Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 CHƯƠNG I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PIN HÀ NỘI 1. Quá trình hình thành và phát triển 1.1. Thông tin chung về công ty Tên công ty: Công ty cổ phần Pin Hà Nội Tên tiếng anh: HaNoi Battery Joint Stock Company Tên viết tắt: HABACO Địa chỉ: Đường Phan Trọng Tuệ - thị trấn Văn Điển – Thanh Trì – Hà Nội Điện thoại: (04)8615365-8611019 Fax: (04)8612549 Website: www.habaco.com.vn Email : habaco@fpt.vn Số quyết định: Công ty cổ phần Pin Hà Nội được thành lập theo quyết định số 207/2003/QĐ-BCN ngày 03/12/2003 của Bộ Trưởng bộ Công Nghiệp. Hình thức sở hữu: Công ty cổ phần Cơ quan chủ quản: Công ty cổ phần Pin Hà Nội trực thuộc Tổng công ty Hoá Chất Việt Nam - Bộ công nghiệp Ngành nghề kinh doanh chính: • Sản xuất pin và kinh doanh pin các loại • Kinh doanh các loại nguyên vật liệu phục vụ sản xuất pin • Xuất nhập khẩu trực tiếp nguyên vật liệu, sản phẩm pin các loại và máy móc, thiết bị phục vụ sản xuất kinh doanh 1.2. Quá trình phát triển của công ty 1.2.1. Giai đoạn 1: Từ năm 1960-1965 Nhà máy Pin Văn Điển sau là công ty Pin Hà Nội nay là công ty cổ phần 1 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Pin Hà Nội được thành lập ngày 01/01/1960 trên diện tích ba hecta tại Thị trấn Văn Điển- Thanh Trì- Hà Nội. Khi mới thành lập nhà máy Pin Văn Điển là nhà sản xuất duy nhất ở miền Bắc cung cấp pin cho quân đội và các mục đích khác của nền kinh tế. Theo thiết kế ban đầu, công suất là 5tr/ca/năm với khoảng 200 lao động và các dây chuyền sản xuất thủ công, công nghệ lạc hậu. Chủng loại pin gồm các loại pin thông dụng như R20S, R40, pin vuông 4.5V và các loại pin tổ hợp phục vụ quốc phòng. Những năm đầu đi vào sản xuất, nhà máy có tốc độ tăng trưởng đạt tới 50%/năm. Cho đến năm 1965 nhà máy đạt tới sản lượng 25triệu chiếc pin/năm. Để chủ động trong sản xuất, phấn đấu hạ giá thành sản phẩm, nhà máy tích cực thay thế nhiều nguyên vật liệu ngoại nhập bằng nguyên vật liệu có sẵn trong nước. Năm 1962 được nhà nước cho phép nhà máy đã mở mỏ khai thác quặng mangan thiên nhiên tại Hà Tuyên. 1.2.2. Giai đoạn 2: Từ 1965- 1990 Trong giai đoạn này nhà máy cùng với cả nước bước vào cuộc chiến tranh phá hoại của đế quốc Mỹ và đã trải qua một thời kỳ đặc biệt khó khăn. Trong thời gian từ 1965-1973 nhà máy đã phải 2 lần sơ tán, 3 lần bị địch đánh phá ác liệt trong đó 2 lần bằng máy bay B52 gần 20 cán bộ công nhân viên đã hy sinh nhưng sản xuất vẫn được giữ vững pin “con thỏ” vẫn được cung cấp đầy đủ cho bộ đội đánh Mỹ. Năm 1983 Tổng cục hoá chất Việt Nam sát nhập nhà máy Pin Xuân Hoà với nhà máy Pin Hà Nội. Chiến tranh qua đi nhưng hậu quả để lại rất nặng nề. Tuy nhiên với tinh thần quyết tâm và sự nỗ lực của toàn thể nhà máy nên chỉ sau một thời gian ngắn nhà máy đã nhanh chóng được phục hồi và đi vào ổn định. Sản lượng những năm sau chiến tranh đạt 35 triệu chiếc pin /năm. 2 2 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Tình hình kéo dài không được lâu nguồn vật tư ngày càng khó khăn, viện trợ của nước ngoài đã cạn kiệt. Cơ chế bao cấp cùng hậu quả chiến tranh đã đẩy hoạt động vào tình trạng bế tắc. Nguyên vật liệu, vật tư thiếu, dây chuyền thiết bị và quy trình công nghệ lạc hậu, chất lượng sản phẩm không được cải thiện, sản xuất ngày càng đi xuống. Sản lượng những năm 80 chỉ còn đạt mức 2/3 so với thời kỳ trước chiến tranh phá hoại. Đời sống của hơn 1000 cán bộ công nhân viên bị đe doạ. 1.2.3. Giai đoạn 3: Từ 1990 đến nay Từ đầu những năm 90, công ty bắt đầu