Quy trình đánh giá ngoài cơ sở GDPT

TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC THÀNH VIÊN ĐOÀN ĐÁNH GIÁ NGOÀITrưởng đoàn: a Chịu trách nhiệm điều hành các hoạt động của đoàn đánh giá ngoài và chịu trách nhiệm trước Giám đốc sở GD&ĐT về hoạt động

QUY TRÌNH ĐÁNH GIÁ NGOÀI VÀ ĐÁNH GIÁ LẠI CƠ SỞ GIÁO DỤC

ĐÁNH GIÁ NGOÀI

CƠ SỞ GIÁO DỤC PHỔ THÔNG

ĐÁNH GIÁ NGOÀI LÀ GÌ

Là hoạt động đánh giá của đoàn đánh giá ngoài nhằm xác định mức độ nhà trường thực hiện các tiêu chuẩn đánh giá chất

lượng giáo dục do Bộ Giáo dục và Đào

tạo ban hành.

ĐOÀN ĐÁNH GIÁ NGOÀI

Đoàn đánh giá ngoài có từ 5 đến 7 thành viên do GIám đốc sở Giáo dục và Đào tạo

ra quyết định thành lập gồm các nhà giáo, nhà quản lý ở các trường, phòng giáo dục

và đào tạo, sở giáo dục và đào tạo; đại

diện uỷ ban nhân dân cấp tỉnh, các bộ,

ngành liên quan.

THÀNH PHẦN ĐOÀN ĐÁNH GIÁ NGOÀI

a) Trưởng đoàn là Hiệu trưởng hoặc Phó Hiệu

trưởng, GĐ hoặc Phó GĐ TTKTTH-HN (hoặc nguyên là Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng hoặc Giám đốc, Phó Giám đốc TTKTTH-HN) tương ứng với CSGDPT được ĐGN hoặc TP, Phó TP GDĐT, Trưởng phòng, Phó TP các phòng chức năng của sở GD&ĐT hoặc chuyên viên chính công tác trong ngành GDĐT

b) Thư ký: tốt nghiệp đại học trở lên

c) Các thành viên còn lại là chuyên gia có chuyên môn, nghiệp vụ về KĐCLGD; đại diện nhà giáo, cán bộ QLGD ở các CSGDPT, phòng GD&ĐT,

sở GD&ĐT; đại diện UBND cấp tỉnh, các Bộ,

ngành liên quan Đã tốt nghiệp đại học trở lên)

TIÊU CHUẨN ĐOÀN ĐÁNH GIÁ NGOÀI

• Có tư cách, đạo đức, trung thực và khách quan;

• Trước đây và hiện nay không làm việc tại

trường được đánh giá ngoài;

• Có ít nhất 5 năm công tác trong ngành GD

• Có chứng chỉ hoặc giấy chứng nhận đã qua khoá đào tạo nghiệp vụ chuyên môn về

đánh giá ngoài do Bộ GDĐT hoặc do đơn vị được Bộ GDĐT tạo uỷ quyền tổ chức; hoặc

do tổ chức nước ngoài tổ chức và được Bộ GDĐT công nhận.

TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC THÀNH VIÊN ĐOÀN ĐÁNH GIÁ NGOÀI

Trưởng đoàn:

a) Chịu trách nhiệm điều hành các hoạt động của đoàn đánh giá ngoài và chịu trách nhiệm trước Giám đốc sở GD&ĐT về hoạt động của đoàn;

b) Lập kế hoạch công tác của đoàn, phân công

nhiệm vụ cho thư ký và các thành viên khác của đoàn;

c) Đảm bảo thực hiện kế hoạch khảo sát tại

trường, điều hành các hoạt động của đoàn;

d) Thay mặt đoàn thông báo và thảo luận với

trường về kết quả khảo sát, những nhận định

và khuyến nghị của đoàn đối với nhà trường;

TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC THÀNH VIÊN ĐOÀN ĐÁNH GIÁ NGOÀI

đ) Chịu trách nhiệm chính trong việc xây

dựng báo cáo kết quả nghiên cứu hồ sơ đánh giá, báo cáo kết quả khảo sát tại

trường và báo cáo ĐGN của đoàn;

e) Tập hợp toàn bộ hồ sơ, tài liệu liên quan đến hoạt động của đoàn và chuyển Sở

GDĐTđể lưu trữ sau khi kết thúc đợt ĐGN; g) Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ việc giải trình các yêu cầu khiếu nại hoặc chất vấn

có liên quan đến hoạt động của đoàn.

TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC THÀNH VIÊN ĐOÀN ĐÁNH GIÁ NGOÀI

Trưởng đoàn phân công (tập hợp các hồ

sơ, tài liệu của đoàn để phục vụ cho việc viết báo cáo đánh giá của đoàn, ghi chép nội dung các buổi thảo luận chung của

đoàn, tham gia viết các báo cáo của đoàn

và hoàn thiện báo cáo chính thức, ).

TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC THÀNH VIÊN ĐOÀN ĐÁNH GIÁ NGOÀI

Các thành viên khác:

a) Tham gia các hoạt động theo kế hoạch chung của đoàn và thực hiện các nhiệm vụ do Trưởng đoàn phân công;

b) Chịu trách nhiệm viết và hoàn thiện phần báo cáo chính thức theo sự phân công của Trưởng đoàn.

HOẠT ĐỘNG CỦA ĐOÀN ĐÁNH GIÁ NGOÀI

1 Nghiên cứu hồ sơ đánh giá, thu thập, xử lý các

thông tin, tài liệu minh chứng liên quan đến các tiêu chuẩn đánh giá chất lượng

2 Thực hiện khảo sát sơ bộ và chính thức tại trường

3 Viết báo cáo ĐGN;

4 Tiếp thu hoặc bảo lưu ý kiến phản hồi của trường

về dự thảo báo cáo ĐGN

5 Hoàn thiện báo cáo ĐGN, gửi cho trường và sở

GDĐT

Lưu ý: ĐGN ngoài có trách nhiệm giữ bí mật thông

tin liên quan đến nội dung công việc và kết quả

đánh giá.

Nghiên cứu hồ sơ đánh giá

1 Làm việc cá nhân: Trong thời gian 05 ngày

sau khi nhận được hồ sơ đánh giá, các thành viên của đoàn đánh giá ngoài thực hiện các

công việc sau:

a) Đọc và rà soát toàn bộ cấu trúc của bản báo cáo tự đánh giá và nghiên cứu các tài liệu liên quan;

b) Đối chiếu kết quả tự đánh giá với các tiêu chí đánh giá chất lượng và Hướng dẫn tự đánh giá để phát hiện những tiêu chí bị bỏ sót hoặc chưa được đánh giá đầy đủ

c) Viết báo cáo sơ bộ (ít nhất 1 trang)

Nghiên cứu hồ sơ đánh giá

– Mỗi thành viên viết một bản nhận xét về báo cáo tự đánh giá của trường và tổng hợp kết quả nghiên cứu các tiêu chí

Nghiên cứu hồ sơ đánh giá

Đoàn đánh giá ngoài họp và thảo luận để:

đánh giá tiêu chí;

– Thống nhất danh sách những tiêu chí cần

kiểm tra, thẩm định thông tin và minh chứng;

Nghiên cứu hồ sơ đánh giá

– Thống nhất danh sách những tài liệu cần

được kiểm tra, những tài liệu cần được bổ

sung;

– Thống nhất những đối tượng (cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên, học sinh) và số lượng

từng đối tượng cần được phỏng vấn trong

chuyến khảo sát chính thức tại trường;

– Dự kiến nội dung phỏng vấn, thảo luận; xây dựng bảng hỏi để phỏng vấn và thảo luận với từng đối tượng cụ thể;

– Dự kiến những cơ sở vật chất của trường cần được khảo sát, những hoạt động chính khoá

và ngoại khoá cần quan sát

Khảo sát sơ bộ tại trường

Trong thời gian không quá10 ngày sau đợt

nghiên cứu hồ sơ đánh giá,Trưởng đoàn và thư

ký làm việc (trong 1 ngày) với trường để:

a) Chính thức thông báo và trao đổi về kết quả nghiên cứu hồ sơ đánh giá và kế hoạch

khảo sát của đoàn;

b) Hướng dẫn trường chuẩn bị cho đợt khảo sát chính thức của đoàn và thống nhất thời gian đoàn có thể đến trường để khảo sát;

Kết thúc đợt khảo sát sơ bộ hai bên ký biên bản ghi nhớ nội dung làm việc.

