Luận văn được chia thành 3 chương : Chương 1 Cơ sở lý luận chung về kế toán quản trị chi phí trong doanh nghiệp sản xuất. Chương 2 Thực trạng kế toán quản trị chi phí tại Công ty TNHH Dệt Vĩnh Phúc. Chương 3 Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí tại Công ty TNHH Dệt Vĩnh Phúc. Mời các bạn tham khảo
Trang 1MỞ ĐẦU
Tại các nước có nền kinh tế thị trường phát triển thì kế toán quản trị chi phí được coi là công cụ quản lý khoa học và hiệu quả nhằm kịp thời xử lý và cung cấp thông tin về chi phí đáp ứng nhu cầu thông tin cho các nhà quản trị, song tại Việt Nam kế toán quản trị chi phí còn là vấn đề rất mới mẻ, chưa được ứng dụng một cách phổ biến Ngày 12 tháng 06 năm 2006 Bộ tài chính đã ban hành thông tư số 53/2006/TT-BTC về việc hướng dẫn áp dụng kế toán quản trị trong doanh nghiệp, nhưng việc triển khai áp dụng cụ thể vào từng loại hình doanh nghiệp như thế nào thì còn nhiều vấn đề phải xem xét và nghiên cứu Mặc dù vậy, kế toán quản trị vẫn được coi là hoạt động thiết yếu trong một tổ chức để giúp lãnh đạo xem xét và đánh giá các hoạt động của tổ chức nhằm đưa ra các quyết định đúng đắn và hiệu quả nhất
Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, việc quản lý tốt chi phí luôn được các doanh nghiệp quan tâm và đặt lên hàng đầu Rõ ràng một nhà quản trị doanh nghiệp tốt là người có thể kiểm soát được chi phí của doanh nghiệp mình Kiểm soát được chi phí sẽ giúp cho việc định giá sản phẩm sát với thực tế hơn, từ đó đưa ra được phương án kinh doanh hợp lý và hiệu quả Chính vì vậy, việc hoàn thiện kế toán quản trị chi phí là rất cần thiết đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào muốn đứng vững trên thương trường
Trong các ngành công nghiệp ở Việt Nam hiện nay thì ngành công nghiệp dệt may có khả năng cạnh tranh xuất khẩu cao nhất Lực lượng lao động trẻ, dồi dào đang là một lợi thế so sánh quan trọng của ngành may mặc Việt Nam Hơn nữa nhu cầu tiêu dùng trong nước của hơn 80 triệu dân cũng là một tiềm năng lớn cho sự phát triển của ngành này Chính vì vậy hoạt động sản xuất kinh doanh hàng dệt may ngày càng phát triển mạnh mẽ và sự phát triển của công ty TNHH Dệt Vĩnh Phúc cũng không nằm ngoài xu thế đó Sự cần thiết hoàn thiện kế toán quản trị chi phí tại công ty TNHH Dệt Vĩnh Phúc sẽ hỗ trợ đắc lực cho công tác quản lý, điều hành
Trang 2công ty nhằm tăng cường khả năng hội nhập, tạo sự an toàn cho nhà quản lý là một tất yếu khách quan, đặc biệt trong nền kinh tế hội nhập hiện nay
Nhận thức vai trò , ý nghĩa của kế toán quản trị, tầm quan trọng của kiểm soát chi phí và triển vọng thực tế của thị trường hàng dệt may Việt Nam, tác giả đã
chọn nghiên cứu đề tài “ Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí tại công ty TNHH
Dệt Vĩnh Phúc ” nhằm góp phần nâng cao năng lực quản lý của công ty TNHH
Dệt Vĩnh Phúc nói riêng và các doanh nghiệp dệt may nói chung
Ngoài phần mở đầu và kết luận, luận văn được chia thành 3 chương :
Chương 1 : Cơ sở lý luận chung về kế toán quản trị chi phí trong doanh nghiệp sản xuất
Chương 2 : Thực trạng kế toán quản trị chi phí tại Công ty TNHH Dệt Vĩnh Phúc
Chương 3 : Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí tại Công ty TNHH Dệt Vĩnh Phúc
