Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế hoạch phát triển GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC THEO DÕI ĐÁNH GIÁ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH SXKD CỦA CÔNG TY CP ĐẠI LA I Mục tiêu hồn thiện cơng tác theo dõi, đánh giá thực kế hoạch SXKD Công ty cổ phần Đại La Trong trình tồn phát triển, doanh nghiệp ln có đổi mới, cải tiến, hồn thiện yếu tố góp phần thúc đẩy trình SXKD doanh nghiệp cấu tổ chức, công tác quản lý, công nghệ, nhân lực…Cải tiến, hoàn thiện tất yếu với phương châm phải làm bước một, đạt tới hồn thiện Đó giống lý thuyết “Cách mạng không ngừng” Từ việc tìm hiểu thực trạng Cơng ty cổ phần Đại La, nhận thấy công tác theo dõi, đánh giá thực kế hoạch có ưu điểm cịn tồn số hạn chế Do cần phải có biện pháp hồn thiện cơng tác theo dõi, đánh giá nhằm phát huy ưu điểm khắc phục vấn đề hạn chế Chủ yếu mục tiêu hồn thiện cơng tác theo dõi, đánh giá thực kế hoạch hướng tới nội dung sau đây: Hồn thiện qui trình TD-ĐG thực kế hoạch SV Thực hiện: Khương Thị Tú Anh KH46B Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế hoạch phát triển Theo dõi, đánh giá thực theo bước nào? Phải làm để có qui trình theo dõi, đánh giá thống nhất, hiệu quả, gọn nhẹ với mức chi phí thấp nhất? Đó câu hỏi mà doanh nghiệp cần đặt tìm cách trả lời Công ty Cổ phần Đại La doanh nghiệp sản xuất có thương hiệu, thành lập lâu năm có đội ngũ nhân lực giàu kinh nghiệm, có chun mơn vững vàng, hồn tồn có khả kiểm sốt hoạt động sản xuất kinh doanh qui trình theo dõi, đánh giá hoàn chỉnh từ lập kế hoạch đến thực Hoàn thiện mặt nội dung TD-ĐG thực kế hoạch Nội dung cơng tác theo dõi, đánh giá phải hồn thiện là: 2.1 Khung theo dõi, đánh giá Khung theo dõi, đánh giá mặt nội dung gồm mục sau: - Xác định cấp mục tiêu : mục tiêu ưu tiên, kết chủ yếu tạo thành hoạt động cần thực - Xác định tiêu, số cần có tất cấp mục tiêu SV Thực hiện: Khương Thị Tú Anh KH46B Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế hoạch phát triển Khung theo dõi, đánh giá dựa vào mục tiêu cuối cùng, xác định kết trước sau xác định hành động Khung theo dõi, đánh giá định hướng cho doanh nghiệp mối quan tâm họ Theo dõi, đánh giá khơng quan tâm tới mục tiêu cuối mà tất cấp mục tiêu Khi trường hợp mục tiêu khơng thực hồn tồn biết rõ nguyên nhân đâu: Do hoạt động không đảm bảo, đầu không tạo tiêu chuẩn hay yếu tố khách quan nằm ngồi kiểm sốt doanh nghiệp…Khác với trước công ty hoạt động dựa sở: Thực chuỗi hoạt động xác định trước không đảm bảo tất cẩ hoạt động thực kết mong muốn xuất Khi khó biết vai trò hành động việc tạo thành kết ; khó kiểm sốt mục tiêu làm cơng tác theo dõi, đánh giá khơng có nhiều ý nghĩa việc điều chỉnh hành động để đạt mục tiêu 2.2 Bảng tiến độ thời gian Trong khung theo dõi, đánh giá nêu số nội dung tiêu cịn khơng thấy tiến độ thực tiêu Mà nguyên tắc việc theo dõi, đánh giá đánh giá cuối kỳ xem kế hoạch có đạt hay không, mà phải xác định sai lệch tạo nên chệch hướng tìm nguyên nhân Bảng