Một số giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh ở Công ty dụng cụ cắt và đo lường cơ khí

Thông qua đó phát hiện ra những u điểm cần pháthuy và hạn chế, những nguyên nhân ảnh hởng không tốt đến hiệu quả sản xuấtkinh doanh của doanh nghiệp cần khắc phục, từ đó có thể đa ra nhn

Một số giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh ở Công ty dụng cụ cắt và đo lờng cơ khí

Muốn nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh thì bản thân doanh nghiệpphải chủ động sáng tạo, hạn chế những khó khăn, phát triển những thuận lợi

để tạo ra môi trờng hoạt động có lợi cho mình Vai trò quyết định của doanhnghiệp đợc thể hiện qua hai mặt; thứ nhất, biết khai thác và tận dụng những

điều kiện và yếu tố thuận lợi của môi trờng bên ngoài và thứ hai, doanh nghiệpphải chủ động tạo ra những điều kiện, những yếu tố cho chính bản thân mình

để phát triển Cả hai mặt này cần đợc phối hợp đồng bộ thì mới tận dụng đợctối đa các nguồn lực, kinh doanh mới đạt hiệu quả tối u

I Một số yêu cầu chủ yếu đối với việc đánh giá và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Việc phân tích, đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của các doanhnghiệp đều nhằm mục đích nhận thức và đánh giá đúng đắn hiệu quả sản xuấtkinh doanh của doanh nghiệp Qua đó thấy đợc trình độ quản lý kinh doanhcủa doanh nghiệp cũng nh đánh giá đợc chất lợng của phơng án kinh doanh

mà doanh nghiệp đã đề ra Thông qua đó phát hiện ra những u điểm cần pháthuy và hạn chế, những nguyên nhân ảnh hởng không tốt đến hiệu quả sản xuấtkinh doanh của doanh nghiệp cần khắc phục, từ đó có thể đa ra nhng phơngpháp, giải pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh thông qua các phơng

án dử dụng tối u các nguồn lực

Nhng hệ thống chỉ tiêu phân tích hiệu quả phải đáp ứng yêu cầu:

- Đánh giá một cách toàn diện về hiệu quả sản xuất kinh doanh củadoanh nghiệp, mang tính chất đặc thù của ngành và bao gồm các chỉ tiêu đợcchọn lọc kỹ lỡng

- Hiệu quả phải là hiệu quả lâu dài

- Hiệu quả phải nhất quán ở phơng diện vật chất

- Hiệu quả phải vừa phản ánh một cách tổng hợp hiệu quả sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp vừa phải phản ánh một cách chi tiết, cụ thể từng mặthoạt động

- Hiệu qủa phải bao gồm các chỉ tiêu số lợng và chỉ tiêu chất lợng, chỉ

sử dụng các chỉ tiêu đo lờng bằng thớc đo giá trị, không sử dụng cacs chỉ tiêutheo thớc đo hiện vật

II Một số giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu qủa sản xuất kinh doanh tạo Công ty dụng cụ cắt và đo lờng cơ khí.

Với thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty dụng cụ cắt

và đo lờng cơ khí muốn nâng cao hiệu quả sản xuất kinh daonh của mình,Công ty nên sử dụng tổng hợp các biện pháp nh:

- Tăng cờng vốn lu động để phục vụ sản xuất của Công ty

- Đổi mới trang thiết bị và công nghệ để nâng cao hiệu quả sản xuấtkinh doanh.

- Duy trì và mở rộng thị trờng của Công ty

- Phát huy và nâng cao tay nghề và ý thức kỷ luật của công nhân

1 Cung cấp đầy đủ vốn lu động để phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh của Công ty và sử dụng hợp lý nguồn vốn lu động này.

