sự ủy quyền lúc Giám Đốc

đi vắng

+Các Phòng Ban :

-Phòng Kế Hoạch-Vật T : có chức năng quản lý , theo dõi thu mua vật t phục vụcho sản xuất , đồng thời xây dựng dự toán , định mức chi phí Nguyên Vật Liệu chocông trình xây dựng chiếu sáng cơ bản

-Phòng Kỹ Thuật : chịu trách nhiệm giám sát về mặt kỹ thuật cho toàn quá trìnhsản xuất , xây dựng , giám sát công việc thiết kế , thi công , thực hiện nghiên cứu , chếtạo cải tiến những sản phẩm cơ khí phục vụ cho sản xuất của công ty

-Phòng Tổng Hợp : với chức năng tuyển chọn , bố trí và đào tạo lao động đápứng qui mô ngày càng mở rộng của công ty Theo dõi quá trình , tình hình lơng , thởngcác khoản khác cho cán bộ nhân viên toàn công ty Ngoài ra , còn tham mu cho Giám

Đốc về kế hoạch hàng năm , kế hoạch dài hạn của công ty cùng Ban Giám đốc bàn bạc

để ký kết các hợp đồng kinh tế

-Phòng Kế Toán – Tài Vụ : tham mu cho Giám Đốc về tình hình tài chính củacông ty , theo dõi ghi chép phản ánh kịp thời sự vận động không ngừng của tài sản vànguồn vốn Chấp hành nghiêm túc pháp lệnh về tình hình tài chính của Nhà Nớc , kiểmtra và lập báo cáo tổng hợp về tình hình tài chính của công ty Cung cấp số liệu cầnthiết cho Ban Giám Đốc và các bộ phận có liên quan Hớng dẫn các đơn vị trực thuộctrong việc kiểm tra , quyết toán , giao dịch với các tổ chức khác

-Phòng Kinh Doanh : tham mu cho Giám Đốc về những vấn đề liên quan đếnthị trờng tiêu thụ Tìm hiểu các đối tấc kinh doanh , kiểm tra giám sát các hoạt động cóliên quan đến công ty và các đơn vị trực thuộc

-Các Công Ty Con Và Các Chi Nhánh : là các đơn vị trực thuộc của công ty hoạt

động theo điều lệ tổ chức , qui chế hoạt động của công ty

III/Đặc Điểm Tổ Chức Kế Toán Tại Công Ty Xây Lắp Và Công Nghiệp Tàu Thủy

Miền Trung

1 Tổ Chức Bộ Máy Kế Toán :

a Sơ đồ bộ máy kế toán:

Để quản lý chặt chẽ nguồn vốn , tài sản trong công ty và các đơn vị trực thuộc ,

đồng thời tăng tính chủ động trong sản xuất kinh doanh cho các đơn vị trực thuộc phùhợp với đặc diểm kinh doanh của công ty , công ty áp dụng hình thức tổ chức kế toánvừa tập trung vừa phân tán , theo hình thức này công tác kế toán tại công ty đợc tổ chứcthành phòng kế toán trung tâm và ở các đơn vị trực thuộc có tổ chức hạch toán kế toánriêng Phòng kế toán trung tâm tiến hành hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cóliên quan đến hoạt độngkinh doanh của toàn công ty , còn phòngkế toán tại các đơn vịtrực thuộc hạch toán đầy đủ về quá trình sản xuất kinh doanh của mình , xác định giáthành sản phẩm dới sự hớng dẫn của kế toán trung tâm , sau đó báo cáo về phòng kếtoán trung tâm theo định kỳ quy định

Sơ Đồ Bộ Máy Kế Toán

K toán trưởng Ơoánoántrưởng

Kế toán tổng hợp kiêm kế toán tscđ

Kế toán XDcb

Kế toán công nợ

Thủ quỹ

Kế toán ở các

Ghi Chú:

: Quan hệ trực tuyến : Quan hệ chức năng

b Chức năng , nhiệm vụ của các bộ phận kế toán tại công ty:

