ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY LẮP NAM HÀ 16 3.1.. Xuất phát từ ý nghĩa và tầm quan trọng của việc tổ chức công tác kế to
Trang 1MỤC LỤC
MỤC LỤC i
LỜI MỞ ĐẦU iii
DANH MỤC VIẾT TẮT iv
DANH MỤC BẢNG BIỂU v
I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY LẮP NAM HÀ 1
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Nam Hà 1
1.1.1 Giới thiệu chung về Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Nam Hà 1
1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ 1
1.1.3 Ngành nghề kinh doanh 1
1.1.4 Quá trình hình thành và phát triển 2
1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Nam Hà 2
1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Nam Hà 2 1.4 Khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Nam Hà qua 2 năm 2017 – 2018 3
II TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY LẮP NAM HÀ 6
2.1 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Nam Hà 6
2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Nam Hà 6
2.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán 7
2.2 Tổ chức công tác phân tích kinh tế 12
2.2.1 Bộ phận thực hiện, thời điểm tiến hành và nguồn dữ liệu phân tích kinh tế 12 2.2.2 Nội dung, hệ thống chỉ tiêu và phương pháp phân tích kinh tế tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Nam Hà 12
2.2.3 Tổ chức công bố báo cáo phân tích 15
Trang 2III ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY LẮP NAM HÀ 16
3.1 Đánh giá khái quát về công tác kế toán của Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây
Lắp Nam Hà 16
3.1.1 Ưu điểm 16
3.1.2 Hạn chế 16
3.2 Đánh giá khái quát về công tác phân tích kinh tế của Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Nam Hà 17
3.2.1 Ưu điểm 17
3.2.2 Hạn chế 17
IV ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 18 KẾT LUẬN
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
2
Trang 3LỜI MỞ ĐẦU
Ngày nay, vai trò của kế toán ngày càng được khẳng định Kế toán không chỉ
là công cụ quản lý kinh tế - tài chính của doanh nghiệp và nền kinh tế mà đã trởthành một lĩnh vực khoa học, một ngành dịch vụ mới Trong doanh nghiệp, kế toán
là bộ phận quan trọng không thể thiếu, giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp nắm bắtđược tình hình tài chính, tham mưu cho nhà quản trị để ra được quyết sách đúngđắn
Trong suốt thời gian ngồi trên giảng đường trường Đại Học Thương Mại, em đãđược thầy cô cung cấp cho các kiến thức căn bản về kinh tế và các kiến thức chuyênngành kế toán Tổ chức công tác kế toán và tổ chức phân tích kinh tế là nhiệm vụquan trọng của tất cả các doanh nghiệp muốn thành công trên thương trường Kếtoán không chỉ xác định giá thành, tính chi phí, lợi nhuận mà kế toán còn giải quyếtcác vấn đề hàng hóa, tài sản cố định, các khoản thu, các khoản vay, để đưa ra các
kế hoạch ngắn, trung và dài hạn nhằm mục đích đem lại lợi nhuận cao nhất
Xuất phát từ ý nghĩa và tầm quan trọng của việc tổ chức công tác kế toán vàphân tích kinh tế, qua quá trình thực tập được tìm hiểu, nghiên cứu tại Công ty CổPhần Đầu Tư Xây Lắp Nam Hà và với sự giúp đỡ nhiệt tình của ban lãnh đạo công
ty, các anh chị trong phòng kế toán và sự hướng dẫn của thầy cô trong khoa, em đãhoàn thành bài báo cáo này Do hạn chế về thời gian cũng như trình độ chuyên mônnên bài viết có thể có những sai sót, kính mong thầy cô đóng góp ý kiến cho bài báocáo của em được hoàn thiện hơn
