LỜI NÓI ĐẦU Trong cơ chế thị trường hiện nay, để tồn tại và phát triển buộc các doanh nghiệp phải cạnh tranh. Muốn giành được thắng lợi bền vững thì các doanh nghiệp cần phải có các yếu tố cần thiết như thiết bị, công nghệ, nguyên liệu, đội ng̣ũ lao động lành nghề… Để hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả cao thì doanh nghiệp tiết kiệm chi phí. Muốn quản lý tốt chi phí thì trước hết phải hạch toán đầu tư rõ ràng từng loại chi phí phát sinh trong hoạt động của doanh nghiệp. Ngay từ khi mới ra đời hạch toán kế toán đã được xem như là một công cụ quan trọng của hệ thống quản lý kinh tế. Với chức năng cung cấp thông tin, kiểm tra, kiểm soát các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, kế toán đã, đang và ngày càng trở thành một công cụ quản lý hữu hiệu đối với mỗi doanh nghiệp. Sau một thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Đô thị Xuân Hòa kết hợp với quá trình tìm hiểu thực tế công tác kế toán của Công ty, em xin viết một báo cáo tổng hợp về Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Đô thị Xuân Hòa. Phần 1: Tổng quan về Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Đô thị Xuân Hòa Phần 2: Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Đô thị Xuân Hòa Phần 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức công tác hạch toán kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Đô thị Xuân Hòa. Do sự hạn chế về kiến thức cũng như thời gian nghiên cứu, thực tập nên báo cáo của em không tránh khỏi nhiều thiếu sót và hạn chế. Em rất mong nhận được sự góp ý của Cô để báo cáo của em được hoàn thiện hơn.
Trang 1DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
BHXH: Bảo hiểm xã hội
BP: Bộ phận
Cổ phần: Cổ phần
CNV: Công nhân viên
GTGT: Giá trị gia tăng
Trang 2DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU
Trang 3Trong cơ chế thị trường hiện nay, để tồn tại và phát triển buộc các doanhnghiệp phải cạnh tranh Muốn giành được thắng lợi bền vững thì các doanhnghiệp cần phải có các yếu tố cần thiết như thiết bị, công nghệ, nguyên liệu,đội ng ̣ũ lao động lành nghề…
Để hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả cao thì doanh nghiệp tiếtkiệm chi phí Muốn quản lý tốt chi phí thì trước hết phải hạch toán đầu tư rõràng từng loại chi phí phát sinh trong hoạt động của doanh nghiệp
Ngay từ khi mới ra đời hạch toán kế toán đã được xem như là một công
cụ quan trọng của hệ thống quản lý kinh tế Với chức năng cung cấp thôngtin, kiểm tra, kiểm soát các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp,
kế toán đã, đang và ngày càng trở thành một công cụ quản lý hữu hiệu đối vớimỗi doanh nghiệp
Sau một thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Đô thịXuân Hòa kết hợp với quá trình tìm hiểu thực tế công tác kế toán của Công ty,
em xin viết một báo cáo tổng hợp về Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Đôthị Xuân Hòa
Phần 1: Tổng quan về Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Đô thị Xuân Hòa
Phần 2: Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Đô thị Xuân Hòa
Phần 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức công tác hạch toán kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Đô thị Xuân Hòa.
Do sự hạn chế về kiến thức cũng như thời gian nghiên cứu, thực tậpnên báo cáo của em không tránh khỏi nhiều thiếu sót và hạn chế Em rất mongnhận được sự góp ý của Cô để báo cáo của em được hoàn thiện hơn
Trang 4PHẦN 1 - TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH - CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU
TƯ PHÁT TRIỂN ĐÔ THỊ XUÂN HÒA1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Đầu tư phát triển đô thị Xuân Hòa
- Tên giao dịch: Công ty Cổ phần Đầu tư phát triển đô thị Xuân Hòa
- Địa chỉ: Số 4B, ngách 5/78, Tổ 24, Nghĩa Đô, Cầu Giấy, Hà Nội
- Tài khoản số: 102010001368688 tại ngân hàng TM CP Công thương
VN - CN Tây Hà Nội
- Mã số thuế: 0105207812
- Vốn điều lệ của công ty: 9.000.000.000 VNĐ
Công ty Cổ phần Đầu tư phát triển đô thị Xuân Hòa là Công ty Cổ
phần hoạt động độc lập, có tư cách pháp nhân riêng, có tài khoản riêng thuộc
Sở kế hoạch và đầu tư TP Hà Nội trực tiếp quản lý và chỉ đạo, được đăng kýkinh doanh và bắt đầu hoạt động từ năm 2009, có những ngành nghề chínhnhư sau:
- Xây dựng các công trình giao thông
- Xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp
- Xây dựng công trình thủy lợi (kè, đập, trạm bơm nước, …)
- …………
Được sự quan tâm của lãnh đạo Bộ Giao thông vận tải, sự tín nhiệmcủa các Chủ đầu tư trong và ngoài ngành giao thông, Công ty đã trúng thầunhiều công trình về giao thông, thuỷ lợi, các công trình xây dựng dân dụng
và công nghiệp trong cả nước như: Hà Nội, Hà Nam, Hải Dương, Hoà Bình,Thanh Hoá, Nghệ An, Ninh Thuận được Chủ đầu tư đánh giá tốt về chấtlượng, kỹ thuật, mỹ thuật, và đảm bảo đúng tiến độ
Trang 51.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty Cổ phần Đầu
tư phát triển đô thị Xuân Hòa
1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty Cổ phần Đầu tư phát triển đô thị Xuân Hòa
1.2.1.1 Chức năng
Công ty có chức năng là xây dựng các công trình giao thông, thủy lợi,dân dụng, công nghiệp; sản xuất, buôn bán vật liệu xây dựng; buôn bán, chothuê, sửa chữa, bảo trì máy móc thiết bị công trình
Trải qua nhiều năm xây dựng và phát triển đến nay Công ty đã đứngvững trong cơ chế thị trường, cải tiến và thay thế nhiều máy móc thiết bị lạchậu để phù hợp với yêu cầu sản xuất Để có được thành công như ngày hômnay, một trong những nguyên nhân dẫn tới thành công của Công ty là nhạybén với cái mới, cạnh tranh bằng chất lượng và tiến độ thi công, áp dụng côngnghệ và các thiết bị thi công tiên tiến,
1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tư
Trang 6Theo quyết định thành lập Cổ phần Đầu tư phát triển đô thị Xuân Hòa cónhiệm vụ sản xuất kinh doanh là:
Xây dựng công trình giao thông, thuỷ lợi, dân dụng, côngnghiệp;
Thiết kế giao thông đường bộ, cầu;
Khảo sát thiết kế công trình giao thông đường bộ, công trình cầu;
Dịch vụ tư vấn đầu tư, giám sát thi công công trình, thẩm địnhthiết kế kỹ thuật;
Kiểm định chất lượng công trình xây dựng, giao thông;
Thiết kế quy hoạch mạng lưới mạng lưới giao thông đô thị vànông thôn;
Các công trình điện đến 35KV;
Sản xuất, buôn bán vật liệu xây dựng;
Nghiên cứu, ứng dụng và chuyển giao công nghệ mới, thiết bị tựđộng hóa;
Buôn bán, cho thuê, sửa chữa, bảo trì máy móc thiết bị côngtrình
1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty Cổ phần Đầu tư phát triển đô thị Xuân Hòa
Trong cùng một thời gian, Công ty Cổ phần Đầu tư phát triển đô thịXuân Hòa thường phải triển khai thực hiện nhiều hợp đồng xây dựng khácnhau trên các địa điểm xây dựng khác nhau nhằm hoàn thành yêu cầu của cácChủ đầu tư theo hợp đồng xây dựng đã ký kết Với năng lực sản xuất nhấtđịnh hiện có, để có thể đồng thời thực hiện nhiều hợp đồng xây dựng khácnhau, Công ty Cổ phần Đầu tư phát triển đô thị Xuân Hòa đã tổ chức lựclượng lao động thành nhiều xí nghiệp và các ban chủ nhiệm công trình, độicông trình Điều này đã giúp Công ty tăng cường được tính cơ động, linh hoạt
Trang 7và gọn nhẹ về mặt trang bị tài sản cố định sản xuất, tận dụng tối đa lực lượnglao động tại chỗ và góp phần giảm chi phí có liên quan đến vận chuyển.