CHƯƠNG 1
CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI
PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
1.1 Bản chất và sự cần thiết kế toán quản trị chi phí
1.1.1 Bản chất kế toán quản trị chi phí
Có nhiều quan điểm khác nhau về kế toán quản trị
Mặc dù có nhiều quan điểm khác nhau về hình thức song có thể nói kế toán quản trị là một môn khoa học thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin định lượng kết hợp với định tính về các hoạt động của một đơn vị cụ thể Các thông tin đó giúp các nhà quản trị trong quá trình ra quyết định liên quan đến việc lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiểm tra và đánh giá tình hình thực hiện các hoạt động của đơn vị
1.1.2 Sự cần thiết của kế toán quản trị chi phí trong doanh nghiệp
Trang 3Trong nền kinh tế thị trường, vai trò của thông tin kế toán quản trị ngày càng được mở rộng và khẳng định vị thế phát triển Lý do cơ bản dẫn đến kế toán quản trị phát triển là do sự cạnh tranh khốc liệt của các doanh nghiệp, các tập đoàn, các quốc gia với nhau Trong cuộc cạnh tranh đó có sự thành công, thất bại, nhân tố quan trọng dẫn đến sự thành công của các nhà quản lý trên thương trường chính là thông tin kế toán quản trị
1.2 Nội dung kế toán quản trị chi phí
1.2.1 Phân loại chi phí và phương pháp xác định chi phí
* Phân loại chi phí
- Phân loại chi phí theo cách ứng xử của chi phí
Dựa vào cách phân loại theo ứng xử của chi phí thì chi phí sản xuất kinh doanh được chia thành ba loại : Biến phí, định phí và chi phí hỗn hợp
- Phân loại chi phí theo chức năng chi phí
Theo chức năng của chi phí thì chi phí được chia thành các loại sau :
+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
+ Chi phí nhân công trực tiếp
+ Chi phí sản xuất chung
+ Chi phí bán hàng
+ Chi phí quản lý doanh nghiệp
+ Chi phí khác
- Phân loại chi phí trong lựa chọn dự án đầu tư
Theo yêu cầu sử dụng chi phí trong việc lựa chọn dự án đầu tư thì chi phí được chia thành ba loại sau :
+ Chi phí cơ hội
+ Chi phí chìm
+ Chi phí chênh lệch
- Phân loại chi phí theo mối quan hệ với khoản mục trên báo cáo tài chính
Trang 4Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được
chia thành chi phí sản phẩm và chi phí thời kỳ
* Phương pháp xác định chi phí
Hai phương pháp xác định chi phí mà kế toán quản trị chi phí thường sử
dụng là phương pháp xác định chi phí theo công việc và phương pháp xác định chi
phí theo quá trình sản xuất
- Phương pháp xác định chi phí theo công việc
- Phương pháp xác định chi phí theo quá trình sản xuất
1.2.2 Hệ thống định mức và dự toán chi phí
* Hệ thống định mức chi phí
- Khái niệm định mức chi phí
- Phương pháp xây dựng định mức chi phí
- Cách xây dựng định mức cho các loại chi phí sản xuất
- Vai trò của xây dựng định mức chi phí trong doanh nghiệp
* Hệ thống dự toán chi phí
- Dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- Dự toán chi phí nhân công trực tiếp
- Dự toán chi phí sản xuất chung
- Dự toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
1.2.3 Phân tích mối quan hệ giữa chi phí – khối lượng – lợi nhuận
Mối quan hệ giữa ba nhân tố chi phí - khối lượng - lợi nhuận được thể hiện
bằng phương trình :
Lợi nhuận = Doanh thu – Chi phí Trong đó