-Kế Toán Trởng : là ngời quản lý , chỉ đạo công tác kế toán toàn công ty , giúpGiám Đốc tổ chức quản lý tài chính , thống kê , tổ chức các kế hoạch tài chính hàngnăm và là ngời chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của toàncông ty , về việc phổ biến , thi hành kịp thời các chế độ tài chính kế toán của Nhà N ớccho các bộ phận kế toán của công ty , đồng thời là ngời chịu trách nhiệm trớc phápluật

-Kế Toán Tổng Hợp Kiêm Kế Toán Tài Sản Cố Định : đợc phép ký thay kế toántrởng điều hành bộ máy kế toán khi kế toán trởng đI vắng , là ngời chịu trách nhiệm thuthập các số liệu báo cáo tổng hợp định kỳ của các đơn vị trực thuộc , lập và báo cáo kếtoán tổng hợp của toàn công ty trình lên Kế Toán Trởng và Giám Đốc Ngoài ra , còn

có nhiệm vụ quản lý , theo dõi tình hình biến động của tài sản cố định

-Kế Toán Vật T : có nhiệm vụ ghi chép , phản ánh kịp thời tình hình Tồn các loại vật t , công cụ dụng cụ , tính toán giá cả vật t xuất dùng hợp lý Định kỳ ,lập báo cáo Nhập-Xuất –Tồn vât t và chuyển lên cho Kế Toán Tổng Hợp

Nhập-Xuất Kế Toán Tiền : theo dõi thu;chi;tồn;tiền mặt , theo dõi tạm ứng , thực hiện việckiểm tra đối chiếu số liệu thờng xuyên với thủ quỹ để đảm bảo giám sát chặt chẽ quỹtiền mặt tại công ty Quản lý thu chi tiền gửi , tiền vay ngắn hạn - trung hạn- dài hạnngân hàng của công ty Lập kế hoạch tờ trình tiền vay vốn , trả nợ

Đồng thời thực hiện chức năng kiểm soát phát hiện các trờng hợp chi tiêu lãng phí saichế độ

-Kế Toán Xây Dựng Cơ Bản : theo dõi ghi chép tình hình thanh toán công trình

đến cả đầu t , tạm ứng vốn khi công trình đã đợc duyệt

-Kế Toán Công Nợ : theo dõi tất cả các khoản phải thu và các khoản phải trảgồm cả các đơn vị trực thuộc

-Thủ Quỹ :kiểm tra chứng từ hợp lệ trớc khi thu , chi tiền cho các hoạt động Cónhiệm vụ kinh tế phát sinh tại các đơn vị đó , cuối quý tổng hợp số liệu gởi về phòng kếtoán trung tâm của công ty

2 Hình Thức Kế Toán áp Dụng Tại Công Ty

a Sơ đồ ghi sổ kế toán tại công ty :

Muốn đảm bảo cho công việc cung cấp thông tin và xử lý kịp thời , tạo điều kiện thuậnlợi cho quản lý thì cần thiết phải lựa chọn hình thức sổ kế toán phù hợp với trình độ vàqui mô sản xuất , công ty đã sử dụng phần mềm kế toán Heagean và hình thức sổ là :

chứng từ ghi sổ có cải biên

Chú Thích :

: Ghi hàng ngày : Ghi vào cuối quý

: Ghi vào cuối tháng : Kiểm tra đối chiếu

Sổ K ƠToán Chi

Ti tƠ

Bảng Tổng Hợp Chi

Ti tƠ

Bảng Cân Đối Số Phát Sinh

Báo Cáo K ToánƠ

b Trình tự ghi sổ :

Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc đã kiểm tra , kế toán lên sổ chi tiết nh sổ chitiết vật t , sổ chi tiết phải thu khách hàng , sổ quỹ đồng thời phản ánh vào các bảng kêghi nợ/có các tài khoản tơng ứng , nhập chứng từ gốc vào máy vi tính, máy xử lý và lên

sổ cái, khi nào có sự điều chỉnh thì ghi vào chứng từ ghi sổ Đối với những nghiệp vụphát sinh nhiều và thờng xuyên thì đợc lên bảng kê chứng từ gốc , trên cơ sở số liệutổng hợp các báng kê chứng từ gốc đó cũng đợc ghi vào bảng kê ghi có/nợ các tàikhoản