quá trình đầu tư đổi mới. Đầu tiên là dây chuyền sản xuất pin R20S với công nghệ hồ điện. Những năm sau đó là dây chuyền pin R6P với công nghệ giấy tẩm hổ, dây chuyền R20P, pin kiềm LR6, R14. Đầu năm 99 đầu tư công nghệ gói giấy bao than không quấn chỉ. Ngoài các dây chuyền công nghệ đồng bộ trên công ty còn đầu tư các thiết bị quan trọng khác nhằm phát triển năng lực sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm, cải thiện điều kiện làm việc cho người lao động và môi trường sản xuất. Đó là thiết bị trộn bột cực dương điều khiển bằng kĩ thuật số. Đó là các máy dập ống kẽm có tốc độ 85cái/phút, thiết bị chế tạo giấy tẩm hổ. Nếu vào những năm đầu thế kỷ 90 chỉ có một công nghệ duy nhất để sản xuất( công nghệ pin hồ điện) thì hiện nay công ty đã đầu tư nhiều công nghệ sản xuất mới: Công nghệ sản xuất pin bằng giấy tẩm hổ Công nghệ sản xuất pin kiềm Công nghệ sản xuất giấy tẩm hổ Nhờ đổi mới công nghệ và thiết bị từ 1993-2000 sản lượng tăng hơn 3 3 3 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 lần, lao động giảm một nửa. Mặt bằng nhà xưởng được xây dựng lại và nâng cấp. Về chất lượng sản phẩm: Từ năm 1993 đến nay, R20 và R6P liên tục được tặng huy chương vàng của hội chợ triển lãm quốc tế hàng công nghiệp Việt Nam, ba năm liền 99,00,01 được người tiêu dùng bình chọn vào Top 100 hàng Việt Nam chất lượng cao. Hệ thống tiêu thụ không ngừng mở rộng. Hiện nay, mạng lưới tiêu thụ sản phẩm nằm rải rác khắp ba miền Bắc- Trung- Nam chiếm 42% thị phần pin trong cả nước. Năm 2002 đến nay sản phẩm của công ty đã đạt tiêu chuẩn ISO 9001-2000. Công ty đã vinh dự được nhà nước trao tặng nhiều danh hiệu: Huân chương lao động hạng nhất Huân chương kháng chiến hạng 2 Huân chương lao động hạng 2 Huân chương chiến công hạng 3 Và danh hiệu cao nhất “ Anh hùng lực lượng vũ trang nhân dân”. Công ty cổ phần Pin Hà Nội được thành lập theo quyết định số 207/2003/QĐ-BCN ngày 03/12/2003 của bộ trưởng bộ công nghiệp và chính thức đi vào hoạt động từ ngày 01/01/2004. 2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị của công ty 2.1. Sơ đồ bộ máy quản trị Công ty cổ phần Pin Hà Nội trực thuộc Tổng công ty Hóa chất Việt Nam – Bộ Công nghiệp, có hình thức sở hữu là công ty cổ phần. Trong giai đoạn đầu khi mới cổ phần hóa, Nhà nước chiếm 51% cổ phần của công ty. Đến cuối năm 2005, Nhà nước chỉ còn chiếm 30% cổ phần. Hiện nay cơ cấu tổ chức của công ty Cổ phần pin Hà Nội được thể hiện bằng sơ đồ sau : 4 4 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị của công ty cổ phần Pin Hà Nội (Nguồn: Phòng tổ chức) 5 Đại hội cổ đông Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Ban điều hành P. tổ chức hành chính và phục vụ P. Thị trường và tiêu thụ P. KTCN - MT - KCS P. Tài chính kế toán P. Kỹ thuật cơ điện P. Kế hoạch- vật tư PX. Pin số 2 Ngành điện-hơi- nước Tổ cơ khíPX. Pin số 2 PX. Pin số 1 PX. Phụ kiện 5 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Hệ thống tổ chức hiện nay của công ty thuộc hệ thống tổ chức kiểu trực tuyến - chức năng. Mối quan hệ trực tuyến thể hiện ở chỗ một cấp quản trị nhận lệnh từ một cấp trên trực tiếp. Mối quan hệ chức năng thể hiện ở chỗ trong mỗi một cấp quản trị chia thành nhiều phòng, ban, phân xưởng. Mỗi bộ phận này có thẩm quyền trong lĩnh vực mình phụ trách và thông tin sẽ được phản hồi lên cấp trên. Hệ thống tổ chức như hiện nay của công ty gắn được việc sử dụng chuyên gia ở các bộ phận chức năng với hệ thống trực tuyến mà vẫn giữ được tính thống nhất trong hoạt động quản trị. 2.