CHƯƠNG II GIỚI THIỆU ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN CỦA CÔNG TY TNHH PBOX VIỆT NAM

Lĩnh vực sản xuất kinh doanh chủ yếu hiện nay của công ty là thép công nghiệp,thép xây dựng các loại bao gồm: +Thép cán nóng dạng cuộn có độ dày từ 1.2mm đến 25mm +Thép cán nguội dạng cu

CHƯƠNG II GIỚI THIỆU ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN CỦA

CÔNG TY TNHH PBOX VIỆT NAM

1 Quá trình thành lập và phát triển của Công ty

- Tên gọi của Công ty : Công ty TNHH Pbox Việt Nam

- Tên giao dịch : Pbox Viet Nam Company Limited

- Địa chỉ : Hạ Đoạn 2-Đường Chùa Vẽ-Phường Đông Hải –

Quận Hải An- Thành Phố Hải Phòng

- Điện thoại : 084(031)3741183

- Fax : 084(031)3741184

- Email : thephung@.com

- Website : www.pbox.com

- Giấy phép đăng ký kinh doanh : số 0202000184 của Sở Kế Hoạch và Đầu

Tư Thành Phố Hải Phòng cấp ngày 25/4/2001

- Loại hình Doanh nghiệp : Doanh nghiệp tư nhân

- Chi nhánh số 2 đặt tại số 755D- Đường Nguyễn Duy Trinh-Phường Phú Hữu Quận 9- Thành Phố Hồ Chí Minh

Năm 1999 khởi đầu từ xưởng cơ khí tại ngoại ô thành phố Hải Phòng Đến năm 2001 chính thức thành lập Công ty TNHH Pbox Việt Nam,mở rộng diện tích nhà xưởng hơn 20.000m2,trong đó xưởng sản xuất là 15.000m2

Năm 2006: Công ty đã xây dựng nhà máy tại Thành phố Hồ Chí Minh trên 10.000m2 ngoài chức năng kinh doanh thương mại Chi nhánh TP Hồ Chí Minh

sẽ đầu tư một hệ thống máy móc hiện đại để tiến hành sản xuất và gia công các mặt hang như: Thép hình U,C,I,hộp và thép ống để cung cấp cho thị trường phía nam

Kể từ khi thành lập cho đến nay công ty đã không ngừng mở rộng phát triển trên nhiều mặt và tạo dựng được uy tín,hình ảnh vững chắc trên thị trường Việt Nam

Trong giai đoạn hiện nay,Công ty TNHH Pbox VN đang có nhiều thuân lợi trong sản xuất kinh doanh, để hội nhập kip thời với đà phát triển của nền khoa hoc-kỹ thuật trên thế giới, đạt hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh.Công ty

đã đạt giâý chứng nhận theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000,nhưng vẫn không ngừng cải tiến hệ thống quản lý chất lượng với phương châm ‘Uy tín-Chất lượng-Hiệu quả-Tất cả vì khách hang’

2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty

Công ty sản xuất kinh doanh máy móc, thiết bị công cụ,sắt thép Nhận các hợp đồng sản xuất các thiết bị công nghiệp, phụ tùng

Lĩnh vực sản xuất kinh doanh chủ yếu hiện nay của công ty là thép công nghiệp,thép xây dựng các loại bao gồm:

+Thép cán nóng dạng cuộn có độ dày từ 1.2mm đến 25mm

+Thép cán nguội dạng cuộn hoặc kiện có độ dày từ 0.3 đến 3mm

+Thép tấm các loại có độ dày từ 3mm đến 100mm

+Thép lá mạ kẽm,mạ điện,độ dày từ 0.4 đến 2.8mm

+Thép hình các loại: Thép chữ U kích thước 30-400mm độ dày tiêu chuẩn Thép góc chữ L kích thước 30mm đến 400mm,thép ống tròn,thép hộp vuông,hộp chữ nhật được sản xuất bằng dây chuyền theo yêu cầu

- Với đội ngũ cán bộ KHCN quản lý có trình độ cao, được đào tạo chuyên môn,năng động sáng tạo và một đội ngũ công nhân lành nghề,nhiệt huyết với công việc,có tinh thần trách nhiệm cao.Công ty đang từng bước đầu tư,xây dựng môi trường làm việc đồng bộ và thuận tiện ,mặt bằng sản xuất được bố trí phân khu hợp lý nhằm đảm bảo quá trình sản xuất được tiến hành thuận tiện, khoa học

- Công ty sử dụng hệ thống dây chuyền đồng bộ,hiện đại từ các nhà cung cấp hàng đầu Đài Loan được sản xuất theo tiêu chuẩn Nhật Bản,Châu Âu,các chi tiết chính của dây chuyền có xuất xứ từ các hãng danh tiếng trên thế giới

+ Bốn dây chuyền cán ống thép Các bon,có thể sản xuất các ống tròn có đường kính ống từ F9,5mm-F127mm và các ống hình (vuông,chữ nhật) có kích thước từ 12,7x12,7 đến 100x100

+Dây chuyền máy xả băng thép cho phép xả cuộn thép (thép Các-bon hoặc thép không gỉ) nặng tới 20tấn,rộng 1600mm,dày 5mm,tốc độ 80m/phút

+ Nguyên liệu của nhà máy được nhập khẩu từ những nhà sản xuất có uy tỉntên thế giới như : Nga,Nhật Bản,Nam Phi,Hàn Quốc,Đài Loan,Trung quốc

Chính sách chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000

- Nhằm tiêu chuẩn hoá sản xuất và kinh doanh Công ty Pbox đã và đang áp dụng hệ thống chất lượng ISO 9001:2000 do tổ chức GIC đánh giá và cấp chứng chỉ

- Công ty Pbox cam kết thoả mãn khách hàng bằng các hàng hoá và dịch vụ có chất lượng tốt nhất ,phù hợp luật pháp ,các tiêu chuẩn hàng hoá,tiêu chuẩn quốc

tế ISO 9001:2000

- Trên cơ sở đánh giá,xem xét các nhu cầu,cơ hội và khả năng cạnh tranh của Công ty và diễn biến thị trường ở từng thời kỳ,Ban lãnh đạo Công ty sẽ ra quyết định các mục tiêu chất lượng trong từng thời kỳ

Hiện nay,ngoài hệ thống phân phối rộng khắp từ Bắc vào Nam phục vụ thị trường trong nước,sản phẩm của Công ty TNHH Pbox VN còn được xuất khẩu sang một số nước và được đánh giá cao…

Đối tác của công ty đến từ nhiều quốc gia trên thế giới như Nhật Bản,Nga,Hàn Quốc,Trung Quốc,Hồng Kông, Đài Loan

Phó giám đốc sản xuất

Phân xưởng

Bộ phận sản xuất chính Bộ phận phục vụ, phụ trợ

Dây truyền 1 Dây truyền

2

Dây truyền cũ PX điện Tổ KCS PX Cơ khí

3 Kết cấu sản xuất, sơ đồ công nghệ sản xuất của Công ty

3.1 Kết cấu sản xuất của Công ty

Phân xưởng sản xuất là bộ phận tổ chức, quản lý điều hành một công đoạn sản xuất trong dây chuyền sản xuất kinh doanh của Công ty

Quản đốc phân xưởng là điều hành trực tiếp của giám đốc Công ty tại phân xưởng sản xuất

Ghi chó:

: Quan hÖ trùc tuyÕn

: Quan hÖ phèi hîp

Đề nghị

Tổng hợp định mức

Dự trù VT theo kế hoạch sản xuất

Có đủ

Dự trù VT cần mua, chuyển cho điều độ sản xuất

Duyệt

Dạng kế hoạch Dài hạn

Ngắn hạn Lập phiếu mua VT

Gửi đơn hàng

Xem xét VT

Đánh giá nhà cung

Duyệt mua Duyet mua

Hợp đồng cung cấp dài hạn nhiều đợt

Gửi phiếu báo yêu cầu

Mua hàng

Đề nghị

+(Đạt yêu cầu) +(Chấp nhận)

-(Không đạt)