Qua phân tích ở phần I, hiện tại Công ty dụng cụ cắt và đo lờng cơ khícòn gặp nhiều khó khăn về vốn kinh doanh Chính sự thiếu hụt này đã làmgiảm hiệu quả kinh doanh của Công ty bởi vì Công ty phải đi vay ngắn hạn để

có đủ vốn kinh doanh và phải trả lãi ngân hàng cao do đó làm giảm lợi nhuận.Khoản vay ngắn hạn của Công ty ngày càng tăng qua các năm và chiếm tỷtrọng lớn trong tổng vốn lu động của Công ty (vay ngắn hạn năm 1997:4564,1 triệu đồng; năm 1998 : 5222,5 triệu đồng; năm 1999 : 4485,4 triệu

vụ ngành dầu khí … ), để tiến hành sản xuất Hơn nữa trong thời.) Các sản phẩm mới, khó chiếm tới 60% của tổng sảnphẩm Điềun này cí nghĩa là Công ty vừa phải chế thử, vừa sản xuất các sảnphẩm đò vì vậy cần nhiều tiền của, tài sản cho hoạt động sản xuất kinh doanh

là điều tất yếu

Trớc tình hình đó, Công ty cần khắc phục vấn đề thiếu vốn để cung cấp

đủ lợng vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh, giảm lợng vốn vay ngân hàngvới lãi suất cao Qua đó có thể nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh củaCông ty

Để khắc phục khó khăn này Công ty cần có biện pháp nhằm huy động

và sử dụng vốn có hiệu quả Trớc hết Công ty cần phải làm một số công việcsau:

+ Xác định tổng khối lợng sản phẩm kỳ kế hoạch qua đó xác định tổngthu và tổng chi

+ Tính toán vốn lu động định mức để phục vụ sản xuất kịp kế hoạch sátvới cầu vốn lu động thực tế

+ Sau khi xác định đợc vốn lu động định mức để phục vụ sản xuất,Công ty cần có những biện pháp huy động vốn từ nguồn chủ yếu sau:

* Nguồn vốn lu động do Nhà nớc cấp

* Nguồn vốn lu động tự bổ sung

* Nguồn vốn chiếm dụng (của khách hàng, của ngời bán … ), để tiến hành sản xuất Hơn nữa trong thời).

* Nguồn vốn huy động từ cán bộ công nhân viên của Công ty

Qua phân tích thực trạng ở Công ty dụng cụ cắt và đo lờng cơ khí tathấy Công ty nên huy động vốn từ cán bộ công nhân viên của Công ty thay vìviệc vay ngắn hạn ngân hàng

Với khoản vay ngắn hạn ngày càng nhiều làm khả năng thanh toán củCông ty bị giảm sút, khả năng tự chủ về vốn thấp Mặt khác, vay ngắn hạnngân hàng làm giảm bớt khả năng huy động vốn từ các nguồn khác vì các chủnguồn vốn luôn xem xét tình hình tài chính của Công ty trớc khi ra các quyết

định cho vay Do vậy, Công ty nên thúc đẩy huy động vốn từ chính cán bộcông nhân viên của Công ty

Hiện nay Công ty nên huy động nguồn vốn từ cán bộ công nhân viêncủa Công ty sao cho phù hợp với mức thu nhập bình quân hiện nay của Công

ty là 774 nghìn đồng/ngời/tháng hay thu nhập bình quân một năm là 9,3 triệu

đồng/ngời/năm Theo em Công ty nên huy động trung bình là 5 triệu ời/năm Khi đó với tổng số cán bộ công nhân viên của Công ty là 413 ngờimỗi năm Công ty sẽ huy động đợc khoảng 2065 triệu đồng từ chính cán bộcông nhân viên của Công ty Khoản này sẽ hỗ trợ đợc một phần cho Công tytrong việc giảm nguồn vốn vay ngắn hạn ngân hàng