Sau đây, em xin trình bày một quy trình sản xuất điển hình về xây dựngdân dụng như sau:
- Nhận thầu thông qua đấu thầu hoặc giao thầu trực tiếp
- Ký hợp đồng xây dựng với Chủ đầu tư công trình (Bên A)
- Trên cơ sở hồ sơ thiết kế và hợp đồng xây dựng đã được ký kết, Công
ty tổ chức quá trình sản xuất thi công để tạo ra sản phẩm (công trình hoặchạng mục công trình):
+ San nền giải quyết mặt bằng thi công, đào đất, làm móng
+ Tổ chức lao động, bố trí máy móc, thiết bị thi công, tổ chức cung ứngvật tư
+ Xây, trát, trang trí, hoàn thiện
Công trình được hoàn thành dưới sự giám sát của Chủ đầu tư côngtrình về mặt kỹ thuật và tiến độ thi công
Bàn giao công trình hoàn thành và thanh quyết toán hợp đồng xây dựngvới Chủ đầu tư
Trang 81.3 Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tư phát triển đô thị Xuân Hòa
Sơ đồ 1: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
* Giám đốc:
- Chịu trách nhiệm điều hành toàn bộ hoạt động của Công ty, đi sâu vàocác mặt tổ chức, nhân sự, chính sách lao động, tiền lương, định hướng chiếnlược phát triển sản xuất kinh doanh, giám sát, kiểm tra quá trình thực hiện kếhoạch sản xuất kinh doanh, công tác xây dựng và phát triển đoàn thể;
- Lãnh đạo theo điều lệ hoạt động của Công ty;
- Chịu trách nhiệm về các quyết định của mình trước Đảng, Nhà nước và
pháp luật nước Cộng Hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam.
* Phó Giám Đốc nội chính:
GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH KỸ THUẬT
PHÓ GIÁM ĐỐC
NỘI CHÍNH
P.VẬT TƯ THIẾT BỊ
P.TÀI CHÍNH-
KẾ TOÁN
XN SẢN XUẤT BÊ TÔNG NHỰA
VÀ KINH DOANH VẬT LIỆU
XD XÂY DỰNG
P KẾ.HOẠCH
KỸ THUẬT
PHÓ GIÁM ĐỐC KINH DOANH
P TỔ CHỨC
HÀNH CHÍNH
CÁC ĐỘI THI CÔNG CÔNG TRÌNH DÂN DỤNG
XƯỞNG SỬA CHỮA THIẾT BỊ
Trang 9- Nghiên cứu những quy định về mặt tài chính của Nhà nước ban hành vàcủa Hội đồng thành viên;
- Nghiên cứu luật doanh nghiệp, các nghị định thông tư có liên quanđến ngành;
- Xây dựng, đề xuất quy chế lương áp dụng toàn Công ty;
- Nắm vững Luật thuế thu nhập doanh nghiệp, thu nhập cá nhân, thuếVAT,
- Xây dựng và thực hiện các chế độ chính như: lương, chính sách xã hội
và
những chính sách khác đối với người lao động
* Phó Giám đốc kinh doanh:
- Hoạch định chiến lược, chính sách kinh doanh công ty ngắn hạn, trunghạn và dài hạn;
- Lập các kế hoạch và các báo cáo chuyên môn liên quan đến lĩnh vực phụ trách theo yêu cầu của Giám đốc;
- Tổ chức thực hiện và kiểm soát các hoạt động khác liên quan đến lĩnh vực phụ trách và theo sự phân công của Giám đốc;
- Tham mưu cho Ban Giám đốc về những vấn đề khác trong Công ty
- Lập kế hoạch thi công định kỳ tuần – tháng – quý của toàn công trình
và phân bổ kế hoạch cho các phân xưởng, các đội thi công;
- Quản lý tiến độ, chất lượng toàn bộ các công trình đang thi công;
Trang 10- Kiểm tra, đánh giá các biện pháp thi công và đưa ra các tiêu chuẩnnghiệm thu nội bộ.
- Giám sát, đôn đốc, kiểm tra định kỳ, kiểm tra đột xuất chất lượng cáccông trình để kịp thời phát hiện và ngăn ngừa các sai phạm kỹ thuật trong thicông dẫn đến giảm chất lượng công trình
- Tổ chức lập và kiểm tra các dự toán, thiết kế bản vẽ thi công và các yêucầu kỹ thuật của các công trình XDCB của Công ty;
- Xây dựng định mức sử dụng nguyên - nhiên vật liệu cho các công trìnhXDCB của công ty và giám sát chặt chẽ việc sử dụng, đề ra biện pháp chốngthất thoát, lãng phí nguyên vật liệu;
- Nắm chắc số lượng, chất lượng máy móc thiết bị của Công ty, lập biệnpháp khuyến khích ứng dụng cơ giới trong thi công Nâng cao chất lượngcông trình và phát huy hiệu quả của thiết bị;
- Tham gia xây dựng luận chứng kinh tế kỹ thuật, phương án khả thi đểđầu tư mua sắm thiết bị mới;
- Tham mưu Ban Giám đốc về công tác thẩm định các đối tác, nhà thầuphụ; lựa chọn các phương án sản xuất và thi công tiết kiệm, hiệu quả;
- Chỉ đạo thực hiện công tác an toàn vệ sinh lao động, phòng cháy chữacháy tại công trường;
- Tổng hợp, đánh giá làm cơ sở để tham mưu cho lãnh đạo tập đoàn giảiquyết các vướng mắc, phát sinh có liên quan ảnh hưởng đến chất lượng, tiến
độ và hiệu quả đầu tư, điều hành của dự án;
Các bộ phận chức năng:
+ Phòng tổ chức hành chính: Chịu sự chỉ đạo của Phó Giám đốc Nội chính;
nắm vững các Luật về lao động, tiền lương, BHXH, Bảo hiểm Y tế, Côngđoàn…
Trang 11+ Phòng Kế hoạch – kỹ thuật: Là sự kết hợp giữa 02 bộ phận kế hoạch và kỹ
thuật, Nhiệm vụ là lập kế hoạch mua sắm thiết bị phục vụ sản xuất kinhdoanh theo định hướng của công ty, tiếp cận thị trường, thu thập những thôngtin về giá cả thị trường xây dựng để từ đó có định hướng chính xác trong việclập kế hoạch giá cả cho một công trình cụ thể và đưa ra các phương án đấuthầu hợp lý
Ngoài ra, họ còn chịu trách nhiệm báo cáo trực tiếp mọi hoạt động thicông cho các công trình, xác định khối lượng công trình, lập các hồ sơ kỹthuật cho công việc đấu thầu công trình và an toàn tổng thể cho các côngtrình; quản lý trực tiếp các đội thi công
+ Phòng Vật tư – thiết bị: Cung cấp vật liệu, máy móc thiết bị phục vụ cho
các công trình;
+ Phòng Tài chính- Kế toán: Có nhiệm vụ tham mưu về tài chính cho Giám
đốc, triển khai thực hiện công tác tài chính kế toán, thống kê và hạch toán chocác công trình và toàn Công ty, kiểm tra, giám sát hoạt động tài chính theopháp luật nhằm phục vụ sản xuất kinh doanh kịp thời có hiệu quả
Chức năng của phòng là tổ chức công tác kế toán phù hợp với đặc điểmsản xuất kinh doanh của Công ty Hướng dẫn các đơn vị trong toàn Công ty
mở sổ sách, ghi chép số liệu ban đầu một cách chính xác, kịp thời đúng vớichế độ kế toán hiện hành Tổng hợp kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty
1.4 Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty Cổ phần Đầu
tư Phát triển Đô thị Xuân Hòa
1.4.1 Tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty:
Bảng 1.1: Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty qua 3 năm
2009 - 2011
Trang 12Chỉ tiêu
Năm 2009
Năm 2010
Năm 2011
( Nguồn phòng Tài chính- Kế toán)
Qua bảng số liệu tổng hợp kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh củaCông ty trong 3 năm 2009, năm 2010 và năm 2011 cho ta thấy:
+ Doanh thu năm 2010 tăng 3.022 triệu đồng tương ứng tăng 9,89 %
so với năm 2009; doanh thu năm 2011 giảm 2.853 triệu đồng tương ứng giảm8,49 % so với năm 2010;
+ Lợi nhuận năm 2010 tăng 145 triệu đồng tương ứng tăng 14,87% sovới năm 2009, lợi nhuận năm 2011 giảm 133 triệu đồng tương ứng giảm11,87% so với năm 2010
Do khó khăn chung của nền kinh tế nhưng Công ty vẫn duy trì và nângcao dần mức thu nhập cho cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty để đảmbảo đời sống của nhân viên Cụ thể, thu nhập năm 2010 tăng 0,4 triệu đồng
Trang 13tương ứng 10,81% so với năm 2009, thu nhập trung bình năm 2011 tăng 0,3triệu đồng tương ứng 7,32% so với năm 2010.
1.4.2 Tình hình tài chính Công ty
Trang 14Bảng 1.2: Tình hình tài chính của Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Đô thị Xuân Hòa
Trang 15Qua bảng tổng hợp tình hình tài chính của Công ty chúng ta thấy:
+ Tổng doanh thu năm 2010 so với năm 2009 tăng 3.022 triệu đồngtương ứng tăng 9,89% Nhưng sang năm 2011 tổng doanh thu lại giảm 2.853triệu đồng tương đương giảm 8,49% Điều này là do năm 2011 là một nămkhó khăn về kinh tế cho nên các doanh nghiệp cũng ảnh hưởng không nhỏtrong đó có ngành xây dựng;
+ Tổng chi phí năm 2010 so với năm 2009 tăng 2.877 triệu đồng tươngứng tăng 9,72% Sang năm 2011 tổng chi phí của doanh nghiệp giảm 2.720triệu đồng tương ứng giảm được 8,38% Chi phí của doanh nghiệp giảm đichứng tỏ Công ty đã biết tiết kiệm tối đa chi phí góp phần giúp Công ty hoạtđộng ngày càng hiệu quả hơn;
+ Tổng lợi nhuận sau thuế năm 2010 so với năm 2009 tăng 109 triệuđồng tương ứng tăng 14,87% Năm 2011 tổng lợi nhuân sau thuế của Công tygiảm 100 triệu đồng tương ứng giảm được 11,87%;
+ Tài sản ngắn hạn năm 2010 so với năm 2009 tăng 1.023 triệu đồng,tương đương 18,49% Năm 2011 so với năm 2010 tăng 487 triệu đồng, tươngđương tăng 7,43 % cho thấy việc kinh doanh của Công ty ngày càng pháttriển tài sản của Công ty tăng lên;
+ Tài sản dài hạn năm 2010 so với năm 2009 tăng 689 triệu đồngtương đương 23,48% Đến năm 2011 tài sản dài hạn tăng 232 triệu đồngtương đương tăng 2,51 % so với năm 2010;
+ Vốn chủ sở hữu năm 2010 so với năm 2009 tăng 1.091 triệu đồngtương đương 14,67% Đến năm 2011 vốn chủ sở hữu giảm 105 triệu đồngtương đương giảm 1,23 % so với năm 2010;
+ Về lợi nhuận của Công ty luôn đảm bảo làm ăn có lãi Mặc dù sốlượng lãi không nhiều nhưng với một đơn vị mới thành lập và trong giai đoạnlạm phát như hiện nay và nền kinh tế còn khó khăn đặc biệt là năm 2011 Qua
Trang 16đó thấy rằng hiệu quả của công tác quản lý của Công ty rất tốt Chính vì vậy
mà Ban lãnh đạo Công ty luôn đề cao mức thu nhập của người lao động, đủ
để đáp ứng nhu cầu thiết yếu hàng ngày cho người lao đông và đảm bảo sảnxuất kinh doanh mặc dù nền kinh tế đang trong tình trạng suy thoái
Trang 17PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG
KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT
TRIỂN ĐÔ THỊ XUÂN HÒA2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu tư phát triển đô thị Xuân Hòa
Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
KẾ TOÁN THANH TOÁN
KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU
KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG
KẾ TOÁN THỦ QUỸ
NHÂN VIÊN THỐNG KÊ ĐỊNH MỨC TẠI
CÁC ĐỘI SẢN XUẤT
Trang 18* Kế toán trưởng:
+ Trực tiếp phân công công việc cho từng cán bộ trong phòng;
+ Chỉ đạo công tác hạch toán kế toán, quản lý tài chính nói chung từcác đoàn đội, phòng ban đến các xí nghiệp trực thuộc
+ Nghiệm thu khối lượng công tŕnh đã hoàn thành cho các xí nghiệptrực thuộc;
+ Cùng các phòng chức năng xây dựng cơ chế quản lý, kế hoạch muasắm trang thiết bị mới;
Ngoài ra kế toán trưởng còn giúp Giám đốc tập hợp số liệu về kinh tế,
tổ chức phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh phát hiện ra những khả năngtiềm tàng, thúc đẩy việc thi hành và thực hiện chế độ hạch toán kinh tế trongCông ty, nhằm đảm bảo cho hoạt động của Công ty thu được hiệu quả cao
+ Lập báo cáo tài chính toàn Công ty
Tóm lại, kế toán tổng hợp là người cố vấn đắc lực trong công việc điềukhiển doanh nghiệp, kế toán tổng hợp phải có kiến thức rộng rãi về nhiều lĩnhvực khác như lý thuyết thống kê, luật thương mại, quản trị tài chính
* Kế toán nguyên vật liệu:
+ Vào sổ tổng hợp vật tư, công cụ dụng cụ;