Cuối tháng , từ chứng từ ghi sổ (điều chỉnh ) kế toán tổng hợp nhập số liệu vàomáy , máy xử lý và lên sổ cái Từ sổ kế toán chi tiết đa lên bảng tổng hợp chi tiết Cuối quý , kế toán tổng hợp sẽ lấy số liệu từ sổ cái để lập Bảng Cân Đối Số PhátSinh Sau đó , sẽ cùng với Bảng Cân Đối Số Phát Sinh ở các đơn vị trc thuộc (sau khi

đã đối chiếu kiểm tra để lên sổ cái chung cho toàn công ty ) ,cùng với Bảng Tổng HợpChi Tiết để lập Báo Cáo Kế Toán cho toàn công ty

Phần ii : tình hình hạch toán Nguyên Vật Liệu tại Công Ty Xây Lắp Và Công Nghiệp

Tàu Thủy Miền Trung

I/ Tình Hình Chung Về Nguyên Vật Liệu Tại Công Ty

Nguyên Vật Liệu tại công ty rất đa dạng , phong phú về chủng loại và khối lợng MỗiNguyên Vật Liệu có những đặc trng riêng , do đó công tác quản lý Nguyên Vật Liệu tạicông ty rất phức tạp và khó khăn Tính phức tạp bao trùm từ khâu cung ứng , cấp phát ,

sử dụng và đến khâu bảo quản

1 Công Tác Cung ứng Nguyên Vật Liệu :

- Công tác cung ứng Nguyên Vật Liệu do cán bộ phòng vật t đảm nhận Chutrình này sẽ đợc thể hiện qua sơ đồ sau :

Đốc

Kỹ Thuật

K ư

X t ĐDuyệt

Phòng Kinh Doanh

Và Cung ứng

Đơn Đặt Hàng Hay Hợp

Đồng

Nhà Cung Cấp

Giao Hàng

K ƠToán Vật Tư

Phi u ƠNhập Kho

Lập Biên Bản Kiểm Nghiệm NVL

Chú Thích : Khi có nhu cầu vật t, bộ phận sản xuất viết giấy đề nghị xuất vật ttrình Phó Giám đốc kỹ thuật ký xét duyệt sau đó chuyển đến phòng kinh doanh và cungứng Khi nhận đợc giấy đề nghị xuất vật t đã đợc ký xét duyệt , phòng kinh doanh vàcung ứng sẽ lập đơn đặt hàng hay hợp đồng mua hàng gửi đến nhà cung cấp

Nhà cung cấp sau khi nhận đơn dặt hàng(hợp đồng mua hàng) nếu đồng ý về giá, số lợng , chất lợng trong đơn dặt hàng sẽ gởi hàng đến , đồng thời viết hóa đơn bánhàng gửi đến cho công ty

Nguyên Vật Liệu khi chuyển đến sẽ đợc bộ phận Kiểm Nhận kiểm tra và lậpbiên bản kiểm nghiệm Nguyên Vật Liệu, sau đó toàn bộ chứng từ : Hóa đơn , biên bảnkiểm nghiệm Nguyên Vật Liệu đợc chuyển đến Kế Toán Vật T

Kế Toán Vật T sau khi nhận đợc chứng từ thì lập phiếu nhập kho và vào các sổchi tiết có liên quan

Nếu hàng hóa mua theo hình thức nợ thì phiếu nhập kho và các loại chứng từtiếp tục đợc chuyển lên cho Kế Toán Công Nợ ghi sổ và lu trữ

-Nguyên Vật Liệu sử dụng tại công ty thì rất đa dạng và phong phú nh :

Bóng Đèn Philip 220v-25w , đèn Campac , đèn pháo hoa , xà ben 1,6 m ………

Lợng Nguyên Vật Liệu nhập vào công ty thì từ nhiều nguồn khác nhau ,vì vậy để đảm bảo Nguyên Vật Liệu cung ứng kịp thời , đủ cho sản xuất công ty có mốiquan hệ rộng và uy tín với nhiều nhà cung ứng

