BTN Hệ quản trị cơ sở dữ liệu -Quản lý Hàng tồn kho

Bài toán quản lý hàng tồn kho trong doanh nghiệp thương mại

QUẢN LÍ HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP

THƯƠNG MẠI

QUẢN LÍ HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP

THƯƠNG MẠI

I SƠ LƯỢC BÀI TOÁN

1 Mô tả yêu cầu

Hàng hóa do bộ phận mua sắm mua về sẽ được chuyển xuống kho để thủ kho nhập kho Trước khi nhập hàng vào kho, thủ kho kiểm tra xem số lượng, chủng loại hàng hóa có khớp với những thông tin ở trên phiếu nhập hàng hay không Nếu đúng thì thủ kho nhập hàng vào kho Ngược lại, có nhân viên bộ phận mua lập biên bản xác nhận những mặt hàng nhập kho còn dư để trả lại

1 Mô tả yêu cầu

Thủ kho phải thường xuyên tổng hợp vào thẻ kho các phiếu nhập, xuất của từng mặt

hàng theo các chỉ tiêu sau: Tên mặt hàng, đơn

vị tính, số lượng tồn, mức dự trữ để làm cơ sở

bổ sung và cấp hàng Đồng thời cũng viết phiếu hạch toán cho từng đơn vị để báo cáo.

1 Mô tả yêu cầu

Hàng hóa trong kho được xuất ra khi các đơn vị trong ngành có phiếu yêu cầu và đã được lãnh đạo phê duyệt Khi nhận được phiếu xuất hợp lệ từ kế toán, thủ kho sẽ dựa vào hàng tồn trong thẻ kho để xuất hàng theo phiếu xuất Nếu mặt hàng được xuất đã được nhập theo nhiều lô

và nhiều đơn giá khác nhau thì thủ kho sẽ xuất hàng hóa theo nguyên tắc nhập trước xuất trước, đơn giá tính giá trị hàng hóa sẽ là đơn giá trung bình

3.Các yêu cầu của bài toán quản lý

 Xác định đúng và đủ các thực thể cần cho bài toán

 Xây dựng một bộ thuộc tính cho từng thực thể

 Vẽ sơ đồ thực thể để mô tả bài toán

 Xác định lược đồ bài toán

 Xác định cấu trúc dữ liệu cho từng thuộc tính là hợp lý nhất, tránh lãng phí và xung đột

 Báo cáo mô hình bài toán

4 Mục tiêu

 Đạt được các yêu cầu bài toán quản lý

 Hoàn thành nhiệm vụ bài toán quản lý

II QUẢN LÝ BÀI TOÁN

2.Xác định các thuộc tính

 NHANVIEN:MaNV,TenNV,Luong,ChucVu,GioiTinh,

 KHACHHANG: MaKH, TenKH, SDT, DiaChi, GhiChu

 KHO: MaKho, TenKho, DiaChi, SucChua

 PHIEUNHAP: SoPN, NgayNhap, TenKho, TenHH, MaHH,

SoLuong, DonGia, ThanhTien

 PHIEUXUAT: SoPX, NgayXuat, TenKho,TenHH, MaHH,

SoLuong, DonGia, ThanhTien

 HANGHOA: MaHH, TenHH, SDDK, SPS, SDCK, GiaBan

MaHH NgayXuat

Soluong

Thanhtien

Dongia

TenHH SoPX

KHO

TenKho Diachi

MaKho Succhua

PHIEUNHAP

NgayNhap SoPN TenHH

MaHH

Soluong Dongia

Thanhtien

TenKho

NHANVIEN TenNV

MaNV

Gioitinh

Chucvu Luong

SPS SDDK

của

3.Xác định sơ đồ thực thể

4.Xây dựng lược đồ bài toán

4.Xây dựng lược đồ bài toán

 NHANVIEN:MaNV,TenNV,Luong,ChucVu,GioiTinh,MaKho

 KHACHHANG: MaKH, TenKH, SDT, DiaChi, GhiChu

 KHO: MaKho, TenKho, DiaChi, SucChua

 PHIEUNHAP: SoPN, NgayNhap, TenKho, TenHH, MaHH,

SoLuong, DonGia, ThanhTien, MaKho

 PHIEUXUAT: SoPX, NgayXuat, TenKho, TenHH, MaHH,

SoLuong, DonGia, ThanhTien, MaKho, MaKH

 HANGHOA: MaHH, TenHH, SDDK, SPS, SDCK, GiaBan,

MaKho

7 50 8 15 1 7

Mã nhân viên, PK

Tên nhân viên Lương

Chức vụ Giới tính

Mã kho, FK

Text Text Text Text Text

7 50 20 70 100

Mã khách hàng, PK

Tên khách hàng

Số điện thoại Địa chỉ

Ghi chú

7 50 50 8

Mã kho, PK

Tên kho Địa chỉ Sức chứa

TenHH MaHH SoLuong DonGia ThanhTien MaKho

Text Date/time Text

Text Text Number Number Number Text

7 10 50 50 7 8 8 10 7

Số phiếu nhập, PK

Ngày nhập Tên kho Tên hàng hóa

Mã hàng hóa, FK

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Mã kho, FK

TenHH MaHH SoLuong DonGia ThanhTien MaKho

MaKH

Text Date/time Text

Text Text Number Number Number Text Text

7 10 50 50 7 8 8 10 7 7

Số phiếu xuất, PK

Ngày xuất Tên kho Tên hàng hóa

Mã hàng hóa, FK

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Mã kho, FK

Mã khách hàng, FK

Text Text Number Number Number Number Text

7 50 8 8 8 8 7

Mã kho FK

Một số ngôn ngữ cập nhật dữ liệu

Q1: Thêm 1 bản ghi vào bảng HANGHOA

INSERT INTO HANGHOA

VALUES(‘BC01’,’Bút chì’,30000,20000,10000,’K2’)

Q2: Tính thành tiền ở phiếu nhập

UPDATE PHIEUNHAPSET ThanhTien=SoLuong*DonGia

Q3: Xóa các nhân viên có chức vụ là trưởng phòng

DELETE from NHANVIENWHERE ChucVu=‘Trưởng phòng’

Một số ngôn ngữ truy vấn dữ liệu

Q2: Cho biết mặt hàng nào xuất trong quý I năm 2012

SELECT MaHHFROM PHIEUNHAPWHERE NgayXuat Between #1/1/2012# and

#31/3/2012#

Q3: Hiển thị Họ tên, số điện thoại và địa chỉ của 3 khách

hàng đầu tiên trong bảng KHACHHANG

SELECT TOP 3 TenKH,SDT,DiaChiFROM KHACHHANG

Thank You!