PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CÔNG TY ĐIỆN LỰC HÀ NỘI.

Đạt đợc những thành tích trên là do một số nguyên nhân chủ yếu sau: - Công ty đã đợc chủ động trong toàn bộ các hoạt động sản xuất kinhdoanh của mình nên công ty đã tổ chức lại mô hình s

phân tích và đánh giá thực trạng cơ cấu tổ chức

bộ máy của công ty điện lực hà nội.

2.1 Tổng quan về công ty Điện lực Hà nội.

2.1.1 Quá trình hình thành, phát triển và kết quả hoạt động của công ty

Điện lực Hà nội.

Tiền thân của Công ty điện lực thành phố Hà nội là nhà máy đèn Bờ Hồ dothực dân Pháp xây dựng vào năm 1892 để cấp điện cho ánh sáng sinh hoạt trongkhu vực nội thành Hà nội lúc bấy giờ Nhà máy có công suất ban đầu là 800KW

và đợc khánh thành vào năm 1903

Theo năm tháng, hệ thống điện ngày càng đợc mở rộng và tới năm 1933,công suất đặt của nhà máy đã đạt tới 22.500KW, lới điện đã vơn tới nhiều tỉnhthuộc đồng bằng Bắc Bộ với chiều dài đờng dây cao thế tới 653 km, chiều dài đ-ờng cáp ngầm trong nội thành Hà nội là 42 km

Sau ngày miền Bắc đợc giải phóng, Đảng và Nhà nớc ta đã rất quan tâm pháttriển ngành điện Ngày 15/8/1954, Hội đồng Chính phủ đã quyết định chính thứcthành lập ngành điện Việt nam với tên gọi ban đầu là Cục Điện lực Việt nam(nằm trong Bộ Công nghiệp) Nhà máy Đèn Bờ Hồ chịu sự lãnh đạo trực tiếp củaCục Điện lực và chịu trách nhiệm vận hành an toàn lới điện để cấp điện cho sảnxuất và sinh hoạt của nhân dân Thủ đô Năm 1954, điện thơng phẩm cấp choThủ đô là 17,2 triệu Kwh

Giai đoạn 1955-1981: nhiều nhà máy điện mới đợc xây dựng trên miền Bắcxã hội chủ nghĩa, nhà máy Đèn Bờ Hồ đợc đổi tên thành Sở quản lý phân phối

điện khu vực 1 và hệ thống điện của Sở đợc mở rộng để cấp điện thêm cho nhiềukhu vực thuộc đồng bằng Bắc Bộ nh: Hải Hng, Thái Bình, Hà Bắc, Nam Định,Việt Trì, Bắc Thái, …

Giai đoạn 1981-1994: với việc thay đổi mô hình tổ chức trong ngành năng ợng, Sở quản lý phân phối điện khu vực 1 đợc tách ra thành Sở truyền tải điện,Nhà máy phát điện Điezel, Xí nghiệp đèn đờng, Sở điện lực Hà nội Sở Điện lực

l-Hà Nội là một doanh nghiệp hạch toán phụ thuộc trực thuộc Công ty điện lực 1

và nhiệm vụ chính của Sở điện lực Hà Nội là: quản lý vận hành lới điện có cấp

điện áp từ 35KV trở xuống, kinh doanh phân phối điện năng cho khách hàng vàlàm chủ đầu t các công trình cải tạo và phát triển lới điện thuộc khu vực Thủ đô

Hà Nội

Giai đoạn 1995 – nay: theo chủ trơng của Đảng và Nhà nớc về việc thay đổimô hình quản lý kinh doanh của các doanh nghiệp thuộc sở hữu Nhà nớc; BộNăng lợng đợc sáp nhập vào Bộ Công nghiệp, và ngày 1/1/1995 Tổng Công ty

Điện lực Việt Nam chính thức đợc thành lập Để đáp ứng đợc chức năng, nhiệm

vụ phù hợp với mô hình quản lý mới của ngành, các công ty, xí nghiệp trongtoàn Tổng Công ty Điện lực Việt Nam cũng đợc sắp xếp và tổ chức lại Ngày1/4/1995, Sở Điện lực Hà nội đợc nâng cấp thành Công ty Điện lực thành phố Hànội – một thành viên của Tổng Công ty Điện lực Việt Nam và hoạt động theonguyên tắc hạch toán độc lập Công ty Điện lực thành phố Hà nội là một trongnăm công ty làm nhiệm vụ phân phối và kinh doanh điện năng trong toàn quốc:công ty Điện lực 1, công ty Điện lực 2, công ty Điện lực 3, công ty Điện lựcthành phố Hà nội và công ty Điện lực thành phố Hồ Chí Minh

Tình hình tăng trởng về tiêu thụ điện năng ở khu vực Hà nội trong các nămqua nh sau:

Biểu 1: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua các năm.

Doanh thu Trđ 544.29

2 747.987 1.497.297 1.725.955 1.937.902 2.347.471

Lợi nhuận trớc thuế Trđ 1.399 56.992 78.485 59.347 50.140 70.788

Tổng số lao động Ngời 2.823 2.875 3.096 3.206 3.510 3.663 3.967

(Nguồn: Báo cáo tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty điệnlực thành phố Hà Nội)

Công ty đợc chủ động trong các hoạt động sản xuất kinh doanh và phải chịutrách nhiệm về hiệu quả kinh tế đạt đợc trong các hoạt động sản xuất kinh doanh

đó Nhận thức đợc vấn đề nâng cao hiệu quả kinh tế trong sản xuất kinh doanh làvấn đề sống còn của công ty, lãnh đạo công ty đã tập trung nguồn lực về vật chấtcũng nh trí tuệ dể phát triển sản xuất, cũng nh tìm mọi biện pháp để nâng caohiệu quả trong sản xuất kinh doanh điện năng

Những chỉ tiêu về kết quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công tytrong biểu 1 đã thể hiện rất rõ xu hớng phát triển kinh doanh cũng nh xu hớnghiệu quả kinh doanh ngày càng tăng của doanh nghiệp Tất cả các chỉ tiêu về kếtquả hoạt động kinh doanh đạt đợc năm sau đều cao hơn năm trớc Đặc biệt có sựkhác biệt lớn giữa hai năm 1994 và 1995, là năm ngay sau khi có sự chuyển đổi

về mô hình quản lý đã có sự thay đổi rõ rệt, nhất là các chỉ tiêu nh: sản lợng điệnbán cho khách hàng, doanh thu bán điện, lợi nhuận trớc thuế … đều có mứctăng đáng kể Ví dụ nh: nếu lợi nhuận trớc thuế năm 1994 là 1.3999 triệu đồngthì năm 1995, lợi nhuận trớc thuế là 56.992 triệu đồng, tăng hơn 40 lần chỉ trong

1 năm Điều này cho chúng ta thấy rõ tầm quan trọng của mô hình tổ chức quản

lý của công ty co ảnh hởng lớn nh thế nào đến kết quả hoạt động kinh doanh

Đạt đợc những thành tích trên là do một số nguyên nhân chủ yếu sau:

- Công ty đã đợc chủ động trong toàn bộ các hoạt động sản xuất kinhdoanh của mình nên công ty đã tổ chức lại mô hình sản xuất: thành lập các tổquản lý điện tổng hợp tại tất cả các phờng trong toàn thành phố; tổ tổng hợp chịutrách nhiệm toàn bộ các khâu trong dây chuyền sản xuất kinh doanh điện năngtrong phạm vi địa bàn phờng mà họ quản lý gồm: vận hành lới điện, sửa chữa lới

điện, kinh doanh điện năng (nh phát triển khách hàng, quản lý khách hàng, thutiền điện từ khách hàng, …); đề ra các quy định phân phối lợi nhuận gắn lợi íchcủa ngời lao động với hiệu quả sản xuất kinh doanh của đơn vị mà họ làm việc.Nhờ tổ chức lại mô hình sản xuất nh trên nên việc cấp điện cho khách hàng đợccải thiện nhiều, thời gian sửa chữa sự cố điện đuợc rút ngắn lại, phát triển thêm

đợc khách hàng, quản lý khách hàng chặt chẽ hơn, tỷ lệ tổn thất điện năng ngàycàng giảm, năng suất lao động ngày càng tăng (số lao động không tăng nhiều màsản lợng điện bán cho khách hàng lại tăng nhiều), thu nhập của ngời lao độngngày càng cao, …

- Xác định đúng yếu tố có ảnh hởng lớn nhất đến hiệu quả kinhdoanh điện năng là tỷ lệ thất thoát điện năng trong quá trình kinh doanh (tỷ lệtổn thất điện năng), công ty đã xây dựng chơng trình giảm tỷ lệ tổn thất điệnnăng của toàn công ty cũng nh của từng tổ tổng hợp và kiên quyết tập trung chủ

đạo thực hiện tốt chơng trình này, nhờ vậy mà tỷ lệ tổn thất điện năng của lới

điện Hà nội liên tục giảm

Sản lợng điện bán cho khách hàng ngày càng tăng cao, ngoài yếu tố số lợngkhách hàng tăng mà còn có sự đóng góp đáng kể của yếu tố tỷ lệ tổn thất điệnnăng giảm

- Với nguồn vốn có hạn, chủ đầu t xây dựng mới lới điện, củng cố cảitạo luới điện một cách có trọng điểm nhằm mục tiêu tăng sản lợng điện năngbán cho khách hàng và giảm tỷ lệ tổn thất điện năng

2.1.2 Những đặc điểm cơ bản của Công ty có ảnh hởng đến cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị của Công ty Điện lực thành phố Hà Nội.

2.1.2.1 Môi trờng kinh doanh, thị trờng.

Điện năng có một vai trò rất quan trọng trong đời sống xã hội của đất nớc, nó

có ảnh hởng đến toàn bộ sự phát triển của nền kinh tế quốc dân, nhất là đối vớicác nớc đang tiến hành công nghiệp hoá - hiện đại hoá nh Việt Nam; bởi vì hiện

đại hoá chỉ có thể tiến hành đợc trên cơ sở công nghiệp hoá mà điện năng là mộtloại “nhiên liệu” đặc biệt không thể thiếu đợc cho sự phát triển của mọi ngànhcông nghiệp trong quá trình công nghiệp hoá Bên cạnh đó, điện năng còn có vaitrò to lớn trong lĩnh vực phục vụ kinh tế - xã hội của con ngời trong một xã hộihiện đại Nói cách khác, điện năng rất cần thiết và có ảnh hởng rất lớn tới nhu

cầu phát triển kinh tế xã hội của đất nớc và đó chính là lý do mà Nhà nớc cần phải độc quyền trong quản lý và kinh doanh điện năng Thị trờng tiêu thụ điện

Nghị quyết hội nghị lần thứ 3, Ban chấp hành Trung ơng Đảng khoá IX đãchỉ rõ: “Nhà nớc giữ 100% vốn đối với các doanh nghiệp hoạt động kinh doanhtrong lĩnh vực độc quyền Nhà nớc, bao gồm: vật liệu nổ, hoá chất độc, chất

phóng xạ, hệ thống truyền tải điện quốc gia, mạng trục thông tin quốc gia và

quốc tế, sản xuất thuốc lá điếu” (trang 10) NQTW 3 khoá IX cũng chỉ rõ:

“Thực hiện độc quyền Nhà nớc trong lĩnh vực cần thiết, nhng không biến độcquyền Nhà nớc thành độc quyền doanh nghiệp” (trang 8), và “Đối với DNNNhoạt động trong lĩnh vực độc quyền cần có quy định kiểm soát giá và điều tiếtlợi nhuận, và cần tổ chức một số DNNN cùng cạnh tranh bình đẳng” (trang 14).

Lu ý rằng NQTW3 cũng chỉ rõ: “Nhà nớc giữ cổ phẩn chi phối hoặc giữ 100%

vốn đối với DNNN hoạt động kinh doanh trong các ngành và lĩnh vực nh sản

xuất điện” (trang 11)

Trên địa bàn thành phố Hà Nội, chỉ có duy nhất Công ty Điện lực thành phố

Hà Nội là doanh nghiệp cung ứng và kinh doanh điện năng cho tất cả các kháchhàng của Thủ đô Mặc dù kinh doanh mặt hàng độc quyền, song Công ty Điệnlực thành phố Hà Nội vẫn phải nắm bắt nhu cầu thị trờng, của khách hàng và tìmcách thoả mãn tối đa các nhu cầu đó

2.1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty Điện lực thành phố Hà Nội.

- Phấn đấu cấp điện liên tục, ổn định, an toàn và bảo đảm chất lợng

điện năng nhằm tăng sản lợng điện cung ứng cho khách hàng, thoả mãn tối đacác nhu cầu sử dụng điện của khách hàng để tăng doanh thu bán điện

- Phấn đấu giảm lợng điện năng thất thoát trong quá trình vận hànhcung ứng điện và trong khâu kinh doanh Tổn thất điện năng là lợng điện năngmất đi trong quá trình truyền tải, phân phối từ nơi sản xuất tới nơi tiêu thụ, là l -ợng điện năng chênh lệch giữa sản lợng điện đầu vào (mua của Tổng công ty

Điện lực Việt Nam) và sản lợng điện đầu ra (bán cho khách hàng)

- Phấn đấu tăng lợi nhuận của doanh nghiệp trên cơ sở tăng doanhthu bán điện và giảm các chi phí sản xuất kinh doanh, chi phí lao động, sử dụngcác nguồn lực một cách tiết kiệm và hợp lý

- Phấn đấu thực hiện tốt cả hai chức năng kinh doanh và phục vụ,khắc phục tâm lý độc quyền dẫn đến cửa quyền Chức năng phục vụ thể hiện ởchỗ các công ty phải chịu trách nhiệm cung ứng điện an toàn, ổn định, liên tục,

đảm bảo chất lợng điện năng cho mọi nhu cầu phát triển kinh tế – xã hội Chứcnăng kinh doanh thể hiện ở chỗ là các công ty phải kinh doanh điện năng có lãi

Rõ ràng rằng, nếu kinh doanh điện năng có lãi song việc cấp điện không đáp ứng

đợc các nhu cầu phát triển kinh tế – xã hội của đất nớc thì không thể nói là cáccông ty đã hoàn thành nhiệm vụ, ngợc lại nếu cung ứng điện cho các nhu cầucủa khách hàng tốt song việc kinh doanh điện năng không có lãi thì cũng khôngthể nói các công ty điện hoạt động có hiệu quả Đặc điểm này đòi hỏi các công

ty Điện lực phải bảo đảm sự thống nhất giữa nhiệm vụ kinh tế và nhiệm vụ chínhtrị; vừa phải đáp ứng đợc các nhiệm vụ chính trị, vừa kinh doanh có hiệu qủa

cao Công ty Điện lực thành phố Hà Nội chịu trách nhiệm cấp điện cho cáckhách hàng của Thủ đô, thì vấn đề này càng cần đợc quan tâm đặc biệt.

