THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN FORMACH

Với những đặc điểm về địa lý, dân số về kinh tế xã hội như đã nêu Công tác Quản trị nhân lực của công ty cổ phần Formach có một số thuận lợi và khó khăn sau:Thuận lợi: Công ty cổ phần Fo

THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN

FORMACH

1 ĐẶC ĐIỂM TỰ NHIÊN, KINH TẾ XÃ HỘI HUYỆN THANH TRÌ ẢNH HƯỞNG ĐẾN QUẢN TRỊ NHÂN SỰ.

Đặc điểm về địa lý: Thanh trì là một huyện đồng bằng thuộc Ngoại thành

Hà Nội, nằm ở phía nam của thủ đô, đây là một đầu mối giao thông quan trọng,

là cửa ngõ phía nam của thủ đô Hà Nội Phía tây và phía nam tiếp giáp với tỉnh

Hà Tây, phía đông tiếp giáp với sông Hồng và tỉnh Hưng Yên Tổng diện tích tự nhiên của huyện là 79.9 km2 Với địa hình bằng phẳng, thuận tiện cho giao thông đi lại, việc chuyên chở và vận chuyển hàng hoá thuận tiện Huyện Thanh Trì là một huyện ngoại thành sát với thủ đô Hà Nội, nơi tập trung nhiều trường đại học với nguồn nhân lực rồi rào, năng động nên công ty cổ phần Formach có thể rất dễ tiếp cận với nguồn nhân lực này

Dân số: Dân số huyện Thanh Trì tính đến hết năm 2003 là 227.800

người Dân tộc kinh là chủ yếu, mật độ dân cư trung bình là 2852 người/km2 đây là mật độ tương đối cao Dân số chủ yếu là làm nông nghiệp, tỷ lệ dân thành thị thấp

Tình hình kinh tế xã hội: Trong một vài năm gần đây huyện Thanh Trì đã

có nhiều thay đổi, khu vực thị trấn đã thay đổi từng ngày, đời sống người dân

đã ổn định và từng bước được nâng cao Các khu đô thị mới như Linh Đàm và Định Công đã đi vào sử dụng và đã dần ổn định, nơi đây tạo thành một điểm sáng về phát triển đô thị của huyện Thanh Trì cũng như thành phố Hà Nội Trong định hướng phát triển chiến lược 2000-2020, huyện Thanh Trì sẽ có các khu công nghiệp tập trung và Nhà ga Hà Nội sẽ được chuyển về huyện Thanh Trì Đây là một môi trường kinh tế sôi động, đòi hỏi công tác Quản trị nhân sự của công ty cổ phần Formach phải năng động, nhanh nhậy để bắt kịp với quá trình phát triển chung của huyện Thanh Trì

Với những đặc điểm về địa lý, dân số về kinh tế xã hội như đã nêu Công tác Quản trị nhân lực của công ty cổ phần Formach có một số thuận lợi và khó khăn sau:

Thuận lợi:

Công ty cổ phần Formach ở gần các trường Đại học và các trường dạy nghề nên hoạt động tuyển mộ, tuyển chọn được nhiều ứng viên với chất lượng cao Tiếp cận được đội ngũ trí thức trẻ, năng động

Mặt khác quá trình đào tạo và phát triển nhân lực cũng rất thuận lợi, không những đối với các cán bộ công nhân viên trong công ty được cử đi học

mà ngay cả những cán bộ công nhân viên trong công ty tự đi học để nâng cao trình độ

Khó khăn:

Chịu sự cạnh tranh quyết liệt với các thành phần kinh tế khác trong việc tuyển mộ, tuyển chọn nhân lực Công ty nằm ở khu vực ngoại thành nơi có nhiều trụ sở của các công ty khác do đó việc tuyển mộ, tuyển chọn luôn phải chịu sự cạnh tranh của các công ty trong địa bàn như Công ty Pin Văn Điển, Công ty Thương mại Thanh Trì, Công ty cổ phần Nam Long…

2 NHỮNG ĐẶC ĐIỂM CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN FORMACH ẢNH HƯỞNG ĐẾN QUẢN TRỊ NHÂN SỰ

2.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty cổ phần Formach.

