PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU Ở CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU VÀ TƯ VẤN - DỊCH VỤ ĐO ĐẠC BẢN ĐỒ

Năm 1992 Cục Đo đạc Bản đồ Nhà nớc đẵ quyết định thành lập Liên hiệp Khoahọc Sản xuất Trắc địa - Bản đồ dựa trên cơ sở hợp nhất và tổ chức lại Trungtâm Nghiên cứu Khoa học Trắc địa- Bản

Phân tích và đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu ở Công ty Xuất nhập khẩu và T vấn - Dịch vụ Đo đạc Bản đồ

I Khái quát về Công ty Xuất nhập khẩu và T vấn Dịch vụ Đo đạc Bản đồ.

-1.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Xuất nhập khẩu

và T vấn - Dịch vụ Đo đạc Bản đồ

1.1 Quá trình hình thành và phát triển.

Công ty XNK và t vấn- dịch vụ Đo đạc - Bản đồ là doanh nghiệpnhà nớc trực thuộc Tổng cục Địa chính hoạt động trong lĩnh vực kinh doanhxuất nhập khẩu và t vấn dịch vụ đo đạc - bản đồ Công ty đợc thành lập theoquyết định số 109/1999/QC- ĐC ngày 18 tháng 03 năm 1999 của Tổng cục tr-ởng Tổng cục Địa chính căn cứ theo Quyết định số 1254/ĐMDM ngày 23tháng 10 năm 1998 và Quyết định số 637/1998/QĐ-ĐC ngày 30 tháng 10năm 1998, Quyết định số 715/1998/QĐ- ĐC ngày 24 tháng 11 năm 1998 củaTổng cục trởng Tổng cục Địa chính về việc sáp nhập Trung tâm T vấn - Dịch

vụ thuộc Công ty Địa chính vào Công ty Xuất nhập khẩu Trắc địa - Bản đồ và

đổi tên Công ty Xuất nhập khẩu Trắc địa - Bản đồ thành Công ty Xuất nhậpkhẩu và T vấn - Dịch vụ Đo đạc - Bản đồ

Tiền thân của Công ty là Công ty Kỹ thuật Trắc địa - Bản đồ đ ợcthành lập năm 1989 theo quyết định của Cục trởng Cục Đo đạc và Bản đồNhà nớc với chức năng nhập khẩu công nghệ mới, phát triển công nghệ đểhiện đại hoá ngành đo đạc - bản đồ Công ty là đơn vị duy nhất của ngành đã

đợc Bộ Thơng mại xét duyệt và cấp giấy phép xuất nhập khẩu trực tiếp Năm

1992 Cục Đo đạc Bản đồ Nhà nớc đẵ quyết định thành lập Liên hiệp Khoahọc Sản xuất Trắc địa - Bản đồ dựa trên cơ sở hợp nhất và tổ chức lại Trungtâm Nghiên cứu Khoa học Trắc địa- Bản đồ và Công ty Kỹ thuật Trắc địa -Bản đồ, trong đó Công ty Kỹ thuật Trắc địa - Bản đồ đợc chuyển thành Công

ty Xuất Nhập Khẩu Trắc địa - Bản đồ, một doanh nghiệp Nhà nớc đăng kýhoạt động theo 388, thuộc Cục Đo đạc Bản đồ Năm 1994 khi Tổng cục Địachính đợc thành lập, Công ty Xuất Nhập Khẩu Trắc địa Bản đồ đẵ đợc tổ chứclại trên cơ sở sáp nhập thêm Công ty Thiết bị và Dụng cụ Đo đạc - Bản đồ và

là đơn vị trực thuộc Tổng cục

Năm 1999 là năm đầu tiên công ty thực hiện nhiệm vụ theo quyết

định số 715/1998/QC-ĐC ngày 24 tháng 11 năm 1998 của Tổng cục TrởngTổng cục Địa chính về việc chuyển bộ phận kinh doanh vật t - Trung tâmDịch vụ T vấn thuộc công ty Địa Chính vào công ty XNK Trắc địa Bản đồ và

đổi tên thành công ty XNK và T vấn Dịch vụ Đo đạc Bản đồ

Công ty XNK và T vấn - Dịch vụ Đo đạc Bản đồ là doanh nghiệpNhà nớc trực thuộc Tổng cục Địa chính, hoạt động trong phạm vi cả nớc và n-

ớc ngoài về xuất nhập khẩu và t vấn dịch vụ Đo đạc - Bản đồ có tên giao dịch

đối ngoại là Import - Export and Consultancy - Service Company for Surviceand Mapping Viết tắt là IMECOSUM

Ngay từ khi còn là Công ty Kỹ thuật Trắc địa - Bản đồ cho tới nayCông ty đẵ thành công trong việc nhập khẩu, phát triển, chuyển giao côngnghệ, kiểm định và bảo dỡng hầu hết các thể loại công nghệ mới của ngành