Công ty sử dụng phơng thức mua hàng linh hoạt :

Thông qua chào hàng của các đơn vị , t nhân mà lựa chọn mức giá cả phù hợp hoặc đếntận nơi để ký hợp đồng mua(không qua trung gian) Nhờ đó , giảm đợc chi phí trongkhâu mua hàng , nguồn hàng và giá cả ổn định

2 Công Tác Dự Trữ Nguyên Vật Liệu :

Tại Công Ty Xây Lắp Và Công Nghiệp Tàu Thủy Miền Trung những NguyênVật Liệu thờng dùng cho sản xuất gần nh không có dự trữ , nếu nhu cầu Nguyên VậtLiệu phát sinh thì công ty sẽ nhập và xuất Nguyên Vật Liệu ngay khi Nguyên Vật Liệuvừa mới đợc nhập kho

Đối với một số công trình ở xa , vào mùa ma thì Nguyên Vật Liệu chính khôngthể mua về nhập và xuất kho ngay , dẫn đến tiến độ thi công chậm lại , công trìnhkhông thể hoàn thành đúng thời gian dự định

Ngoài ra một số Nguyên Vật Liệu phải nhập từ nớc ngoài về nh :tôn đen ,

Công ty không thể nhập số lợng vừa đủ để sản xuất trong 1 tháng vì nh vậy sẽ phảinhập nhiều lần trong một năm hoạt động , dẫn đến chi phí thu mua tăng Công ty đãxây dựng kế hoạch mua một số lợng đủ để sản xuất và tiêu thụ trong vòng một quý ,sau đó sẽ tiếp tục nhập thêm để sản xuất

II/Đặc Điểm , Phân Loại Và Tính Giá Nguyên Vật Liệu

1 Đặc điểm và phân loại :

a Đặc Điểm : Công Ty Xây Lắp Và Công Nghiệp Tàu Thủy Miền Trung là đơn vị

hoạt động kinh doanh sản xuất cơ khí , xây lắp điện , kinh doanh hàng nhập khẩu , sảnxuất và kinh doanh tôn

b Phân Loại : Công ty phân loại Nguyên Vật Liệu theo vai trò và tác dụng của

Nguyên Vật Liệu trong sản xuất kinh doanh Theo đặc trng này Nguyên Vật Liệu ởCông ty đợc phân ra các loại nh sau :

+Nguyên liệu và vật liệu chính : Nguyên liệu , vật liệu chính là đối tợng lao

động chủ yếu trong Công ty,là cơ sở vật chất chủ yếu hình thành nên thực thể của sảnphẩm mới nh : tôn ,sắt, thép ,xi măng……

+Vật liệu phụ : Vật liệu phụ cũng là đối tợng lao động ,nhng nó không phải là cơ

sở vật chất chủ yếu hình thành nên sản phẩm mới Vật liệu phụ có vai trò phụ trongquá trình sản xuất kinh doanh,tạo cho quá trình sản xuất kinh doanh đợc bình thờng nh- : dầu mỡ bôi trơn máy móc…,vật liệu phụ kết hợp với vật liệu chínhđể cấu thành thựcthể của sản phẩm nh : vecni để đánh bóng đồ gỗ…

+Nhiên liệu :sử dụng phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm , cho phơng tiệnvận tải, máy móc , thiết bị trong quá trình sản xuất kinh doanh nh : xăng ,dầu,khígas…

+Phụ tùng thay thế :là những chi tiết , phụ tùng máy móc ,thiết bị mà Công tymua sắm , dự trữ phục vụ cho việc sửa chữa , thay thế những máy móc , thiết bị sảnxuất ,phơng tiện vận tải

+Thiết bị xây dựng cơ bản : những thiết bị phục vụ cho việc lắp đặt và dùng đểlắp đặt các công trình xây dựng cơ bản , bao gồm thiết bị cần lắp ;không cần lắp,công

cụ, khí cụ và vật kết cấu (bằng kim loại ,bằng gỗ,bằng bê tông)