Công ty cổ phần cơ khí lâm nghiệp viết tắt là Formach, tiền thân là công

ty cơ khí lâm nghiệp, là doanh nghiệp nhà nước, hạch toán độc lập trực thuộc tổng công ty Lâm nghiệp Việt Nam (VinaFor) Bộ Nông Nghiệp và Phát Triển Nông Thôn, được cổ phần hoá từ tháng 5/2001 theo nghị định số : 44/1998/NĐ-

CP ngày 29/6/1998 của Chính Phủ về việc chuyển doanh nghiệp nhà nước thành công ty cổ phần và quyết định số : 595/QĐ/BNN-TCCB ngày 23/2/2001 của Bộ trưởng Bộ Nông Nghiệp và Phát Triển Nông Thôn, công ty cơ khí lâm nghiệp được chuyển đổi thành Công ty cổ phần Formach

Tiền thân của công ty cơ khí Lâm nghiệp là xưởng sửa chữa ôtô 19/3 của

Bộ Lâm nghiệp thành lập năm 1964, Có nhiệm vụ sửa chữa ôtô, gia công cơ khí, chế tạo máy chế biến gỗ, sau đổi thành nhà máy cơ khí 19/3

Năm 1982, nhà máy cơ khí 19/3 được nhà nước đầu tư khôi phục mở rộng mặt bằng sản xuất, lắp thêm thiết bị gia công cơ khí lớn, sản xuất cơ khí phục vụ ngành Lâm nghiệp và các ngành kinh tế quốc dân khác Nhà máy được đổi tên thành Nhà máy chế tạo máy Lâm nghiệp

Năm 1986, Bộ Lâm nghiệp quyết định sáp nhập các nhà máy cơ khí trong ngành thành Liên hiệp xí nghiệp cơ khí Lâm nghiệp chọn nhà máy chế tạo máy Lâm nghiệp làm trung tâm

Năm 1992, Bộ Nông nghiệp sáp nhập một số đơn vị trong ngành lâm nghiệp vào Liên hiệp các xí nghiệp cơ khí Lâm nghiệp và đổi tên thành Tổng công ty Cơ khí Lâm nghiệp

Năm 1995, Bộ Lâm nghiệp sáp nhập Công ty kinh doanh cơ khí lâm nghiệp vào Nhà máy cơ khí Lâm nghiệp đổi tên thành Công ty cơ khí Lâm nghiệp

Năm 1997, Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn sát nhập nhà máy cơ khí Tam Hiệp vào công ty cơ khí Lâm nghiệp

Công ty cổ phần Formach được thành lập theo quyết định số 595/QĐ/BNN-TCCB ngày 23/2/201 của Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn Tên giao dịch Formach company, trụ sở chính được đặt tại thị trấn Vân Điển - Thanh Trì - Hà Nội

Sản phẩm truyền thống của các đơn vị- vốn là tiền thân của công ty Formach là máy chế biến gỗ, từ những máy chế biến gỗ đơn giản công ty đã sản xuất và liên kết cùng với một số đơn vị trong nước sản xuất hàng loạt máy chế biến gỗ xuất sang Liên Xô (cũ) trong những năm 1990-1991 và sau này nâng lên những máy có độ chính xác cao hơn như máy bào bốn mặt B4-620,B4M-

420 tương đương với chất lượng nhập của Đài Loan được thị trường trong nước và nước ngoài tín nhiệm Máy đã được xuât đi cac nước như : Đài Loan, Thái Lan, Canada, Cônggô, Myanma, Lào, úc Chế tạo hệ thống dàn đỡ phôi cho công ty Licosa, công ty chế biến lâm sản Tây nguyên, máy cắt cạnh van dăm cho công ty chế biến gỗ Sơn La.