đồng/ng-Công ty cũng nên xác định hợp lý mức lãi suất huy động vốn từ cán bộcông nhân viên của Công ty, mức lãi suất này nên trong khoảng lãi suất tiềngửi và lãi suất tiền vay của ngân hàng Nếu lãi suất tiền gửi ngắn hạn là 1% vàlãi suất tiền vay ngắn hạn là 1,2% thì để có đợc lợng vốn huy động trongnhững năm tới Công ty nên để mức lãi suất ở 1,1%

Để thực hiện đợc hình thức huy động vốn từ cán bộ công nhân viên mộtcách có hiệu quả, Công ty cần bảo đảm thực hiện những công việc sau:

+ Cán bộ lãnh đạo Công ty nên là ngời đi đầu, gơng mẫu thực hiện gópvốn để cán bộ cấp dới và công nhân noi theo thực hiện

+ Cần có một môi trờng nội bộ thuận lợi, cán bộ công nhân viên tin ởng vào đội ngũ lãnh đạo, tin tởng vào khả năng phát triển của Công ty và sẵnsàng chung sức gánh vác, chia sẻ trách nhiệm Hiện tại Công ty đã có một môitrờng nội bộ khá tốt, mọi ngời đoàn kết, cấp dới nghiêm chỉnh chấp hànhmệnh lệnh của cấp trên Đây là một thuận lợi để Công ty thực hiện huy độngvốn cho kinh doanh

t-+ Công ty phải cải thiện đợc tình hình kinh doanh hiện nay của mình đểngời lao động có thể cảm thấy yên tâm, tin tởng khi góp vốn của mình đểCông ty thực hiện hoạt động kinh doanh

+ Công ty phải cho cán bộ công nhân viên biết đợc phơng án kinhdoanh trong thời gian tới của Công ty để họ có thể tham gia góp ý kiến của

mình trong các hoạt động của Công ty và từ đó họ cũng sẽ thấy đợc tráchnhiệm cảu mình đối với sự tồn tại và phát triển của Công ty.

Chỉ khi Công ty đảm bảo đợc các điều kiện nói trên thì việc tiến hànhhuy động vốn từ cán bộ công nhân viên mới có hiệu quả và đợc tiến hành mộtcách thuận lợi

Nếu Công ty thực hiện thành công hình thức huy động vốn này thì tìnhtrạng căng thẳng về tài chính của Công ty đợc giảm bớt Với khoản vay ngắnhạn trong năm 2001 dự kiến là 5000 triệu đồng, Công ty sẽ phải trả lãi vayngân hàng là:

5000*1,2% * 12 = 720 triệu đồngKhi Công ty huy đọng đợc 2056 triệu đồng từ cán bộ công nhân viênvới lãi suất 1,1% thì Công ty phải trả lãi vay:

2056 * 1,1% x 12 = 271,392 triệu đồng

Còn khoản vay đó mà Công ty vay ở ngân hàng thì phải trả lãi vay :

2056 * 1,2 % * 12 = 296,064 triệu đồngCòn khoản vay đó mà Công ty vay ở ngân hàng thì phải trả lãi vay :

Ngoài việc huy động vốn có hiệu quả, Công ty phải sử dụng nguồn vốnhuy động đó sao cho có hiệu quả, hợp lý không lãng phí Để sử dụng vốn hợp

lý, Công ty cần phải tăng đợc số vòng quay của vốn lu động Vốn lu độngchiếm tỷ trọng lớn trong tổng số vốn của Công ty (năm 1997 : chiếm 66,3%tổng số vốn; năm 1998: chiếm 67,9% tổng số vốn; năm 1999 : chiếm 68,2%tổng số vốn, năm 2001 : chiếm 68,1% tổng số vốn)

Số vòng quay của vốn lu động biểu hiện khả năng tạo doanh thu củavốn lu động, do đó nó ảnh hởng mang tính chất quyết định đến hiệu quả sửdụng vốn của Công ty Trong khi số vòng quay của vốn lu động trong nhữngnăm qua còn thấp (năm 1997 : 1,512 vòng/năm; năm 1998: 1,517 vòng/năm;năm 1999: 0,991 vòng/năm; năm 2001: 1,396 vòng/năm)