Doanh thu = Khối lượng sản phẩm tiêu thụ * Giá bán
Chi phí = Biến phí + Định phí
• Số dư đảm phí
• Tỷ lệ số dư đảm phí
• Điểm hoà vốn
Trang 5• Đòn bảy kinh doanh
• Phạm vi an toàn
1.2.4 Một số báo cáo kế toán quản trị chi phí
* Báo cáo bộ phận
* Báo cáo sản xuất
* Báo cáo kết quả kinh doanh
Báo cáo kết quả kinh doanh theo phương pháp xác định chi phí toàn bộ Báo cáo kết quả kinh doanh theo phương pháp xác định chi phí trực tiếp
1.2.5 Tổ chức mô hình kế toán quản trị chi phí
Có ba kiểu tổ chức mô hình kế toán quản trị, bao gồm mô hình kết hợp, mô hình tách biệt và mô hình hỗn hợp
1.3 Kế toán quản trị chi phí một số nước trên thế giới và bài học kinh nghiệm cho Việt Nam
1.3.1 Kế toán quản trị chi phí một số nước trên thế giới
* Kế toán quản trị chi phí ở Mỹ
* Kế toán quản trị chi phí ở Nhật
1.3.2 Bài học kinh nghiệm và hướng vận dụng kế toán quản trị chi phí ở Việt Nam
Với điều kiện kinh tế thấp hơn và nền móng về kế toán quản trị chi phí hầu như chưa có, những lý thuyết về kế toán quản trị chi phí hiện đại chưa thể áp dụng được ngay một cách triệt để trong các doanh nghiệp Việt Nam Trước mắt, các doanh nghiệp Việt Nam sẽ từng bước áp dụng các lý thuyết kế toán quản trị chi phí truyền thống nhưng vẫn rất có ích trong việc xây dựng hệ thống thông tin quản trị doanh nghiệp
CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI
CÔNG TY TNHH DỆT VĨNH PHÚC
Trang 62.1 Tổng quan về Công ty TNHH Dệt Vĩnh Phúc có ảnh hưởng đến
kế toán quản trị chi phí
2.1.1 Quá trình hình thành phát triển và đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Dệt Vĩnh Phúc
* Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Dệt Vĩnh Phúc
Công ty TNHH Dệt Vĩnh Phúc là một công ty tư nhân, hạch toán độc lập và
có tư cách pháp nhân có tên giao dịch trong nước là Công ty TNHH Dệt Vĩnh Phúc, tên giao dịch quốc tế là Vinh phuc textile co., ltd và trụ sở chính đặt tại Tiền Phong
- Mê Linh - Vĩnh Phúc
Giấy phép đăng ký kinh doanh số 1902000180 do Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Vĩnh Phúc cấp ngày 05/04/2002
Ngành nghề kinh doanh chính: Sản xuất, buôn bán và gia công các sản phẩm sợi và dệt kim
* Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Dệt Vĩnh Phúc
Công ty TNHH Dệt Vĩnh Phúc là doanh nghiệp công nghiệp chuyên sản xuất
và kinh doanh sản phẩm chủ yếu về bít tất cho người lớn và trẻ em với các thương hiệu lớn như : FILA, CONVERSE, PIERRE CARDIN…
2.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và cơ chế quản lý tài chính tại Công ty TNHH Dệt Vĩnh Phúc
* Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất
Đối tượng sản xuất của công ty là sợi sẽ được dệt và thêu thành các loại sản phẩm khác nhau Đặc điểm sản xuất ở công ty là sản xuất phức tạp kiểu công đoạn liên tục kế tiếp nhau
* Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh
Công ty TNHH Dệt Vĩnh Phúc xây dựng bộ máy quản lý theo mô hình trực tuyến chức năng Bộ máy quản lý hoạt động của công ty được tổ chức, xây dựng với phương châm gọn nhẹ, hiệu quả, có sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận
và tối ưu hoá cường độ lao động cũng như hiệu suất trang thiết bị, máy móc Điều
