Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ Phần Công Nghệ Truyền Thông SángTạo 24h được sự giúp đỡ của Ban giám đốc và các anh chị trong phòng kế toán và cácphòng ban khác, cùng những kiến
Trang 1LỜI MỞ ĐẦU
Toàn cầu hóa và hội nhập kinh tế quốc tế đã và đang trở thành một trong những
xu thế chủ yếu của quan hệ kinh tế quốc tế hiện đại Kinh tế Việt Nam đã bước vàogiai đoạn phát triển mới khi nước ta ngày càng hội nhập sâu rộng vào nền kinh tế thếgiới với nhiều cơ hội mới mở ra cho các doanh nghiệp Việt Nam tham gia sâu hơn vàochuỗi giá trị toàn cầu, song cũng đối mặt với không ít khó khăn, thách thức Để vượtqua những khó khăn, trong tiến trình hội nhập kinh tế quốc tế, bản thân các doanhnghiệp Việt Nam phải đóng vai trò nòng cốt, nắm bắt được những chuẩn mực của khuvực và quốc tế
Công ty Cổ Phần Công Nghệ Truyền Thông Sáng Tạo 24h cũng là một trong số
đó Doanh nghiệp đã đặt ra mục tiêu hàng đầu là tối đa hóa lợi nhuận, mang lại hiệuqủa kinh tế cao nhất Để đạt được điều đó đòi hỏi các nhà quản trị doanh nghiệp phải
có những biện pháp thiết thực trong chiến lược kinh doanh cuả mình Một trong nhữngchiến lược mũi nhọn là tập trung vào khâu bán hàng Đây là giai đoạn cuối cùng củaquá trình luân chuyển hàng hóa trong doanh nghiệp, tạo nguồn thu bù đắp những chiphí bỏ ra, từ đó tạo ra lợi nhuận phục vụ cho quá trình tái sản xuất kinh doanh Có thểnói biện pháp quan trọng nhất phải kể đến là thực hiện tốt công tác kế toán bán hàng
và xác định đúng KQKD nói chung và kết quả bán hàng nói riêng, điều này là rất cầnthiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời và chính xác để đưa ra quyết địnhkinh doanh đúng đắn
Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ Phần Công Nghệ Truyền Thông SángTạo 24h được sự giúp đỡ của Ban giám đốc và các anh chị trong phòng kế toán và cácphòng ban khác, cùng những kiến thức đã được học ở trường kết hợp với thực tế thunhận tại công ty, em đã nghiên cứu và tiến hành viết báo cáo thực tập tổng hợp này
Do thời gian nghiên cứu có hạn nên báo cáo thực tập tổng hợp của em khôngtránh khỏi những thiếu sót, hạn chế, kính mong nhận được ý kiến đóng góp của cácthầy, cô giáo cùng anh chị trong công ty để bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn
Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của quý Công ty Cổ Phần Công NghệTruyền Thông Sáng Tạo 24h đã giúp đỡ em rất nhiều trong việc hoàn thành báo cáothực tập tổng hợp cũng như xây dựng đề tài khóa luận
Trang 2Bản báo cáo thực tập tổng hợp của em gồm 4 phần chính:
Phần I Tổng quan về Công ty Cổ Phần Công Nghệ Truyền Thông Sáng Tạo 24h.Phần II Tổ chức công tác kế toán, phân tích BCTC tại Công ty Cổ Phần CôngNghệ Truyền Thông Sáng Tạo 24h
Phần III Đánh giá khái quát công tác kế toán, phân tích kinh tế, xác định kết quảbán hàng của công ty
Phần IV Định hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp
Em xin chân thành cảm ơn!
Trang 3MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU i
MỤC LỤC iii
DANH M ỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU vi
I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TRUYỀN THÔNG SÁNG TẠO 24H 1
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 1
1.1.1 Ngành nghề kinh doanh của công ty 1
1.1.2 Nhiệm vụ 1
1.1.3 Quá trình hình thành và phát triển 2
1.2 Đặc điểm kinh doanh của công ty 2
1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty 3
1.3.1 Đặc điểm phân cấp quản lý hoạt động kinh doanh 3
1.3.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý đơn vị 4
1.4 Khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của đơn vị qua 2 năm: 2017 và 2018 (theo các chỉ tiêu: Doanh thu, chi phí, lợi nhuận) 5
II TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH BCTC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TRUYỀN THÔNG SÁNG TẠO 24H 7
2.1 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ Phần Công Nghệ Truyền Thông Sáng Tạo 24h 7
2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại Công ty Cổ Phần Công Nghệ Truyền Thông Sáng Tạo 24h 7
2.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán 9
2.2 Tổ chức công tác phân tích kinh tế 13
2.2.1 Bộ phận thực hiện, thời điểm tiến hành và nguồn dữ liệu phân tích kinh tế 13
2.2.3 Tính toán và phân tích một số chỉ tiêu số chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn dựa trên số liệu của Báo cáo tài chính 15
III ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH BCTC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TRUYỀN THÔNG SÁNG TẠO 24H 18
3.1 Đánh giá khái quát về công tác kế toán của Công ty 18
Trang 43.1.1 Ưu điểm 18
3.1.2 Hạn chế 18
3.2 Đánh giá khái quát về công tác phân tích kinh tế của công ty 19
3.2.1 Ưu điểm 19
3.2.2 Hạn chế 19
IV ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 21
KẾT LUẬN 22 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
Trang 5DANH MỤC VIẾT TẮT
1 SXKD Sản xuất kinh doanh
9 TNDN Thu nhập doanh nghiệp
10 GTGT Giá trị gia tăng
Trang 6Hình 2.2: Trình tự ghi sổ kế toán của Công ty Cổ Phần Công Nghệ Truyền Thông Sáng Tạo24h 12
Bảng biểu:
Bảng 1.1: Phân tích kết quả kinh doanh năm 2017, 2018 5Bảng 2.1: Phân tích một số chỉ tiêu về khả năng hoạt động của doanh nghiệp 15Bảng 2.2: Phân tích doanh thu, lợi nhuận kinh doanh của công ty trong năm 2017, 2018 16Bảng 2.3: Phân tích khả năng sinh lời của vốn kinh doanh của Công ty Cổ Phần Công NghệTruyền Thông Sáng Tạo 24h 16
Trang 7I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TRUYỀN THÔNG SÁNG TẠO 24H
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty Cổ Phần Công Nghệ Truyền Thông Sáng Tạo 24h được thành lập ngày09/01/2012 theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0105765260 của Sở Kế hoạch vàĐầu tư Hà Nội Tiền thân là “Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Sáng Tạo Việt”
Tên công ty: Cổ Phần Công Nghệ Truyền Thông Sáng Tạo 24h
Tên doanh nghiệp viết bằng tiếng nước ngoài: 24h Creativity InnovationCommunication Technologys Joints
Loại hình hoạt động: Công ty Cổ Phần Mã số thuế: 0105765260
Địa chỉ: Số 4, Ngõ 178, Phố Thái Hà, Phường Trung Liệt, Quận Đống Đa, Thànhphố Hà Nội
Đại diện pháp luật: Lê Quốc Hùng
Ngày cấp phép: 09/01/2012 Ngày hoạt động: 09/01/2012
Số tài khoản: 0491000004604 tại ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam –
- Sửa chữa máy móc, thiết bị;
- Bán buôn, bán lẻ thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông;
- Cung cấp các giải pháp, dịch vụ công nghệ thông tin
- Tuân thủ các chính sách, chế độ và luật pháp của nhà nước có liên quan đến lĩnhvực kinh doanh của công ty Đăng ký kinh doanh và kinh doanh đúng ngành nghề
- Thực hiện các nghĩa vụ đối với người lao động theo đúng quy định của bộ luậtlao động
- Quản lý và chỉ đạo các đơn vị trực thuộc thực hiện đúng cơ chế tổ chức và hoạtđộng của công ty
Trang 81.1.3 Quá trình hình thành và phát triển
Công ty Cổ Phần Công Nghệ Truyền Thông Sáng Tạo 24h được thành lập ngày09/01/2012 Tiền thân là “Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Sáng Tạo Việt” Với ngành nghềkinh doanh chính là xuất bản phần mềm, kết hợp kinh doanh hỗn hợp một số lĩnh vựckhác Được biết đến với loại hình tổ chức kinh tế SXKD dịch vụ, hàng hóa
Trải qua 8 năm hình thành và phát triển luôn là đơn vị hoạt động tốt và có uy tíncao trên thị trường Hiện tại, công ty đã có đội ngũ nhân viên tài năng, trách nhiệm vànhiệt huyết với công việc Công ty luôn mong muốn mang tới cho khách hàng nhữngsản phẩm, dịch vụ tốt nhất, hoàn hảo nhất Với tâm niệm sự trưởng thành và thànhcông của công ty luôn song hành với uy tín, chất lượng của từng sản phẩm và dịch vụ
mà công ty cung cấp
1.2 Đặc điểm kinh doanh của công ty
Công ty Cổ Phần Công Nghệ Truyền Thông Sáng Tạo 24h là công ty có tư cáchpháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, có con dấu riêng, loại hình kinh tế cổ phần, cótài khoản tại ngân hàng và hoạt động theo luật Doanh nghiệp
Công ty rất chủ động tới việc mở rộng và thâm nhập vào các thị trường tiềm năngvới đội ngũ nhân viên có năng lực, nhiệt tình sáng tạo trong công việc Công ty đangtiếp tục xúc tiến công tác bán hàng, mở rộng chiến lược marketing quảng cáo sảnphẩm nhằm thu lợi nhuận cao cho Doanh nghiệp
Theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0105765260 được cấp ngày 09/01/2012
do sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp, Công ty Cổ Phần Công Nghệ Truyền ThôngSáng Tạo 24h kinh doanh các mặt hàng:
- Xuất bản phần mềm (ngành chính)
- Sửa chữa máy móc, thiết bị điện tử và quang học
- Bán buôn, bán lẻ thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông
- Cung cấp các giải pháp, dịch vụ công nghệ thông tin
- Bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm
- Hoạt động sản xuất phim điện ảnh, phim video và chương trình truyền hình
1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty
1.3.1 Đặc điểm phân cấp quản lý hoạt động kinh doanh
Nhiệm vụ và chức năng của các phòng ban:
Trang 9Ban kiểm soát: Là bộ phận độc lập, có chức năng kiểm soát toàn bộ hệ thống tài
chính, kiểm tra việc thực hiện quy chế công ty, can thiệp vào hoạt động công ty khi cần
Hội đồng cổ đông: Đại hội cổ đông lấy ý kiến các cổ đông để ra các quyết định
quan trọng của công ty và đưa ra ý kiến bàn bạc về các kế hoạch phát triển công ty
Hội đồng quản trị: Có nhiệm vụ quản lí và chỉ đạo các hoạt động kinh doanh và
các công việc của công ty trừ những thẩm quyền của đại hội đồng cổ đông
Ban giám đốc: Là người điều hành toàn bộ các hoạt động của công ty và chịu
trách nhiệm về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao theo chức năng, nhiệm
vụ ghi trong điều lệ công ty
Phòng tổ chức - hành chính: Chịu trách nhiệm toàn bộ các công việc về quản lý
tổ chức, hành chính và điều hành nhân sự của công ty theo sự chỉ đạo của ban Giámđốc công ty Kiến nghị với ban Giám đốc về hình thức khen thưởng các cá nhân cóthành tích thực hiện tốt các nhiệm vụ và hình thức xử lý các trường hợp vi phạm nộiquy hoạt động và các quy định của công ty
Phòng tài chính - kế toán: Làm nhiệm vụ theo dõi, ghi chép mọi hoạt động kinh
