MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CHẾ TẠO BƠM HẢI DƯƠNG

MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CHẾ TẠO BƠM HẢI DƯƠNG I.. Trong thời gian thực tập tại công ty chế tạo bơm Hải Dương do thờ

MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CHẾ TẠO

BƠM HẢI DƯƠNG

I NHẬN XÉT KHÁI QUÁT VỀ KẾ TOÁN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CHẾ TẠO BƠM HẢI DƯƠNG.

Công ty chế tạo bơm hải dương đã phát triển và trở thành, là một công ty

có quy mô sản xuất lớn và trình độ cao Có được sự trưởng thành và quy mô sản xuất lớn là cả một sự phấn dấu không ngừng của toàn thể CBCNV trong công ty cùng với sự lớn mạnh về cơ sở vật chất kỹ thuật, trình độ quản lý của công ty cũng từng bước được nâng cao Công ty nhanh chóng hoà nhịp bước đi của mình, từng bước hoàn thiện công tác kế toán phục vụ tốt quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Là đơn vị sản xuất bơm chủ lực ngày càng lớn mạnh về nhiều mặt , việc sản xuất và tiêu thụ sản phẩm của công ty ngày càng ổn định và phát triển Vật liệu và công cụ dụng cụ là tiền đề chính, là cơ sở để xây dựng nên các sản phẩm.

Vì vậy công tác kế toán nói chung và kế toán vật liệu công cụ dụng cụ nói riêng

ở công ty không ngừng được củng cố và hoàn thiện.

Việc thu mua nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ ở công ty thực hiện tốt, nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ mua về qua kiểm nghiệm đảm bảo chất lượng rồi mới nhập kho Khối lượng vật liệu và công cụ dụng cụ nhập về kho hàng năm tương đối lớn, chủng loại phong phú và luôn đáp ứng nhu cẩu sản xuất

Công ty có hệ thống kho tàng tương đối tốt , vật liệu và công cụ dụng cụ được sắp xếp hợp lý theo từng chủng loại, công dụng tính chất , cán bộ công nhân viên có tinh thần trách nhiệm cao trong việc bảo quản vật tư, tránh được hiện tượng xâm phạm tài sản công ty.

Tình hình nhập và sử dụng vật liệu và công cụ dụng cụ ở công ty được theo dõi chặt chẽ , đảm bảo phản ánh kịp thời , chính xác số liệu cho việc tập hợp chi phí sản xuất tiết kiệm vật tư để lại hiệu quả cao.

Hàng năm, phòng điều độ vật tư lên bảng định mức vật liệu và công cụ dụng cụ cho từng phân xưởng rất cụ thể chi tiết , việc làm này tạo điều liện cho phân xưởng sản xuất tiết kiệm vật tư để mang lại hiệu quả cao.

Trong thời gian thực tập tại công ty chế tạo bơm Hải Dương do thời gian

ít nên tôi không có đủ điều kiện để tìm hiểu toàn bộ công tác kế toán ở đây một cách kỹ lưỡng mà chỉ đi sâu tìm hiểu công tác hạch toán về vật liệu và công cụ dụng cụ Với bộ máy quản lý gọn nhẹ , các phòng có đủ chức năng đáp ứng nhu cầu chỉ đạo và kiểm tra các hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty đã đảm bảo quản lý và hạch toán các yếu tố chi phí vật liệu và công cụ dụng cụ của quá trình sản xuất một cách tiết kiệm và có hiệu quả Cụ thể là hàng quý công ty tiến hành kiểm kê số lượng vật tư tồn trong kho, có biện pháp xử lý nhanh gọn đối với những vi phạm về vật tư hàng hoá.

Việc quản lý vật tư theo định mức và kế hoạch đã góp phần tiết kiệm chi phí vật liệu cà công cụ dụng cụ Bên cạnh đó công ty còn khuyến khích công nhân thu lượm phế liệu, phế phẩm.

Phòng kế toán tài chính của công ty gồm 9 người được bố trí gọn nhẹ với đội ngũ nhân viên có trình độ, có năng lực, có nhiệt tình và trung thực Phòng

đã xây dựng được hệ thống sổ sách kế toán, cách thức ghi chép phương pháp hạch toán một cách khoa học và hợp lý phù hợp với yêu cầu mục đích của chế

độ kế toán mới, đáp ứng đầy đủ thông tin một cách rõ ràng, nhanh chóng , hữu dụng đối với từng yêu cầu quản lý của công ty và của từng đối tượng liên quan khác.