Khảo sát chính thức tại trường

• Thời hạn thực hiện: Không sớm hơn 10 ngày và

không muộn hơn 1 tháng kể từ ngày kết thúc

chuyến khảo sát sơ bộ

• Thời gian làm việc: Từ 2 đến 3 ngày.

• Điều kiện: Đoàn chỉ tiến hành làm việc khi có ít

nhất 2/3, trong đó có Trưởng đoàn và Thư ký

• Sản phẩm của đợt khảo sát CT tại trường:

a) Các “Phiếu đánh giá tiêu chí” được các thành viên của đoàn ghi bổ sung những phát hiện mới thu được trong chuyến khảo sát;

b) Báo cáo kết quả khảo sát của đoàn

Viết báo cáo đánh giá ngoài

Trách nhiệm:

1 Các thành viên trong đoàn: Viết báo cáo theo từng tiêu chí được phân công trong thời hạn 03 ngày sau khi kết thúc đợt khảo sát chính thức.

2 Trưởng đoàn và Thư ký: Dự thảo và

hoàn thiện báo cáo toàn văn.

ĐÁNH GIÁ LẠI

CƠ SỞ GIÁO DỤC PHỔ THÔNG

ĐIỀU KIỆN ĐÁNH GIÁ LẠI

1 Khi trường được đánh giá ngoài không nhất trí với báo cáo đánh giá ngoài và có công văn khiếu nại gửi sở GD&ĐT

2 Nếu trường được đánh giá ngoài đồng ý với

dự thảo báo cáo do đoàn đánh giá ngoài gửi

đến để lấy ý kiến và kết quả đánh giá ngoài

không có thay đổi so với dự thảo báo cáo đánh giá ngoài tại thời điểm lấy ý kiến thì không được yêu cầu đánh giá lại

ĐOÀN ĐÁNH GIÁ LẠI

Đoàn đánh giá lại có ít nhất 05 thành viên do

Giám đốc sở giáo dục và đào tạo quyết định

Các thành viên đoàn đánh giá ngoài không

tham gia đoàn đánh giá lại tại trường đó

ĐOÀN ĐÁNH GIÁ LẠI

• Đoàn đánh giá lại chỉ đánh giá lại những tiêu chí

có kết quả không thống nhất giữa tự đánh giá và ĐGN mà trường được ĐGN khiếu nại

• Đoàn đánh giá lại có trách nhiệm nghiên cứu hồ

sơ, tài liệu làm việc của đoàn đánh giá ngoài;

thảo luận với các thành viên của đoàn ĐGN; tiến hành khảo sát tại trường, thảo luận với lãnh đạo trường, Hội đồng TĐG của trường được ĐGN và viết báo cáo đánh giá lại kết quả ĐGN

• Trách nhiệm của các thành viên đoàn đánh giá lại, công tác chuẩn bị, các hoạt động của đoàn đánh giá lại thực hiện như quy định đối với đoàn ĐGN

TRÁCH NHIỆM CỦA TRƯỜNG

ĐƯỢC ĐÁNH GIÁ NGOÀI

1 Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, dữ liệu liên quan để phục

vụ công tác ĐGN

2 Hợp tác, trao đổi, thảo luận với đoàn ĐGN về kết quả nghiên cứu báo cáo tự đánh giá và kết quả

khảo sát của đoàn tại trường

3 Phản hồi dự thảo báo cáo ĐGN trong thời hạn 15 ngày làm việc.Trong trường hợp không nhất trí với

dự thảo báo cáo phải nêu rõ lý do kèm theo các

minh chứng

4 Có quyền khiếu nại, tố cáo, khởi kiện với cơ quan

NN về các QĐ, KL, hành vi của tổ chức và cá nhân thực hiện nhiệm vụ ĐGN khi các QĐ, KL đó không đúng, hành vi đó trái pháp luật

2 Lập kế hoạch đánh giá lại và quyết định

thành lập đoàn đánh giá lại theo quy định.

3 Thực hiện các thủ tục và đảm bảo các điều kiện cho hoạt động của đoàn đánh giá

ngoài, đoàn đánh giá lại; tiếp nhận kết quả đánh giá và ý kiến của trường về các đoàn đánh giá.

XIN TRÂN TRỌNG CẢM ƠN!