Việc hoàn thành mục tiêu của dự án đúng thời hạn với chi phí, chất lượng và thời gian mong muốn là điều mà mọi người hướng tới. Quản lý dự án xây dựng là cách giúp các chủ đầu tư theo dõi, kiểm soát và hoạch định được các mặt của dự án và đưa mọi thành phần tham gia vào.
Trang 1QU N LÝ D ÁN XÂY D NG QUY T Đ NH GÌ TRONG Ả Ự Ự Ế Ị
Vi c hoàn thành m c tiêu c a d án đúng th i h n v i chi phí, ch t lệ ụ ủ ự ờ ạ ớ ấ ượng và th i gianờ mong mu n là đi u mà m i ngố ề ọ ườ ưới h ng t i.ớ Qu n lý d án xây d ngả ự ự là cách giúp các
ch đ u t theo dõi, ki m soát và ho ch đ nh đủ ầ ư ể ạ ị ược các m t c a d án và đ a m i thànhặ ủ ự ư ọ
ph n tham gia vào.ầ
N i dung qu n lý d án đ u t xây d ng độ ả ự ầ ư ự ược quy đ nh nh th nào?ị ư ế
Công tác qu n lý d án ngày càng đả ự ược chú tr ng, qu n lý th hi n đọ ả ể ệ ược ch t lấ ượ ng công trình cũng nh năng l c c a đ u t M t d án có yêu c u cao v ch t lư ự ủ ầ ư ộ ự ầ ề ấ ượng ho cặ
được thi t k theo quy mô thi t k đòi h i m tế ế ế ế ỏ ộ ban qu n lý có năng l c và chuyênả ự nghi pệ Đây là lĩnh v c có ti m năng phát tri n t i Vi t Nam.ự ề ể ạ ệ
Theo quy đ nhị lu t xây d ng 2014ậ ự n i dung qu n lý d án đ u t xây d ng bao g m qu nộ ả ự ầ ư ự ồ ả
lý ch t lấ ượng xây d ng, kh i lự ố ượng công vi c, chi phí đ u t , ti n đ công vi c, an toànệ ầ ư ế ộ ệ thi công, qu n lý r i ro, qu n lý h th ng công trình và các n i dung c n thi t khác đả ủ ả ệ ố ộ ầ ế ượ c
th c hi n theo quy đ nh c a pháp lu t.ự ệ ị ủ ậ
Trang 2S đ quy đ nh n i dung qu n lý d án đ u t xây d ng ơ ồ ị ộ ả ự ầ ư ự
Các giai đo n qu n lý đạ ả ược mô t theo m t vòng d án:ả ộ ự
Qu n lý d án giai đo n hình thành và phát tri nả ự ở ạ ể
L p báo cáo kinh t k thu t, báo cáo d án đ u t ậ ế ỹ ậ ự ầ ư
Xác đ nh t ng giá đ u t , hi u qu d án đ u t ị ổ ầ ư ệ ả ự ầ ư
gi i phóng m t b ng, xây d ng đ n bù.ả ặ ằ ự ề
Phân lo i toàn b công vi cạ ộ ệ c a công tác d án theo giai đo n xây d ng công trình.ủ ự ạ ự
Qu n lý d án giai đo n ti n thi côngả ự ở ạ ề
Qu n lý chung.ả
Tuy n ch n nhà th u thi t k và t v n ph ể ọ ầ ế ế ư ấ ụ
Trang 3So n th o h p đ ng và phạ ả ợ ồ ương th c thanh toán.ứ
Tri n khai các th t c phê duy t và thi t k ể ủ ụ ệ ế ế
Ti n hành giai đo n thi công.ế ạ
Xác đ nh, th m đ nh d toán.ị ẩ ị ự
T o h s đ u th u, m i th u.ạ ồ ơ ấ ầ ờ ầ
Qu n lý d án giai đo n thi côngả ự ở ạ
Giám sát ch t lấ ượng, qu n lý ti n đ thi côngả ế ộ
Qu n lý m c đ u t , d toán, thanh toán v nả ứ ầ ư ự ố
So n th o h p đ ng, phạ ả ợ ồ ương th c thanh toánứ
Qu n lý d án giai đo n k t thúcả ự ở ạ ế
Bàn giao, nghi m thu công trìnhệ
L p h s quy t toán công trìnhậ ồ ơ ế
B o hành, b o dả ả ưỡng và b o hi m cho công trìnhả ể
L p k ho ch qu n lý d án đ u t xây d ng đ làm gì?ậ ế ạ ả ự ầ ư ự ể
Phác h a b n k ho ch t ng th v d án là m t b n k ho chọ ả ế ạ ổ ể ề ự ộ ả ế ạ ch rõ các đ i tỉ ố ượng và thành ph n tham giaầ Ch đ u t là ngủ ầ ư ười có vai trò quan tr ng nh t và là ngọ ấ ười đi tìm các
đ i tố ượng khác nh th u chính, th u ph , t v n thi t k , t v n giám sát,… B n kư ầ ầ ụ ư ấ ế ế ư ấ ả ế
ho ch nàyạ ch ra các nhi m v chung nh t c n th c hi nỉ ệ ụ ấ ầ ự ệ trong quá trình tri n khai d án.ể ự Đây là đ nh hị ướng cho các bước đi ti p theo.ế
Trang 4M c tiêu c a l p k ho ch qu n lý d án đ u t ụ ủ ậ ế ạ ả ự ầ ư
T o l p k ho ch tài chính thích h p là đi u c n thi t v i các d án v n đ u t có h n.ạ ậ ế ạ ợ ề ầ ế ớ ự ố ầ ư ạ
B n k ho ch này đi t ngoài vào trong, t h ng m c l n đ n nh ng h ng m c nh vàả ế ạ ừ ừ ạ ụ ớ ế ữ ạ ụ ỏ chi ti t h n. Trong quá trình d tr tài chính thì luôn ph i cóế ơ ự ữ ả kho n d đ phòng trả ư ể ừ
nh ng trữ ường h p chi phí phát sinh.ợ
L p k ho ch chi ti t và qu n lý t ng nhi m v c th đ i v i nhi m v t ng quát nhậ ế ạ ế ả ừ ệ ụ ụ ể ố ớ ệ ụ ổ ư
qu n lý thi công, qu n lý ti n đ , qu n lý tài chính. Đ d dàng theo dõi c n li t kê cácả ả ế ộ ả ể ễ ầ ệ công vi c c th c n ph i th c hi n.ệ ụ ể ầ ả ự ệ
Các bước qu n lý d án xây d ngả ự ự
Có 7 bước qu n lý d án v i vai trò ho ch đ nh và đ nh hả ự ớ ạ ị ị ướng công vi c c n th c hi n.ệ ầ ự ệ Các bước qu n lý c n đả ầ ược đi theo đúng trình t đ ti n hành theo m c tiêuự ể ế ụ được đ a ra.ư
M c đích c a vi c này là gi m thi u các r i ro có th x y ra.ụ ủ ệ ả ể ủ ể ả
Trang 57 b ướ c qu n lý d án xây d ng ả ự ự
Có s th ng nh t và cam k t gi a các bênự ố ấ ế ữ : Trước khi tri n khai công vi c, c n ph iể ệ ầ ả đàm phán và đ a ra s th ng nh t. Duy trì s th ng nh t su t d án tránh x y ra xung đ tư ự ố ấ ự ố ấ ố ự ả ộ
vì l i ích c a các bên. Đ ng th i cam k t trên m t pháp lu t nh m ràng các bên.ợ ủ ồ ờ ế ặ ậ ằ
Xác đ nh quy mô, m c tiêu c a d án:ị ụ ủ ự Xác đ nh quy mô nh m ị ằ ước tính chi phí, nhân
l c và các lĩnh v c liên quan. Xác đ nh m c tiêu t ng th t đó xác đ nh m c tiêu k thu tự ự ị ụ ổ ể ừ ị ụ ỹ ậ
và m c tiêu kinh doanh c a d án.ụ ủ ự
Xây d ng k ho ch:ự ế ạ d a vào yêu c u c a khách hàng, ch t lự ầ ủ ấ ượng, chi phí. L p b n môậ ả
t chi ti t g m:ả ế ồ
Chia d án thành các giai đo n nào?ự ạ
Trong t ng giai đo n th c hi n nh ng gì?ừ ạ ự ệ ữ
Trang 6Ai s th c hi n và th i gian bao lâu?ẽ ự ệ ờ
Th i gian b t đ u và k t thúc nhi m v ?ờ ắ ầ ế ệ ụ
Thành qu cu i cùng c a m i nhi m v ?ả ố ủ ỗ ệ ụ
T ng chi phí cho d án là baoổ ự nhiêu?
Qu n lý n i b :ả ộ ộ Đi m then ch t quy t đ nh s thành b i m t d án là con ng i. Ng iể ố ế ị ự ạ ộ ự ườ ườ
qu n lý bi t cáchả ế ch n l c, t ch c và có chính sách nhân sọ ọ ổ ứ ự. Vi c này đ m b o ch tệ ả ả ấ
lượng và ti n đ công vi c. Vế ộ ệ ề máy móc ho t đ ng và nguyên v t li u c n đ m b o sạ ộ ậ ệ ầ ả ả ự
an toàn. S d ng đúng cách và b o trì theo th i h n đ b o toàn giá tr và năng su t c aử ụ ả ờ ạ ể ả ị ấ ủ chúng. Gi m thi u tình tr ng m t c p máy móc và v t li u.ả ể ạ ấ ắ ậ ệ
Qu n lý các nhà cung ng, nhà th u ph :ả ứ ầ ụ Nhà th u ph i đ a ra các th a thu n v i cácầ ả ư ỏ ậ ớ
đ i tác đ có các yêu c u rõ ràng, xác đ nh tiêu chu n theo d ki n và chuy n giao. Tránhố ể ầ ị ẩ ự ế ể các r i ro v ch t lủ ề ấ ượng, th i gian, mâu thu n trong giao hàng,… Duy trì m i quan h v iờ ẫ ố ệ ớ các nhà cung ng và nhà th u ph đ n m rõ cam k t đã th a thu n.ứ ầ ụ ể ắ ế ỏ ậ
Qu n lý truy n thông:ả ề B t k s phát tri n nào cũng c n truy n thông đ t o m i quanấ ể ự ể ầ ề ể ạ ố
h gi a các bên và x lý các r i ro k p th i. B ph n qu ng cáo, marketing là ngệ ữ ử ủ ị ờ ộ ậ ả ườ i
thường xuyên đ a các thông tin đ n c quan báo chí và theo sát quá trình đ a tin c a h ư ế ơ ư ủ ọ Đóng d án:ự vi c k t thúc m t d án g m vi c bàn giao, l u h s và nh n ph n h i.ệ ế ộ ự ồ ệ ư ồ ơ ậ ả ồ
N u d án không th c hi n đúng quy trình s đ l i nhi u thi t h i v tinh th n và cế ự ự ệ ẽ ể ạ ề ệ ạ ề ầ ả
v t ch t cho c t ch c và cá nhân.ậ ấ ả ổ ứ
Tiêu chu n đánh giá công tác qu n lý d án xây d ngẩ ả ự ự
Ch t lấ ượng công tác qu n lý đả ược đánh giá d a vào hai tiêu chu n v đ nh lự ẩ ề ị ượng và đ nhị tính
Trang 7Tiêu chu n v đ nh lẩ ề ị ượng
M t đ kh i lậ ộ ố ượng công vi c đệ ược th c hi n theo k ho ch đã đ t ra đ ph c v choự ệ ế ạ ặ ể ụ ụ nhu c u phát tri n v ng m nh c a n n kinh t xã h i. Công trìnhầ ể ữ ạ ủ ề ế ộ hoàn thành đúng ti nế
đ thì ch t lộ ấ ượng qu n lý hi u quả ệ ả. Công trình xây d ng hoàn thành ch m ti n đự ậ ế ộ
ch ng t công tác qu n lý ch a t t nh hứ ỏ ả ư ố ả ưởng đ n ch t lế ấ ượng d án.ự
Các chi phí cho c d án ph i đ m b o đúng ch t lả ự ả ả ả ấ ượng nh ng không vư ượt quá m c dứ ự toán đ a ra. Đa s các công trình đ u do nhà nư ố ề ước đ u t nên n u công trình quy t toánầ ư ế ế
vượt qua m c d toán thì công tác qu n lý ch a đứ ự ả ư ược hi u qu ệ ả
S lố ượng công trình được đ a vào s d ng đúng v i tiêu chu n xây d ng và kèm theo sư ử ụ ớ ẩ ự ự
ti n ích thì công tác qu n lý d án đệ ả ự ược đánh giá cao
Tiêu chu n đ đánh giá công tác qu n lý d án là hoàn thành đúng m c tiêu ẩ ể ả ự ụ
Trang 8Tiêu chu n v đ nh tínhẩ ề ị
Đánh giá trình đ qu n lý d a vào năng l c qu n lý nhân s , qu n lý chi phí, qu n lý ti nộ ả ự ự ả ự ả ả ế
đ , giám sát độ ược quá trình thi công. Ngoài ra trình đ v khoa h c cũng ng d ng vàoộ ề ọ ứ ụ công tác qu n lý d án nh các b n thi t k , mô hình, Xây d ng h th ng qu n lý côngả ự ư ả ế ế ự ệ ố ả ngh đ nâng cao ch t lệ ể ấ ượng qu n lý d án, thúc đ y ti n đ thi công nhanh chóng.ả ự ẩ ế ộ
Ngoài ra, đ hài lòng c a ngộ ủ ười dùng công trình công c ng quy t đ nh s thành công c aộ ế ị ự ủ
qu n lý d án.ả ự
V y qu n lý d án không ch ki m soát ti n đ mà còn t ch cậ ả ự ỉ ể ế ộ ổ ứ th c hi n d án t khâuự ệ ự ừ xây d ng cho đ n khi công trình đ a vào s d ngự ế ư ử ụ Đây là m t b ph n r t quan tr ng khiộ ộ ậ ấ ọ
có nhi m v đ i di n ch đ u đ u t đ th c hi n toàn b d án xây d ng.ệ ụ ạ ệ ủ ầ ầ ư ể ự ệ ộ ự ự