Trang 7đó được thể hiện qua tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức sản xuất kinh doanh ba cấp : quản lý cấp cao, quản lý cấp trung và quản lý cấp cơ sở
* Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Công ty TNHH Dệt Vĩnh Phúc là một đơn vị hạch toán độc lập, toàn bộ công việc kế toán được tổ chức theo mô hình trực tuyến, hạch toán tập trung từ khâu nhập số liệu, ghi sổ kế toán đến khâu lập báo cáo quản trị và báo cáo tài chính, lưu trữ chứng từ …
* Giới thiệu về phần mềm kế toán máy Công ty đang sử dụng
Hiện nay Công ty đang sử dụng phần mền kế toán STANDAR được cài đặt theo nhu cầu của doanh nghiệp sản xuất bít tất
2.2 Thực trạng kế toán quản trị chi phí tại Công ty TNHH Dệt Vĩnh Phúc
2.2.1 Thực trạng phân loại chi phí và phương pháp tập hợp chi phí
* Thực trạng phân loại chi phí
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : Là các hao phí về nguyên liệu vật liệu sử dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh sản phẩm bít tất
- Chi phí nhân công trực tiếp : gồm lương và các khoản trích theo lương của toàn bộ công nhân trực tiếp sản xuất bít tất
- Chi phí sản xuất chung gồm :
+ Chi phí khấu hao tài sản cố định phục vụ sản xuất
+ Chi phí dịch vụ mua ngoài như điện nước, điện thoại dùng cho phân xưởng + Chi phí công cụ dụng cụ như công cụ sản xuất, quần áo bảo hộ …
+ Chi phí nhiên liệu, vật liệu dùng cho sản xuất
+ Chi phí lương và các khoản trích theo lương của nhân viên phân xưởng
- Chi phí bán hàng gồm :
+ Chi phí bao bì, túi đựng sản phẩm
+ Chi phí hoa hồng môi giới bán hàng
+ Chi phí dụng cụ như máy tính, kệ bày sản phẩm, biển hiệu
+ Chi phí thuê cửa hàng
+ Chi phí điện nước, điện thoại phục vụ cho hoạt động bán hàng
Trang 8+ Chi phí xuất nhập khẩu như tiền vận chuyển, cước hải quan
+ Chi phí lương và các khoản trích theo lương nhân viên bán hàng và giám sát bán hàng
- Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm :
+ Chi phí khấu hao tài sản cố định dùng chung toàn công ty
+ Chi phí đồ dùng văn phòng như văn phòng phẩm, bàn ghế, tủ, máy tính + Chi phí dịch vụ mua ngoài như điện nước, điện thoại, sửa chữa nhỏ văn phòng, vệ sinh văn phòng
+ Chi phí thuê văn phòng
+ Chi phí lương, phụ cấp và các khoản trích theo lương của nhân viên các phòng ban và ban giám đốc
+ Chi phí bằng tiền khác
* Thực trạng phương pháp tập hợp chi phí
- Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh
- Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
2.2.2 Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tại công ty TNHH Dệt Vĩnh Phúc
Các chứng từ, sổ sách và hệ thống tài khoản kế toán của Công ty TNHH Dệt Vĩnh Phúc hiện nay sử dụng theo đúng chế độ kế toán hiện hành của Bộ tài chính ban hành theo quyết định số 15/2006-QĐ/BTC ngày 20/03/2006
* Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
* Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
* Kế toán chi phí sản xuất chung
* Kế toán chi phí bán hàng
* Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
* Đánh giá sản phẩm dở dang tại Công ty TNHH Dệt Vĩnh Phúc
* Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
2.2.3 Thực trạng hệ thống định mức và dự toán chi phí
* Thực trạng hệ thống định mức chi phí
