Bài giảng Tin học ứng dụng: Chương 4 Nguyễn Đình Hoa Cương

Bài giảng Tin học ứng dụng Chương 4: Bẳng tính MS Excel cung cấp cho người học các kiến thức: Giới thiệu MS Excel 2010, các thao tác cơ bản, hàm trong Excel, nhóm hàm toán học, nhóm hàng logic, nhóm hàm thống kê,... Mời các bạn cùng tham khảo nội dung chi tiết.

Học phần Tin học ứng dụng

Chương 4: Bảng tính MS Excel

Nguyễn Đình Hoa Cương

Trường Đại học Kinh tế Khoa Hệ thống thông tin kinh tế

Ngày 4 tháng 9 năm 2019

Giới thiệu phần mềm bảng tính MS Excel 2010

Hình 1: Biểu tượng phần mềm MS Excel

(nguồn: [1])

MS Excel là phần mềm xử lýbảng tính thông dụng cho côngtác kế toán, văn phòng

Một tập bảng tính (WorkBook),viết tắt là Book Mỗi Workbook

có 255 bảng tính(Sheet)

Mỗi bảng tính là tập hợp các ô,mỗi ô là một hình chữ nhậtđược giới hạn bởi các đường kẻlưới (Gridline) ngang và dọc.Chiều rộng mặc định của mỗi ô

là 9 ký tự, tối đa là 254 ký tự

Giới thiệu (tt)

WorkBook: là một file dữ liệu do Excel tạo ra

Vùng làm việc là vùng bảng tính(Sheet) gồm 256 cột, được đặt tênlần lượt từ trái qua phải là A, B, C, , AA, BB IV và 16.384dòng đặt tên là 1, 2, 3 từ trên xuống dưới

Các dòng, cột giao nhau tạo thành các ô(cell) Một ô được xác địnhbằng địa chỉ gồm tên cột và tên dòng tạo ra nó

Ô hiện thời là ô có hộp điều khiển bao quanh

Giới thiệu (tt)

Địa chỉ ô:

Địa chỉ tương đối

Là địa chỉ ô được viết bình thường dạng cột, dòng.

Ví dụ: C9, H10

Với cách viết này địa chỉ ô có thể thay đổi với một số thao tác sao chép hoặc tính toán.

Địa chỉ tuyệt đối:

Là địa chỉ ô được viết kèm theo ký hiệu $ với ý nghĩa cố định địa chỉ không thay đổi trong các phép tính.

Ví dụ: $B, B$5, $B$5

Địa chỉ vùng: Bao gồm địa chỉ của ô bắt đầu đến ô kết thúc của vùnglàm việc Ví dụ: B2:C4, $B2:$C4, B$2:C$4, $B$2:$C$4

Giới thiệu (tt)

Excel phân biệt các loại kiểu dữ liệu cơ bản

Hằng (Constant): bao gồm chuỗi kí tự hoặc số

Nếu là chữ đầu tiên trong phần dữ liệu thì Excel hiểu đó là chuỗi Nếu phần dữ liệu toàn là số thì Excel hiểu là kiểu số.

Công thức (Formula)

Bao gồm biểu thức trong đó chứa địa chỉ ô hoặc địa chỉ vùng trên bảng tính

Để gõ công thức phải bắt đầu bằng dấu = hoặc dấu +

Logic: Nhận giá trị true hoặc false

Các thao tác cơ bản với MS Excel

2 Thao tác trên bảng tính: thay đổi độ rộng cột/chiều cao hàng; chèn,xóa dòng/cột/ô;

5 Định dạng hiển thị số, kiểu tiền tệ; canh hàng dữ liệu

thức không dùng được

tên trong công thức

Bảng 2: Một số hàm toán học thông dụng

đk thì tính tổngcác ô tương ứngtrong

Bảng 3: Một số hàm toán học thông dụng (tt)

=OR(A2 > 5, 3

> 2)

True

Bảng 5: Một số hàm logic (tt)

=Average(A1,B2, C3)

Tính giá trịtrung bình cácgiá trị số thuộcdanh sách đốisố

Count(v1, v2,

)

Đếm các ô cókiểu số

giá trị số thuộcvùng chọn

Bảng 6: Một số hàm thống kê

Đếm số các ôthỏa mãn điềukiện cho trước

=Countif(A2:C3,

">=5")

Tổng số các ôtrong vùngchọn có giá trịlơn hơn hoặcbằng 5

Bảng 7: Một số hàm thống kê (tt)

thuộc vùngchọnMin(v1, v2,

)

Trả về Số nhỏnhất trong cácđối số

thuộc vùngchọnRANK(x, vùng

dữ liệu, cách

sắp xếp)

trả về giá trịthứ bậc của xtrong vùng dữliệu

Bảng 8: Một số hàm thống kê (tt)

Nhóm hàm ký tự

tương ứng vớigiá trị n trongbảng mã ASCII

trái của text

=Left(“K53QTKD”,4)

K53Q

phải của text

=Right(“K53QTKD”,4)

2, 3)

53Q

cái đầu từ củatext

=Proper(“lớpk53”)

Lớp K53

Bảng 11: Một số hàm ký tự (tt)

Nhóm hàm ký tự (tt)

tiếp n lần

=Rept("K53",2)

K53 K53

tự trắng hai đầucủa text

Bảng 12: Một số hàm ký tự (tt)

Cách dò: 0: Tìm giá trị chính xác với trị dò; 1 (mặc định): lấy giátrị xấp xỉ với trị dò ( Bảng dò sắp xếp tăng dần)

Nhóm hàm tìm kiếm - VLOOKUP & HLOOKUP

Dựa vào Bảng giải thưởng 1 (hoặc 2), hãy tính tiền Trúng, Tặng thêm choTèo, Bi, Tí, Dò chính xác (cách dò = 0)

Hình 2: Minh họa (nguồn: [2])

Nhóm hàm tìm kiếm - VLOOKUP & HLOOKUP (tt)

Nhóm hàm tìm kiếm - VLOOKUP & HLOOKUP (tt)

Trong một đợt thi ném lon, số tiền thưởng sẽ tương ứng với số lon màngười chơi ném được với số liệu được cho trong bảng thưởng 1 (hoặc 2).Hãy xác định số tiền thưởng cho Tèo, Bi, Tí, Xíu Dò không chính xác(cách dò = 1)

Hình 4: Minh họa (nguồn: [2])

Nhóm hàm tìm kiếm - VLOOKUP & HLOOKUP (tt)

0: Lấy bằng với trị dò Mảng dò không cần sắp xếp.

1: Lấy xấp xỉ với trị dò Mảng dò được sắp xếp tăng dần.

-1: Lấy xấp xỉ với trị dò Mảng dò được sắp xếp giảm dần.

Nhóm hàm tìm kiếm - Hàm MATCH (tt)

Ví dụ: Cho bảng số liệu sau Hãy:

Xác định C nằm ở vị trí thứ mấy trong vùng E2:E5

Xác định Xăng A92 nằm ở vị trí thứ mấy trong vùng E4:G4

Hình 6: Minh họa (nguồn: [2])

Các bước thao tác vẽ biểu đồ:

1 Chọn loại biểu đồ (chart type)

(Data range/Series (Name,

Tài liệu tham khảo I

[1] digiscapegallery.com

Microsoft excel 2010

http://www.digiscapegallery.com/product/ms-excel-2010/,2019

[2] ThS Sử Minh Đạt

Bài giảng tin học văn phòng