Trong những năm gần đây công ty đã thiết kế, chế tạo được một số thiết

bị phụ trợ, thiết bị phi tiêu chuẩn phục vụ cho các dây chuyền sản xuất ván dăm, ván ép đặc biệt là dự án lớn nhà máy ván dăm Thái Nguyên và nhà máy MDF Gia Lai do chủ đầu tư là Tổng công ty Lâm nghiệp Việt Nam chủ trì

Công ty được Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn giao cho nhiệm

vụ thiết kế, chế tạo các thiết bị nâng hạ từ năm 1974, từ đó đến nay sản phẩm cầu trục, cổng trục trở thành sản phẩm truyền thống của công ty, các sản phẩm này đã đáp ứng nhu cầu sử dụng của các đơn vị trong và ngoài ngành Lâm nghiệp Ngoài việc cung cấp thiết bị nâng cho thị trường nội địa, Công ty đã chế tạo và lắp đặt cổng trục cho Lào, Campuchia, Thái Lan

Công ty đã cung cấp cho liên doanh ô tô Mê Kông -HN 13 thiết bị nâng, công trình đã hoàn thành với chất lượng tốt, được ngài Katabe - Chủ tịch Hội đồng quản trị liên doanh Mê Kông cấp bằng khen đăc biệt

Formach đã lăp đặt được những cầu trục các loại cho ngành kinh tế của

Bộ Quốc Phòng như Z153, Z157, Z183, X50 Hải quân - Đà Nẵng

Công ty đã thiết kế, chế tạo được những cầu trục cho các công ty như: HACIPCO, MIDECO, SANYO Biên Hoà, ISUZU Gò Vấp, và bể công nghệ cho liên doanh sản xuất ôtô DAEWOO, EBARA Hải Dương, XNLH Ba Son-

TP Hồ Chí Minh, HANVICO- Hàn Quốc, công ty kính nổi Việt _ Nhật, HONDA, HINO MOTORS Việt Nam,TODA, công ty cũng đã chế tạo hoàn chỉnh hệ thống cầu trục điều khiển từ xa tại HYUNDAI HEAVY INDUSTRIAL Co.,Ltd, LG VINA,VJE Hải Phòng

Đặc biệt, sau khi thị sát năng lực sản xuất và lượng vật tư dự trữ có tại Formach lãnh đạo Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn cùng các cục, vụ chức năng đã chỉ thị Công ty Formach chế tạo, lắp đặt các kết cấu thép khu vực sản xuất chính cho các nhà máy mía đường như : Sơn Dương - Tuyên Quang, Sơn La, Linh Cảm - Hà tĩnh với công suất 1.000 tấn/ ngày Kết cấu thép nhà mày đương Quảng Bình, thiết bị phi tiêu chuẩn và cầu trục nhà máy đường Lam Sơn - Thanh Hoá , Nông Cống Thanh Hoá, Quảng Ngãi

Trong lĩnh vực xây lắp công nghiệp, với đội ngũ kỹ sư giàu kinh nghiệm

đã chịu khó tìm tòi vươn ra thị trường, Formach đã trúng thầu xây lắp hệ thống

xử lý nước thải bênh viên đa khoa tỉnh Ninh Bình, trung tâm y tế lao động ngành than, Trung tâm y tế thị xã Cẩm phả, Bệnh viện đa khoa tỉnh Phú Yên, Bệnh viên Bãi Cháy - Quảng Ninh, hệ thống kho và sản xuât phụ nhà máy tinh bột Việt Trì, hệ thống liên huyện Đông Ngũ - Đại Dực - Quảng Ninh