tiến độ thời gian cho biết thời gian thực mục tiêu, tiêu Đây sở để kiểm soát mặt tiến độ đánh giá khả hoàn thành kế hoạch 2.3 Bảng tiến độ phân bổ ngân sách SV Thực hiện: Khương Thị Tú Anh KH46B Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế hoạch phát triển Phải gắn kế hoạch hành động với khung khổ chi tiêu, khơng khơng có cách để xác định xem liệu việc phân bổ ngân sách có phù hợp, có hiệu khơng, thành cơng hay thất bại Hồn thiện phương pháp TD-ĐG thực kế hoạch Phương pháp theo dõi, đánh giá giúp doanh nghiệp trả lời câu hỏi làm Doanh nghiệp hướng tới phương pháp hồn thiện hơn, khoa học hơn, có khả phối hợp hiệu quan, chức việc thực kế hoạch Hoàn thiện hệ thống cung cấp thông tin Công ty cổ phần Đại La có lợi có cấu tổ chức phân cấp chức rõ ràng thuận lợi cho cơng tác theo dõi, đánh giá Việc quan trọng phải hoàn thiện nội dung chế báo cáo cấp cho khoa học, tồn diện, nề nếp hơn; coi cơng việc theo dõi, báo cáo nhiệm vụ bắt buộc mà trở thành thói quen, trách nhiệm mang tính tự nguyện nhân viên cơng ty Hoàn thiện việc triển khai thực TD-ĐG Kế hoạch theo dõi, đánh giá định hướng cho doanh nghiệp biết họ cần phải làm với bước đi, hành động nào, sở để biết nàosai lệch hành động Công Điều chỉnh phải việc phải hành động biết cách kiểm tra xem Có thể hành động phù hợp hay chưa từ có điều chỉnh kịp thời Cơng việc thể thông qua sơ đồ sau: So thực Mục tiêu Thơng tin kết quảsánh kết có phù hợp với mục tiêu ? Sơ đồ 3-1: Thực theo dõi, đánh giá định Xử lý Khơng Có SV Thực hiện: Khương Thị Tú Anh Phát huy thành tích KH46B Chuyên đề tốt nghiệp SV Thực hiện: Khương Thị Tú Anh Khoa: Kế hoạch phát triển KH46B Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế hoạch phát triển Theo cần phải hồn thiện khâu như: Thu thập thông tin; tổ chức xử lý số liệu, thông tin; đánh giá, định; rút kinh nghiệm chuẩn bị cho kỳ kế hoạch II Một số giải pháp hoàn thiện công tác theo dõi, đánh giá thực kế hoạch Công ty cổ phần Đại La Xây dựng lại qui trình theo dõi, đánh giá Trong qui trình theo dõi, đánh giá cơng ty cịn thiếu bước để lập kế hoạch theo dõi, đánh giá; bước rút kinh nghiệm, chuẩn bị lập kế hoạch cho kỳ tiếp theo- bước quan trọng để trì đảm bảo tính bền vững hệ thống Các bước khác cịn có số hạn chế cần phải tiếp tục hồn thiện Một qui trình theo dõi, đánh giá thực theo bước sau Sơ đồ 3-2: Qui trình theo dõi, đánh giá Xác định mục tiêu, đầu ra, hoạt động tiêu tương ứng với cấp tình trạng ban đầu số Xác định số, Xác định mục tiêu Lập KH theo dõi, đánh giá Xác định phương pháp thu thập số liệu, chế báobổ ngân sách hoạt động định thời gian đạt tiêu Phân cáo Xác Thực TD-ĐG Theo dõi, tổng hợp liệuđánh giá tình hình sản xuấtluận, rút kinhbáo cáo chuẩn bị kế hoạch Phân tích, Kết kinh doanh, nghiệm SV Thực hiện: Khương Thị Tú Anh KH46B Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế hoạch phát triển 1.1 Lập kế hoạch Theo dõi, đánh giá Lập kế hoạch theo dõi, đánh giá coi bước cuối qui trình lập kế hoạch sản xuất kinh doanh bước qui trình theo dõi, đánh giá doanh nghiệp Nghĩa lập kế hoạch SXKD công ty phải xác định hoạt động theo dõi, đánh giá dự kiến để đảm bảo kế hoạch dùng với tư cách công cụ triển khai hoạt động hỗ trợ cho trình định người quản lý Mục tiêu kế hoạch theo dõi, đánh giá phải thống với mục tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh Trong kế hoạch TD-ĐG, mục tiêu cuối phân cấp thành cấp đầu hoạt động Mục đích việc phân cấp mục tiêu chia nhỏ mục tiêu cuối thành mục tiêu thấp tương ứng với mốc thời gian ngân sách cụ thể việc theo dõi, đánh giá thực kế hoạch thuận tiện hiệu Khi cấp đầu hoạt động xác định chi tiết dễ dàng đánh giá Tuy nhiên cần ý xác định đầu hoạt động phải mang tính độc lập tương đối để công tác theo dõi không bị chồng chéo lãng phí nguồn lực Tất cấp mục tiêu lượng hóa hệ thống số, tiêu Phải đảm bảo tất tiêu hồn thành mục tiêu lúc thực Để đo lường tiêu phải cần số, với vai trò thước đo Để đo tiêu cần nhiều số khác Tuy nhiên cần lựa chọn tiêu số cho phải đặc trưng nhất, dễ đo lường tiết kiệm chi phí, phù hợp với điều kiện doanh nghiệp SV Thực hiện: Khương Thị Tú Anh KH46B Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế hoạch phát triển Doanh nghiệp cần xác định tình trạng ban đầu số Điều có hai tác dụng: Một làm sở để xác định số; Hai để biết doanh nghiệp thời điểm xác định với họat động cụ thể đạt kết Để xác định tình trạng ban đầu số, doanh nghiệp dựa vào liệu thống kê năm trước đó, tham vấn thêm ý kiến từ cán quản lý có kinh nghiệm, lao động giỏi, chuyên gia làm việc với doanh nghiệp có quan tâm tới tình hình phát triển doanh nghiệp, ý kiến từ khách hàng…Từ để có nhìn mang tính chủ quan khách quan tình hình phát triển doanh nghiệp Xác định thời gian dự kiến để đạt mục tiêu để biết hoạt động bắt đầu kết thúc, đầu ra, mục tiêu xuất Đó sở để chủ động tiến hành theo dõi, đánh giá, biết rõ thành cơng Ngồi cịn phải xác định việc phân bổ ngân sách cho hoạt động Bởi hoạt động vừa cần đảm bảo tiến độ thời gian vừa phải đảm bảo nằm giới hạn ngân sách Xác định phương pháp theo dõi, đánh giá bước quan trọng nhằm đảm bảo việc thu thập số liệu mang tính thống nhất, có nguồn số liệu đáng tin cậy Từ nguồn số liệu thực trở thành công cụ đắc lực trình định người quản lý Việc xác định rõ ràng thu thập số liệu, thu thập nào, người phải báo cáo, báo cáo cho ai, số liệu phân tích lưu giữ nào…sẽ giúp bên liên quan chủ động có trách nhiệm hoạt động SV Thực hiện: Khương Thị Tú Anh KH46B Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế hoạch phát triển 1.2 Thực theo dõi, đánh giá Trước hết cần phải khẳng định rằng: Chu theo dõi, đánh giá coi vịng trịn khơng khép kín, điều thể tính kế thừa tính bền vững hệ thống theo dõi, đánh giá Quá trình thực theo dõi, đánh giá q trình thu thập, xử lý thơng tin, đánh giá định Đó qui trình mang tính liên tục khơng thiết bắt đầu kết thúc năm kế hoạch sau lần đánh giá có nghĩa kết kết thúc, khơng cịn liên quan tới giai đoạn sau Bởi thông tin nhận định có tiếp tục sở cho trình định người quản lý SV Thực hiện: Khương Thị Tú Anh KH46B Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế hoạch phát triển Kế hoạch Sơ đồ 3-3: Chu theo dõi, đánh giá Rút kinh nghiệm Thực Quyết định Theo dõi Đánh giá Phân tích tìm ngun nhân SV Thực hiện: Khương Thị Tú Anh 10 KH46B Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế hoạch phát triển - Các hoạt động góp phần bảo vệ mơi trường: Phịng kế hoạch thường xun tiến hành kiểm tra nồng độ chất thải bầu khơng khí, nước thải xung quanh khu vực nhà máy, nồng độ cao xem xét nguyên nhân tìm biện pháp xử lý Mơi trường bị ô nhiễm nhiều nguyên nhân : Hệ thống xử lý chất thải lạc hậu, lò nung gặp cố hệ thống ống dẫn khí…hoặc tác động khác người chưa tích cực như: Chưa trọng trồng xanh xung quanh khu vực nhà máy, chưa thực thường xuyên tu sửa hệ thống xử lý chất thải, chưa đảm bảo thực cơng đoạn sản xuất theo qui trình Khi phát nguyên nhân phải tiến hành hoạt động xử lý kịp thời 5.1.3 Bổ sung nội dung tổ chức thực theo dõi phòng TC-HC SV Thực hiện: Khương Thị Tú Anh 33 KH46B Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế hoạch phát triển Phòng TC-HC nên thường xuyên tổ chức hoạt động có sách nâng cao đời sống tinh thần cho người lao động tạo điều kiện cho người lao động có hội học tập nâng cao tay nghề, đảm bảo sức khỏe an toàn cho họ Bảo vệ phát triển nguồn nhân lực phải mục tiêu phòng tồn cơng ty Bởi người lao động chăm lo đời sống vật chất tinh thần họ lao động hăng say Đây sở phát triển bền vững đầu tư khơn ngoan doanh nghiệpđó đầu tư vào người Phòng TC-HC đảm bảo xem hoạt động đào tạo, bảo hộ lao động, bảo hiểm, bồi thường độc hại, khám bệnh, du lịch… tổ chức, thực thu hút người lao động tham gia Nếu tỷ lệ người lao động tham gia thấp phải tìm hiểu ngun nhân: khơng phù hợp với nhu cầu người lao động hay người lao động có khó khăn, khơng thể tham gia Sau phải có biện pháp hỗ trợ, động viên kịp thời 5.2 Tổ chức xử lý số liệu, thông tin Các giám đốc xí nghiệp, trưởng phịng có nhiệm vụ xử lý phân tích số liệu sau báo cáo số liệu qua phân tích cho ban giám đốc ban giám đốc dựa vào làm sở cho q trình định Ban giám đốc thường xuyên kiểm tra hoạt động xí nghiệp nên nắm bắt tương đối tình hình xí nghiệp Với báo xí nghiệp, trưởng phịng ban giám đốc không rõ nghi ngờ nguồn tin xuống thực địa kiểm tra SV Thực hiện: Khương Thị Tú Anh 34 KH46B Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế hoạch phát triển Thực tế với lượng thông tin lớn cán quản lý phải xâu chuỗi chúng cách lôgic theo thứ tự thời gian kết Tất nguồn thơng tin có mối liên hệ với không tồn cách rời rạc Các nhà quản lý phải tìm cách biểu diễn thơng tin cách khoa học Có nhiều cách để biểu diễn thơng tin nói chung nên kết hợp hai phương pháp phổ biến dùng bảng số liệu đồ thị Bảng số liệu : Cách trình bày sử dụng phổ biến Trên nêu lên nội dung số liệu phản ánh nội dung Bảng số liệu giúp nhận thấy rõ giá trị tuyệt đối tương đối liên quan tới tiêu Do dễ dàng cho việc đánh