THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TIÊU THỤ SẢN PHẨM Ở HỢP TÁC XÃ HỒNG HÀ

Hiện nay tổ hợp tác đã đứng vững trên cơ chế thị trường, sản xuất các mặt h ng cà ơ kim khí với những sản phẩm ng y c ng à à đa dạng hơn... + Cán bộ thương mại : phụ trách phần thị trườn

Đứng trước pháp luật mọi th nh phà ần kinh tế tham gia v o hoà ạt động kinh doanh sản xuất đều bình đẳng như nhau.

Nh nà ước có chính sách khuyến khích phát triển mọi th nh phà ần kinh tế với phương châm kinh tế nh nà ước v kinh tà ế hợp tác xã l chà ủ đạo vì mục tiêu dân gi u nà ước mạnh xã hội công bằng văn minh

Từ những tình hình chung đó, tổ hợp tác Hồng H à được th nh là ập bởi nhưng th nh viên có cùng ý chí, quyà ết tâm xây dựng tổ hợp tác tồn tại v phátàtriển trong cơ chế thị trường

Từ chỗ chỉ cần giải quyết công ăn việc l m cho ngà ười lao động, tiến tới lên mô hình cao hơn l hà ợp tác xã Cùng với sự phát triển tăng lên của các nguồn lực nhằm không ngừng nâng cao đời sống của người lao động, các

th nh viên l nhà à ững cán bộ đã từng công tác trong các cơ quan nh nà ước nay tuy đã về hưu nhưng vẫn tự tìm cho mình một chỗ đứng thích hợp trong cơ chế mới vừa l m gi u cho bà à ản thân vừa có ích cho xã hội

Ng y 10 tháng 6 nà ăm 1994, UBND huyện Từ Liêm đã ra quyết định số 144/ QĐUB về việc th nh là ập tổ hợp tác Hồng H và ới chức năng sản xuất, gia công chế tạo cơ kim khí, cơ điện lạnh, trang trí nội thất

Tổ hợp tác Hồng H l à à đơn vị được mở t i khoà ản riêng, sử dụng con dấu riêng, hạch toán ghi sổ theo chế độ hiện h nh.à

Sau khi được th nh là ập, tổ hợp tác Hồng H bà ắt tay v o sà ản xuất kinh doanh, thực hiện các hợp đồng đã được kí kết Hiện nay tổ hợp tác đã đứng vững trên cơ chế thị trường, sản xuất các mặt h ng cà ơ kim khí với những sản phẩm ng y c ng à à đa dạng hơn

2 V ị trí đị a lí v c à ơ s ở v ậ t ch ấ t c ủ a t ổ h ợ p tác H ồ ng H : à

Tổ hợp tác Hồng H và ới chức năng chính l sà ản xuất gia công cho nên cần có xưởng với diện tích rộng v có kho chà ứa h ng hoá nguyên lià ệu Do đó

tổ hợp tác Hồng H à đã được UBND huyện cho thuê d i hà ạn 2000 m2 đất để

mở xưởng ở khu vực Cầu Diễn, thuận lợi trong việc giao nhận h ng v tránhà àgây ô nhiễm môi trường

Ngo i ra, tà ổ hợp tác Hồng H còn có mà ột xưởng thiết kế sản phẩm kỹ thuật cao ở phường Trung Ho và ới diện tích l 400 mà 2 v hai cà ửa h ng già ới thiệu sản phẩm h ng thià ết bị y tế v trang bà ị nội thất ở đường Láng Hạ v à ở Phương Mai - Đống Đa - H nà ội Cở sở hạ tầng của tổ hợp tác đang từng bước được ho n thià ện hơn Với hệ thống điện nước tương đối ho n chà ỉnh, đáp ứng đầy đủ cho hoạt động sản xuất v công vià ệc của cán bộ công nhân lao động

Nh xà ưởng rộng rãi thoáng mát, bố trí hợp lí các loại máy móc thiết bị như khoan cần, khoan b n, máy tià ện, máy m i à đá, máy m i trà ục mềm công nghệ cao Đặc biệt l tà ổ hợp tác Hồng H quan tâm tà ừng bước thay đổi máy móc, thiết bị tiên tiến để áp dụng kịp thời v o sà ản xuất, đưa chất lượng sản xuất ng y c ng cao Cà à ụ thể đến giữa năm 1999 tổ hợp tác Hồng H à đã đầu

tư trang bị cho hai xưởng hai máy ho khí Argon cà ủa Thụy Điển giá trị 120 triệu đồng / máy Cùng với h ng chà ục thiết bị cắt khoan kim loại cầm tay trang

bị đến tận tay công nhân Qua đó đã nhận thầu được một số công trình lớn trong địa b n H Nà à ội về sản phẩm nội thất khách sạn cao cấp l m cho khà ối lượng sản xuất tăng lên gấp bội

II- C C Á ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KĨ THUẬT CÓ ẢNH HƯỞNG ĐẾN TIÊU THỤ SẢN PHẨM.

+ 1 kiểm soát viên : phụ trách việc soạn thảo các văn bản đúng pháp luật cho tổ hợp tác

- Các bộ phận giúp việc khác gồm :

+ Nhân viên kế toán : thực hiện các ghi chép chứng từ, sổ sách kế toán

+ Nhân viên KCS : kiểm tra, giám định sản phẩm

+ Xưởng 1 : thiết kế sản phẩm mới

+ Xưởng 2 : sản xuất h ng loà ạt

+ Kho chứa nguyên vật liệu, sản phẩm dở dang tồn kho

+ Cán bộ thương mại : phụ trách phần thị trường v Maketting.à

Có thể tóm tắt sơ đồ bộ máy tổ chức sản xuất của tổ hợp tác Hồng H bà ằng

sơ đồ sau:

S ơ đồ 3: Bộ máy tổ chức của tổ hợp Hồng Hà

Kiểm soát viên

Tổ phó phụ trách

h nh chính.à

Tổ phó phụ tráchsản xuất

Thiết kế

Điều đặc biệt l các th nh viên cà à ủa tổ hợp tác Hồng H tà ừ tổ trưởng đến các tổ phó ngo i nghià ệp vụ quản lí h nh chính v các mà à ối quan hệ với các ngh nh chà ức năng có liên quan thì tất cả họ đều có trình độ khoa học kĩ thuật cao, có khả năng trực tiếp tham gia sản xuất khi cần thiết

Đây l mô hình à được bố trí theo kiểu trực tuyến chức năng Qua đó ta thấy bộ máy tổ chức quản lí của tổ hợp tác Hồng H l mà à ột bộ máy có những

ưu điểm to lớn như : Đội ngũ cán bộ quản lí có trình độ tương đối to n dià ện

cả về trình độ chuyên môn kĩ thuật v trình à đọ quản lí Công việc được giảm bớt trên đôi vai của tổ trưởng, trách nhiệm v quyà ền hạn được phân định rõ

r ng không chà ồng chéo

Bên cạnh đó ta còn thấy bộ máy đó còn có những nhược điểm như : thông tin từ trên xuống còn chậm, có nhiều trường hợp bị sai lệch, ảnh hưởng tới hiệu quả giải quyết công việc Tổ trưởng không trực tiếp giám sát tiến trình thi

h nh công vià ệc do đó không nắm chính xác tình hình thực tế giải quyết công việc sâu sắc ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất của hợp tác xã

2 Đặc đ i ể m v ề s ả n ph ẩ m v th à ị tr ườ ng :

Xuất phát từ chức năng sản xuất v gia công các sà ản phẩm cho các lĩnh vực y

tế, văn hoá, giáo dục, cho nên tổ hợp tác Hồng H có nhà ững sản phẩm l :à

 Tủ thuốc ( độc quyền ), xe b n tiêm, cà ọc truyền huyết thanh: là những sản phẩm truyền thống mang lại lợi nhuận cao cho tổ hợp tác

Stt Tên sản phẩm Tiêu chuẩn vật liệu - kích thước

4 khoá ngo i, 2 cánh dà ưới Inox, 2 trên kính, chân bịt cao su

Lan can : 10×1Thanh giằng đỡ s n à ống 16×1,2Bánh xe cao su có hãm

2 tầng s n tôn Inoxà

3 Cọc truyền huyết

Cột rút trong 19 ×1,2Chân đế 3 bánh xe có hãmCao Max=2400

Những người mua sản phẩm cơ kim khí n y l à à đại diện cho các ngh nhà văn hoá, giáo dục, y tế trong cả nước Cho nên thị trường đầu ra của tổ hợp tác Hồng H l thà à ị trường trang thiết bị chuyên ngh nh và ăn hoá giáo dục và đặc biệt l thà ị trường h ng thià ết bị y tế trang bị cho các bệnh viện, trạm xá cho

cả nước ( Một số khách h ng là ớn ở H Nà ội như bệnh viên nhi Thuỵ Điển, viện Y học cổ truyền ) Đây l mà ột thị trường đầy tiềm năng do chính sách đầu tư ưu đãi d i hà ạn từ các nguồn như ngân sách nh nà ước cấp h ng nà ăm, các khoản viện trợ của các nước, các tổ chức quốc tế

Chính vì vậy m sà ản phẩm h ng y tà ế của tổ hợp tác Hồng H chià ếm tới

80 % giá trị tổng sản lượng

Ngo i ra thà ị trường h ng thià ết bị văn hoá, giáo dục,cũng rất lớn v à đang được quan tâm vì số lượng trường học, nh và ăn hoá trong cả nước ng y mà ột tăng với các hình thức đa dạng v phong phú.à

Khách h ng cà ủa tổ hợp tác Hồng H l nhà à ững cơ quan nh nà ước, những doanh nghiệp thương mại, do đó tập hợp các khách h ng rà ất đa dạng, khác nhau về lứa tuổi, giới tính, mức thu nhập, sở thích tiêu dùng, nơi cư trú v và ị trí trong xã hội Cho nên với sự quan tâm đặc biệt đến các khách h ng v à à đặc trưng riêng của họ phản ánh trong quá trình mua sắm, tổ hợp tác Hồng H à đã

có lượng khách h ng tà ăng lên rõ rệt h ng nà ăm

Tổ hợp tác Hồng H à đã có quan điểm đưa ra từng nhóm khách h ng khácànhau nhằm đưa ra các biện pháp phù hợp cho từng đối tượng để từ đó tạo lợi thế thu hút khách h ng.à

Ví dụ như các vấn đề khuyến mại đối với các hợp đồng có giá trị lớn, kết hợp với các vấn đề vận chuyển, giao h ng tà ận nơi, tạo điều kiện thuận lợi cho khách h ng Chính sách giá cà ả hợp lí tại từng thời điểm nhất định cùng với sự nghiên cứu cải tiến mẫu mã sản phẩm đa dạng v theo yêu cà ầu của khách h ng thao pà ương châm “ Một sản phẩm th nh công l sà à ản phẩm luôn đưa ra được những cái mới ”

Tóm lại khách h ng, dà ặc biệt l khách h ng trong nà à ước l ngà ười mua phần lớn các sản phẩm của tổ hợp tác Hồng H v khà à ối lượng sản phẩm bán

ra tại các tỉnh trong cả nước những năm vừa qua ng y mà ột tăng đã chứng tỏ

tổ hợp tác Hồng H à đã v à đang trưởng th nh trong hoà ạt động kinh doanh Ta

có thể thấy rõ qua dẫn chứng sau đây :

Trong năm 1997, số lượng khách h ng chà ỉ ở trong th nh phà ố H nà ội Nhưng sang năm 1998, số lượng khách h ng trong th nh phà à ố H nà ội đã tăng gấp đôi còn khách h ng tà ừ các tỉnh đến quan hệ kinh tế với tổ hợp tác ng yà một nhiều cả về số lượng lẫn chất lượng v cho à đến cuối năm 1999 ngo ià khách h ng truyà ền thống vẫn thường xuyên đến kí kết hợp đồng thì số lượng khách h ng mà ới đã tăng lên đáng kể không những l trong khách h ngà à trong nước m còn có cà ả khách h ng nà ước ngoai như : tổ chức nhân đạo quốc

tế “ Tầm nhìn thế giới”, tổ chức UNICEP, đến kí hợp đồng v mua các sà ản phẩm do tổ hợp tác Hồng H sà ản xuất Đặc biệt l các thià ết bị về y tế

3

Đặ c đ i ể m v ề máy móc thi ế t b ị :

Đối với tổ hợp tác Hồng H thì máy móc chuyên dùng à đóng vai trò rất quan trọng trong quá trình sản xuất của cả năm Bởi vì máy móc thiết bị có tốt mới đảm bảo an to n cho ngà ười công nhân sử dụng l m tà ăng năng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm Đồng thời việc chuẩn bị tốt máy móc thiết bị kết hợp với hợp lí hoá trong các khâu sản xuất cũng dẫn tới giảm đáng kể thời gian giao h ng do à đó tăng khả năng cạnh tranh trong đấu thầu Đây l và ấn đề cực kì quan trọng, vì những chương trình mua sắm trang thiết

bị của các cơ quan nh nà ước thường có khối lượng v giá trà ị lớn (h ng trà ăm triệu đồng )

Những đơn vị muốn tham gia ký kết hợp đồng thì phải đấu thầu Do vậy vấn đề cạnh tranh ở đây ngo i chà ất lượng, giá cả, còn có cả thời gian giao

h ng ( thà ời hạn hiệu lực hợp đồng )

Tổ hợp tác Hồng H cà ũng ý thức được rằng mình còn l à đơn vị sản xuất nhỏ cho nên cần củng cố máy móc thiết bị thật tốt, luôn tiết kiệm các chi phí không cần thiết dùng cho đại tu máy móc Thiết bị hiện đại, đặc biệt l cácàdụng cụ cầm tay, máy cắt chữ, máy khoan của các hãng nổi tiêng thế giới như Bosch, Makita, Blackfdecker

Đồng thời tổ hợp tác còn đi khai thác các sản phẩm máy móc, thiết bị cond tồn kho của các đơn vị kinh doanh thời kì bao cấp, mua thanh lí lại với giá rẻ hơn giá sản phẩm cùng loại trên thị trường m tính nà ăng sử dụng vẫn đảm bảo Nhờ có sự quan tâm mức của ban quản líi tổ hợp tác v sà ự năng động của các cán bộ kinh doanh, m nhà ững năm qua Hồng H à đã đầu tư trang bị được nhiều máy móc thiết bị khá ho n hà ảo Đảm bảo tính đồng bộ hoá trong sản xuất, đồng thời tiết kiệm được nhiều tiền vốn đầu tư Do vậy m khà ả năng giao h ng trà ước thời hạn của Hồng H luôn à đảm bảo tốt hơn so với đối thủ cạnh tranh, góp phần tăng lượng sản phẩm lên đáng kể

Bên cạnh đó ta còn thấy có những yếu điểm đó l : Sà ử dụng máy móc cũ

sẽ dẫn đến tiêu tốn nhiều nguyên nhiên liệu, chi phí cho sản phẩm sẽ tăng, đối với những sản phẩm nhờ gia công, thuê ngo i sà ẽ gặp phải trở ngại là không chủ động được, rất dễ bị họ ép giá, l m già ảm lợi thế cạnh tranh của tổ hợp tác Do đó tổ hợp tác cần có nhưng biên pháp thích hợp nhằm r ng buà ộc các đối tác chủ yếu cung cấp yếu tố đầu v o cho mình, nhà ằm đảm bảo cho hoạt động sản xuất được ổn định Dưới đây l mà ột số máy móc thiết bị Hồng

H thà ường sử dụng để sản xuất sản phẩm

S ơ đồ 5: Máy móc thiết bị của tổ hợp Hồng Hà

Tên thiết bị, máy móc Ký hiệu, xuất xứ

Đặ c đ i ể m v ề nguyên v ậ t li ệ u v ngu à ồ n cung ứ ng :

Kế hoạch hoá việc mua sắm vật tư l rà ất cần thiết để đảm bảo đúng số lượng v tià ến đọ phục vụ cho quá trình sản xuất

Ví d ụ : Để ho n th nh mà à ột sản phẩm Inox ho n chà ỉnh thì Hồng H cà ần phải dùng tới 10 loại vật tư Inox có các hình dạng v kích thà ước khác nhau Một giường bệnh điều trị cần tới 30 kg Inox các loại v mà ột giá sách cần tới

55 kg nhôm v sà ắt các loại

Như vậy để có một quyết định mua sắm vật tư, nguên liệu cho sản xuất ra các sản phẩm kim khí của Hồng H cà ần phải qua các bước sau

B

ướ c 1 : Xác định chủng loại mẫu mã sản phẩm :

Giai đoạn n y à được tổ hợp tác Hồng H phân tích chà ọn lựa kĩ c ng cácàmẫu sản phẩm qua các bản vẽ thiết kế do các cán bộ kĩ thuật đảm nhiệm, các vạt liệu có nhiều kích thước, chủng loại, l m sao cho vià ệc gia công chế tạo trở nên dễ d ng,sà ản phẩm l m ra mang kià ểu dáng đẹp,cân đối, h i ho nhà à ưng phải mang lại lợi ích kinh tế cho tổ hợp bởi vì nếu ứng dụng vật liệu có kích thước hình học lớn hơn một chút hay độ d y tà ăng lên chỉ 0,5 mm thôi cũng dẫn đến trọng lượng sản phẩm tăng lên đáng kể v do à đó chi phí cũng tăng lên

Ng y nay cà ơ chế thị trường buộc các nh sà ản xuất luôn tìm cách hạ gía

th nh sà ản phẩm cho nên việc tăng khối lương vật tư cho một đơn vị sản phẩm

l à điều rất bất lợi ý thức được điều đó, Hồng H luôn quan tâm tà ới mẫu mã sản phẩm, ứng dụng vật liệu mới có thể tiết kiệm được, nghiên cứu các sản phẩm cùng loại của các nước phát triển như các sản phẩm của các hãng nổi tiếng thế giới: General electric của Mĩ, Sakai của Nhật Hiện nay, trong các bản tiêu chuẩn kĩ thuật sản phẩm của các đơn vị tổ chức đấu thầu đều dựa

trên các tiêu chuẩn kích thước, hình dạng của nước ngo i Nhà ư vậy không chỉ riêng Hồng H m cà à ả các doanh nghiệp khác nếu không quan tâm đến việc xác định chủng loại mẫu mã sản phẩm cho phù hợp m cà ứ dựa v o các tiêuàchuẩn cũ của những năm trước để sản xuất dự trữ thì có thể dẫn tới tồn kho sản phẩm lạc hậu, không phù hợp với nhu cầu của thị trường hiện tại.

ướ c 4 : Xác định tổng chi phí nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất gia

công Tổ hợp tác Hồng H l mà à ột đơn vị trực tiếp sản xuất sản phẩm v ng yà à

c ng à đa dạng hóa sản phẩm cho nên lượng sản phẩm sản xuất ra có xu hướng

ng y c ng tà à ăng về số lượng v chà ất lượng, chủng loại, mẫu mã, đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách h ng Do à đó tổ hợp tác Hồng H phà ải luôn cân đối với vật tư nguyên liệu, xác định loại n o cà ần, chưa cần để bổ sung kịp thời trong quá trình sản xuất Thông thường tổ hợp tác Hồng H xác à định chi phí cho sản xuất dựa trên những hợp đồng kinh tế với các đối tác v tà ừng giai đoạn

cụ thể

Tổ hợp tác Hồng H sà ản xuất v gia công cà ơ kim khí phục vụ tiêu dùng trong nước cho nên hoạt động kinh tế sản xuất ở thị trường h ng cà ơ kim khí kim loại l chà ủ yếu, như thị trường nhôm, thép, Inox Đây l thà ị trường h ngà

tư liệu sản xuất thuộc đầu v o à để gia công chế biến th nh nhà ững sản phẩm

ho n chà ỉnh về chất lượng với đầy đủ tính năng kĩ thuật được người mua chấp nhận

Tóm lại nguyên vật liệu Hồng H thà ường sử dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh l nhà ững tấm Inox được nhập từ Đ i Loan hoà ặc H n Quà ốc

v các à ống tròn Inox nhập từ Đ i Loan hoà ặc H n Quà ốc ngo i ra còn sà ử dụng một số nguyên vật liệu khác như nhôm, kính, sắt Tuỳ thuộc v o à đặc điểm của các sản phẩm m khách h ng kí kà à ết hợp đồng với tổ hợp tác m Hà ồng

H lên kà ế hoạch nhập v o cho sà ản xuất Thông thường các nguyên vật liệu Hồng H sà ử dụng rất phổ biến trên thị trường hiện nay Do đó yếu tố đầu v oà cho sản xuất sản phẩm luôn được bảo đảm, đúng tiến độ Đó cũng l à điều kiện thuận lợi cho Hồng H trong vià ệc lập kế hoạch sản xuất v tà ổ chức tiêu thụ sản phẩm được đảm bảo đúng thời hạn

Sau đây l bà ảng nguyên vật liệu chính m Hà ồng H sà ử dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh

S

ơ đồ s ố 6: Bảng nguyên vật liệu chính m t à ổ hợp thường dùng trong

quá trình sản xuất kinh doanh

Stt Tên nguyên vật liệu Kí hiệu, xuất xứ

Ống tròn Inox φ 31,8×1,5 mm SUS304, Korea

Ống tròn Inox φ 22×1,5 mm SUS304, Korea

Ví d ụ : Một số nguyên vật liệu thường được sử dụng cho:

+ Sản xuất sản phẩm giường bệnh nhân Inox kích thước tiêu chuẩn (2000*900*550)

S ơ đồ s ố 7: Nguyên vật liệu dùng cho sản xuất giường bệnh nhân inox

Tên vật liệu Xuất xứ,

kí hiệu

Kích thước số luợng

Trọng lượng

Hộp đúc

30*90*1,2 mm

BA 400 Taiwan

Ống tròn

φ 22*1,5 mm

SUS340 Korea

Ống tròn

φ15,9*1,5 mm

SUS 340 Korea

+ Sản xuất sản phẩm tủ Inox, kích thước tiêu chuẩn (800*400*4000)

S ơ đồ s ố 8: Nguyên vật liệu dùng cho sản xuất tủ inox

Tên vật liệu Xuất xứ, kí hiệu Kích thước,

số luợng

Trọng lượngHộp đúc

l m cho hià ệu quả công việc cao hơn v hà ọ gắn bó với tổ hợp hơn

Sau đây l bà ảng về cơ cấu lao động của tổ hợp

S ơ đồ s ố 9: Bảng cơ cấu lao độg của Hồng Hà

Chia theo Số lượng %

1 Lao động

− Trực tiếp

− Gián tiếp

393

92,857,15

85,7114,29

92,857,15

4 giới tính

− Nam

− Nữ

384

90,489,52

Đ

ánh giá chung :

Qua bảng số liệu trên ta thấy tình hình cơ cấu lao động của tổ hợp tác là tương đối hợp lý hợp lí, cơ bản phù hợp với chức năng sản xuất kinh doanh của mình Đặc biệt l mà ọi công nhân viên đều có thể đảm nhận công việc ở mọi khâu của quá trình sản xuất Nhưg có hạn chế l sà ố lượng lao động có tay nghề cao đang còn bị hạn chế do đó khối lượng công việc trọng yếu giải quyết chưa được nhanh lắm, cường độ lao động còn cao do số lượng công nhân l m vià ệc trong tổ hợp còn bị hạn chế

6.

Đặ c đ i ể m v ề ngu ồ n v ố n c ủ a công ty.

Như chúng ta đã biết, trong nền kinh tế thị trường có nhiều cạm bẫy v rà ủi

ro Nên các doanh nghiệp phải rất quan tâm tới t i chính cà ủa mình Khi muốn đầu tư v o mà ột lĩnh vực n o à đó phải tính toán cân nhắc kỹ c ng nhà ằm hạn chế tới mức thâp nhất những rủi ro m và ẫn đem lại lợi nhuận cao nhất nghĩa

l hà ọ phải tính toán v sà ử dụng đồng vốn có hiệu quả cao nhất chính vì lý do

đó m nhà ững doanh nghiệp có tiềm năng về vốn rất vững v ng nhà ưng họ lại