Để nâng cao khả năng chế tạo và chất lượng sản phẩm, Công ty cổ phần Formach đã không ngừng cải tiến kỹ thuật quy trình công nghệ gia công giám sát chặt chẽ tiến trình thực hiện của người công nhân Công ty đa mạnh dạn đổi mới đầu tư thêm trang thiết bị : máy công cụ, máy hàn tự động và bán tự động, máy cắt plasma, máy cắt tôn lớn, máy dập góc, máy tiện băng dài Mở rộng mặt bằng sản xuất, tăng giá tri sử dụng hữu ích mặt bằng nhà xưởng hiện có bằng cách bố trí lại dây chuyền công nghệ máy móc thiết bị đồng thời mở rộng mặt bằng ngoài nhà xưởng

Trong những năm gần đây, Công ty Formach đã áp dụng hệ thống quản

lý chất lượng ISO9001-2000 để nhằm làm hài lòng khách hàng về kỹ thuật, chất lượng, tiến độ cung cấp và giá cả hợp lý của sản phẩm là mục tiêu hàng đầu - Quyết định thành công và phát triển của công ty Qua thời gian triển khai công tác xây dựng các tài liệu của Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO9001-2000 công ty Formach đã được Trung tâm chứng nhận phù hợp tiêu

chuẩn - QUACERT cấp giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn số HT492.03.18

1.306,4 5.623,5 4.317,1

4 Tổng vốn sản xuất kinh

doanh

Triệu đồng

(Nguồn: Phòng Kế toán tài chính công ty cổ phần Formach)

Qua biểu 1 chúng ta thấy tổng doanh thu của năm 2003 tăng so với năm

2002 là 26.152,3 triệu đồng, doanh thu thuần tăng 26.151,8 tức là tăng 17,8%, đây là một con số rất lớn nó phản ảnh hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty

là rất tốt Lợi nhuận gộp cũng đã tăng lên 11.615,4 triệu đồng, điều này cho thấy các khoản chi phí nhân công trực tiếp, nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí sản xuất chung của công ty trong năm 2003 so với năm 2002 là giảm Tổng vốn sản xuất kinh doanh của Công ty trong năm 2003 cũng đã tăng so với năm 2002

là 25.000 triệu đồng, tổng số lao động trong năm 2003 cũng đã tăng 38 người, điều này cho ta thấy quy mô của Công ty đã tăng lên

Nhận xét: Bằng phương pháp trực quan, nhìn vào bảng số 2 ta thấy các

chỉ tiêu về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty là tương đối ổn định Các chỉ tiêu về lợi nhuận đều tăng hoặc nếu có giảm thì chỉ rất ít Điều này góp phần vào việc nâng cao nguồn vốn kinh doanh của công ty Trong những năm vừa qua kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty là tương đối tốt, nhờ đó mà doanh thu của công ty được nâng cao dẫn tới thu nhập của người lao động trong công ty được nâng lên góp phần cải thiện đời sống của họ

2.3 Một số đặc điểm của công ty cổ phần Formach ảnh hưởng đến Quản trị nhân sự.

2.3.1 Đặc điểm về cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần Formach

Cơ cấu tổ chức quản trị của công ty cổ phần Formach gồm :

- Hội đồng quản trị có 7 thành viên

- Ban giám đốc Công ty có 4 thành viên

Tiến sĩ Lê Bá là Chủ Tịch HĐQT kiêm Tổng GĐ công ty, giúp việc cho Tổng giám đốc có 3 phó tổng giám đốc, 01 trợ ký tổng giám đốc và 01 thư ký Tổng giám đốc

