Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa kinh tế tại CÔNG TY cổ PHẦN hóa CHẤT CÔNG NGHỆ mới VIỆT NAM

Vì thế, sau một thờigian được nhà trường, Thầy cô trang bị những kiến thức cơ bản cần thiết về Chuyênngành Kinh doanh quốc tế, em đã đến xin thực tập tại Công Ty Cổ Phần hóa chấtCông ngh

MỤC LỤC

MỤC LỤC i

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ iii

DANH MỤC VIẾT TẮT iv

LỜI MỞ ĐẦU v

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN HÓA CHẤT CÔNG NGHỆ MỚI VIỆT NAM 1

1.1 Giới thiệu chung 1

1.2 Quá trình hình thành và phát triển 2

1.3 Cơ cấu tổ chức 3

1.3.1 Sơ đồ tổ chức 3

1.3.2 Nguồn nhân lực của đơn vị: 4

1.4 Cơ sở vật chất kỹ thuật: 4

CHƯƠNG 2: HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN HÓA CHẤT CÔNG NGHỆ MỚI VIỆT NAM 5

2.1 Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty CP hóa chất mới Việt Nam 5

2.2 Hoạt động thương mại quốc tế của Công ty CP hóa chất Công nghệ mới Việt Nam 8

2.2.1 Thị trường nhập khẩu 8

2.2.2 Phương thức thanh toán 9

2.2.3 Quy trình thực hiện nghiệp vụ nhập khẩu 9

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ VẤN ĐỀ TỒN TẠI TRONG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY HÓA CHẤT CÔNG NGHỆ MỚI VIỆT NAM VÀ ĐỀ XUẤT HƯỚNG ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 12

3.1 Thành tựu đạt được 12

3.1.1 Công tác tổ chức 12

3.1.2 Quy mô hoạt động 12

3.1.3 Doanh thu, lợi nhuận và mức độ tăng trưởng 12

3.1.4 Thực hiện chuẩn hóa quy trình nhập khẩu theo tiêu chuẩn 12

3.1.5 Không xảy ra tình trạng khiếu nại, khiếu kiện trong hoạt động nhập khẩu 12

3.1.6 Phương thức thanh toán, giao nhận linh hoạt 13

3.1.7 Thông quan hàng hóa nhanh, hoạt động lưu kho bãi tại cảng giúp tiết kiệm chi phí .13

3.2 Hạn chế và những nguyên nhân dẫn đến hạn chế 13

i

3.2.1 Thị trường kinh doanh 13

3.2.2 Hạn chế về các mặt hàng 13

3.2.3 Thị trường nhập khẩu của công ty còn hạn chế, vẫn tập trung vào một số thị trường lâu năm 14

3.2.4 Chưa áp dụng phổ biến phương thức thanh toán L/C trả chậm 14

3.2.5 Chưa thực hiện nhiều hợp đồng nhập khẩu theo điều kiện giao hàng FOB 14

3.3 Đề xuất hướng đề tài nghiên cứu 14 KẾT LUẬN

ii

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ

Sơ đồ 1.1: Bộ máy tổ chức của Công ty CP hóa chất Công nghệ mới Việt Nam 3 Bảng 1.1: Số lượng và trình độ lao động của Công ty CP hóa chất Công nghệ mới Việt Nam 4 Bảng 2.1: Doanh thu trung bình giai đoạn 2016 – 2018 từ hoạt động kinh doanh hóa chất của Công ty CP hóa chất công nghệ mới Việt Nam 5 Bảng 2.2: Lợi nhuận 3 năm gần nhất ( 2016 – 2018) trong hoạt động kinh doanh của Công ty CP hóa chất Công nghệ mới Việt Nam 8 Bảng 2.3: Cơ cấu thị trường nhập khẩu của Công ty CP hóa chất Công nghệ mới Việt Nam năm 2015 –2018 8

iii

LỜI MỞ ĐẦU

Thương mại quốc tế ngày càng đóng một vai trò quan trọng trong nền kinh tếthế giới, chiếm một phần đáng kể trong tổng sản phẩm quốc dân của các quốc gia và

là một yếu tố cực kỳ quan trọng trong việc thúc đẩy tăng trưởng và phát triển kinh

tế Hoạt động thương mại quốc tế của Việt Nam đang ngày càng được chú trọngphát triển bởi hoạt động ngoại thương, không những mang lại nguồn thu cho ngânsách nhà nước, góp phần tăng trưởng GDP mà còn thúc đẩy quá trình công nghiệphóa – hiện đại hóa đất nước Không những thế, nó còn tạo ra công ăn việc làm, giảiquyết tình trạng thất nghiệp và còn tác động tích cực đến các chỉ số kinh tế vĩ môcủa cả nước

Qua quá trình học tập tại trường Đại học Thương Mại, em nhận thấy được vịtrí, vai trò của thương mại quốc tế trong nền kinh tế hiện nay Vì thế, sau một thờigian được nhà trường, Thầy cô trang bị những kiến thức cơ bản cần thiết về Chuyênngành Kinh doanh quốc tế, em đã đến xin thực tập tại Công Ty Cổ Phần hóa chấtCông nghệ mới Việt Nam để tìm hiểu, vận dụng những kiến thức đã học vào thực tếCông ty

Thực hiện theo kế hoạch đào tạo của trường Đại Học Thương Mại và được

sự chấp nhận của Công ty Cổ Phần hóa chất Công nghệ mới Việt Nam, em đã đượctìm hiểu được một số vấn đề về công ty và so sánh thực tế với những lý thuyết đãhọc Nhưng do những hạn chế về kiến thức và kinh nghiệm tìm hiểu thực tế chưa cónhiều nên báo cáo thực tập của em còn nhiều sai sót Em rất mong nhận được sựnhận xét góp ý của Thầy, Cô giáo giúp em hoàn thành và đạt kết quả tốt hơn Điềuquan trọng là những ý kiến của các Thầy, Cô giáo sẽ giúp em có thể tiếp cận thực tếtrong hoạt động sản xuất kinh doanh ngày càng tốt hơn và có những kinh nghiệmphục vụ cho quá trình đi làm sau này

Em xin chân thành cảm ơn quý công ty, các cán bộ lãnh đạo cùng các anh,chị trong phòng kinh doanh đã giúp em tìm hiểu thực tiễn và thu thập tài liệu trongthời gian vừa qua Đồng thời, với sự kính trọng và biết ơn sâu sắc em xin chânthành cám ơn các Thầy, Cô đã tận tình hướng dẫn và chỉ bảo giúp em hoàn thànhbài báo cáo thực tập này

v

Nội dung báo cáo gồm 3 chương chính:

Chương 1: Tổng quan về Công ty CP hóa chất Công nghệ mới Việt Nam.Chương 2: Hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty CP hóa chất Côngnghệ mới Việt Nam

Chương 3: Một số vấn đề tồn tại của Công ty CP hóa chất Công nghệ mớiViệt Nam và đề xuất vấn đề nghiên cứu

Em xin chân thành cảm ơn!

vi

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN HÓA CHẤT CÔNG

NGHỆ MỚI VIỆT NAM 1.1 Giới thiệu chung

Công ty Cổ phần hóa chất công nghệ mới Việt Nam được thành lập năm

2004 với tổng số lao động làm việc là: 25 người, có độ tuổi bình quân là 35 Vớichính sách tuyển dụng lao động của mình Công ty Cổ phần hóa chất Công nghệmới Việt Nam đã tập hợp được một tập thể lao động có chất lượng cao, kỷ luật đoànkết, được đào tạo chính quy, bồi dưỡng thường xuyên và đã được chủ đầu tư,chuyên gia nước ngoài đánh giá cao

Tên giao dịch :CÔNG TY CỔ PHẦN HOÁ CHẤT CÔNG NGHỆ MỚI

* Số tài khoản : 45010000999968, tại ngân hàng Đầu tư & Phát triền chi

nhánh Hà Tây

*Giấy phép đăng ký kinh doanh

Số : 0103750088 ngày 04 tháng 05 năm 2005 do Sở Kế hoạch và Đầu tư

2 Công nghệ hóa học, các kết quả nghiên cứu hoá học phục vụ đời sống

3 Trang thiết bị, dụng cụ, sản phẩm ngành hoá phục vụ phòng thí nghiệm

4 Tái chế các phế liệu, phế thải kim loại, phi kim loại

5 Cung cấp các hoá chất, dụng cụ, thiết bị và máy móc trong công nghiệphoá chất và công nghệ xử lý môi trường

6 Mua bán các kim loại trừ vàng

7 Dịch vụ về đánh giá tác động môi trường

8 Giám sát chất lượng môi trường

9 Tư vấn và dịch vụ về xử lý ô nhiễm môi trường

10 Kinh doanh vận tải

* Lĩnh vực hoạt động chính: Sản xuất, mua bán các loại hóa chất chuyên

phục vụ các phòng thí nghiệm và công ty sản xuất sản phẩm tiêu dùng

1.2 Quá trình hình thành và phát triển

Từ khi thành lập đến nay với đội ngũ lãnh đạo đoàn kết và vững mạnh và độingũ kỹ sư và công nhân kỹ thuật cao về chuyên môn, năng động và nhiệt tình laođộng sáng tạo Công ty Cổ phần hóa chất Công nghệ mới Việt Nam là địa chỉ tincậy của các nhà máy, doanh nghiệp trong và ngoài nước về khả năng cung cấp cácsản phẩm hoá chất tinh khiết và dụng cụ thí nghiệm, các sản phẩm hoá chất côngnghiệp, thực phẩm dùng trong các lĩnh vực xử lý nước thải, nước cấp, giấy, mạ, chếbiến thực phẩm, sơn, khai khoáng Đặc biệt Công ty chúng tôi chuyên sâu về cáclĩnh vực xử lý ô nhiễm môi trường… Sang thiên niên kỷ mới nhận thấy Việt Nam

đã và đang hoà nhập thế giới vấn đề môi trường là vấn đề quan trọng trong sự pháttriển của xã hội Công ty đã chú trọng nhìêu về việc xử lý môi trường Công ty đãđào tạo và nhận thêm người để có đủ năng lực nhận và hoàn thành các dự án, côngtrình có quy mô vừa và lớn về công nghệ và thiết bị trong mọi lĩnh vực hoạt độngtrong lĩnh vực xử lý môi trường đặc biệt trong lĩnh vực đầu tư lắp đặt, chuyển giaocông nghệ sản xuất nước uống tinh khiết và trong lĩnh vực xử lý nước thải, nướccấp, khí thải và gọi chung là xử lý nước cấp và nước thải ….Lập báo cáo nghiêncứu khả thi trong nhiều lĩnh vực đã được khách hàng trong và ngoài nước tín nhiệm

và đánh giá cao

Công ty Cổ phần hóa chất công nghệ mới Việt Nam cũng đã thiết lập mốiquan hệ và tìm các đối tác liên doanh, các cộng tác viên, các chuyên gia đầu ngànhtrong và ngoài nước để đảm bảo các yêu cầu của khác hàng về chất lượng, tiến độcho các dự án và đồng thời hợp tác chặt chẽ với các công ty nước ngoài như: Nhật,

Mỹ, Trung Quốc, Malayxia, Singapore….Nhờ đó VCNT.,JSC đã nhanh chóng hoànhập vào thị trường công nghệ quốc tế và đào tạo được đội ngũ cán bộ kỹ sư thông

GIÁM ĐỐC

Phòng kinh doanh hoá chấtPhòng tài chính kế toánPhòng kỹ thuật & nghiên cứu phát triển thị trường

Hoá chất công nghiệp & thực phẩmHoá chất và dụng cụ thí nghiệmHoá chất môi trường Tư vấn môi trườngTư vấn thiết kế lập dự án hệ thống XLMTXây

dựng lắp đặt, vận hành hệ thống XLMT

thạo nghiệp vụ và chuyên môn, trong công việc luôn tìm tòi những sáng kiến cải

tiến kỹ thuật, công nghệ

Công ty luôn sẵn sàng đáp ứng mọi yêu cầu vè công tác tư vấn, công nghệ,

lập dự án, phương án công nghệ, khảo sát thiết kế, quản lý dự án, tư vấn giám sát

các công trình, lắp đặt thiết bị, vận hành hệ thống xử lý môi trường…

1.3 Cơ cấu tổ chức

1.3.1 Sơ đồ tổ chức

Sơ đồ 1.1: Bộ máy tổ chức của Công ty CP hóa chất Công nghệ mới Việt Nam

1.3.2 Nguồn nhân lực của đơn vị:

Bảng 1.1: Số lượng và trình độ lao động của Công ty CP hóa chất Công nghệ

mới Việt Nam

( tính đến thời điểm hiện tại)

- Kỹ sư Công nghệ môi trường và Hoá Học, Sinh học 5

1.4 Cơ sở vật chất kỹ thuật:

- 01 văn phòng đại diện đặt tại địa chỉ: Số 1/76/7 An Dương – Tây Hồ – Hà Nội

- 01 kho chứa các loại hàng hóa của công ty đặt tại địa chỉ: Số 26 – Ngõ 914– Phố Trương Định – Quận Hoàng Mai – Hà Nội

- 03 xe tải chuyên chở hàng hóa

- Các cơ sở vật chất khác tại văn phòng

1.5 Tài chính của công ty:

- Vốn điều lệ: 23 tỷ đồng

CHƯƠNG 2: HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ

PHẦN HÓA CHẤT CÔNG NGHỆ MỚI VIỆT NAM 2.1 Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty CP hóa chất mới Việt Nam

Là một công ty kinh doanh hóa chất được thành lập khá lâu và đã có vị trínhất định trong ngành hóa chất ở nước ta, đồng thời được sự đánh giá cao từ cácchủ đầu tư và chuyên gia nước ngoài Chính vì vậy các mặt hàng mà công ty kinhdoanh khá đa dạng, thu hút các doanh nghiệp trong nước có nhu cầu từ đó mang lạidoanh thu khá lớn cho Công ty.

Dưới đây là bảng số liệu thống kê các loại hóa chất và doanh thu trung bìnhtrong 3 năm 2016 – 2018 Công ty đạt được:

Bảng 2.1: Doanh thu trung bình giai đoạn 2016 – 2018 từ hoạt động kinh doanh

hóa chất của Công ty CP hóa chất công nghệ mới Việt Nam

(Đơn vị: đồng)

Tổng doanh thu/năm

1 Công ty Goshukosan VN Hóa chất xử lý nước thải 20.000.000.000đ

2 Công ty Parker Processing VN Hoá chất xử lý nước thải 8.000.000.000đ

5 Công ty Công Nghệ Nước Quốc Tế Hóa chất xử lý nước 5.400.000.000đ

6 Công ty Giải Pháp Công Nghệ VN Hoá chất xử lý nước 5.200.000.000đ

16 Công ty DV TM Nguyễn Lê Hoá chất xử lý nước 1.500.000.000đ

19 Công ty Canon Việt Nam Hoá chất Bảo quản khuôn

21 Công ty Daiwa Plastic VN Hoá chất Bảo quản khuôn

22 Công ty Tenma Hoá chất Bảo quản khuôn

24

Công ty CP Đầu Tư Phát triển ngành

26 Công ty CP Dệt Vĩnh Phú Hoá chất xử lý nước 4.000.000.000 đ

29

Công Ty TNHH Sản Xuất Và

30 Công Ty TNHH Thương Mại Công

31 Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Và

Công Nghệ Môi Trường Việt Nam Thương mại 2.300.000.000 đ

32 Công Ty Cổ Phần Phát triển Công

33 Công Ty TNHH Công Nghệ Chính Hoá chất Bảo quản khuôn 2.500.000.000 đ

Xác Amtek( Hà Nội) nhựa-YAMAICHI

34 Chi nhánh công ty TNHH Panasonic

Appliances Việt Nam tại Hưng Yên Hóa chất ngành nước 1.200.000.000 đ

38 Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Toàn

39 Công Ty TNHH Sanchine Việt Nam Hoá chất Bảo quản khuôn

nhựa-YAMAICHI

900.000.000 đ

40 Công Ty TNHH Thương Mại Và

41 Công Ty TNHH Kỹ Thuật Hóa Học

42 Công Ty TNHH Dược Phẩm Ba

(Theo thống kê từ phòng kinh doanh của Công ty CP hóa chất công nghệ mới Việt Nam)

Từ bảng số liệu thu thập được, có thể nhận thấy sự đa của các loại hóa chất

mà Công ty kinh doanh trên thị trường Doanh thu trung bình tương đối cao, tuynhiên với sự cạnh tranh ngày một gay gắt trên thị trường hiện này đòi hỏi Công tyvẫn phải cố gắng không ngừng trong các hoạt động hỗ trợ để hoạt động kinh doanhdiễn ra sôi nổi và thuận lợi hơn nữa, mang lại lợi ích doanh thu cho công ty

Bảng 2.2: Lợi nhuận 3 năm gần nhất ( 2016 – 2018) trong hoạt động kinh doanh

của Công ty CP hóa chất Công nghệ mới Việt Nam.

(Theo thống kê từ phòng kế toán của Công ty CP hóa chất công nghệ mới VN)

Doanh thu hàng năm có dấu hiệu giảm đều trong các năm, tuy nhiên lợinhuận công ty thu được lại có xu hướng tăng đồng đều Lý do là ngành hóa chấtđang trở thành một trong những ngành “ hót” nhất hiện nay, vì vậy công ty có nhiều

sự lựa chọn trong việc tìm nhà cung ứng để có mức giá tốt nhất nhập về Việt Nam.Nhưng cũng không thể phủ nhận rằng con số lợi nhuận thu về còn khá thấp và mứctăng không đáng kể

2.2 Hoạt động thương mại quốc tế của Công ty CP hóa chất Công nghệ mới Việt Nam

2.2.1 Thị trường nhập khẩu

Bảng 2.3: Cơ cấu thị trường nhập khẩu của Công ty CP hóa chất Công nghệ mới

Việt Nam năm 2015 –2018

(Đơn vị tính: %)

Hàn Quốc 20 22 20 21

(Nguồn: Báo cáo NK 2015 - 2018 của phòng Kinh doanh)

Tính đến thời điểm hiện tại, công ty đã nhập khẩu hóa chất từ rất nhiều thịtrường khác nhau trong đó các thị trường chính mà công ty tập trung là Trung Quốc,Singapore, Hàn Quốc, Đài Loan và Thái Lan Năm 2015, sản phẩm của công typhần lớn được nhập khẩu từ Thái Lan Tuy nhiên, trong những năm tiếp theo, tỷtrọng của Thái Lan đang giảm dần do công ty đã mở rộng mạng lưới nhập khẩu rathêm từ nhiều quốc gia khác Trung Quốc vẫn luôn là thị trường chính mà công tynhập khẩu hóa chấtcho tới thời điểm hiện nay, tỷ trọng của thị trường này ngàycàng tăng

2.2.2 Phương thức thanh toán

Bảng 2.4: Phương thức thanh toán

(Đơn vị tính: %)

(Nguồn: Báo cáo NK 2015-2018 của phòng Kinh doanh)

Khi nhập khẩu hóa chất từ thị trường nước ngoài, công ty áp dụng cả hai hìnhthức thanh toán L/C trả ngay và T/T Giai đoạn đầu, khi công ty mới tiến hành nhậpkhẩu hóa chất, công ty chủ yếu sử dụng phương thức thanh toán bằng thư tín dụng đểđảm bảo an toàn Tuy nhiên, sau nhiều lần giao dịch, các bạn hàng đã trở nên quenthuộc với công ty và uy tín của đối tác đã được xác nhận thì công ty dần chuyển sangphương thức thanh toán chuyển khoản Hiện nay, phương thức thanh toán L/C trảngay được công ty áp dụng đối với các khách hàng ký kết các hợp đồng có trị giá lớn

và với các khách hàng mới giao dịch, công ty chưa biết rõ khả năng thanh toán củađối tác Phương thức thanh toán T/T được áp dụng đối với những khách hàng có mốiquan hệ lâu dài với công ty và các đối tác này có uy tín trong thanh toán, trị giá hợpđồng ký kết không quá lớn Phương thức T/T thực hiện đơn giản, dễ dàng, nhanhchóng và ít tốn chi phí hơn so với phương thức thanh toán L/C nên hiện nay, phươngthức này được sử dụng trong 87% tổng số giao dịch của công ty

2.2.3 Quy trình thực hiện nghiệp vụ nhập khẩu

Quy trình nhập khẩu hóa chất của Công ty Cổ phần hóa chất công nghệ mớiViệt Nam bao gồm 19 bước như sau:

- Bước 1: Phòng kinh doanh lập phiếu yêu cầu mua hàng gửi đến bộ phậnmua hàng

- Bước 2: Bộ phận mua hàng nhập phiếu yêu cầu mua hàng và đưa ra yêucầu báo giá

- Bước 3: Bộ phận mua hàng gửi yêu cầu báo giá đến 2 hoặc 3 nhà cung cấp

- Bước 4: Nhà cung cấp căn cứ vào yêu cầu báo giá để lập báo giá

- Bước 5: Nhà cung cấp gửi báo giá cho bộ phận mua hàng và kiểm tra

- Bước 6: Bộ phận mua hàng trình báo giá lên Giám đốc để xem xét và duyệt

- Bước 7: Bộ phận mua hàng lập hợp đồng mua bán

- Bước 8: Nhà cung cấp ký và đóng dấu hợp đồng

- Bước 9: Bộ phận mua hàng gửi hợp đồng sang phòng kế toán

 9a – Phòng kế toán thanh toán hợp đồng mua bán bằng L/C.

 9b – Phòng kế toán thanh toán hợp đồng mua bán bằng TT

- Bước 10: Nhà cung cấp tiến hành giao hàng

- Bước 11: Bộ phận mua hàng tiến hành làm thủ tục khai báo hóa chất, bộchứng từ bao gồm: Hợp đồng, Hóa đơn (bản sao), An toàn hóa chất và Bản khai báohóa chất

- Bước 12: Hãng tàu ra thông báo hàng đến

- Bước 13: Thông báo hàng đến sẽ được chuyển đến bộ phận mua hàng và

bộ phận mua hàng sẽ thu thập bộ chứng từ (bản copy) gồm: Thông báo hàng đến,Hợp đồng, Hóa đơn, Phiếu đóng gói, Khai báo hóa chất

- Bước 14: Bộ phận mua hàng gửi toàn bộ chứng từ trên đến Công ty dịch

vụ làm tờ khai hải quan

- Bước 15: Công ty dịch vụ làm tờ khai hải quan và mở tờ khai hải quan

- Bước 16: Sau khi truyền xong tờ khai hải quan, Hải quan sẽ ra thông báonộp thuế vào kho bạc nhà nước và chuyển đến phòng kế toán để nộp thuế

- Bước 17: Bộ phận mua hàng chuẩn bị hồ sơ gốc để lấy hàng ra khỏi cảnggồm:

 Vận đơn đường biển: 01 bản gốc, 01 bản sao y bản chính

 Giấy giới thiệu: 03 bản

 Khai báo hóa chất: 01 bản gốc, 01 bản sao y bản chính

 Giấy nộp thuế vào kho bạc nhà nước: 01 bản gốc, 01 bản sao y bản chính

Và chuyển toàn bộ chứng từ trên đến công ty dịch vụ làm tờ khai hải quan

- Bước 18: Công ty dịch vụ làm tờ khai gửi toàn bộ chứng từ đến Cơ quanHải quan để lấy hàng và chuyển hàng về nhà máy