đo đạc - bản đồ nh công nghệ GPS, đo đạc điện tử tự động và bản đồ số, GIS,bay chụp và xử lý ảnh máy bay, đo vẽ ảnh công nghệ số, đo đạc biển tự động.Hiện nay Công ty đang là đại lý cung cấp hàng cho hầu hết các nhà sản xuấtthiết bị đo đạc - bản đồ trên thế giới Đây là một lợi thế quan trọng đối vớimột công ty để bảo đảm quyền lợi bảo hành, sửa chữa và đào tạo sau cung cấphàng, có lợi về giá cả và luôn đợc cập nhập thông tin về công nghệ mới nhấtcho ngành

1.2.Chức năng, nhiệm vụ sản xuất của công ty

- Xuất nhập khẩu trực tiếp công nghệ, thiết bị, vật t và sản phẩmcủa ngành đo đạc- bản đồ

- Dịch vụ chuyển giao công nghệ sử dụng các loại thiết bị và vật t

kỹ thuật của ngành địa chính

- Dịch vụ kiểm định, bảo hành, sửa chữa, bảo d ỡng các thiết bị đo

đạc - bản đồ

- Sản xuất và lắp ráp các thiết bị đo đạc - bản đồ

2 Một số đặc điểm kinh tế - kỹ thuật chủ yếu

2.1 Đặc điểm về nhiệm vụ sản xuất kinh doanh.

2.1.1 Chức năng

- Xuất nhập khẩu trực tiếp công nghệ, thiết bị, vật t và sản phẩm tronglĩnh vực đo đạc - bản đồ

- Cung cấp các loại máy móc thiết bị, vật t kỹ thuật, công nghệ và dịch

vụ kỹ thuật thuộc lĩnh vực đo đạc - bản đồ

- Cung cấp dịch vụ t vấn kỹ thuật, kinh tế và quản lý trong lĩnh vực đo

- T vấn và thực hiện các dịch vụ liên quan đến ngành địa chính

2.1.2 Nhiệm vụ

-Tổ chức giao dịch nhập khẩu trực tiếp, làm đại lý bán hàng và cung cấpcho thị trờng trong nớc các loại công nghệ, thiết bị ,vật t và sản phẩm đo đạc -bản đồ, bao gồm các nhóm hàng:

Dây chuyền công nghệ đồng bộ phục vụ sản xuất trong lĩnh vực đo đạc bản đồ

-Các thiết bị đo đạc mặt đất, đo đạc hàng không - vũ trụ, đo đạc biển,phần cứng và phần mềm xử lý số liệu, xử lý phim ảnh và bản đồ, chế bản và

- Tổ chức xuất khẩu các thể loại hàng hoá sau:

Thiết bị phần cứng, phần mềm và phụ tùng thay thế của ngành sản xuất tạiViệt Nam

Tài liệu và sách báo kỹ thuật chuyên ngành

Các thể loại thông tin địa lý, bản đồ trong phạm vi đợc phép

- Tổ chức xuất nhập khẩu trực tiếp hoặc uỷ thác một số ngành hàng khác

đợc các cơ quan quản lý Nhà nớc cho phép nhằm cân đối ngoại tệ giữa xuấtkhẩu và nhập khẩu

- Tổ chức sản xuất thử nghiệm công nghệ và thiết bị mới, hớng dẫn vàchuyển giao công nghệ phục vụ ngành địa chính và nhu cầu thị trờng

- Thực hiện dịch vụ t vấn kỹ thuật, kinh tế và quản lý trong lĩnh vực đo đạc

- bản đồ bao gồm:

Lập các dự án đầu t phát triển thuộc lĩnh vực đo đạc - bản đồ

Khảo sát, thiết kế, lập luận chứng kinh tế - kỹ thuật cho các công trình đo

đạc - bản đồ và hồ sơ địa chính

T vấn về giải pháp công nghệ, giải pháp kinh tế - kỹ thuật, các biện pháp

áp dụng tiến bộ kỹ thuật và thiết bị mới

T vấn về quản lý dự án, quản lý tài chính, quản lý sản xuất trong thực hiệncác dự án trong nớc và nớc ngoài

Thực hiện và chứng nhận kiểm định định kỳ các loại thiết bị đang sử dụngtheo quy định kỹ thuật

T vấn về nghiệm thu kết quả thực hiện các dự án đầu t phát triển, các côngtrình lắp đặt dây chuyền công nghệ và các thiết bị lẻ

- T vấn và thực hiện dịch vụ về giao đất, các chuyển dịch có liên quan đếnquyền sử dụng đất và tài sản trên đất; về khai thác các thể loại thông tin, t liệu

đất đai và đo đạc bản đồ

- Phát hành các loại sổ sách, biểu mẫu, giấy chứng nhận phục vụ công tácquản lý đất đai và đo đạc bản đồ

- Tổ chức các dịch vụ chuyên gia, triển lãm, hội thảo công nghệ cho cácngành Địa chính bao gồm:

Giới thiệu và cung cấp dịch vụ chuyên gia trong và ngoài nớc, tổ chức hoạt

động cho các chuyên gia

Tổ chức triển lãm, giới thiệu sản phẩm công nghệ mới

Tổ chức các hội thảo, hội nghị giới thiệu công nghệ

- Tổ chức bảo hành sau cung cấp hàng, bảo dỡng định kỳ, sửa chữa cácloại thiết bị trong lĩnh vực đo đạc - bản đồ