Các phòng quản lý của Công ty

+ Phòng Kế toán tài chính

+ Phòng Tổ chức Hành chính

+ Phòng Kế hoạch đâu tư

+ Phòng Kỹ thuật - KCS

+ Phòng Kinh doanh nôi địa

+ Phòng Kinh doanh xuất nhập khẩu I và II

Các đơn vị thuộc công ty

+ Xí nghiệp thiết bị nâng đặt tại Văn phòng trung tâm

+ Xí nghiệp xe máy Formach đặt tại Văn phòng trung tâm

+ Xí nghiệp cơ khí xuất khẩu Formach tại Tam Hiệp

+ Xí nghiệp Formach Tam Hiệp

+ Xí nghiệp Formach Sài Gòn

+ Xí nghiệp cơ điện

+ Xí nghiệp Đúc

+ Xí nghiệp Xây lắp Formach

+ Trung tâm công nghệ môi trường Formach

+ Chi nhánh Formach Hà Nội

+ Chi nhánh Formach Thành phố Hồ Chí Minh

+ Trường đào tạo nghề Formach

Nhận xét: Cơ cấu tổ chức của công ty là tương đối phức tạp, ngoài tổng

công ty được đặt tại Thanh Trì, Hà Nội công ty còn có các đơn vị thành viên được đặt ở nhiều nơi trong đó có đơn vị được đặt tại Thành phố Hồ Chí Minh Điều này đã gây ảnh hưởng lớn đến công tác Quản trị nhân sự khiến cho Công

ty rất khó khăn trong việc quản lý nhân sự của mình Mỗi khi Công ty yêu cầu

số liệu báo cáo về tình hình lao động, chẳng hạn đánh giá công tác của người lao động để có thể tiến hành tinh giản biên chế hoặc khen thưởng động viên, tăng lương cho người lao động, phòng Tổ chức hành chính lại chuyển công văn xuống từng phòng ban, đơn vị yêu cầu kê khai, điều này rất mất thời gian và gây tốn kém

2.3.2 Các hoạt động sản xuất, kinh doanh chủ yếu của công ty cổ phần Formach.

Hiện nay công ty đang hoạt động trong 1 số ngành nghề:

1. Thiết kế chế tạo các máy chế biến gỗ, máy lâm nghiệp, các sản phẩm

cơ khí phục vụ ngành lâm nghiệp và các ngành kinh tế khác

2. Thiết kế, chế tạo các thiết bị nâng hạ, chuyển tải

3. Sản xuất kết cấu thép, lắp dựng nhà xưởng va thiết bị

4. Sản xuất lắp ráp ô tô , xe máy

5. Chế biến gỗ và lâm sản khác.

6. Cán kéo thép

7. Xây lắp các công trình phục vụ giao thông nông thôn lâm nghiệp, thi công các công trình thuỷ lợi và thuỷ điện nhỏ

8. Sản xuất vật liệu xây dựng

9. Làm các loại đường bán thấm nhập nhựa

10. Kinh doanh xuất nhập khẩu lâm nghiệp, nông nghiệp ( kể cả gạo ), thuỷ sản và sản phẩm cơ khí

11. Dịch vụ cung ứng vật tu kỹ thuật, thiết bị phục vụ các ngành kinh tế quôc dân

12. Dịch vụ xăng dầu

13. Kinh doanh và nhập khẩu phân bón

14.Dịch vụ xuất khẩu lao động (đang xin giấy phép)

Nhận xét: Như vậy công ty cổ phần Formach có 14 ngành nghề kinh

doanh bao gồm 9 ngành trực tiếp sản xuất và 5 ngành nghề kinh doanh Điều này cho chúng ta thấy được thị trường hàng hoá rộng lớn của công ty, nó giúp công ty dễ dàng hơn trong việc thực hiện các mục tiêu lợi nhuận của mình nhưng đồng thời cũng gây không ít khó khăn cho công tác Quản trị nhân sự tại công ty Là một Công ty kinh doanh đa ngành nghề nên để có được một chương trình hoạch định và tuyển mộ, tuyển chọn nhân lực cụ thể, thống nhất cũng như việc phân bổ nguồn nhân lực sao cho hợp lý là hết sức khó khăn