Trang 9Hệ thống định mức chi phí của Công ty TNHH Dệt Vĩnh Phúc được xây dựng bằng phương pháp thủ công nên chưa chính xác, chưa hợp lý và chưa hoàn thiện Việc xây dựng hệ thống định mức chi phí cũng chưa được tiến hành một cách khoa học, hợp lý và cũng một phần do công ty thiếu những cán bộ có kinh nghiệm
và có chuyên môn trong lĩnh vực này
* Thực trạng hệ thống dự báo chi phí
Tại công ty TNHH Dệt Vĩnh Phúc, công tác phân tích và dự báo về chi phí sản xuất mới chỉ dừng lại ở yêu cầu lập các báo cáo dự báo chi phí sơ bộ về lượng nguyên vật liệu tiêu hao trong kỳ tới để có kế hoạch nhập nguyên vật liệu sản xuất trong các kỳ tiếp theo Bộ phận kế toán dựa trên kế hoạch sản xuất kỳ tới của bộ phận kế hoạch và bảng định mức tiêu hao nguyên phụ liệu từng loại sản phẩm, từ
đó tính toán dự báo lượng nguyên phụ liệu cần sử dụng trong kỳ tới và dự báo các chi phí khác liên quan đến kế hoạch sản xuất đề ra
2.2.4 Thực trạng phân tích chi phí
Hiện nay, công ty TNHH Dệt Vĩnh Phúc hầu như chưa tiến hành phân tích chi phí để ra các quyết định kinh doanh Công ty chỉ tiến hành phân tích chi phí ở mức độ sử dụng giá thành sản xuất thực tế so với giá bán sản phẩm để xác định tỷ lệ lợi nhuận gộp của từng loại sản phẩm Tuy nhiên, với cách phân bổ chi phí sản xuất chung chưa thực sự chính xác như hiện tại sẽ không phản ánh được đúng tình hình chi phí thực tế mà doanh nghiệp phải bỏ ra để sản xuất sản phẩm, do đó tỷ lệ lợi nhuận gộp tính trên giá thành đó cũng không phản ánh đúng mức lợi nhuận thực sự
mà mỗi loại sản phẩm mang lại cho doanh nghiệp
2.2.5 Thực trạng hệ thống báo cáo kế toán quản trị chi phí
Hệ thống báo cáo kế toán quản trị chi phí tại công ty TNHH Dệt Vĩnh Phúc mới chỉ dừng lại ở việc cung cấp thông tin giúp nhà quản trị ra quyết định kiểm soát chi phí nhằm tiết kiệm chi phí nên còn mang tính chất thống kê, chưa có sự so sánh, phân tích tổng hợp
2.3 Đánh giá thực trạng kế toán quản trị chi phí tại Công ty TNHH Dệt Vĩnh Phúc
Trang 102.3.1 Ưu điểm
- Về hình thức tổ chức kế toán và tổ chức bộ máy quản lý của công ty
- Về áp dụng tin học vào công tác kế toán
- Hình thức kế toán đang áp dụng tại công ty
2.3.2 Nhược điểm và nguyên nhân
- Về phân loại chi phí tại Công ty TNHH Dệt Vĩnh Phúc
- Về hệ thống tài khoản kế toán áp dụng tại công ty
- Về phân tích chi phí ở Công ty TNHH Dệt Vĩnh Phúc
- Về dự toán chi phí tại công ty
* Nguyên nhân chủ yếu
- Những tồn tại trong Công ty TNHH Dệt Vĩnh Phúc trước hết bắt đầu từ nhận thức vai trò kế toán quản trị trong hoạt động sản xuất kinh doanh của ban lãnh đạo doanh nghiệp còn hạn chế
- Trình độ và năng lực đội ngũ kế toán trong công ty TNHH Dệt Vĩnh Phúc chưa đồng đều, chưa được cập nhật kiến thức về kế toán quản trị
CHƯƠNG 3 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ
TẠI CÔNG TY TNHH DỆT VĨNH PHÚC
3.1 Sự cần thiết và yêu cầu hoàn thiện kế toán quản trị chi phí tại Công
ty TNHH Dệt Vĩnh Phúc
3.1.1 Sự cần thiết hoàn thiện kế toán quản trị chi phí tại Công ty TNHH Dệt Vĩnh Phúc
Trước sự gia tăng sức ép của cạnh tranh khi tham gia hội nhập, để tồn tại và phát triển buộc Công ty TNHH Dệt Vĩnh Phúc phải hoàn thiện mình về mọi mặt, trong đó có sự hoàn thiện về công tác kế toán quản trị chi phí nhằm kiểm soát được chi phí, đưa sản phẩm cạnh tranh trên trường quốc tế