- Tổ chức sản xuất các mặt hàng sau:

Dụng cụ đo đạc và các phụ tùng thay thế

Lắp ráp các thiết bị đo đạc - bản đồ theo linh kiện của nớc ngoài

đo đạc - bản đồ thuộc các Bộ Quốc phòng, Giao thông, Xây dựng, Nông nghiệp

và Phát triển Nông thôn v v Do đặc điểm khách hàng nh vậy nên nhiệm vụ kinhdoanh cuả Công ty ổn định, thị trờng trong nớc hầu nh là thị trờng độc quyền Vìvậy, tầm hoạt động của Công ty rộng, doanh số tăng hàng năm ở mức ổn định,hiệu quả kinh doanh rất cao, thu nhập của cán bộ công nhân viên đảm bảo ởmức độ cao trong khu vực sản xuất - kinh doanh

2.2 Đặc điểm về cơ sở vật chất và trang thiết bị

đây máy móc thiết bị mua về lạI để cho Trung tâm Sửa chữa, Bảo dỡng máy.Bên cạnh những thuận lợi công ty còn gặp không ít khó khăn về một số máy đo

đạc còn lạc hậu không đáp ứng tốt nhu cầu.Từ một số nét trên cho thấy sự cầnthiết của việc hoàn thiện cơ cấu trang thiết bị của công ty nhằm đảm bảo việcphục vụ tốt nhất cho nhu cầu của thị trờng

2.3 Đặc điểm về lao động.

Công ty gồm có 82 ngời trong đó có 5 ngời làm việc tại Chi nhánhcủa công ty ở TP.Hồ Chí Minh và 77 ngời làm việc tại Hà Nội Toàn bộ nhân sựcủa công ty đợc phân công làm việc tại 5 bộ phận cụ thể:

Bảng 01 Cơ cấu lao động Công ty Xuất nhập khẩu và T vấn - Dịch vụ

Đo đạc Bản đồ

Đơn vị tính: ngời

Trình độ Trên

ĐH

Đại học

Trung cấp

Công nhân Nhân viên

Lái xe

Tổng Cộng

2 2

3 4

5 2

3

14

Việc lập cơ cấu lao động theo tiêu thức trình độ cho thấy trình độ lao

động trong công ty tơng đối đồng đều, số cán bộ có trình độ đại học và trên

đại học là 34 trên tổng số 82 ngời, chiếm 39% tổng số lao động trong toàndoanh nghiệp Số cán bộ có trình độ trung cấp là 18 ngời trên tổng số 82 lao

động, chiếm 22% tổng số lao động trong doanh nghiệp, còn lại số công nhânviên trong doanh nghiệp chiếm 39% Với trình độ nh vậy, việc khai thác khảnăng làm việc tối u của mọi thành viên trong doanh nghiệp nhằm đem lại hiệuqủa cao trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Nếu lập cơ cấu lao động theo lứa tuổi

Lứa tuổi từ 22 đến 30 tuổi có 14 ngời trên tổng số 82 ngời chiếm 17%tổng số lao động

Lứa tuổi từ 31 đến 40 tuổi có 23 ngời trên tổng số 82 ngời chiếm 28%tổng số lao động.

Lứa tuổi từ 41 đến 50 tuổi có 42 ngời trên tổng số 82 ngời chiếm 52%tổng số lao động

Lứa tuổi trên 51 tuổi có 3 ngời chiếm 3% tổng số lao động

Theo cơ cấu lứa tuổi trên, số lao động của công ty có độ tuổi trung bìnhcao; vì vậy tơng đối ổn định về gia đình, về năng lực làm việc, có nhiều kinhnghiệm trong kinh doanh, trong công tác.Tuy nhiên, do đặc điểm lứa tuổi, sốnhân viên này lại thiếu sự năng động, sáng tạo trong công việc, làm viêc chủyếu dựa vào kinh nghiệm Điều này đòi hỏi phải có một lớp trẻ kế cận để tiếpthu và học hỏi kinh nghiệm, do vậy công ty cần tuyển thêm một số cán bộ trẻ,

có trình độ, phù hợp với yêu cầu của công việc

về mọi mặt hoạt động của đơn vị trớc Tổng cục trởng Tổng cục Địa chính ,

tr-ớc pháp luật và trtr-ớc tập thể cán bộ công nhân viên Công ty Để thực hiệntrách nhiệm trên, Giám đốc có trách nhiệm và quyền hạn theo quy định củaNhà nớc

Giúp việc Giám đốc có 2 Phó giám đốc và một Kế toán trởng Phógiám đốc, Kế toán trởng do Tổng cục trởng bổ nhiệm và miễn nhiệm theo đềnghị của Giám đốc Phó giám đốc đợc Giám đốc phân công phụ trách theotừng lĩnh vực công tác và chịu trách nhiệm về lĩnh vực đợc phân công trớcGiám đốc Công ty và trớc pháp luật Nhà nớc

* Tổ chức bộ máy của Công ty nh sau:

- Đứng đầu là Ban giám đốc gồm Giám đốc và 2 Phó giám đốc Trong

đó

+ Giám đốc phụ trách chung, phụ trách về Tổ chức- cán bộ, phụtrách kinh doanh

+ Phó giám đốc thứ nhất phụ trách về sản xuất

+ Phó giám đốc thứ hai phụ trách chi nhánh phía nam

- Giúp việc cho Ban giám đốc là các phòng ban chức năng, gồm:

+ Phòng Tổ chức - Hành chính

+Phòng Kế hoạch - Tài vụ

+ Trung tâm Kinh doanh Xuất nhập khẩu bao gồm:

Phòng Kinh doanh Thiết bị và Sản phẩm

II.Phân tích thực trạng hiệu quả hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của Công ty.

1 Kết quả kinh doanh của Công ty những năm qua

Với những đặc điểm về cơ cấu tổ chức bộ máy, ngành nghề kinh doanh

và quá trình hình thành phát triển của Công ty Xuất nhập khẩu và T vấn Dịch vụ Đo đạc Bản đồ nh đã trình bày ở trên, trong thời gian qua hoạt độngsản xuất kinh doanh của Công ty cũng nh hoạt động xuất nhập khẩu đã liêntục thu đợc những thắng lợi đáng kể, cả về mặt hiệu quả kinh tế lẫn hiệu quảxã hội Chúng ta cũng biết rằng do ảnh hởng của cuộc khủng hoảng tài chínhtiền tệ và hậu quả của sự phát triển quá nhanh, " quá nóng" nên những nềnkinh tế " bong bóng " của các nớc trong khu vực Đông Nam á đã phải chịunhững tổn thất nặng nề Tốc độ tăng trởng của nền kinh tế Việt Nam nói riêng

-và của các quốc gia trong khu vực nói chung đã bị chững lại, đặc biệt ở ViệtNam thì trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và đầu t nớc ngoài tốc độ giảm xuống

rõ rệt, nhiều doanh nghiệp lâm vào tình trạng khó khăn, thua lỗ nặng Trớcbối cảnh chung đó đòi hỏi các doanh nghiệp quốc doanh cũng nh t doanh phảicải tổ lại cơ cấu tổ chức, định hớng lại ngành nghề và chiến lợc kinh doanh,vấn đề hiệu quả kinh doanh phải đợc đặt lên hàng đầu Công ty Xuất nhậpkhẩu và T vấn - Dịch vụ Đo đạc Bản đồ cũng không nằm ngoài bối cảnh đó

Có thể đa ra kết quả hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của Công tyqua một số chỉ tiêu sau:

Bảng 02 Kim ngạch xuất nhập khẩu

Sửa chữa bảo dỡng

T vấn- dịch vụ

22.000.000 14.300.000 7.000.000 500.000 200.000

29.903.000 23.800.000 5.830.000 373.000 -

125% 152,44% 75,14% 75,4% -

III

Nộp ngân sách Thuế VAT Thuế Nhập khẩu

1.527.470 2.246.066

1.524.000 722.066

147%

Có thể nói rằng, từ khi sáp nhập thành công ty XNK và t vấn dịch vụ

Đo đạc - Bản đồ, hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đã đạt đợc những

thành tựu đáng kể Trớc đây, các mặt hàng kinh doanh chủ yếu của công ty ờng là các thiết bị đơn giản, rẻ tiền phù hợp với các công trình nhỏ Hoạt động tvấn và dịch vụ cha triển khai do nhiều nguyên nhân khách quan cũng nh chủquan Tổ chức t vấn và dịch vụ trong ngành Địa chính còn mới mẻ và còn nhiều

th-ý kiến khác nhau nên việc tuyên truyền quảng cáo cũng gặp phải không ít nhữngkhó khăn Tuy nhiên, năm 1999, năm sáp nhập, là năm công ty sản xuất kinhdoanh thắng lợi Doanh thu đạt gần 28 tỷ đồng Đó là doanh thu không có kếhoạch Nhà nớc giao Doanh thu hoàn toàn tự khai thác Đặc biệt trong công tác

t vấn công nghệ: tuy nhiệm vụ đợc giao hoàn toàn mới nhng phòng đẵ hoànthành vợt mức kế hoạch đợc giao Doanh thu đạt 13,4 tỷ đồng

Công việc của phòng đã thực hiện là:

- Công nghệ GPS, đây là nhánh công nghệ truyền thống của công ty, trongnăm qua phòng đã thực hiện nhánh công nghệ này rất tốt, từ t vấn khách hàng

đến chuyển giao công nghệ và hớng dẫn sử dụng

- Máy tính và phần mềm chuyên ngành: Phòng đẵ thực hiện các hợp đồngcung cấp các loại máy tính từ thông dụng đến chuyên dụng và các phần mềm t-