2.3.3 Đặc điểm về lao động tại công ty cổ phần Formach

Biểu 2: Cơ cấu nhân lực tại công ty cổ phần Formach

ngày 31/12/2003

người

Giới tính Trình độNam Nữ Khác Trung

cấp

Đại học và trên ĐH

(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính công ty cổ phần Formach)

Nhìn vào biểu trên ta có thể thấy tổng số lao động của công ty tại thời điểm ngày 31/12/2003 là 526 người Về giới tính gồm có 428 nam và 98 nữ, tỷ

lệ lao động nam là (428/526)= 0,81 chiếm 81% tổng số lao động trong toàn công ty, tỷ lệ lao động nữ là (98/526)= 0,19 chiếm 19% tổng số lao động toàn công ty Việc có tỷ lệ lao động nam chiếm đa số trong công ty là một thuận lợi cho Công ty, do yếu tố về thể chất mà lao động nam có thể làm việc năng suất hơn trong điều kiện ngành nghề của công ty, cũng như việc có thể làm thêm giờ giúp cho Công ty chủ động hơn trong việc sử dụng nhân lực Tỷ lệ cán bộ có trình độ đại học và trên đại học là 24,3% và trình độ trung cấp là 9,5%

3 THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN FORMACH.

3.1Việc phân tích công việc tại công ty.

Hoạt động phân tích công việc tại Công ty cổ phần Formach không được thực hiện Hiện Công ty chưa có bảng mô tả công việc và bảng tiêu chuẩn thực hiện công việc, tại đây công việc chỉ được thực hiện theo ý thức chủ quan của người thực hiện công việc Nên việc thực hiện công việc còn mang tính chất tự phát

Việc không có bảng mô tả công việc và bảng tiêu chuẩn thực hiện công việc sẽ gây khó khăn cho các hoạt động khác của công tác Quản trị nhân sự

Để hoạt động phân tích công việc thực sự có hiệu quả, làm nền tảng cho các hoạt động của công tác Quản trị nhân sự sau này, đòi hỏi Công ty phải tiến hành phân tích tất cả các chức danh công việc hiện có của Công ty

Tại công ty cổ phần Formach gồm hai loại công việc chủ yếu đó là công việc cho lao động trực tiếp và công việc cho lao động gián tiếp Công việc cho lao động trực tiếp là các công nhân trực tiếp sản xuất tại các xí nghiệp Số còn lại là lao động gián tiếp bao gồm các cán bộ quản lý và các nhân viên trong các phòng ban trực thuộc công ty

Hai lực lượng lao động này có mối quan hệ mật thiết với nhau, không thể tách rời nhau, để thực hiện công việc một cách linh hoạt nhịp nhàng và có hiệu quả cần phải có mối quan hệ mật thiết này

Các chức danh công việc cụ thể của công ty bao gồm:

Chức danh lao động trực tiếp:

 Công nhân viên.( những nhân viên trực tiếp sản xuất tại các phân xưởng)

Chức danh lao động gián tiếp:

 Tổng giám đốc, phó tổng giám đốc

 Giám đốc, phó giám đốc các xí nghiệp thành viên

 Trưởng, phó các phòng Tổ chức hành chính, Kế toán tài chính, Kế hoạch đầu tư, Kỹ thuật KCS, Kinh doanh nội địa, Kinh doanh xuất nhập khẩu I và II.

 Nhân viên làm việc tại các phòng Tổ chức hành chính, Kế toán tài chính, Kế hoạch đầu tư, Kỹ thuật KCS, Kinh doanh nội địa, Kinh doanh xuất nhập khẩu I và II

 Bảo vệ

 Lái xe

3.2 Công tác kế hoạch hoá nguồn nhân lực

Công tác kế hoạch hoá nguồn nhân lực tại công ty cổ phần Formach được thực hiện không triệt để Công ty chỉ thực hiện xác định cung cầu nhân lực trên cơ sở sau:

a Xác định cầu nhân lực

- Vào cuối năm, các đơn vị và phòng ban trong công ty báo nhu cầu lao động trong năm tới cho phòng tổ chức hành chính

- Nhu cầu lao động cần bổ xung trong năm tới chỉ căn cứ vào số nhân

viên đã về hưu trong năm tới và số lao động chuyển công tác trong năm hiện tại Và căn cứ vào số lao động này phòng tổ chức hành chính sẽ xác định số lao động thiếu hụt trong năm tiếp theo bằng cách tổng hợp nhu cầu lao động của các đơn vị Như vậy phương pháp xác định cầu nhân lực hiện tại của công ty còn rất sơ sài, bởi lẽ công ty chưa kết hợp giữa việc xác định cầu nhân lực với mục tiêu kế hoạch của năm tiếp theo, cụ thể là khối lượng công việc cần làm trong năm tới

b Xác định cung nhân lực

Tại công ty cổ phần Formach việc xác định cung nhân lực hiện nay chủ yếu là từ đội ngũ con em cán bộ công nhân viên trong công ty, chưa có một hệ thống dự đoán cung nhân lực từ các nguồn khác bên ngoài Đây là việc bỏ lỡ một môi trường có một nguồn nhân lực dồi dào và năng động

c Cân đối cung cầu nhân lực:

Tại công ty cổ phần Formach, việc này không được thực hiện Lý do là phòng Tổ chức hành chính xác định nhân lực trong thời gian tới một cách đơn

lẻ, thiếu chặt chẽ, chưa có sự phối hợp đồng bộ giữa các bộ phận chức năng khác trong công ty

Biểu số 3: Việc thực hiện kế hoạch hoá nguồn nhân lực tại công ty

trong năm 2003Các loại lao

Cân đối cung cầu

Quý I

Quý II

Quý III

Quý IVNhân viên hành

có điều này xảy ra là do trong quá trình tuyển chọn có sự ưu tiên con em cán bộ công nhân viên trong công ty quá mức dẫn tới tiêu cực dù nhu cầu của công ty thực sự chưa cần

3.3 Tuyển mộ và tuyển chọn nhân lực

Hoạt động tuyển mộ và tuyển chọn nhân lực được công ty tiến hành như sau:

Phòng tổ chức hành chính xác định các chức danh công việc cần tuyển, dựa trên nhu cầu nhân lực của các đơn vị chức năng trong công ty

Cũng như hầu hết các công ty thuộc sở hữu nhà nước, việc tuyển mộ

nhân lực chủ yếu từ con em cán bộ công nhân viên trong công ty

Quá trình tuyển mộ nhân lực được giao cho phòng tổ chức hành chính Phòng tổ chức hành chính lập kế hoạch tuyển mộ dựa trên:

Nhu cầu lao động hiện đang cần của các đơn vị và các phòng ban trong công ty

Dựa vào số người về hưu trong năm hiện tại, số người sắp về hưu trong năm tới và số người chuyển công tác trong hiện tại

Phòng tổ chức hành chính thông báo nhu cầu tuyển mộ tới các đơn vị trong công ty và gián các thông tin quảng cáo ngoài công ty và đăng báo Thời hạn tiếp nhận hồ sơ 15 ngày Nơi tiếp nhận hồ sơ tại phòng Tổ chức hành chính công ty cổ phần Formach

Yêu cầu của hồ sơ gồm có:

(1) Đơn xin việc

(2) Bản sơ yếu lý lịch

(3) Các văn bằng chuyên môn và chứng chỉ tốt nghiệp về trình độ học vấn

(4) Giấy chứng nhận sức khoẻ

(5) Bản sao hộ khẩu và chứng minh nhân dân

Sau khi hết thời hạn tiếp nhận hồ sơ, phòng tổ chức hành chính lập hội đồng tuyển chọn Hội đồng tuyển chọn bao gồm trưởng phòng, phó phòng hoặc