Do vậy vấn đề đặt ra là để góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn nóichung và hiệu quả sử dụng vốn lu động nói riêng, Công ty cần tìm ra các biệnpháp nhằm đẩy nhanh vòng quay vốn lu động

Vòng quay vốn lu động chịu ảnh hởng của cả ba khâu: sản xuất, dự trữ,

lu thông Công ty dụng cụ cắt và đo lờng cơ khí sử dụng vốn lu động không cóhiệu quả chủ yếu ở khâu dự trữ và lu thông, bị chiếm dụng vốn nhiều Do vậy,Công ty cần có biện pháp hạn chế lợng vốn lu dọng trong khâu dự trữ, luthông bị chiếm dụng

Trong điều kiện hiện nay, chiếm dụng vốn lẫn nhau giữa các doanhnghiệp là điều không thể tránh khỏi Một doanh nghiệp không thể đi chiếmdụng vốn của một doanh nghiệp khác mà không bị các doanh nghiệp khácchiếm dụng lại vốn của mình Trong năm 2001 lợng vốn bị chiếm dụng củaCông ty là lớn (đầu năm 3675,121 triệu đồng, chiếm 34,6% vốn lu lợng; cuốinăm 3045,986 triệu đồng, chiếm 28,8% vốn lu động)

Để hạn chế lu động bị chiếm dụng, Công ty cần thực hiện tốt các yêucầu sau:

+ Trớc khi ký hợp đồng, Công ty cần biết tình hình tài chính của kháchhàng, tình hình thanh toán của khách hàng với các doanh nghiệp khác, Công

ty cần biết trong quá khứ khách hàng có trả tiền đúng hạn không, có khi nàokhách hàng gây rắc rói trong việc thanh toán tiền nợ không

+ Nghiên cứu tình hình thu nhập, lợi nhuận, vốn, doanh thu, tốc độ chuchuyển vốn lu động của doanh nghiệp khách hàng

+ Khi ký hợp đồng, Công ty cần chú ý các điều khoản về mức ứng tiềntrớc, điều khoản về thanh toán, điều khoản về mức phạt nếu thanh toán chậm

so với quyết định, có thể đặt ra mức phạt từ 5 - 10% giá trị khoản trả chậm

Không những thế, lợng hàng tồn kho của Công ty là rất lớn Lợng tồnkho đầu năm 2001 là 6373,046 triệu đồng (chiếm 60,1% vốn lu động) Đếncuối năm đã tăng lên 7102,931 triệu đồng (chiếm 67,0% vốn lu động) Nh vậylợng tồn kho chiếm tỷ lệ quá cao trong tổng số vốn lu động Giải quyết saocho hợp lý lợng tồn kho quả là một thách thức lớn

Muốn hạn chế lợng tồn kho Công ty cần thực hiện các yêu cầu sau:+ Nghiên cứu toàn diện, sâu sắc về thị trờng sản phẩm của Công ty.Công ty tìm hiểu về thị trờng của mình bằng cách lập ra bộ phận marketing.Công ty cần phải chú trọng, quan tâm đến những chính sách, đờng lối của nhànớc đối với với ngành công nghiệp nặng nói chung và cơ khí nói riêng trongtừng giai đoạn Điều này là hết sức quan trọng

+ Từ công tác nghiên cứu thị trờng sản phẩm, Công ty lập kế hoạch sảnxuất sản phẩm theo từng năm, từ đó có công tác dự trữ nguyên vật liệu, thànhphẩm một cách hợp lý nhất Nếu làm tốt nhiệm vụ này thì Công ty sẽ tiết kiệm

đợc chi phí sản xuất kinh doanh chủ động trong hoạt động sản xuất kinhdoanh qua đó nâng cao đợc hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty

+ Nhng vấn đề trớc tiên mà công ty cần phải tập trung đó là giải quyếtlợng tồn khi rất lớn hiện nay Giải pháp cho vấn đề này có thể là :

* Nhờ sự giúp đỡ của Tổng Công ty và Bộ công nghiệp để tiêu thụ lợngkho này theo cách thức phù hợp.

