THỰC TRẠNG CƠ CẤU SẢN PHẨM Ở CÔNG TY XÍCH LÍP ĐÔNG ANH

Cuối cùng thành quả vô giá của công ty là chỗ đứngtrong lòng khách hàng, sản phẩm của công ty đợc thị trờng chấp nhận và tiêu thụvới khối lợng ngày càng lớn Tuy là một doanh nghiệp Nhà n

Hà Nội với hai dây truyền công nghệ khép kín xích líp do Trung Quốc trang bị

Ra đời trong cơ chế bao cấp nên xí nghiệp luôn phải gồng mình , khai thác hếtcông xuất thiết kế của máy móc thiết bị để đáp ứng đầy đủ, kịp thời các chỉ tiêupháp lệnh của nhà nớc

Bớc sang cơ chế thị trờng , nhà nớc ta chủ trơng phát triển nền kinh tế hànghoá nhiều thành phần , chủ động mở rộng và giao lu quốc tế , trao đổi hang hoáxuyên quốc gia Trớc sự thay đổi của môi trờng kinh doanh từ cơ chế cũ sang cơchế mới , xí nghiệp loay hoay thực sự trong tổ chức sản xuất và tiêu thụ sảnphẩm Với sự yếu kém về chất lợng và giá thành cao sản phẩm của công ty đãkhông cạnh tranh nổi với hàng ngoại nhập , làm cho sản phẩm của xí nghiệp bị ứ

đọng trong một thời gan dài Sự sản xuất của doanh nghiệp bị khủng hoảng trầmtrọng

Ngày 20/11/1998 xí nghiệp đăng ký thành lập doanh nghiệp xích líp Đônganh theo quyết định số 2991/QĐUB Trớc thực trạng của doanh nghiệp , doanhnghiệp đã chủ động đa dạng hoá sản phẩm, mặt hàng kinh doanh dịch vụ Nhng

do thiếu vốn, lại đầu t tràn lan không hiệu quả, nội bộ mất đoàn kết nghiêm trọng

đã đẩy doanh nghiệp đến bờ vực phá sản vào năm 1995(là xí nghiệp loại 3)

Ngày 30/12/1998 doanh nghiệp xích líp Đông Anh chính thức mang tênmới công ty xích líp Đông Anh theo quyết định số 5694/QĐUB của uỷ ban nhânthành phố Hà Nội về việc đổi tên xí nghiệp thành công ty Bằng niềm tin mãnh liệtvào đờng lối đổi mới của và lòng tự trọng , khát vọng của tuổi trẻ, Giám đốc và

đội ngũ cán bộ công nhân viên công ty quyết không chấp nhận để công ty phásản, quyết tâm đồng lòng, đoàn kết tìm hớng đi mới, đổi mới doanh nghiệp , dần

đa doanh nghiệp thoat khỏi khó khăn, dần ổn định và phát triển

Kết hợp với công tác điều tra nghiên cứu thị trờng , công ty đã khai tháctriệt để thiét bị máy móc hiện có, sản xuất sản phẩm phù hợp, nhanh chóng ổn ổn

định đời sống cán bộ công nhân viên, kiên trì lấy nhắn nuôi dài, tái đầu t sản xuất

và mở rộng đa dạng hoá sản phẩm Từ chỗ chỉ sản xuất mặt hàng hẹp xích líp xe

đạp, doanh nghiệp đã chủ động sản xuất thêm các chi tiết và phụ tùng xe máy,khoá KC, xích công nghiệp và các sản phẩm kim khí khác Sản phẩm của công ty

đã đợc thị trờng chập nhận và ngày càng có chỗ đững vững chắc trên thị trờng

Đặc biệt, sản phẩm chi tiết phụ tùng xe máy của công ty đã đợc công ty HonDAViệt Nam chấp nhận và đặt hàng sản xuất độc quyền theo thiết kế công nghệ củaHon DA

Bằng trí tuệ và lòng quyết tâm vì một doanh nghiệp tồn taị và phát triển ,tập thể cán bộ CNVđã từng bớc vợt qua khó khăn, từ lầm ăn thô lỗ đến lợi nhuậnhàng tỷ đồng mỗi năm Từ năm 1998 đến nay công ty luôn có tốc độ tăng trởngcao (bình quân 65% mỗi năm)sản phẩm của công ty đoạt nhiều huy chơng vàngliên tục trong nhiều năm, đạt nhiều bằng khen của ngành, thành phố về thành tíchsản xuất kinh doanh, là đảng bộ vững mạnh trong 4 năm liền Đặc biệt, công ty đã

đạt danh hiệu quyết thắng, công tác xây dựng phong trào quần chúng bảo vệ anninh tổ quốc (năm 2001) Cuối cùng thành quả vô giá của công ty là chỗ đứngtrong lòng khách hàng, sản phẩm của công ty đợc thị trờng chấp nhận và tiêu thụvới khối lợng ngày càng lớn

Tuy là một doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc liên hiệp xe đạp xe máy HàNội (LIXEHA), nhng hiện nay công ty hạch toán hoàn toàn độc lập, tự chủ trongtìm kiếm đầu vào, tổ chức sản xuất và lo liệu đầu ra Chính sự tự chủ đó đã tạocho công ty cơ hội khẳng định mình , năng động trong thích ứng với thị trờng và

đã đạt những thành tựu đáng phục nh ngày hôm nay.Tuy nhiên công ty luôn có sựquân tâm chỉ đạo kịp thời của LIXEHA nhng sự chỉ đạo ấy chỉ mang tính định h-ớng chứ không can thiệp quá sâu vào công ty nh trớc kia

2.1.2 Chức năng nhiệm vụ của công ty

Đúng nh cái tên của nó “công ty xích líp Đông Anh “ ngay từ ngày thànhlập , nhiệm vụ chính của công ty là sản xuất xích líp xe đạp phục vụ công tác lắp

Giám đốc

PGĐ kỹ thuật PGĐ kinhdoanh

Phòng kinh doanh Phòng kỹ thuật Phòng tài vụ Phòng tổ chức

P.X Xích P.X líp P.X Cơ điện P.X nhiệt luyện P.X rèn dập

ráp của liên hiệp xe đạp, xe máy Nhng trong quá trình hoạt động , để thích ứngvới sự phát triển của môi trờng kinh doanh công ty đã từng bớc đa dạng hoánhiệm vụ sản xuất kinh doanh, không chỉ sản xuất xích líp xe đạp phục vụ nhucầu trong nớc và xuất khẩu mà còn sản xuất chi tiết phụ tùng xe máy, xích côngnghiệp các loại, khoá KC, một số phụ tùng ô tô và các sản phẩm kim khí khácphục vụ chơng trình nội địa hoá xe máy, ô tô của nhà nớc

Nhờ nghiên cứu kỹ môi trờng, đầu t hợp lý và coi trọng chất lợng sản phẩmcác sản phẩm của công ty đã đợc các công ty chuyên lắp ráp xe đạp xe máy, máycơ khí …chấp nhận nh: Hãng HonDA Việt Nam, công ty xe đạp thống nhất, công

ty kim khí thăng long …Hơn thế nữa còn tạo điều kiện hợp tác lâu dài với công

ty , là khách hàng tiêu thụ sản phẩm thờng xuyên của công ty Vì vậy , hiện nayngoài nhiệm vụ tổ chức sản xuất , tiêu thụ sản phẩm của công ty trực tiếp sảnxuất ra công ty còn phải giới thiệu , thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm của các nhàMaker cuả công ty nh :HonDA Việt Nam , xe đạp thống nhất …vì khối lợng sảnphẩm của các nhà maker tiêu thụ đợc trực tiếp ảnh hởng tới kết quả tiêu thụ cácsản phẩm của công ty

2.1.3 Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty

Qua nhiều năm hoạt động , bộ máy quản lý của công ty đợc từng bớc hợp

lý hoá theo hớng chuyên, tinh, gọn , và xác định rõ chức năng nhiệm vụ cho từngcấp, tránh sự ôm đồm chồng chéo nh trớc đây hiẹn nay bộ máy quản trị của công

ty đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến –chức năng với một giám đốc , hai phó giám

đốc và các phòng ban chức năng

Giám đốc có quyền hành quyết định mọi vấn đề trong công ty, chịu tráchnhiệm về tình hình sản xuất kinh doanh của công ty và đời sống tinh thần và vậtchất của CBCNV, Trong quá trình hoạt động giám đốc đợc sự trợ giúp , cố vấncủa hai phó giám đốc (chịu trách nhiệm 2 lĩnh vực là kỹ thuật và kinh doanh ) vàcác phòng ban chức năng

Phòng kỹ thuật sản xuất có chức năng giúp giám đốc nghiên cứu tiêu tiêuthực hiện các chủ trơng pháp lệnh về công tác đầu t kỹ thuật xaay dựng phơng ántiến bộ kỹ thuật , xây dựng các đề tài , các sáng kiến cải tiến , áp dụng khoa học

kỹ thuật tiến hành thiết kế chế tạo sản phẩm , công nghệ mới vào dây truyền sảnxuất trong toàn công ty Quản lý toàn bộ thiết bị , nhà xởng , xây dựng và thựchiện kế hoạch đầu t , sản xuất nhằm khai thác mọi khả năng tiềm tàng về kỹ thuật

để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh

Phòng kế toán thống kê giúp giám đốc điều hành về lĩnh vực tiêu thụ,thống

kê tài chính , ghi chép tính toán quản lý các loại tài sản , nguồn vốn dới dạng hiệnvật và giá trị , l trữ các báo cáo tài chính , báo cáo kết quả kinh doanh Theo dõitình hình sử dụng vốn , lập kế hoạch tài chính và hớng dẫn chi tiêu và hạch toánkinh tế

Phòng kinh doanh gíup giám đốc tiêu thụực hiện kế hoạch mua sắm thiết bị, vật t, nguyên vật liệu nhằm phục vụ sản xuất kịp thơì , đồng thời xây dựng vàthực hiện kế hoạch tiêu thụ sản phẩm , kinh doanh buôn bán sao cho có hiệu quảnhất

Phòng tổ chức hành chính bảo vệ giúp giám đốc công tác quản lý lao động ,theo dõi việc bố trí lao dộng sản xuất bồi dỡng đào tạo nâng cấp , nâng bậcchoCBCNV Thức hiện tốt quy chế lao động quy chế tiền lơng Thực hiện đầy đủchính sách với ngời lao đông nh : y tế Sức khoẻ , an toàn lao động …Xây dựng vàgiám sát thực hiện nội quy , quy chế bảo vệ an ninh chính trị cho công ty

Tất cả các phòng ban đều có quyền đề nghị khen thởng các cá nhân thuộcphậm vi phòng mình quản lý và có quyền yêu cầu các phòng ban cùng giải quyếtcác công việc có liên quan

2.1.4 Các đặc điểm kinh tế kỹ thuật có ảnh hởng tới hoàn thiện cơ cấu sản

phẩm

2.1.4.1 Đặc điẻm tổ chức sản xuất.

Với diện tích 27652 m2 tổ chức sản xuất kinh doanh hiện nay của công ty

đợc tiến hành bởi 5 phân xởng với các chức năng chính nh sau:

Chức năngPhân xởng

rèn dập Chịu trách nhiệm tạo phôi cho tất cả các sản phẩm của công ty

Phân xởng

líp

- Chuyên chế tạo líp xe đạp các loại

- Gia công một số chi tiết Honda

- Thực hiện một số công đoạn sản xuất sản phẩm cơ khí khácnh: Khoá KC

Phân xởng

xích

- Chuyên chế tạo gia công xích xe đạp xe máy các loại

- Sản xuất chi tiết Honda

- Chế tạo xích công nghiệp các loại với các bớc xích nhỏ vàtrung bình

Phân xởng

cơ điện

- Chế tạo một số chi tiết hỏng hóc trong máy móc thiết bị phục

vụ công tác sửa chữa lắp đặt máy móc thiết bị

- Chịu trách nhiệm sửa chữa bảo dỡng máy móc thơng xuyênhoặc định kỳ

- Thiết kế chế tạo các dụng cụ kiểm tra sản phẩm nh: đồ gá,khuân khối các loại

- Gia công xích công nghiệp bớc xích lớnPhân xởng

nhiệt luyện

- Chuyên làm công tác phục vụ cho hoạt động sản xuất của cácphân xởng khác nh: tôi, ủ ram, phốt phát, quay bóng

- Nhiệt luyện các sản phẩm theo đơn đặt hàng

Tuy nhiên chức năng trên của từng phân xởng chỉ mang tính tơng đối vìngoài các sản phẩm doanh nghiệp sản xuất thờng xuyên , công ty còn nhân giacông một số sản phẩm khác theo đơn đặt hàng Nên khi nhận đợc đơn đặt hàng ,phân xởng nào có khả năng sản xuất đợc sản phẩm trong đơn đặt hàng thì phân

Nh vậy, chính sự linh hoạt, cơ động trong bố trí sản xuất này đã tạo chocông ty sự linh hoạt trong hoàn thiên cơ cấu sản phẩm , đáp ứng nhu cầu kháchhàng

2.1.4.2 Đặc điểm về sản phẩm

Do đặc điểm sản phẩm của công ty là chi tiét phụ tùng xe máy xe đạp phục

vụ công tác lắp ráp xe đạp , xe máy theo dây truyền nên đòi hỏi về tiêu chuẩn kỹthuật của ngành tơng đối cao nh : kích cỡ của chi tiết , tiêu chuẩn về chất lợng ,tính lắp lẫn Điều này hạn chế phần nào quá trình đa dạng hoá sản phẩm , tăngkiểu dáng mẫu mã của doanh nghiệp trong cơ cấu sản phẩm Ví dụ nh Với sảnphẩm líp xe đạp doanh nghiệp có thể sản xuất đợc 3 loại là : 20z, 16z , 18z choccs loại xe đạp khác nhau Nhng việc doanh nghiệp muốn hoàn thiện cơ cấu sảnphẩm theo hớng sản xuất líp xe đạp 18z với các kích thớc to nhỏ khác nhau làkhông thể đợc vì nó sẽ không đạt tiêu chuẩn về tính lắp lẫn

Mỗi loại sản phẩm đều có quy trình sản xuất khác nhau nhng nhìn chungsản xuất sản phẩm tại công tyđều phải trải qua quy trình công nghệ sau đây:

Nguyên vật liệu ( thép các loại ) đợc đem tạo phôi sau đó đợc chuyển sanggia công cơ khí ở các phân xởng với các công đoạn nh: tiện , phay , bào , mài

….theo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật Kết thúc giai đoạn này sẽ tạo ra bán thành phẩm(phải chuyển sang phân xởng khác để gia công tiếp) và thành phẩm (doanh nghiệp

có thể bán ra thị trờng ) Tất cả bán thành phẩm , thành phẩm chuyển vào khophân xởng sau khi đợc KCS kiểm tra Sao đó, thành phẩm ở phân xởng đợc vậnchuyển về kho công ty Tại kho này , gồm hàng mộc và hàng mạ Với nhữnghàng mộc cần đợc mạ ở bên ngoài thì xuất đi mạ tại kho và nhập về kho đó cuốicùng , KCS, kiểm tra lại một lần nữa để bán cho khách hàng

Với đặc trng nh vậy , công ty xích líp Đông Anh có thể có rất nhiều hớngkhác nhau để hoàn thiện cơ cấu sản phẩm có hiệu quả

2.1.4.3 Đặc điểm về nguyên vật liệu

Nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố của quá trình sản xuất , tạo nên thựcthẻ sản phẩm Do đó , đặc điểm về nguyên vật liệu , chất lợng , số lợng chủngloại NVL có ảnh hởng rất lớn tới đặc điểm và chất lợng sản phẩm Sự hạn chế vềNVL sẽ là cản trở đáng kể tới quá trình mở rộng danh mục hàng hoá , hoàn thiệncơ cấu sản phẩm

Do đặc thù sản phẩm của công ty là đa dạng , nhiều bộ phận hợp thành nênNVL của công ty rất đa dạng và không ổn định Nhng chủ yếu là thép các loạinh: thép tròn, thép tấm , thép lá , thép cuộn ,thép lới ví dụ nh: SK5, CT3, S20,S35,SCM, SPC , SS400, STAM, SWRM…Ngoài ra , con có các loại phục vụ chosản xuất nh : đồng dây, que hàn , than đá , dâù…và các loại vật liệu khác mà công

ty không có khả năng gia công nh: phụ tùng ,dụng cụ, dao tiện, mũi khoan, mũikhoét…

Trớc kia trong cơ chế bao cấp vấn đề NVL đầu vào do nhà nớc cung cấpcho công ty theo chỉ tiêu pháp lệnh Ngày nay trong nền kinh tế thị trờng , vấn đèNVL tự do công ty quyết định Tuy nhiên quy mô sản xuất không lớn nên tìnhhình quản lý NVL có những đặc trng sau:

Phòng kế hoạch kỹ thuật sản xuất lên kế hoạch định mức tiêu dùng NVLtừng tháng , quý , năm sau đó giao cho phòng kinh doanh chịu trách nhiệm tìmkiếm nguồn hàng và nhập về kho NVLcủa công ty theo đúng tiến độ kế hoạch Tất cả NVL nhập về kho công ty phải qua KCS kiểm tra chất lợng

Các sản phẩm của công ty đa số là theo đơn đặt hàng của khách nên nhucầu NVL thờng xuyên thay đổi Hơn nữa , hiện nay việc tìm kiếm NVL khôngmấy khó khăn nên vấn đề dự trữ dài hạn hầu nh không có , góp phần giảm chi phí

dự trữ nâng cao hiệu quả hoàn thiện cơ cấu sản phẩm

NVL của công ty chủ yếu là ngoại nhập từ : Nhật , Đài loan , Liên xô, Hànquốc…Công ty có thể mua NVL trực tiếp qua cửa khẩu hoặc thông qua đại lýtrong nớc Nhng hầu hết đều thông qua các hợp đồng ngắn hạn nên công ty rấtlinh hoạt trong tìm kiếm nguồn cung ứng

Với những sản phẩm mà công ty nhận gia công từ bên ngoài thì hầu nh làNVL là do khách hàng đem đến

Với sản phẩm cơ khí , NVL thừa đợc công ty chú trọng tận dụng triệt đểbằng cách: thừa ở phân xởng này thì chuyển sang phân xớng khác để sản xuất chitiết khác nếu phù hợp Bằng không công ty sẽ bán phế liệu cho ngời có nhu cầutheo gía thoả thuận

NVL trong kho đợc cấp hàng tháng theo hìn thức ‘ăn vay’ Nghĩa là đầutháng các phân xởng lên lấy NVL, thủ kho viết hoá đơn tạm ứng , và cũng trong

thán đó từng phân xởng phẩi trả lại thủ kho bằng hoá đơn sử dụng NVLdo phòng

kỹ thuật ký Cuối tháng sẽ thực hiện thanh quyết toán NVL cho từng phân xởng

Với việc chủ động tìm kiếm lên kế hoạch và linh hoạt trong tìm kiếmnguồn NVL Công ty đã và đang từng bớc hoàn thiện công tác cung ứng NVLnhằm phục vụ kịp thời , đầy đủ về số lợng , chất lợng cho công tác sản xuất Điềunày đã tạo điều kiện thuận lợi cho công ty trong việc tăng quy mô sản xuất , mởrộng danh mục sản phẩm để đáp ứng nhanh chóng nhu cầu của khách hàng

2.1.4.4 Đặc điểm về lao động

Con ngời đóng vai trò quyết định trong mọi việc Vì vậy, trình độ năng lựccủa cán bộ CNV công ty là điều kiện tiên quyết ảnh hởng tới quá trình xác địnhcơ cấu sản phẩm hợp lý cho từng thời kỳ Một cơ cấu sản phẩm có hiệu quảhaykhông còn tuỳ thuộc vào thái độ của ban lãnh đạo , sự phối hợp gắn bó của cácnhân viên cộng với trình độ năng lực chuyên môn của mỗi cá nhân Dođó , có thểnói rằng một cơ cấu lao động hợp lý , một đội ngũ nhân lực mạnh sẽ là một lợi thếrất lớn của doanh nghiệp trong nền kinh tế hiện nay

Chỉ tiêu Số ngời năm

2000 Tỷ trọng

Số ngờinăm2001 Tỷ trọng

%

Số lợng lđ

năm2001

Tỷtrọng

Bậc thợ Sl lao động

năm 2000 Tỷ trọng

Sl lao độngnăm 2001 Tỷ trọng

động của công ty (gần 80%) Điều này đã gây nên những trở ngại rất lớn trongviệc tìm ra phơng hớng và biện pháp hoàn thiện cơ cấu sản phẩm có hiệu quả,từng bớc nâng cao năng xuất lao động, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh củacông ty Do đó trong thời gian tới công ty cần nâng cao trình độ lao động , khaithác tốt tiềm năng chất sám của mình Có nh vậy công ty mới có thể thực hiệnthành công chính sách sản phẩm

2.1.4.5 Đặc điểm máy móc thiết bị , nhà xởng của công ty

Đến trớc năm 1997, toàn bộ máy móc thiết bị đợc trang bị từ Trung quốc vàLiên xô trớc đây hầu nh đã khấu hao hết và đợc thanh lý , giá trị còn lại không

đáng kể (42919000vnđ), điều này gây khó khăn thực sự cho công ty nhng do yêucầu của sản xuất , cùng với việc cải tổ bộ máy quản lý thì vấn đề đầu t máy mócthiết bị đợc công ty đặc biệt quan tâm Từ năm 1997-2000 bình quân mỗi nămcông ty bỏ ra 1 tỷ đồng để mua sắm thiét bị , nhà xởng Tuy nhiên mọi máy mócnhập về từ nớc ngoài đều đợc sản xuất , chế tạo vào những năm 80, thậm chínhững năm 70, do những công ty , tập đoàn lớn bị phá sản , phải thanh lý thiết bị

Do đó , tình hình chung của máy móc thiết bị của công ty là lạc hậu , kém hiệuquả Công ty đã cố gắng sửa chữa đại tu lại nhng hiệu quả vẫn không cao Đâycũng là đặc điểm chung của các doanh nghiệp Việt Nam

Bảng4: Bảng hệ thống máy móc thiết bị của công ty

Tên

thiết bị Số chủng loại Nớc sản xuất (cái)

Số ợng (cái)

l-Giá trị còn lại (trđ)

Năm

sd con lại tb Máy -Cao tốc , T18A, thuỷ lực , vạn Đài loan(2) Việt 74 3.316 4.07

tiện năng, máy tiển rvôvels3, fufi

S5,Cu400, tự động… nam(3) nhật(68) Liên xô (1)

Máy

mài Mầi tròn Mài vô tâm

Mài phẳng

Tiệp (1) Liên xô(2)

cán ren FOI30, TAROXBạc lăn Đài loan(4)Nhật(1) 5 1896 4.5

Hiện trạng máy móc thíết bị của nhà máyđợc chia là ba dây truyền chính:-Dây truyền líp gồm: dây truyền nguội (10 máy)và dây truyền nóng(20máy)

-Dây truyền xích : Xích xe đạp 10 máy ; xích xe máy 6-7 cái

-Dây truyền sản xuất xe máy honda: có khoảng 95%máy móc thiết bị đợchuy động sản xuất phụ tùng này để đáp ứng nhu cầu của khách hàng

Nh vậy, máy móc thiết bị tại công ty đợc đầu t tơng đối đồng bộ với đủchủng loại máy móc khác nhau Tuy nhiên máy vạn năng còn chiếm tơng đối lớn20%, còn lại là máy chuyên dùng tự động và bán tự động Hiện nay , máy móc đãkhấu hao hết mà vẫn còn sử dụng chỉ khoảng 5% , duy nhất có một máy máy bịkẹt trong xởng vì không sửa chữa đợc và cũng không thanh lý đợc vì quá lậc hậu

Với tình hình máy móc thiết bị nh vậy , so với các doanh nghiệp cùngngành thì là một lợi thế Do đó, công ty có thể tập trung lợi thế thiết bị tơng đối

hiện đại hiện có kết hợp với đầu t bổ sung để da dạng hoá hoàn thiện cơ cấu sảnphẩm theo các hớng sau:

-Biến đổi chủng loại và đổi mới chủng loại

-Tăng quy mô sản xuất của các loại sản phẩm

Nhìn chung , về máy móc thiết bị thì công ty có đầy đủ điều kiện để hoànthiện cơ cấu sản phẩm sao cho có hiệu quả

Vốn vay 4976 67,74 15228 84,95 24399 85,75

Qua bảng cơ cấu nguồn vốn ta thấy cả tài sản lu động và tài sản cố định đềutăng mạnh qua từng năm và có xu hớng tăng tỷ lệ tài sản CĐ, giảm TSLĐ trongcơ cấu tài sản vì sự gia tăng đầu tu máy móc thiết bị của công ty Bộ phận vốn lu

đông tăng nhanh chủ yếu là sự gia tăng nguồn vốn vay ngắn han và dài hạn từnguồn vốn vay u đãi của nhà nớc

2.1.4.7 Đặc điểm về thị trờng tiêu thụ sản phẩm

Khác với cơ chế tập trung bao cấp trớc đây :sản phẩm của công ty đợc sảnxuất theo kế hoạch của nhà nớc , các sản phẩm trong sản xuất đợi bao cấp từ đầuvào đến đầu ra từ khi chuyển sang cơ chế kinh tế mới ,phải đối mặt với cạnhtranh gay gắt của nền kinh tế thị trờng công ty phải gặp nhiều khó khăn trong tiêuthụ sản phẩm

Thị trờng chủ yếu của công ty là các doanh nghiệp lắp ráp xe đạp , xe máy ,

và các công ty sản xuất máy cơ khí cần các chi tiết ,phụ tùng phục vụ nhu cầu lắpráp của họ đại diện lớn nhất của công ty hon da việt nam ,hiên nay công ty nhậnsản xuất 85 chi tiết ,phụ tùng xe máy để chuyên cung cấp cho hon da theo kiểu

độc quyền hon da đa bản thiết kế công nghệ sản xuất cho công ty ,công ty lên kếhoạch chế thử hàng mẫu , nếu đạt tiêu chuẩn về mẫu mã ,chất lợng sẽ ký hợp đồngdài hạn về mặt nào đó thì công ty đợc coi là liên doanh , liên kêt một phần vớihon da Việt Nam trong tiêu thụ sản phẩm đầu ra ngoài ra còn các đối tác khác

nh : sản xuất khoá KC cho viện kỹ thuật an ninh , xích líp xe đạp cho công ty xe

đạp thống nhất … đây là thị trờng tơng đối ổn định nhng dễ vào tình trạng phụthuộc vào đối tác đây là điều mà cơ cấu sản phẩm công ty cần quan tâm để điềuchỉnh cơ cấu sản phẩm sao cho hạn chế phần nào tình trạng đó

Thị trờng thứ hai của công ty là bán lẻ thông qua cửa hàng giới thiệu và tiêuthụ sản phẩm của công ty và nhận gia công theo đơn đặt hàng của khách hàng nh- :khuân cối cho máy gặt an giang …đây cũng là một thị trờng tiềm năng của doanhnghiệp cần khai thác tuy nhiên thị trờng này không ổn định vì việc sản xuất phụthuộc quá nhiều vào khách hàng vì không biết lịch nào khách hàng đặt hàng nêncông ty hoàn toàn bị động trong tìm kiếm NVL tổ chức và lên kế hoạch sản xuất

do đó đối vơi công ty là phải luôn luôn chủ động , linh hoạt trong việc chuyển đổicơ cấu mặt hàng thực hiện hợp lý đa dạng hoá sản phẩm để đáp ứng nhu cầukhách hàng tốt nhất trong từng thời kỳ với hai thị trờng nh vậy sẽ tạo điều kiệncho công ty vừa giữ vững thị trờng hiện có vừa tìm kiếm hợp đồng để mở rộngsang thi trờng mới

Sản phẩm của công ty hầu nh chỉ đợc sản xuất khi có đơn đặt hàng hoặc cóhợp đồng sản xuất và tổ chức giao hàng theo khoản mục giá cả , vận chuyển tronghợp đồng đã ký hiện nay , công ty chỉ thực hiện một phơng tiêu thụ sản phẩm duynhất đó là hình thức tiêu thụ trực tiếp xuất phát từ khi chế tạo song và kho công

ty , đơn vi đặt hàng đến nhận hàng trực tiếp tại kho thành phẩm hoặc bên phíacông ty chuyển hàng đến theo nhu cầu Do việc dao hàng trực tiếp nh vậy nên chiphí bán hàng của công ty phát sinh với quy mô nhỏ , không thờng xuyên, nó chỉphát sinh trong một số hình thức áp dụng để kích thích tiêu thụ sản phẩm

Những đặc điểm này có ảnh hởng không nhỏ tới việc tổ chức hoạt đôngphân phối , tăng khối lợng sản phẩm tiêu thụ và khối lợng sản xuất làm thay đổicấu trúc bên trong của cơ cấu sản phẩm

2.1.4.8: Tình hình quản lý chất lợng

trong xu thế cạnh tranh đang chuyển từ cạnh tranh về giá cả sang cạnhtranh về chất lợng và dịch vụ hậu mãi Chất lợng là công cụ rất quan trọng trongviệc thúc đẩy nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp đối với sản phẩmcơ khí , thì việc đạt tiêu chuẩn về chất lợng quyết định sự tồn tại của sản phẩm đótrên thị trờng

Đối với công ty , chất lợng đợc coi là nghĩa vụ và mục tiêu hang đầu phải

đạt đợc trong quá trình sản xuất và làm việc , mọi công việc trong quá trình thựchiện đều có bản vẽ chỉ dẫn , giới thiêụ , có yêu cầu cụ thể và do ngời có tráchnhiệm ký duyệt Mọi công việc , sản phẩm đều phải đợc kiểm tra trớc , trong vàsau quá trình làm việc và sản xuất , không đẻ sản phẩm kém đến tay ngời giai

đoạn sau hoặc ngời tiều dùng , sản xuất phải tuyệt đối tuân thủ chế độ 3 kiểm

tr-ớc khi nhập kho, hoặc đến công đoan sau.Ngời trực tiếp là tự kiểm tra (Đây làkhâu quyết định ) Tổ (bộ phận )kiểm tra ; phân xởng (phòng ban), công ty kiểmtra

Tóm lại , với việc triển khai izo9001-2000 chất lợng sản phẩm của công ty

đã ghóp phần không nhỏ vào việc nâng cao khả năng cạnh tranh , tạo uy tín chocông ty Từ đó , từng bớc gia tăng khối lợng tiêu thụvà quy mô số lợng sản phẩmlầm chuyển dịch cơ cấu sản phẩm Hơn nữa , sự khác biệt về chất lợng sản phẩm

trong từng chủng loại sản phẩm cho các phân khúc thị trờng khác nhaucũng ghóp phần làm tăng chiều sâu của cơ cấu sản phẩm

2.3: thực trạng cơ cấu sản phẩm của công ty trong thời gian qua 2.3.1 quá trình hoàn thiện cơ cấu sản phẩm từ ngày thành lập đến nay

Giai đoạn:1974-1986: Ngay từ khi công ty chính thức đivào hoạt độngnhiêm vụ của công ty là chế tạo xích líp xe đạp Các sản phẩm lúc đó cha có sựcải tiến về chất lợng chủng loại , chỉ tuân theo tiêu chuẩn đơn thuần theo kế hoạchphục vụ LIXEHA Công ty chỉ tập trung sản xuất sao cho đầy đủ , kịp thời baonhiêu xích xe đạp trong từng thời kỳ Vì vậy , vấn đề hoàn thiện cơ cấu sản phẩmhầu nh không đợc đặt ra

Giai đoạn 1987-1995: Từ năm 1996, cả nớc tiến vào nền kinh tế thị trờng

có sự quản lý của nhà nớc Theo đó các đơn vị kinh tế phải thực hiện hạch toán

độc lập , và tự quyết định vầ hoạt động kinh tế của mình trong môi trờng kinhdoanh Trớc sự biến động về cơ chế quản lý và những biến động lớn của của cảnền kinh tế đã khién cho các cơ sở công nghiệp quốc doanh , nhất là các doanhnghiệp cơ khí gặp rất nhiều khó khăn , bản thân xí nghiệp cũng lâm vào khủnghoẩng trầm trọng : sản xuất bị ngừng trệ , công nhân thiếu việc làm , thu nhậpthấp , thiết bị lạc hậu và nợ nần chồng chất Xí nghiệp đã chủ động đa dạng sảnphẩm để mở rông danh mục sản phẩm , hoàn thiên cơ cấu sản phẩm Nhng do sailầm về phơng hớng và biện pháp thực hiện nên đã dẫn xí nghiệp đến bờ vực phásản vào năm 1995 Đi sâu vào vấn đề này cần phân tích một số nguyên nhân sau

thị trờng trong nớc nên thị phần của doanh nghiệp bị thu hẹp , triệt tiêu do bị hànglậu , hàng bãi chèn ép , và hàng nhập ngoại thông tính do kém cạnh tranh về chấtlợng và giá cả -Do doanh nghiệp đã quen với chế độ “ ăn sẵn “ nên khi bớc ra thịtrờng làm việc độc lập một cách tơng đối , doanh nghiệp lâm vào tình trạng “nngùngờ “lạc lõng trớc thời cuộc Hơn nữa , vấn đề về chiến lợc kinh doanh còn khámới mẻ với nớc ta , nhận thức của doanh nghiệp về chiến lợc sản phẩm –thị tr-ờng còn hạn chế dẫn đén chủ quan , nóng vội trong tổ chức sản xuất , sản phẩmsản xuất xa rời với nhu cầu thị trờng

-Cũng nh các doanh nghiệp cơ khí khác , doanh nghiệp bị thiếu vốn trầmtrọng do nhu cầu về vốn lớn mà không có sự hỗ trợ của nhà nớc , máy móc thiết bịlạc hậu , tủn mủn , không đồng bộ Hơn nữa doanh nghiệp laaij đa dạng hoá sảnphẩm một cách tràn lan , sản xuất quá nhiều chủng loại sản phẩm , vợt quá khảnăng tiềm lực vốn có của doanh nghiệp , tất yếu dẫn đến không hiệu qủa trongkinh doanh

- Cuối cùng đó là sự yếu kém về nguồn nhân lực Đội ngũ cán bộ công nhânviên công ty do quen với t tởng "đầu năm nhẩn nha , cuối năm vội vã “để hoànthành chỉ tiêu kế hoạch trong cơ chế cũ nên bảo thủ , ngại học hỏi và thay đổiphong cách làm việc Trong khi đó , nội bộ lại phân tranh bè phái , đối đầu thủtiêu lẫn nhau nội bộ mất đoàn kết nghiêm trọng

Giai đoạn 1996-đến nay:Trớc nguy cơ một mất một còn LIXEHA đã chỉ

đạo kịp thời , thay đổi nhân sự lãnh đạo xí nghiệp , điều bổ sung một dây truyềnxích công nghiệp của pháp THực hiện các biện pháp khắc phục một cách đồng

bộ , đa dạng hoá và mở rộng sản xuất để đa ra thị trờng cơ cấu sản phẩm hợp lý

Từ chỗ chỉ sản xuất xích líp xe đạp , công ty đã bổ sung thêm những sản phẩmmới , cải tiến hoàn thiện cơ cấu sản phẩm cho phù hợp với cơ chế mới và sự thay

đổi của môi trờng Nh vậy , năm 1996 đánh dấu một bớc ngoặt lớn trong quátrình hoàn thiên cơ cấu sản phẩm của công ty

Hiện nay , hệ thống sản phẩm của công ty rất phức tạp với nhiều mẫu mã ,chủng loại khác nhau Vì vậy khi phân tích cần nhóm chúng thành những nhómsản phẩm chính có liên quan với nhau trong sản xuất và tiêu dùng

BÈng 6: B¶ng tæng hîp c¬ cÊu s¶n phÈm qua tõng n¨m

2.3.1.1:Phân tích tình hình sản xuất tiêu thụ mặt hàng chuyên môn hoá

Đơn vị:bộ

Lợng sản

xuất 23236 78119 103834 86429 126485 170774Lợng

tiêu thụ 19180 81409 98476 90252 105780 190712Tồn kho

Bảng7:Bảng biêủ thị tình hình tiêu thụ , sản xuất xích xe đạp

Đồ thị biểu thị tình hình tiêu thụ xích xe đạp

19180

190712

0 50000

Qua bảng biểu trên ta thấy , mặt hàng xích xe đạp chiếm tỷ trọng tơng đốinhỏ trong cơ cấu tổng giá trị sản xuất của công ty Trừ hai năm 1997 và1998 là

đạt 20,49% và 12,49% còn lại là hầu nh dới 10%, và ngày càng có xu hớng thuhẹp lại Từ khi mặt hàng HON da xuất hiện, thì vị trí của xích xe đạp đã khôngcòn chiếm vị trí quan trọng trong cơ cấu sản phẩm nữa Sở dĩ ,sản xuất bị thu hẹpchủ yếu là không tiêu thụ đợc sản phẩm

Bảng9:Bảng tình hình sản xuất , tiêu thụ,doanh thu líp xe đạp

Đơn vị :bộ

Lợng sản

xuất 37342 46134 95868 101640 182570 267756Lợng

9.85

7.73 5.65

7.48

6.12 4.36