Bài giảng Bảng tính điện tử MS Excel: Tính toán trong bảng, các hàm mẫu trong Exel

Bài giảng Bảng tính điện tử MS Excel: Tính toán trong bảng, các hàm mẫu trong Excel thông tin đến quý độc giả các nội dung về hàm Countif, hàm Sumif, hàm Rank và củng cố một số hàm đã học.

30

TÍNH TOÁN TRONG CÁC HÀM MẪU TRONG EXCEL

BẢNG-GV: NGÔ THÙY LINH

CHỦ ĐỀ 5: BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ MS EXCEL

(TIẾT 2)

NỘI DUNG 3:

7 HÀM COUNTIF: ĐẾM GIÁ TRỊ THỎA MÃN ĐIỀU KIỆN

a CÚ PHÁP:

=COUNTIF (PHẠM VI , ĐIỀU KIỆN )

b CÔNG DỤNG: Đếm số ô thỏa mãn điều kiện trong phạm vi.

 Điều kiện là một con số chính xác hoặc địa chỉ thì không đặt trong nháy kép Các trường hợp còn lại điều kiện đặt trong nháy kép.

Điều kiện không phân biệt chữ hoa chữ thường

Điều kiện là tham chiếu ô: Phải đặt toán tử trong dấu ngoặc kép và thêm ký hiệu (&) trước tham chiếu ô Ví dụ: =COUNTIF(D2:D9,”>”&D3)

Hàm COUNTIF hỗ trợ các toán tử logic: (>, <, <>, =)

 Sử dụng các ký tự đại diện: ? : Đại diện 1 ký tự, * : Đại diện nhiều ký tự

Trường hợp 1: Hàm COUNTIF cho văn bản và số (chính xác tuyệt đối)

Hàm CountIf

Trường hợp 2: Hàm COUNTIF đếm lớn hơn, nhỏ hơn hoặc bằng

Điều kiện Ví dụ về cơng thức Giải thích

lớn hơn =COUNTIF(A2:A10,”> 5″) Đếm các ơ trong đĩ giá trị lớn hơn 5 nhỏ hơn =COUNTIF(A2:A10,”<5″) Đếm các ơ cĩ giá trị nhỏ hơn 5.

bằng =COUNTIF (A2:A10,”= 5″) Đếm các ơ trong đĩ giá trị bằng 5.

khơng bằng =COUNTIF(A2:A10,”<>5″) Đếm các ơ trong đĩ giá trị khơng bằng 5.

Hàm CountIf

Trường hợp 3: Hàm COUNTIF sử dụng các kí tự đại diện

= COUNTIF (C2: C10, “Mr*”) – tính các ơ bắt đầu bằng “Mr”.

= COUNTIF (C2: C10, “* ed”) – tính các ơ kết thúc bằng chữ “ed”.

= COUNTIF (D2: D9, “??own”) – đếm số ơ kết thúc bằng chữ “own”

và cĩ chính xác 5 ký tự trong các ơ từ D2 đến D9

Điều kiện Cơng thức ví dụ Diễn giải

Đếm một ngày cụ thể =COUNTIF(B2:B10,”6/1/2020″) Đếm số ơ trong vùng B2:B10 cĩ ngày 6/1/2020

Đếm ngày lớn hơn

hoặc bằng một ngày

khác =COUNTIF(B2:B10,”>=6/1/2020″)

Đếm số ơ trong vùng B2:B10 cĩ ngày lớn hơn hoặc bằng 6/1/2020

Hàm CountIf

Trường hợp 4: Sử dụng hàm COUNTIF với ngày:

Đếm số nhân viên có ngày làm việc trên 25 ngày

Đếm số nhân viên có Chức

vụ là TP

=COUNTIF(E3:E12, “TP”)

Đếm số nhân viên có họ Trần

Đếm số nhân viên có ngày làm việc trên 25 ngày

8 HÀM SUMIF (TÍNH TỔNG THỎA MÃN THEO ĐIỀU KIỆN)

RANGE

SUM RANGE

a CÚ PHÁP:

=SUMIF (RANGE , CRITERIA , SUM RANGE )

=SUMIF (VÙNG ĐIỀU KIỆN , ĐIỆU KIỆN , VÙNG TÍNH TỔNG)

b CÔNG DỤNG

Hàm dùng để tính tổng có điều kiện Chỉ những ô nào trên vùng chứa điều kiện thoả mãn điều kiện thì sẽ tính tổng những ô tương ứng trên vùng cần tính tổng

Hàm SumIf

Giải thích :

Range: Vùng dữ liệu cĩ chứa điều kiện cần tính tổng.

Criteria: Là điều kiện cần tính tổng

Sum_range : Vùng cần tính tổng thỗ mãn theo điều kiện.

Kết quả của hàm là tính tổng các giá trị thỗ mãn theo điều kiện.

Chú ý: Tương tự hàm COUNTIF

 Điều kiện là một con số chính xác hoặc địa chỉ thì khơng đặt trong

nháy kép Các trường hợp cịn lại điều kiện đặt trong nháy kép.

 Điều kiện khơng phân biệt chữ hoa chữ thường

 Điều kiện là tham chiếu ơ: Phải đặt tốn tử trong dấu ngoặc kép

và thêm ký hiệu (&) trước tham chiếu ơ

 Hỗ trợ các tốn tử logic: (>, <, <>, =)

 Sử dụng các ký tự đại diện: ? : Đại diện 1 ký tự,

* : Đại diện nhiều ký tự

1 Tính tổng lương cho cho nhân viên

có giới tính là Nam

2 Tính tổng thực lĩnh cho nhân

viên có lương >7,000,000

Ví dụ 2

Ví dụ 2:

9 HÀM RANK: XẾP THỨ HẠNG CHO DANH SÁCH

a CÚ PHÁP:

= RANK( NUMBER , REF , [ORDER] )

= Rank(Số cần xác định thứ hạng , Vùng quy chiếu , Số đặc tả cách xếp hạng )

b CÔNG DỤNG:

Hàm RANK là hàm trả về thứ hạng của một số trong danh sách các số, thứ hạng của một số là thứ hạng giá trị của nó so với các giá trị khác trong danh sách số

Hàm Rank

Giải thích :

Number: Là giá trị cần xếp vị thứ bao nhiêu trong dãy dữ liệu

Ref: Vùng dữ liệu chứa giá trị Number để xếp vị thứ

Order : Cĩ hai giá trị là 0 hay 1, Mặc định là 0

Nếu Order=1 thì giá trị nhỏ nhất đựơc xếp thứ nhất

Nếu Order=0 thì giá trị lớn nhất được xếp thứ nhất

Kết quả: Là giá trị đứng thứ mấy trong dãy số trên

Hàm Rank

1 Xếp thứ hạng cho danh sách theo cột Lương giảm dần

=RANK(D4,$D$4:$D$8,0 )

Ví dụ 3 Cho bảng tính sau:

Thể lệ :

Mỗi đội thi thực hành bài tập excel trên máy tính Trong thời gian 5 phút đội nào có kết quả đúng nhiều nhất và nhanh nhất sẽ

là đội chiến thắng

TĂNG TỐC

PHIẾU HỌC TẬP Xếp hạng danh sách theo tiêu

chí điểm trung bình giảm dần

=SUMIF (RANGE , CRITERIA , SUM RANGE)

TÍNH TỔNG CÓ ĐIỀU KIỆN

=COUNTIF (RANGE , CRITERIA )

ĐẾM CÓ ĐIỀU KIỆN

VỀ ĐÍCH

Đếm số học sinh học lực Khá trong danh sách có công

thức là =COUNTIF(D1:D11,Giỏi) Theo em công thức

D Các ý trên đều sai

Căn cứ vào kết quả của cột thứ hạng em

hãy cho biết công thức tại ô C2 sẽ là