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận 2.2.1. Đại hội đồng cổ đông Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyết định cao nhất của công ty có quyền quyết định phương hướng phát triển, nhiệm vụ và kế hoạch kinh doanh hàng năm. Quyết định mua bán số TSCĐ có bằng hoặc lớn hơn 50% vốn điều lệ. Đại hội đồng cổ đông có trách nhiệm thảo luận và thông qua báo cáo quyết toán tài chính hàng năm, phương án phân phối và sử dụng lợi nhuận…Bầu và bãi miễn thành viên hội đồng quản trị và các thành viên ban kiểm soát… 2.2.2. Hội đồng quản trị Đứng đầu hội đồng quản trị là chủ tịch hội đồng quản trị, dưới chủ tịch hội đồng quản trị là các ủy viên. Về quyền hạn, hội đồng quản trị nhân danh chủ tịch quyết định các vấn đề liên quan đến sự tồn tại và phát triển của công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đại biểu cổ đông. Về trách nhiệm, hội đồng cổ đông chịu trách nhiệm trước đại hội đồng cổ đông về những vi phạm điều lệ công ty, sai phạm trong quản trị gây thiệt hại cho công ty. 6 6 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 2.2.3. Ban kiểm soát Ban kiểm soát có quyền kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong quản lý điều hành hoạt động kinh doanh, trong ghi chép sổ sách kế toán, báo cáo tài chính, thẩm tra báo cáo tài chính hàng năm của công ty, kiểm tra từng vấn đề cụ thể liên quan đến quản lý, điều hành hoạt động của công ty khi xét thấy cần thiết hoặc theo quy định của đại hội đồng cổ đông. 2.2.4. Ban điều hành - Giám đốc: • Điều hành, lãnh đạo hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty có hiệu quả • Có quyền tuyển dụng, thuê, bố trí sử dụng lao động theo định biên đã được hội đồng quản trị duyệt, khen thưởng, kỷ luật hoặc sa thải đối với người lao động theo quy chế nhân sự do hội đồng quản trị ban hành và phù hợp với pháp luật về lao động. • Quyết định lương và phụ cấp( nếu có) đối với người lao động trong công ty kể cả cán bộ quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của hội đồng quản trị. - Phó giám đốc: Phó giám đốc công ty do HĐQT bổ nhiệm, miễn nhiệm theo đề nghị của giám đốc công ty. Phó giám đốc làm việc theo sự phân công nhiệm vụ hoặc uỷ quyền của giám đốc. 2.2.5. Phòng tổ chức- hành chính - phục vụ - Nhiệm vụ về tổ chức: • Tham mưu cho lãnh đạo về bộ máy quản lý của công ty, về quy hoạch cán bộ • Thực hiện công tác tuyển dụng lao động • Quản lý nhân sự và hồ sơ cán bộ công nhân viên 7 7 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 • Thực hiện giải quyết chính sách chế độ bảo hiểm xã hội - Nhiệm vụ hành chính: • Quản lý đồ dùng văn phòng, hành chính của toàn công ty • Quản lý con dấu, thiết bị văn phòng và công văn • Mua và phân phối tài liệu bên ngoài, văn phòng phẩm, báo chí và chi phí tài chính - Nhiệm vụ phục vụ: • Bảo vệ: Bảo vệ tài sản cho công ty, kiểm tra theo dõi hàng hoá, người lao động ra vào công ty • Y tế: Chăm sóc sức khoẻ cho cán bộ công nhân viên trong công ty, thực hiện bảo hiểm y tế và các chính sách khác do pháp luật quy định có liên quan đến người lao động • Nhà ăn tập thể: Bảo đảm dinh dưỡng và an toàn thực phẩm theo bữa ăn 2.2.6. Phòng kế hoạch- vật tư: - Bộ phận kế hoạch:  Công tác kế hoạch – thống kê : Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm của công ty, lập kế hoạch sản xuất tháng cho phân xưởng.  Công tác tiền lương : • Xây dựng định mức lao động, đơn giá tiền lương của công ty, quyết toán quỹ lương của công ty. • Xây dựng định mức lao động, đơn giá tiền lương cho sản xuất và cơ chế thanh toán tiền lương cho quản lý và các đơn vị phục vụ.  Giải quyết chính sách chế độ  Quyết toán chi phí sản xuất 8 8 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Bộ phận vật tư: Mua vật tư; bán nguyên vật liệu, thiết bị, máy móc…theo quyết định của công ty; quản lý vật tư 2.2.7. Phòng KTCN – MT – KCS : - Bộ phận kỹ thuật công nghệ : • Xây dựng quy trình công nghệ • Kiểm tra chất lượng sản phẩm • Thực hiện công tác kiểm tra kỹ thuật để phát hiện những sai sót và yếu kém trong quá trình sản xuất - Bộ phận môi trường : Lập kế hoạch, đề xuất các biện pháp bảo vệ môi trường, bảo đảm môi trường vệ sinh công nghiệp, thực hiện nghiêm chỉnh luật môi trường… - Bộ phận KCS : Đại diện lãnh đạo về chât lượng chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty về mọi hoạt động của hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001 – 2000 tại công ty. Đồng thời chịu trách nhiệm về việc lập các kế hoạch và kiểm soát việc thực hiện các kế hoạch về chất lượng. 2.2.8. Phòng kỹ thuật cơ điện : • Thiết lập và quản lý toàn bộ hồ sơ , lý lịch máy móc thiết bị cơ điện – nước và phương tiện vận tải • Thường xuyên giám sát và kiểm tra tình trạng hoạt động của các máy móc thiết bị, kịp thời có giải pháp cụ thể nhằm đảm bảo thiết bị vận hành một cách an toàn. 2.2.9. Phòng thị trường tiêu thụ : • Mở rộng, giữ vững thị trường đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ kế hoạch tiêu thụ sản phẩm. • Đảm bảo an toàn về vốn trong kinh doanh. 9 9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 • Xây dựng và triển khai các chiến lược về khách hàng và thị trường tiêu thụ. • Xây dựng, đề xuất và tham mưu về công tác thị trường trong và ngoài nước. • Xây dựng kế hoạch tiêu thụ. 2.2.10. Phòng kế toán – tài chính : • Chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty và Nhà nước theo những quy định của điều lệ kế toán nhà nước về mọi hoạt động tài chính kế toán của công ty. • Theo dõi, tập hợp số liệu về kết quả sản xuất kinh doanh bằng nghiệp vụ kế toán. 2.2.11. Các phân xưởng sản xuất Các phân xưởng sản xuất có nhiệm vụ cơ bản như sau : Quản lý sản xuất, quản lý con người, quản lý thiết bị, quản lý vật tư, quản lý chất lượng sản phẩm. 2.2.12. Ngành điện – hơi – nước : • Tổ chức phục vụ sửa chữa thường xuyên và sửa chữa lớn toàn bộ hệ thống trang thiết bị hiện có trong toàn công ty kịp thời khi có sự cố. • Sản xuất, cung cấp đầy đủ hơi cho sản xuất theo yêu cầu của công ty. • Chịu trách nhiệm chung đến toàn bộ các vấn đề liên quan đến điện – hơi – nước trong công ty. 2.2.13. Đốc công và tổ trưởng : Chịu trách nhiệm trước giám đốc phân xưởng về toàn bộ hoạt động sản xuất trong phạm vi ca, công đoạn hay tổ do quản đốc phân công. 10 10 [...]... ty là sản xuất các lo i pin, mua bán và tiêu thụ một số vật tư, thiết bị về pin Các sản phẩm được sản xuất chính là: Pin đ i R20C Pin bình BTO 45V Pin trung R14C Pin bình PO2 Pin tiểu R6P Pin kiềm LR6 Pin c i R40 Pin kiềm LR03 Trong đó các sản phẩm pin R20C, pin R14C và pin R6p là các sản phẩm được sản xuất nhiều nhất do đáp ứng được nhu cầu tiêu dùng trên thị trường hiện nay Dư i đây là kết quả tiêu...Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Tóm l i, bộ máy quản lý hiện nay của công ty gọn nhẹ, hiệu quả, các chức năng và nhiệm vụ giữa các phòng ban rõ ràng tạo i u kiện thuận l i để các phòng ban hoàn thành nhiệm vụ của mình Mô hình quản lý của công ty là phù hợp v i lo i hình của công ty, khai thác được tiềm năng của các phòng ban trong công ty giúp công ty sản xuất kinh... việc phân ph i t i hầu hết các tỉnh, thành phố Nhiệm vụ chính của họ là tìm hiểu nhu cầu thị trường, tiếp thị và gi i thiệu sản phẩm đến các trung gian bán buôn và bán lẻ, xây dựng lòng tin và m i quan hệ tốt v i những trung gian này Hàng năm họ có nhiệm vụ phát triển thêm mạng lư i tiêu thụ, tăng số lượng trung gian ở những địa bàn m i Nhân viên thị trường đóng vai trò là cầu n i giữa công ty v i. .. và thiết lập một mạng lư i bán lẻ lấy hàng từ các đ i lý Đ i v i khu vực các tỉnh giáp Hà N i và thành phố Hồ Chí Minh thì thu nhập của ngư i dân cao, mật độ dân cư cao, trình độ cao …Vì vậy, công ty nên phân ph i rộng r i tất cả m i sản phẩm và hình thành một mạng lư i các đ i lý vệ tinh rộng r i trên các khu vực thị trường này Thị trường xuất khẩu hiện nay của công ty chủ yếu là Lào và Cămpuchia,... pin Hiện nay trên thị trường có rất nhiều các công ty sản xuất và kinh doanh pin Đ i v i thị trường trong nước đó là: Pin Con Ó, Pin Xuân Hoà, Pin Đồng Nai, Pin Vĩnh Phú…không chỉ cạnh tranh trực tiếp v i các đ i thủ trong nước sản phẩm của công ty còn ph i cạnh tranh v i các sản phẩm đến từ nước 20 20 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 ngo i đặc biệt là trong giai... doanh có hiệu quả 3 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Để có thể tồn t i và phát triển như ngày nay công ty đã có những chiến lược phát triển kinh doanh phù hợp v i từng giai đoạn và th i kỳ phát triển của đất nước: Nhạy bén trong việc nắm bắt nhu cầu và thị hiếu của thị trường; không ngừng hoàn thiện và nâng cao chất lượng sản phẩm, hiện đ i hoá và nhập những trang thiết bị máy móc hiện đ i, tăng... lượng của đ i ngũ này sẽ giúp kênh phân ph i của công ty hoạt động hiệu quả hơn, i vào chiều sâu hơn 4.3 Đặc i m về công nghệ Hiện nay công ty đang sử dụng chủ yếu là công nghệ sản xuất pin giấy tẩm hổ Sơ đồ 2: Quy trình chung để sản xuất pin bằng giấy tẩm hổ Lắp giấy tẩm hổ Dập lót đáy Lắp mũ đồng Giót xỉ 19 Nhậpmép Vào kho Viên hộp thành đóng thùng phẩm Dập cực dương(+) Lắp nắp giấy 1 Lắp nắp giấy... than Lắp đáy Đánh giả bóng Lồng tóp, Kiểm nhãn (pin nghiệm đơn) 19 Lồng tóp Ân ngấn vỉ (4chiếc) Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Tuy vẫn là pin cổ i n léclanché nhưng công nghệ sản xuất pin giấy tẩm hổ có nhiều ưu i m hơn hẳn so v i công nghệ sản xuất pin hồ i n: Khả năng cơ gi i hoá cao Vệ sinh m i trường tốt hơn Dung lượng cường độ dòng so v i pin cùng kích thước... phẩm của công ty đã có uy tín và thương hiệu trên thị trường 18 18 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Đ i v i các cán bộ thị trường là lực lượng tiếp xúc trực tiếp v i các đ i lý, thay mặt công ty trong việc thường xuyên theo d i, giám sát đ i lý, thu nhận thông tin, giúp đỡ đ i lý trong việc tiêu thụ sản phẩm Hiện t i phòng tiêu thụ và thị trường bao gồm 21 ngư i. .. (Nguồn: Phòng t i chính- kế toán) 13 13 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Bảng 2: Bảng phân tích cơ cấu t i sản Chỉ tiêu A TSLĐ và đầu tư ngắn hạn I Tiền II Các khoản ph i thu III Hàng tồn kho IV TSLĐ khác B TSCĐ và đầu tư d i hạn I TSCĐ II Các khoản đầu tư TCDH III.Chi phí XDCB dở dang Tổng t i sản Năm 2003 Số tiền Tỷ trọng (đồng) (%) Năm 2004 Số tiền Tỷ trọng (đồng) . Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 CHƯƠNG I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PIN HÀ N I 1. Quá trình. là: Pin đ i R20C Pin bình BTO 45V Pin trung R14C Pin bình PO 2 Pin tiểu R6P Pin kiềm LR6 Pin c i R40 Pin kiềm LR03 Trong đó các sản phẩm pin R20C, pin R14C