+Vật liệu khác : là các loại vật liệu không đợc xếp vào các loại kể trên, các loạivật liệu này do quá trình sản xuất loại ra nh : mạt ca , sắt thép vụn…

2 Tính Giá Nguyên Vật Liệu Tại Công Ty:

a Đối Với Nguyên Vật Liệu Nhập Kho:

Việc tính giá thực tế tùy thuộc vào từng nguồn nhập :

* Đối với Nguyên Vật Liệu nhập kho do mua ngoài (Nguyên Vật Liệu của

công ty hầu hết mua trong nớc)

Giá thực tế nhập kho bao gồm :

+Giá mua ghi trên hóa đơn (cha có thuế GTGT)

+Chi phí thu mua (vận chuyển , bốc dỡ , kho bãi…)

* Đối với Nguyên Vật Liệu nhập kho do phục hồi , tự gia công và thuê ngoài giacông

Giá thực tế nhập kho bao gồm :

+Giá thực tế Nguyên Vật Liệu đem đi phục hồi , gia công , chế biến

+Chi phí phục hồi , gia công , chế biến

b Đối Với Nguyên Vật Liệu Xuất Kho :

Nguyên Vật Liệu xuất kho đợc tính theo phơng pháp giá thực tế bình quân giaquyền :

Theo phơng pháp này ,trớc hết phải tính đơn giá bình quân của hàng luânchuyển trong kỳ ,công thức tính nh sau :

Sau đó tính trị giá vốn thực tế hoặc trị giá mua thực tế của Nguyên Vật Liệu xuất kho nh sau :

Giá thực tế Đơn giá Số lợng vật

Vật liệu xuất kho = bình quân * liệu xuất kho

III/Hạch Toán Nguyên Vật Liệu Tại Công Ty Xây Lắp Và Công Nghiệp Tàu Thủy

Số lượng hàng còn đầu kỳ Số lượng hàng nhập trong kỳ

1 Chứng Từ Và Sổ Sách Sử Dụng:

a Chứng từ sử dụng tại công ty:

Để hạch toán nhập xuất Nguyên Vật Liệu công ty sử dụng các chứng từ sau:-Hóa Đơn(GTGT)

-Hóa Đơn Bán Hàng

-Phiếu Nhập Kho (01-VT)

-Phiếu Xuất Kho (02-VT)

-Biên Bản Kiểm Nghiệm (05-VT)

-Thẻ Kho (06-VT)

b Sổ Sách Sử Dụng:

-Sổ Chi Tiết Vật T

-Sổ Cái

2 Hạch Toán Nguyên Vật Liệu Tại Công Ty

2.1/Hạch Toán Chi Tiết Nguyên Vật Liệu Tại Công Ty

a Nguyên tắc hạch toán:

Để hạch toán Nguyên Vật Liệu Công Ty Xây Lắp Và Công Nghiệp Tàu ThủyMiền Trung đã chọn phơng pháp thẻ song song để thực hiện việc ghi chép sự biến độnghàng ngày về số lợng , chất lợng và giá trị từng loại , từng nhóm Nguyên Vật Liệu trongtừng kho và trong toàn công ty

b Tình tự hạch toán:

+Tại kho : Hàng ngày , thủ kho căn cứ phiếu nhập – xuất vật t sẽ ghi số lợngthực nhập vào thẻ kho của một loại vật t có liên quan , mỗi chứng từ ghi vào thẻ khomột dòng tiếp sau đó chuyển cho Kế Toán Vật T ghi vào các sổ Chi tiết vật t

+Tại phòng Kế Toán : Dựa vào Hóa đơn (GTGT) , Giấy đề nghị xuất vật t, Hóa

Đơn bán hàng , Kế toán lập Phiếu nhập – xuất kho và chuyển xuống cho thủ kho ký vàghi vào thẻ kho Sau đó dựa vào Phiếu nhập – xuất kho Kế Toán Vât T mở số chi tiếttheo dõi cả số lợng và giá trị Sổ chi tiết đợc mở cho từng loại Nguyên Vật Liệu và cuốitháng Kế Toán tập hợp lại lập Bảng Báo Cáo Nhập - Xuất –Tồn vật t

Sơ đồ hạch toán Nguyên Vật Liệu theo phơng pháp thẻ song song tại công ty

*Trờng hợp nhập Nguyên Vật Liệu

Phi u nhập Kho – Phi u Xuất Ơ Ơ

Trong tháng 01/2004 công ty mua một số Nguyên Vật Liệu , hóa đơn đợc gửi

về công ty cùng lúc với Nguyên Vật Liệu , công ty đã kiểm kê và cho nhập kho NguyênVật Liệu , sau đó thủ kho gửi hóa đơn và biên bản kiểm nghiệm cho Kế Toán Vật T lậpPhiếu nhập kho ,khi nhận đợc Phiếu nhập kho do Kế Toán Vật T chuyển đến Thủ kho

ký vào Phiếu nhập kho và phản ánh số liệu vào thẻ kho của Nguyên Vật Liệu có liênquan Kế Toán dựa vào Phiếu nhập kho vào các sổ kế toán chi tiết Nguyên Vật Liệuliên quan Minh họa:

Hóa đơn (GTGT) Liên 2 : Giao cho khách hàng Ngày 02 tháng 01 năm 2004 Số : 0062914

Đơn vị bán hàng :………

Địa chỉ :………

Số tài khoản :………

Điện thoại :……… MS :………

Họ tên ngời mua hàng :………

Tên đơn vị :………

Địa chỉ :………

Hình thức thanh toán : Nợ MS :………

STT Tên hàng hóa , dịch vụ ĐVT Số lợng Đơn giá Thành tiền A B C 1 2 3 1 Thép lá mạ màu xanh ngọc Mét 1406,07 39048 54904221 2 Xà Gỗ C100x2 Mét 1326 952 1262352

Cộng Tiền Hàng : 56166573

Thuế Suất GTGT: 5% Tiền Thuế GTGT: 2808297

Tổng Cộng Tiền Thanh Toán : 58974870

Số tiền viết bằng chữ : năm mơi tám triệu chín trăm bảy mơi bốn ngàn tám trăm bảy mơi đồng y Ngời mua hàng Ngời bán hàng Thủ trởng đơn vị

(Ký,ghi rõ họ tên) (Ký,ghi rõ họ tên) (Ký,đóng dấu,ghi rõ họ tên)

(Cần kiểm tra , đối chiếu khi lập , giao , nhận hóa đơn)

Công Ty Xây Lắp Và Công Nghiệp Tàu Thủy Miền Trung

396 Điện Biên Phủ - Đà Nẵng

Tel : 0511 – 811609 Fax : 0511 – 825469

Biên bản kiểm nghiệm Nguyên Vật LiệuNgày 02 tháng 01 năm 2004Căn cứ vào hóa đơn số 0062914 ngày 02 tháng 01 năm 2004 của :

………

………Ban kiểm nghiệm gồm có :

Ông (bà) : Trần Thị Giao Đại diện cung tiêu Trởng ban

Ông (bà) : Trần Thị Nga Đại diện kỹ thuật ủy viên

Ông (bà) : Đoàn Đắc Ba Thủ Kho ủy viên

Số lợng Đúng quy

cáchphẩmchất

Không

đúng quycách phẩmchất

Nhậnxét

Theo chứng từ kiểm nghiệmTheo

Thép lá

mạ màu

xanh ngọc Mét

1406,07 1406,07 1406,07 0

Xà gỗ

Kết Luận Của Ban Kiểm Nghiệm : Số Lợng Đủ , Chất Lợng Đảm Bảo

ủy viên ủy viên Trởng ban

(Ký , họ và tên) (Ký , họ và tên) (Ký, họ và tên)

Công Ty Xây Lắp Và Công Nghiệp Tàu Thủy Miền Trung

396 Điện Biên Phủ Đà Nẵng

Phiếu nhập kho Số : 311

Ngày 02/01/2004

Họ tên ngời nhập : Đoàn Đắc Ba…….……… Theo chứng từ số : ………0062914 ngày 02/01/2004… Nhập tại kho : vật t

*Trờng hợp xuất Nguyên Vật Liệu

Ngày 10/01/2004 ông Đoàn Đắc Ba viêt “ Giấy đề nghị xuất vật t ” để phục vụ cho sản xuất:

Giấy đề nghị xuất vật t

Căn cứ vào lệnh sản xuất số : 017 ngày05/01/2004 cho đơn vị : kho vật t NguyênVật Liệu

Công trình : Chiếu sángtrung tâm dịch vụ MACSHINCO

Công việc chi tiết :

Ngày 10/01/2004Ban giám đốc Phụ trách vật t Phụ trách đơn vị Ngời đề nghị (Ký,

họ và tên) (Ký, họ và tên) (Ký, họ và tên) (Ký, họ và tên)

Kế toán vật t dựa vào “ giấy đề nghị xuất vật t ” Nhập số liệu vào máy tính và lậpphiếu xuất kho chuyển xuống cho thủ kho ký và xuất vật t , đồng thời thủ kho ghi vàothẻ kho của Nguyên Vật Liệu liên quan, phiếu nhập kho tiếp tục đợc đa ngợc trở lạiphòng kế toán ;lúc này Kế Toán Vật T sẽ mở sổ chi tiết cho từng loại vật t Định kỳ sổchi tiết sẽ đối chiếu với thẻ kho

Công Ty Xây Lắp Và Công Nghiệp Tàu Thủy Miền Trung

396 Điện Biên Phủ Đà Nẵng

Phiếu xuất kho Số : 313

Ngày 10/01/2004

Họ tên ngời nhận : Đoàn Đắc Ba…….……… Theo chứng từ số : Giấy đề nghị xuất vật t Ngày 02/01/2004… Nhập tại kho : Vật T Nguyên Vật Liệu

Lý do xuất : Chiếu sáng trung tâm kinh doanh dịch vụ MACSHINCO

Tại Kho : Căn cứ vào Phiếu Xuất Kho số 313 và Phiếu Nhập Kho số 311 thủ kho phản

ánh sổ liệu vào thẻ kho :

Công Ty Xây Lắp Và Công Nghiệp Tàu Thủy Miền Trung

396 Điện Biên Phủ Đà Nẵng

thẻ kho Tháng 01 năm 2004

Ngời lập thẻ : Nguyễn Thị Nga

Tại Phòng Kế Toán : Căn cứ vào Phiếu Xuất Kho số 313 và Phiếu Nhập Kho số

311 Kế Toán Vật T phản ánh sổ liệu vào sổ chi tiết , định kỳ cuối tháng lập Báo CáoNhập Xuất Tồn Vật T, minh họa :

Công Ty Xây Lắp Và Công Nghiệp Tàu Thủy Miền Trung

396 Điện Biên Phủ Đà Nẵng

Tel : 0511-811609 Fax : 0511-825469

Sổ chi tiết vật liệu (sản phẩm , hàng hóa)

Từ ngày : 01/01/2004 đến ngày :31/01/2004 Tài Khoản : 152

Mã vật t : XG-C100

Tên , quy cách : Xà gỗ C100x2

ĐVT:VNĐ

Ngày

tháng Số chứng từ Diễn Giải

TK

đốiứng ĐơnGiá

Nhập Trong kỳ XuấtTrong kỳ Tồn cuối kỳ

Số lựơng TTiền Số lợng TTiền Số lọng TTiềnNhập Xuất

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Công Ty Xây Lắp Và Công Nghiệp Tàu Thủy Miền Trung

396 Điện Biên Phủ Đà Nẵng

Tel : 0511-811609 Fax : 0511-825469

Báo cáo nhập xuất tồn vật t

Từ ngày : 01/01/2004 đến ngày : 31/01/2004Kho Vật T Nguyên Vật Liệu

STT Tên ,Nhãn hiệuquy cách vật t Mã Số Đơnvị

tính

Tồn đầu kỳ Nhập trong

Sốlợng Trịgiá Số lợng Trị giá Sốlợng Trị giá Sốlợng Trị giá