XÂY DỰNG KẾ HOẠCH ĐGN, THỰC HIỆN CHUYẾN KHẢO SÁT SƠ BỘ VÀ KHẢO SÁT CHÍNH THỨC TẠI CSGDPT

XÂY DỰNG KẾ HOẠCH ĐGN KẾ HOẠCH LÀM VIỆC CỦA ĐOÀN ĐGN ĐÁNH GIÁ LẠIxem chi tiết trang 131-135 - Xác nhận tính xác thực và khách quan của báo cáo TĐG của trường theo các tiêu chuẩn đánh giá

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

XÂY DỰNG KẾ HOẠCH ĐGN, THỰC HIỆN CHUYẾN KHẢO SÁT SƠ BỘ VÀ

KHẢO SÁT CHÍNH THỨC TẠI CSGDPT

Biên soạn:

1.TS Hà Đức Vượng - Trưởng phòng

2 TS Đỗ Anh Dũng – CVCPhòng Kiểm định CLGD phổ thông

Cục KTKĐCLGD - Bộ GDĐT

Hà Nội, 10/2009

NỘI DUNG

1 XÂY DỰNG KẾ HOẠCH ĐGN (KẾ HOẠCH LÀM

VIỆC CỦA ĐOÀN ĐGN (ĐÁNH GIÁ LẠI)

2 THỰC HIỆN CHUYẾN KHẢO SÁT SƠ BỘ VÀ

KHẢO SÁT CHÍNH THỨC

3 MỘT SỐ LƯU Ý VỀ KỸ NĂNG VÀ ỨNG XỬ KHI

ĐÁNH GIÁ VIÊN LÀM VIỆC TẠI NHÀ TRƯỜNG

XÂY DỰNG KẾ HOẠCH ĐGN (KẾ HOẠCH LÀM VIỆC CỦA ĐOÀN ĐGN (ĐÁNH GIÁ LẠI)

(xem chi tiết trang 131-135)

- Xác nhận tính xác thực và khách quan của báo cáo TĐG của trường theo các tiêu chuẩn đánh giá CLGD

đã ban hành;

- Xác nhận tính chính xác của báo cáo ĐGN

XÂY DỰNG KẾ HOẠCH ĐGN (KẾ HOẠCH LÀM VIỆC CỦA ĐOÀN ĐGN (ĐÁNH GIÁ LẠI)

2 Phạm vi đánh giá:

• Đối với ĐGN:

Toàn bộ hoạt động của trường theo các

tiêu chuẩn đánh giá CLGD do Bộ GDĐT

ban hành.

• Đối với đánh giá lại:

• Các tiêu chí có kết quả không thống nhất

giữa TĐG và ĐGN mà trường được ĐGN

khiếu nại.

XÂY DỰNG KẾ HOẠCH ĐGN (KẾ HOẠCH LÀM VIỆC CỦA ĐOÀN ĐGN (ĐÁNH GIÁ LẠI)

3 Đoàn đánh giá ngoài (đánh giá lại)

• Cơ cấu tổ chức, tiêu chuẩn, nhiệm vụ,

trách nhiệm, hoạt động của đoàn ĐGN

theo Điều 19, 20, 21 của QĐ 83;

• Cơ cấu tổ chức, tiêu chuẩn, nhiệm vụ,

trách nhiệm của đoàn đánh giá lại theo

Điều 22 của QĐ 83

XÂY DỰNG KẾ HOẠCH ĐGN (KẾ HOẠCH LÀM VIỆC CỦA ĐOÀN ĐGN (ĐÁNH GIÁ LẠI)

4 Hoạt động của đoàn ĐGN (đánh giá lại)

• Công tác chuẩn bị cho hoạt động của đoàn ĐGN

(đánh giá lại): không quá 7 ngày

• Nghiên cứu hồ sơ đánh giá: 2 ngày

• Phân công nghiên cứu các tiêu chí:

• Khảo sát sơ bộ: 1 ngày

• Khảo sát chính thức: 3 ngày

• Viết báo cáo ĐGN (đánh giá lại): không quá 6 tuần

THỰC HIỆN KHẢO SÁT SƠ BỘ VÀ

KHẢO SÁT CHÍNH THỨC

I KHẢO SÁT SƠ BỘ

1 M ục đích:

– Chính thức thông báo và trao đổi về kết quả

nghiên cứu hồ sơ đánh giá và kế hoạch khảo sát của đoàn;

– Hướng dẫn trường chuẩn bị cho đợt khảo sát

chính thức của đoàn và thống nhất thời gian đoàn có thể đến trường để khảo sát;

– Thông báo kế hoạch ĐGN cho các bên liên quan

được biết để chuẩn bị các ĐK phục vụ các hoạt động ĐGN

I KHẢO SÁT SƠ BỘ

2 Thời gian, địa điểm

• Trong thời gian không quá 10 ngày sau khi nghiên

cứu hồ sơ đánh giá, Trưởng đoàn và thư ký đến làm việc (thông báo trước) với trường được ĐGN (01

ngày)

• Địa điểm: tại trường được ĐGN

3 Thành phần

• Đoàn ĐGN: Trưởng đoàn và thư ký

• Trường được ĐGN: Lãnh đạo nhà trường và các

thành viên trong Hội đồng TĐG Đặc biệt là nhóm

trưởng nhóm thư ký của Hội đồng TĐG có trách

nhiệm hỗ trợ tất cả các hoạt động của Đoàn ĐGN

I KHẢO SÁT SƠ BỘ

4 K ết quả khảo sát sơ bộ:

• Có biên bản ghi nhớ nội dung công việc

• Trưởng đoàn và Lãnh đạo trường cùng

ký

II KHẢO SÁT CHÍNH THỨC

1 Trong thời gian không sớm hơn 10 ngày

và không muộn hơn 1 tháng kể từ ngày kết thúc chuyến khảo sát sơ bộ, đoàn ĐGN đến khảo sát chính thức tại

trường Đoàn ĐGN chỉ tiến hành khảo sát khi có ít nhất 2/3 số thành viên của đoàn có mặt, trong đó có Trưởng đoàn

và Thư ký.

II KHẢO SÁT CHÍNH THỨC

2 Đoàn ĐGN đến khảo sát tại trường trong 2 đến

3 ngày và thực hiện các nội dung sau:

• Trao đổi với lãnh đạo trường và Hội đồng TĐG

về công tác TĐG của trường;

• Thăm văn phòng, phòng truyền thống, thư viện,

II KHẢO SÁT CHÍNH THỨC

3.Trưởng đoàn ĐGN tổ chức họp đoàn

để phân công nhiệm vụ cho từng thành viên, thống nhất cách thức và

kế hoạch làm việc Cuối mỗi ngày làm việc, đoàn tổ chức sơ kết công việc và điều chỉnh những điểm cần thiết trong chương trình làm việc của ngày tiếp theo.

II KHẢO SÁT CHÍNH THỨC

4 Trong quá trình khảo sát, các thành

viên của đoàn ghi bổ sung các phát hiện mới vào “Phiếu đánh giá tiêu chí” (Phụ lục 2).

II KHẢO SÁT CHÍNH THỨC

5 Đoàn đánh giá ngoài bố trí thời gian để:

• Thảo luận về những phát hiện mới trong quá trình

khảo sát;

• Thảo luận về những nội dung sau của mỗi tiêu chí:

- Điểm mạnh và các minh chứng khẳng định điều đó;

- Điểm yếu và đề xuất hướng khắc phục;

- Những điểm chưa rõ;

- Xác định kết quả đánh giá tiêu chí (đạt hay chưa đạt yêu cầu)

• Lập bảng thống kê kết quả đánh giá các tiêu chí;

• Thống nhất về những kiến nghị của đoàn đối với

trường;

II KHẢO SÁT CHÍNH THỨC

6 Trưởng đoàn phân công viết báo cáo kết quả

khảo sát, gồm các nội dung sau:

• Giới thiệu chung;

• Tóm tắt quá trình đánh giá ngoài;

• Tóm tắt kết quả đánh giá ngoài;

• Những điểm mạnh và điểm yếu của trường;

• Những điểm chưa rõ, chưa thể đánh giá được;

• Kiến nghị đối với trường.

Lưu ý: Báo cáo kết quả khảo sát tại trường phải được ít nhất 2/3 số thành viên của đoàn nhất trí thông qua

II KHẢO SÁT CHÍNH THỨC

7 Sản phẩm của đợt khảo sát chính

thức tại trường:

• Các “Phiếu đánh giá tiêu chí” được

các thành viên của đoàn ghi bổ sung những phát hiện mới thu được trong chuyến khảo sát;

• Báo cáo kết quả khảo sát của đoàn.

II KHẢO SÁT CHÍNH THỨC

8 Trước khi kết thúc đợt khảo sát, đoàn ĐGN

thực hiện những việc sau:

• Trưởng đoàn ĐGN làm việc với lãnh đạo trường

để thông báo các công việc đã thực hiện và kết quả thu được trong đợt khảo sát (Lưu ý không thảo luận về kết quả ĐGN);

• Trưởng đoàn và các thành viên thống nhất lại

những kết quả đạt được, phân công viết báo

cáo ĐGN và thời hạn hoàn thành;

• Trong thời gian không quá 05 ngày sau khi kết

thúc đợt khảo sát, Trưởng đoàn đoàn ĐGN gửi báo cáo kết quả khảo sát cho sở GD&ĐT

MỘT SỐ LƯU Ý

VỀ KỸ NĂNG VÀ ỨNG XỬ KHI ĐÁNH GIÁ

VIÊN LÀM VIỆC TẠI NHÀ TRƯỜNG

MỘT SỐ LƯU Ý

VỀ KỸ NĂNG VÀ ỨNG XỬ KHI ĐÁNH GIÁ

VIÊN LÀM VIỆC TẠI NHÀ TRƯỜNG

4 Ghi chép các ý quan trọng

5 Chia sẻ thông tin với các thành viên

trong đoàn

 Đôi khi làm việc theo từng cặp 2 người

để củng cố kết quả đánh giá sẽ rất hiệu quả

 Trưởng đoàn nên lên kế hoạch một vài

cuộc họp ngắn toàn đoàn để đánh giá tiến độ công việc

ĐÁNH GIÁ VIÊN PHẢI TRONG VAI TRÒ ĐÁNH GIÁ ĐỒNG CẤP

• Là một đồng nghiệp

• Là một thành viên của đoàn đánh giá

• Tuân thủ hướng dẫn của Trưởng đoàn

• Là một ‘người khách’ đúng mực

• Không mang theo những ứng xử kiểu gia

đình

• Vì một sự đồng thuận

• Tìm kiếm minh chứng mới

• Thẩm định độ giá trị của minh chứng

• Khẳng định kết quả đánh giá với toàn

đoàn

THỰC HIỆN CÁC CUỘC PHỎNG VẤN

• Toàn đoàn thống nhất danh mục các câu hỏi phỏng vấn

• ĐGV chuẩn bị danh mục các câu hỏi

phỏng vấn liên quan đến tiêu chuẩn được phân công

Xác định đối tượng sẽ phỏng vấn

Lập trình thời gian thật cẩn thận

• Thực hiện phỏng vấn không có giám sát, hoặc có những người xung quanh

ai nói, và nói những gì trong cuộc phỏng vấn

• Giải thích mục đích của các câu hỏi, kiểm tra lại xem người được phỏng vấn đã hiểu câu hỏi chưa

• Giới thiệu về bản thân, nhấn mạnh bạn là thành viên của đoàn ĐGN

• Tránh kiểu nói: “Chúng tôi làm như thế này”

• Không đưa ra bất cứ nhận xét nào hàm chứa ý

kiến/thành kiến cá nhân

• Tránh bàn về những vấn đề thuộc nhân cách hoặc thảo luận về tên của các cá nhân cụ thể

TRÂN TRỌNG CẢM ƠN QUÝ VI !