giá so sánh với thời kỳ liền trước Tuy nhiên dùng bảng số liệu khó cho ta hình dung mối quan hệ phức tạp so sánh nhiều thời kỳ khác Đồ thị : Có nhiều loại đồ thị khác mục đích chung mơ hình hố mối quan hệ, giúp cho ta có nhìn sinh động biến động theo thời gian so sánh theo khơng gian Đồ thị có tác dụng lớn việc xem xét số liệu nhiều năm đánh giá thị phần doanh nghiệp, khả cạnh tranh thị trường… Sau xâu chuỗi thơng tin, phân tích chúng theo chuỗi thời gian khơng gian Các thơng tin trở thành liệu quan trọng 5.3 Đánh giá, kết luận, rút học kinh nghiệm chuẩn bị cho kỳ kế hoạch theo dõi, đánh giá SV Thực hiện: Khương Thị Tú Anh 35 KH46B Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế hoạch phát triển Đánh giá đánh giá đầu đóng góp đầu việc đạt mục tiêu Khi đầu xuất tiến hành so sánh chênh lệch kết thực với mục tiêu đề Đánh giá xem chênh lệch lớn hay nhỏ, liệu ảnh hưởng lớn tới việc đạt mục tiêu không, so sánh xem kết thực có phù hợp với mục tiêu đề hay khơng? Để đánh giá đầu có thực phù hợp với mục tiêu kế hoạch hay không cần phải xem xét yếu tố sau đây: - Đầu tạo thành thời điểm nào, có phù hợp với tiến độ thời gian hay khơng? - Các hoạt động tạo đầu có thực phù hợp với phân bổ ngân sách hay khơng? - Đặc điểm tình hình thực đầu ra? Có yếu tố nằm ngồi kiểm soát doanh nghiệp ảnh hưởng tới đầu hay không? Yếu tố khách quan Sơ đồ 3-6: Các nhân tố ảnh hưởng đến việc xuất đầu Ngân sách Đầu Kết Mốc Mục tiêu Hoạt động Thời gian SV Thực hiện: Khương Thị Tú Anh 36 KH46B Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế hoạch phát triển Nếu xem xét yếu tố không đảm bảo, cần có định hướng biện pháp để điều chỉnh Các thông tin sở để tìm hiểu rõ nguyên nhân chênh lệch, giải thích cách khách quan khác thực tế dự báo doanh nghiệp Biết rõ nguyên nhân sở để đưa biện pháp điều chỉnh kịp thời giới hạn ngân sách cho phép Phải khẳng định báo cáo hay ý kiến đạo cán quản lý trình sản xuất, kinh doanh điều chỉnh, kết luận rút nhờ kiểm tra, đánh giá Do đó, xí nghiệp, phịng ban cần có số bổ sung nhằm đánh giá thực kế hoạch cách toàn diện sau: 5.3.1 Báo cáo xí nghiệp tình hình thực kế hoạch sản xuất Bảng 3.5: Báo cáo xí nghiệp I tình hình sản xuất kinh doanh tháng n năm 2007 Nội dung Chỉ tiêu KH Luỹ tiến tới Th năm 2007 (n-1) -2007 Th.n 2007 Th.n 2006 Th.n-07 /Th.n-06 Tổng n Th07/ KH07 Sản lượng mộc sản xuất - Gạch đặc máy - Gạch lỗ - Gạch lỗ - Ngói chùa … Sản lượng nhập - Gạch đặc máy - Gạch lỗ - Gạch lỗ - Ngói chùa … Tiêu hao nguyênnhiên vật liệu SV Thực hiện: Khương Thị Tú Anh 37 KH46B Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế hoạch phát triển - Đất - Than - Nước - Điện … Chi phí nhân cơng Chi phí th ngồi Chi phí sửa chữa, bảo dưỡng máy móc thiết bị Tổng chi phí Tỉ lệ sản phẩm đạt tiêu chuẩn SV Thực hiện: Khương Thị Tú Anh 38 KH46B Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế hoạch phát triển Trong baó cáo số liệu phải ghi rõ tình trạng ban đầu số (thường số liệu cuối kỳ trước), kết thực thời gian tương