ơng ứng phục vụ công nghệ bản đồ

- Tham gia đấu thầu và thực hiện hợp đồng sau đấu thầu trong khuôn khổ

dự án " cải cách địa chính Việt Nam"

- Khắc phục sự cố Y2K cho các đơn vị trong Tổng cục Địa chính Đây làmột công việc phát sinh trong năm 1999 mang tính cấp bách về thời gian và tínhnghiêm trọng của kết quả thực hiện.Các cán bộ trong phòng đẵ tham gia vàocông tác khắc phục sự cố Y2K ngay từ giai đoạn khảo sát và đánh giá

- Chuyển giao và nâng cấp hệ thống phần mềm FAMIS và CADDB dùngtrong toàn ngành địa chính

Phòng T vấn dịch vụ, là đơn vị mới hình thành do sự bố trí sắp, xếp lại củacông ty Phòng bao gồm 2 phần việc:

- Công việc cung cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và sổ sách đẵ đivào nề nếp, năm 1999 vợt mức kế hoạch đợc giao Doanh thu đạt 3,36 tỷ đồng

- Công việc t vấn dịch vụ

Đây tuy là một lĩnh vực mới của công ty nhng đợc công ty định hớng làlĩnh vực có khả năng phát triển mạnh trong tơng lai và đợc chú trọng đầu t pháttriển.

Trung tâm Bảo dỡng, Sửa chữa máy: hiện nay trung tâm này cha phát triển,cha hạch toán độc lập, còn phụ thuộc vào nguồn tài chính của công ty mẹ Tuynhiên, với chức năng bảo dỡng, sửa chữa máy móc do công ty cung cấp, đảmbảo sự an tâm cho khách hàng khi tiêu dùng sản phẩm của công ty, nh một dịch

vụ hậu mãi và kiểm nghiệm máy mới nhập về của công ty, trung tâm đợc xác

định nh một nét mới của công ty mà ở hầu hết các doanh nghiệp Việt Nam cha

có Vì vậy xu hớng phát triển trong những năm gần đây công ty sẽ thúc đẩymạnh sự phát triển của trung tâm này, đa trung tâm lên vị trí chủ đạo trong côngty

Công tác Kinh doanh XNK thiết bị - vật t Gồm 2 phòng chức năng:

Phòng kinh doanh máy thiết bị : nỗ lực cao thực hiện kế hoạch của công

ty Doanh thu đạt đợc là 8,4 tỷ đồng

Công tác kinh doanh vật t: trong điều kiện cạnh tranh của cơ chế thị ờng, trong năm qua phòng kinh doanh vật t có nhiều cố gắng tạo nguồn hàng vàkhai thác thị trờng Phòng tập trung kinh doanh những mặt hàng truyền thống

tr-nh giấy in và giấy photocoppy Đặc biệt là giấy khổ A4 là mặt hàng do công tygia công, mang nhẵn mác của công ty đợc thị trờng chấp nhận Doanh thu bánhàng đạt 1,9 tỷ đồng

Tuy phòng này hiện đang đem lại doanh lợi chủ yếu cho toàn công ty nhngtrong tơng lai công ty cha có xu hớng đầu t nhiều vào lĩnh vực này

1.1 Những thuận lợi và khó khăn

Trong những năm qua hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu củaCông ty bên cạnh những thuận lợi góp phần thúc đẩy hoạt động kinh doanh xuấtnhập khẩu của Công ty phát triển, Công ty còn phải đứng trớc nhiều khó khănthử thách Có những thuận lợi, khó khăn do những thế mạnh và hạn chế củaCông ty tạo nên nhng cũng có những thuận lợi, khó khăn do cơ chế quản lý củaNhà nớc, do môi trờng bên ngoài tác động đến Cụ thể những trờng hợp thuậnlợi, khó khăn đó là:

1.1.1 Những thuận lợi

- Doanh nghiệp có nhiệm vụ rõ ràng, đợc giao quyền tự chủ, độc lậptrong kinh doanh, có định hớng kinh doanh theo đúng sự chỉ đạo của cấp trên làlàm công tác xuất nhập khẩu phục vụ các doanh nghiệp trong và ngoài ngành.

- Doanh nghiệp đợc Nhà nớc cấp bổ sung vốn thờng xuyên, đợc cácngân hàng tạo điều kiện thuận lợi cho vay vốn lu động để đáp ứng nhu cầu củahoạt động kinh doanh

- Doanh nghiệp có đội ngũ nhân viên nhiều năm kinh nghiệm trongcông tác xuất nhập khẩu và đã kịp thời đào tạo và nâng cao trình độ một số cán

bộ quản lý và làm công tác xuất nhập khẩu

- Doanh nghiệp qua nhiều năm kinh nghiệm trong thực tế, có uy tín vớikhách hàng, thiết lập đợc các mối quan hệ vững chắc với một số bạn hàng trong

và ngoài nớc Doanh nghiệp luôn đạt mức tăng trởng cao và ổn định

- Cơ chế quản lý Nhà nớc và các chính sách của Nhà nớc trong lĩnh vựcthơng mại ngày càng ổn định Quan hệ kinh tế đối ngoại ngày càng mở rộng tạo