* Công ty chấp nhận một khảon lỗ hợp lý để chủ động chào hàng vớigiá cả và các điều kiện u đãi từ đó tiêu thụ lợng tồn kho này

* Công ty có thể nghiên cứu, xem xét để cải tiến lợng tồn kho cùng cácsản phẩm mới để tiêu thụ (đây là giải pháp có tính khả thi thấp nhất)

2 Đổi mới trang thiết bị và công nghệ để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Việc đổi mới máy móc thiết bị, nâng cao năng lực sản xuất có ý nghĩarất lớn đối với mỗi doanh nghiệp trong hoạt động nâng cao chất lợng, đa dạnghoá sản phẩm, tăng sản lợng, tăng năng suất lao động, tiết kiệm nguyên vậtliệu … ), để tiến hành sản xuất Hơn nữa trong thời Nhờ vậy sẽ tăng khả năng cạnh tranh, mở rộng đợc thị trờng, tăng tr-ởng nhanh và nâng cao đợc hiệu quả sản xuất kinh doanh

Qua việc phân tích, đánh giá năng lực máy móc, thiết bị ở Công ty dụng

cụ cắt và đo lờng cơ khí ta nhận thấy mặc dù số lợng máy móc, thiết bị củacông ty hiện nay là tơng đối nhiều, đa dạng nhng phần lớn đã rất cũ kỹ, lạchậu (đã khấu hao gần 80%) Một số thiết bị mới đợc đầu t vừa hạn chế về số l-ợng vừa thiếu tính đồng bộ nên nhiều sản phẩm xuất ra tồn tại các dạng lỗi kỹthuật, hao phí nguyên vật liệu rất lớn Điều này thể hiện qua con số 1050,16triệu đồng - doanh số giảm so do sản phẩm sai hỏng năm 2001 Đây quả làmột vấn đề lớn, nan giải, số sản phẩm hỏng có giá trị bằng 7,1% so với tổngdoanh thu của công ty Chính vì vậy mà vấn đề nâng cao kỹ thuật, đổi mớicông nghệ đang là một trong những vấn đề đợc quan tâm hàng đầu ở công ty

Tuy nhiên việc phát triển công nghệ kỹ thuật đòi hỏi vốn đầu t lớn, phải

có thời gian dài và phải xem xét kỹ ba vấn đề sau:

+ Công ty phải dự đoán đúng cầu của thị trờng cũng nh cầu của công ty

về các loại máy móc cơ khí mà công ty cầu để phát triển, mở rộng sản xuất.Dựa trên dự đoán mức cầu này công ty sẽ đặt ra những mục tiêu cụ thể trong

đổi mới công nghệ

+ Phải xem xét, lựa chọn công nghệ phù hợp Cần tránh việc nhập phảicác công nghệ lạc hậu, lỗi thời, tân trang lại hay các công nghệ gây ô nhiễmmôi trờng

+ Có giải pháp đúng đắn về huy động và sử dụng vốn Do đầu t chocông nghệ là một khoản vốn lớn và quá trình lâu dài, hơn nữa nguồn vốn dànhcho đầu t thay đổi, cải tiến công nghệ của công ty còn rất eo hẹp và khiêm tốnnên cần phải nghiên cứu kỹ lỡng, thận trọng việc sử dụng vốn đầu t cho côngnghệ

Qua việc xem xét kỹ 3 vấn đề trên kết hợp với tình hình sản xuất hiệntại của công ty dụng cụ cắt và đo lờng cơ khí có thể thực hiện việc đổi mớimáy móc, thiết bị, nâng cao năng lực sản xuất theo các hớng sau:

Việc đầu tiên là tiến hành thanh lý các thiết bị không dùng hoặc hiệuquả sử dụng thấp đã tồn kho nhiều năm hoặc tận dụng phụ tùng ở các thiết bịnày để giảm chi phí cho phụ tùng thay thế.

