Báo cáo thực tập Khoa Quản trị kinh doanh tại Công ty TNHH phát triển công nghệ y học

Xuất phát từ ý nghĩa vô cùng quan trọng trong việc nghiên cứu vai trò của kếtoán và tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp, qua quá trình tìm hiểu và thực tập tại Công Ty TNHH Phát

MỤC LỤC

MỤC LỤC i

LỜI MỞ ĐẦU iii

DANH MỤC VIẾT TẮT iv

DANH MỤC BẢNG BIỂU v

I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ Y HỌC 1 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Y học 1

1.1.1 Giới thiệu chung về Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Y học 1

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển phát triển của Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Y học 1

1.2 Đặc điểm về hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Y học 2

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ 2

1.2.2 Ngành nghề kinh doanh chủ yếu 2

1.3 Đặc điểm tổ chức quản lí 2

1.3.1 Đặc điểm phân cấp quản lý hoạt động kinh doanh 2

1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận trong bộ máy tổ chức quản lý của Công ty

3 1.4 Khái quát về hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Y học qua hai năm 2017- 2018 4

II TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ Y HỌC 6

2.1 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Y học 6

2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Y học 6

2.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán tại Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Y học 8

2.2 Tổ chức công tác phân tích kinh tế tại Công ty TNHH Phát triển Công

nghệ Y học 12

2.2.1 Bộ phận thực hiện, thời điểm tiến hành và nguồn dữ liệu phân tích kinh tế. 12

2.2.2 Nội dung hệ thống chỉ tiêu và phương pháp phân tích 12

2.2.3 Tổ chức công bố báo cáo phân tích 14

III ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY TNHH PH ÁT TRI ỂN C ÔNG NGH Ệ Y HỌC 15

3.1 Đánh giá khái quát về công tác kế toán tại Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Y học 15

3.1.1 Ưu điểm 15

3.1.2 Hạn chế 16

3.2 Đánh giá khái quát về công tác phân tích kinh tế tại Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Y học 16

3.2.1 Ưu điểm 16

3.2.2 Hạn chế 17

IV ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 18

KẾT LUẬN 19 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

PHỤ LỤC

LỜI MỞ ĐẦU

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế hiện nay, các doanh nghiệp không chỉchịu sức ép cạnh tranh với các công ty trong nước mà còn chịu sự cạnh tranh gaygắt, quyết liệt hơn từ các tập đoàn đa quốc gia, những công ty hùng mạnh cả về vốn,thương hiệu và trình độ quản lý Do vậy, để có thể tồn tại và phát triển, các doanhnghiệp phải tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh, tối đa hóa lợi nhuận và tìmcho mình một hướng đi hợp lý Muốn đứng vững trên thị trường, nâng cao vị thế thìdoanh nghiệp cần có những chiến lược kinh doanh, các biện pháp quản lý phù hợp

và hiệu quả nhất

Tổ chức công tác kế toán là nòng cốt của một công ty, tổ chức công tác kếtoán có tốt thì việc quản lý tài chính và kinh doanh mới có hiệu quả Tổ chức côngtác kế toán phải xây dựng theo từng doanh nghiệp, phù hợp với nhu cầu quản lý củadoanh nghiệp đó Thực tế cho thấy, doanh nghiệp nào có hệ thống kế toán phù hợpvới đặc điểm kinh doanh và đáp ứng được yêu cầu quản lý, thì hoạt động kế toán tàichính của doanh nghiệp đó hoạt động hiệu quả, góp phần thúc đẩy hoạt động kinhdoanh của doanh nghiệp Trong điều kiện kinh tế đang phát triển như hiện nay đòihỏi người làm kế toán cần phải nhạy bén, không ngừng nâng cao kiến thức của bảnthân, và cập nhật các thông tư, nghị định, chuẩn mực kế toán mới nhất để áp dụngvào thực hiện tại doanh nghiệp của mình

Xuất phát từ ý nghĩa vô cùng quan trọng trong việc nghiên cứu vai trò của kếtoán và tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp, qua quá trình tìm hiểu và thực

tập tại Công Ty TNHH Phát triển Công nghệ Y học cùng sự giúp đỡ nhiệt tình

của các thầy cô cũng như các anh chị trong quý công ty em đã hoàn thành bản báocáo này Do hạn chế về thời gian cũng như trình độ chuyên môn nên bài viết có thể

có những sai sót, kính mong thầy cô đóng góp ý kiến cho bài báo cáo của em đượchoàn thiện hơn

Bài Báo cáo thực tập gồm 4 phần chính:

I Tổng quan về Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Y học

II Tổ chức công tác kế toán, phân tích báo cáo tài chính tại Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Y học

III Đánh giá khái quát công tác kế toán, phân tích Báo cáo tài chính của Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Y học

IV Định hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp.