Công ty Điện lực thành phố Hà Nội là một doanh nghiệp nhà nớc đợc thànhlập tháng 4 năm 1995 theo Quyết định số 129NL/TCCB-LĐ ngày 4/3/1995 của

Bộ trởng Bộ Năng lợng Công ty là thành viên hạch toán độc lập của Tổng Công

ty Điện lực Việt Nam, chịu sự ràng buộc về quyền lợi và nghĩa vụ với TổngCông ty, có quyền tự chủ trong các hoạt động sản xuất, kinh doanh và hoạt độngtài chính của mình Công ty có các doanh nghiệp và các đơn vị trực thuộc, hoạt

động trên địa bàn thành phố Hà Nội về chuyên ngành kinh doanh điện năngphục vụ nhu cầu phát triển kinh tế – xã hội của Thủ đô

Do những đặc thù về kinh tế – kỹ thuật, trình độ công nghệ của ngành điện

và đặc điểm của sản phẩm điện năng đòi hỏi phải tập trung thống nhất về tổ chức

và quản lý ở trình độ cao mới đa lại hiệu quả kinh tế trong hoạt động sản xuất

và kinh doanh điện năng, nên Công ty Điện lực thành phố Hà Nội đợc tổ chức vàhoạt động theo “Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty Điện lực Hà Nội” banhành kèm theo Quyết định số 181 ĐVN/HĐQL ngày 24/3/1995 của Hội đồngquản lý Tổng công ty Điện lực Việt Nam

Chức năng, nhiệm vụ chính của Công ty Điện lực thành phố Hà Nội nh sau:

- Kinh doanh điện năng và cung ứng điện an toàn, liên tục, ổn định,bảo đảm chất lợng điện năng

- Thiết kế lới điện

- Thí nghiệm và sửa chữa thiết bị điện

- Xây lắp các công trình điện đến 110KV

- Sản xuất các thiết bị điện và phụ kiện

- Xuất nhập khẩu vật t, thiết bị điện

- Các dịch vụ khác về điện (sửa chữa thiết bị điện, sửa chữa lắp đặt

điện nội thất gia đình)

Trụ sở công ty: 69 Đinh Tiên Hoàng – Hà Nội

Tên giao dịch quốc tế: Hanoi Power Company (HPC)

Công ty đợc Tổng công ty Điện lực Việt Nam (EVN) giao vốn và tài sản củaNhà nớc, đợc huy động các nguồn vốn khác Công ty có trách nhiệm bảo toàn vàphát triển vốn đợc giao và làm tròn nghĩa vụ với Nhà nớc, với Tổng công ty Điệnlực Việt Nam theo luật định và theo phân cấp của Tổng công ty Không ngừngcải tiến, phát triển, đổi mới thiết bị – công nghệ, thực hiện giảm giá thành sảnphẩm, giảm tổn thất điện năng

sản xuất truyền tải phân phối

Công ty có t cách pháp nhân, có con dấu của DNNN, thực hiện chế độ hạchtoán kinh tế độc lập, có quyền tự chủ trong các hoạt động sản xuất kinh doanh

và các hoạt động tài chính (theo sự phân cấp của Tổng công ty Điện lực ViệtNam) Các doanh nghiệp trực thuộc hạch toán phụ thuộc trong công ty, có t cáchpháp nhân, hoạt động theo pháp luật và điều lệ của công ty

Mục tiêu, chiến lợc của Công ty trong giai đoạn 2001-2010 là:

1 Trong thời gian từ năm 2001-2010 sẽ tiến hành việc củng cố và phát triểnlới điện thành phố Hà Nội theo hớng hiện đại hoá để đảm bảo việc cungứng điện an toàn, ổn định, đảm bảo chất lợng cho sự phát triển của Thủ

đô Hà Nội trong tơng lai với mức tăng trởng cao nhất 15% năm

2 Tổ chức sản xuất theo hớng tập trung, hiện đại, phân cấp mạnh xuống các

xí nghiệp, đơn vị cơ sở

3 ứng dụng các tiến bộ của công nghệ thông tin và các giải pháp mới vàokhâu quản lý Nhanh chóng tiếp cận với “Quản lý điện tử” ở tất cả mọikhâu: kiểm soát lới điện theo hớng tự động hoá, giảm đến mức thấp nhấtthời gian mất điện do sự cố

4 Nâng cao chất lợng công tác dịch vụ khách hàng Đơn giản hoá các thủtục để tạo điều kiện cho khách hàng muốn mua điện đợc nhanh chóng vàthuận lợi ở bất cứ đâu trong thành phố khi khách hàng có yêu cầu cũng

nh trả tiền điện Xây dựng “Trung tâm giao tiếp khách hàng” Trung tâm

sẽ nhận mọi tín hiệu yêu cầu, thắc mắc trao đổi về tất cả mọi lĩnh vực vềcung cấp điện của khách hàng Trung tâm sẽ điều hành cập nhật thông tin

về lới điện qua hệ thống SCADA và các trung tâm điều độ tại các Điện lực

để trả lời khách hàng và điều hành việc sửa chữa nhanh chóng các sự cốxảy ra, đảm bảo cấp điện liên tục cho khác hàng

5 Triển khai việc sản xuất các thiết bị điện có hàm lợng chất xám cao, ápdụng kỹ thuật tin học

2.1.2.3 Kỹ thuật sản xuất - sản phẩm, tình trạng công nghệ của

hệ thống điện.