Tiến hành nâng cấp máy móc thiết bị hiện có để khắc phục tình trạnghỏng hóc, ảnh hởng đến tiến độ sản xuất và chất lợng sản phẩm Công ty nêntập trung, chú trọng vào nhiệm vụ này bởi lẽ đây là phơng hớng giải quyết phùhợp nhất với công ty trong thời điểm hiện tại Với cách giải quyết này thì công

ty vẫn có thể cải thiện đợc chất lợng sản phẩm, tiến trình sản xuất trong khi sốvốn cần cho giải pháp này lại không cần với số lợng quá cao

Bên cạnh đó, Công ty cũng cần đầu t theo chiều sâu, thay đổi công nghệsản xuất, mua sắm thiết bị mới Tuy nhiên giải pháp này gặp khá nhiều khókhăn bởi nó đòi hỏi một lợng vốn lớn trong khi số vốn của công ty là có hạn

do vậy công ty phải tiến hành từng bớc, từng phần để đảm bảo cho quá trìnhsản xuất kinh doanh diễn ra bình thờng Công ty cần nghiên cứu, kiểm tra,

đánh giá số lợng, chất lợng cũng nh khả năng thực tế của từng thiết bị từ đóphân loại máy móc nào trong công đoạn quy trình sản xuất là kém nhất, bộphận nào ảnh hởng quan trọng nhất, lớn nhất đến chất lợng sản phẩm làm ra.Tìm xem chỗ nào cha hợp lý, cha đáp ứng đợc yêu cầu kỹ thuật … ), để tiến hành sản xuất Hơn nữa trong thời Qua đó tậptrung vào các thiết bị, bộ phận này để bổ sung, thay thế

Hiện nay, các loại máy mài, máy khoan của công ty đã rất cũ kỹ, lạchậu, hiệu quả sử dụng thấp nên cần phải thay thế

Cần đầu t 3 máy mài mới và 2 máy khoan mới thay cho các cái cũ Điềunày sẽ góp phần cải thiện, nâng cao tình hình sản xuất của công ty

+ Máy mài : 9.000.000 x 3 = 27.000.000 đồng+ Máy khoan : 6.000.000 x 2 = 12.000.000 đồng

* Vậy tổng vốn để đầu t máy mới là :

sẽ tăng đợc năng suất, chất lợng các snả phẩm của mình Công ty có thể phấn

đấu đạt giá trị sản lợng tối đa ứng với máy móc, thiết bị đợc đầu t

Khi đó giá trị tổng sản lợng dự kiến của công ty năm 2001 so với năm

2000 là 872 triệu đồng

ứng với mức lợi tức dự kiến là 1,5% so với giá trị tổng sản lợng

872.000.000 x 1,5% = 13.080.000 đồng

Và trích 50% lợi nhuận để lập quỹ đầu t phát triển sản xuất :

13.080.000 x 50% = 6.540.000 đồngCông ty sẽ có mức thu nhập đạt đợc hàng năm sẽ tăng :

13.080.000 - 6.540.000 = 6.540.000 đồng

Nh vậy thì dự kiến sau gần 7 năm (43.000 0006.540 000 =6 ,57) công ty sẽ trả hết

nợ do mua máy móc trong mới

Với mức khấu hao 105 thì sau 10 năm số máy móc, thiết bị này đợc đầu

t mới hết khấu hao Vậy khoản lợi nhuận mà công ty thu đợc do đầu t máymóc, thiết bị mới sẽ là ;