2 Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Phát triển Công

nghệ Y học

3 Sơ đồ 3: Trình tự ghi sổ kế toán trong hình thức kế toán Chung

4 Bảng 1 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Phát triển Công

nghệ Y học qua hai năm 2017- 2018

5 Bảng 2: Phân tích tình hình kinh tế tại Công ty Phát triển Công nghệ Y học

I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ Y HỌC

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Y học

1.1.1 Giới thiệu chung về Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Y học a)Thông tin cơ bản về Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Y học

- Biểu tượng:

- Tên công ty: Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Y học

- Ngày thành lập: 07/06/1994

- Mã số thuế (MST): 0100234266

- Địa chỉ: Số 59 Thông Phong - Phố Tôn Đức Thắng - Phường Quốc Tử giám

- Quận Đống Đa - Thành Phố Hà Nội

- Người đại diện theo pháp luật: Vũ Thế Hùng

b)Quy mô

- Quy mô vốn điều lệ: 10.800.000.000 VNĐ

- Quy mô lao động: 20 người

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển phát triển của Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Y học

Từ khi thành lập cho đến nay, Công ty đã cung cấp nhiều loại máy móc, trangthiết bị cho ngành y tế trong và ngoài Quân đội, ngành Y học, thể dục thể thao, cáctrung tâm nghiên cứu, các phòng xét nghiệm cao cấp tại nhiều bệnh viện của cáctỉnh thành của cả nước

Các máy móc, thiết bị chính Công ty đã cung cấp cho các nơi: Máy X - quangcác loại, máy siêu âm các loại, máy điện não, điện tim, thiết bị nội soi, máy làm lưuhuyết não, máy sốc tim, máy monitor theo dõi bệnh nhân, máy xét nghiệm sinh hóa,xét nghiệm nước tiểu, phân tích huyết học, máy li tâm, kính hiển vi, kính hiển viphẫu thuật, máy xét nghiệm, Các thiết bị phục hồi chức năng, Vật lý trị liệu, kiểmtra doping, các máy về ngành Dược, ngành sản xuất chế biến thuốc Đông y

Từ năm 1997, Công ty đã thành lập thêm phòng bệnh khám đa khoa mà nay làBệnh biện Đa khoa Tràng An với 1 đội ngũ cán bộ y tế hơn 100 người, có nhiều ng-ười có học vấn và kinh nghiệm ở trình độ cao, đã công tác nhiều chục năm trong cácbệnh viện của Trung ương và của Quân đội, nhiều người là GS, PGS, tiến sỹ, bác

sỹ chuyên khoa cấp I, cấp II Không ít bác sỹ đã từng đi tu nghiệp và làm luận ánkhoa học ở nước ngoài, nhiều bác sỹ đã từng đi làm chuyên gia y tế và chuyên giagiảng dạy ở một số nước, có người là hội viên của hội khoa học ở một số nước(như Mỹ, úc)…

1.2 Đặc điểm về hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Y học

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ

Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực Thương mại dịch vụ và nhậpkhẩu máy móc, trang thiết bị y tế, Công ty có đầy đủ tư cách pháp nhân, hạch toánđộc lập, có con dấu riêng, hoạt động sản xuất kinh doanh theo chức năng, nhiệm vụcủa mình và được Pháp luật bảo vệ

Để thực hiện tốt chức năng trên, Công ty phải từng bước đi sâu nghiên cứunắm bắt được nhu cầu của thị trường nhằm đáp ứng những sản phẩm tốt nhất, hiệnđại nhất Khai thác tối đa nguồn hàng từ các nhà cung cấp, phân phối rộng khắp chocác khách hàng với các sản phẩm có chất lượng, tiện ích cao và hiện đại cao

1.2.2 Ngành nghề kinh doanh chủ yếu

- Chuyên kinh doanh thiết bị y tế

- Dịch vụ tư vấn và chuyển giao công nghệ và các thiết bị y học

- Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng

- Buôn bán chế biến, đóng gói hàng lương thực, thực phẩm

- Buôn bán thiết bị máy móc xây dựng vật tư thiết bị, phụ kiện máy móc xâydựng, vật liệu xây dựng

1.3 Đặc điểm tổ chức quản lí

1.3.1 Đặc điểm phân cấp quản lý hoạt động kinh doanh

Với đội ngũ lãnh đạo và cán bộ công nhân viên có kinh nghiệm và trình độchuyên môn cao được đào tạo và trau dồi kinh nghiệm khá vững chắc đã nâng caohiệu quả kinh doanh cho toàn Công ty

Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức chặt chẽ, các nhiệm vụ quản lýđược phân chia cho các bộ phận theo mô hình phù hợp với đặc điểm hoạt động kinhdoanh, chức năng, nhiệm vụ của Công ty, giúp quản lý kiểm soát chặt chẽ hoạt độngcủa cán bộ nhân viên, công tác quản lý cũng như công tác báo cáo kết quả kinhdoanh.

Sơ đồ 1: Bộ máy tổ chức quản lý Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Y học

(Nguồn từ: phòng Hành chính)

1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận trong bộ máy tổ chức quản lý của Công ty

- Hội đồng thành viên: Là cơ quan có quyền nhân danh Công ty quyết định

các vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty phù hợp với pháp luật.Mọi hoạt động kinh doanh chịu sự quản lý và chỉ đạo thực hiện của hội đồng thànhviên

- Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm giám đốc công ty: Là người đại diện pháp

luật của Công ty, có trách nhiệm pháp lý cao nhất, điều hành mọi hoạt động từ xảy

ra hàng ngày của Công ty và chịu sự giám sát, trách nhiệm từ Hội đồng thành viên.Thực hiện hoạt động chỉ đạo chuyên môn, nghiệp vụ đối với các phòng ban và đưa

ra ý kiến, giải pháp nhằm giải quyết các vấn đề phát sinh

HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN

CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

PHÒNG HÀNH CHÍNH

PHÒNG

KẾ TOÁN PHÒNG

KINH DOANH

- Phòng Kế toán: Chịu sự quản lý của Giám đốc Công ty, có chức năng tham

mưu, tổ chức triển khai toàn bộ công tác tài chính, hạch toán kinh tế theo điều lệ tổchức và hoạt động của Công ty, đồng thời quản lý vốn, tiền mặt, hàng hóa,… và sửdụng có hiệu quả để không gây thất thoát, đảm bảo hoạt động kinh doanh có hiệuquả cao và tính kịp thời, chính xác, trung thực các nghiệp vụ phát sinh trong Công

ty Chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và Ban giám đốc và với các nghiệp vụtài chính kế toán

Phòng Hành chính: Đảm nhiệm công tác hành chính – tổng hợp, văn thư

-lưu trữ Tổ chức thực hiện các việc trong lĩnh vực tổ chức lao động, quản lý và bốtrí nhân lực, bảo hộ lao động, chế độ chính sách, chăm sóc sức khỏe cho người laođộng

- Phòng Kinh doanh: Là bộ phận liên tiếp đưa ra đơn đặt hàng và các hợp

đồng kinh tế, song song là nhiệm vụ theo dõi việc thực hiện hợp đồng của các đốitác, tạo sức ép để khách hàng có trách nhiệm trong việc thực hiện hợp đồng Kiểmtra chất lượng và số lượng hàng hóa thực tế được nhập và xuất giao theo đơn đặthàng để giao ngay hoặc gửi bán cho khách hàng

1.4 Khái quát về hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Y học qua hai năm 2017- 2018.

Để đánh giá khái quát về kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHHPhát triển Công nghệ Y học qua hai năm 2017- 2018 ta dựa vào Báo cáo kết quảkinh doanh năm 2017 và 2018

Bảng 1 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Phát triển

Công nghệ Y học qua hai năm 2017 – 2018

Chi phí quản lý kinh doanh của năm 2018 là 228.674.608 đồng, và chi phínày của năm 2017 là 244.551.399 đ ồng; chênh lệch giảm của 2 năm là 15.876.791đồng, tỷ lệ giảm tương ứng là 6%

Có thể nhận xét rằng mối quan hệ giữa các loại chi phí và doanh thu chưađược coi là phù hợp và cân đối Doanh thu của năm 2018 giảm so với năm 2017 với

tỷ lệ 74%, nhưng chi phí quản lý doanh nghiệp giữa hai năm này chỉ giảm 6% Đâyđược coi là nguyên nhân dẫn đến số lỗ của năm sau cao hơn rất nhiều so với nămtrước Năm 2018, Công ty lỗ 189.811.783 đồng, còn năm 2017 Công ty chỉ lỗ78.925.892 đồng

Tất cả các số liệu đã được trình bày phân tích trên đây đều thể hiện rằng tìnhhình kinh doanh của Công ty trong những năm qua đang có những chuyển biến kháphức tạp, tình hình kinh doanh đang gặp khó khăn

II TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ Y HỌC.

2.1 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Y học

2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Y học.

Một trong những nhiệm vụ quan trọng trong tổ chức quản lý ở doanh nghiệpchính là tổ chức bộ máy kế toán Có chức năng cung cấp phản ánh, cung cấp thôngtin và kiểm tra các hoạt động tài chính kinh tế của doanh nghiệp, do đó công tác kếtoán ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng của Công ty quản lý.

