CHƯƠNG III MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG

CHƯƠNG III MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINHDOANH TẠI CHI NHÁNH VIETPC THANH HOÁ 1.. ĐÁNH GÍA TÌNH HÌNH QUẢN LÝ VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN

CHƯƠNG III MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH

DOANH TẠI CHI NHÁNH VIETPC THANH HOÁ

1 ĐÁNH GÍA TÌNH HÌNH QUẢN LÝ VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN

Ở CHI NHÁNH VIETPC THANH HOÁ :

Trong điều kiện hiện nay, khi mà Nhà nước ta đã xoá bỏ chế độ bao cấp và

chuyển sang cơ chế thị trường, đã có nhiều Doanh nghiệp tư nhân không tồn tại

được, làm ăn thua lỗ khi phải tự kinh doanh, tự chủ về tài chính, dẫn đến phải phásản hay giải thể Song Chi nhánh VietPC Thanh Hoá lại không phải là một trong số

đó Chi nhánh VietPC Thanh Hoá là một trong số ít Doanh nghiệp tư nhân đã

khắc phục được khó khăn ban đầu và ngày càng lớn mạnh

Đạt được kết quả đó phải kể đến công lao lãnh đạo công ty đã đưa ra được

những giải pháp kinh tế có hiệu quả để hoà nhập với nền kinh tế thị trường Với

đặc trưng kinh doanh nhập khẩu các mặt hàng: thiết bị điện máy, đồ điện tử, hoá

chất tiêu thụ nội địa, công ty hiện đang phải chịu sự cạnh tranh quyết liệt của cácDNTM khác đặc biệt là các doanh nghiệp kinh doanh máy tính khác trong nước

Tuy nhiên bằng sự năng động, công ty vẫn đang duy trì và phát triển được thị phầncủa mình

Tuy nhiên, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả ở công ty cũng khôngtránh khỏi một số vấn đề tồn tại cần được hoàn thiện

Trải qua quá trình thực tập tại công ty, được tiếp xúc và tìm hiểu tình hình

thực tế công tác kế toán của công ty, đi sâu nghiên cứu công tác kế toán bán hàng

và xác định kết quả, em nhận thấy công tác kế toán có nhiều ưu điểm nhưng cũng

còn một số vấn đề còn tồn tại cụ thể như sau:

1.1 Ưu điểm:

Thứ nhất: Về công tác quản lý hàng hoá:

Công ty đã có sự quan tâm đúng mức tới chế độ quản lý hàng hoá nhập kho,xuất kho cả về số lượng và chất lượng Hệ thống kho tàng được bố trí một cách

Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán

khoa học, hợp lý đảm bảo quản lýtheo từng loại sản phẩm thuận tiện cho việcxuất, nhập hàng ngày Mặt khác công tác quản lýhàng hoá cũng được đánh giá caothông qua việc xác định đúng

đắn trách nhiệm của các bên ( bảo vệ, thủ kho, kế

toán) trong công tác quản lý, tránh nhầm lẫn hao hụt

Thứ ba: Về tổ chức bộ máy kế toán tại công ty:

Để tiện cho việc hạch toán cũng như đảm bảo sự quản lý thống nhất

trong

toàn công ty thì việc lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế toán vừa tập

trung vừa

phân tán là hoàn toàn phù hợp

Bộ máy kế toán của công ty được chuyên môn hoá cao: mỗi nhân

viên kế

toán đảm nhiệm một phần hành ( một mảng ) nhất định Tuy nhiên vẫn còn

có sự

bố trí chưa hợp lý giữa các nhân viên kế toán

Trong sự phấn đấu lỗ lực cũng như thành tích chung của toàn công

ty, không

thể không kể đến sự phấn đấu và hiệu quả đạt được của công tác kế toán,

thể hiện

là một công cụ đắc lực trong quản lý và hạch toán kinh doanh của công ty

Hiện nay công ty đã xây dựng quy trình công tác kế toán khá hợp lý

và pháttriển của công

ty, phòng

kế toán

- tài chínhnói chung

và bộ phận

kế toánbán hàng nói riêng

đã hoàn thành nhiệm

vụ đượcgiao đồng thời

đảm bảo được các yêu cầu và nguyên tắc tổ chức công tác kế toántheo đúng chế độ quy định, và sự phù hợp với điều kiện kinh doanh của mình.

Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán

Tuy nhiên, bên cạnh những

ưu điểm nói trên, tổchức bán hàng

và địnhkết quảtạicông tycòn một số vấn đề tồn tại:

Nguyễ

n Thị Thanh Huyền

MSV : 2002D2868

Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán

1 2 N h ư ợ

c đ iể m :

1 2.

1 Về

tổ ch ức qu ản lý:

T h ứ n h ấ t:

Côn

g t

y bán số lượng lớn hàng hoá cho các công ty khác theo hình

thức trả chậm nên còn một số lượng tiền chưa thu đựơc, công ty chưa lập

dự phòng

phải thu khó đòi…

Thứ hai: Hiện nay nguồn vốn của công ty vẫn còn đang gặp nhiều

hơn Do vậy doanh thu giảm, ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty

Thứ ba: Trong quá trình nhập hàng một số mặt hàng bị lỗi hoặc chất

tắc bất kiêm nhiệm của kế toán đó là:

Thứ nhất: Phòng kinh doanh của công ty đang kiêm nhiệm phần hành

kế toán

tiền lương

Thứ hai: Ở phòng kế toán của công ty thủ quỹ kiêm kế toán tiền mặt

Đâ

y làđiều tối kị trong

tổ chức

bộ máy

kế toán

và công ty

đã vi phạm phải

1 2.

3 Về

tổ ch ức cô ng tá

c

kế to án :

a V ề c h ứ n g

Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán

T h ứ

h a i :

VietPC

Thanh

Hoá

chỉ

là

một

chi

nhá

đó làmcho chỉtiêu lợinhuận gộp và chỉ tiêulợi nhuậnthuần

từ hoạtđộng kinh doanh trên

"báo cáo kếtquả kinh doanh"

là không chínhxác

T h ứ

h a

i: Khi hạch toán các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp: Công ty

Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán

3 MỘT

SỐ Ý KIẾN

ĐỀ XUẤT NHẰ

M HOÀ

N THIỆ

N CÔNG TÁC QUẢ

N LÝ

VÀ CÔNG TÁC

KẾ TOÁN BÁN HÀN

G VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOA

NH TẠI CÔNG

TY

CỔ PHẦN PHÂN PHỐI MÁY

nghiên cứu nhằm đưa ra các phương pháp hạch toán có hiệu quả hơn.

Để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả ở

Công ty, trên

cơ sở thực trạng đã chỉ ra Em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến đóng góp

vốn kinh doanh từ quỹ dự phòng

- Khi quỹ dự phòng tài chính tăng do trích lập từ lợi nhuận hoạt động

sản

xuất, kinh doanh thì phản ánh bên Có

Kiến nghị 2: Công ty phải tổ chức huy động vốn và sử dụng vốn có

ị 3

: Côn

g t

y phảităn

g cườn

g kiểm

tr

a

chất lượng hàng hoá Khi nhập

hàng bộ phận kỹ thuật phải có trách nhiệm kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi

nhập để tránh trường hợp hàng bị lỗi hoặc chất lượng kém Nếu nhân viên nào

không có trách nhiệm về việc kiểm tra chất lượng hàng trước khi nhập thì công ty

phải có biện pháp xử phạt nghiêm khắc như : xử phạt về tài chính bằng cách trừ

Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán

vào lương của nhân viên…

Có nhưvậy hoạt động kinh doanh của công tymới cóthể làmgiảm các khoản giảm trừ và làm tăng doanh thu

3 2 V

ề t ổ c h ứ

c b ộ m á y k

của kế toán trưởng.

Kiến nghị 2: Công ty đã vi phạm nghiêm trọng quy tắc bất kiêm

sửa đổi bổ sung

Kiến nghị 2: Với hoạt động kinh doanh nhỏ công ty nên sử dụng hình

ù hợ

p vớ

i nhữn

g doan

h nghiệ

p kin

h doan

h

với quy mô nhỏ và vừa

- Phù hợp với những doanh nghiệp có trình độ kỹ năng trung bình

- Dễ kiểm tra đối chiếu số liệu và giảm nhẹ khối lượng công việc cho nhân

Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán

khoản này công tynên

mở TKcấp hai, cấp ba,cấp bốn để đáp ứng yêu cầu quản trịkinh doanh

và để theo dõi chitiết hơn cho từng đối tượng khách hàng, từng loạihình kinh doanh

từ đó giúp

cho việc hạch toán các tài khoản này cũng đựơc dễ

dàng hơn và tiết kiệm thời gian cho kế toán

* TK 131 - Chi tiết thành hai tài khoản cấp 2

+ TK 1311 - Phải thu của khách hàng A

+ TK 1312 - Phải thu của khách hàng B

* TK 632 - nên mở chi tiết theo từng mặt hàng

Ví dụ : TK 632.1 : Gía vốn màn hình 15

TK 632.3: Gía vốn case FPT

TK 632.3:

* TK 511 : Doanh thu bán hàng hoá

Để hạch toán chi tiết doanh thu theo từng mặt hàng thì TK 511 - Doanh thubán

hàng lại cần được mở các TK cấp 2 như sau:

TK 911.1: Xác định kết quả kinh doanh của màn hình 15

TK 911.2: Xác định kết quả kinh doanh của chuột Mitsumi

TK 911.3:

* TK 641: Công ty nên mở chi tiết theo từng khoản mục như sau:

+ Ví dụ :

TK 641.1: Chi phí nhân viên bán hàng

TK 641.2: Chi phí bảo hành máy

TK 641.3:

* TK 642: Công ty nên mở chi tiết theo từng khoản mục như sau:

Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán

+ Ví

dụ :

TK

642.1:

Chi

phí

nhân

viên

qu

giảm thiểu chi phí, nâng cao chỉ tiêu lợi nhuận.

Để đánh giá chính xác trị giá vốn hàng bán, phản ánh đúng các khoản chi

phí bán

hàng, công ty nên xem xét lại cách hạch toán hai khoản chi phí này cho phù

hợp

với quy định Chi phí phát sinh trong khâu nào thì phản ánh đúng khâu đó

Kiến nghị 2: Riêng với chi phí quản lý doanh nghiệp: hiện nay công

T h ị T h a n h

H u y ề n

MSV : 2002 D286 8

Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán

KẾT LUẬN

K

ế toá

n c

ó vaitr

ò rấtqua

n trọn

g đố

i vớ

i côn

g tá

c q

uản lý kinh tế, bao gồm cả

quản lý vĩ mô và vi mô Đặc biệt là trong điều kiện phát triển không ngừng

của nền

kinh tế thị trường hiện nay, thông tin kinh tế giữ một vai trò hết sức quan

trọng nó

quyết định sự thành công hay thất bại của hoạt động sản xuất kinh doanh

Kế toán bán hàng và xác định kết quả là một bộ phận không thể thiếu

doanh của doanh nghiệp

Nhận được tầm quan trọng đó, công ty Cổ phần phân phối Máy tính

định kết quả nói riêng

Là một sinh viên chuyên ngành kế toán sau quá trình học tập của

T h ị T h a n h

H u y ề n

MSV : 2002 D286 8

Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán

và xác định kết quả kinh doanh tại công

ty cổ phần phân phối máy tính VIET PC – Chi nhánh Thanh Hóa ”.

Luận văn đã khái quát toàn bộquá trình hạch toán kếtoán bán hàng

và xác định kết quảkinh

doanh tại Chi nhánh VIETPC Thanh Hóa.

Hy vọng là với những giải pháp và ý kiến đóng góp của em sẽ mở ra những

phương hướng mới cho công tác kế toán nói riêng và hoạt động kinh doanh

của

Công ty nói chung đạt hiệu quả cao hơn

Bằng những kiến thức đã tích luỹ được trong quá trình học tập tại nhà

của các thầy cô giáo để bài luận văn của em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo TS Phạm Văn Đăng cùng các

thầy cô

giáo trong khoa kế toán đã giúp em hoàn thành cuốn luận văn này.

Nguyễn Thị Thanh Huyền

MSV : 2002 D286 8

Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán

LỜI MỞ ĐẦU

Tron

g nề

n kinh

tế th

ị trường, Doanhnghiệpthươngm

ại gi

ữ va

i tr

ò phânphối,lưu thông hàng hoá,

thúc đẩy nhanh quá trình tái sản xuất xã hội Hoạt động của

Doanh nghiệp thương mại diễn ra theo chu kỳ T-H-T’ hay nói cách khác nó

để có thể bảo toàn và phát triển vốn, nâng cao hiệu quả kinh doanh

Những biến đổi thực sự trong cơ chế quản lý kinh tế đã khẳng định vai

có thể đứng vững

và ngày càng phát triển

Nhận

thứcđượctầm

quan

trọng

đó,tro

ng quá trình thực tập tại công ty Cổ

phần phân phối máy tính VietPC- Chi nhánh Thanh Hoá em đã chọn đề

Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán

này là vận dụng

lý luận

về kế toán bán hàng

và xác định kết quảvào nghiên cứuthực tếtại chi nhánh VietPCThanh Hoá từ

đó đưa

ra một

số góp

ý nhằmhoànthiện công tác kế toán tạicông ty

Kếtcấ

u củ

a cuốn luận văn này gồm 3 phần:

Chương I: Một số vấn đề lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết

quả kinh doanh tại Doanh nghiệp thương mại.

Chương II: Thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh

doanh tại chi nhánh VietPC Thanh Hoá.

Chương III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và

xác định kết quả kinh doanh tại chi nhánh VietPC Thanh Hoá

Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán

MỤC LỤC

LỜI

MỞ ĐẦU.

CHƯƠ

NG I:

MỘT

SỐ VẤN

ĐỀ LÝ LUẬN CHUN

G VỀ

KẾ TOÁN BÁN HÀNG

VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOAN

H TẠI DOAN

H NGHI

ỆP THƯƠ

NG MẠI

i niệ

m

về doa

nh thu bán hàn

g và cun

g

dụng

:

Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán

CHƯƠ

NG II: THỰC

TẾ CÔNG TÁC

KẾ TOÁN BÁN HÀNG

VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOAN

H TẠI CHI NHÁN

H VIETP

C THAN

H HOÁ .

26

1 Đặc điể

m tình hìn

h côn

g ty

cổ phầ

n phâ

n phố

i máy tính Viet

PC

p : 40

3.7.K

ế toá

n xá

c địn

h kếtqu

ả kin

h doan

h tạ

i chi nhánh Viet PC Thanh Hoá

40

CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN

HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH VIETPC THANH

HOÁ 43

1 Đánh gía tình hình quản lý và tổ chức công tác kế toán ở chi nhánh

VietPC Thanh

Hoá : 43

1.1 Ưu

điểm: 43

Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán

3.2.V

ề tổchứ

c b

ộ má

y k

ế toán:

4

: Sản xuất kinh doanh: Tài sản cố định: Kết quả kinh doanh: Doanh nghiệp thương mại: Thuế tiêu thụ đặc biệt: Giá trị gia tăng

: Hoạt động tài chính: Quản lý doanh nghiệp

N g u y ễ n

T h ị T h a n h

H u y ề n MSV : 2002 D286 8

Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán

TÀI LIỆU THAM KHẢO

1

Giá

o trìn

h k

ế toá

n doan

h nghiệ

p –Trườn

g Đạihọ

c Quả

n l

ý Ki

nh doanh

2 Hệ thống Kế toán doanh nghiệp – Nhà xuất bản Tài chính năm 2000

3 Giáo trình Kế toán tài chính – Trường Học viện Tài chính

4 Giáo trình Kế toán Quản trị – Trường Học viện Tài chính

5 Hướng dẫn Kế toán doanh nghiệp theo Luật, Nghị định, các chuẩn mực và

chế độ kế toán (Thực hiện từ 30/3/2005)

6 Hướng dẫn Kế toán doanh nghiệp theo 4 chuẩn mực chế độ kế toán

7 Hướng dẫn kế toán doanh nghiệp theo 6 chuẩn mực chế độ kế toán

8 Báo cáo : Kế toán của Công ty cổ phần phân phối máy tính VietPC – Chi

nhánh Thanh Hóa

Nguyễn Thị Thanh Huyền MSV : 2002D2868