Trang 4Báo cáo thực tập gồm 4 phần chính:
Phần I: Tổng quan về Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Nam Hà
Phần II: Tổ chức công tác kế toán, phân tích báo cáo tài chính tại Công ty CổPhần Đầu Tư Xây Lắp Nam Hà
Phần III: Đánh giá khái quát công tác kế toán, phân tích báo cáo tài chính củaCông ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Nam Hà
Phần IV: Định hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp
Trang 5DANH MỤC BẢNG BIỂU
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty 3
Bảng 1.1: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh qua 2 năm 2017 và 2018 4
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 6
Bảng 2.2: Phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh năm 2017 – 2018 14
Trang 7I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY LẮP NAM HÀ 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Nam Hà
1.1.1 Giới thiệu chung về Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Nam Hà
- Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY LẮP NAM HÀ
- Địa chỉ: Thôn Khôn Thôn, Xã Minh Cường, Huyện Thường Tín, Hà Nội
- Quy mô vốn: 3.000.000.000 đồng (Ba tỷ đồng chẵn)
- Người đại diện theo pháp luật: Ông Nguyễn Xuân Bảy
- Mã số thuế: 0105961843
1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ
Chức năng: Chức năng kinh doanh chủ yếu của công ty là phân phối các sản
phẩm: Camera âm thanh, thiết bị internet, điều hòa, thiết bị điện nước…đảm bảochất lượng tốt, giá cả cạnh tranh, giấy chứng nhận xuất xứ và chất lượng sản phẩmđầy đủ cho các đại lý bán buôn, khách hàng mua lẻ, khu công nghiệp, nhà thầu xâydựng có nhu cầu
Nhiệm vụ: Kinh doanh đúng mặt hàng, theo đúng ngành nghề đã đăng ký và
mục đích chung của công ty Phát triển dựa trên định hướng hoạt động của ngành,đường lối chính sách của Đảng và Nhà nước Tổ chức công tác hạch toán tài chính
kế toán theo quy định của pháp luật và thực hiện tốt nghĩa vụ với ngân sách Nhànước
Trang 81.1.4 Quá trình hình thành và phát triển
Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Nam Hà thành lập từ ngày 06/08/2012 Với
sự nỗ lực không ngừng của lãnh đạo và toàn thể cán bộ nhân viên, công ty đãnhanh chóng phát triển, hình thành mạng lưới phân phối trên toàn miền Bắc, đứngvững trên thị trường và có uy tín nhất định Đến giữa năm 2019, theo thống kêcông ty đã có hơn 4.000 khách hàng thân thiết, có một văn phòng giao dịch chínhtại Thôn Khôn Thôn, Xã Minh Cường, Huyện Thường Tín, Hà Nội và một khohàng tại huyện Thường Tín Công ty cung cấp các sản phẩm camera âm thanh,thiết bị internet, điều hòa, thiết bị điện nước…với mục tiêu hàng đầu là trở thànhmột trong các nhà phân phối chính cung cấp các mặt hàng này trên thị trường
1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Nam Hà
Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty có các đặc điểm chính sau:
+ Là một công ty chuyên về hoạt động thương mại buôn bán và cung cấp cácsản phẩm camera âm thanh, thiết bị internet, điều hòa, thiết bị điện nước… phụtrách mảng lưu thông trên thị trường
+ Phạm vi hoạt động của công ty chủ yếu ở trong nước: Công ty không nhữnghoạt động trên địa bàn Hà Nội mà còn mở rộng ra miền Bắc và các tỉnh lân cận + Phương thức bán hàng của công ty: Bán buôn, bán lẻ và làm đại lý phân phốicác sản phẩm camera âm thanh, thiết bị internet, điều hòa, thiết bị điện nước….chođại lý bán buôn, khách hàng mua lẻ, khu công nghiệp, nhà thầu xây dựng…
1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Nam Hà
Cơ cấu tổ chức của công ty theo mô hình cấu trúc chức năng trong đó ngườitrực tiếp quản lý cao nhất là Giám đốc rồi tới các phòng ban chức năng như phòngkinh doanh, phòng kế toán, phòng kỹ thuật, phòng hành chính, phòng marketing
Giám đốc: Là người đại diện pháp lý của công ty, phụ trách điều hành chung
và trực tiếp chỉ đạo công tác tổ chức cán bộ, điều hành mọi hoạt động của công tytheo đúng kế hoạch, chịu trách nhiệm trước Nhà nước về mọi hoạt động của côngty
2
Trang 9Phòng kinh doanh: Tìm kiếm khách hàng, tư vấn, giới thiệu, sản phẩm và dịch
vụ, thực hiện các chế độ ghi chép ban đầu, thu thập thông tin báo cáo, lập báo cáo
bán hàng, kế hoạch bán hàng; tham mưu cho giám đốc về tổ chức quản lý kinh
doanh hàng ngày và định hướng phát triển doanh số bán hàng trong tương lai
Phòng marketing: Xây dựng kế hoạch marketing theo từng giai đoạn dưới sự
chỉ đạo trực tiếp của giám đốc, phát triển website bán hàng và chạy quảng cáo để
đưa hình ảnh công ty và sản phẩm phủ rộng trên thị trường
(Nguồn: Phòng hành chính)
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty
Phòng kỹ thuật: Phụ trách về việc lắp đặt, vận hành thiết bị, dịch vụ bảo trì sau
bán cho khách hàng Tư vấn các loại máy móc theo thông số kỹ thuật cho từng
hạng mục và nhận thi công dự án lắp đặt có hệ thống theo nhu cầu của khách hàng
Phòng kế toán: Chịu trách nhiệm về công tác tài chính kế toán, bao gồm ghi
chép, lập báo cáo kế toán phản ánh hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh và tình
hình tài chính của công ty một cách đầy đủ chính xác kịp thời, tổ chức quản lý và
sử dụng tài sản nguồn vốn đạt hiệu quả cao, lưu trữ tài liệu kế toán một cách bảo
mật và an toàn
Phòng hành chính: Có chức năng tham mưu cho Ban lãnh đạo về việc sắp xếp
bộ máy, cải tiến tổ chức, quản lý hoạt động, thực hiện công tác tuyển dụng, đào tạo
nhân sự đảm bảo chất lượng theo yêu cầu chiến lược của công ty
1.4 Khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ Phần Đầu Tư
Xây Lắp Nam Hà qua 2 năm 2017 – 2018
Từ bảng 1.1 ta thấy tình hình doanh thu, chi phí, lợi nhuận của doanh nghiệp
Giám đốc
Phòng kinh
doanh marketing Phòng Phòng kỹ thuật Phòng kế toán Phòng hành chính
Trang 10năm 2018 so với năm 2017 có nhiều biến chuyển Trong đó:
Bảng 1.1: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh qua 2 năm 2017 và 2018
Chi phí quản lý kinh doanh 781.401.776 1.295.772.927 (514.371.151) (39,69)
Lợi nhuận thuần từ HĐKD 8.977.027 240.652 8.736.375 3630,29
Lợi nhuận sau thuế 42.636.166 25.792.522 16.843.644 65,30
(Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2017 - 2018)
Tổng doanh thu năm 2017 đạt 22.993.386.375 VNĐ và năm 2018 là
16.345.823.294 VNĐ, đã giảm 6.647.563.081 VNĐ tức giảm 28,91% Trong đó:
Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2017 là 22.961.038.866
VNĐ còn năm 2018 là 16.213.390.667 VNĐ, đã giảm 6.747.648.199 VNĐ tức
giảm 29,38% Doanh thu tài chính năm 2018 so với năm 2017 giảm 266.936 VNĐ
tức giảm 76,81% Thu nhập khác năm 2018 so với năm 2017 tăng 99.818.182
VNĐ tức tăng 311,93%
Tổng chi phí năm 2017 đạt 22.961.145.723 VNĐ và năm 2018 là
4
Trang 1116.292.528.087 VNĐ đã giảm 6.668.617.636 VNĐ, tức giảm 29,04% Trong đó:Giá vốn hàng bán năm 2017 là 21.261.242.311 VNĐ còn năm 2018 là14.967.498.124 VNĐ, đã giảm 6.293.744.187 VNĐ tức giảm 29,60% so với năm
2017 Chi phí tài chính năm 2018 so với năm 2017 tăng 51.997.700 VNĐ, tức tăng12,86% Chi phí quản lý kinh doanh năm 2018 so với năm 2017 giảm514.371.151VNĐ tức giảm 39,69% Chi phí khác năm 2018 so với năm 2017 tăng87.500.002 VNĐ tức tăng 100%
Lợi nhuận trước thuế năm 2017 đạt 32.240.652 VNĐ và năm 2018 là53.295.207 VNĐ, đã tăng 21.054.555 VNĐ, tức tăng 65,30% Lợi nhuận sau thuếnăm 2017 đạt 25.792.522 VNĐ và năm 2018 là 42.636.166 VNĐ đã tăng16.843.644 VNĐ, tức tăng 65,30% Tổng doanh thu năm 2018 giảm so với năm
2017 do công ty thu hẹp quy mô và cắt giảm các kênh phân phối không hiệu quả
để tập trung vào các một số kênh phân phối chủ yếu, giúp kiểm soát chặt chẽ chiphí quản lý Ngoài ra công ty có tham gia 1 số hạng mục đầu tư và thu được lợinhuận nên mặc dù tổng doanh thu năm 2018 giảm nhưng lợi nhuận sau thuế năm
2018 vẫn tăng 65,03% Trong thời gian tới ban lãnh đạo công ty cần tiếp tục pháthuy triển khai các chương trình bán hàng đa dạng hơn để gia tăng doanh thu đồngthời kiểm soắt chặt chẽ chi phí quản lý để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanhcủa doanh nghiệp
II TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY LẮP NAM HÀ
2.1 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Nam Hà
2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Nam Hà
2.1.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Công ty có 6 nhân viên kế toán là kế toán trưởng, kế toán bán hàng, kế toáncông nợ, kế toán thuế, kế toán kho và thủ quỹ tổ chức bộ máy kế toán theo hìnhthức tập trung
Trang 12(Nguồn: Phòng hành chính)
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Kế toán trưởng: Là người tổ chức, quản lý và điều hành phòng kế toán, chịu
trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của các số liệu, báo cáo thông tin kếtoán Cuối tháng lập bảng kê tổng hợp theo dõi tình hình thanh toán lương cho cán
bộ công nhân viên, các khoản trừ vào lương
Kế toán bán hàng: Có nhiệm vụ ghi chép phản ánh kịp thời các thông tin giao
nhận hàng hóa hàng ngày, xác định giá mua thực tế của lượng hàng đã tiêu thụđồng thời phân bổ chi phí; cung cấp thông tin cần thiết về tình hình bán hàng
Kế toán công nợ: Đối chiếu, theo dõi công nợ phải thu, phải trả đối với khách
hàng và nhà cung cấp của công ty lên phần mềm kế toán Lập báo cáo tình hìnhcông nợ định kỳ hoặc thời điểm theo yêu cầu của giám đốc
Kế toán thuế: Thực hiện tính thuế, theo dõi tình hình thanh toán về thuế và các
khoản phải nộp khác thuộc trách nhiệm nghĩa vụ của đơn vị Cuối kỳ kết chuyển, kêkhai và quyết toán thuế…
Kế toán kho: Là người quản lý và theo dõi tình hình xuất - nhập - tồn hàng hóa
của công ty, khi nhận chứng từ đầy đủ và phù hợp thì tiến hành thủ tục nhập xuấtkho
Thủ quỹ: Thực hiện kiểm tra lần cuối về tính hợp pháp và hợp lý của chứng từ
trước khi xuất và nhập tiền ra khỏi quỹ; thực hiện việc thanh toán tiền mặt hàngngày theo quy trình thanh toán của công ty, quản lý toàn bộ tiền mặt trong quỹ củacông ty
2.1.1.2 Chính sách kế toán
Kế toán trưởng
Kế toán bán
hàng Kế toán công nợ Kế toán thuế Kế toán kho Thủ quỹ
6
Trang 13+ Công ty Nam Hà thực hiện áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư133/2016/TT–BTC ngày 26/08/2016.