(10 - 7) x 6.540.000 = 19.620.000 đồngMặt khác khi mua sắm yếu tố đầu vào, công ty cần quan tâm, chú trọngcác vấn đề sau:

+ Về số lợng chủng loại : các thiết bị, lựa chọn là các thiết bị thôngdụng, phục vụ đợc công việc sản xuất máy móc thiết bị cơ khí của công ty

+ Về giá trị đầu t : chọn loại thiết bị đáp ứng đợc yêu cầu của công tynhng phải có giá cả phải chăng để giảm vốn đầu t ban đầu và sớm hoàn trảvốn vay

+ Về sử dụng : yêu cầu thiết bị phải có thao tác đơn giản, tuổi bền sửdụng phù hợp với số vốn đầu t bỏ ra và có khả năng cung ứng phụ tùng thaythế, sửa chữa

+ Về chất lợng: khi mua máy móc thiết bị, đặc biệt là máy của nớcngoài, cần kiểm định chặt chẽ xem chúng có phải là những máy móc thiết bịtiên tiến không, tránh tình trạng nhập về những máy móc thiết bị cũ kỹ, lạchậu

Cần đào tạo một đội ngũ cán bộ công nhân viên có tay nghề cao có thể

sử dụng, bảo dỡng cũng nh sửa chữa tốt máy móc thiết bị

Lập kế hoạch điều phối máy móc để không thể thiếu máy móc phục vụcho sản xuất của công ty

3 Tăng cờng công tác nghiên cứu và mở rộng thị trờng của công ty.

Để đảm bảo tiến hành sản xuất kinh doanh có hiệu quả thì vấn đề đầutiên đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải quan tâm là phải nghiên cứu nhằm mởrộngt hị trờng Nghiên cứu thị trờng ở đây đợc biểu hiện là nghiên cứu ở cả haithị trờng mua sắm các yếu tố đầu vào và tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, dịch vụtạo ra Nếu một doanh nghiệp nào đó không có thị trờng để tiêu thụ sản phẩmhàng hoá, dịch vụ tạo ra thì hoạt động sản xuất kinh doanh sẽ bị gián đoạn hayngừng trệ và nếu cứ kéo dài thời gian không có thị trờng thì doanh nghiệpchắc chắn sẽ rơi vào tình trạng làm ăn thua lỗ, phá sản

Chính vì vậy, muốn mở rộng thị trờng của một doanh nghiệp thì đầutiên cần phải duy trì và giữ vững đợc thị trờng hiện tại của mình và mở rộngthị trờng tiêu thụ sản phẩm trong tơng lai Doanh nghiệp càng sản xuất đợcnhiều sản phẩm, tiêu thụ với khối lợng lớn trong thời gian ngắn, số vòng quaycủa vốn lu động càng nhanh thì hiệu qủa sản xuất kinh doanh của doanhnghiệp càng đợc nâng cao Do vậy, nghiên cứu thị trờng không chỉ giới hạn ởnghiên cứu thị trờng hiện tại mà phải luôn chú ý tới thị trờng tơng lai củadoanh nghiệp mà trớc hết là thị trờng doanh nghiệp muốn chinh phục.

khi nghiên cứu thị trờng các doanh nghiệp thờng phải nghiên cứu theophơng pháp sau:

- Ph ơng pháp nghiên cứu trực tiếp : Phơng pháp này sử dụng lực lợngtrực tiếp tiếp cận với thị trờng nên đòi hỏi nhiều lao động, phơng tiện do đochi phí kinh doanh lớn Khi áp dụng theo phơng pháp này đòi hỏi Công typhải thực hiện tốt những công việc sau: tổ chức hội nghị vào cuối năm báocáo, tham gia vào các hội nghị, hội thảo giới thiệu các loạimáy cơ khí phục vụsản xuất những sản phẩm mà Công ty, tổ chức phỏng vấn trực tiếp khách hàng

về các sản phẩm mà Công ty đã và đang sản xuất

- Ph ơng pháp nghiên cứu gián tiếp: Thông qua các tài liệu, tạp chí vềcác loại máy móc cơ khí chế tạo sản phẩm của Công ty, các tạp chí sách báonghiên cứu tình hình phát triển kinh tế của đất nớc cũng nh của thế giới đểthấy đợc mức cầu và khả năng cung ứng của các Công ty trên thế giới… ), để tiến hành sản xuất Hơn nữa trong thời

Nghiên cứu thị trờng cần nghiên cứu theo từng lĩnh vực riêng: cầu vềhàng hoá dịch vụ và cạnh tranh vè hàng hoá dịch vụ … ), để tiến hành sản xuất Hơn nữa trong thời

Để nghiên cứu thị trờng cầu cần phải thực hiện theo các bớc sau:

+ Tổ chức thực hiện công tác điều tra, khảo sát và thu nhập các thôngtin về cầu của thị trờng đối với các loại sản phẩm, máy móc, thiết bị cơ khíchuyên ngành

+ Tiến hành phân tích và xử lý thông tin đã thu thập đợc về cầu của cácloại sản phẩm

+ Xác định lợng cầu của thị trờng căn cứ vài kết quả của công tác phântích và xử lý thông tin ở trên

Dựa vào kết quả của việc xác định cầu, Công ty sẽ có các quyết địnhhợp lý trong việc ký kết hợp đồng với khách hàng và kế hoạch mua các yếu tố

đầu vào để phục vụ sản xuất

- Nghiên cứu cạnh tranh (cung của thị trờng) hàng hoá của Công ty.Bên cạnh nghiên cứu về thị trờng về sản phẩm, Công ty còn phải nghiêncứu về cung thị trờng (các đối thủ cạnh tranh):

+ Nghiên cứu tổ chức thực hiện để xác định đợc số lợng các đối thủcạnh tranh (hiện tại và tiềm ẩn)

Phòng marketing

Marketing nghiên cứu chung

Marketing nghiên cứu thị tr ờng mớiMarketing nghiên cứu thị tr ờng truyền thống

Bộ phận marketing của Công ty dụng cụ cắt và đo lờng cơ khí nên thànhlập với cơ cấu sau:

tổ chức phòng marketing để nghiên cứu thị trờng

Nh vậy, phòng Marketing bao gồm 3 bộ phận :

- Bộ phận nghiên cứu thị trờng truyền thống, với mục đích giữ vững vàtiếp tục phát huy, chiếm lĩnh thị trờng này

- Bộ phận nghiên cứu thị trờng mới, phát hiện, phát triển và mở rộngkhu vực thị trờng cho Công ty

- Bộ phận marketing nghiên cứu những vấn đề chung

Với cơ cấu nh vậy, trong tơng lai phòng marketing phải tiến hànhnghiên cứu, phân tích đặc điểm, yêu cầu của khách hàng để cung cấp thôngtin cho việc cải tiến, đổi mới sản phẩm, nâng cao chất lợng sản phẩm truyềnthống, phát hiện ra các sản phẩm mới cho Công ty và cung cấp các thông tinmới để Công ty có cơ sở để lựa chọn sản xuất Đồng thời phòng marketing cònphải cung cấp các thông tin cần thiế về đối thủ cạnh tranh, các thông tin phảnhồi từ phía khách hàng khi sử dụng sản phẩm của Công ty và thực hiện hoạt

động xúc tiến tiêu thụ

Để có thể hoàn thành đợc khối lợng công việc đó trong tơng lai phòngmarketing cần có 06 nhân viên, trong đó yêu cầu phải có trình độ chuyên môn

từ đại học trở lên về chuyên ngành marketing và phải có kinh nghiệm, làmcông tác quản lý và chỉ đạo chung, 02 nhân viên phụ trách thị trờng truyền