ứng kỳ trước(nếu cần thiết lấy số liệu tương ứng nhiều kỳ trước đó), nêu hoạt động cải tiến, hoạt động chưa triển khai kịp tiến độ, ảnh hưởng tăng giá hay thay đổi sách… Đó thơng tin cần thiết để thực đánh giá đánh giá cần phải so sánh chênh lệch tìm ngun nhân chênh lệch đó, từ đề xuất điều chỉnh hoạt động, thêm hoạt động mới, tăng cường nhân lực, vật lực, tài lực điểm mấu chốt Ví dụ: Báo cáo xí nghiệp tháng sản xuất vượt mức kế hoạch tỷ lệ phế phẩm lại cao: - Các tiêu lượng gạch mộc, sản lượng gạch sản xuất hoàn thành vượt mức kế hoạch 10% Đây mức chấp nhận giới hạn cơng suất - Ngun nhân để hồn thành tốt kế hoạch đảm bảo trì cơng suất hoạt động máy móc, bố trí nhân cơng hợp lý, lao động làm việc với suất cao - Các tiêu đạt kế hoạch thấp là: Tỷ lệ phế phẩm cao vượt mức kế hoạch 21% Đây tỷ lệ lớn cần phải khắc phục - Nguyên nhân việc khơng hồn thành kế hoạch đất không đạt tiêu chuẩn dẫn tới gạch mộc không đảm bảo chất lượng, máy nhào đùn gặp gặp trục trặc kĩ thuật phát muộn SV Thực hiện: Khương Thị Tú Anh 39 KH46B Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế hoạch phát triển - Xí nghiệp thực biện pháp, hành động để khắc phục cố, đảm bảo sản xuất là: Bảo dưỡng, sửa chữa máy móc có cố, thơng báo kiểm tra lại chất lượng đất, cung ứng nước kịp thời cho sản xuất - Đề xuất xí nghiệp cơng ty đầu tư thay cho xí nghiệp phận trục quay nén máy nhào đùn liên hợp, công ty kiểm tra lại chất lượng đất sản xuất có biện pháp xử lý Chênh lệch thực tế mục tiêu doanh nghiệp đặt phân tích số khía cạnh như: Sản lượng sản xuất, số lượng bán doanh thu bán, dựa chi phí tương ứng Tuy nhiên đánh giá mang tính chất ngắn hạn đánh giá sai lệch khơng nhằm mục đích qui trách nhiệm mà nhằm mục đích xem xét hoạt động tổng thể nhằm đánh giá tính hợp lý có điều chỉnh kịp thời 5.3.2 Báo cáo phòng KHTH cung ứng nguyên vật liệu SV Thực hiện: Khương Thị Tú Anh 40 KH46B Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế hoạch phát triển Phòng KHTH thống kê số liệu tình hình tiêu hao cung ứng nguyên vật liệu Tuy nhiên đặc thù tiêu hao nguyên vật liệu phụ thuộc vào sản lượng sản phẩm sản xuất cơng suất máy móc Do đánh giá tiêu hao cung ứng nguyên vật liệu có phụ thuộc vào tình hình thực tiêu hoạt động xí nghiệp Nên đánh giá nguyên nhân đạt hay đạt kế hoạch cần phải có xem xét tồn diện Khi tiêu hao nguyên vật liệu vượt mức kế hoạch đề bù lại sản lượng sản xuất xí nghiệp tăng tương ứng khơng phải điều đáng lo ngại Khi ngun vật liệu tiêu hao vượt tiêu có biểu hao hụt nguyên vật liệu phải xem lại tỷ lệ nguyên vật liệu/ sản phẩm có lớn khơng, hay có lỗi kĩ thuật thiết bị, máy móc, hay cố ngồi ý muốn… Nguyên nhân khâu phải báo để tiến hành xử lý Khi không cung ứng đủ nguyên vật liệu cho sản xuất, cần đánh giá xem lỗi phòng kế hoạch lơ theo dõi lượng nguyên vật liệu tiêu hao, nguyên nhân khách quan từ nhà cung ứng Nếu nhà cung ứng có tượng xảy phải có phản hồi tới ban giám đốc để kịp thời có kiến nghị SV Thực hiện: Khương Thị Tú Anh 41 KH46B Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế hoạch phát triển Công tác theo dõi, đánh giá cịn có tác dụng quan trọng tính kế thừa Tính chất làm cho hệ thống ln vận hành thơng suốt hiệu suốt q trình tồn phát triển doanh nghiệp Do sau kế hoạch, công ty rút kinh nghiệm tổ chức hoạt động sản xuất quản lý Sau thời gian thực hiện, công ty thực làm chủ hệ thống kế hoạch hóa doanh nghiệp khơng cịn bị phụ thuộc, gị bó hệ thống với qui định chằng chịt III Một số kiến nghị nhằm thực tốt công tác theo dõi, đánh giá thực kế hoạch SXKD Công ty cổ phần Đại La Sử dụng hệ thống theo dõi, đánh công cụ quản lý SV Thực hiện: Khương Thị Tú Anh 42 KH46B Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế hoạch phát triển Khi hệ thống theo dõi, đánh giá lập ra, từ cấp quản lý đến cấp bị quản lý cảm thấy hoạt động bị lệ thuộc hệ thống Đó điều dễ hiểu không cần phải lo lắng nghi ngờ hiệu hệ thống Chỉ cần thực thời gian gian định, quen thấy tác dụng hệ thống thực tế cấp chủ động điều hành hệ thống Muốn thực điều đó, trước hết phải ban giám đốc, ban giám đốc phải người hiểu rõ việc thu thập liệu theo đầu vào đầu thực chất khơng có nhiều ý nghĩa việc điều chỉnh nhằm đạt mục tiêu Việc điều hành doanh nghiệp thiết phải nhìn bao quát nhất, xuất phát từ mục tiêu sau xác định nhiệm vụ cụ thể Các hoạt động không đơn diễn theo trình tự độc lập mà ln góp phần để đạt mục tiêu mà doanh nghiệp hướng tới Tư tưởng nhân viên tiếp thu họ hiểu họ nằm hệ thống, tất hoạt động họ phải có trách nhiệm hồn thành nhiệm vụ hệ thống Việc theo dõi, đánh giá khơng đơn nhắm vào thành tích nhân viên mà mà nhằm kiểm soát hoạt động nhằm đạt mục tiêu chung Khi hiểu điều đó, tất thành viên doanh nghiệp có trách nhiệm cơng tác theo dõi, đánh giá Tổ chức, xếp lại nhân SV Thực hiện: Khương Thị Tú Anh 43 KH46B Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế hoạch phát triển Yếu tố nhân có vai trị quan trọng việc thực thành công hoạt động Việc sử dụng người, việc giúp đạt hiệu công việc, phát huy tối đa sức sáng tạo khả nguồn nhân lực.Việc tổ chức nhân có ảnh hưởng tới việc thu thập chia sẻ thơng tin Do cần xếp cho cá nhân không đảm nhiệm nhiều chức năng, chức phải phù hợp với chuyên mơn cá nhân Ví dụ người lao động giỏi khơng có nghĩa đảm nhiệm công việc trưởng ca Đào tạo nâng cao lực cán lực thống kê Năng lực nguồn nhân lực định việc sử dụng công cụ hiệu Mọi nhân viên cơng ty phải có ý thức tìm tịi có đóng góp cho cải tiến doanh nghiệp Và có đổi cơng nghệ, phương pháp sản xuất kinh doanh…thì tất nhân viên phải có ý thức ủng hộ, có thái độ học hỏi để nắm bắt thực tốt Hệ thống theo dõi, đánh giá cần đội ngũ vận hành có lực quản lý chuyên môn vững vàng, đặc biệt chuyên môn thống kê Việc học tập nâng cao trình độ giúp sử dụng cơng cụ kế hoạch ngày hiệu Lưu trữ thông tin nguồn liệu quan trọng giúp ích cho việc lập thực kế hoạch SXKD SV Thực hiện: Khương Thị Tú Anh 44 KH46B Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế hoạch phát triển Thông tin với vai trị liệu, thơng tin qua xử lý phân tích khơng đơn số liệu Việc lưu trữ liệu việc làm có ý nghĩa việc phân tích thực trạng xu hướng phát triển Lưu trữ số liệu với kinh nghiệm rút qua khứ sở cho việc lập kế hoạch khả thi đảm bảo tính bền vững kế thừa hệ thống theo dõi, đánh giá SV Thực hiện: Khương Thị Tú Anh 45 KH46B Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế hoạch phát triển KẾT LUẬN Chuyên đề nêu lên sở lý luận, phân tích thực trạng hoạt động phát triển Công ty cổ phần Đại La, đặc biệt công tác theo dõi, đánh giá thực kế hoạch SXKD Bằng nhận thức thân giúp đỡ tận tình thầy giáo hướng dẫn đơn vị thực tập, đưa đánh giá, nhận xét đề xuất số biện pháp hồn thiện cơng tác theo dõi, đánh giá thực kế hoạch SXKD công ty cổ phần Đại La Một số đề xuất chủ yếu tập trung vào vấn đề cơng ty cịn hạn chế chưa triển khai thực như: Xây dựng hoàn thiện kế hoạch sở cho việc hoàn thiện công tác theo dõi, đánh giá; Lập kế hoạch theo dõi, đánh giá; Phương pháp theo dõi, đánh giá; Cơ chế báo cáo chia sẻ thơng tin; Duy trì, đảm bảo tính kế thừa phát triển bền vững hệ thống Tuy cố gắng để hoàn thành chuyên đề thực tập hạn chế nhận thức kinh nghiệm thực tế nên không tránh khỏi thiếu sót viết Tơi mong người đọc quan tâm có ý kiến đóng góp giúp tơi tiếp tục hồn thiện chun đề SV Thực hiện: Khương Thị Tú Anh 46 KH46B Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế hoạch phát triển TÀI LIỆU THAM KHẢO ThS Bùi Đức Tuân (2005), Giáo trình kế hoạch kinh doanh, nhà xuất lao động xã hội, tr 9-18,tr 32-36 ThS Bùi Đức Tuân, Jacques de Guerny, Jean-Claude Guiriec (2005) Kiểm soát quản lý: Từ lựa chọn chiến lược đến điều hành tác nghiệp, nhà xuất thống kê Bộ kế hoạch đầu tư (30/5/2007), Quyết định số 555/2007/QĐBKH trưởng kế hoạch đầu tư việc ban hành khung theo dõi đánh giá dựa kết TS Ngơ Thắng Lợi (2006), Giáo trình Kế hoạch hóa phát triển kinh tế xã hội, nhà xuất thống kê TS Ngô Thắng Lợi, ThS Vũ Cương (2006) Đổi cơng tác kế hoạch hóa tiến trình hội nhập TS Ngơ Thắng Lợi, Bài giảng ‘Kế hoạch hóa phát triển kinh tế xã hội’, Hà Nội, 2007 Nguyễn Quốc Chí, Nguyễn Thị Mỹ Lộc (2004), Đại cương lý luận quản lý, Nhà xuất giáo dục, tr.35 PTS Phạm Văn Vận- chủ biên (1999), Giáo trình Chương trình dự án phát triển kinh tế xã hội Từ điển bách khoa Việt Nam tập 2, nhà xuất từ điển bách khoa Hà Nội, 2002 SV Thực hiện: Khương Thị Tú Anh 47 KH46B ... kỳ kế hoạch II Một số giải pháp hoàn thiện công tác theo dõi, đánh giá thực kế hoạch Công ty cổ phần Đại La Xây dựng lại qui trình theo dõi, đánh giá Trong qui trình theo dõi, đánh giá cơng ty. .. theo dõi, đánh giá hoàn chỉnh từ lập kế hoạch đến thực Hoàn thiện mặt nội dung TD-ĐG thực kế hoạch Nội dung cơng tác theo dõi, đánh giá phải hồn thiện là: 2.1 Khung theo dõi, đánh giá Khung theo. .. vấn đề công ty hạn chế chưa triển khai thực như: Xây dựng hoàn thiện kế hoạch sở cho việc hồn thiện cơng tác theo dõi, đánh giá; Lập kế hoạch theo dõi, đánh giá; Phương pháp theo dõi, đánh giá;