Hoàn thiện công tác quản lý kế toán tại công ty cổ phần chế tạo biến áp điện lực công nghiệp

MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN 2 MỤC LỤC 3 CHƯƠNG 1 5 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ TẠO BIẾN ÁP ĐIỆN LỰC CÔNG NGHIỆP VMOTOR 5 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Cổ phần Chế tạo Biến áp Điện lực Công nghiệp Vmotor 5 1.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Chế tạo Biến áp Điện lực Công nghiệp Vmotor 6 1.3. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty Cổ phần Chế tạo Biến áp Điện lực Công nghiệp Vmotor 7 CHƯƠNG 2 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ 12 2.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Chế tạo Biến áp Điện lực Công nghiệp Vmotor 12 2.2. Tổ chức hệ thống kế toán tại Công ty Cổ phần Chế tạo Biến áp Điện lực Công nghiệp Vmotor 14 CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ TẠO BIẾN ÁP ĐIỆN LỰC CÔNG NGHIỆP VMOTOR 25 3.1.Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Chế tạo Biến áp Điện lực Công nghiệp Vmotor 25 3.2. Đánh giá về tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Chế tạo Biến áp Điện lực Công nghiệp Vmotor 26 Kết luận 28

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦY LỢI

KHOA QUẢN LÝ KINH TẾ

- -BÁO CÁO THỰC TẬP

Đề tài: Hoàn thiện công tác quản lý kế toán tại công ty

Cổ phần Chế tạo Biến áp Điện lực Công nghiệp Vmotor

Người hướng dẫn: Phùng Duy Hảo

Học viên: Trần Thị Tình Lớp: 26QLKT12 Chuyên ngành: Quản lý kinh tế

Mã số: 8.34.04.10

Hưng Yên, tháng 12 năm 2019

0

LỜI CẢM ƠN

Lời đầu tiên em xin cảm ơn thầy Th.S Phùng Duy Hảo - người trực tiếp hướngdẫn đã giúp đỡ và hướng dẫn nhiệt tình cho em trong suốt thời gian em làm báo cáothực tập này

Tiếp theo em xin cảm ơn quý thầy cô khoa Kinh tế & quản lý, phòng Đào TạoĐại học và sau đại học trường Đại Học Thủy Lợi đã giảng dạy và truyền cảm hứng

để có thêm nhiều kiến thức, mở mang thêm cách tư duy, sáng tạo trong cuộc sống

Em xin được gửi lời cảm ơn đến quý Công ty Cổ phần Chế tạo Biến áp Điệnlực Công nghiệp Vmotor đã tạo điều kiện cho em để em có thể thực tập những kiếnthức đã học vào thực tế Em xin cảm ơn những anh chị trong công ty đã tận tìnhgiúp đỡ em trong thời gian em thực tập

Với những kiến thức còn thiếu sót, những kỹ năng còn hạn hẹp, em không thểtránh được những sai lầm, em mong thầy cô cũng như công ty có thể thông cảm và

bỏ qua cho em

Lời cuối cùng em xin chúc quý thầy cô, cũng như các anh chị trong Công ty

Cổ phần Chế tạo Biến áp Điện lực Công nghiệp Vmotor sẽ luôn khỏe mạnh, hoànthành tốt công việc của mình và luôn hạnh phúc

Em xin chân thành cảm ơn!

Hưng Yên, ngày 15 tháng 12 năm 2019

Tác giả tiểu luậ

Trần Thị Tình

1

MỤC LỤCLỜI CẢM ƠN 2 MỤC LỤC 3 CHƯƠNG 1 5 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ TẠO BIẾN ÁP ĐIỆN LỰC CÔNG NGHIỆP VMOTOR 5 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Cổ phần Chế tạo Biến áp Điện lực Công nghiệp Vmotor 5 1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Chế tạo Biến áp Điện lực Công nghiệp Vmotor 6 1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty Cổ phần Chế tạo Biến áp Điện lực Công nghiệp Vmotor 7 CHƯƠNG 2 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ 12 2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Chế tạo Biến áp Điện lực Công nghiệp Vmotor 12 2.2 Tổ chức hệ thống kế toán tại Công ty Cổ phần Chế tạo Biến áp Điện lực Công nghiệp Vmotor 14 CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY

CỔ PHẦN CHẾ TẠO BIẾN ÁP ĐIỆN LỰC CÔNG NGHIỆP VMOTOR 25 3.1.Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Chế tạo Biến áp Điện lực Công nghiệp Vmotor 25 3.2 Đánh giá về tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Chế tạo Biến áp Điện lực Công nghiệp Vmotor 26 Kết luận 28

2

LỜI MỞ ĐẦU

Trong những năm gần đây, cùng với sự biến động liên tục của nền kinh tế ViệtNam cũng như trên thế giới Các doanh nghiệp không ngừng mọc lên và cũngkhông ít các doanh nghiệp phải tuyên bố phá sản với hoạt động kinh doanh củamình

Công ty Cổ phần Chế tạo Biến áp Điện lực Công nghiệp Vmotor là một công

ty cổ phần, hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực kinh doanh và sản xuất máy biên áp.Sản phẩm kinh doanh của Công ty rất phong phú, đa dạng, được nhiều người tiêudùng tin cậy, và luôn đem tới cho khách hàng một hiệu quả kinh tế thiết thưc nhất Trải qua giai đoạn 1 thực tập tại Công ty Cổ phần Chế tạo Biến áp Điện lựcCông nghiệp Vmotor, em xin trình bày báo cáo thực tập tổng hợp một cách tổngquát nhất về Công ty này bằng kiến thức em đã được học trong nhà trường và kiếnthức thực tế, tài liệu thu thập, tìm hiểu được tại Công ty

Bài báo cáo tổng hợp này của em gồm 3 phần chủ yếu sau:

+ Phần 1: Tổng quan về Công ty Cổ phần Chế tạo Biến áp Điện lực Công

nghiệp Vmotor.

+ Phần 2: Tổ chức kế toán và hệ thống kế toán tại Công ty Cổ phần Chế tạo

Biến áp Điện lực Công nghiệp Vmotor.

+ Phần 3: Một số đánh giá khái quát về tình hình tổ chức kế toán tại Công

ty Cổ phần Chế tạo Biến áp Điện lực Công nghiệp Vmotor.

Cuối cùng em xin bày tỏ lời cảm ơn sâu sắc đến Th.S.Phùng Duy Hảo và cáccán bộ phòng kế toán Công ty Cổ phần Chế tạo Biến áp Điện lực Công nghiệpVmotor đã giúp đỡ em hoàn thành bản báo cáo này

Em xin chân thành cảm ơn!

3

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ TẠO BIẾN ÁP ĐIỆN LỰC

CÔNG NGHIỆP VMOTOR 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Cổ phần Chế tạo Biến áp Điện lực Công nghiệp Vmotor

 Giới thiệu chung về Công ty

Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ phần Chế tạo Biến áp Điện lực Công nghiệpVmotor

Tên tiếng anh: Hung Yen Industry Electric Power Transformer Installation JontStock Company

Địa chỉ trụ sở chính: Thôn Yên Phú, Xã Giai Phạm, Huyện Yên Mỹ, Tỉnh HưngYên

Công ty Cổ phần Chế tạo Biến áp Điện lực Công nghiệp Vmotor là một doanh

nghiệp hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực chuyên buôn bán sửa chữa lắp đặt, tái chếcác thiết bị điện có dầu và không có dầu, xây dựng các công trình dân dụng, côngnghiệp, nông nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, Có tên gọi là Công ty Cổ phần Chế tạoBiến áp Điện lực Công nghiệp Vmotor, đóng trên địa bàn huyện Yên Mỹ – tỉnhHưng Yên, được sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hưng Yên cấp giấy phép kinhdoanh

Đăng ký lần đầu: Ngày 28 tháng 02 năm 2009 Đăng ký thay đổi lần thứ bốn:Ngày 11 tháng 11 năm 2011, với số vốn điều lệ 4 tỷ đồng

Công ty hiện có tổng số cán bộ công nhân viên là 30 người Trong đó số laođộng có trình độ đại học và trên đại học là 6 người, trình độ cao đẳng 7 người, cán

4

bộ kỹ thuật trung cấp 2 người, các bộ phận khác là 15 người.

 Những thuận lợi và khó khăn trong hoạt động kinh doanh của Công ty.