điều kiện thuận lợi cho Công ty mở rộng giao lu và hợp tác quốc tế

- Theo cơ chế mới đất đai, nhà cửa của doanh nghiệp phải thuê cho nênphần chi phí hàng năm của Công ty tăng lên một khoản lớn

- Số lợng cán bộ công nhân viên quá lớn so với công việc, số lợng cán bộcông nhân viên lớn tuổi chiếm đa số trong Công ty không tạo đợc ý tởng kinhdoanh mới, phần lớn không biết ngoại ngữ

- Trong cơn lốc biến động kinh tế Châu á, đồng tiền Việt Nam bị ảnh ởng tỷ giá hối đoái theo USD thờng xuyên biến động, hiện tợng khan hiếmngoại tệ trong các ngân hàng làm cho Công ty gặp nhiều khó khăn trong hoạt

Trong những năm gần đây Công ty luôn cố gắng mở rộng hình thứckinh doanh nâng cao hiệu quả của từng hình thức nhằm đáp ứng nhu cầu thị tr-ờng phục vụ có hiệu quả và thu hút khách hàng, nhìn chung Công ty thờng tậptrung vào các hình thức sau:

1.2.1 Các hình thức nhập khẩu.

a Nhập khẩu trực tiếp

Đây là hình thức kinh doanh chủ yếu của Công ty trong những năm qua.Hàng năm, trên cơ sở xác định đợc nhu cầu về vật t, máy móc thiết bị, phụ tùngthay thế của các doanh nghiệp trong ngành Địa chính, các hàng hoá có nhu cầutrên thị trờng mà Công ty có thuận lợi trong việc kinh doanh nhập khẩu Dự tínhkhối lợng hàng hoá có thể tiêu thụ đợc, căn cứ vào khả năng về vốn của Công ty,Công ty ký cam kết các hợp đồng bán hàng cho các công ty và giao hàng trựctiếp cho các công ty tại cảng hoặc mang về lu kho tại Công ty để phục vụ choviệc tiêu thụ sau này Hình thức kinh doanh này đòi hỏi Công ty phải có nhiềuvốn, vốn có thể bị ứ đọng do không tiêu thụ đợc hàng Việc kinh doanh thờngmang lại lợi nhuận cao, tuy nhiên Công ty có thể bị lỗ nếu nh không bán đợchàng hoặc giá bán thấp hơn giá mua

Hình thức nhập khẩu trực tiếp của Công ty thờng áp dụng đối vớinhững trờng hợp sau:

- Hàng hoá có khối lợng, giá trị nhỏ mà ngời mua không muốn thông quahình thức nhập khẩu uỷ thác

- Các công ty có nhu cầu nhập hàng hóa nhng không am hiểu về thị trờngnớc ngoài, giá cả chất lợng hàng hoá và muốn mua hàng trực tiếp của Công ty

- Một số công ty muốn nhập khẩu hàng hoá nhng cha có khả năng thanhtoán ngay, muốn mua hàng của Công ty để đợc hởng những u đãi về thanh toán

- Một số máy móc thiết bị, phụ tùng thay thế, nguyên liệu mà các công tytrong ngành Địa chính Việt Nam có nhu cầu để phục vụ sản xuất, Công ty nhậpkhẩu về sau đó sẽ bán lại cho các công ty trong ngành

b Hình thức nhập khẩu uỷ thác.

Đây là hình thức đang ngày càng đợc Công ty chú trọng và ngày càngchiếm tỷ trọng lớn trong kim ngạch nhập khẩu thay cho ngời có nhu cầu nhậpkhẩu trên cơ sở đợc hởng một tỷ lệ phần trăm nhất định, công ty có nhu cầu

nhập khẩu có những hạn chế nhất định trong công tác nhập khẩu Hình thức nàyCông ty không phải bỏ vốn mà vẫn thu đợc lợi nhuận.

Nhập khẩu uỷ thác Công ty thờng áp dụng đối với những trờng hợp sau:

- Các hàng hoá nhập khẩu có giá trị lớn mà Công ty không đáp ứng đợcnhu cầu vốn, Công ty đề nghị với ngời mua nhập khẩu theo hình thức uỷ thác,thờng là các loại hàng hoá sau: Máy đo diện tích KP 905, SET 2C CPU boardcomp, ENSIGN GPS, Kenwood TH 22A, thuỷ chuẩn AT G7,

- Một số doanh nghiệp có nhu cầu nhập khẩu, họ đã xác định đợc thị trờng,chất lợng giá cả, muốn uỷ thác cho công ty thực hiện các nghiệp vụ nhập khẩu

Đối với các hàng hoá sau: máy móc thiết bị nh của hãng ADM, Intergraph; thớcthép 30m,50m; acqui BDC25, acqui BCD 35,thuỷ chuẩn B20, thuỷ chuẩn B21:ccap F4,

- Một số hàng hoá công ty muốn thông qua phơng thức nhập khẩu để uỷthác, để thu hút ngời mua Cụ thể là các hàng hoá: Gơng đơn TOPCON, geoexporer, phase processor, la bàn PC1, giấy can, gơng có ba hòm, thớc 20m Liênxô,

- Các doanh nghiệp trong ngành Địa chính Việt Nam, thờng xuyên có nhucầu nhập khẩu các thiết bị đặc chủng của ngành nên muốn thông qua nhập khẩu

uỷ thác để công ty chủ động về giá cả, tránh phụ thuộc giá cả vào công ty nhậpkhẩu Đối với các loại hàng hoá sau: máy in A3, ống nhòm BT, máy Dahlta 010,mia nhôm AE 44,chân nhôm PE A1, chân nhôm SA4,

Tuy nhiên, các hoạt động nhập khẩu uỷ thác công ty còn giới hạn đốivới các bạn hàng trong ngành Địa chính Việt Nam, còn các doanh nghiệp ngoàingành còn hạn chế và với quy mô nhỏ

1.2.2 Các hình thức xuất khẩu của công ty

a Xuất khẩu uỷ thác

Là đơn vị đợc phép kinh doanh xuất khẩu trực tiếp, với lợi thế đó củamình Công ty đã mạnh dạn thực hiện các hợp đồng uỷ thác xuất khẩu cho các cánhân và đơn vị không đợc phép xuất khẩu trực tiếp Hình thức xuất khẩu này ởcông ty có dạng sau:

Đơn vị có hàng xuất khẩu đã tìm đợc bạn hàng và đã thoả thuận các điềukhoản với các bạn hàng ở nớc ngoài Công ty chỉ đảm nhận các công việc do ng-

ời uỷ thác yêu cầu; đó là thực hiện hoàn tất các thủ tục cần thiết cho việc xuấtkhẩu hàng qua biên giới ( giấy phép xuất khẩu, tờ khai hải quan, )

Sau khi hoàn tất các thủ tục, cán bộ nghiệp vụ đảm nhận ở bộ phận xuấtkhẩu uỷ thác này sẽ giao toàn bộ các chứng từ, giấy phép xuất khẩu hợp lệ chongời uỷ thác Về phía ngời uỷ thác lúc này đã thoả thuận giá cả với ngời mua vàtrực tiếp áp tải, vận chuyển hàng đến cho ngời mua, mọi chi phí phát sinh này

đều do ngời uỷ thác chịu trách nhiệm Trờng hợp ngời uỷ thác không có phơngtiện chuyên chở thì công ty sẽ đảm nhiệm việc này và thanh toán mọi khoản vớingời uỷ thác Khi công việc hoàn thành, công ty sẽ thu một khoản chi phí tuỳtheo chủng loại mặt hàng và cách làm cụ thể

Với dạng này công ty hoàn toàn không chịu trách nhiệm về hàng hoá vàchi phí nhng tỷ lệ phí thu đợc thấp Tuy vậy, đây là hoạt động tận dụng tối đachức năng kinh doanh của công ty

b, Xuất khẩu trực tiếp

Công ty đứng ra trực tiếp thực hiện tất cả các khâu của quá trình buônbán với nớc ngoài Hình thức xuất khẩu trực tiếp của công ty thờng áp dụng vớimột số mặt hàng sau: giấy khổ A4, bản đồ địa chính

1.3 Thị trờng chính của Công ty.

Trong những năm qua, Công ty luôn nỗ lực khai thác mở rộng cả thịtrờng mua lẫn thị trờng bán, tuy nhiên bên cạnh đó Công ty luôn xác định thị tr-ờng nào là thị trờng truyền thống, bạn hàng chính để tập trung các nỗ lực duy trì,giữ vững thị trờng, uy tín, tạo lập các quan hệ làm ăn lâu dài Việc mở rộng thịtrờng bán đi đôi với việc mở rộng thị trờng mua nên trong những năm qua Công

số lợng, chủng loại, giá trị hàng hoá lớn mà Công ty nhập từ đó và ổn định của

nó qua các năm, những thị trờng đó là:

- Nhật: Là thị trờng lớn cung cấp các loại thiết bị, phụ tùng thay thế cóchất lợng cao, hiện đại, giá cả hợp lý đáp ứng nhu cầu hiện đại hoá ngành Địachính Việt Nam Hàng năm Công ty nhập từ Nhật khoảng 40 - 50 loại hàng hoákhác nhau nh gơng đơn TOPCON, kinh vỹ điện tử DT6, kinh vỹ điên tử DT5, bộxạc CDC 31E, SET 2C DT CPU board comp, SET 3C display Frame A, gơng có

ba hòm với giá trị hàng năm từ 7,3 đến 10 tỷ đồng chiếm 13 đến 16% kimngạch nhập khẩu của Công ty

- Thụy Điển: Là thị trờng lớn cung cấp cho Công ty hàng năm một lợnglớn các loại giấy dùng cho in ấn bản đồ, các loại giấy đặc chủng, có chất lợngcao, tính năng giữ khô tốt phục vụ cho các mục đích chuyên dụng của ngành

Địa chính Thụy Điển là thị trờng có uy tín trên thế giới về giấy nên đảm bảocung cấp kịp thời, đủ số lợng, đáp ứng chất lợng đợc đòi hỏi của Công ty Ngoài

ra, Thụy Điển còn cung cấp các loại hàng hoá sau: toàn đạc SET 2C, toàn đạcSET 4E, toàn đạc SET 4000, toàn đạc SET 5F, card cho SET 5000, sổ đo điện tửSDR 31, với giá trị khoảng 4 - 6,1 tỷ đồng, chiếm khoảng 7 đến 9,2% kimngạch nhập khẩu của Công ty

- Đài Loan: Là thị trờng chính của Công ty do có giá cả, chất lợng phù hợpvới nhu cầu phục vụ sản xuất trong nớc và có chi phí vận chuyển thấp Hàngnăm Công ty nhập khẩu từ Đài Loan 13 - 17 các loại thiết bị khác nhau nh: sào

AP 61, thuỷ chuẩn AT G7, giá SB 19, với giá trị từ 2,8 - 3 triệu đồng chiếm 5

đến 7% kim ngạch nhập khẩu của Công ty

- Sở Địa chính tỉnh Thái Bình: Là đơn vị hàng năm mua của Công ty nhiềuloại hàng hoá có giá trị lớn phục vụ nhu cầu sản xuất và tiêu dùng của đơn vịmình Các hàng hóa Công ty thờng bán cho Sở Địa chinh tỉnh Thái Bình thờng làcác loại máy móc thiết bị của hãng ADAM, TRIMBLE, bộ xạc CDC 31E với

giá trị hàng năm từ 1.5 đến 3 tỷ đồng chiếm 5,4 đến 6,6% tổng doanh thu củaCông ty.

- Công ty vận tải biển phía Bắc: Hàng năm Công ty bán hoặc nhập khẩu uỷthác cho công ty vận tải biển phía Bắc từ 10 - 13 loại hàng hoá khác nhau đápứng nhu cầu sản xuất của công ty nh: Sổ đo điện tử SDR 31, Geo Exporer, phaseprocessor, kinh vỹ AT G7,các loại thủy chuẩn B20, B21, C32, với giá trị hàngnăm từ 1,8 đến 2,7 tỷ đồng chiếm 4 đến 6% tổng doanh thu của Công ty

- Công ty Victory: Là đơn vị có lợng mua ổn định của Công ty Hàng nămCông ty nhận nhập khẩu uỷ thác và bán cho công ty này từ 8 - 10 loại hàng hoákhác nhau nh: kinh vỹ điện tử DT6, DT5, máy móc thiết bị của hãngINTERGRAPH, Keenwood TH 22 A, với giá trị hàng năm từ 0,8 đến 1.3 tỷ

đồng chiếm 1,7 đến 2,95% tổng doanh thu của Công ty

Kim ngạch xuất khẩu thuần

(Doanh thu thuần)

Lãi từ hoạt động tài chính

Lãi từ hoạt động bất thờng

Lợi nhuận trớc thuế

Thuế thu nhập

47.173.297.052

468.832.084 46.704.464.968

42.569.512.795 4.134.952.173 2.035.497.662 1.341.753.236 757.701.275 313.597.284 1.000.000 1.072.298.559 482.534.351

45.262.254.979

460.815.882 44.801.439.097

41.291.823.503 3.509.615.594 1.941.633.085 1.169.970.528 398.011.981 744.468.514 8.312.177 1.150.792.612 517.856.675

29.903.165.285

315.657.827 29.587.507.827

26.880.081.839 2.707.425.559 1.557.444.083 907.795.439 242.186.037 21.430.348 11.622.009 275.238.394 123.857.277

Nh vậy năm 1999 là năm có kim ngạch xuất nhập khẩu thấp nhất;

điều này đợc lý giải do trong năm 1997 xảy ra cuộc khủng hoảng tài chínhChâu á đã ảnh hởng không nhỏ tới tình trạng kinh doanh của Công ty Với

đặc trng là công ty kinh doanh xuất nhập khẩu, hoạt độngkinh doanh củaCông ty có liên quan nhiều đến thị trờng quốc tế Trong năm 1997, Công ty

đã mua khối lợng lớn hàng theo hợp đồng đã ký kết từ trớc theo mức giá ghitrên hợp đồng Số hàng này đợc dự kiến bán vào năm 1998 Trong năm 1998,

1999 tiếp tục chịu sự ảnh hởng của cuộc khủng hoảng tài chính tiền tệ, giá trịlợng hàng đã nhập về giảm nhiều so với giá nhập Điều này đã ảnh hởng lớn

đến doanh thu của Công ty; hơn nữa do cuộc khủng hoảng này, thị trờng kinhdoanh của Công ty cả ở trong nớc và ngoài nớc đều bị thu hẹp nên đã dẫn đếntình trạng giảm sút của doanh thu bán hàng; làm doanh thu của Công ty trongnăm 1999 thấp nhất trong 3 năm

*Về chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng lao động.

44801439097 74

= 63114141

= 60542485