Tình hình nhân lực và chức năng, nhiệm vụ của phòng Hành chính Nhân sự của Công ty Cổ phần VMCGROUP Việt Nam...8 2.1.1.. Sự hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần VMCGROUP Việt Nam
Trang 1MỤC LỤC
MỤC LỤC i
DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ HÌNH VẼ iii
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT iv
PHẦN 1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VMCGROUP VIỆT NAM 1
1.1 Sự hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần VMCGROUP Việt Nam 1
1.2 Chức năng nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty Cổ phần VMCGROUP Việt Nam 1
1.2.1 Chức năng: 1
1.2.2 Nhiệm vụ: 2
1.2.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy: 2
1.3 Lĩnh vực và đặc điểm hoạt động của công ty 3
1.3.1 Lĩnh vực hoạt động 3
1.3.2 Đặc điểm hoạt động 4
1.4 Khái quát về các nguồn lực chủ yếu của Công ty Cổ phần VMCGROUP Việt Nam 4
1.4.1 Nguồn nhân lực của công ty 4
1.4.2 Nguồn vốn của công ty 6
1.4.3 Cơ sở vật chất 6
1.5 Một số kết quả hoạt động kinh doanh chủ yếu của công ty giai đoạn 2017-2019 7
PHẦN 2 KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ NHÂN LỰC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VMCGROUP VIỆT NAM 8
2.1 Tình hình nhân lực và chức năng, nhiệm vụ của phòng Hành chính Nhân sự của Công ty Cổ phần VMCGROUP Việt Nam 8
2.1.1 Tình hình nhân lực 8
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ Phòng Hành chính Nhân sự 9
2.1.3 Bộ máy tổ chức Phòng Hành chính Nhân sự 9
Trang 22.2 Ảnh hưởng của các nhân tố mối trường quản trị nhân lực tới hoạt động quản
trị nhân lực của công ty 11
2.2.1 Ảnh hưởng của các yếu tố bên ngoài 11
2.2.2 Ảnh hưởng của các yếu tố bên trong 11
2.3 Thực trạng hoạt động quản trị nhân lực của Công ty Cổ phần VMCGROUP Việt Nam 12
2.3.1 Thực trạng về quan hệ lao động 12
2.3.2 Thực trạng tổ chức và định mức lao động 12
2.3.3 Thực trạng về hoạch định nhân lực của công ty 13
2.3.4 Thực trạng về phân tích công việc 13
2.3.5 Thực trạng về tuyển dụng nhân lực của công ty 14
2.3.6 Thực trạng về đào tạo và phát triển nhân lực 15
2.3.7 Thực trạng về đánh giá nhân lực 16
2.3.8 Thực trạng về trả công lao động 17
2.3.9 Thực trạng về hiệu quả sử dụng lao động 18
PHẦN 3 MỘT SỐ VẤN ĐỀ CẤP THIẾT CẦN PHẢI GIẢI QUYẾT CỦA CÔNG TY VÀ ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 19
3.1 Đánh giá thực trạng hoạt động kinh doanh, quản trị nhân lực của Công ty Cổ phần VMCGROUP Việt Nam 19
3.1.1 Đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh 19
3.1.2 Đánh giá tình hình hoat động quản trị nhân lực 19
3.1.3 Những vấn đề đặt ra đối với hoạt động quản trị nhân lực của công ty 20
3.2 Phương hướng hoạt động kinh doanh, quản trị nhân lực của Công ty Cổ phần VMCGROUP Việt Nam trong thời gian tới 21
3.2.1 Phương hướng hoạt động kinh doanh 21
3.2.2 Phương hướng hoạt động quản trị nhân lực 21
3.3 Định hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp 22 PHỤ LỤC
Trang 3DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ HÌNH VẼ
Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy Công ty Cổ phần VMCGROUP Việt Nam 2Bảng 1.1 Tình hình nhân lực của Công ty Cổ phần VMCGROUP Việt Nam giai đoạn 2017- 2019 5Bảng 1.2 Cơ cấu nguồn vốn của Công ty Cổ phần VMCGROUP Việt Nam giai đoạn 2017- 2019 6Bảng 1.3 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần VMCGROUP Việt Namtrong giai đoạn 2017- 2019 7Bảng 2.1 Tình hình nhân lực phòng HCNS giai đoan 2017-2019 của Công ty Cổ phần VMCGROUP Việt Nam 8
