Bên cạnh đó tâm lý lứa tuổi của học sinh Tiểu học hay tò mò, quậy phá, chưa có ý thức sâu sắc về vấn đề bảo vệ của công nên công tác quản lý phòng thực hành trong các giờ thực hành của g
Trang 1I Phần mở đầu:
1 Lý do chọn đề tài.
Hòa cùng sự phát triển Công nghệ thông tin toàn cầu hiện nay thì việc đẩy mạnh ứng dụng Công nghệ thông tin trong truyền thông và dạy học, phát huy vai trò của Công nghệ thông tin và các thành tựu khoa học công nghệ hiện đại trong quản lý nhà nước về giáo dục
và đào tạo, Từng bước hiện đại hóa về có sở vật chất kỹ thuật, đặc biệt hạ tầng công nghệ thông tin đóng vai trò hết sức quan trọng, trong đó , phát triển nguồn nhân lực công nghệ thông tin và ứng dụng công nghệ thông tin trong các cơ sở giáo dục là nhiệm vụ quan trọng có ý nghĩa quyết định sự phát triển của ngành giáo dục và đào tạo
Trong những năm gần đây nhà nước đã rất quan tâm về việc giảng dạy Tin học trong nhà trường và trong nhà trường thì việc đào tạo tin học cho học sinh sao có chất và lượng đó là nhiệm vụ hàng đầu nhằm giúp cho học sinh bước đầu làm quen với tin học,
có kiến thức cơ bản, kỹ năng sơ đẳng từ đó tạo nền móng cho các em học và tự học nâng cao kiến thức về công nghệ thông tin sau này
Nhưng để phát triển Công nghệ thông tin thì cơ sở vật chất về thiết bị Công nghệ thông tin không thể thiếu, nó quyết định đến sự phát triển về việc ứng dụng Công nghệ thông tin trong môi trường giáo dục hiện nay
Đa số các trường Tiểu học trên toàn Thị xã Buôn hồ đã được trang bị hệ thông máy tính được nhiều năm nên hệ thống máy tính đã xuống cấp hoặc bắt đầu xuống cấp Bên cạnh đó tâm lý lứa tuổi của học sinh Tiểu học hay tò mò, quậy phá, chưa có ý thức sâu sắc về vấn đề bảo vệ của công nên công tác quản lý phòng thực hành trong các giờ thực hành của giáo viên bộ môn rất khó khăn
Vậy làm cách nào để quản lý phòng máy tính một cách hiệu quả, sử dụng được lâu dài, tiết kiệm được chi phí cho nhà trường đó là điều cần phải quan tâm
Qua tham khảo một số trường có giảng dạy bộ môn tin học và khảo sát thực tế tại
Trang 2trường Tiểu học Nguyễn Trãi Tôi đã nhận thấy được thực trạng trong công tác quản lý phòng máy vi tính đó là việc quản lý và bảo quản phòng máy tính còn nhiều hạn chế, cả về chuyên môn quản lý thiết bị tin học cũng như cách sử dụng và bảo quản chưa đảm bảo Từ
đó tôi đã rút ra được một số kinh nghiệm, giải pháp để quản lý phòng máy vi tính tốt hơn, tôi xin trình bày để cùng các bạn đồng nghiệp chia sẽ và đóng góp để công tác quản lý phòng bộ môn Tin học ngày càng tốt hơn, và đó cũng là lí do tôi chọn đề tài sáng
kiến kinh nghiệm “Quản lí phòng máy vi tính trong nhà trường Tiểu học”