Cho SP đơn chiếc

3.2 Lưu đồ mua nguyên vật liệu của công ty

Duyệt mua Duyet mua

Kiểm tra

Nhập kho

Kiểm tra VT vào

Phối mẫu Làm ruột Rót thép Làm sạch Cán thép

Đúc

Gia công cơ khí chi tiết

Nhập kho thành phẩm

Lắp đặt KCS Tiêu thụ

4 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của xí nghiệp

GIÁM ĐỐC CÔNG TY

PGĐ

phụ

trách

máy

công cụ

PGĐ phụ trách sản xuất

PGĐ

kỹ thuật

PGĐ kinh tế đối ngoại XNK

PGĐ nội chính

Xưởng

máy

công cụ

TTXD & BDHT CSCN

P Bảo vệ

P QTĐS P.Y Tế

P VHXH

PGĐ KHKD

TM &

QHQT

VPCT P.KHTKTC VP.GDTM TTĐHSX

XNSX&KDVTCTM

NXLĐĐT&BDTBCN

Trung tâm TĐH

Xưởng bánh răng

Xưởng cơ khí lớn

Xưởng GCAL-NL

Xưởng đúc

Xưởng cán thép

P.GIÁM ĐỐC THƯỜNG TRỰC

Nguồn ( Phòng Tổ chức lao động hành chính)

Chức năng nhiệm vụ của bộ phận quản lý:

* Ban giám đốc:giám đốc Công ty là người đại diện pháp nhân của Công

ty, chịu trách nhiệm trước Tổng Công Ty và pháp luật về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, giám đốc là người có quyền hành cao nhất trong Công ty

Giúp việc cho giám đốc là phó giám đốc và các phòng ban

Phó giám đốc chịu trách nhiệm trước giám đốc về nhiệm vụ phân công và

uỷ quyền

Phòng tổ chức lao động hành chính: là bộ phận tham mưu giúp việc cho giám đốc về công tác tổ chức nhan sự và hành chính của Công ty

Lập kế hoạch tiền lương hàng năm theo kế hoạch sản xuất kinh doanh, lập kế hoạch bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế , bảo hiểm lao động, kinh phí công đoàn , tổ chức thi nâng bậc lương hàng năm cho cán bộ công nhân viên của Công ty, tổ chức nhân sự, tuyển dụng lao động khi có nhu cầu

Phòng kế hoạch kinh doanh : là bộ phận tham mưu giúp việc cho giám đốc về công tác hạch toán kinh doanh của Công ty

Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, tìm kiếm thị trường, giám sát kiểm tra thực hiện định mức tiêu hao vật tư, nguyên liệu cho sản phẩm, kiểm tra quản lý việc xuất nhập khẩu nguyên liệu, vật tư của Công ty và phân xưởng

Phòng kỹ thuật: là bộ phận tham mưu giúp việc cho giám đốc trong công tác kỹ thuật tại Công ty

Nghiên cứu mẫu mã, kỹ thuật sản xuất chi tiết hoàn thiện sản phẩm theo đơn đặt hàng Soạn thảo và ban hành quy trình quản lý kỹ thuật trong toàn xí nghiệp, kiểm tra thực hiện kỹ thuật sản xuất, chất lượng sảm phẩm trên từng

Ghi chú:

Tổ chức công ty

Phòng kỹ thuật

P.QLCLSP&MT

Thư viện

công đoạn Tổ chức điều hành bộ phận kỹ thuật phân xưởng, sửa chữa cơ điện đáp ứng kỹ thuật cao nhất cho sản xuất Nghiên cứu cải tiến kỹ thuật, áp dụng công nghệ mới, tiến bộ mới vào sản xuất kinh doanh của Công ty

Phòng kế toán- tài vụ: là bộ phận giúp chho giám đốc tổ chức và chỉ đạo công tác kế toán tài chính, thống kê thông tin kinh tế và hạch toán của công ty, lập kế hoạch kế toán hàng năm, tìm biện pháp , giải pháp nhằm nâng quản lý sử dụng đồng vốn có hiệu quả Tổ chức thực hiện, kiểm tra giám sát công tác kế toán tài chính Lập các báo cáo thống kê kế toán chính xác kịp thời đầy đủ Quản đốc phân xưởng: là người điều hành trực tiếp của giám đốc Công

ty tại phân xưởng sản xuất, nhận kế hoạch sản xuất, tổ chức thực hiện nhiêm vụ

kế hoạch được giao với kết quả cao nhất

Tổ trưởng sản xuất : có quyền tổ chức công nhân, theo dõi lịch làm việc của công nhân, đôn đốc công nhân hoàn thành về số lượng sản phẩm mà quản đốc phân xưởng giao

5 Tình hình nguyên vật liệu và tài sản cố định của Công ty

*Các loại nguyên vật liệu dùng cho sản xuất

Nguyên vật liệu là một trong 4 yếu tố của chất lượng sản phẩm Nguyên vật liệu

thường chiếm một tỷ trọng lớn nhất trong giá thành sản phẩm Sản phẩm có chất lượng cao hay không phụ thuộc phần lớn vào nguyên vật liệu được sử dụng Vì vậy, Công ty TNHH Pbox VN rất thận trọng trong việc mua, bảo quản và sử dụng nguyên vật liệu đảm bảo tuân thủ theo các yêu cầu về mặt kỹ thuật và yêu cầu ISO 9001:2000 Bảng sau sẽ cho thấy một số loại nguyên vật liệu chính của Công ty.

MỘ T SỐ LOẠI NGUYÊN VẬT LIỆU CHÍNH

STT Chủng loại Giá mua (đ/kg) Nơi sản xuất

1 Gang

2 Thép

Thép 135, 145 4500 Tự sản xuất

Thép tròn 5000 Nga, ấn Độ Thép tấm 4500 Nga, Việt Nam Thép định hình 5000 Nga, Việt Nam

3 Que hàn 5000 Nga, Việt Nam

Nguồn (Phòng Vật tư - máy công cụ)

* Tình hình tài sản cố định của công ty

Trang thiết bị, máy móc là một bộ phận quan trọng trong tài sản cố định của các doanh nghiệp, nó phản ánh năng lực sản xuất hiện có, phản ánh trình độ khoa học kỹ thuật và có ảnh hưởng lớn đến chất lượng sản phẩm của doanh nghiệp.

Tình hình máy móc, thiết bị của Công ty được biểu hiện qua bảng sau:

TÌNH HÌNH MÁY MÓC THIẾT BỊ C ỦA CÔNG TY

Số

TT Tên máy

Số lượng (cái)

Công suất (KW)

Nguyên giá ( $/cái )

Mức độ hao mòn (%)

CSSX thực

tế so thiết

kế (%)

Chi phí bảo dưỡng/

năm

Thời gian SXSP (giờ)

Năm chế tạo

16 Lò luyện thép 4

700-1000

Nguồn (Phòng Vật tư - máy công cụ)

6 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

Để thấy được tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty và tình hình thu nhập của cán bộ công nhân viên trong Công ty, ta xét bảng sau:

Bảng II.2: Kết quả sản xuất kinh doanh qua các năm

ĐVT: đồng

Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009

I Tổng doanh thu 14.780.000.000 18.360.000.000 21.650.000.000

II Kim ngạch xuất khẩu 12.750.000.000 16.520.000.000 19.360.000.000 III Chi phí 14.349.500.000 18.286.850.000 21.351.000.000

IV Lợi nhuận sau thuế 216.040.000 179.360.000 279.180.000

V Lao động và tiền lương

2 Tổng quỹ lương 137.500.000 216.000.000 319.000.000 3.Thu nhập bình quân của 1

người/tháng

1.250.000 1.350.000 1.450.000

Nhận xét: để đánh giá được doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả hay không,

ta xét chỉ tiêu sau:

Hiệu quả kinh doanh

= Kết quả đầu ra = Tổng doanh thu

Hkd2000= 24.634.216.506

23.912.536.202 =1,03

Hkd2001= 25.881 484.294

25.785 069 436 =1,004

Hkd2002= 52.039 135.089

51.308 221.417 =1,014

Năm 2008, Công ty làm ăn ít có hiệu quả hơn năm 2007, 2009.Năm 2007 giá nguyên vật liệu tăng do thời tiết khắc nghiệt, ảnh hưởng đến tình hình sản xuất và tiêu thụ của Công ty Năm 2008, Công ty đã đi vào hoạt động ổn định, thị trường tiêu thụ được mở rộng, quy mô sản xuất mở rộng, vì vậy doanh thu năm 2009 đạt 21.650.000.000 đồng cao hơn rất nhiều so với doanh thu năm 2007 là: 14.780.000.000đồng và năm 2008 là: 18.360.000 đồng Đồng thời thu nhập của cán bộ công nhân viên trong Công ty cũng được tăng lên, nhưng mức tăng này không được cao.