Tuy có nhiều ưu điểm đạt được, nhưng công ty cũng không tránh khỏi những khó khăn, tồn tại cần khắc phục khi áp dụng chế độ kế toán mới , nhất là trong việc hạch toán vật liệu và công cụ dụng cụ Những tồn tại đó được biểu hiện cụ thể là:

-Công ty sử dụng giá hạch toán để tính giá trị thực tế vật liệu và công cụ dụng cụ xuất kho Theo phương pháp này , giá vật liệu và công cụ dụng cụ xuất kho tính theo giá cũ thường thấp hơn giá mới , dẫn đến chi phí vật liệu và công

cụ dụng cụ thấp , giá thành sản phẩm sẽ hạ , hàng tồn kho sẽ có giá trị caodo đó

ở các kỳ sau chi phí nguyên liệu và công cụ dụng cụ sẽ tăng lên Theo tôi công ty nên xem xét lại phương pháp tính giá thực tế vật liệu và công cụ dụng cụ xuất kho.

-Về thủ tục xuất nhập nguyên vật liệu trả đơn vị bán mặc dù hiện nay công

ty đã có ban kiểm nghiệm nguyên vật liệu Song vẫn có hiện tượng nguyên vật liệu xuát kho không đảm bảo chất lượng đối với lượng vật liệu này , công ty xuất trả trực tiếp cho đơn vị bán và đổi vật liệu đủ chất lượng thông qua cán

bộ cung tiêu nhưng bộ phận kế toán lại không tiến hành hạch toán trên giáy tờ Việc làm này làm nghiệp vụ kinh tế phát sinh được xử lý thiếu khách quan -Hệ thống sổ kế toán chi tiết vật liệu và công cụ dụng cụ công ty đang áp dụng chưa được đầy đủ theo chế độ kế toán mới

-Thực tế việc áp dụng máy vi tính trong công tác kế toán của công ty còn rất hạn chế Đây là một nhược điểm lớn của công ty.

Trong thời gian thực tập ở công ty, được đi sâu tìm hiểu công tác hạch toán vật liệu và công cụ dụng cụ của công ty tôi xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác này.

II- MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ Ở CÔNG TY CHẾ TẠO BƠM HẢI DƯƠNG.

1 Lựa chọn phương pháp tính giá tính giá trị vật liệu và công cụ dụng cụ xuất kho.

Như đã trình bày ở phần nhận xét công ty chế tạo bơm Hải Dương tính giá vật liệu và công cụ dụng cụ theo giá hạch toán Công ty đã xây dựng được một hệ thống giá hạch toán tương đối hợp lý và áp dụng nhiều năm nay.

Theo chuẩn mực kế toán hiện nay, việc tinhs giá vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho được xác định bằng 1 trong 4 phương pháp sau:

-Tính theo phương pháp giá đích danh.

-Tính theo phương pháp bình quân gia quyền.

-Tính theo phương pháp nhập trước xuất trước.

-Tính theo phương pháp nhập sau xuất trước.

Để hạch toán kế toán chi phí nguyên vật liệu theo đúng chuẩn mực căn cứ vào thực tế của công ty, theo tôi công ty chế tạo bơm Hải Dương nên áp dụng tính giá vật liệu và công cụ dụng cụ xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền.

Theo phương pháp này giá bình quân vật liệu và công cụ dụng cụ xuất kho được tính theo công thức sau:

Đơn giá thực tế Giá thực tế tồn đầu kỳ+ Giá thực tế nhập trong kỳ

=

bình quân Số lượng tồn đầu kỳ + Số lượng nhập trong kỳ

Giá thực tế xuất kho = Số lượng xuất * Đơn giá bình quân.

Như vậy bảng kê số 3 quý III/2002 sẽ được lập như sau:

BẢNG KÊ SỐ 3

Tính giá thực tế VL và CCDC (TK 152,153)

Quý III/2002

Số

TK 152- Nguyên liệu, VL TK153- CCDC Số

lượng Đơn giá Thành tiền SL ĐG TT

1 I/Số dư đầu quý

2 II/Số phát sinh trong quý

3 Từ NKCT số1 (ghi:có TK 111)

4 Từ NKCT số 5 (ghi: Có TK 331)

5 Từ NKCT số 7 (ghi: có TK 154)

9 Từ NKCT khác(ghi : Có TK 138.8)

10 III/ Cộng số dư đầu quý và phát

sinh trong quý(I+II)

11 IV /Đơn giá bình quân

12 V/ Xuất dùng trong quý

13 VI/ Tồn kho cuối quý (III-V)

Ngày 15 tháng 10 năm 2002

Cách lập bảng kê số 3 tính giá vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho theo phương pháp tính giá bình quân gia quyền.

I/ Số dư đầu kỳ : Căn cứ vào số liệu tồn cuối quý trước kế toán ghi vào dòng số dư đầu kỳ , cột số lượng và cột thành tiền tương ứng (cột 1,3và cột 4,6).

Lấy dòng số tiền dư đầu kỳ chia cho dòng số lượng dư đầu kỳ được giá bình quân đầu kỳ và ghi vào cột 2, cột 5 dòng dư đầu kỳ.

II/Số phát sinh trong kỳ : Căn cứ vào bảng tổng hợp, phân tích nhập vật liệu theo đối tượng sử dụng và các NKCT liên quan (NKCT số 1, NKCT số 5, NKCT số 7 ) kế toán ghi vào dòng số phát sinh trong kỳ theo các dòng cột , số lượng , đơn giá, thành tiền của tài khoản 152, 153 tương ứng.

III/ Dòng cộng số dư đầu kỳ và số phát sinh trong kỳ ghi vào dòng cộng tương ứng của cột số lượng và cột thành tiền (III=I+II).

IV/Đơn giá bình quân : Lấy cột thành tiền dòng III chia cột số lượng dòng III dược đơn giá bình quân

V/ Xuất dùng trong kỳ : Căn cứ vào sổ tổng hợp số lượng vật liệu , công cụ dụng cụ xuất dùng trong kỳ , kế toán ghi vào số lượng dòng xuất trong kỳ Sau

đó lấy tổng số lượng xuất trong kỳ nhân với đơn giá bình quân được tổng tiền xuất dùng trong kỳ và ghi vào cột thành tiền dòng xuất dùng tương ứng vật liệu, công cụ dụng cụ.

VI/ Số dư cuối kỳ : Lấy dòng (III) cộng số dư đầu kỳ và số phát sinh trong

kỳ trừ đi dòng (V) xuất dùng trong kỳ của từng cột tương ứng được số dư cuối kỳ.

2 Để hoàn thiện hệ thống sổ kế toán chi tiết vật liệu và công cụ dụng cụ:

Để hoàn thiện hơn nũa phương pháp hạch toán vật liệu và công cụ dụng

cụ theo tôi công ty nên hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán chi tiết vật liệu và công cụ dụng cụ Cụ thể công ty nên xây dựng hệ thống “ Bảng tổng hợp nhập – xuất- tồn” ghi theo chỉ tiêu giá trị cho từng loại vật liệu và công cụ dụng cụ.

Số liệu trên bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn được dùng để đối chiếu với số

dư bằng tiền trên sổ số dư và bảng kê tính giá vật liệu và công cụ dụng cụ của

kế toán tổng hợp.

3.Ứng dụng máy vi tính trong công tác kế toán của công ty.

Hiện nay công ty đang sử dụng chương trình kế toán trên máy vi tính và thực hiện kế toán chi tiết nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ theo phương pháp

sổ số dư Phương pháp này rất khoa học nhưng chỉ phù hợp trong điều kiện kế toán thủ công Do vậy để phù hợp với việc tổ chức công tác kế toán trên máy vi tính hiện nay theo tôi ,công ty nên áp dụng kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song Theo phương pháp này trình tự kế toán như sau: -Ở kho : Thủ kho mở thẻ kho cho từng thứ nguyên vật liệu để ghi chepws , phản ánh tình hình nhập- xuất- tồ kho theo phương pháp sổ số dư.

-Ỏ phòng kế toán: Kế toán mở sổ chi tiết vật tư , sổ này mở chi tiết cho từng thứ nguyên vật liệu Trên cơ sở sổ chi tiết vật tư, kế toán lập bảng tổng hợp Nhập –Xuất- Tồn của toàn công ty.

SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ.

Tên vật liệu: Gang đúc Cao Bằng LĐ05 Đơn vị tính:

Chứng từ

Diễn giải

Tài khoản đối ứng

Đơn giá

Số dư

07

08 13/7 16/7 Nhập kho gang đúc

Cao Bằng

331 1950 35000

Xuất kho cho phân xưởng đúc

Cộng P/S quý III/2002

Dư cuối quý

BẢNG TỔNG HỢP NHẬP- XUẤT -TỒN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ

Quý III-2002

Đơn vị tính:

Số

TT Công cụ dụng cụ Tên vật tư Đơn giá

Số lượn g

Thành tiền

Số lượn g

Thành tiền lượng Số Thành tiền

PHẦN KẾT LUẬN

Trong công tác quản lý nói chung và công tác quản lý nói riêng Công tác quản lý vật liệu và công cụ dụng cụ ở các đơn vị sản xuất gia công gĩư vai trò quan trọng Tổ chức quản lý nguyên vật liệu tốt hay không tác động trực tiếp đến chất lượng sản phẩm sản xuất ra Do đó nó tác động đến sự sống còn của doanh nghiệp Kế toán vật liệu và công cụ dụng cụ là công cụ đắc lực để quản

lý vật liệu và công cụ dụng cụ của doanh nghiệp

Từ khi chuyển sang cơ chế thị trường , mặc dù phải đối mặt với nhiều biến chứng gay go phức tạp cuẩ cơ chế thị trường đem lại song công ty chế tạo bơm Hải Dương vẫn là một công ty lớn có tiềm năng phát triển trong tương lai Hiện nay chi phí nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ chiếm tới trên 75% giá thành sản xuất sản phẩm và 65% giá thành sản phẩm tiêu thụ, do đó việc tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ luôn là mục tiêu phấn đấu của công ty.Do vậy công tác hạch toán vật liệu và công cụ dụng cụ của công ty ngày càng được hoàn thiện.

Dưới góc độ là một sinh viên thực tập lần đầu tiên được làm quen với thực

tế công tác hạch toán của công ty, thời gian thực tập có hạn và chưa có kinh nghiệm thực tế Vởy nên chưa có cách nhìn tổng quát, chưa thể nắm bắt hết những phức tạp trong thực tế kinh doanh của công ty.

Tuy nhiên với sự giúp đỡ nhiệt tình của các thầy cô giáo trong khoa kế toán của trường, của thầy giáo hướng dẫn , cũng như cán bộ viên chức phòng

kế toán tài chính của công ty chế tạo bơm Hải Dương, tôi đã hoàn thành được

đề tài nghiên cứu của mình.

Trong bối cảnh hệ thống kế toán mới được chính thức áp dụng trong các doanh nghiệp , các ý kiến đề xuất tôi nêu ra đều cố gắng tạo điều kiện để công

ty có thể vận dụng một cách linh hoạt và có hiệu quả hơn trong công tác hạch toán cũng như quản lý vật liệu và công cụ dụng cụ của công ty Rất mong được

sự chỉ bảo , đóng góp ý kiến của các thày cô trong bộ môn kế toán của trường

và các bạn đồng nghiệp để bài viết được hoàn thiện hơn.

Một lần nữa tôi xin chân thành cảm ơn!

Hải Dương, ngày tháng năm 2002

Sinh viên

Đinh Trọng Thắng

MỤC LỤC MỞ ĐẦU 1

PHẦN THỨ NHẤT: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I Sự cần thiết phải hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ 2

1 Khái quát chung về vật liệu và công cụ dụng cụ 2

2 Yêu cầu quản lý 2

3 Nhiệm vụ của tổ chức và hạch toán vật liệu công cụ dụng cụ 3

4 Những nội dung chủ yếu và hạch toán vật liệu và công cụ dụng cụ .4 II Phân loại và đánh giá vật liệu và công cụ dụng cụ 4

1 Phân loại 4

1.1 Đối với vật liệu 4

1.2 Theo công dụng và tính chất của vật liệu trong sản xuất 4

1.3 Một số cách phân loại khác 5

1.4 Đối với công cụ dụng cụ 5

2 Tính giá vật liệu và công cụ dụng cụ 5

2.1 Yêu cầu tính giá vật liệu và công cụ dụng cụ 6

3 Phương pháp tính giá vật liệu và công cụ dụng cụ 6

3.1 Tính giá vật liệu và công cụ dụng cụ theo giá thực tế 6

3.1.1 Tính gía đầu vào của vật liệu, công cụ dụng cụ 6

3.1.2 Tính giá đầu ra của vật liệu công cụ dụng cụ 7

3.2 Các phương pháp phân bổ công cụ dụng cụ xuất dùng 10

III Kế toán chi tiết vật liệu và công cụ dụng cụ 11

1 Chứng từ kế toán 11

2 Các sổ kế toán chi tiết vật liệu và công cụ dụng cụ 12

3 Các phương pháp hạch toán chi tiết công cụ dụng cụ 12

3.1 Phương pháp thẻ song song 12

3.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 14

3.3 Phương pháp sổ số dư 15

IV Hạch toán tổng hợp vật liệu, công cụ dụng cụ 17

1 Hạch toán tổng hợp vật liệu công cụ dụng cụ theo phương pháp kê khai thường xuyên 18

1.1 Hạch toán tổng hợp 18

1.2 Hạch toán tổng hợp công cụ dụng cụ 25

2 Hạch toán vật liệu công cụ dụng cụ theo phương pháp kiểm kê định kỳ 27

3 Hạch toán vật liệu công cụ dụng cụ trên hệ thống sổ sách kế toán tổng hợp 31

3.1 Hình thức nhật ký chung 31

3.2 Hình thức nhật ký sổ cái 31

3.3 Hình thức tự ghi sổ 32

3.4 Hình thức nhật ký - chứng từ 32

V Hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến kiểm kê nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ 33

VI Hạch toán dự phòng và giảm giá hàng tồn kho 34

1 Đối tượng và điều kiện trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho34 2 Phương pháp xác định dự phòng giảm giá hàng tồn kho 34

3 Tài khoản và phương pháp hạch toán 34

VII Các hình thức sổ kế toán 34

1 Hình thức sổ kế toán 35

2 Hình thức chứng từ ghi sổ 36

3 Hình thức nhật ký chứng từ 38

4 Hình thức nhật ký chung 38

PHẦN THỨ HAI: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CHẾ TẠO BƠM HẢI DƯƠNG I Khái quát chung về Công ty chế tạo Bơm Hải Dương 41

1 Quy trình hình thành và phát triển của Công ty 41

1.1 Những yếu tố có tác động trực tiếp đến phát triển sản xuất kinh doanh 41 1.2 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty những năm gần đây 43

1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh .44

1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty 45

1.5 Đặc điểm của quá trình công nghệ với sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp 48

1.6 Cơ cấu tổ chức công tác kế toán 49

II Tình hình thực tế tổ chức hạch toán vật liệu công cụ dụng cụ ở Công ty chế tạo Bơm Hải Dương 52

1 Khái quát về vật liệu công cụ dụng cụ của Công ty 52

1.1 Các loại vật liệu công cụ dụng cụ của Công ty 52

1.2 Phân loại vật liệu 52

1.3 Tài khoản chi tiết nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ của Công ty 52

2 Quy định chế độ quản lý quy trình luân chuyển chứng từ nhập - xuất -tồn và thanh quyết toán vật tư hàng hoá 53

2.1 Nguyên tắc chung 53

2.2 Quy định chế độ công tác chức năng quyền hạn trách nhiệm trong việc quản lý và quản lý vật tư hàng hoá 53

2.3 Quy trình luân chuyển chứng từ nhập - xuất kho vật tư hàng hoá 55

3 Tính giá vật liệu công cụ dụng cụ 55

3.1 Giá vật liệu công cụ dụng cụ nhập kho 55

3.2 Giá vật liệu công cụ dụng cụ xuất kho 56

4 Hạch toán chi tiết vật liệu công cụ dụng cụ 56

4.1 Ở kho 60

4.2 Ở phòng kế toán 60

5 Hạch toán tổng hợp vật liệu và công cụ dụng cụ 64

5.1 Hạch toán tổng hợp nhập vật liệu và công cụ dụng cụ 64

5.2 Hạch toán tổng hợp xuất vật liệu và công cụ dụng cụ 66

5.3 Hạch toán kiểm kê kho vật liệu và công cụ dụng cụ tại Công ty chế tạo Bơm Hải Dương 72

PHẦN THỨ BA:

MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN VẬT LIỆU

VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CHẾ TẠO

BƠM HẢI DƯƠNG

I Nhận xét khái quát về kế toán vật liệu và công cụ dụng cụ tại Công ty chế tạo Bơm Hải Dương 74

II Một số ý kiến nhằm đề xuất hoàn thiện công tác hạch toán vật liệu và công cụ dụng cụ ở Công ty chế tạo bơm Hải Dương 75

1 Lựa chọn phương pháp tính giá trị vật liệu và công cụ dụng cụ xuất kho 75

2 Để hoàn thiện hệ thống sổ kế toán chi tiết vật liệu và công cụ dụng cụ 77

3 Ứng dụng máy vi tính trong công tác kế toán của Công ty 77

KẾT LUẬN 79