Báo cáo thực tập Khoa Kế toán tại CÔNG TY TNHH THƯƠNG mại dược PHẨM MINH QUÂN

Chức năng và nhiệm vụ cơ bản của Công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Minh Quân và phòng Kế toán – Tài chính của công ty...2 1.3 Mô hình cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty TNHH Thương mại Dư

LỜI CẢM ƠN

Một sinh viên, khi đã bước vào năm cuối - và đến giai đoạn làm báo cáo tốtnghiệp, thì việc tiếp thu kiến thức trên tài liệu học tập, trên giảng đường chỉ là bướckhởi đầu Điều quan trọng là có thể áp dụng những kiến thức đó để vận dụng vàothực tế khi đến một doanh nghiệp, tổ chức nào để làm việc Chính vì vậy quá trình

đi thực tập là quãng thời gian cần thiết thực sự quý giá để dần làm quen và học tậpthêm kinh nghiệm thực tế khi tham gia làm việc tại một tổ chức, doanh nghiệp thực

tế Đây cũng là lúc mà những kiến thức được học suốt mấy năm ngồi trên giảngđường được có môi trường để áp dụng vào thực tế, sinh viên có sự đánh giá giữa lýthuyết và thực hành

Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Thương mại Dược phẩm MinhQuân, bản thân em cũng đã thu nạp được nhiều kiến thức, giá trị thực tế trọng côngviệc, kiến thức chuyên ngành từ đó phục vụ cho quá trình làm khoá luận tốt nghiệp

và công tác sau này Để hoàn thành tốt nhiệm vụ và hoàn thành bài Báo cáo tổnghợp này, em đã nhận được rất nhiều nhiều sự giúp đỡ và vô cùng ý nghĩa từ cácthầy cô giảng viên Trường Đại học Thương mại đã chỉ dẫn em tận tình, giải đápnhững vướng mắc của em trong suốt thời gian thực tập tại doanh nghiệp

Đồng thời, em cũng xin cảm ơn chân thành đến công ty TNHH Thương mạiDược phẩm Minh Quân, cùng các anh chị trong phòng Kế toán – Tài Chính đã tạođiều kiện giúp đỡ em trong suốt thời gian em thực tập tại Công ty Dù kiến thức vàkinh nghiệm thực tế của em còn hạn chế, nên bài báo cáo này không tránh khỏinhững sai sót, về nội dung, cách trình bày

Em rất mong nhận được sự đánh giá tích cực và ý kiến phản hồi về bài báo cáocủa em từ thầy, cô để được hoàn thiện và chính xác hơn

i

MỤC LỤC

LỜI CẢM ƠN i

MỤC LỤC ii

DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ iii

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT iv

I KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DƯỢC PHẨM MINH QUÂN 1

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Minh Quân 1

1.2 Chức năng và nhiệm vụ cơ bản của Công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Minh Quân và phòng Kế toán – Tài chính của công ty 2

1.3 Mô hình cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Minh Quân 4

II TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ MỘT SỐ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DƯỢC PHẨM MINH QUÂN 6

2.1 Tình hình tài chính Công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Minh Quân giai đoạn 2016-2018 6

2.2 Tình hình kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Minh Quân giai đoạn 2016-2018 9

III VỊ TRÍ THỰC TẬP VÀ MÔ TẢ CÔNG VIỆC 12

3.1 Hoạt động của phòng Kế toán – Tài chính 12

3.2 Công việc của vị trí thực tập 14

IV NHỮNG VẤN ĐỀ ĐẶT RA CẦN GIẢI QUYẾT VÀ HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN 17

4.1 Vấn đề 1: Công tác quản lý tài chính tại Công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Minh Quân 17

4.2 Vấn đề 2: Việc sử dụng vốn của Công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Minh Quân 17

4.3 Vấn đề 3: Năng suất lao động Công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Minh Quân 18

DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ

Hình 1.3 : Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Thương mại 4Dược phẩm Minh Quân 4Bảng 2.1: Bảng cân đối kế toán rút gọn của Công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Minh Quân giai đoạn 2016-2018 6Bảng 2.2: Bảng so sánh kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Minh Quân giai đoạn 2016-2018 9Hình 3.1: Mô hình tổ chức phòng kế toán 12

iii

v

I KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DƯỢC PHẨM MINH QUÂN

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Minh Quân

a Thông tin tổng quát:

- Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DƯỢC PHẨMMINH QUÂN

- Tên doanh nghiệp quốc tế: MINH QUÂN Trading PharmaceuticalsCompany Limited

- Địa chỉ trụ sở chính: 592/22 đường Trường Chinh, Phường KhươngThượng, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội

Công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Minh Quân đã được Sở kế hoạch đầu

tư TP Hà Nội cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0104867284 ngày 18tháng 8 năm 2010, với các ngành nghề kinh doanh chủ yếu sau:

- Sản xuất thuốc, hoá dược và dược liệu

- Sản xuất mỹ phẩm, xà phòng, chất tẩy rửa làm bóng và chế phẩm vệ sinh

- Sản xuất hoá chất cơ bản

- Sản xuất thực phẩm khác chưa được phân vào đâu

- Bán lẻ thuốc, dụng cụ y tế, mỹ phẩm và vật phẩm vệ sinh trong các cửahàng chuyên doanh

- Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình – Bán buôn mỹ phẩm, chế phẩm vệsinh – Bán buôn dược phẩm

- Bán buôn máy móc thiết bị và phụ tùng khác

Vốn điều lệ của công ty: 30.000.000.000 ( Ba mươi tỷ đồng)

Trải qua gần 10 năm hoạt động, Công ty đã đạt được những bước tiến đáng kểtrong hoạt động sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Ngày nay Công ty mở rộng sản xuấtsang các mặt hàng tân dược như các thuốc kháng sinh, thuốc giảm đau, chống viêm,thuốc trị da liễu, nội tiết tố, thuốc tim mạch, tiêu hoá… và một số thực phẩm chứcnăng.

Với phương châm của Công ty là mang đến cho khách hàng và đối tác sự tintưởng tuyệt đối, vì lợi ích sức khỏe cộng đồng nên Công ty đã không ngừng nỗ lựcđưa ra thị trường những sản phẩm chất lượng tốt nhất và an toàn nhất Vì vậy cácDược sĩ và cán bộ kỹ thuật ở Công ty đã ra sức học tập, nắm bắt những kỹ thuậtmới, nghiên cứu xây dựng những quy trình sản xuất mặt hàng mới phù hợp với nhucầu thị trường, không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm Mỗi nhân viên vàphòng ban hiểu rõ về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của mình và làm đúng vớichức năng bổn phận đó Đồng thời Công ty luôn xác định hợp tác là định hướngphát triển lâu dài Sự hợp tác với đối tác cũng như giữa các nhân viên là yếu tốquyết định sống còn của Công ty, không ngừng học tập nâng cao trình độ chuyênmôn, tiếp thu, sử dụng, phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật tạo ra những sản phẩm

có sức cạnh tranh trên thị trường

1.2 Chức năng và nhiệm vụ cơ bản của Công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Minh Quân và phòng Kế toán – Tài chính của công ty

a Đối với Công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Minh Quân

Công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Minh Quân với chức năng nhiệm vụ

là sản xuất kinh doanh thuốc chữa bệnh, thực phẩm chức năng và trang thiết bị y tế.Mặt hàng được phép lưu hành trong cả nước đã được bộ y tế công nhận Cục quản lýdược cho phép

Trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay, với sự cạnh tranh gay gắt vớicác đơn vị cùng ngành và các sản phẩm ngày một nhiều, Công ty luôn quan tâm đẩymạnh phát triển sản xuất chú trọng đặc biệt đến chất lượng nhằm nâng cao uy tínsản phẩm của mình

2

Công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Minh Quân có các chức năng vànhiệm vụ sau:

- Sản xuất kinh doanh Dược phẩm, mỹ phẩm, thuốc và trang thiết bị y tế

- Xuất nhập khẩu Dược phẩm, mỹ phẩm, thuốc và trang thiết bị y tế…

- Kinh doanh các nghành nghề khác trong phạm vi đăng ký kinh doanh phùhợp với quy định của pháp luật

b Đối với Phòng Kế toán – Tài chính của Công ty TNHH Thương mại Dượcphẩm Minh Quân

 Chức năng

- Hạch toán kế toán kịp thời, đầy đủ toàn bộ tài sản, vốn chủ sở hữu, nợ phảitrả; các hoạt động thu, chi tài chính và kết quả kinh doanh theo quy định nội bộ củaCông ty, đảm bảo phục vụ tốt cho hoạt động kinh doanh

- Lập kế hoạch kinh doanh và kế hoạch tài chính của đơn vị

- Tham mưu cho Lãnh đạo đơn vị chỉ đạo và thực hiện kiểm tra, giám sát việcquản lý và chấp hành chế độ tài chính - kế toán của Nhà nước và nội bộ tại đơn vị.Đây là phòng ban có vị trí then chốt của công ty, vừa kiểm tra vừa kiểm soátbằng đồng tiền các hoạt động kinh tế, tài chính theo các quy định về quản lý tàichính của Nhà nước và Công ty, giúp việc quản lý của Giám đốc tổ chức bộ máy Kếtoán – Tài chính trong toàn công ty được thuận lợi hơn

 Nhiệm vụ

- Ghi chép, tính toán, phản ánh số hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụngtài sản, vật tư, tiền vốn; quá trình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và sửdụng vốn của Công ty

- Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu chitài chính việc thu, nộp, thanh toán, kiểm tra việc giữ gìn và sử dụng tài sản, vật tư,tiền vốn; phát hiện và ngăn ngừa kịp thời những hiện tượng lãng phí, vi phạm chế

độ, quy định của Công ty

- Phổ biến chính sách chế độ quản lý tài chính của nhà nước với các bộ phậnliên quan khi cần thiết

- Cung cấp các số liệu, tài liệu cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinhdoanh, kiểm tra và phân tích hoạt động kinh tế tài chính, phục vụ công tác lập vàtheo dõi kế hoạch Cung cấp số liệu báo cáo cho các cơ quan hữu quan theo chế độbáo cáo tài chính, kế toán hiện hành.

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cho Ban giám đốc Công ty

- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi lãnh đạo yêu cầu

1.3 Mô hình cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Minh Quân

Hình 1.3: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Thương mại

Dược phẩm Minh Quân

Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận:

- Giám đốc: Là người đứng đầu C0ông ty, chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt

động sản xuất kinh doanh của Công ty trước pháp luật Giám đốc chỉ huy mọi hoạtđộng thông qua trưởng phòng hoặc uỷ quyền cho phó giám đốc điều hành Giám

GIÁM ĐỐC

Phòng Kinh Doanh

Phòng Kiểm Soát Chất Lượng

Phòng Nghiên Cứu và Phát Triển

Phòng Hành Chính

PHÓ GIÁM ĐỐC

Phòng Kế toán

– Tài chính

4

đốc có quyền quyết định mọi chủ trương, biên pháp để thực hiện nhiệm vụ và làmchủ tài khoản, theo dõi và thực hiện các chế độ chính sách cho nhân viên trongCông ty.

- Phó giám đốc: Là người điều hành bộ phận văn phòng Phụ trách quản lý

các hoạt động Công ty dưới sự chỉ đạo của giám đốc, chịu trách nhiệm trước giámđốc về hiệu quả hoạt động Giải quyết mọi việc khi giám đốc đi vắng

- Phòng kế toán – tài chính: Hạch toán công việc kế toán, thống kê kinh tế

kết quả kinh doanh của Công ty Nắm bắt đúng và kịp thời những chính sách tàichính của Nhà nước cung cấp cho giám đốc để đưa ra những quyết định kịp thời,đúng đắn trong mọi hoạt động kinh doanh cũng như sản xuất của doanh nghiệp

- Phòng hành chính: Quản lý, điều hành nhân sự, lao động, tiền lương Quản

lý theo dõi công văn, giấy tờ đi và đến đúng quy định pháp luật Xây dựng quy chế,điều lệ về tổ chức bộ máy của công ty

- Phòng nghiên cứu và phát triển: Quản lý đổi mới nâng cao chất lượng mẫu

mã sản phẩm, nghiên cứu tìm hiểu các sản phẩm mới, thay thế các sản phẩm cũ, kếthợp cùng phòng kinh doanh để đưa ra những sản phẩm thuốc tốt hơn, mang lại lợinhuận cao cho công ty đồng thời phải có ích cho xã hội

- Phòng kiểm soát chất lượng: Kiểm tra đầy đủ quy cách, chất lượng, hạn

dùng của sản phẩm trước khi nhập kho, cấp giấy chứng nhận tiêu chuẩn nhập khorồi mới cho phép nhập vào kho Luôn luôn theo dõi và kiểm nghiệm sản phẩm theochu kì để tránh lỗi khi đưa đến tay người dùng

- Phòng kinh doanh: Thực hiện xây dựng chiến lược, kế hoạch ngân sách

hàng năm Nghiên cứu và phát triển sản phẩm, phát triển thị trường kinh doanh, xâydựng mạng lưới khách hàng tiềm năng Báo cáo thông kê kế hoạch và các hoạt độngcủa Công ty

II TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ MỘT SỐ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DƯỢC PHẨM

MINH QUÂN

2.1 Tình hình tài chính Công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Minh Quân giai đoạn 2016-2018

Bảng 2.1: Bảng cân đối kế toán rút gọn của Công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Minh Quân giai đoạn 2016-2018

(Đơn vị: đồng Việt Nam)

Giá trị

Tỉ trọng (%)

Giá trị

Tỉ trọng (%)

Giá trị

Tỉ trọng (%)

3 Hàng tồn kho 35.229.781.872 61,81 20.925.860.933 22,8

7 62.613.550.692 42,85 (14.303.920.939) (40,60) 41.687.689.759 199,22

TỔNG NGUỒN VỐN 56.997.188.980 100 91.508.355.673 100 146.122.524.461 100 34.511.166.693 60,54 54.614.168.788 59,68

(Nguồn: Báo cáo tài chính Công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Minh Quân giai đoạn 2016-2018)

Qua bảng cân đối kế toán rút gọn của Công ty TNHH Thương mại Dược phẩmMinh Quân giai đoạn 2016-2018 ( Bảng 2.1) ta có nhận xét về tình hình biến động

về tài sản và nguồn vốn của Công ty trong 3 năm cụ thể như sau:

a Tài sản:

Tổng tài sản của Công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Minh Quân giaiđoạn từ năm 2016-2018 biến động theo chiều hướng tăng dần qua từng năm Cụ thểnăm 2016 đạt 56,997 tỷ đồng, đến năm 2017 tổng tài sản PGD đạt 91,508 tỷ đồng,tăng hơn 34,51 tỷ đồng so với năm 2016 (tương đương tăng 60,5%) Năm 2018,tổng tài sản đạt 146,222 tỷ đồng, tăng 54,614 tỷ đồng so với năm 2017, tuy nhiên tỷ

lệ tăng trưởng có phần chậm hơn năm trước đó, chỉ tăng 59,6%

Tiền mặt và các khoản tương đương tiền chiếm tỷ trọng nhỏ trong cơ cấu tàisản, tỉ trọng giao động từ 2,5%-6%, nguyên nhân là do hàng tồn kho còn lớn, chưabán được và các khoản phải thu cũng chiếm tỉ trọng tương đối lớn trong cơ cấu tàisản

Trong 3 năm từ năm 2016 đến năm 2018 thì tổng hàng tồn kho đã có chiềuhướng giảm, từ chiếm tỉ trọng 61,81% (2016) xuống đến 42,85% (2018) Thậm chí

đã có lúc chỉ chiếm tỉ trọng 22,87% năm 2017 Đây là một tín hiệu tốt, tuy nhiêncác khoản phải thu lại đang không ngừng tăng lên, từ 26,51% (2016) đã chiếm tỉtrọng lên đến 44,82% (2018), thậm chí năm 2017 đã chiếm tới 69,65% Đây là mộttín hiệu cho thấy lượng tiền mặt đang không được lưu thông, và đang bị treo tại 1đơn vị khác Điều này doanh nghiệp cần khắc phụ bằng cách xây dựng những hợpđồng tiếp theo có tiến độ tất toán được rút ngắn hơn, và tránh để trường hợp nàydiễn ra thường xuyên như vậy

b Nguồn vốn

Do tính cân đối của bảng cân đối kế toán nên sự gia tăng tổng tài sản cũng kéotheo sự gia tăng tương ứng của tổng nguồn vốn Các khoản nợ phải trả là khoảnmục chiếm tỉ trọng cao nhất trọng tổng nguồn vốn Năm 2017 nợ phải trả là 81,944

tỷ đồng, tăng 34,322 tỷ đồng (tương đường tăng 72%) Năm 2018 đạt 114,979 tỷđồng, tăng 33,035 tỷ đồng (tương đương tăng 40%) Tuy đã có tín hiệu giảm tỉ

9,374 tỷ đồng, đạt 16%, nhưng đến hết năm 2018 thì đã tăng lên 31,143 tỷ đồngchiếm 21,31 % trong tổng nguồn vốn Điều này cho thấy sự định hướng đúng vàphát triển bền vững hơn cho doanh nghiệp, khi vốn chủ sở hữu ngày càng tăng vàđạt tỉ trọng lớn hơn theo thời gian.

Qua phân tích trên ta thấy trong giai đoạn từ năm 2016-2018 tình hình tài sản

và nguồn vốn của Công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Minh Quân có nhiều

sự biến động Những sự biến động này hầu hết là thuận lợi cho sự phát triển củaCông ty Riêng về mặt tài sản, tổng tài sản của Công ty đều tăng qua các năm Điềunày cho thấy sự phát triển về mặt quy mô ngày càng mở rộng và năng lực tài chínhcủa công ty, cho thấy tiềm năng phát triển trong tương lai

2.2 Tình hình kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Minh Quân giai đoạn 2016-2018

Bảng 2.2: Bảng so sánh kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Minh Quân giai đoạn 2016-2018

( Đơn vị: đồng Việt Nam)

ST

T

Giá trị Giá trị Giá trị Giá trị Tỷ lệ

-3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp

dịch vụ

83.096.034.396

-9 Chi phí quản lý kinh doanh 16.945.446.24

Từ bảng so sánh kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Thươngmại Dược phẩm Minh Quân giai đoạn 2016-2018 (Bảng 2.2) ta thấy kết quả kinhdoanh của Công ty được đánh giá như sau:

a Thu nhập

Thu nhập chính của Công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Minh Quântrong giai đoạn này chủ yếu dựa vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.Trong 3 năm từ năm 2016 đến năm 2018 thì doanh thu từ bán hàng và cung cấpdịch vụ đã tăng trưởng khá ấn tượng

Cụ thể năm 2017 đã đạt 206,149 tỷ đồng, tăng 123,053 tỷ đồng (tương đươngtăng 148,08%) Năm 2018 đã đạt 254,411 tỷ đổng, tăng 48,292 tỷ đổng (tươngđương tăng 23,43%) Tuy nhiên sự tăng tưởng đang có dấu hiệu chậm hơn so vớinăm trước

Tương ứng với doanh thu tăng thì lợi nhuận từ bán hàng và cung cấp dịch vụcũng tăng lên tương ứng và có dấu hiệu tăng mạnh qua từng năm Đây là một kếtquả tốt

Ngoài ra các doanh thu từ hoạt động tài chính và thu nhập khác dù cũng đãtăng trong giai đoạn này nhưng chiếm tỉ trọng nhỏ, không đáng kể

Qua đây có thể thấy tình hình kinh doanh của Công ty ngày càng phát triển,được mở rộng về quy mô và có doanh thu qua hàng năm đang có sự tăng tưởng ởmức khá tốt

b Chi phí

Chi phí chủ yếu chiếm tỉ trọng lớn trong toàn bộ chi phí của Công ty chủ yếu

từ chi phí quản lý kinh doanh Vì giá vốn hàng hoá gần như không thay đổi (chi phí

cố định) thì các mức chi phí cần chi chủ yếu là cho quản lý hoạt động kinh doanh

Cụ thể năm 2016 chi phí quản lý kinh doanh đã đạt 97% so với tổng lợi nhuận gộpcủa năm Năm 2017 giảm xuống còn chiếm 95%, và năm 2018 còn chiếm 90%.Đây là một dấu hiệu tốt cho thấy việc vận hành và sử dụng chi phí một cáchhợp lý, có hiệu quả hơn theo từng năm

c Kết quả hoạt động kinh doanh