Hướng dẫn sử dụng đăng ký hợp tác xã cho cán bộ (Phiên bản 1_0)

 Chọn “Chấp nhận” để chấp nhận tiếp nhận các thông tin HTX trong hồ sơ, khi đó hồ sơ sẽ được đẩy vào hệ thống để phân công cho cán bộ xử lý, màn hình chi tiết:... Để thực hiện cập nhật

Trang 1

BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ CỤC QUẢN LÝ ĐĂNG KÝ KINH DOANH

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

HỆ THỐNG THÔNG TIN QUỐC GIA VỀ

ĐĂNG KÝ HỢP TÁC XÃ

Phiên bản 1.0 (Phiên bản danh cho cán bộ đăng ký hợp tác xã)

Hà Nội, 5 - 2019

Trang 2

Phiên bản 1.0

MỤC LỤC

Thuật ngữ viết tắt 4

I GIỚI THIỆU CHUNG 5

1 Tổng quan về Hệ thống đăng ký hợp tác xã căn bản 5

2 Quy trình tác nghiệp trên Hệ thống 6

3 Đăng nhập vào Hệ thống 6

4 Đối tượng sử dụng: 7

5 Danh sách HTX 7

II HƯỚNG DẪN DÀNH CHO CÁN BỘ TIẾP NHẬN HỒ SƠ 11

Tổng quan về chức năng dành cho cán bộ tiếp nhận 11

1 Tiếp nhận hồ sơ đăng ký mới 11

2 Tiếp nhận hồ sơ Sửa đổi bổ sung 18

3 Tiếp nhận hồ sơ đăng ký thay đổi 21

4 Tiếp nhận hồ sơ tạm ngừng hoạt động 24

5 Tiếp nhận hồ sơ Thông báo quyết định giải thể 27

6 Tiếp nhận hồ sơ đăng ký giải thể 30

7 Danh sách hồ sơ tiếp nhận 33

8 Danh mục tài liệu in từ hệ thống 34

III HƯỚNG DẪN DÀNH CHO CÁN BỘ PHÂN CÔNG HỒ SƠ 36

1 Phân công bằng tay 36

2 Hủy phân công 38

3 Phân công tự động 39

4 Xóa phân công tự động 40

IV HƯỚNG DẪN DÀNH CHO CÁN BỘ XỬ LÝ HỒ SƠ 42

Tổng quan về chức năng dành cho cán bộ xử lý 42

Trang 3

5 Xử lý hồ sơ Thông báo quyết định giải thể 64

6 Xử lý hồ sơ đăng ký giải thể 66

7 Danh mục tài liệu in từ hệ thống 68

V HƯỚNG DẪN DÀNH CHO CÁN BỘ QUYẾT ĐỊNH HỒ SƠ 70

Tổng quan về chức năng dành cho cán bộ Quyết định 70

1 Danh sách hồ sơ cần ra quyết định 70

2 Danh sách hồ sơ chờ tạm ngừng 76

Trang 5

I GIỚI THIỆU CHUNG

1 Tổng quan về Hệ thống đăng ký hợp tác xã căn bản

Giải thích chi tiết về Hệ thống đăng ký hợp tác xã căn bản

- Hợp tác xã Online Form:

 Dùng để nhập dữ liệu cho các HTX đã được cấp trước thời điểm Hệ thống HTX Trường hợp HTX đi đăng ký thay đổi nếu cán bộ check không có trên Hệ thống HTX thì thực hiện nhập trên Online Form để chuyển đổi dữ liệu

 Địa chỉ training: https://training2.dkkd.gov.vn

 Địa chỉ thật: https://dulieuhtx.dkkd.gov.vn

- Hệ thống đăng ký hợp tác xã:

 Dùng để nhập dữ liệu đăng ký thành lập mới, đăng ký thay đổi, tạm ngừng kinh doanh, giải thể cho các Liên hiệp HTX/Quỹ tín dụng/HTX/ĐVTT cho cán bộ đăng ký hợp tác xã

 Địa chỉ training: htts://training1.dkkd.gov.vn

 Địa chỉ thật: https://dangkyhtx.dkkd.gov.vn

- Hệ thống cảnh báo/vi phạm/thu hồi:

Trang 6

Để đăng nhập vào hệ thống, cán bộ Phòng thực hiện các bước sau:

- Bước 1: Truy cập vào hệ thống theo đường link: https://training1.dkkd.gov.vn

Khi đó, hệ thống sẽ hiển thị màn hình đăng nhập như sau:

Trang 7

Chú giải:

- “Bảng thông báo” tại màn hình trang chủ: Bao gồm các thông báo quan trọng

về thay đổi trạng thái các hồ sơ thuộc địa bàn quản lý, tình trạng tài khoản và thời gian

- “Tài liệu hướng dẫn” tại màn hình trang chủ: Tài liệu hướng dẫn sử dụng cho các cán đăng ký hợp tác xã

Để xem danh sách HTX, cán bộ làm theo các bước sau:

- Bước 1: Trên menu, chọn [Danh sách HTX/ Danh sách HTX] Hệ thống hiển thị

hiển thị danh sách hồ sơ cần phân công:

Trang 8

- Bước 2: Tìm kiếm HTX, cán bộ nhập các tiêu chí tìm kiếm vào khối tìm kiếm và

nhấn tìm kiếm

- Bước 3: Để xem chi tiết HTX, cán bộ nhấn vào tên HTX để xem chi tiết, Hệ thống

sẽ hiển thị màn hình chi tiết HTX:

Trang 9

- Cán bộ có thể nhấn vào các khối trên menu để xem chi tiết các khối

- Nhấn vào tên đơn vị trực thuộc để xem thông tin đơn vị trực thuộc

- Nhấn vào lịch sử HTX để xem lịch sử HTX

5.2 Lịch sử hồ sơ

Để xem lịch sử HTX, từ menu chọn lịch sử HTX:

Hệ thống hiển thị danh sách lịch sử:

Trang 10

Cán bộ nhấn vào tên HTX để xem chi tiết lịch sử HTX

Hoặc từ danh sách HTX, cán bộ nhấn vào nút lịch sử:

Hoặc trong chi tiết HTX nhấn vào lịch sử HTX ở menu:

Trang 11

II HƯỚNG DẪN DÀNH CHO CÁN BỘ TIẾP NHẬN HỒ SƠ

Tổng quan về chức năng dành cho cán bộ tiếp nhận

Các chức năng hỗ trợ cho cán bộ Tiếp nhận:

- Tiếp nhận hồ sơ đăng ký thành lập mới

- Tiếp nhận hồ sơ đăng ký thay đổi

- Tiếp nhận hồ sơ đăng ký tạm ngừng hoạt động

- Tiếp nhận hồ sơ đăng ký hoạt động trở lại

- Thông báo quyết định giải thể

- Tiếp nhân hồ sơ đăng ký giải thể

- Tiếp nhận hồ sơ sửa đổi bổ sung

- Danh sách hồ sơ tiếp nhận

- Danh mục tài liệu in từ hệ thống

1 Tiếp nhận hồ sơ đăng ký mới

- Mục đích: Khi HTX đến cơ quan Đăng ký HTX để nộp hồ sơ về việc thành lập

HTX, cán bộ tiếp nhận sẽ nhận hồ sơ của HTX Tiếp đó nhập thông tin và chuyển thông tin vào Hệ thống để tiếp tục xử lý

1.1 Nhập mới hồ sơ Đăng ký mới

Để tiếp nhận hồ sơ Đăng ký mới, cán bộ tiếp nhận cần thực hiện các thao tác sau:

- Bước 1: Trên menu, chọn [Tiếp nhận/Đăng ký Thành lập mới]:

Trang 12

Sau khi chọn hệ thống hiển thị màn hình nhập thông tin cho hồ sơ mới:

- Bước 2: Cán bộ tiếp nhận thực hiện:

 Nhập thông tin đăng ký thành lập mới HTX Các trường có dấu “Bắt buộc” cán

bộ bắt buộc phải nhập thông tin

Trang 13

 Chọn và nhập số lượng các loại tài liệu HTX đã nộp trong hồ sơ Cán bộ có thể chọn tất cả các loại tài liệu đính kèm bằng cách nhấn chọng tất cả các loại tài liệu

 Nhập thông tin người nộp hồ sơ -> ấn nút “Tìm kiếm”

