CHƯƠNG II THỰC TRANG KẾ TOÁN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾ BỊ CÔNG NGHIỆP VÀ XÂY DỰNG

CHƯƠNG II THỰC TRANG KẾ TOÁN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾ BỊ CÔNG NGHIỆP VÀ XÂY DỰNG I- QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP VÀ XÂY DỰNG 1- Quá trình hình thành

CHƯƠNG II THỰC TRANG KẾ TOÁN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾ BỊ CÔNG NGHIỆP VÀ XÂY DỰNG

I- QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP VÀ XÂY DỰNG

1- Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần thiết bị Công nghiệp và Xây dựng

Sự chuyển đổi cơ cấu kinh tế , từ cơ chế kinh tế hoá tập trung lên kinh

tế thị trường đã tạo cho doanh nghiệp trẻ nước ta có điều kiện thuận lợi trong việc kinh doanh Sự chuyển đổi này đẫ thổi một luồng sinh khí mới cho các doanh nghiệp có cơ hội vươn lên phát triển và hợp tác với các doanh nghiệp trong và ngoài nước Đã có không ít các doanh nghiệp đã không chịu nổi sự khắc nghiệt của nền kinh tế thị trường nên đã không tránh khỏi giải thể Nhưng cũng có nhiều doanh nghiệp rất nhạy bén Với sự khuyến khích đàu tư của nhà nước , nhiều doanh nghiệp cổ phần đã được thành lập để phù hợp với nền kinh tế thị trường hiện nay , nhất là trong quá trình hội nhập hoá toàn cầu , điều này đã làm tăng tính cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trong nước

và các thành phần kinh tế khác Có rất nhiều giải pháp đã được lựa chọn nhưng yếu tố then chốt quyết định vẫn là uy tín và kinh nghiệm của doanh nghiệp với đối tác

Với phương châm trên Công ty cổ phần Thiết bị Công nghiệp và Xây dựng đã và đang phát triển trở thành một doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả Được thành lập vào ngày 16 tháng 2 năm 2001 với chức năng nhận cung cấp mua bán các thiết bị máy móc Công nghiệp và Xây dựng , bên cạnh

đó công ty còn được các hãng nổi tiếng lựa chọn là nhà đại diện cung cấp sản phẩm độc quyền trên lãnh thổ các nước Việt Nam - Lào - Campuchia Ngoài

ra công ty còn là đại lý bán hàng cho một số hãng nổi tiếng trong khu vực Châu á

2- Những thông tin chung cần biết về công ty

Công ty cổ phần thiết bị Công nghiệp và Xây dựng giấy chứng nhận kinh doanh số 0103000247 cấp ngày 16 tháng 2 năm 2001 do uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội , sở kế hoạch và đầu tư phòng đăng kí kinh doanh cấp

Kể từ ngày thành lập cùng với qui mô hoạt động , hoà nhập với xu hướng phát triển trung của đất nước , công ty đã có nhiều thành công lớn trên phương diện kinh doanh như thương mại , xây lắp các kết cấu công trình , xây dựng đường bộ tới cấp III , cầu nhỏ trên đường bộ Bằng những khả năng phát huy năng lực của chính bản thân công ty theo chứng chỉ hành nghế số

0103000247

Công ty đã tham gia đấu thầu và thi công nhiều công trình xây dựng có qui mô lớn trong cả nước , đồng thời mở rộng các hoạt động kinh doanh khác

có hiệu quả Công ty đã đầu tư nhiều máy móc và thiết bị thi công hiện đại phù hợp với công nghệ mới , có hiệu quả cao trong công tác sử lý nền móng , công tác bê tông vận chuyển như khoan cọc nhồi , xe vận chuyển bê tông , các loại máy đào xúc ủi

Là một doanh nghiệp kinh doanh hạch toán độc lập có tư cách pháp nhân , có quyền lợi và nghĩa vụ theo luật định , hoạt động theo điều lệ của công ty cổ phần thiết bị Công nghiệp và Xây dựng do hội đồng quản trị công

ty phê chuẩn Công ty không chỉo chú tâm vào cải tiến công nghệ , thiết bị thi công mà còn quan tâm đến xây dựng đội ngũ kĩ sư kĩ thuật cán bộ quản lý giỏi , đội ngũ công nhân có tay nghề cao , với kĩ thuật chuyên sâu Đến nay , công ty đã có những cán bộ công nhân có trình độ giỏi để thi công xây dựng các công trình công nghiệp , dân dụng , thuỷ lợi , cầu , đường giao thông Đặc biệt là nền móng thi công các công trình , nhà máy xây dựng các công trình dân dụng , công nghiệp có yêu cầu kĩ thuật , mỹ thuật cao

Chủ trương của công ty là luôn luôn có gắng để kiện toàn công tác quản

lý chất lượng sản phẩm và công trình

Bên cạnh đó ta cũng không thể không nhắc đến những khó khăn của công ty Trong bối cảnh phát triển nền kinh tế của đất nước Công ty cổ phần thiết bị Công nghiệp và Xây dựng cùng vớu các doanh nghiệp trong cả nước đều có sự cạnh tranh gay gắt do sự khắc nghiệt của thị trường , nhạy bén thì tồn tại không nhạy bén thì rất dễ dàng bị giải thể Do công ty luôn phải đối phó với tình hình thanh toán chậm khi công trình đã hoàn thành ảnh hưởng tới nguồn vốn

Song với kinh nghiệm và sức mạnh cùng với đội ngũ cán bộ công nhân

có trình độ chuên sâu kết hợp với trang thiết bị hiện đại của công ty Công ty chắc chắn sẽ khắc phục mọi khó khăn và sẽ không ngừng vươn lên ngang bằng các doanh nghiệp trong khu vực và trên thế giới

II- CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP VÀ XÂY DỰNG

1- Chức năng

Công ty Cổ phần thiết bị Công nghiệp và Xây dựng được thành lập với chức năng nhận cung cấp và mua bán các thiết bị máy móc công nghiệp và xây dựng Được uỷ quyền là đại diện cung cấp sản phẩm độc quyền trên lãnh thổ các nước Việt Nam - lào - Campuchia

Gồm một số thiết bị máy móc sau

- PERLIN : Xe tải tự đổ 30 - 100 tấn

- TUBOSOL : Máy phun vữa cầm tay , phun vẩy cầm tay

- COIME : Xe bơm bê tông , xe trộn bê tông , máy bơm bê tông và máy phun vẩy Rôbôt

- SUMIMOTO : Cần cẩu bánh xích 50 - 100 tấn

- COUGHI : Trạm trộn bê tông

- PARKER : Trạm nghiền sàng đá

Ngoài ra công ty còn làm đại lý cho các hãng

- DAEWOO : Xe tải 15 - 30 tấn

- COMEC : Trạm ngiền sàng

- VARISCO : Máy bơm công xuất lớn

- Méc - Thái Lan : lu rung DYNAPAC

- BLACKWOOD : Austraulia

- MERCEDES : Vận tải 26 tấn

2- Nhiệm vụ

Công ty nhận thầu thi công các công trình :

- Dân dụng ;

- Công nghiệp ;

- Cơ sơ hạ tầng giao thông ;

- Thuỷ lợi ;

- Tư vấn xây dựng ;

- Thi công nền móng công trình ;

- Xây dựng công trìng điện đến 35KV

Công ty đã không ngừng mở rộng thị trường và củng cố thêm uy tín kinh doanh bàng mô hình sản xuất :

CÔNG TY - XÍ NGHIỆP - ĐỘI SẢN XUẤT

Đã tăng cường và phát huy được tính chủ động sáng tạo cho các đơn vị trực tiếp sản xuất , mang lại hiệu quả kinh tế cao , với đội ngũ cán bộ nhiều kinh nghiệm và đội ngũ công nhân kĩ thuật lành nghề với trang thiết bị thi công hiện đại Công ty cổ phần thiết bị Công nghiệp và Xây dựng đã đạt được những thành tựu đáng khích lệ Cùng với thành quả này Công ty cổ phần thiết bị Công nghệp và Xây dựng vững bước sang thế kỉ XX càng tạo đà và phát triển cùng nền kinh tế của đất nước và hội nhập cùng nền kinh tế trong khu vực cũng như thế giới

III- TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀ CƠ CẤU SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY

III.1- Tổ chức bộ máy quản lý

Bộ máy quản lý, điều hành của Công ty Cổ phần thiết bị Công nghiệp

và Xây dựng được tổ chức kết hợp hai hình thức trực tuyến và chức năng

Hình thức này phù hợp với công ty để quản lý và điều hành tốt quá trình sản xuất trong công ty để quản lý và điều hành tốt quá trình sản xuất trong cơ cấu trực tuyến và chức năng, quyền lực của doanh nghiệp tập trung vào giám đốc công ty

Sơ đồ 3

Tổ chức bộ máy của công ty

BAN GIÁM ĐỐC

CÔNG TY

PHÓ GIÁM ĐỐC THI CÔNG PHÓ GIÁM ĐỐC CƠ GIỚI VẬT TƯ

PHÒNG KẾ HOẠCH THI CÔNG

PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN

PHÒNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN PHÒNG CƠ GIỚI VẬT TƯ

XƯỞNG CƠ KHÍ SỬA CHỮA

ĐỘI CƠ GIỚI KHOAN CỌCNHỒI THICÔNG ĐẤT

ĐỘI XÂY LẮP MÁY CƠ ĐIỆN LẠNH ĐỘI XÂY LẮP (BÊTÔNGMỘC,CỐTPHA SẮT )

TRẠM TRỘN BÊ TÔNG

III.2- Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận, phòng ban.

1- Giám đốc công ty.

Giám đốc công ty là đại diện pháp nhân của công ty , điều hành mọi hoạt động của công ty theo đúng chính sách và pháp luật của nhà nước Chịu trách nhiệm trước pháp luật vè mọi hoạt động của công ty đến kết quả cuối cùng

2- Phó giám đốc công ty

Do gám đốc công ty bổ nhiệm và miễn nhiệm Phó giám đốc được

giám đốc uỷ quyền điều hành một số lĩnh vực của công ty và chịu trách nhiệm giưã kết qủa công việc của mình trước pháp luật và trước giám đốc

3- Kế toán trưởng công ty

Là người đứng đầu bộ máy tài chính kế toán giúp giám đốc công ty chỉ đạo, tổ chức, thực hiện công tác tài chính kế toán thống kê Kế toán trưởng công ty có quyền và nhiệm vụ theo điều lệ kế toán trưởng

4-Phòng tổ chức hành chính

Gồm trưởng phòng lãnh đạo chung và các phó phong giúp việc Phòng

tổ chức hành chính gồm có 5 cán bộ công nhân , nhân viên có nhiệm vui tham mưu việc cho giám đốc công ty về công tác tổ chức cán bộ lao độgn tiền lương Ngoài ra phòng còn có nhiệm vụ bảo vệ công tác thanh tra , bảo vệ , thi đua và công tác quản trị hành chính của các văn phòng công ty

5-Phòng kế toán tài chính

Gồm trưởng phòng và phó phòng giúp việc Kế toán trưởng kiêm

trưởng phòng Phòng tài chính kế toán gồm 5 nhân viên thực hiện chức năng tham mưu giúp việc cho giám đốc công ty trong công tác quản lý tài chính kế toán của công ty , hướng dẫn việc kiểm sát , việc thực hiện hạch toán kế toán

ở các công trình Quản lý và theo dõi tình hình sử dụng vốn và tài sản của công ty Thực hiện đầy đủ công tác ghi chép sổ sách các nghiệp vụ phát sinh trong toàn công ty Kiểm tra xét duyệt báo cáo của các đơn vị phụ thuộc , tổng hợp số liệu để lập báo cáo cho toàn công ty

6- Phòng kế hoạch thi công

Do trưởng phòng phụ trách và phó phòng giúp việc Gồm 8 cán bộ

công nhân viên Phòng có nhiệm vụ lập kế hoạch thi công các công trình tham mưu cho giám đốc lập kế hoạch thi công theo quí hoặc năm cho toàn công ty , đề xuất các biện pháp thi công có lợi cho công ty

7- Phòng cơ giới vật tư

Do trưởng phòng phụ trách và phó phòng giúp việc Phòng gồm 5 cán

bộ công nhân viên , nhiệm vụ thực hiện việc cung ứng vật tư thiết bị cho những công trình đang thi công và lập kế hoạch vật liệu cho các công trình sắp thi công

8- Các đơn vị phụ thuộc

Công ty có các đội ngũ thi công , sửa chữa lắp đặt các xưởng cơ khí ,

các trạm thực hiện thi công sửa chữa và xây dựng các công trình mà công ty cần thực hiện Các đội trưởng là người được giám đốc công ty bổ nhiệm và chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty vè mọi hoạt động của thi công và xây dựng chịu trách nhiệm về việc kèm và giám sát cả công việc lẫm đời sống của anh em công nhân trên công trường

III.3- Tổ chức bộ máy kế toán

Cùng với nhiệm vụ vai trò của mình xuất phát từ đặc điểm của tổ chức sản xuất và quản lý của công ty bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức

kế toán tập trung, tức là toàn bộ công tác kế toán được thực hiện tại phòng kế toán tài vụ của công ty Các tổ sản xuất nhận giao khoán chỉ ghi sổ sách lưu giữ nội bộ, còn các chứng từ liên quan phải giữ lên phòng kế toán tài vụ Tại đây nhân viên kế toán sẽ tập hợp số liệu ghi sổ, hạch toán chi phí, tính kết quả kinh doanh, lập các báo cáo tài chính

Phòng kế toán tài vụ gồm 5 người được phân công nhiệm vụ theo chuyên môn

Kế toán trưởng: (trưởng phòng kế toán)

Chịu sự lãnh đạo của giám đốc có nhiệm vụ theo dõi chung toàn bộ hoạt động tài chính cụ thể , kiểm sát qui định cụ thể để ghi chép ban đầu và để lập báo cáo tài chính Nhận xét và đánh giá tình hình tài chính của doanh nghiệp

Các kế toán viên

Có nhiệm vụ hạch toán các khoản thu , chi toàn công ty tính theo chế

độ tài chính kế toán do nhà nước và cơ quan chức năng qui định Sử lý các nghiệp vụ kế toán trong quá trình hoạt động kinh doanh , quản lý vốn , phản ánh tình hình sử dụng hiệu quả các nguồn vốn và tài sản của công ty Định kì cuối tháng , quí , năm phòng kế toán công ty sẽ tổng hợp số liệu , lập báo cáo , qua đó tình giám đốc công ty

Thủ quỹ: Thực hiện các nghiệp vụ thu, chi tiền mặt trên cơ sở chứng từ hợp lệ, hợp pháp kiêm nhiệm vụ bảo quản con dấu công ty

Sơ đồ 4

Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty Cổ phần thiết bị Công nghiệp và Xây dựng

1- Hệ thống tài khoản kế toán áp dụngKẾ TOÁN TRƯỞNG

KẾ TOÁN

VỐN

BẰNG

TIỀN PHẢI

THU CỦA

KHÁCH

HÀNG

KẾ TOÁN VẬT TƯ TSCĐ VÀ TẬP HỢP CHI PHÍ

THỦ QUĨ

KẾ TOÁN CÁC ĐỘI THI CÔNG TRÌNH

Công ty áp dụng hệ thống tài khoản do bộ tài hính qui định

Ngoài ra để đáp ứng yêu cầu, công ty đã mở thêm một số tài khoản và các tiểu khoản liên quan phù hợp với điều kiện đặc thù trong công tác quản lý kinh doanh của công ty

2- Hình thức sổ kế toán:

Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ để hệ thống hoá thông tin theo hình thức chứng từ ghi sổ

+ Sổ kế toán tổng hợp: Bao gồm sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Dùng để đăng ký các chứng từ ghi sổ lập

và để hệ thống hoá thông tin về các nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã phát sinh, lập chứng từ ghi sổ theo trật tự thời gian nhằm quản lý chặt chẽ chứng từ ghi

sổ đã lập và phản ánh được đầy đủ nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh, không để thất lạc hoặc bỏ sót khi ghi sổ kế toán tổng hợp Số liệu của chứng

từ ghi sổ do kế toán viên lập chứng từ ghi sổ theo số tự nhiên trong suốt niên

độ kế toán ở sổ đăng ký chứng từ ghi sổ hoặc có thể ghi theo từng quý

- Sổ cái: là sổ tài khoản cấp 1 Sổ cái có thể đóng thành quyển hoặc để

tờ rời, song phải đánh số trang sổ cái và đăng ký theo quy định

+ Sổ kế toán chi tiết: Cũng được mở ra cho tất cả các tài khoản cấp 1 cần theo dõi chi tiết như các hình thức kế toán khác

* Kế toán trình bày quy trình tổng hợp và lập các báo cáo tài chính sau: + Bảng cân đối kế toán: Mẫu số B01 - DN/TCT

+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh: Mẫu số B02 - DN/TCT

+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Mẫu số B03 - DN/TCT

+ Thuyết minh báo cáo tài chính: Mẫu số B09 - DN/TCT

Ngoài ra để đáp ứng yêu cầu quản lý của công ty còn ban hành thêm các báo cáo khác, có tính quản trị giúp cho lãnh đạo công ty nắm được tình hình tài chính, kinh doanh của công ty, từ đó xác định phương hướng và ra các quyết định trong kinh doanh

3- Các chứng từ sử dụng

+ Phiếu nhập kho

+ Phiếu xuất kho

+ Phiếu thu, chi tiền mặt

+ Thẻ kho

+ Biên bản kiểm nghiệm kỹ thuật

+ Hoá đơn bán hàng

Sơ đồ 5

Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ

Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ Chứng từ gốc

Sổ quỹ

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ

Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối phát sinh Báo cáo tài chính Ghi chú:

Ghi hàng ngày

Ghi đối chiếu

Ghi cuối tháng

III.4- Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Cổ phần thiết bị Công nghiệp và Xây dựng những năm gần đây

Để sản xuất kinh doanh có hiệu quả điều quan trọng đầu tiên đối với một đơn vị chuyên cung ứng thiết bị Công nghiệp và Xây dựng là phải có nguồn hàng ổn định và phải có những đơn mời thầu hoặc có những kế hoạch xây dựng thường xuyên và lâu dài Đây không phải là mới mẻ gì nhưng với công ty lại là vấn đề quan trọng, bởi lẽ về khách quan mà nói , hoà cùng với việc phát triển xây dựng của cả nước thì nguồn công việc dự báo trong những năm gần đây có xu hướng tăng Về phía chủ quan do đầu tư mở rộng , năng lực xây dựng đòi hỏi lượng công việc cũng phải tăng theo Vì vậy ngay từ những năm đầu lãnh đạo công ty đã chủ động tích cực làm việc với khách hàng, với bộ Thương mại để đảm bảo nguồn hàng ổn định trong cả năm

Do công ăn việc làm đầy đủ với sự chỉ đạo, điều hành sản xuất sâu sát, biết phối hợp chặt chẽ các biện pháp quản lý với đòn bẩy tiền lương, tiền thưởng công tác thi đua nên tạo ra không khí thi đua sôi nổi, nếp làm ăn khoa học thúc đẩy nâng cao năng suất lao động, chất lượnglàm việc , hiệu quả kinh

tế Những thành tựu đáng kể trên được thể hiện qua bảng biểu sau :