* Thuận lợi:

- Đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ cao Nền tảng ban đầu là các kỹ

sư điện của Đại học Điện Lực Hà Nội và các trường đại học khác

* Khó khăn:

- Thị trường có sự cạnh tranh gay gắt trong và ngoài nước là một trở ngại đốivới công ty

1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Chế tạo Biến

áp Điện lực Công nghiệp Vmotor

1.2.1 Chức năng và nhiệm vụ của công ty

* Chức năng của công ty:

- Công ty Cổ phần Chế tạo Biến áp Điện lực Công nghiệp Vmotor là một công

ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực kinh doanh và sản xuất máy biến áp

- Buôn bán sửa chữa lắp đặt, tái chế các thiết bị điện có dầu và không có dầu,xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, nông nghiệp, giao thông, thuỷlợi,

* Nhiệm vụ của công ty:

- Tăng cường phát triển thị trường và đẩy mạnh việc tiêu thụ máy biến áp 1pha và 3 pha

- Khẳng định công ty là một trong những nhà kinh doanh và sản xuất máy biến

áp lớn ở miền Bắc Việt Nam

- Trong tương lai đưa sản phẩm xuất khẩu sang các nước Đông Nam Á vàChâu Âu

- Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ trích nộp nhà nước và cơ quan thuế

1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty

Công ty Cổ phần Chế tạo Biến áp Điện lực Công nghiệp Vmotor là công ty

chuyên nghiên cứu sản xuất và kinh doanh sản phẩm máy biến áp điện lực 1 pha, 3pha các loại có điện áp đến 35kV với công suất đến 25.000kVA, tủ điện trung thế,

hạ thế, trạm điện hợp bộ dạng kiot, trạm điện hợp bộ kiểu một cột, và một số sản

5

phẩm điện khác chất lượng đảm bảo, đáp ứng theo yêu cầu của mọi khách hàng.

1.2.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất-kinh doanh của Công ty

Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ sản xuất máy biến áp của công ty

1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty Cổ phần Chế tạo Biến áp Điện lực Công nghiệp Vmotor

 Mô hình bộ máy của công ty.

Sơ đồ 1.2: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

 Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận trong Công ty.

 Hội đồng quản trị:

Chế tạo lõi thép

Chế tạo vỏ

cuộn dây

Lắp ráp tổng thể nghiệmThí Xuất bán

6

BAN GIÁM ĐỐC

Phòng kho vận

Phòng kinh doanh

Phòng

Xưởng sản xuấtHỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán - Kiểm toán

Bảng 1.1: Phân tích quy mô, cơ cấu tài sản của Công ty qua các năm gần đây

Tỷtrọng(%)

TỷtrọngTÀI

SẢN

9.537.123.375 100 11.379.714.815 100 10.416.735.829 100 879.612.454 9.22 - -962.978.986 -8.46

-A.Tài sản

ngắn hạn 7.924.537.903 83.09 9.738.537.716 85.58 7.945.831.642 76.28 21.293.739 0.27 -6.81 1.792.706.074- -18.41 -9.30I.Tiền và

Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán - Kiểm toán

hạn

I.TSCĐ 1.155.649.852 12.12 1.399.647.863 12.3 1.697.748.774 16.30 542.098.922 46.91 4.18 298.100.911 21.30 4.00II.ĐT tài

Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán - Kiểm toán

 Phân tích

Từ bảng số liệu trên, ta thấy:

- Xét về mặt quy mô thì tổng tài sản của công ty qua 3 năm gần đây có sự biếnđộng nhẹ và xu hướng biến động không đều

Tổng tài sản năm 2019 so với năm 2017 tăng 879.612.454 đồng (tương đươngtăng 9.22%) Nhưng năm 2019 so với năm 2018 thì tổng tài sản lại giảm -962.978.986 đồng (tương đương giảm 8.46%)

- Điều này là do:

+ Tài sản ngắn hạn năm 2019 so với năm 2017 tăng nhẹ 21.293.739 đồng(tươngđương tăng 0.27%) đã làm cho tổng tài sản tăng 21.293.739 đồng

Tài sản ngắn hạn năm 2019 so với năm 2018 giảm -1.792.706.074 đồng (tươngđương giảm 18.41%) đã làm cho tổng tài sản giảm -1.792.706.074 đồng

+ Tài sản dài hạn năm 2019 so với năm 2017 tăng mạnh 858.318.715

đồng (tương đương tăng 53.23%) đã làm cho tổng tài sản tăng 858.318.715

+ Cơ cấu tài sản năm 2019 so với năm 2018 cũng dịch chuyển theo hướng giảm

tỷ trọng của tài sản ngắn hạn -9.30% và tăng tỷ trọng của tài sản dài hạn 9.30%

- Sở dĩ tài sản ngắn hạn năm 2019 so với năm 2017 tăng nhẹ 21.293.739 đồng

là do:

+ Tiền và các khoản tương đương tiền giảm -420.117.927 đồng (tương đươngvới tốc độ giảm 75.04%)

Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán - Kiểm toán

Bảng 1.2: Phân tích quy mô, cơ cấu nguồn vốn của Công ty qua các năm gần đây

Số tiền

Tỷtrọng(%)

Số tiền

Tỷtrọng(%)

Số tiền

Tỷtrọng(%)

Tỷtrọng Số tiền

Tỷtrọng(%)

Tỷtrọng

38.94 -1.84

Báo cáo thực tập chuyên ngành thạc sĩ Quản Lý Kinh Tế

Bảng 1.3: Kết quả kinh doanh của Công ty qua các năm gần đây

(Đơn vị tính: đồng )

1 Doanh thu bán hàng và cung

cấp dịch vụ 11.229.571.849 12.854.937.505 13.404.613.824.

2 Giá vốn hàng bán 8.743.956.045 9.066.812.439 10.108.046.896

3 Lợi nhuận gộp (=1-2) 2.485.615.804 3.788.125.061 3.296.566.928

4 Lợi nhuận trước thuế 1041.403.951 1.187.031.265 1.075.146.737

5 Lợi nhuận sau thuế 781.052.963 890.273.449 806.360.053

Nhìn vào số liệu bảng 3 ta có thể thấy:

- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của Công ty CPĐT tăng đều qua 3năm 2017-2019:

CHƯƠNG 2

TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY

CỔ PHẦN CHẾ TẠO BIẾN ÁP ĐIỆN LỰC CÔNG NGHIỆP VMOTOR

2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Chế tạo Biến áp Điện lực Công nghiệp Vmotor

2.1.1 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán

Để công tác quản lý và hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đạt hiệuquả nhất cả về thời gian và chi phí, bộ máy kế toán của công ty được bố trí, sắp xếpmột cách khoa hoc, hợp lý là điều rất quan trọng

Công ty CP chế tạo biến áp điện lực công nghiệp Vmotor tổ chức mô hình bộ

máy kế toán theo mô hình tập trung Nghĩa là toàn bộ công việc hạch toán trongcông ty từ hạch toán ban đầu, xử lý thông tin, lên tổng hợp - chi tiết, đến lập báo cáođều tiến hành tập trung tại phòng tài chính kế toán

Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy kế toán của Công tyKế toán trưởng

Kế toán tổng hợp

Kế toán chi phí giá thành

Kế toán hàng hóa tài sản Thủ kho

Báo cáo thực tập chuyên ngành thạc sĩ Quản Lý Kinh Tế

2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của kế toán.

+ Lãnh đạo, quản lý nhân viên trong bộ phận

- Kế toán thanh toán(thu- chi tiền mặt và chuyển khoản) và công nợ:

Người phụ trách kế toán thanh toán phải làm những công việc sau:

+ Theo dõi công nợ của khách hàng và của nhà cung cấp

- Kế toán lương và thanh toán lương:

Người phụ trách kế toán tiền lương sẽ phải làm các công việc sau:

+ Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ tình hình hiện có và sự biến động về số lượng và chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động

+ Tính toán chính xác, kịp thời, đúng chính sách chế độ về các khoản tiền lương, tiền thưởng, các khoản trợ cấp phải trả cho người lao động

+ Thực hiện việc kiểm tra tình hình chấp hành các chính sách, chế độ về laođộng tiền lương, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm ý tế (BHYT) và kinh phí côngđoàn (KPCĐ) Kiểm tra tình hình sử dụng quỹ tiền luơng, quỹ BHXH, BHYT,KPCĐ

- Kế toán chi phí và giá thành:

+ Theo dõi các chi phí phát sinh và phân bổ đúng đối tượng

+ Lập báo cáo từng khoản chi phí cụ thể

- Kế toán hàng hóa, tài sản:

Kế toán phải thực hiện những công việc sau:

+ Lập chứng từ nhập xuất, chi phí mua hàng, hoá đơn bán hàng và kê khai

12

Báo cáo thực tập chuyên ngành thạc sĩ Quản Lý Kinh Tế

thuế đầu vào đầu ra

+ Theo dõi công nợ, lập biên bản xác minh công nợ theo định kỳ (hoăc khi cóyêu cầu

- Kế toán tổng hợp:

+ Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổnghợp

+ Kiểm tra các định khoản nghiệp vụ phát sinh

+ Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp

- Thủ quỹ:

2.2 Tổ chức hệ thống kế toán tại Công ty Cổ phần Chế tạo Biến áp Điện lực Công nghiệp Vmotor

2.2.1 Các chính sách kế toán chung

 Kỳ kế toán, đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán:

- Kỳ kế toán năm bắt đầu từ ngày 01/01/N và kết thúc vào ngày 31/12/N

- Niên độ kế toán: 1 năm

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam

 Chuẩn mực và chế độ kế toán áp dụng.

- Chế độ kế toán áp dụng:

Công ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo quyết định số48/2006/QĐ ngày 14/09/2006, các chuẩn mực kế toán Việt Nam do Bộ TàiChính ban hành và các văn bản sửa đổi, bổ sung, hướng dẫn thực hiện kèmtheo

- Tuân thủ chế độ kế toán: Công ty lập báo cáo tài chính tuân thủ theo chuẩn

mực kế toán và chế độ kế toán hiện hành

- Hình thức kế toán áp dụng: Công ty sử dụng phần mềm kế toán FAST trên

máy tính

 Các chính sách kế toán áp dụng.

1- Nguyên tắc ghi nhận các khoản tiền và các khoản tương đương tiền:

13

Báo cáo thực tập chuyên ngành thạc sĩ Quản Lý Kinh Tế

Phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác ra đồng tiền sử dụng trong kếtoán: Theo tỷ giá thực tế, chênh lệch tỷ giá thực tế phát sinh trong kỳ và chênhlệch tỷ giá do đánh giá lại số dư các khoản mục tiền tệ tại thời điểm cuối nămđược kết chuyển vào doanh thu hoặc chi phí tài chính trong năm tài chính

2- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho:

+ Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Hàng tồn kho được tính theo giá gốc

+ Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: Tính giá theo phương pháp bìnhquân cả kỳ dự trữ

+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thườngxuyên

3- Nguyên tắc ghi nhận khấu hao TSCĐ:

+ Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ (hữu hình, vô hình ): Ghi nhận theo giá gốc.Trong quá trình sử dụng, tài sản cố định được ghi nhận theo nguyên giá, hao mònlũy kế và giá trị còn lại

+ Phương pháp khấu hao TSCĐ (hữu hình, vô hình ): áp dụng phương phápkhấu hao đều theo đường thẳng

4-Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng:

Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế

 Cách tổ chức và quản lý chứng từ của công ty:

Tất cả các chứng từ kế toán do doanh nghiệp lập hoặc từ bên ngoài chuyển đếnđều phải tập trung vào bộ phận kế toán doanh nghiệp Bộ phận kế toán kiểm tra

14

Báo cáo thực tập chuyên ngành thạc sĩ Quản Lý Kinh Tế

những chứng từ kế toán đó và chỉ sau khi kiểm tra và xác minh tính pháp lý củachứng từ thì mới dùng những chứng từ đó để ghi sổ kế toán

* Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán tại công ty bao gồm các bước sau:

- Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán;

- Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra và ký chứng từ kế toán hoặc trìnhGiám đốc doanh nghiệp ký duyệt;

- Phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán, định khoản và ghi sổ kế toán

- Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán

Chứng từ kế toán được lập hoặc thu nhận từ bên ngoài, sau đó nó được chuyểnđến bộ phận kế toán của đơn vị có liên quan, nó sẽ được kiểm tra và sử dụng làmcăn cứ ghi sổ, cuối cùng thì sẽ được lưu trữ, bảo quản và sau khi hết thời hạn lưu trữtheo quy định đối với từng loại chứng từ, nó sẽ được hủy

Nhóm chứng từ lao động và tiền lương:

- Bảng chấm công

- Bảng chấm công làm thêm giờ

- Bảng thanh toán tiền lương

Sơ đồ 2.2: Trình tự luân chuyển chứng từ lao động và tiền lương

Lập bảng chấm công, chứng từ lao động

Bộ phận quản lý lao động

Ra các quyết định

về cơ cấu laođộng, lương thưởng, phụ cấp

Lập bảng phân

bổ tiền lương, các chứng từ thanh toán, ghi

sổ kế toán

Bảo quản, lưu trữ

Kế toán tiền lương

15