Dây chuyên sản xuất kinh doanh điện năng bao gồm các khâu:

 Sản xuất điện, do các Nhà máy điện thực hiện

 Truyền tải điện từ nơi sản xuất đến nơi phân phối, do các Công ty Truyền tải

điện thực hiện

 Phân phối điện do các Công ty kinh doanh điện thực hiện

Điện năng là sản phẩm của cả dây chuyền lao động gồm hàng vạn ng ời,

từ sản xuất tại các nhà máy, truyền tải đến kinh doanh, phân phối Quá trìnhsản xuất – kinh doanh đòi hỏi phải tuân thủ nghiêm ngặt quy trình, quyphạm

Mặt khác, do khả năng tài chính có hạn, nên máy móc thiết bị, công nghệcủa công ty Điện lực Hà nội cha đồng bộ, nhiều nơi vẫn còn trang thiết bị lạchậu gây ảnh hởng hiệu quả sản xuất kinh doanh chung và gây khó khăn trongviệc quản lý

Điện năng có thể đợc sản xuất từ nhiều nguồn nhiên liệu khác nhau

nh than, nớc, năng lợng nguyên tử, dầu mỏ, khí đốt, năng lợng mặt trời,gió, địa nhiệt, sóng biển Xem bảng:

Biểu 2: Tỷ trọng điện năng sản xuất theo loại nguồn phát

Qua các biểu trên ta thấy: Ngành điện vẫn hết sức lệ thuộc vào thuỷ điện,trong khi thuỷ điện chịu ảnh hởng lớn của thời tiết Đây có thể coi là nguyênnhân sâu xa gây sự mất ổn định trong cung ứng điện Trong khi nguồn khí đốttiềm tàng, công suất có thể phát tới 19 % tổng công suất thì hiện tại mới chỉ sảnxuất đợc 7%.Những năm có nguồn nớc nhiều, các Nhà máy thuỷ điện phát hếtcông suất thì giá thành rẻ, lợi nhuận nhiều Ngợc lại những năm thiếu nguồn nớcphải huy động hết công suất các nhà máy nhiệt điện chạy dầu, đíesel phát bùvào phần thiếu hụt dẫn

Nhu cầu sử dụng điện có đặc điểm là thay đổi đáng kể giữa lúc cao

điểm và thấp điểm, giữa mùa hè và mùa đông, gây khó khăn rất lớn chocông tác bảo dỡng, xác định phơng thức tối u để quản lý vận hành hệthống Lúc cao điểm thì nguồn điện thiếu, các đờng dây và trạm đều quátải Ngợc lại vào những lúc thấp điểm thì công suất không đ ợc sử dụng hết,gây lãng phí nghiêm trọng Vì công suất phát ra mà không có ng ời tiêu thụthì ngành điện không thu đợc tiền, dẫn đến doanh thu giảm, lợi nhuận giảmCông suất tiêu thụ vào giờ cao điểm (thờng là 18 – 20 giờ hàng ngày) caohơn công suất tiêu thụ vào giờ thấp điểm (thờng là 2 – 3 giờ tới 65 – 70%)

Quá trình sản xuất và phân phối điện năng từ nơi sản xuất tới nơi tiêu dùngphải thông qua một hệ thống lới điện truyền tải, phân phối, và trong quá trìnhnày luôn luôn có một lợng điện năng bị tiêu hao, lợng điện tiêu hao này gọi làtổn thất kỹ thuật và trong sử dụng ta vẫn coi là mất đi một cách vô ích trên đờngtruyền dẫn Nhng thực chất đây chính là lợng điện cần thiết để "vận chuyển"hàng hoá điện năng từ nơi sản xuất (nhà máy điện) đến nơi sử dụng (kháchhàng) Tổn thất điện năng kỹ thuật tơng tự nh sự tiêu hao tự nhiên của các hànghoá khác trong quá trình sản xuất kinh doanh Tổn thất điện năng kỹ thuật baogồm: tổn thất điện năng trên đờng dây tải điện, trên đờng dây phân phối điện,tổn thất điện năng trong các máy biến áp, tổn thất điện năng do chế độ vậnhành Tổn thất kỹ thuật là khách quan và không tránh khỏi trong quá trình cungứng điện Nó là một nhân tố ảnh hởng lớn đến chi phí và do đó ảnh hởng tới lợinhuận, thu nhập trong quá trình sản xuất kinh doanh điện năng Tuy nhiên conngời có thể can thiệp để giảm thấp tổn thất điện năng kỹ thuật bằng cách đầu tcho các giải pháp kỹ thuật, công nghệ hiện đại Ngoài ra còn tổn thất điện năngphi kỹ thuật, gọi là tổn thất thơng mại Đó là những mất mát trong khâu tổ chứcquản lý, tổ chức bán điện làm cho lợng điện năng bán ra đợc (điện thơng phẩm)

ít hơn lợng điện năng mua vào (sản xuất ra hoặc mua vào ở đầu nguồn) Loại tổnthất này liên quan rất lớn đến công tác quản lý Việc sắp xếp mô hình hợp lý và

có những biện pháp quản lý chặt chẽ, sử dụng tin học trong quản lý có các chơngtrình phần mềm ứng dụng sẽ có thể làm giảm đáng kể dạng tổn thất này Việcphân phối thù lao lao động và thu nhập cho quản trị viên đúng với khả năng vànăng lực cống hiến của họ sẽ tạo ra động lực mạnh mẽ, nâng cao hiệu quả của bộmáy quản lý, góp phần tăng hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Mặt khác,cần thờng xuyên giáo dục cho đội ngũ cán bộ coi chiến lợc hớng tới khách hàng

là chiến lợc trọng tâm trong điều kiện môi trờng đã xuất hiện những yếu tố mangtính cạnh tranh, xoá bỏ thị trờng kinh doanh hàng hoá độc quyền

Việc quản lý, vận hành một hệ thống điện đòi hỏi phải theo quy trình, quyphạm nghiêm ngặt và mang tính hệ thống cao và cũng chính vì vậy mà tổ chứcmô hình sản xuất kinh doanh không hợp lý sẽ làm tăng chi phí trong giá thành

điện năng và sinh ra những tổn thất điện năng phi kỹ thuật trong mọi khâu từ sảnxuất truyền tải, phân phối đến bán điện (từ máy phát điện đến tận chiếc công tơ

để bán điện cho khách hàng) Thậm chí nhiều khi tổn thất điện năng phi kỹ thuậtcòn lớn hơn tổn thất điện năng kỹ thuật nhiều lần

Điện năng là một loại hàng hoá đặc biệt, nó đặc biệt ở chỗ tuy là sản phẩmcủa lao động nhng điện năng không thể dự trữ đợc, không thể cất trữ trong kho

để dùng dần đợc nh các loại hàng hoá khác Quá trình sản xuất và tiêu dùng điệnnăng diễn ra đồng thời, khi tiêu dùng, điện năng chuyển hoá thành các dạngnăng lợng khác: nhiệt năng, cơ năng, quang năng, … để thoả mãn nhu cầu chosản xuất và đời sống của nhân dân trong xã hội Điện năng còn là đầu vào củatất cả các ngành kinh tế quốc dân khác Tuy nhiên, con ngời có thể can thiệpbằng các biện pháp kỹ thuật để giảm tổn thất điện năng kỹ thuật xuống mức phùhợp với tính toán lý thuyết Để thị trờng hoá hoạt động cung cấp điện và giảmtổn thất điện năng kỹ thuật, Công ty Điện lực thành phố Hà Nội buộc phải đầu thiện đại hoá thật nhanh hệ thống truyền tải điện Chủ trơng này nếu thực hiệnthành công thì tính ổn định, an toàn, liên tục trong cung ứng điện sẽ cao, chất l-ợng điện năng sẽ tốt, điện năng thất thoát sẽ ít và khối lợng công việc quản lý sẽgiảm do không phải xử lý các sự cố xảy ra đột xuất Ngợc lại nếu hệ thống điệnlạc hậu, hay sự cố, mất điện nhiều, khối lợng công việc quản lý sẽ tăng lên Hiện

đại hoá hệ thống truyền tải điện ngoài yếu tố vốn còn đòi hỏi trình độ quản trịviên, công nhân cao vì ngành điện là một ngành đòi hỏi kỹ thuật cao

Số lợng các đờng dây 110KV do Công ty Điện lực thành phố Hà Nội quản lý(12/2002): 358,6 km

Khối lợng các trạm biến áp 110 KV (12/2002): 33 MBA

2.1.2.4 Đội ngũ lao động của Công ty.

Toàn bộ công ty gồm có cơ quan công ty; các đơn vị phụ thuộc (nh đội thínghiệm, xởng công tơ, …); các đơn vị trực thuộc hạch toán phụ thuộc nh các

điện lực ở các quận huyện trong thành phố, xí nghiệp xây lắp điện, xí nghiệpthiết kế điện, xí nghiệp quản lý lới điện 110KV, ….tất cả tính vào năm 1994 là

2823 ngời

Cùng với sự phát triển của công ty, một số bộ phận mới đợc thành lập để phùhợp với yêu cầu chủ quan và khách quan của điều kiện kinh tế – xã hội –chính trị, … tính đến năm 2003, số lao động trong toàn công ty đã lên tới 3.967ngời, trong đó lao động tại cơ quan công ty là 367 ngời

Nhân lực của công ty đợc phát triển, lớn mạnh, thay đổi theo sự phát triểncủa sản xuất kinh doanh diễn biến qua các năm nh sau:

Biểu 3: Số lợng lao động của công ty từ năm 1999 đến 2003

(theo thời hạn hợp đồng) Năm

Tỷ lệ nữ trong tổng số lao động của toàn công ty luôn ở trong khoảng từ 30%

- 35%, trình độ của số lao động nữ chủ yếu là trình độ trung cấp, làm việc ở cáckhâu nh văn phòng, nhân viên của các bộ phận kinh doanh, tài vụ, máy tính nơisản xuất hoá đơn thu tiền điện và thu ngân viên, …

Công ty Điện lực thành phố Hà nôi là doanh nghiệp kinh doanh điện năngtrong thành phố Hà nội, một mặt hàng có tầm quan trọng không chỉ về mặt kinh

tế, mà còn có ý nghĩa và ảnh hởng to lớn đến vấn đề xã hội- chính trị của đất

n-ớc, của Thủ đô, mặt khác, công ty còn có những chức năng quan trọng khác nhthí nghiệm, sửa chữa thiết bị điện, xây lắp các công trình điện đến 110KV, …

đòi hỏi lực lợng lao động của công ty phải có trình độ văn hoá chuyên môn, sứckhỏe tốt, có kỷ luật và tác phong công nghiệp Trong việc tuyển dụng, công tychú trọng những cán bộ nhân viên có kiến thức trình độ chuyên môn kỹ thuật để

đáp ứng đợc nhiệm vụ của công ty Trình độ cán bộ công nhân viên của công ty

Điện lực Hà nội trong một số năm gần đây đợc tổng hợp ở biểu sau:

Biểu 5: Trình độ học vấn của CBCNV từ năm 1999 đến 2003

2.1.2.5 Cơ chế quản lý vĩ mô của Nhà nớc đối với ngành điện.

Trong nền kinh tế thị trờng, giá cả hàng hoá và dịch vụ do hoạt động của quyluật cung cầu quy định Tuy nhiên, đối với điện năng là một loại sản phẩm đặcbiệt do Nhà nớc độc quyền quản lý và kinh doanh nên giá cả điện năng là doNhà nớc quy định Nhà nớc quy định cả giá điện bán cho các công ty Điện lựclẫn giá điện các công ty Điện lực đợc phép bán cho khách hàng, nghĩa là quy

định cả giá cả đầu vào và giá cả đầu ra của sản phẩm

Công ty Điện lực thành phố Hà Nội mua điện của Tổng công ty Điện lực ViệtNam qua hệ thống đo đếm đầu nguồn tại các trạm 110KV và sau đó thông qua

hệ thống điện của mình bao gồm hệ thống lới điện phân phối, các máy biến áp

và hệ thống công tơ để bán đợc cho các khách hàng tiêu dùng điện Công ty

Điện lực thành phố Hà Nội ký hợp đồng bán điện cho khách hàng và khối lợng

điện năng mà khách hàng tiêu thụ hàng tháng sẽ đợc thể hiện qua chỉ số công tơghi đợc hàng tháng

Do công ty vừa thựa hiện chức năng kinh doanh lại vừa thực hiện chức năngphục vụ, nên trong các hoạt động của mình, Công ty Điện lực thành phố Hà Nội

bị chi phối bởi rất nhiều quy định và chính sách vĩ mô của Nhà nớc

2.1.2.6 Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty Điện lực thành phố Hà Nội do Tổng công ty Điện lực Việt Nam ban hành ngày 24/3/1995; QĐ 189/ĐVN/HĐQL.

Từ 1994 trở về trớc:

- Công ty Điện lực thành phố Hà Nội hoạt động theo mô hình hạchtoán phụ thuộc, mà chủ yếu là hoàn thành các chỉ tiêu theo kế hoạch đợc giao,mọi hoạt động đều không đợc chủ động giải quyết mà phải phụ thuộc và xin ýkiến phê duyệt của cấp trên, sau đó mới đợc thực hiện; lợi nhuận cũng do cấptrên phân chia theo mức độ hoàn thành kế hoạch đợc giao Điều này ảnh hởngrất lớn đến tính chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh

- Mô hình tổ chức sản xuất của Công ty Điện lực thành phố Hà Nộitrong giai đoạn này là mô hình do cấp trên quyết định: đó là mô hình hoạt động

tập trung và chuyên môn hoá sâu Tại các chi nhánh điện, mỗi lĩnh vực sản xuấtkinh doanh đợc giao cho một bộ phận chịu trách nhiệm, điều này không phù hợpvới tính chất hoạt động của ngành Mô hình lúc này gồm các đơn vị vận hành lới

điện, các đơn vị sửa chữa sự cố, các bộ phận kinh doanh, … Các bộ phận đều cốgắng hoàn thành nhiệm vụ trong lĩnh vực mà mình chịu trách nhiệm, song độgắn kết giữa các bộ phận không cao, việc phối hợp để đạt đợc hiệu quả sản xuấtkinh doanh chung của chi nhánh còn rất thấp

Từ năm 1995 đến nay:

- Công ty Điện lực thành phố Hà Nội chính thức hoạt động theo môhình hạch toán kinh doanh độc lập Công ty đợc chủ động trong các hoạt độngsản xuất kinh doanh và phải chịu trách nhiệm về hiệu quả kinh tế đạt đợc trongcác hoạt động sản xuất kinh doanh đó Công ty đã tổ chức lại mô hình sản xuất:thành lập các tổ quản lý điện tổng hợp tại tất cả các phờng trong toàn thành phố;

tổ tổng hợp chịu trách nhiệm toàn bộ các khâu trong dây chuyền sản xuất kinhdoanh điện năng trong phạm vi địa bàn phờng mà họ quản lý gồm: vận hành lới

điện, sửa chữa lới điện, kinh doanh điện năng (phát triển khách hàng, quản lýkhách hàng, thu tiền điện từ khách hàng, …)

2.2 Phân tích thực trạng bộ máy quản lý của Công ty Điện lực Hà Nội 2.2.1 Thực trạng về mô hình

Theo Quyết định số 181 ĐVN /HĐQL ngày 24/3/1995 của Hội đồng quản lýTổng công ty Điện lực Việt nam, sau khi chuyển sang mô hình mới (1995), công

ty Điện lực Hà nội có mô hình tổ chức quản lý sau:

* Ban Giám đốc: - Giám đốc: 1

- Phó Giám đốc: 3 (Kỹ thuật, kinh doanh, đầu t phát triển)

- Các đơn vị phụ trợ:

1 Trung tâm điều độ thông tin

2 Trung tâm thí nghiệm điện

3 Văn phòng

4 Trung tâm máy tính

5 Xởng vật t

* Các xí nghiệp hạch toán phụ thuộc:

- Các điện lực khu vực hoạt động theo phơng thức xí nghiệp: 9 Điện lực

- Các xí nghiệp phụ trợ: 04 xí nghiệp, gồm:

1 Xí nghiệp xây lắp điện

2 Xí nghiệp sửa chữa thiết bị đo đếm điện

3 Xí nghiệp thiết kế điện

4 Xí nghiệp quản lý lới điện 110KV

Cụ thể, mô hình tổ chức của công ty đợc mô ta qua sơ đồ sau: (sơ đồ 6)

Để đáp ứng đợc yêu cầu của thực tế, trải qua từng giai đoạn phát triển, môhình tổ chức của công ty Điện lực thành phố Hà nội nói riêng, cũng nh của hầuhết các công ty, doanh nghiệp khác nói chung đều phải có những thay đổi vàbiến chuyển để phù hợp với điều kiện khách quan của thực tế, để ngày càng đạt

đợc hoệu quả kinh tế – xã hội cao hơn

Từ năm 1995 đến nay, bộ máy của công ty Điện lực Hà nội đã không ngừngcải tiến để có thể đạt đợc hiệu quả hoạt động cao hơn Cụ thể, công ty đã thànhlập thêm 3 Điện lực mới: Điện lực Thanh Xuân (1997), Điện lực Tây Hồ (1997)

và Điện lực Cầu Giấy (2001), và một số các phòng, ban, xởng đội để phục vụ cácnhu cầu mới phát sinh: phòng Bảo hộ lao động, phòng Vật t, phòng KCS, phòngQuản lý điện nông thôn, phòng Quản lý đầu t xây dựng, phòng Quản lý đấuthầu, ban quản lý dự án lới điện Hà nội, chuyển phòng Máy tính sang thầnhTrung tâm Khoa học – công nghệ và máy tính

Và đến nay, mô hình tổ chức quản lý của công ty Điện lực Hà nội đợc mô tảqua sơ đồ sau: (sơ đồ 7)

Công ty Điện lực thành phố Hà Nội là một doanh nghiệp nhà nớc hạch toán

độc lập, đơn vị thành viên của Tổng công ty Điện lực Việt Nam Công ty chịutrách nhiệm quản lý vận hành lới điện từ 0,4 KV đến 110 KV trên địa bàn HàNội Công ty trực tiếp bán điện cho các khách hàng thuộc khu vực Hà Nội và lâncận Lĩnh vực hoạt động của Công ty bao gồm:

- Kinh doanh điện năng

- T vấn thiết kế điện

- Thí nghiệm và sửa chữa thiết bị điện.

- Xây lắp các công trình điện đến 110 KV

- Xuất nhập khẩu vật t thiết bị điện

- Các dịch vụ khác về điện (sửa chữa thiết bị điện, sửa chữa lắp đặt

điện nội thất gia đình, …)

Để đáp ứng nhiệm vụ và các lĩnh vực hoạt động của Công ty, Công ty Điệnlực thành phố Hà Nội là một đơn vị lớn, gồm:

- 14 Điên lực ở các quận, huyện trong thành phố

- 1 trung tâm thiết kế điện (thiết kế các công trình đIện cho công ty,cho khách hàng)

- 1 xí nghiệp quản lý lới điện 110 KV (quản lý các trạm 110KV, ờng dây 110KV)

đ 1 ban quản lý dự án lới điện Hà Nội

- 1 đội thí nghiệm (thí nghiệm các trạm 110KV, máy biến thế, các ờng cáp, các thiết bị điện, …)

đ 1 xởng sửa chữa công tơ

- 1 phòng điều độ thông tin (điều hành lới điện)

- 1 phòng kiểm định đo lờng chất lợng điện (kiểm định công tơ)

- Trung tâm khoa học - công nghệ và máy tính ( đợc thành lập năm 2003)Công ty Điện lực Hà Nội có 16 phòng, ban

Kiểu cơ cấu tổ chức bộ máy đang áp dụng: Kiểu cơ cấu trực tuyến – chứcnăng, và nó đợc mô hình hoá qua sơ đồ sau (sơ đồ 8)

2.2.2 Thực trạng về phân công chức năng, nhiệm vụ.

Trong một doanh nghiệp, các bộ phận, phòng ban khác nhau thì có chức nănghoạt động khác nhau Giám đốc doanh nghiệp thờng ban hành văn bản xác địnhphạm vi hoạt động và chức năng nhiệm vụ của các bộ phận này Công ty Điệnlực Hànội cũng vậy, khi ký quyết định thành lập một bộ phận nào thì Giám đốc

đều ra văn bản quy định chức năng, nhiệm vụ của bộ phận đó Hiện nay, hệthống tổ chức của cơ quan công ty Điện lực Hà Nội gồm có 16 phòng ban.Nhiệm vụ, chức năng của các phòng ban nh sau:

1 Văn phòng Công ty

Thực hiện công tác văn th lu trữ, phục vụ lễ tân văn phòng, nhà khách, cónhiệm vụ mua sắm trang thiết bị dụng cụ hành chính cho các bộ phận thuộccông ty, đảm bảo vệ sinh công cộng và các phòng làm việc, thực hiện công tác y

tế của Công ty, phục vụ bữa ăn tra cho CBCNV, làm công tác tuyên truyền, giải

đáp thắc mắc của khách hàng

Bộ phận Văn phòng công ty hiện nay có 52 ngời, trong đó 1 trởng phòng(chánh văn phòng), 2 phó phòng (2 phó văn phòng), 26 nữ (50%), trình độ đạihọc có 13 ngời (chiếm 25%), trung học – cao đẳng có 8 ngời (chiếm 15,43%),còn lại là lao động phổ thông 31 ngời (chiếm 59,57%) Nhân lực của Văn phòngcông ty nh vậy là thừa Trên văn phòng, phụ trách công việc văn th lu trữ, côngtác quản trị, y tế là 12 ngời, còn lại 40 ngời phân chia vào việc phụ trách nhà ăn

ca, vệ sinh công cộng và các phòng làm việc

2 Nhiệm vụ cơ bản của phòng Kế hoạch.

Hớng dẫn các đơn vị lập kế hoạch sản xuất dài hạn (5 năm), ngắn hạn (1năm), tổng hợp cân đối trình Giám đốc Công ty xét duyệt và Tổng công ty phêduyệt, hớng dẫn các đơn vị trực thuộc Công ty về nghiệp vụ kế hoạch; Báo cáo

định kỳ việc thực hiện kế hoạch hoá sản xuất tuần, tháng, quí, năm theo quy

định; Tham mu đề xuất với Giám đốc Công ty sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn;Thực hiện công tác điều độ vận hành lới điện hàng ngày, điều độ lực lợng, vật t,phơng tiện phục vụ xử lý sự cố; Lập kế hoạch mua sắm vật t; Quản lý các phơng

án đại tu sửa chữa trong kế hoạch sản xuất đã đợc Giám đốc phê duyệt; Đôn đốccác công trình để đạt đợc tiến độ

Phòng Kế hoạch hiện nay có 16 ngời, trong đó 1 trởng phòng và 2 phó phòng,

4 nữ (25%), đa số đều có trình độ đại học có 15 ngời (chiếm 93,75%), có 1 ngời

là lao động phổ thông Tuy nhiên sự phân công lao động trong phòng còn chathực sự hợp lý, có ngời phải làm quá nhiều việc, trong khi một số khác lại không

có việc để làm

Nhiệm vụ tham mu với Giám đốc sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn hầu nh

bị bỏ qua, phòng hầu nh chỉ chú trọng đến công tác tổng hợp và duyệt kế hoạchcác bộ phận trong công ty Công tác lập kế hoạch mua sắm vật t cũng chỉ nằmtrong kế hoạch hàng năm của công ty, còn đối với các công trình thầu lại khôngthuộc nhiệm vụ chức năng của phòng

3 Nhiệm vụ cơ bản của phòng Tổ chức lao động.

Tham mu đề xuất các phơng án về tổ chức, mô hình quản lý SXKD, pháttriển nguồn lực về lao động, năng lực, trình độ quản lý, chuyên môn phù hợp vớinhu cầu SXKD thực tế của Công ty; Lập quy hoạch về cán bộ thuộc diện Công

ty quản lý, tuyển chọn đội ngũ quản lý kế cận; Tham mu đề xuất, tổ chức thựchiện về chế độ, hình thức trả lơng, trả thởng, tiến hành xây dựng các tiêu chuẩncấp bậc công việc; Quyết toán kế hoạch LĐTL hàng quý và cả năm cho các đơn

vị trực thuộc trong Công ty, thờng xuyên thực hiện chế độ kiểm tra phân phốithu nhập, các chế độ tiền lơng, tiền thởng ở đơn vị; Quản lý hồ sơ cán bộ công

nhân viên; Nghiên cứu, áp dụng và thực hiện đúng các chế độ chính sách:HĐLĐ, BHXH, BHYT, BHLĐ … ; Có kế hoạch và triển khai thực hiện theo kếhoạch về: Bồi huấn nâng bậc lơng công nhân, nang lơng cho viên chức (giántiếp) tuyển chọn, đào tạo, bồi dỡng, nâng cao trình độ quản lý, chuyên mônnghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ quản lý và CNVC theo yêu cầu SXKD của Côngty; Hớng dẫn và làm thủ tục cho các đoàn đi thực tập, học tập công tác trong nớc

và ngoài nớc

Phòng Tổ chức lao động hiện nay có 12 ngời, trong đó 1 trởng phòng và 1phó phòng, 4 nữ (33,3%), đa số đều có trình độ đại học có 11 ngời (chiếm91,67%), có 1 ngời trình độ cao đẳng Nói chung, nhiệm vụ chức năng củaphòng là khá rõ ràng Công tác đào tạo, bồi dỡng nâng cao trình độ của cán bộcông nhân viên cũng đã đợc quan tâm nhng hầu nh vẫn chỉ là bề nổi, cha thực sựmang lại hiệu quả cao Chức năng tổ chức nhân sự tại công ty Điện lực Hà nộihiện nay khá đợc coi trọng, tuy nhiên quá trình tuyển dụng và tìm cán bộ kế cậnvẫn còn chịu nhiều yếu tố chủ quan, phần nào không phụ thuộc vào yêu cầu kháchquan của công việc Đây cũng là một trong những nguyên nhân dẫn tới việc sắpxếp bố trí nhân sự cha thực sự phù hợp với yêu cầu của công việc

4 Nhiệm vụ cơ bản của phòng Kỹ thuật.

Tham gia xây dựng kế hoạch sản xuất tháng, quý, năm và dài hạn của Công

ty, đề xuất các biện pháp kỹ thuật để hoàn thành các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật của

kế hoạch đã đề ra; Lập quy hoạch lới điện toàn Công ty theo yêu cầu phát triểncủa phụ tải, phối hợp cùng với các Điện lực lập kế hoạch phát triển và cải tạo lới

điện trong quận huyện theo quy hoạch chung đạt yêu cầu; Kiểm tra, theo dõi,giám sát côngtác quản lý vận hành của các Điện lực và xởng 110 KV, cùng các

đơn vị trên nghiên cứu đề xuất các biện pháp khắc phục sự cố, các hiện tợng bất ờng của thiết bị lới điện xảy ra trong quá trình vận hành; Tham gia các phơng ánsửa chữa đại tu thiết bị, đôn đốc tiến độ thực hiện; Lập các phơng án cấp điện,các phơng án đảm bảo điện trong các thời kỳ đặc biệt hoặc các thời gian phục vụnhiệm vụ chính trị của Thủ đô; Cùng các Điện lực đề xuất các biện pháp kỹthuật giảm tổn thất điện năng trên toàn lới điện của Công ty; Chủ trì công tácnghiên cứu, áp dụng tiến bộ KHKT, công tác sáng kiến cải tiến kỹ thuật, tổ chứccác hội nghị chuyên đề, các tài liệu nghiên cứu kỹ thuật; Tham gia bồi huấn và

th-đào tạo công nhân kỹ thuật, thợ bậc cao đạt yêu cầu

Phòng Kỹ thuật hiện nay có 20 ngời, trong đó 1 trởng phòng và 1 phó phòng,

3 nữ (15%), đa số đều có trình độ đại học có 18 ngời (chiếm 90%), trong đó có 1ngời trình độ Thạc sỹ, 12 ngời có chuyên môn kỹ thuật, 5 ngời chuyên môn

khác, và có 2 ngời trình độ cao đẳng Nói chung, nhiệm vụ chức năng của phòng

là khá rõ ràng Đây là bộ phận rất quan trọng có liên quan nhiều đến kết quảhoạt động kinh doanh của công ty, đặc biệt là phòng đã có đóng góp lớn trongviệc đa ra một số biện pháp làm giảm tổn thất điện năng Trong công ty, phòng