doanh của công ty Đồng thời quản lý tốt và sử dụng có hiệu quả nguồn tài chính và tàisản của công ty Lập kế hoạch, phân tích tình hình tài chính và hạch toán tổng hợp vềcác khoản công nợ, doanh thu, khoản nộp ngân sách nhà nước được báo cáo theo định
ký và trình lên Ban Giám đốc để nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn vốn kinh doanh,đảm bảo việc thực hiện tốt thu chi tài chính Ngoài ra, kế toán phải thường xuyên kiểmtra, đối chiếu sổ sách, số liệu, công tác kế toán, kiểm toán nhanh chóng, chính xác,trung thực và đúng quy định của pháp luật
Phòng kinh tế - đầu tư: Chịu trách nhiệm nghiên cứu thị trường, tìm kiếm khách
hàng cũng như nhà cung cấp tốt nhất, hiệu quả nhất để tạo uy tín cho công ty Là bộphận liên tiếp đưa ra đơn đặt hàng và các hợp đồng kinh tế, đồng thời theo dõi việcthực hiện hợp đồng của đối tác Đề xuất với Ban Giám đốc về công tác quản lí kinh tế,
kĩ thuật, công tác đầu tư quản lí dự án phù hợp với chiến lược phát triển của công ty
Phòng kỹ thuật - cơ giới: Thực hiện các công tác kỹ thuật trong công ty như thiết
kế, lắp ráp, sửa chữa, bảo hành các linh kiện máy móc, điện tử,…
1.3.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý đơn vị
Hình 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Đại hội đồng cổ đông
Ban kiểm soát
Trang 10Phòng kinh tế đầu tư
Phòng
kỹ thuật
cơ giới
Trang 111.4 Khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của đơn vị qua 2 năm: 2017 và
2018 (theo các chỉ tiêu: Doanh thu, chi phí, lợi nhuận)
Bảng 1.1: Phân tích kết quả kinh doanh năm 2017, 2018
-3 Doanh thu thuần về bán hàng
-9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 26 1.251.580.138 1.045.428.485 206.151.653 19,72
10 Lợi nhuận thuần từ hoạt
15 Chi phí thuế TNDN hiện hành 51 85.097.860 73.923.028 11.174.832 15,12
-17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập
(Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh năm 2017, 2018).
Nhận xét:
Tổng lợi nhuận sau thuế giảm 305.820.672 đồng, tương ứng với tỷ lệ giảm47,33%, con số này cho thấy kết quả hoạt động kinh doanh của công ty năm 2018 kémhơn so với năm 2017 Kết quả trong bảng phân tích cũng cho thấy các chỉ tiêu về lợi
Trang 12nhuận biến động:
- Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh năm 2018 so với năm 2017 tăng
85.520.826 đồng, tương ứng với tỷ lệ tăng 25,22%.
- Tuy nhiên lợi nhuận khác năm 2018 so với năm 2017 giảm 380.166.666 đồng,tương ứng tỷ lệ giảm 99,78%
Xem xét các chỉ tiêu phản ánh doanh thu và chi phí ta thấy:
- Doanh thu về bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2018 tăng so với năm 2017,
tăng 1.403.190.033 đồng, tương ứng tỷ lệ tăng 9,04% Có thể thấy đây là sự cố gắng
của DN trong việc tiêu thụ sản phẩm hàng hóa và cung cấp dịch vụ của mình ra thịtrường
- Doanh thu thuần năm 2018 tăng so với năm 2017, tăng 1.403.190.033 đồng,
tương ứng tỷ lệ tăng 9,04% Điều này chứng tỏ chủng loại sản phẩm hàng hóa và cácdịch vụ của DN cung cấp không bị kém chất lượng dẫn tới giảm giá
- Do khối lượng sản phẩm cũng như dịch vụ tiêu thụ tăng nên giá vốn hàng bántăng 724.015.453 đồng, tương ứng với tỷ lệ tăng 5,12%
- Doanh thu hoạt động tài chính tăng 2.723.332 đồng, tương ứng với tỷ lệ tăng117,85%
- Chi phí tài chính tăng 390.225.433 đồng, tương ứng với tỷ lệ tăng 25.085,91%
- Chi phí quản lý DN tăng 206.151.653 đồng, tương ứng với tỷ lệ tăng 19,72%
- Chi phí thuế TNDN tăng 11.174.832 đồng, tương ứng với tỷ lệ tăng 15,12%
Trang 13II TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH BCTC TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TRUYỀN THÔNG SÁNG TẠO 24H
2.1 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ Phần Công Nghệ Truyền Thông Sáng Tạo 24h
2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại Công ty Cổ Phần Công Nghệ Truyền Thông Sáng Tạo 24h
Để phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, xuất phát từ yêu cầu quản
lý, Công ty Cổ Phần Công Nghệ Truyền Thông Sáng Tạo 24h đã lựa chọn loại hình tổchức công tác kế toán kiểu tập trung Nghĩa là các bộ phận trong công ty không tổchức bộ máy kế toán riêng biệt, mà định kỳ các tài liệu kế toán của các bộ phận đượcchuyển về phòng kế toán Phòng kế toán thực hiện ghi sổ kế toán chi tiết toàn bộ họatđộng của công ty
Tại văn phòng của công ty, phòng kế toán có nhiệm vụ hướng dẫn các phòng ban
có liên quan đến các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi chép đúng và đầy đủ nội dungtrong chứng từ, các chứng từ gốc sẽ được lưu trữ tại văn phòng công ty Điều này đảmbảo sự tập trung, thống nhất và chặt chẽ trong việc luân chuyển chứng từ giữa các bộphận kinh doanh một cách nhanh chóng, kịp thời
Hình 2.1: Sơ đồ bộ máy kế toán
(Nguồn: Phòng Kế toán)
- Chức năng của từng bộ phận kế toán:
Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ tổ chức điều hành chung toàn bộ công tác kế toán,
phân công chỉ đạo công tác hạch toán kế toán Xét duyệt các BCTC của toàn công tytrước khi gửi cho cơ quan chủ quản, cơ quan tài chính, giúp thực hiện tốt công tác kinh
Trang 14doanh của toàn công ty Nắm bắt và phân tích tình hình tài chính của công ty về vốn vànguồn vốn chính xác, kịp thời tham mưu cho lãnh đạo công ty trong việc quyết địnhquản lý chính xác và kịp thời.
Kế toán nội bộ: Đảm nhiệm tất cả các công việc ghi chép sổ sách kế toán các
hoạt động diễn ra hàng ngày: Phát hành, kiểm tra, kiểm soát tính hợp lệ, hợp pháp củachứng từ kế toán nội bộ và luân chuyển theo đúng trình tự Hạch toán các chứng từ kếtoán nội bộ Lưu giữ các chứng từ nội bộ một cách khoa học, và an toàn Kiểm soát vàphối hợp thực hiện công việc đối với các kế toán nội bộ khác Lập các báo cáo hàngtuần, tháng, quý hoặc các báo cáo đột xuất theo yêu cầu của nhà quản trị doanh nghiệp.Ngoài ra, kế toán nội bộ có thể được giao nhiệm vụ thống kê, phân tích số liệu về tìnhhình sản xuất, kinh doanh thực tế của doanh nghiệp Từ đó tư vấn cho Giám đốc điềuhành ra các quyết định đúng đắn và kịp thời
Thủ quỹ: Trực tiếp quản lý, kiểm đúng các thu chi, tiền mặt dựa trên các phiếu
thu, chi hằng ngày; ghi chép kịp thời, phản ánh chính xác thu, chi và quản lý tiền mặthiện có Thường xuyên báo cáo tình hình tiền mặt tồn quỹ của công ty
Kế toán theo dõi công nợ, NVL: Kiểm tra, hướng dẫn hồ sơ vay vốn, theo dõi tiền
vay của các đội, theo dõi phần thu nộp nghĩa vụ của các đội Theo dõi các khoản công
nợ của khách hàng, nhà cung cấp cũng như nghĩa vụ đối với Nhà Nước Theo dõi,hạch toán vật tư tại Công ty
- Chính sách kế toán của công ty:
Kỳ kế toán năm (bắt đầu từ ngày 01/01/N và kết thúc vào ngày 31/12/N)
Công ty áp dụng theo chế độ kế toán Việt Nam, cụ thể Thông tư số BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính
200/2014/TT-Tuyên bố về việc tuân thủ Chuẩn mực kế toán và Chế độ kế toán: Công ty đã ápdụng các chuẩn mực kế toánViệt Nam và các văn bản hướng dẫn chuẩn mực do Nhà nước
đã ban hành Các báo cáo tài chính được lập và trình bày theo đúng mọi quy định của từngchuẩn mực, thông tư hướng dẫn thực hiện chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam
Hình thức kế toán áp dụng: Kế toán Nhật ký chung
Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên