Hướng dẫn thi HSG năm học 2010-2011 của SGD&ĐT Cà mau

Sử dụng túi đựng đề thi: - Mỗi phòng thi có 01 túi đựng đề thi, số đề thi trong túi tương ứng với số thí sinh trong phòng thi, giám thị 1 mở túi đề thi tại phòng thi dưới sự chứng ki

UBND TỈNH CÀ MAU CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

SỞ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: 1547/SGDĐT-KTKĐCLGD Cà Mau, ngày 27 tháng 9 năm 2010 V/v Hướng dẫn tổ chức thi HSG cấp tiểu học

năm học 2010 – 2011

Kính gửi: Trưởng phòng GD&ĐT huyện, thành phố.

Căn cứ công văn số 1458/SGDĐT-KTKĐCLGD ngày 07/9/2010 của Sở Giáo dục và Đào tạo Cà Mau về việc Hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục năm học 2010 – 2011

Sở Giáo dục và Đào tạo Cà Mau hướng dẫn tổ chức Kỳ thi chọn học sinh giỏi cấp tiểu học, năm học 2010 – 2011 như sau:

I Đối tượng và điều kiện dự thi:

1 Đối tượng dự thi:

Học sinh lớp 5, năm học 2010 – 2011 đang học theo chương trình của Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành

2 Điều kiện dự thi:

Học sinh có đủ các điều kiện sau được tham dự kỳ thi:

a) Kết quả đánh giá, xếp loại Hạnh kiểm cuối học kỳ I : Thực hiện đầy đủ

b) Kết quả đánh giá, xếp loại Học lực hai môn Toán, Tiếng Việt cuối học kỳ I đạt loại Giỏi

II Môn thi và chương trình thi:

1 Môn thi:

Thí sinh tham dự Kỳ thi chọn HSG cấp tiểu học, năm học 2010 - 2011 phải dự thi 02 môn: Toán và Tiếng Việt

2 Chương trình thi: Chương trình hiện hành (chủ yếu chương trình lớp 4 và 5).

III Lịch thi và thời gian làm bài thi:

Ngày thi Buổi thi Môn thi Thời gian làm bài Giờ phát đề thi Giờ bắt đầu làm bài

Toán 60 phút 9 giờ 55 10 giờ 00

IV Đề thi – Sử dụng túi đựng đề thi:

1 Đề thi: Việc ra đề thi do Sở GD&ĐT Cà Mau chịu trách nhiệm thực hiện.

2 Sử dụng túi đựng đề thi:

- Mỗi phòng thi có 01 túi đựng đề thi, số đề thi trong túi tương ứng với số thí sinh trong phòng thi, giám thị 1 mở túi đề thi tại phòng thi dưới sự chứng kiến của thí sinh trong phòng (có biên bản kèm theo)

- Sau khi phát đề 10 phút, giám thị 1 dán niêm phong túi đựng đề thi cùng với đề thi còn thừa (nếu có) 15 phút sau khi phát đề thi, Thư ký thu lại túi đề thi của mỗi phòng thi và bỏ vào một túi riêng, niêm phong gửi về Ban chấm thi

- Mỗi Ban coi thi có một túi đề dự phòng (gồm 20 đề và 01 bản chính cho mỗi môn thi), Trưởng ban coi thi mở túi này khi cần

- Nếu đề thi mờ hoặc thiếu chữ, … giám thị 1 xem đề thi của thí sinh bên cạnh

có chữ rõ ràng và sửa lại cho đúng Trường hợp nếu đề thi thiếu, rách hoặc cần so sánh

với bản chính hay đổi đề thi khác thì báo cho Trưởng ban coi thi Trưởng ban coi thi mở túi đề thi dự phòng giao đủ số lượng cho thí sinh Đề thi phát cho thí sinh làm bài không thu lại

- 08 giờ, ngày 31/3/2011: Trưởng ban coi thi và Thư ký họp tại hội trường Sở GD&ĐT Cà Mau, sau đó nhận đề thi tại Phòng Khảo thí và Kiểm định CLGD

- Giấy thi sử dụng theo mẫu thống nhất (mua tại Công ty cổ phần Sách và Thiết

bị Cà Mau)

V Đăng kí dự thi:

Mỗi đơn vị huyện (thành phố) thành lập 01 đội tuyển dự thi, số lượng không quá

160 thí sinh Riêng thành phố Cà Mau thành lập 02 đội tuyển Các thí sinh phải được đơn vị khảo sát, tuyển chọn để đảm bảo chất lượng

Phòng GD&ĐT lập danh sách thí sinh đăng ký dự thi, phiếu đăng ký dự thi (theo mẫu đính kèm và in trên giấy A4), gửi về Phòng Khảo thí và Kiểm định CLGD trước ngày 19/3/2011

Bảng ghi tên ghi điểm của thí sinh lập thành 02 bản, xếp danh sách thí sinh theo thứ tự A, B, C, …

Mỗi phòng thi xếp tối đa 20 thí sinh (đối với 02 phòng thi cuối, mỗi phòng có thể

có từ 10 đến 19 thí sinh) Số báo danh của thí sinh ghi liên tục từ phòng đầu đến phòng cuối của Ban coi thi

VI Thành lập Ban coi thi:

1 Mỗi Phòng GD&ĐT huyện (thành phố) thành lập một Ban coi thi (riêng thành phố

Cà Mau thành lập 02 Ban coi thi) Phòng GD&ĐT tự ra quyết định thành lập Ban coi thi và gởi quyết định cùng với hồ sơ về Phòng Khảo thí và Kiểm định CLGD

2 Thành phần Ban coi thi gồm:

- Trưởng ban: Lãnh đạo phòng GD&ĐT huyện (thành phố)

- Phó trưởng ban: Phó trưởng phòng, cán bộ chuyên môn Phòng GD&ĐT hoặc Hiệu trưởng trường tiểu học

- Thư kí: Cán bộ chuyên môn phòng GD&ĐT

- Giám thị: Giáo viên đang dạy ở các trường tiểu học (trừ giáo viên đang dạy lớp 5) Mỗi phòng thi có 02 giám thị bên trong và 02 phòng thi có 01 giám thị bên ngoài

- Bảo vệ, phục vụ: Mỗi ban coi thi có 02 bảo vệ, 02 phục vụ và 01 cán bộ y tế học đường (có thể ít hơn tùy theo số lượng phòng thi)

Chú ý: Các thành viên trong Ban coi thi cần phải đảm bảo nguyên tắc:

* Giám thị không được trực tiếp coi thi học sinh của trường mình đang dạy

* Không có con, em ruột (của vợ hoặc chồng) dự thi

VII Lịch làm việc của Ban coi thi:

Ngày 31/3/2011: Trưởng ban, Phó trưởng ban, Thư kí phải có mặt tại Ban coi thi

để xem xét hồ sơ, cơ sở vật chất nơi đặt Ban coi thi

Ngày 01/4/2011: Họp Ban coi thi

Ngày 02/4/2011: Thi theo lịch thi

- Trước 10 giờ 30, ngày 02/4/2011: Ban coi thi báo cáo nhanh số lượng thí sinh

dự thi và tình hình tổ chức coi thi về Phòng khảo thí và kiểm định CLGD

- Trước 17 giờ, ngày 02/4/2011: Trưởng ban và Thư kí mang bài thi cùng các loại hồ sơ nộp về Phòng khảo thí và kiểm định CLGD Hồ sơ gồm:

+ Bảng ghi tên ghi điểm (mỗi phòng thi 02 bản)

+ Biên bản coi thi

+ Đề thi chưa sử dụng và bì đựng đề thi

Cho vào 1 bì, niêm phong

+ Toàn bộ bài thi của thí sinh (niêm phong riêng thành 01 gói, ghi rõ trên bao

bì số lượng bài thi, số tờ giấy thi)

+ Đĩa dữ liệu của thí sinh dự thi: bằng USB hoặc CDROM

+ Quyết định thành lập Ban coi thi

VIII Coi thi:

1 Tổ chức lễ khai mạc kỳ thi:

Lễ khai mạc kỳ thi thực hiện khoảng 20 đến 30 phút với các nội dung chính sau:

- Chào cờ, giới thiệu đại biểu

- Trưởng ban coi thi đọc Quyết định thành lập Ban coi thi, nhắc nhở một số điểm chính trong nội quy của thí sinh (thí sinh chỉ được mang theo bút bi mực khác màu đỏ, thước kẻ, compa vào phòng thi,…), động viên thí sinh bình tĩnh, tự tin, nghiêm túc khi làm bài thi

- Giới thiệu gói đựng đề thi còn nguyên vẹn, nguyên niêm phong trước toàn thể thí sinh và các thành viên Ban coi thi – Mời hai thí sinh chứng kiến, ký tên vào biên bản

- Hướng dẫn thí sinh về phòng thi, Ban coi thi họp phân công nhiệm vụ cho các thành viên

2 Họp Ban coi thi:

- Phân công giám thị (mỗi môn thi có sự phân công giám thị khác nhau)

- Trình gói đựng đề thi còn nguyên niêm phong – Mời hai giám thị chứng kiến

và nhận xét còn nguyên niêm phong hay không? (có biên bản kèm theo)

- Cắt gói đựng đề thi, kiểm tra xem môn Tiếng Việt, môn Toán có bao nhiêu túi đựng đề thi (có biên bản kèm theo)

- Giao túi đựng đề thi cho giám thị 1 (có biên bản kèm theo)

* Lưu ý: Các thành viên trong Ban coi thi không được mang theo các vật dụng

thu phát thông tin trong suốt buổi thi

3 Coi thi:

- Khoảng 30 phút trước giờ phát đề thi, giám thị 1 nhận túi đề thi cùng giám thị

2, 3 về phòng thi được phân công Ghi số báo danh lên bàn, … và gọi tên từng thí sinh vào phòng thi, phát giấy thi, giấy nháp và hướng dẫn thí sinh ghi lên tờ giấy làm bài thi

- 10 phút trước giờ phát đề thi, giám thị 1 cắt túi đựng đề thi sau khi đã kiểm tra niêm phong túi đề thi dưới sự chứng kiến của các thí sinh trong phòng thi và đại diện hai thí sinh lên kiểm tra xác nhận (có biên bản kèm theo)

- Mở túi đề thi, phát đề thi cho thí sinh theo lịch thi, nếu số đề thi thiếu, rách, in không rõ ràng, … giám thị 2 làm biên bản và báo cho Trưởng ban coi thi Trưởng ban coi thi mở túi đề thi dự phòng và phát đủ cho giám thị 2 mang về phòng thi để phát cho thí sinh

4 Tổng kết kỳ thi:

- Thông qua biên bản tổng kết

- Nhận xét, đánh giá về kỳ thi

IX Thành lập Ban chấm thi và cơ cấu xét giải:

1 Thành lập Ban chấm thi: Giám đốc Sở GD&ĐT Cà Mau ra quyết định thành lập

Ban chấm thi (đặt tại Sở GD&ĐT Cà Mau)

2 Phòng GD&ĐT chọn cử cán bộ, giáo viên có đủ phẩm chất đạo đức, năng lực

chuyên môn tham gia Ban chấm thi (gửi đề nghị về Phòng Khảo thí và Kiểm định CLGD trước ngày 19/3/2011)

- Môn Tiếng Việt: 3 người, Môn Toán: 2 người.

- Riêng phòng GD&ĐT thành phố Cà Mau, Tiếng Việt: 4 người, Toán: 4 người

3 Điểm bài thi và cơ cấu xét giải:

- Điểm bài thi và chữ viết:

+ Môn Toán: Điểm bài thi là 18 điểm và chữ viết là 2 điểm

+ Môn Tiếng Việt: Điểm bài thi là 18 điểm và chữ viết là 2 điểm

- Nguyên tắc xét giải cho thí sinh như sau:

+ Dựa trên cơ sở tổng điểm hai môn thi

+ Tổng số giải từ Khuyến khích trở lên không quá 60% số thí sinh dự thi Trong đó, tổng số giải Nhất, Nhì, Ba không quá 75% tổng số giải; số giải Nhất không quá 5% tổng số giải

4 Duyệt kết quả và cấp giấy chứng nhận:

Sở GD&ĐT Cà Mau duyệt kết quả và cấp giấy chứng nhận cho học sinh đạt giải từ Khuyến khích trở lên, khen thưởng các học sinh đạt từ giải Ba trở lên theo qui định hiện hành

X Kinh phí: Giao cho địa phương chi theo chế độ hiện hành.

XI Khen thưởng – Kỷ luật:

Ban ra đề thi, coi thi, chấm thi có trách nhiệm xem xét thành tích các thành viên

để đề nghị Giám đốc Sở GD&ĐT Cà Mau khen thưởng nếu hoàn thành xuất sắc nhiệm

vụ được giao, nếu vi phạm các quy định về việc ra đề thi, coi thi, chấm thi thì sẽ bị kỷ luật theo các qui định hiện hành

Trên đây là một số nội dung hướng dẫn tổ chức Kỳ thi chọn học sinh giỏi cấp tiểu học năm học 2010 – 2011, Sở GD&ĐT Cà Mau đề nghị các Phòng GD&ĐT huyện, thành phố tổ chức kỳ thi an toàn, nghiêm túc, đánh giá đúng chất lượng học sinh và đảm bảo mục đích, yêu cầu của kỳ thi

Trong quá trình thực hiện nếu có vấn đề nảy sinh, vướng mắc, báo cáo về Sở GD&ĐT Cà Mau (Phòng Khảo thí và Kiểm định CLGD, điện thoại: 0780.3831618) để cùng phối hợp giải quyết

KT GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Nơi nhận:

- Như trên;

- CVP, GDTH;

- Lưu: VP, KTKĐCLGD

Lâm Văn Xia