Kỹ thuật đợc lãnh đạo chú trọng và quan tâm đầu t, tuy nhiên nhân lực trongphòng nh vậy là quá nhiều, gây nên tình trạng lãng phí nhân lực

5 Nhiệm vụ cơ bản của phòng Tài chính kế toán.

Lập kế hoạch tài chính; Quản lý và sử dụng nguồn vốn, quỹ của Công ty; Tổchức thực hiện các nghiệp vụ ứng dụng, cấp phát chi phí cho các Điện lực theo

kế hoạch đợc duyệt, thanh toán các hợp đồng mua bán vật t phục vụ sản xuất vậnhành, đại tu…; Tính toán, ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời tình hình biến

động về tài sản, vật t, tiền vốn, tính toán giá thành sản phẩm và những hoạt độngtài chính khác; Thanh toán đầy đủ, kịp thời tiền lơng và các chế độ khác đốiCBCNV trong toàn công ty; Thực hiện quyết toán tài chính năm với TCT, quyếttoán thuế với Cục thuế và các đoàn kiểm tra quyết toán tài chính; Thông qua hợp

đồng theo dõi chặt chẽ việc mua bán vật t trong và ngoài nớc, theo dõi việc cấpvật t, thiết bị cho đơn vị thi công, theo dõi vật t tồn kho, nhợng bán

Phòng Tài chính kế toán hiện nay có 22 ngời, trong đó 1 trởng phòng và 1phó phòng, 20 nữ (90,9%), trình độ đại học có 16 ngời (chiếm 72,72%), trong đóchủ yếu là tốt nghiệp chuyên ngành kinh tế, và có 6 ngời trình độ cao đẳngchuyên ngành kinh tế

Bộ phận này có chức năng nhiệm vụ khá rõ ràng, xong thực tế việc thực hiệnnhiệm vụ của mình còn nhiều bất cập và hạn chế Thanh quyết toán cho các bộphận trong công ty còn chậm trễ, ảnh hởng tới việc phân tích hoạt động kinhdoanh, giám sát chi tiêu đôi lúc còn lỏng lẻo, chi phí quản lý cao Ngoài ra, việcphân tích hoạt động tài chính, lập kế hoạch tài chính cũng là nhiệm vụ quantrọng của phòng, xong không đợc quan tâm đúng mức, có vai trò mờ nhạt hoặckhông thực hiện, và nếu có thực hiện cũng chỉ là phiến diện, không có những

đánh giá sát thực Thực chất phòng chỉ thực hiện chức năng nhiệm vụ kế toán –thống kê thuần tuý

6 Nhiệm vụ cơ bản của phòng Vật t.

Đảm bảo tiếp nhận vật t thiết bị theo hợp đồng; Thực hiện đầy đủ các bớckiểm tra số lợng, chất lợng và các điều kiện kỹ thuật theo quy định trong hợp

đồng, thực hiện các thủ tục nhập hàng và thanh quyết toán với bên bán; Bảoquản vật t, đại tu sửa chữa thiết bị, nhà kho, xây dựng cơ bản, áp dụng các tiến

độ kỹ thuật vào quản lý và kế hoạch bảo vệ, phòng chống cháy, phòng chống

bão lụt, thiên tai; Tổ chức thực hiện việc kiểm kê vật t (theo mốc 1/7, 1/1) tại cáckho; Tổ chức thực hiện việc tiêu thụ vật t tồn kho ứ đọng, khai thác tận dụng vật

t, thu hồi vật t sau thanh lý đúng quy định; Kiểm tra thờng xuyên các đơn vị vềcông tác mua, quản lý, sử dụng, quyết toán vật t, có đề xuất với Giám đốc cácbiện pháp xử lý nếu có sai phạm

Phòng Vật t hiện nay có 43 ngời, trong đó 1 trởng phòng và 1 phó phòng, 14nữ (32,55%), trình độ đại học có 8 ngời (chiếm 18,6%), có 12 ngời trình độ cao

đẳng (chiếm 27,9%), còn lại 23 ngời là lao động phổ thông Thực tế, công ty có

4 kho vật t và do phòng quản lý, số cán bộ nhân viên trên văn phòng là 12 ngời,còn lại là làm việc ở dới kho Nhiệm vụ chức năng của phòng cũng khá rõ ràng,tuy nhiên việc thực hiện trên thực tế còn tồn tại nhiều hạn chế Quản lý củaphòng còn lỏng lẻo, cha thực sự sát sao nên dẫn đến tình trạng một số nhân viêndới kho lợi dụng vị thế của mình để làm lợi cho bản thân, làm chậm trễ việcnhập hàng và thanh quyết toán với bên bán Ngoài ra, công tác bảo quản vật t đã

đợc thực hiện khá tốt, không có hiện tợng mất mát, sắp xếp vật t hàng hoá trongkho gọn gàng, ngăn nắp

7 Nhiệm vụ cơ bản của phòng Bảo vệ quân sự.

Dự thảo chơng trình, kế hoạch, phơng án bảo vệ, xây dựng, bổ sung sửa đổinội quy bảo vệ trong toàn Công ty; Đôn đốc, kiểm tra, giám sát việc chấp hànhpháp luật, chế độ, thể lệ, nội quy trong công tác và việc thực hiện công tác bảo

vệ tại các đơn vị trong toàn Công ty; Tổ chức công tác quản lý hành chính, trật

tự trị an, an toàn xã hội trong toàn Công ty (quản lý vũ khí, chất nổ, ), tổ chứcbảo vệ hiện trờng những vụ việc xảy ra, báo cáo kịp thời cho Thủ trởng và cơquan Công an đến giải quyết; Phối hợp với lực lợng Công an giải quyết nhữngyêu cầu cấp bách trong kinh doanh sản xuất và bảo vệ những mục tiêu quantrọng của Công ty Bố trí kịp thời lực lợng tự vệ để đảm bảo các mặt công tácbảo vệ an toàn cần thiết

Bộ phận này có 49 ngời, 1 trởng phòng và 1 phó phòng, có 5 ngời trình độ

đại học (10,2%), 2 ngời trình độ cao đẳng (4,08%), còn lại 42 ngời là lao độngphổ thông (85,72%) Nhìn chung bộ phận này thực hiện nhiệm vụ tơng đối tốt,không để xảy ra những việc trộm cắp, an ninh trật tự trong toàn công ty đợc bảo

vệ tốt, tuy đôi lúc còn quá máy móc

8 Nhiệm vụ cơ bản của phòng Quản lý đầu t xây dựng.

Nắm bắt kịp thời những thay đổi chính sách, chế độ liên quan đến công tác

đầu t xây dựng, từ đó nghiên cứu, hớng dẫn áp dụng kịp thời và tổ chức thực hiện

đúng với quy định theo các văn bản hiện hành về công tác đầu t xây dựng của