Bài giảng Tin học văn phòng - Bài 6: Một số tính năng khác của Word cung cấp cho người học các kiến thức: Thiết lập Bookmark và Hyperlink, tạo chỉ mục cho ảnh, kiểm tra thay đổi, thêm các dòng bình luận (comment), tạo chú thích cho văn bản, tính năng đếm từ, bảo vệ tài liệu. Mời các bạn cùng tham khảo.
Trang 1_
.‹4 Bài 6 MOT SO TINA NANG KHAC
CUA WORD
Mon : Tin hoc van phòng
Giảng viên : Nguyễn Thị Phương Thảo
Khoa Công nghệ thông tin — DH Thủy Lợi
Email : thaont@tlu.edu.vn
fppt.com
Trang 2
NỘI DUNG
¢ Thiét [4p Bookmark va Hyperlink
¢ Tao chi muc cho anh
¢ Kiém tra thay doi
¢ Thém cac dong binh luận (comment)
¢ Tao chu thich cho van ban
© Tinh nang dém tt
¢ Bảo vệ tài liệu
fppt.com
Trang 3
Bookmark va Hyperlink
¢ Bookmark
~— Dung dé danh dau van bản
— Chon doan van ban can bookmark a
— Vào ribbon lnserti > chọn Bookmark "”
E=rx.-Ặ t6.)
— Click Add để lưu lại
Trang 4
Bookmark va Hyperlink
* Hyperlink =
— Tao lien ket nhanh |*""
— Vao ribbon Insert > chon Hyperlink
— Chon Place tn the Document
— Chon cac phan can liên kết đến
fppt.com
Trang 5
Tao chi muc cho anh
¢ Tao chi muc anh: sex
Options
—Vao ribbon References > chon | =~ Position: | Below selected item
Insert Caption “te i omc
— Chon loai la Figure
¢ Tao muc luc cho anh:
—Vao ribbon References 2 chon | 2°"
Insert Table of Figures
fppt.com
Trang 6
Kiem tra thay đồi
¢ Bat chê độ kiêm tra thay đổi:
— Vao ribbon Review > chon [rack
changes Mailings Review View Developer Add-Ins PDF Pror
—Chinh stavanban -= rm
¢ Chap nhan thay đổi:
— Vao ribbon Review chon Accept
° Bỏ qua thay đổi:
— Vào ribbon Review > chon Reject
Trang 7
Tao Comment
¢ Tao comment:
— Chọn đoạn văn bản cân thêm bình luận
— Vào ribbon Review > chon New
— Thêm dòng bình luận `“ 00: h=—=
ra Ichanges~| IB] Reviewing Pane »
¢ XOa dong bình luận:
— Chon vung van ban dang co dong binh
luan
— Vao ribbon Review > chon Delete
fppt.com
Trang 8
Tao Dong chu thich
° Tạo dòng chú thích cuôi trang
— Chon vi tri can chèn dòng chú thích
— Vao ribbon References~> chon Insert Footnote
— Thêm dòng chú thích ở cuỗi trang
° Tạo dòng chú thích cuỗi văn bản:
— Chon vi tri can chèn dòng chú thích
— Vào ribbon Reference> chon Insert Endnote
— Thêm dòng chú thích ở cudi van ban
fppt.com
Trang 9
Dem tw
— Chon doan van ban can dém
— Vao ribbon Review chon Word Count |
— Pages: số trang
— Words: số từ
— Characters(no spaces): sô kí tự không
tính khoảng trăng
— Characters(with spaces): s6 ki ty tính cả
khoang trang
— Lines: s6 dòng
fppt.com
Ppeccccccccccccccccccccccsccccccee Ê9999999990009999999966666666666.Ø)
Trang 10
Bảo vệ tài liệu
— Vào menu File > Info > Protect Document
— Chon chuc nang Encrypt with Password
ric Ái SA lAU .^ = View Format i
Pag seve k „ Information about testdoc2 : Encrypt the contents of this file n f this fil
recovered, It is advisable to keep a list of passwords and their corresponding document names in a safe place
New arctan; nec as dace ei and make it read-only (Remember that passwords are case-sensitive.)
Share : document, OK Cancel
!
Help (a) Control what types of changes people [
ẻ can make to this document - =e
fppt.com
Trang 11
THỰC HÀNH