Căn cứ vào quy mô, đặc điểm hoạt động kinh doanh, Công ty tổ chức bộ máy

Kế toán theo mô hình tập trung Toàn bộ công tác kế toán tài chính được thực hiệntại phòng Kế toán của Công ty từ khâu tập hợp số liệu ghi sổ kế toán, lập báo cáo kếtoán, phân tích kiểm tra kế toán

Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với tình hình thực

tế tại Công ty Bộ máy kế toán gồm có: kế toán trưởng và các kế toán viên thực hiệncác phần hành khác như kế toán tổng hợp, kế toán thuế, kế toán tiền và thủ quỹ

Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Phát triển Công nghệ

Y học

(Nguồn: phòng Kế toán)

Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận

- Kế toán trưởng: là người đứng đầu phòng Kế toán, chịu trách nhiệm trước

Giám đốc về công tác tài chính của Công ty Trực tiếp chỉ đạo, kiểm tra thực hiệncông tác kế toán tại Công ty, quán xuyến, đôn đốc các phần hành kế toán

- Kế toán tổng hợp: Tổng hợp quyết toán, tổng hợp nhật ký chung, sổ cái,

bảng tổng kết tài sản của công ty, đồng thời kiểm tra, xử lý chứng từ, lập hệ thống

Kếtoántiền

Thủquỹ

báo cáo tài chính

- Kế toán tiền: Quản lý chứng từ thu chi, giấy báo nợ, báo có của ngân hàng,

cuối ngày đối chiếu số liệu với thủ quỹ

- Thủ quỹ: Là bộ phận độc lâp, có trách nhiệm thu chi tiền theo lệnh của Giám

đốc, có trách nhiệm mở sổ chi tiết cho từng loại tiền, đồng thời ghi chép chi tiếttừng khoản thu chi phát sinh trong ngày, lập báo cáo tình hình luồng tiền biến động,lưu trữ, bảo quản số sách tài liệu có liên quan,

2.1.1.2 Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Y học

Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Y học áp dụng Chế độ Kế toán doanh

nghiệp ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài Chính.

- Năm tài chính của Công ty bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc ngày

- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: theo nguyên tắc giá gốc

- Giá vốn hàng bán: trong kì được ghi nhận phù hợp với doanh thu phát sinhtrong kì và đảm bảo tuân thủ nguyên tắc thận trọng

- Phương pháp tính thuế: áp dụng theo phương pháp khấu trừ

- Nguyên tắc tính thuế: Thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp theo tỷ lệ quyđịnh của Nhà nước tính trên thu nhập chịu thuế

2.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán tại Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Y học

2.1.2.1 Tổ chức hạch toán ban đầu.

- Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán sử dụng:

Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến hoạt động của công

ty, kế toán đều phải lập và phản ánh vào chứng từ kế toán, tổ chức việc luân chuyển

chứng từ trong công ty tới các bộ phận chức năng sử dụng và lưu trữ theo đúng quyđịnh hiện hành Cụ thể các chứng từ sau:

+ Chứng từ thanh toán: phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có, phiếu

thanh toán tạm ứng…

+ Chứng từ về hàng tồn kho: phiếu xuất kho, nhập kho, bản kiểm kê hàng tồn

kho,…

+ Chứng từ mua bán hàng hóa: hợp đồng kinh tế, hóa đơn GTGT, biên bản

nghiệm thu, thanh lý hợp đồng, hóa đơn cước phí vận chuyển, dịch vụ mua ngoài

+ TSCĐ: biên bản giao nhận TSCĐ, biên bản thanh lý TSCĐ, bảng tính và

phân bổ khấu hao TSCĐ, biên bản kiểm kê TSCĐ,…

+ Chứng từ phản ánh lao động – tiền lương: hợp đồng lao động, bảng chấm

công, phiếu lương và các phụ cấp theo lương có kí nhận, bảng tổng hợp lương…

- Trình tự xử lý luân chuyển chứng từ kế toán: Gồm 4 khâu

+ Lập chứng từ: tùy theo nội dung kinh tế của nghiệp vụ mà sử dụng chứng từthích hợp

+ Kiểm tra chứng từ: khi nhận chứng từ phải kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp vàhợp lý của chứng từ

+ Sử dụng chứng từ cho lãnh đạo nghiệp vụ và ghi sổ kế toán

+ Lưu trữ chứng từ và hủy chứng từ: chứng từ là căn cứ pháp lý để ghi sổđồng thời là tài liệu lịch sử của doanh nghiệp Vì vậy sau khi ghi sổ và kết thúc kỳhạch toán chứng từ được chuyển vào lưu trữ, bảo đảm an toán, khi hết hạn lưu trữchứng từ được đem hủy

- Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán:

Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Y học áp dụng hệ thống tài khoản theothông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 của Bộ trưởng bộ Tàichính

 Các tài khoản cấp 1 sử dụng chủ yếu ở Công ty: