Báo cáo thực tập khoa Kế toán tại CÔNG TY cổ PHẦN DỊCH vụ và đầu tư xây DỰNG hà MAI

LỜI MỞ ĐẦUTrong nền kinh tế hội nhập như hiện nay, nước ta đã cho phép phát triển nhiềuloại hình doanh nghiệp với nhiều chính sách mở cửa đã thu hút nhiều cá nhân, tổchức tham gia và thà

MỤC LỤC

MỤC LỤC i

LỜI MỞ ĐẦU iii

DANH MỤC VIẾT TẮT iv

DANH MỤC BẢNG BIỂU v

I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HÀ MAI 1

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty CP Dịch vụ và Đầu tư Xây dựng Hà Mai 1

1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công Ty CP Dịch vụ và Đầu tư Xây dựng Hà Mai 2

1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty CP Dịch vụ và Đầu tư Xây dựng Hà Mai .3

1.4 Khái quát kết quả kinh doanh của Công ty CP Dịch vụ và Đầu tư Xây dựng Hà Mai qua 2 năm 2017 và 2018 5

II.TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH BCTC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HÀ MAI 7

2.1 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty CP Dịch vụ và Đầu tư Xây dựng Hà Mai 7

2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại Công ty CP Dịch vụ và Đầu tư Xây dựng Hà Mai 7

2.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán 8

2.2 Tổ chức công tác phân tích kinh tế 12

2.2.1 Bộ phận thực hiện, thời điểm tiến hành và nguồn dữ liệu phân tích kinh tế 12

2.2.2 Nội dung, hệ thống chỉ tiêu và phương pháp phân tích 13

2.2.3 Tổ chức công bố báo cáo phân tích 15

III ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH BCTC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HÀ MAI .15 3.1 Đánh giá khái quát về công tác kế toán của Công ty CP Dịch vụ và Đầu tư Xây dựng Hà Mai 16

3.1.2 Hạn chế 16

3.2 Đánh giá khái quát về công tác phân tích kinh tế của của Công ty CP Dịch vụ và Đầu tư Xây dựng Hà Mai 17

3.2.1 Ưu điểm 17

3.2.2 Hạn chế 17

IV ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 17

KẾT LUẬN 19 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

PHỤ LỤC

LỜI MỞ ĐẦU

Trong nền kinh tế hội nhập như hiện nay, nước ta đã cho phép phát triển nhiềuloại hình doanh nghiệp với nhiều chính sách mở cửa đã thu hút nhiều cá nhân, tổchức tham gia và thành lập nhiều doanh nghiệp với nhiều hình thức đa dạng vàphong phú, đòi hỏi các doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác kế toán để dễ dàngquản lý và đáp ứng các yêu cầu thông tin phục vụ cho việc điều hành hoạt động sảnxuất kinh doanh hiệu quả Để cho công tác kế toán được thực hiện đầy đủ chứcnăng của nó thì doanh nghiệp cần phải tạo điều kiện cho công tác kế toán hoạt động

có hiệu quả và phát triển phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp mình

Nhận thức được tầm quan trọng của việc tổ chức công tác kế toán và phân tíchkinh tế đối với các doanh nghiệp, em nhận thấy việc học hỏi thực tế kế toán trongcác doanh nghiệp là hết sức cần thiết Qua quá trình tìm hiểu và thực tập tại Công

Ty Cổ Phần Dịch vụ và Đầu tư Xây dựng Hà Mai và được sự giúp đỡ chỉ bảo củacác anh, chị trong công ty em đã hoàn thành phần báo cáo tổng hợp tình hình thựchiện công tác kế toán của công ty

Bản báo cáo tổng hợp của em ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung chínhgồm :

I Tổng quan về Công ty Cổ Phần Dịch vụ và Đầu tư Xây dựng Hà Mai.

II Tổ chức công tác kế toán, phân tích BCTC tại Công ty Cổ Phần Dịch vụ

và Đầu tư Xây dựng Hà Mai.

III Đánh giá khái quát công tác kế toán, phân tích BCTC của Công ty Cổ Phần Dịch vụ và Đầu tư Xây dựng Hà Mai.

IV Định hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp.

Tuy thời gian thực tập ngắn nhưng em đã hiểu thêm phần nào công tác tổ chứchạch toán kế toán Điều đó giúp ích cho em rất nhiều trong công việc sau này Mặc

dù đã hết sức cố gắng song do trình độ nhận thức còn hạn chế, thời gian tìm hiểu vàthực tập không dài nên không tránh khỏi những khiếm khuyết và thiếu sót Em rấtmong nhận được sự góp ý của các thầy cô để báo cáo của em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn !

DANH MỤC VIẾT TẮT

3 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

4 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán hình thức Nhật ký chung- Sổ cái

5 Bảng 2.1: Hệ thống tài khoản sử dụng trong công ty

6 Bảng 2.2: Phân tích chung chi phí kinh doanh trong mối liên hệ với doanhthu qua hai năm 2017 và 2018

I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HÀ MAI.

I.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty CP Dịch vụ và Đầu tư Xây dựng Hà Mai.

Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG

HÀ MAI

Tên giao dịch: HA MAI TRADING AND INVESTMENT

CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY

Ngành nghề kinh doanh của đơn vị : Công ty CP Dịch vụ và Đầu tư Xây

dựng Hà Mai với ngành nghề chính là tư vấn, thiết kế, xây lắp các công trình kỹthuật dân dụng Ngoài ra công ty còn gia công cơ khí, xử lý, tráng phủ kim loại; sảnxuất xi măng, vôi và thạch cao

Chức năng của Công ty CP Dịch vụ và Đầu tư Xây dựng Hà Mai:

Hiện tại, Công ty CP Dịch vụ và Đầu tư Xây dựng Hà Mai là một công ty có

tư cách pháp nhân, có con dấu, được vay vốn và mở tài khoản tại các ngân hàng đểthực hiện chức năng của một doanh nghiệp thương mại

Công ty luôn cung cấp cho khách hàng những sản phẩm, công trình kỹ thuậtdân dụng với chất lượng cao, an toàn, không ngừng hoàn thiện công tác quản lý tàichính, quản lý nhân sự, quản lý cơ sở vật chất, tiền vốn, hàng hóa kinh doanh Đồngthời, công ty vẫn đang thực hiện tốt trách nhiệm, nghĩa vụ đối với cán bộ, côngnhân viên trong công ty

Nhiệm vụ của công ty :

Để thực hiện tốt các chức năng trên, công ty phải đi sâu tìm hiểu, nghiên cứuthị trường nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng Công ty CP Dịch

vụ và Đầu tư Xây dựng Hà Mai không ngừng đầu tư máy móc thiết bị, nâng caotrình độ quản lý và xây lắp, áp dụng khoa học công nghệ xây dựng tiên tiến nhằmđáp ứng xu thế phát triển chung trong thời đại công nghiệp hóa, hiện đại hóa đấtnước, đảm bảo tiến độ, chất lượng công trình thỏa mãn nhu cầu ngày càng cao củakhách hàng

Quá trình hình thành và phát triển:

Công ty CP Dịch vụ và Đầu tư Xây Dựng Hà Mai được thành lập từ năm 2005chuyên tư vấn, thiết kế, xây lắp các công trình kỹ thuật dân dụng Với gần 15 nămkinh nghiệm làm việc thực tế kết hợp với nhau cùng đồng tâm, đồng lòng với

phương châm “Lấy chữ Tín, chữ Tâm làm đầu – lương tâm trong nghề nghiệp và tri thức trong công việc” Với phương châm như vậy Công ty đã tạo nên tên tuổi trong

lĩnh vực thương mại dịch vụ và xây lắp công trình kỹ thuật dân dụng và gặt háiđược những thành công nhất định trong ngành nghề của mình Ngoài ra Công tykhông ngừng mở rộng lĩnh vực kinh doanh của mình, đầu tư cơ sở vật chất, pháttriển quy mô hoạt động nâng cao chất lượng công trình hoàn hảo nhất mang đến chokhách hàng của mình nhiều tiện ích nhất

I.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công Ty CP Dịch vụ và Đầu tư Xây dựng Hà Mai.

Công Ty CP Dịch vụ và Đầu tư Xây dựng Hà Mai hoạt động theo giấy phépkinh doanh số 2700283406, ngày 21/06/2005 Là một doanh ngiệp thương mại dịch

vụ hoạt động trong nhiều ngàng nghề khác nhau, đa dạng và phong phú từ tư vấn,thiết kế, xây lắp các công trình kỹ thuật dân dụng cho đến gia công cơ khí, xử lý,tráng phủ kim loại; sản xuất xi măng, vôi và thạch cao Trong đó, doanh thu chínhcủa công ty tập chung chủ yếu vào hoạt động tư vấn, xây lắp các công trình kỹ thuậtdân dụng Bên cạnh đó, hoạt động kinh doanh luôn năng động, linh hoạt vì mục tiêutăng trưởng của công ty

I.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty CP Dịch vụ và Đầu tư Xây dựng

Hà Mai.

- Đặc điểm phân cấp quản lý hoạt động kinh doanh:

Với nguyên tắc hoạt động tự nguyện, dân chủ, bình đẳng, công khai, thốngnhất theo đúng quy định hiện hành, công ty đã xây dựng cho mình một mô hìnhquản lý hiệu quả phù hợp với mô hình và điều kiện thực tế của công ty

Công ty sử dụng mô hình quản lý tập trung, người đứng đầu là Giám đốc.Giám đốc là người quản lý cao nhất về tài chính của doanh nghiệp, giúp việc chogiám đốc trong hoạt động quản lý là phòng kế toán nhằm cung cấp thông tin phục

vụ cho quá trình ra quyết định một cách chính xác và kịp thời, giúp cho các bộ phận(hành chính, kỹ thuật, thiết kế) thực hiện nhiệm vụ một cách liên tục và hiệu quả

- Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của đơn vị:

Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty CP Dịch vụ và Đầu tư Xây dựng

Hà Mai.

- Giám đốc: Là người điều hành toàn bộ các hoạt động của công ty và chịutrách nhiệm về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao theo chức năng,nhiệm vụ ghi trong điều lệ công ty Đồng thời Giám đốc cũng là người đại diện choCông ty trong các giao dịch với các tổ chức kinh tế và các cơ quan quản lý của NhàNước Việt Nam

BAN GIÁM ĐỐC

Phòng Tổ chức –

Hành chính

Phòng thiết kế,Giám sát

- Đội trưởng (Chỉ huy trưởng công trường): Thay mặt Giám đốc trực tiếp điềuhành sản xuất và chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty Bên cạnh đó, quản lýtoàn bộ các mặt về tiến độ, chất lượng, an toàn lao động trên công trường Hàngtháng lập kế hoạch sản xuất, tiến độ, vật tư, nhân lực, máy móc thiết bị,tiền lương

cụ thể báo cáo Giám đốc công ty Đội trưởng còn chịu trách nhiệm về các thủ tụcthanh quyết toán công trình và bàn giao ban định kỳ với giám sát thi công và ChủĐầu tư

- Phòng Kế hoạch kỹ thuật: Nghiên cứu hồ sơ, tài liệu để hướng dẫn Chỉ huytrưởng công trường thi công công trình đảm bảo chất lượng, tiến độ theo đúng hồ sơthiết kế và các quy định của Nhà nước về xây dựng cơ bản Tổng hợp, theo dõi tiến

độ, khối lượng thực hiện trên công trường để báo cáo và có các biện pháp đề xuấttrước Giám đốc Công ty Đồng thời, giúp chỉ huy trưởng công trường giải quyết cáckhó khăn, vướng mắc về mặt kỹ thuật, thủ tục thanh quyết toán, bàn giao công trình.Giám sát thi công, nghiệm thu nội bộ các công việc hoàn thành trên công trường vàquản lý cán bộ kỹ thuật hiện trường

- Phòng Kế toán: Bên cạnh việc quản lý cán bộ kế toán hiện trường và lập kế

hoạch về vốn báo cáo giám đốc Công ty, chịu trách nhiệm cung cấp đầy đủ kinh phícho công trường hoạt động sản xuất Phòng Kế toán còn hướng dẫn Chỉ huy trưởngcông trường và cán bộ kế toán hiện trường thực hiện đúng Luật Thuế nhà nước,Luật Kế toán thống kê và các Quy định khác của Nhà nước

- Phòng Tổ chức hành chính:có nhiệm vụ giúp chỉ huy trưởng công trường

quan hệ với chính quyền địa phương giải quyết các thủ tục hành chính về đăng kýtạm trú tạm vắng, an ninh trật tự, giao thông, thông tin liên lạc,điện nước sinh hoạttại công trường Đồng thời giúp chỉ huy trưởng công trường trong công tác tuyểndụng, bố trí nhân sự thi công công trình, thực hiện các nghĩa vụ về bảo hiểm laođộng chế độ tiền lương, phúc lợi xã hội đối với người lao động

- Các tổ đội thi công: thực hiện nhiệm vụ sản xuất đã được giao đảm bảo chất

lượng, tiến độ công trình Bên cạnh đó, nghiêm chỉnh chấp hành biện pháp tổ chứcthi công và nội quy của công trường và quản lý, bảo vệ tài sản của cá nhân tài sảnđược giao để phục vụ sản xuất Đồng thời, chịu sự điều hành trực tiếp của Ban chỉhuy công trường và thường xuyên bảo vệ công trường 24/24h Đảm bảo tài sản củacông trường cũng như cá nhân không bị trộm cắp, tráo đổi

1.4 Khái quát kết quả kinh doanh của Công ty CP Dịch vụ và Đầu tư Xây

dựng Hà Mai qua 2 năm 2017 và 2018.

Bảng 1.1 : Phân tích kết quả kinh doanh của Công ty CP Dịch vụ và Đầu tư Xây

- Trong đó: Chi phí lãi vay 1,152,275,718 541,078,753 (611,196,965) (53.04)

8 Chi phí quản lý kinh

9 Lợi nhuận thuần từ

hoạt động kinh doanh 3,103,677,818 3,530,592,515 426,914,697 13.76

15 Lợi nhuận sau thuế

thu nhập doanh nghiệp 1,734,524,243 1,621,879,127 (112,645,116) (6.49)

(Nguồn : Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2018)

Nhận xét:

Từ bảng số liệu trên ta thấy, tình hình doanh thu, chi phí, lợi nhuận của công

ty năm 2018 so với năm 2017 có nhiều chuyển biến, cụ thể:

-Tổng doanh thu năm 2018 đạt 78,572,155,378 đồng giảm 41,472,676,065

đồng so với năm 2017, tương ứng tỉ lệ giảm 34.69%, cụ thể:

+ Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ giảm 41,739,920,948đồng tương ứng tỉ lệ giảm 34.69% so với năm 2017

+ Doanh thu hoạt động tài chính giảm 2,846,117 đồng tương ứng tỉ lệ 77.38%.-Tổng chi phí năm 2018 so với năm 2017 giảm 42,169,681,672 đồng tươngứng tỉ lệ giảm 35.98%, trong đó:

+ Giá vốn hàng bán giảm 41,264,101,088 đồng tương đương tỉ lệ giảm34.69%

+ Chi phí quản lý kinh doanh năm 2018 giảm 294,383,709 đồng so với năm

- Lợi nhuận sau thuế TNDN năm 2018 giảm 112,645,116 đồng so với năm

2017 tương ứng tỉ lệ giảm 6.49%

Như vậy năm 2018 nhìn chung công ty hoạt động chưa hiệu quả Doanh thu,lợi nhuận giảm, chi phí giảm so với năm 2017

II TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH BCTC TẠI CÔNG

TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HÀ MAI.

II.1 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty CP Dịch vụ và Đầu tư Xây dựng Hà Mai

II.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại Công ty

CP Dịch vụ và Đầu tư Xây dựng Hà Mai.

 Tổ chức bộ máy kế toán :

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình kế toán tập chung Bộmáy kế toán của công ty đơn giản, gọn nhẹ và hiệu quả thuận tiện cho việc chỉ đạonghiệp vụ đảm bảo sự thống nhất Có thể khái quát mô hình tổ chức kế toán theo sơ

đồ sau :

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

( Nguồn: Phòng Kế Toán )

 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận :

- Kế toán trưởng : Phân công chỉ đạo công việc cho kế toán viên, kiểm tra

giám sát hoạt động kế toán tại công ty Tổng hợp số liệu, lập BCTC hàng tháng,quý, năm theo sự chỉ đạo của Ban giám đốc Phân tích tình hình tài chính, đề xuấtcác giải pháp trong việc quản lý tài chính và công tác hạch toán kế toán Chịu tráchnhiệm giải trình các vấn đề liên quan đến công tác tài chính kế toán với giám đốccông ty, cơ quan cấp trên, chi cục thuế và cơ quan chức năng

KẾ TOÁN TRƯỞNG( Kiêm kế toán tổng hợp)

KẾ TOÁNTHUẾ

KẾ TOÁN

THANH

- Kế toán thanh toán: Chịu trách nhiệm thanh toán công nợ với khách hàng vànhà cung cấp, giao dịch Ngân hàng Tính tiền lương, các khoản trích theo lương vàphụ cấp từng người ở từng phòng ban.

- Thủ quỹ:Có nhiệm vụ thu - chi tiền khi có đầy đủ chứng từ hợp lệ Đối chiếu

số tiền thực tế tồn trong két với Sổ quỹ tiền mặt

- Kế toán thuế: Lập và nộp các giấy tờ liên quan đến cơ quan thuế sau khiđược Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt.

 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty:

- Chế độ kế toán: Công ty áp dụng hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam hiệnhành có liên quan Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa ban hành kèm theoThông tư số 133/2016/TT-BTC Ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính

- Năm tài chính của Công ty bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày

31 tháng 12 năm dương lịch

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam (VNĐ)

- Hình thức kế toán áp dụng tại công ty là hình thức nhật ký chung và được hỗtrợ bởi phần mềm kế toán MISA

- Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ

- Phương pháp khấu hao TSCĐ: Theo phương pháp đường thẳng

- Hạch toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thường xuyên

- Phương pháp tính giá hàng tồn kho: Theo phương pháp bình quân cuối kỳ

II.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán.

 Tổ chức hạch toán ban đầu :

- Tổ chức hệ thống chứng từ

Công ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban hành kèm theoThông tư số 133/2016/TT-BTC Ngày 26/08/2016 Bộ Tài chính Ngoài ra, tùy theonội dung từng phần hành kế toán các chứng từ công ty sử dụng cho phù hợp baogồm cả hệ thống chứng từ bắt buộc và hệ thống chứng từ hướng dẫn

+ Hệ thống chứng từ tiền tệ: Phiếu thu, Phiếu chi, Giấy báo nợ, Giấy báo có,Giấy đề nghị tạm ứng, Biên lai thu tiền, Bảng kê quỹ, Ủy nhiệm chi

+ Hệ thống chứng từ hàng tồn kho: Hóa đơn mua hàng, Biên bản kiểm