Trang 14

chứng thực cá nhân, Nơi cấp, Họ và tên, Quốc tịch, Nơi đăng ký hộ khẩu thường

trú, Điện thoại và email

- Bước 3: Các bộ thực hiện các thao tác tương ứng:

 Chọn “Lưu thông tin” khi cán bộ tiếp nhận chỉ lưu nháp hồ sơ, chưa chấp nhận

hồ sơ của HTX Hồ sơ trong trường hợp này có thể tiến hành chỉnh sửa thông tin

Sau khi lưu hệ thống hiển thị màn hình chi tiết như sau:

 Hệ thống hiển thị nút “Xem trước giấy biên nhận” cán bộ click nút đó để in ra

bản xem trước giấy biên nhận

 Chọn “Chấp nhận” để chấp nhận tiếp nhận các thông tin HTX trong hồ sơ, khi

đó hồ sơ sẽ được đẩy vào hệ thống để phân công cho cán bộ xử lý, màn hình chi

tiết:

Trang 15

Hồ sơ tiếp nhận ở trạng thái Đang tiếp nhận, chưa được chấp thuận sẽ có quyền thực hiện Cập nhật thông tin trong hồ sơ Để thực hiện cập nhật thông tin của hồ sơ, cán bộ tiếp nhận cần thực hiện các thao tác sau:

- Bước 1: Trên menu, chọn [Tiếp nhận/Danh sách hồ sơ tiếp nhận], Hệ thống hiển

thị danh sách hồ sơ cán bộ đã tiếp nhận từ HTX

- Bước 2: Tìm kiếm hồ sơ cần chỉnh sửa theo các tiêu chí: Mã biên nhận, Trạng thái

hồ sơ Hệ thống trả về hồ sơ theo yêu cầu:

- Bước 3: Click xem vào Tên HTX để xem chi tiết hồ sơ Hệ thống hiển thị thông tin

chi tiết của hồ sơ

- Bước 4: Chọn nút “Cập nhật” hệ thống hiển thị màn hình cập nhật và các thông tin

cán bộ tiếp nhận đã nhập trước đó cho hồ sơ

Trang 16

- Bước 5: Nhập thông tin thay đổi Các trường dữ liệu “Bắt buộc” cán bộ cần phải

nhập

- Bước 6: Cán bộ thực hiện các bước tiếp theo:

 Hệ thống hiển thị nút “Xem trước giấy biên nhận” cán bộ click nút đó để in ra bản xem trước giấy biên nhận

đó hồ sơ sẽ được đẩy vào hệ thống để phân công cho cán bộ xử lý

 Hệ thống hiển thị nút “Giấy biên nhận” để cán bộ in ra giấy biên nhận, có mã biện nhận, để thực hiện ký xác nhận với người đại diện của HTX thực hiện nộp

hồ sơ

1.3 Xóa hồ sơ

Hồ sơ tiếp nhận ở trạng thái Đang tiếp nhận, chưa được chấp thuận sẽ có quyền thực hiện Xóa hồ sơ Để thực hiện Xóa hồ sơ, cán bộ tiếp nhận cần thực hiện các thao tác sau:

- Bước 1: Trên menu, chọn [Tiếp nhận/Danh sách hồ sơ tiếp nhận], hệ thống hiển

thị danh sách hồ sơ cán bộ đã tiếp nhận từ HTX

Trang 17

- Bước 2: Tìm kiếm hồ sơ cần xóa theo các tiêu chí: Mã biên nhận, Trạng thái hồ

sơ Hệ thống trả về hồ sơ theo yêu cầu:

- Bước 3: Click xem vào Tên HTX để xem chi tiết hồ sơ Hệ thống hiển thị thông tin

chi tiết của hồ sơ

Bước 4: Chọn nút “Xóa hồ sơ”, hồ sơ sẽ được xóa ra khỏi danh sách, không được tiếp

tục thực hiện các thao tác xử lý

Trang 18

2 Tiếp nhận hồ sơ Sửa đổi bổ sung

Để tiếp nhận hồ sơ Yêu cầu bổ sung, cán bộ tiếp nhận cần thực hiện các thao tác sau:

- Bước 1: Trên menu, chọn [Tiếp nhận/Hồ sơ sửa đổi, bổ sung] Hệ thống hiển thị

màn hình nhập mã biên nhận hồ sơ Yêu cầu bổ sung:

Lưu ý: Hồ sơ Yêu cầu bổ sung, phải được cán bộ quyết định “Ra thông báo yêu cầu bổ

sung” mới tìm kiếm được và được tiếp nhận hồ sơ bổ sung

Màn hình nhập thông tin hồ sơ sửa đổi bổ sung như sau:

Trang 19

- Bước 2: Nhấn tìm kiếm hồ sơ, Hệ thống hiển thị thông tin cơ bản của hồ sơ có yêu

cầu bổ sung:

Trang 20

Trang 21

 Nhập thông tin thay đổi, bổ sung cho hồ sơ Các trường có dấu “Bắt buộc” cán

bộ bắt buộc phải nhập thông tin

 Tích chọn các loại tài liệu HTX đã nộp trong hồ sơ Luồng bổ sung đã xóa hết toàn bộ tài liệu tải lên trước đó (VD: Luồng Đăng ký mới) Cán bộ tiếp nhận phải tích chọn tài liệu theo hồ sơ bổ sung mới

- Bước 5 : Các bộ thực hiện các thao tác tương ứng:

đó hồ sơ sẽ được đẩy vào Hệ thống để phân công cho cán bộ xử lý

hồ sơ

Lưu ý: Để thực hiện Cập nhật và Xóa hồ sơ tiếp nhận bổ sung, cán bộ tiếp nhận thực

hiện tương tự như luồng Đăng ký mới (Phần 1.2 và 1.3)

3 Tiếp nhận hồ sơ đăng ký thay đổi

Để tiếp nhận hồ sơ đăng ký thay đổi, cán bộ tiếp nhận cần thực hiện các thao tác sau:

- Bước 1: Trên menu, chọn [Tiếp nhận/Đăng ký thay đổi]:

Hệ thống hiển thị màn hình Search thông tin HTX cần thay đổi:

Trang 22

- Bước 2: Nhập thông tin mã số thuế/mã số nội bộ và nhấn tìm kiếm để tìm kiếm

thông tin HTX cần đăng ký thay đổi:

Trang 23

Lưu ý: Nút tích:

 Quyết định của HTX

 Quyết định của tòa án

 Quyết định của trưởng phòng

Cơ quan nào đưa ra thông báo đăng ký thay đổi thì sẽ hiển thị nút tích đó

Cán bộ nhập liệu có thể đổi tên HTX bằng cách tích vào đổi tên HTX, khi đó sẽ hiển thị ra thông tin để cán bộ có thể đổi tên:

Trang 24

 Nhập thông tin thay đổi cho hồ sơ Các trường có dấu “Bắt buộc” cán bộ bắt buộc phải nhập thông tin

- Tích chọn các loại tài liệu HTX đã nộp trong hồ sơ

hồ sơ

Lưu ý: Để thực hiện Cập nhật và Xóa hồ sơ tiếp nhận bổ sung, Cán bộ tiếp nhận thực

4 Tiếp nhận hồ sơ tạm ngừng hoạt động

Để tiếp nhận hồ sơ tạm ngừng hoạt động, cán bộ tiếp nhận cần thực hiện các thao tác sau:

- Bước 1: Trên menu, chọn [Tiếp nhận/Hồ sơ đăng ký tạm ngừng hoạt động]:

Trang 25

Hệ thống hiển thị màn hình Search thông tin HTX cần tạm ngừng:

- Bước 2: Nhập thông tin mã số thuế/mã số nội bộ, mã số đăng ký kinh doanh và

nhấn tìm kiếm để tìm kiếm thông tin HTX cần đăng ký thay đổi:

Trang 26

Trang 27

hồ sơ

5 Tiếp nhận hồ sơ Thông báo quyết định giải thể

Để tiếp nhận hồ sơ thông báo quyết định giải thể, cán bộ tiếp nhận cần thực hiện các thao tác sau:

- Bước 1: Trên menu, chọn [Tiếp nhận/Thông báo quyết định giải thể]:

Hệ thống hiển thị màn hình Search thông tin HTX thông báo quyết định giải thể:

Trang 28

nhấn tìm kiếm để tìm kiếm thông tin HTX cần đăng ký thông báo quyết định giải thể:

Trang 29

 Chọn “Lưu thông tin” khi CBTN chỉ lưu nháp hồ sơ, chưa chấp nhận hồ sơ của HTX Hồ sơ trong trường hợp này có thể tiến hành chỉnh sửa thông tin

Trang 30

hồ sơ

Lưu ý: Để thực hiện Cập nhật và Xóa hồ sơ tiếp nhận bổ sung, Cán bộ tiếp nhận thực

6 Tiếp nhận hồ sơ đăng ký giải thể

Để tiếp nhận hồ sơ đăng ký giải thể, Cán bộ tiếp nhận cần thực hiện các thao tác sau:

- Bước 1: Trên menu, chọn [Tiếp nhận/Hồ sơ đăng ký giải thể]:

hệ thống hiển thị màn hình Search thông tin HTX đăng ký giải thể:

Trang 31

nhấn tìm kiếm để tìm kiếm thông tin HTX cần đăng ký giải thể:

Trang 32

 Nhập thông tin thay đổi cho hồ sơ Các trường có dấu “Bắt buộc” cán bộ bắt buộc

Trang 33

hồ sơ

7 Danh sách hồ sơ tiếp nhận

Để vào danh sách hồ sơ tiếp nhận, Trên menu, chọn [Tiếp nhận/Danh sách hồ sơ tiếp nhận]:

Hệ thống hiển thị ra màn hình danh sách hồ sơ tiếp nhận:

Trang 34

Cán bộ có thể tìm kiếm hồ sơ theo các tiêu chí tìm kiếm trên hệ thống và xem chi tiết hồ sơ bằng cách nhấn vào tên hồ sơ trong danh sách hồ sơ:

8 Danh mục tài liệu in từ hệ thống

Để vào danh sách hồ sơ tiếp nhận, Trên menu, chọn [Tiếp nhận/Danh sách hồ sơ tiếp nhận]:

Hệ thống hiển thị ra màn hình danh mục tài liệu in từ hệ thống

Cán bộ có thể tìm kiếm theo các tiêu chí tìm kiếm trên hệ thống và tải về tài liệu in từ

Trang 36

III HƯỚNG DẪN DÀNH CHO CÁN BỘ PHÂN CÔNG HỒ SƠ

- Mục đích: Hồ sơ sau khi được tiếp nhận sẽ được đẩy vào hệ thống, Cán bộ phân

công (CBPC) sẽ chọn hồ sơ và phân công cho cán bộ xử lý tương ứng

1 Phân công bằng tay

Để thực hiện phân công hồ sơ, CBPC cần thực hiện các thao tác sau:

- Bước 1: Trên menu, chọn [Phân công/Phân công hồ sơ] Hệ thống hiển thị hiển thị

danh sách hồ sơ cần phân công:

Trang 37

- Bước 2: Cán bộ thực hiện các thao tác sau để phân công hồ sơ

 Tìm kiếm hồ sơ

 Tích chọn hồ sơ cần phân công

 Chọn cán bộ xử lý hồ sơ

 Nhấn nút “Phân công”

Khi đó hồ sơ sẽ được phân công cho cán bộ xử lý:

Cán bộ có thể thực hiện in danh sách hồ sơ phân công bằng cách nhấn vào nút “In danh sách” ở màn hình danh sách hồ sơ phân công

Trang 38

2 Hủy phân công

Hồ sơ đã được phân công cho cán bộ xử lý, nhưng muốn bổ phân công đó và phân công lại cho cán bộ khác, cần thực hiện các bước sau:

- Bước 1: Trên menu, chọn [Phân công/Phân công hồ sơ] Hệ thống hiển thị hiển thị

danh sách hồ sơ cần phân công:

Trang 39

3 Phân công tự động

Khi số lượng hồ sơ quá nhiều hoặc số lượng cán bộ ít, và các hồ sơ theo tiêu chí riêng sẽ được phân công cho một cán bộ duy nhất Hệ thống đã hỗ trợ chức năng Phân công tự động

Khi thực hiện phân công tự động, hồ sơ sẽ được tự động gửi tới cho cán bộ xử lý

đã được phân công Để thực hiện phân công tự động, cần thực hiện các thao tác sau:

- Bước 1: Trên menu, chọn [Quyết định/Phân công tự động] Hệ thống hiển thị màn

hình phân công tự động

Định dạng
Số trang	78
Dung lượng	15,35 MB