+ Niên độ kế toán: Từ ngày 01/01 đến hết ngày 31/12 dương lịch
+ Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt Nam Đồng (VNĐ)
+ Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ.
+ Hình thức kế toán áp dụng: Hình thức Nhật ký chung hạch toán trên phầnmềm kế toán VACOM
+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên.Hàng tồn kho được xác định trên cơ sở giá gốc tính theo phương pháp bình quângia quyền cả kỳ dự trữ
+ Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Phương pháp đường thẳng TSCĐđược ghi nhận ban đầu theo nguyên giá, trong quá trình sử dụng được ghi nhậntheo 3 chỉ tiêu: Nguyên giá, hao mòn lũy kế và giá trị còn lại
2.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán
2.1.2.1 Tổ chức hạch toán ban đầu
Các loại chứng từ công ty đang sử dụng:
+ Chứng từ hàng tồn kho: Hóa đơn GTGT, biên bản kiểm nghiệm, phiếu nhậpkho, phiếu xuất kho, thẻ kho, biên bản kiểm kê hàng hóa, phiếu báo vật tư còn lạicuối kỳ, bảng kê phiếu nhập, bảng kê phiếu xuất,…
+ Chứng từ thanh toán: Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có, giấy đề nghị tạmứng, giấy thanh toán tiền tạm ứng, biên lai thu tiền, biên bản kiểm kê quỹ, ủynhiệm chi,…
+ Chứng từ TSCĐ: Biên bản giao nhận TSCĐ, biên bản thanh lý TSCĐ, biênbản đánh giá lại TSCĐ, bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, thẻ TSCĐ
+ Chứng từ tiền lương: Bảng chấm công, bảng phân bổ tiền lương và BHXH,bảng thanh toán lương và BHXH, chứng từ thanh toán cho người lao động,…+ Chứng từ bán hàng: Hợp đồng mua bán, Hóa đơn GTGT,…
Trang 14 Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán tại công ty
Các chứng từ gốc do công ty lập ra hoặc từ bên ngoài đưa vào đều tập trung tạiphòng kế toán Sau khi được xác minh là hợp lệ mới dùng chứng từ đó để hạchtoán trên phần mềm Quá trình này được tính từ bước đầu tiên là lập chứng từ (haytiếp nhận chứng từ) cho đến bước cuối cùng là chuyển chứng từ vào lưu trữ Baogồm: Lập chứng từ kế toán và phản ánh nghiệp vụ kinh tế vào chứng từ; kiểm trachứng từ kế toán; ghi sổ kế toán; lưu trữ và bảo quản chứng từ kế toán
Ví dụ minh họa: Trình tự luân chuyển phiếu nhập kho tại công ty
Bước 1: Người giao hàng đề nghị giao hàng nhập kho
Bước 2: Ban kiểm nhận bao gồm thủ kho, cán bộ phụ trách bộ phận, người đềnghị giao hàng lập biên bản nhận cho nhập kho vật tư, hàng hóa
Bước 3: Kế toán kho sẽ tiến hành lập phiếu nhập kho theo hóa đơn mua hàng,phiếu giao nhận sản phẩm… với ban kiểm nhận
Bước 4: Người lập phiếu, người giao hàng, phụ trách bộ phận ký vào phiếunhập kho
Bước 5: Chuyển phiếu nhập kho cho thủ kho tiến hành việc kiểm nhận, nhậphàng, ghi sổ và lưu trữ
2.1.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán.
Công ty Nam Hà sử dụng hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho các doanhnghiệp ban hành kèm theo Thông tư 133/2016/TT–BTC ngày 26/08/2016 của BộTài Chính, vận dụng một cách linh hoạt hệ thống tài khoản kế toán cả cấp 1 và cấp
2 cho các đối tượng kế toán liên quan Cụ thể như sau: