Ứng dụng Google Calendar để tạo lịch công tác tại trường THPT Trần Hưng Đạo – tỉnh Vĩnh Phúc

Lời giới thiệu Lịch công tác hay thường được gọi là lịch làm việc là sự sắp xếp thời gian để tiến hành công việc của một hay một số cá thể nào đó, thường được bố trí dưới dạng bảng.. Lị

BÁO CÁO KẾT QUẢ ỨNG DỤNG SÁNG KIẾN

1 Lời giới thiệu

Lịch công tác hay thường được gọi là lịch làm việc là sự sắp xếp thời gian

để tiến hành công việc của một hay một số cá thể nào đó, thường được bố trí dưới dạng bảng

Đối với Nhà trường, lịch công tác là việc bố trí công việc của Nhà trường hay cá nhân theo thời gian hàng ngày, hàng tuần

Lịch công tác có tầm quan trọng và ảnh hưởng rất lớn đến việc điều hành

và quản lí hoạt động của nhà trường, nó góp phần nâng cao chất lượng giảng dạy

và giúp học sinh nâng cao kết quả học tập

Lịch công tác có tầm quan trọng như vậy nhưng cách sử dụng vẫn còn cũ Lịch công tác sẽ phải ghi ra bảng hoặc in ra thành văn bản trước một tuần, để đầu tuần cán bộ, giáo viên, nhân viên theo dõi thực hiện Tuy nhiên do phải ghi

ra bảng hay in ra giấy nên cán bộ, giáo viên, nhân viên thường quên, không nhớ chính xác thời gian thực hiện lịch

Vấn đề đặt ra là: Làm thế nào để có thể thông báo lịch công tác kịp thời, không tốn thời gian, công sức và thông tin dàng lưu trữ và trao đổi? Làm thế nào

để cán bộ, giáo viên, nhân viên nắm được lịch một cách nhanh nhất và chính xác? Bằng kinh nghiệm sử dụng Google Calendar trong thời gian qua, kết hợp

tìm hiểu các tài liệu tham khảo, tôi lựa chọn giải pháp: Ứng dụng Google

- Địa chỉ tác giả sáng kiến: Trường THPT Trần Hưng Đạo

- Số điện thoại: 0979 502 469

- E_mail: lethanhha.gvtranhungdao@vinhphuc.edu.vn

4 Chủ đầu tư tạo ra sáng kiến

- Họ và tên: Lê Thanh Hà

- Địa chỉ tác giả sáng kiến: Trường THPT Trần Hưng Đạo

- Số điện thoại: 0979 502 469

- E_mail: lethanhha.gvtranhungdao@vinhphuc.edu.vn

5 Lĩnh vực áp dụng sáng kiến:

- Tin học

6 Ngày sáng kiến được áp dụng lần đầu: 30/9/2019.

7 Mô tả bản chất của sáng kiến:

7.1 Về nội dung của sáng kiến:

PHẦN I: MỞ ĐẦU

1 Giới thiệu Google Calendar

Google Calendar là dịch vụ quản lý thời gian và lập lịch trình miễn phí

do Google phát triển Ứng dụng này có trên web và các ứng dụng dành cho thiết

bị di động dành cho hệ điều hành di động Android và iOS

Google Calendar cho phép người dùng tạo và chỉnh sửa các sự kiện Lời nhắc có thể được kích hoạt cho các sự kiện, với các tùy chọn có sẵn cho loại và thời gian Bạn cũng có thể thêm địa điểm tổ chức sự kiện và người dùng khác có thể được mời tham gia chỉnh sửa sự kiện đó

Người dùng có thể bật hoặc tắt khả năng hiển thị lịch đặc biệt, bao gồm Sinh nhật của mình và của bạn bè được trích xuất từ các địa chỉ email, các ngày

nghỉ lễ hàng năm và ngày lễ quốc tế, hoặc lịch cụ thể theo từng quốc gia mà bạn

có thể tùy chọn hiển thị

Google Calendar rất dễ dùng, tương tự như những dịch vụ khác của

Google, bạn chỉ cần sở hữ một địa chỉ Gmail là có thể truy cập hoàn toàn miễn phí bộ lịch điện tử này Bạn hãy vào trang web sau để bắt đầu sử dụng Có nhiều

bộ lọc cách hiển thị cho bạn như theo ngày, theo tuần hoặc theo tháng

Từ năm 2013 Sở giáo dục và đào tạo Vĩnh Phúc triển khai hệ thống Email

@vinhphuc.edu.vn đã giúp cán bộ, giáo viên, nhân viên tiếp cận với Google Calendar với dung lượng lưu trữ không giới hạn

3 Giới thiệu lịch công tác trường

PHẦN II: NỘI DUNG

1 Tạo Google Calendar

Bước 1: Truy cập Gmail Chọn ứng dụng Google Calendar (Lịch) trên góc

trái màn hình hình

Giao diện của Google Calendar

Bước 2: Tạo lịch công tác tuần

+ Nháy chuột trái vào biểu tượng tạo lịch

+ Chọn Tạo lịch mới

Bước 3: Nhập thông tin về Lịch công tác

+ Nhập các thông tin về lịch công tác tuần

+ Sau khi nhập đầy đủ các thông tin chọn

+ Sau khi tạo xong lịch ấn mũi tên quay trở lại để về giao diện ban đầu

Bước 4: Tạo các công việc trong lịch công tác

+ Tích vào ô lịch công tác vừa tạo:

+ Sau đó quay lại màn hình làm việc của Google Calendar chọn ngày và các mốc thời gian để lập lịch:

+ Sau nhập công việc xong Google Calendar sẽ có hiển thị

+ Nhắc lịch cán bộ, giáo viên, nhân viên đi công tác

- Có thể gửi thông báo cho cán bộ, giáo viên, nhân viên về lịch công tác qua Email

+ Kết quả thu được sau khi tạo xong lịch:

Bước 5: Tạo chia sẻ cho các cán bộ, giáo viên, nhân viên

+ Nhấn chuột trái vào thuộc tính của Lịch công tác vừa tạo:

+ Chọn “Cài đặt và chia sẻ”:

+ Có thể chọn chia sẻ theo đường dẫn liên kết hoặc chia sẻ theo từng người

- Đối với chia sẻ qua đường dẫn liên kết:

- Chọn “Lấy đường dẫn liên kết có thể chia sẻ”

- Sau đó Copy đường dẫn và chia sẻ cho cán bộ, giáo viên, nhân viên

- Xuống mục “Chia sẻ với người cụ thể” chọn “Thêm người”

- Sau đó nhập địa Email người nhận cụ thể rồi chọn “Gửi”

Bước 6: Tạo thông báo

- Cài đặt các thông báo trong cùng mục “Chia sẻ và cài đặt”

3 Giao diện sử dụng

PHẦN III: KẾT LUẬN

1 Đánh giá

- Cán bộ, giáo viên, nhân viên ủng hộ việc áp dụng sáng kiến trong lập lịch công tác

- Thời gian tạo nhanh mất khoảng 5 – 10 phút với độ chính xác cao

- Kịp thời nhắc nhở cho cán bộ, giáo viên, nhân viên

- Thời gian lưu trữ lâu, có thể sửa sai khi phát hiện lỗi

- Nâng cao chất lượng dạy và học

8 Những thông tin cần được bảo mật:

9 Các điều kiện cần thiết để áp dụng sáng kiến:

- Các trường THPT, THCS

- Máy tính có kết nối mạng và sử dụng Gmail, hoặc sử dụng mail

@vinhphuc.edu.vn

10 Đánh giá lợi ích thu được thu được do áp dụng sáng kiến theo ý kiến của tác giả và theo ý kiến của tổ chức, cá nhân đã tham gia áp dụng sáng kiến lần đầu, kể cả áp dụng thử theo các nội dung sau:

+ Tác giả:

- Áp dụng dễ dàng với những người sử dụng thư điện tử cơ bản

- Hướng dẫn đơn giản

- Nhập trực tuyến + BGH:

- Nhanh chóng, chính xác, tiết kiệm thời gian

- Tổng hợp tháng, học kỳ, nhanh chóng

+ Giáo viên:

- Nắm được kế hoạch công tác của nhà trường

- Nhanh chóng, tiện lợi

- Nâng cao chất lượng dạy và học của học sinh

10.1 Đánh giá lợi ích thu được do áp dụng sáng kiến theo ý kiến của tác giả:

- Nhanh chóng, đơn giản, dễ sử dụng

- Tiết kiệm thời gian và tiền bạc

- Có thông tin 2 chiều phản ánh lại

10.2 Đánh giá lợi ích thu được hoặc dự kiến có thể thu được do áp dụng sáng kiến theo ý kiến của tổ chức, cá nhân:

- Tiết kiệm thời gian để chuyển sang các hoạt động khác

11 Danh sách những tổ chức/cá nhân đã tham gia áp dụng thử hoặc

áp dụng sáng kiến lần đầu:

Số

TT

áp dụng sáng kiến

1 Trường THPT Trần Hưng Đạo Hợp Hòa – Tam Dương –Vĩnh Phúc Tin học

, ngày tháng năm

Thủ trưởng đơn vị , ngày tháng năm CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG

SÁNG KIẾN CẤP CƠ SỞ

, ngày tháng năm

Tác giả sáng kiến

Lê Thanh Hà