2 Mục tiêu, nhiệm vụ của đề tài.
Từ thực trạng về phòng bộ môn tin học và các cơ sở lý luận khoa học có tính cấp thiết như trên, qua tham khảo ý kiến một số đồng nghiệp có giảng dạy bộ môn tin học và một số đơn vị trừng thì việc quản lý và bảo quản phòng thiết bị tin học còn hạn chế, cả
về chuyên môn quản lý thiết bị tin học cũng như cách sử dụng và bảo quản chưa đảm bảo Ý thức được điều đó trong quá trình công tác tại Trường Tiểu học Nguyễn Trãi Được sự chỉ đạo, hướng dẫn nhiệt tình của Ban giám hiệu nhà trường tôi đã rút ra được những kinh nghiệm trong việc quản lí, bảo quản và sử dụng hiệu quả phòng tin học, tôi xin trình bày để cùng các bạn đồng nghiệp chia sẽ và đóng góp để công tác quản lý phòng bộ môn Tin học ngày càng tốt hơn
3 Đối tượng nghiên cứu
Với đề tài này khách thể nghiên cứu: Trường Tiểu học Nguyễn Trãi, phòng bộ môn Tin học
Đối tượng nghiên cứu của đề tài bao gồm:
- Phân tích thực trạng trong công tác quản lý phòng thực hành Tin học
- Xây dựng, phân tích các giải pháp để quản lý phòng thực hành tin học
4 Giới hạn đề tài:
Trang 3- Thời gian nghiên cứu: năm học 2015-2016.
- Phòng máy vi tính trường Tiểu học Nguyễn Trãi
5 Phương pháp nghiên cứu:
- Khảo sát phòng bộ môn tin học trường Tiểu học Nguyễn Trãi
- Tiến hành thực nghiệm tại phòng bộ môn tin học
II Phần nội dung
1 Cơ sở lý luận
- Để đáp ứng yêu cầu xã hội, hòa nhập toàn cầu, ngành giáo dục thực hiện mục tiêu đào tạo nguồn nhân lực và bồi dưỡng nhân tài Hiện nay công nghệ thông tin mang lại nhiều thành tựu đáng kể cho con người Trong những năm gần đây nhà nước
ta đã rất quan tâm về việc giảng dạy Tin học trong nhà trường Việc đào tạo tin học cho học sinh sao có chất và lượng giúp cho học sinh bước đầu làm quen với tin học, có kiến thức cơ bản, kỹ năng sơ đẳng từ đó tạo nền móng cho các em học và tự học nâng cao kiến thức sau này
- Về tâm lý lứa tuổi, Ở lứa tuổi này các em chưa có ý thức báo vệ của công, chưa
có ý thức tự học, tự nghiên cứu tìm tòi, học hỏi mà cần có sự hướng dẫn, quản lý của giáo viên chủ nhiệm, giáo viên bộ môn Nhiều em còn chưa định hình được học tin học
để làm gì, vào các tiết thực hành nếu giáo viên bộ môn không giám sát kỹ thì học sinh tìm cách để chơi game, quậy phá các bạn xung quanh, đùa nghịch với thiết bị, máy tính
- Quản lý phòng máy vi tính là công việc rất khó khăn trong các giờ thực hành của giáo viên bộ môn Một giáo viên bộ môn vừa hướng dẫn thực hành cho 25 đến 40 học sinh vừa phải quan sát tổng thể phòng thực hành để quản lý máy vi tính và các thiết bị trong phòng thực hành
Từ những cơ sở lý luận trên nên tôi chọn nghiên cứu đề tài “Quản lí phòng máy vi tính trong nhà trường Tiểu học” để rút kinh nghiệm cho công tác quản lý phòng máy vi
Trang 4tính và giảng dạy thực hành bộ môn tin học đồng thời chia sẽ kinh nghiệm cho đồng nghiệp trong công tác quản lý phòng thực hành tin học
2.Thực trạng
Tại trường Tiểu học Nguyễn Trãi, năm học 2001-2002 được trang bị một phòng máy tính Đối với thiết bị điện tử thời gian bảo hành tối đa là 03 năm nhưng với phòng máy trên:
đã được trang bị cách đây 13 năm, cho nên vấn đề hư hỏng là không tránh khỏi Hơn nữa qua 03 tháng hè học sinh không thực hành nên qua đầu năm học mới vấn đề hỏng main, ram thường xẩy ra, các dây cắm thì bị rơ, lỏng dẫn đến tình trạng không ăn điện Đến năm học 2016-2017 mỗi phòng máy còn sử dụng được 50% số máy trang bị ban đầu
Hơn nữa trong quá trình thực hành một giáo viên hướng dẫn quản lý khoảng trên 25 học sinh/ lớp Trong khi đó với phòng máy đã qua nhiều năm sử dụng không tránh khỏi hư hỏng nên có nhiều em học sinh thực hành chung một máy Một số học sinh thực hành chung không trực tiếp thực hành với tâm lý lứa tuổi chưa hoàn thiện về suy nghĩ, có tính
"táy máy" nên thường gỡ bàn phím, giật dây chuột ở một số máy hỏng mà kỹ thuật viên hoặc giáo viên chưa kịp sữa chữa Một số em thấy giáo viên hướng dẫn cho học sinh khác không để ý thì chơi game
Hầu hết các trường không có biên chế kỹ thuật viên nên hư hỏng phải thuê kỹ thuật viên sửa chữa Việc sửa chữa cũng phải thực hiện theo định kì, không phải lúc nào cũng sửa chữa được Nhưng không phải giáo viên nào cũng có khả năng xử lý về phần cứng máy tính nên chỉ tập trung váo một vài giáo viên thường xuyên sửa chữa những hư hỏng trong các phòng thực hành tin học
3 Nội dung và hình thức của Giải pháp.
a.Mục tiêu của giải pháp
Các giải pháp đưa ra nhằm giải quyết các vấn đề khó khăn thường gặp khi thực hiện quản lí và sử dụng phòng máy trong trường học
Trang 5b.Nội dung và cách thức thực hiện giải pháp.
Từ những thực trạng nói trên, qua quá trình giảng dạy bộ môn tin học và quản lý phòng tin học của nhà trường, tôi xin chia sẻ một số kinh nghiệm và giải pháp trong việc dạy học và quản lý phòng bộ môn tin học
Để quản lí, bảo quản và sử dụng hiệu quả phòng tin học bản thân cán bộ giáo viên làm công tác quản lý phòng bộ môn phải chủ động trong nhiệm vụ của mình, cần trang
bị tốt các kiến thức cơ sở về quản lý phòng bộ môn như:
- Các loại biểu mẫu, sổ sách quản lý phòng bộ môn
- Các phần mềm học tập học sinh, phần mềm hỗ trợ giảng dạy giáo viên, phần mềm hỗ trợ các cuộc thi trực tuyến …
- Các thiết bị máy móc, thiết bị điện, PCCC…
b.1.Giải pháp về quản lý sổ sách
Về cơ bản giải pháp này bắt buộc các phòng thực hành tin học phải thực hiện Đối với giải pháp này, phòng thực hành phải chi tiết các loại hồ sơ, sổ sách, biểu mẫu như:
- Xây dựng nội quy phòng thực hành
- Sổ nhật ký phòng thực hành
-Sổ quản lý học sinh
- Sơ đồ vị trí chỗ ngồi của học sinh
- Sổ quản lý tài sản
* Xây dựng nội quy phòng thực hành
Căn cứ theo nội quy của nhà trường, học sinh, cơ sở vật chất phòng bộ môn tin học mà biên soạn nội quy cho phù hợp Phải yêu cầu người quản lý phòng bộ môn, giáo viên giảng
Trang 6dạy và học sinh thực hiện nghiêm túc nội quy, thường xuyên báo cáo cho ban giám hiệu (BGH) nhà trường để BGH nhà trường nắm bắt và xử lý
*Sổ nhật ký phòng thực hành
Sổ nhật ký phòng thực hành đây cũng như sổ đầu bài nhằm ghi lại nhật ký trong tiết hướng dẫn thực hành của giáo viên để giáo viên hướng dẫn tiết kế tiếp biết được tình trạng hiện thời của phòng thực hành và là cơ sở pháp lý để BGH, Tổ trưởng kiểm tra việc thực hiện chuyên môn của giáo viên
*-Sổ quản lý học sinh
Vào đầu mỗi năm học lập sơ đồ quản lý học sinh vào phòng thực hành để tránh tình trạng học sinh chạy nhảy lung tung trong quá trình thực hành và gán trách nhiệm cho học sinh có ý thức quản lý máy tính của mình Nếu có hiện tượng hư hỏng, mất mác trong quá trình thực hành thì có cơ sở để phát hiện học sinh vi phạm
* Sổ quản lý tài sản
Sổ quản lý tài sản không những ghi tài sản máy tính mà còn ghi kiểm kê toàn bộ tài sản có trong phòng thực hành như quạt, đèn, bàn ghế, máy chiếu… tất cả những tài sản có trong phòng thực hành tin học
b.2 Giải pháp về cài đặt và sử dụng phần mềm trên các máy tính.
* Phần mềm quản lý phòng tin học NetOp School
Hiện nay có rất nhiều phần mềm và công cụ hỗ trợ đắc lực trong quản lý các phòng thực hành tin học nhưng theo kinh nghiệm để quản lý tốt phòng tin học trong nhà trường vào mục đích giảng dạy và giám sát các hoạt động cũng như can thiệp giải quyết các sự
cố phần mềm trên máy tính thì phần mềm NetOp School là tối ưu nhất.
Trang 7Đối với phần mềm NetOp School giáo viên hướng dẫn có thể mội tại một vị trí
máy Teacher để hướng dẫn cho toàn bộ học sinh đang tham gia thực hành Khi sử dụng phần mềm này hệ thống máy phải được nối mạng LAN Giáo viên ngồi tại vị trí máy giáo viên có thể quan sát hết tất cả các màn hình của máy học sinh khi cần thiết giáo viên có thể khóa thiết bị phím chuột của máy học sinh để hướng dẫn thực hành cho học sinh đó Với hệ thống này nếu không có thiết bị âm thanh đi kèm (hầu như các phòng máy ít trang bị hệ thống âm thanh kèm) thì giáo viên có thể hướng dẫn học sinh thông qua hệ thống chat của phần mềm Khi kết thúc tiết học nếu như có học sinh nào không shutdown máy tính của mình thì giáo viên ngồi tại máy teacher có thể shutdown máy tính cho học sinh đó
NetOpSchool gồm 2 phần: Teacher (dùng cho giáo viên) và Student (dùng cho học sinh) Phần Teacher có thể cài đặt trên máy chủ hay máy trạm - máy dùng cho giáo viên điều khiển,
và phần Student cài đặt trên các máy trạm trong mạng.
Cài đặt:
Để cài đặt, từ máy chủ, trong thư mục chứa NetOpSchool sau khi giải nén, nhấn đúp vào file Setup.exe, quá trình cài đặt sẽ diễn ra sau khi nhấn vào các nút lệnh Next, cửa sổ Select Install components hiển thị, đánh dấu chọn mục Teacher Files và nhấn Next để tiếp tục quá trình cài.
Cấu hình Netop phần Teacher
- Chạy phần Teacher điền lớp học(ví dụng PHONG-1) Click Next.
Trang 8Chọn đăng nhập bằng tên của máy trạm Vì đòi hỏi NetOp Student phải được khởi động
và luôn ở trạng thái hoạt động nên bạn phải cấu hình sao cho phần mềm được tự động khởi chạy khi Windows khởi động và biểu tượng của chương trình phải được thu nhỏ hoặc ẩn (Hide Student when start) để người dùng ở máy trạm không thoát khỏi chương trình Cách thực hiện:
Từ cửa sổ NetOp Student, chọn Tools->Options, tại hộp thoại Options, chọn thẻ General và đánh dấu vào các mục chọn như hình 3.
Sử dụng để hướng dẫn và theo dõi thực hành:
Chuyển màn hình máy chủ xuống máy trạm: Chọn toàn bộ các máy có trong danh sách, hoặc một số máy tùy ý Bấm vào nút Give Demo, toàn bộ màn hình máy trạm sẽ nhìn thấy trên màn hình máy chủ
Có hai lựa chọn cho chế độ này:
Chỉ xem mà không sử dụng được.
Có thể chuyển đổi giữa cửa sổ Demo của máy chủ và màn hình máy trạm.
Điều khiển một máy trạm: chọn tên của máy trạm trong danh sách và bấm vào nút Remote Control, màn hình máy trạm sẽ hiện lên một cửa sổ trên máy chủ ở màn hình này có hai chế độ: 1 cho phép máy trạm thao tác; 2 không cho phép thao tác bằng cách khóa bàn phím
và mouse Có thể điều khiển nhiều máy trạm trên nhiều cửa sổ khác nhau của máy chủ.
Trang 9Xem màn hình toàn bộ phòng máy: bấm vào nút Mosaic View (xem toàn bộ màn hình với kích thước thu nhỏ) Nếu bấm vào nút Monitor Students thì 15 giây một màn hình máy trạm xuất hiện trên máy chủ (thời gian này có thể thay đổi được trong phần Options của chương trình).
Kết luận: Sử dụng phần mềm NetopSchool để hướng dẫn thực hành là rất hiệu quả,
giáo viên chỉ cần hướng dẫn một lần là cả lớp có thể theo dõi thông qua màn hình máy trạm, không mất thời gian của giáo viên Giáo viên ngồi ở máy chủ cũng có thể quan sát được cả lớp
có thực hành hay không thông qua màn hình máy con trên máy chủ.
* Tạo file Ghost cho máy trạm:
Hiện nay đa số các trường sử dụng mạng máy trạm có ổ cứng có ưu điểm là máy trạm độc lập với máy chủ, nhưng một khi bị lỗi thì phải cài đặt rất mất thời gian Tôi xin đưa ra giải pháp GHOST cho các máy trạm có chung cấu hình Giải pháp này sẽ tiết kiệm công sức và thời gian khi cài đặt lại máy tram Tất cả các máy trạm thường không có ổ đĩa CD, nên ta cần
chương trình Ghost 11.5
Bạn down về rồi chạy file ghost 11.5exe Sau đó tiến hành GHOST máy trạm đó lại thành một file *.GHO và chép sang các máy còn lại Sau này khi máy trạm nào bị lỗi hệ điều hành là ta chỉ việc bung file GHOST đã tạo trước đó mà không cần phải lắp ổ đĩa CD.
Tạo file GHOST như sau:
Local -> Partition ->To Image -> chọn ổ đĩa cần GHOST, nơi lưu trữ, đặt tên và tiến hành
Chương trình sẽ hỏi chọn ổ đĩa cần GHOST,thường thì nó chọn mặc định dúng cứ click OK.
Chọn Partition muốn GHOST, thường chọn đĩa C là Partition đầu tiên-> click OK.
Chọn cách nén High.
Chọn Yes.
Trang 10Bung file GHOST khi máy trạm bị lỗi:
Boot chọn GHOST 11.5 vào chương trình ghost.
Chọn nơi lưu trữ file *.GHO nếu có nhều phân vùng ( ổ C:/, D:/, )
Chọn nơi lưu file ghost ( nếu mua đĩa ghost thì chọn ổ CD, nếu lưu trong ổ cứng thì chọn ổ tương ứng, chọn file *.GHO)
Click Ok
Click Ok tiếp
Chọn ổ muốn bung file ghost Đây là bước quan trọng nhất, nguy hiểm nhất, không cẩn thận chọn nhầm ổ là mất hết dữ liệu đó.Nếu muốn cài HDH trên ổ C:/ thì chọn ổ C:/ để bung ghost.
Sau đó nhấn Ok vài lần nữa là bắt đầu quá trình bung ghost Chờ khoảng 3-5 phút rồi nhấn Ok, sau đó khởi động lại.
* Cài đặt và sự dụng phần mềm đóng băng:
DeepFreeze6.0 là phần mềm thường thường được sử dụng đối với những máy tính có
nhiều người sử dụng như máy tính ở những địa điểm truy cập Internet công cộng, máy dành cho học sinh, sinh viên trong các trường học
Đặc điểm nổi bật của phần mềm này là có thể đưa máy tính trở về trạng thái hoạt động tại một điểm cố định (safe point), an toàn sau mỗi lần khởi động lại máy tính Nhờ vậy, mà mọi sự thay đổi diễn ra do người dùng "ham hiểu biết" cài đặt/xóa bớt trình ứng dụng, hay máy tính bị nhiễm virút, spyware lúc duyệt web đều sẽ bị loại trừ.
Sản phẩm phần mềm của hãng Faronics, hiện tại có 3 phiên bản khác nhau cho sản phẩm này bao gồm Deep Freeze Standard, Professional và Enterprise nhằm ứng dụng phù hợp cho các
mô hình hệ thống máy tính lớn nhỏ khác nhau.
* Những đặc điểm chung nhất của phần mềm Deep Freeze