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức phòng HCNS của Công ty Cổ phần VMCGROUP Việt Nam .10Bảng 2.2 Kết quả tuyển dụng nhân lực của Công ty Cổ phần VMCGROUP Việt nam giai đoạn 2017-2019: 14Bảng 2.3 Chi phí tuyển dụng tại Công ty Cổ phần VMCGROUP Việt Nam 15Bảng 2.4 Kết quả đào tạo của Công ty Cổ phần VMCGROUP Việt Nam giai đoạn 2017-2019 16Bảng 2.5: Hiệu quả sử dụng lao động của Công ty Cổ phần VMCGROUP Việt Nam giai đoạn 2017-2019 18
Trang 5PHẦN 1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VMCGROUP
VIỆT NAM1.1 Sự hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần VMCGROUP Việt Nam
- Tên công ty: Công ty Cổ phần VMCGROUP Việt Nam
- Tên giao dịch: VMCGROUP.,JSC
- Loại hình: Công ty Cổ Phần
- Số điện thoại: 0437472333
- Mã số thuế: 0107381580
- Ngày thành lập: 01/04/2016
- Người đại diện theo pháp luật: Nguyễn Quang Bá
- Trụ sở của công ty: Số 61B, ngõ 318 Nguyễn Khang, Phường Yên Hòa, QuậnCầu Giấy, Thành phố Hà Nội
VMCGROUP Việt Nam là nhà phân phối tiên phong về công nghiệp ngành hóachất, công ty luôn được đối tác trong nước và ngoài nước đánh giá là “ Nhà cung cấp
uy tín- đối tác tin cậy” có chất lượng dịch vụ, phục vụ chuyên nghiệp trong lĩnh vựcphân phối hóa chất các sản phẩm ngành hóa chất công nghiệp, hóa chất ngành xâydựng, các loại hương liệu cao cấp, chất phụ giá thực phẩm, màu thực phẩm, chất tẩyrửa công nghiệp trên thị trường toàn quốc
1.2 Chức năng nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty Cổ phần VMCGROUP Việt Nam
1.2.1 Chức năng:
Công ty Cổ phần VMCGROUP Việt Nam với chức năng chủ yếu là sản xuất,phân phối, cung cấp các sản phẩm ngành hóa chất công nghiệp, hóa chất ngành xâydựng, các loại hương liệu cao cấp, chất phụ giá thực phẩm, màu thực phẩm, chất tẩyrửa công nghiệp trên thị trường toàn quốc Công ty là một trong những doanh nghiệp
có tốc độ phát triển ổn định và nhanh chóng, đảm bảo công ăn việc làm ổn định, cảithiện đời sống vật chất cho các cán bộ nhân viên trong công ty Hoạt động sản xuất,kinh doanh của công ty luôn tuân thủ nguyên tắc, quy định của pháp luật và các chính
Trang 6sách của nhà nước về doanh nghiệp Hoạt động sản xuất kinh doanh đi đôi với việcbảo vệ môi trường và giữ gìn trật tự an toàn xã hội.
Công ty sử dụng vốn và các quỹ một cách kịp thời để phục vụ nhu cầu của sảnxuất kinh doanh theo nguyên tắc bảo toàn và có hiệu quả Thực hiện hạch toán kinhdoanh theo quy chế quản lý tài chính kế toán của Nhà nước quy định
1.2.2 Nhiệm vụ:
Thứ nhất: Quản lý, sử dụng nguồn vốn hiệu quả, đảm bảo phát triển các nguồnvốn kinh doanh Xây dựng và thực hiện các chính sách nhằm nâng cao hiệu quả hoạtđộng sản xuất kinh doanh và nâng cao uy tín, thương hiệu của công ty trên thị trường.Thứ hai: Thực hiện nghiêm chỉnh các quy trình làm việc và quy phạm kỹ thuậtchuyên ngành nhằm đảm bảo chất lượng sản phẩm, vệ sinh lao động và vệ sinh môitrường Thực hiện tốt các chính sách, quy định khi làm việc, không ngừng chăm lo,đào tạo nhằm nâng cao trình độ cho đội ngũ CBNV trong công ty Đảm bảo đội ngũCBNV có điều kiện làm việc tốt và lý tưởng
1.2.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy:
Công ty Cổ phần VMCGROUP Việt Nam đang có cơ cấu tổ chức bộ máy theochiều dọc và được thể hiện khái quát qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy Công ty Cổ phần VMCGROUP Việt Nam
Giám đốc
Phó Giám đốc
Phòng Hành chính- Nhân sự
Phòng Kỹ thuật – Sản xuất
Phòng Kế hoạch
Phòng Tài
chính- Kế
toán
Trang 7Nguồn: Phòng HCNS
Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của từng bộ phận
Giám đốc: Chỉ đạo và giám sát chung toàn bộ mọi hoạt động của công ty Giámđốc là người đại diện theo pháp luật của công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật vềmọi hoạt động, kết quả sản xuất kinh doanh của công ty
Phó Giám Đốc: Chịu trách nhiệm giúp giám đốc công ty điều hành một số lĩnhvực của công ty theo sự phân công, uỷ quyền và chịu trách nhiệm trước giám đốc vềkết quả thực hiện các nhiệm vụ được giao
Phòng Tài chính- Kế toán: Là phòng ban tham mưu cho giám đốc công ty vềcông tác tài chính kế toán, đảm bảo phản ánh kịp thời chính xác các nhiệm vụ kinh tếphát sinh toàn công ty
Phòng Hành chính- Nhân sự: Là phòng ban tham mưu cho giám đốc về công tácnhân sự, nhân công, trả lương cho nhân viên, công nhân tham gia sản xuất đầy đủ, giảiquyết các vấn đề nhân sự,…
Phòng Kế hoạch: Là phòng ban tham mưu tổng hợp cho giám đốc công ty về mọimặt, trong đó chịu trách nhiệm trực tiếp về các mặt: công tác kế hoạch hoá, tổ chứcsản xuất, quản lý vật tư,…
Phòng Kỹ thuật- Sản xuất: Chịu trách nhiệm lập kế hoạch, bố trí sản xuất, theodõi tiến độ sản xuất, giao nhận nguyên phụ liệu, thành phẩm, điều phối máy móc thiết
bị phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh
1.3 Lĩnh vực và đặc điểm hoạt động của công ty
1.3.1 Lĩnh vực hoạt động
Đối tác kinh doanh của công ty chủ yếu là các cá nhân, tổ chức có nhu cầu sửdụng và phân phối các sản phẩm ngành hóa chất công nghiệp, hóa chất ngành xâydựng, các loại hương liệu cao cấp, chất phụ giá thực phẩm, màu thực phẩm, chất tẩyrửa công nghiệp Công ty Cổ phần VMCGROUP Việt Nam là công ty chuyên nhậpkhẩu và phân phối các loại hóa chất công nghiệp và hóa chất thực phẩm với hệ thốngphân phối lớn nhất toàn quốc.Các sản phẩm cung cấp:
- Hóa chất công nghiệp: MC, MEK, Toluen, Ethanol,…
Trang 8- Hóa chất xử lý nước: Chlorine Nhật, Polymers Cation, PAC, SDS, Than hoạttính, Oxy già, Javen,…
- Phụ gia thực phẩm: Hương liệu thực phẩm, hương liệu mỹ phẩm, màu thựcphẩm,…
- Hóa chất tinh khiết và dụng cụ phòng thí nghiệm: Hóa chất thí nghiệm TrungQuốc, thiết bị môi trường, máy đo PH, đo độ dẫn điện,…
- Hóa chất tẩy rửa Việt Mỹ: Tẩy rửa cáu cặn đường ống làm mát, nồi hơi, kháchsạn Tái sinh hạt trao đổi Ion,…
- Hóa chất xây dựng Việt Mỹ: Phụ gia xây dựng chống thấm Sika,…
1.3.2 Đặc điểm hoạt động
Công ty Cổ phần VMCGROUP là một đơn vị chuyên sản xuất và phân phối cácsản phẩm hóa chất, hoạt động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh đã đăng ký theo Luậtdoanh nghiệp Nhà nước đồng thời chịu trách nhiệm trước cấp trên về bảo toàn và pháttriển số vốn được giao, làm nhiệm vụ với ngân sách Nhà nước Hiện nay công ty cóđội ngũ cán bộ chuyên ngành, có năng lực và tay nghề cao, có đầy đủ máy móc vàthiết bị công đáp ứng và thực hiện mọi yêu cầu kỹ thuật
Dịch vụ chăm sóc khách hàng ,tư vấn sản phẩm luôn chu đáo nhiệt tình trong cảtrước và sau khi mua hàng Đặc biết công ty luôn tôn trọng sự công bằng ,bình đẳngnhằm đảm bảo lợi ích của các bên liên quan sao cho thuận người bán vừa người muanhất có thể
1.4 Khái quát về các nguồn lực chủ yếu của Công ty Cổ phần VMCGROUP Việt Nam
1.4.1 Nguồn nhân lực của công ty
Hiện nay công ty đang có 160 nhân viên Cơ cấu lao động của công ty giai đoạn2017-2019 được thể hiện trong bảng sau:
Trang 9Bảng 1.1 Tình hình nhân lực của Công ty Cổ phần VMCGROUP Việt Nam giai
đoạn 2017- 2019
Đơn vị: Người
2018/2017 2019/2018Số
lượng
Tỷ lệ(%)
Sốlượng
Tỷ lệ( %)
1
Caođẳng
2Đại
số lượng lao động nữ mặc dù có sự tăng giảm qua các năm nhưng không quá lớn.Lực lượng lao động phổ thông chiếm tỷ lệ khá cao và sự tăng giảm mỗi nămcũng không đáng kể Lao động có trình độ cao đăng có xu hướng tăng theo các nămchứng tỏ công ty đã tăng cường tuyển dụng những lao động có trình độ tốt hơn đểphục vụ cho sản xuất
1.4.2 Nguồn vốn của công ty
Trang 10Công ty Cổ phần VMCGROUP Việt Nam thành lập đến nay được gần 5 năm,nguồn vốn chủ yếu là từ chủ sở hữu, vì vậy còn nhiều hạn chế và khó khăn Tuy nhiên,nguồn vốn của công ty từ năm 2017 đến năm 2019 đã có sự gia tăng, cụ thể như sau:
Bảng 1.2 Cơ cấu nguồn vốn của Công ty Cổ phần VMCGROUP Việt Nam giai đoạn
2017- 2019
Đơn vị: Tỷ đồngST
Tỷ lệ(%)
Sốlượng
Tỷ lệ(%)
Nguồn: Phòng Tài chính- Kế toán
Tổng nguồn vốn của công ty tăng theo từng năm, năm 2017-2018 tăng khá cao
từ 5,82 lên 11,61 tỷ; nhưng đến năm 2019 lại tăng chậm hơn lên 13,28 tỷ đồng Tổngvốn vay của công ty nhỏ hơn vốn chủ sở hữu Điều này cho thấy năng lực kinh doanhcủa công ty không ngừng được nâng cao, mở rộng
1.4.3 Cơ sở vật chất
Công ty Cổ phần VMCGROUP Việt Nam có diện tích 300m2 với đấy đủ cáctrang thiết bị hiện đại để phục vụ hoạt động kinh doanh của công ty
Với đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình, công ty đã đầu tư nhiều trang thiết
bị sản xuất kỹ thuật khác nhau Các trang thiết bị của công ty thuộc hế hệ tương đốimới sản xuất từ năm 2015- 2016 và được nhập khẩu từ nhiều nước như : Trung Quốc,Nhật Bản, Hàn Quốc,… Với trang thiết bị tiên tiến công ty đã thực hiện hoạt động sảnxuất của mình một cách linh hoạt và hiệu quả hơn
Văn phòng công ty được trang bị với đầy đủ các trang thiết bị, máy tính, máy fax,bàn ghế, điều hòa, máy chiếu và các thiết bị cơ sở vật chất khác
1.5 Một số kết quả hoạt động kinh doanh chủ yếu của công ty giai đoạn 2017-2019
Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty được thể hiện trong bảng sau:
Trang 11Bảng 1.3 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần VMCGROUP Việt
Nam trong giai đoạn 2017- 2019
Đơn vị: Triệu đồng
ST
Năm2017
Năm2018
Năm2019
So sánh2018/2017
So sánh2019/2018Số
lượng
Tỷ lệ(%)
Sốlượng
Tỷ lệ(%)
Nguồn: Phòng Kế toán- Tài chính
Qua bảng kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong 3 năm gần đây có thểthấy lợi nhuận của công ty tăng qua các năm Năm 2018 lợi nhuận sau thuế của công
ty tăng 586 triệu động so với năm 2017 Đầu năm 2019 công ty mở rộng thị trường ra
cả nước vì vậy mà doanh thu tăng nhưng kéo theo chi phí cũng tăng mạnh Hiện nayhoạt động kinh doanh của công ty đã ổn định và hiệu quả hơn.Năm 2017 thu nhập bìnhquân theo tháng là 4,1 triệu đồng nhưng đến năm 2019 đã tăng lên 6,87 triệu đồng
PHẦN 2 KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ NHÂN LỰC
CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VMCGROUP VIỆT NAM
2.1 Tình hình nhân lực và chức năng, nhiệm vụ của phòng Hành chính Nhân sự của Công ty Cổ phần VMCGROUP Việt Nam
2.1.1 Tình hình nhân lực
Tình hình nhân lực của phòng HCNS có sự thay đổi qua các năm được thể hiệnqua bảng số liệu sau:
Trang 12Bảng 2.1 Tình hình nhân lực phòng HCNS giai đoan 2017-2019 của Công ty Cổ
phần VMCGROUP Việt Nam
Đơn vị: NgườiNăm
So sánh2018-
2017
2018
Từ số liệu trong bảng trên ta thấy được rằng nhân lực của phòng HCNS của công
ty không có sự biến động nhiều về số lượng và chất lượng Cụ thể, từ năm 2017 đếnnăm 2018 số lượng nhân viên tăng từ 6 lên 7 người tương ứng tăng 16,67% số lượngnhân viên, nhân viên chủ yếu đạt trình độ cao đẳng trở lên; từ năm 2018 đến 2019 sốlượng nhân viên không có sự biến động, nhân viên chủ yếu có kinh nghiệm trên 2năm
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ Phòng Hành chính Nhân sự
Chức năng:
- Đảm bảo số lượng, chất lượng cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công tybằng các biện pháp thu hút, duy trì và phát triển nguồn nhân lực;
- Thực hiện công tác quản lý hành chính
- Tham mưu và phụ trách công tác thi đua, khen thưởng và kỷ luật;
- Quản lý việc sử dụng và bảo vệ các tài sản của công ty, đảm bảo an ninh trật tự
an toàn vệ sinh lao động và phòng chông cháy nổ trong công ty;
- Kiểm tra, giám sát việc thực hiện các Nội quy, Quy chế của công ty;
Trang 13- Quản lý và theo dõi các trang thiết bị, phương tiện văn phòng;
- Hỗ trợ Bộ phận, phòng ban khác trong việc quản lý nhân sự, là cầu nối giữaGiám đốc và NLĐ trong công ty
- Tổ chức và phối hợp với các đơn vị khác nhằm phát triển nguồn nhân lực;
- Tổ chức quản lý nhân sự toàn công ty;
- Xây dựng quy chế lương thưởng, phụ cấp, phúc lợi;
- Thực hiện công tác quản lý hành chính;
- Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ;
- Quản lý việc sử dụng và bảo vệ các tài sản của công ty
2.1.3 Bộ máy tổ chức Phòng Hành chính Nhân sự
Phòng Hành chính Nhân sự có 7 người với sơ đồ tổ chức như sau:
Trang 14Nguồn: Phòng Hành chính Nhân sự
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức phòng HCNS của Công ty Cổ phần VMCGROUP Việt Nam
Nhiệm vụ của các cá nhân thực hiện công tác quản trị nhân lực:
Trưởng phòng: Số lượng 1 người Nhiệm vụ là lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo,
phát triển nguồn nhân lực định kỳ; xây dựng chương trình phát triển nghề nghiệp cho
cán bộ nhân viên công ty; tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo chức năng
nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban Giám Đốc; tham mưu đề xuất cho Ban Giám Đốc
để xử lý các vấn đề thuộc lĩnh vực Hành chính-Nhân sự
Chuyên viên tuyển dụng: Số lượng 2 người Nhiệm vụ lập và triển khai các kế
hoạch tuyển dụng nhằm đáp ứng yêu cầu nhân lực của các bộ phận; xây dựng và thực
hiện quy trình tuyển dụng như tuyển mộ, thu nhận hồ sơ, thi và phỏng vấn, và thương
lượng với ứng viên
Chuyên viên đào tạo và đánh giá: Số lượng là 1 người Nhiệm vụ là lập và triển
khai các kế hoạch đào tạo cho cán bộ công nhân viên nhằm nâng cao kiến thức hiểu biết
& kỹ năng trong công việc; theo dõi và đánh giá chất lượng của các chương trình đào tạo
đã thực hiện; chuẩn bị cơ sở vật chất và trang thiết bị cho các chương trình, các sự kiện
đào tạo; hướng dẫn và đào tạo nội quy, quy định cho cán bộ công nhân viên mới
Chuyên viên tiền lương và chính sách: Có 2 nhân viên ở vị trí này và có nhiệm
vụ tính lương, thưởng cùng với các chế độ chính sách phúc lợi có liên quan; làm quyết
định lương, thưởng và các báo cáo có liên quan; thực hiện trích nộp và đăng ký
BHXH, BHYT, giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, chữa bệnh, cho cán bộ nhân viên
công ty
Trưởng phòng
Chuyên viên phụ trách hành chính
Chuyên viên đào tạo và đánh giá
Chuyên viên tiền lương và chính sách CcChuyên viên
tuyển dụng