Bao cao thuc tap tot nghiep hoan thien ke toan tien luong

Đây là Báo cáo thực tập tốt nghiệp đề tài HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HOÀN QUÂN. Báo cáo được đánh giá cao và được 9,5 điểm. Các bạn tham khảo nhé

VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO E - LEARNING

BÁO CÁO TỐT NGHIỆP

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH

THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ

THƯƠNG MẠI HOÀN QUÂN

VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO E - LEARNING

BÁO CÁO TỐT NGHIỆP

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ

THƯƠNG MẠI HOÀN QUÂN

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

-o0o -XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Đơn vị thực tập:

Có trụ sở tại:

Điện thoại:

Website:

Email:

Xác nhận: Anh/chị:

Sinh ngày:

Số CMT:

Sinh viên lớp:

Mã Sinh viên:

Có thực tập tại đơn vị (Công ty) trong khoảng thời gian: ………… đến ngày

Nhận xét:

……….Ngày… tháng … năm …

Xác nhận của đơn vị thực tập

Chữ ký và dấu xác nhận của cơ quan

VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO E – LEARNING

NHẬN XÉT BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

Ngày… Tháng… Năm 2018

Giảng viên hướng dẫn (Ký, ghi rõ họ tên)

PHIẾU BÀI TẬP VẬN DỤNG TRƯỚC TỐT NGHIỆP

I Yêu cầu

Anh/Chị hãy nêu từ 3 đến 5 vấn đề và giải pháp tương ứng có thể vận dụng tại doanh nghiệpnơi anh/chị đang công tác hoặc thực tập

II Thông tin Sinh viên:

Họ và tên Sinh viên:

Mã Sinh viên:

Lớp:

Ngành:

Đơn vị thực tập (hoặc công tác):

Cán bộ quản lý trực tiếp tại đơn vị thực tập (hoặc công tác):

Điện thoại:

Email:

Tên báo cáo thực tập tốt nghiệp:

III Nội dung bài tập

STT VẤN ĐỀ ĐÃ GẶP GiẢI PHÁP ĐÃ NÊU MÔN HỌC LIÊN QUAN

GiẢNG VIÊN HD MÔN HỌC LIÊN QUAN

KIẾN THỨC THỰC TẾ

ĐÃ HỌC LIÊN QUAN

1) Kế toán máy CC201

2) Tổ chức công tác

kế toán ACC405

1) Đoàn Thị Trang,

Kế toán trưởng Cty cổ phần Ánh Minh

2) Nguyễn Thủy,

Kế toán trưởng cty Thiết Kế HN Mới

Tổ chức output, nhân sự, quy trình luân chuyển chứng từ cho phòng Kế toán với các bộ phận khác.

input-PM Fast accounting cho

MỤC LỤC

NHẬN XÉT BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 2

PHIẾU BÀI TẬP VẬN DỤNG TRƯỚC TỐT NGHIỆP 3

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT 6

DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ HÌNH VẼ 7

LỜI MỞ ĐẦU 8

CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HOÀN QUÂN 10

1.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý tại Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Hoàn Quân 10

1.1.1 Đặc điểm tình hình chung của công ty TNHH XD và TM Hoàn Quân: quá trình hình thành và phát triển, cơ cấu tổ chức 10

1.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 11

1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán, hình thức kế toán đang áp dụng và đặc điểm công tác kế toán tại Công ty TNHH XD và TM Hoàn Quân 11

1.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán 11

1.2.2 Hình thức kế toán 12

1.2.3 Các chính sách kế toán áp dụng tại Công ty TNHH XD và TM Hoàn Quân 13

1.3 Nhận xét về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH XD và TM Hoàn Quân 14

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HOÀN QUÂN 16

2.1 Đặc điểm lao động, tiền lương và quản lý lao động tiền lương tại Công ty TNHH XD và TM Hoàn Quân 16

2.1.1 Đặc điểm lao động tại công ty TNHH XD và TM Hoàn Quân 16

2.1.2 Chế độ tiền lương tại Công ty TNHH XD và TM Hoàn Quân 16

2.1.3 Các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH XD và TM Hoàn Quân 20

2.1.4 Quản lý lao động, tiền lương tại Công ty TNHH XD và TM Hoàn Quân 21

2.2 Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Hoàn Quân 23

2.2.1 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 23

2.2.2 Kế toán định khoản tiền lương và các khoản trích theo lương 26

2.2.3 Kế toán thuế thu nhập cá nhân 29

2.2.4 Sổ sách kế toán sử dụng và trình tự hạch toán 30

2.3 Nhận xét về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Hoàn Quân 41

2.3.1 Ưu điểm 41

2.3.2 Tồn tại 41

CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HOÀN QUÂN 43

3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Hoàn Quân 43

3.2 Yêu câu và nguyên tắc hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Hoàn Quân 43

3.3 Các giải pháp kiến nghị hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty 44

KẾT LUẬN 46

TÀI LIỆU THAM KHẢO 47

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

1 ATM: Thẻ rút tiền tự động

2 BTC: Bộ Tài chính

3 BHXH, BHYT, BHTN: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp

4 CNV: Công nhân viên

5 CTGS: Chứng từ ghi sổ

6 DN: Doanh nghiệp

7 HTK: Hàng tồn kho

8 GTGT: Giá trị gia tăng

9 KKTX: Khê khai thường xuyên

10 KPCĐ: Kinh phí công đoàn

11 LĐTL: Lao động tiền lương

DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ HÌNH VẼ

1 Danh mục bảng

Bảng 1.1 Kết quả kinh doanh năm 2017 10

Bảng 2.1 Mức lương tối thiểu vùng năm 2018 17

Bảng 2.2 Hệ số lương doanh số 18

Bảng 2.3 Quy định tỷ lệ trích nộp các khoản theo lương 21

Bảng 2.4 Các khoản phụ cấp, trợ cấp, hỗ trợ 23

Bảng 2.5 Biểu thuế suất thuế TNCN 29

Bảng 2.6 Bảng chấm công 30

Bảng 2.7.1 Bảng thanh toán tiền lương 31

Bảng 2.7.2 Bảng thanh toán tiền lương (tiếp theo) 32

2 Dach mục hình vẽ Hình 1.1 Tổ chức hoạt động kinh doanh 11

Hình 1.2 Tổ chức bộ máy kế toán 12

Hình 1.3 Sơ đồ trình tự kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ 13

Hình 2.1 Sơ đồ hoạch toán các khoản phải trả cho NLĐ 25

Hình 2.2 Sơ đồ hoạch toán các khoản phải trả, phải nộp 26

LỜI MỞ ĐẦU

Hoạt động trong nền kinh tế thị trường đòi hỏi các DN một mặt phải trang trảiđược toàn bộ chi phí bằng kết quả sản xuất, mặt khác phải đảm bảo có lãi, có tích lũynhằm không ngừng nâng cao đời sống vật chất của cán bộ công nhân viên và mở rộngsản xuất kinh doanh, tạo lập vị thế của mình trên thương trường cạnh tranh khốc liệtnhư hiện nay Để làm được điều đó, các DN cần phải có những đối sách phù hợp, tìmmọi biện pháp để tiết kiệm chi phí Một trong những khoản chi phí mà DN nào cũngquan tâm đến là chi phí về nhân công Chi phí này được biểu hiện qua tiền lương vàcác khoản trích theo lương mà DN phải trả cho người lao động

Tiền lương là một vấn đề rất quan trọng, nó góp phần quyết định sự thành cônghay thất bại của từng DN Một chính sách tiền lương hợp lý là cơ sở, đòn bẩy cho sựphát triển của DN Đưa ra được biện pháp quản lý tiền lương tốt sẽ góp phần nâng caocông tác quản lý và sử dụng lao động hiệu quả, thu hút được nguồn lao động có taynghề cao, đời sống người lao động luôn được cải thiện nhằm theo kịp với xu hướngphát triển của xã hội, bên cạnh đó phía doanh nghiệp vẫn đảm bảo được chi phí tiềnlương hợp lý và hiệu quả Luôn luôn đi liền với tiền lương là các khoản trích theolương bao gồm: Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp, Kinh phí côngđoàn Đây là các quỹ xã hội thể hiện sự quan tâm của toàn xã hội dành cho mọi ngườilao động Các quỹ này được hình thành trên cơ sở từ nguồn đóng góp của người sửdụng lao động và người lao động Và nó chiếm một tỷ trọng tương đối lớn trong tổng

số chi phí kinh doanh của doanh nghiệp

Đối với doanh nghiệp thì chi phí tiền lương là một bộ phận chi phí cấu thànhnên giá thành phẩm Tổ chức sử dụng lao động hợp lý hạch toán tốt lao động và tínhđúng thù lao của người lao động, thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lươngkịp thời sẽ kích thích người lao động phát huy hết khả năng làm việc và cống hiến cho

sự phát triển DN Việc tính toán và hạch toán các khoản trích nộp theo lương như Bảohiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp, Kinh phí công đoàn có ý nghĩa rấtquan trọng đối với doanh nghiệp và người lao động Nó tạo nguồn tài trợ và đảm bảoquyền lợi cho cán bộ công nhân viên hiện tại và sau này

Nhìn nhận được tầm quan trọng của nội dung tiền lương và các khoản trích nộptheo lương Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại

Hoàn Quân em đã chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Hoàn Quân” Nội dung của

báo cáo thực tập trước hết đưa ra vấn đề chung, tình hình kinh doanh của công ty, cơcấu tổ chức bộ máy hoạt động , chế độ tiền lương tại công ty và thực trạng hạch toántiền lương tại công ty, cuối cùng là đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toántại Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Hoàn Quân

Bố cục báo cáo thực tập gồm có 03 chương:

Chương I: Tổng quan về công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Hoàn Quân

Chương II: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Hoàn Quân.

Chương III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tại công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Hoàn Quân

CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ

THƯƠNG MẠI HOÀN QUÂN 1.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý tại Công ty TNHH Xây dựng

và Thương mại Hoàn Quân

1.1.1 Đặc điểm tình hình chung của công ty TNHH XD và TM Hoàn Quân: quá trình hình thành và phát triển, cơ cấu tổ chức

Thông tin chung về công ty:

- Đại diện theo pháp luật: Bà Đỗ Thị Hoàng Anh – chức vụ: giám đốc

- Vốn điều lệ: 3.000.000.000 đồng (ba tỷ đồng)

- Mã số doanh nghiệp: 4401033585

- Địa chỉ: 73 Nguyễn Văn Cừ, phường 7, thành phố Tuy Hòa, tỉnh Phú Yên.Công ty được thành lập ngày 10/04/2007, trải qua hơn 1 năm hoạt động Khởiđầu khó khăn nhưng đến nay công ty đã đạt được thành tích rất đáng tự hào Vớikhoảng 03 nhân viên vào ngày thành lập đến nay công ty đã có gần 20 cán bộ côngnhân viên

Ngành nghề kinh doanh chủ yếu bao gồm:

- Bán buôn đồ điện gia dụng, đèn và bộ đèn điện;

- Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng;

- Bán buôn Sơn, Vecni;

- Bán buôn Giấy dán tường

Tình hình kinh doanh của công ty trong năm 2017, được thể hiện trong bảng 1.1sau đây:

Bảng 1.1 Kết quả kinh doanh năm 2017

6 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh VNĐ 529.627.333Qua số liệu từ bảng 1.1, cho thấy mặc dù công ty mới đi vào hoạt động nhưngtình hình kinh doanh rất khả quan, phản ánh cụ thể là chỉ tiêu lợi nhuận từ hoạt độngkinh doanh hơn 500 triệu đồng

1.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh

Là công ty hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ cung cấp sơn và giấy dán tườngnên cơ cấu tổ chức khá đơn giản Cơ cấu tổ chức được mô tả như sau:

Hình 1.1 Tổ chức hoạt động kinh doanh

- Giám đốc: là bộ phận điều hành chung của công ty, quyết định mọi vấn đề.

Hoạch định đường lối, chính sách kinh doanh cho công ty

- Phòng Tài chính kế toán: Hạch toán sản xuất kinh doanh, xuất hóa đơn, lập và

thanh toán lương, thưởng cho nhân viên, thanh quyết toán với khách hàng,…Cung cấpthông tin kịp thời cho việc điều hành kinh doanh

- Phòng Kinh doanh: xây dựng kế hoạch kinh doanh, marketing và tìm kiếm

khách hàng

- Phòng Hành chính: là bộ phận phụ trách về nhân sự, lao động, các công việc

hành chính, đối nội đối ngoại của công ty

Các phòng luôn gắn kết hữu cơ với nhau Phòng tài chính kế toán phối hợp vớiphòng kinh doanh lập dự toán kế hoạch marketing,…Phòng Hành chính phân công cán

bộ thực hiện

1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán, hình thức kế toán đang áp dụng và đặc điểm công tác kế toán tại Công ty TNHH XD và TM Hoàn Quân

1.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán đảm bảo chức năng: thông tin, báo cáo, kiểm tra và hạch toán

Bộ máy kế toán là một bộ phận không thể thiếu trong hệ thống quản lý Hiện tại, công

Phòng Hành chính Phòng Kinh doanh

Phòng Tài chính kế toán

Giám đốc

ty TNHH Xây dựng và Thương mại Hoàn Quân tổ chức bộ máy kế toán theo hình thứctập trung như sau:

Hình 1.2 Tổ chức bộ máy kế toán

- Kế toán trưởng: là người phụ trách chung công tác kế toán, giao nhiệm vụ cho

kế toán viên, quy định từng loại sổ sách phải sử dụng lưu trữ trình tự thực hiện kế toán

Và là người chịu hoàn toàn trách nhiệm trước công ty về những vấn đề liên quan đếnhoạt động kế toán

- Kế toán viên (thuế, ngân hàng, thủ quỹ, tiền lương…): là người chịu trách

nhiệm về thanh toán tiền mặt và ngân hàng, hạch toán về tiền lương và kê khai thuế

- Kế toán kho: là người chịu trách nhiệm xuất nhập hàng hóa Tập hợp chứng từ

và vào sổ kế toán kho và hóa đơn liên quan

1.2.2 Hình thức kế toán

Công ty áp dụng hình thức ghi sổ chứng từ ghi sổ

Nguyên tắc đặc trưng cơ bản: dựa vào các chứng từ gốc ban đầu để ghi chứng

từ ghi sổ Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “chứng từ ghi sổ” Việc ghi sổ

kế toán tách rời hai quá trình: ghi theo thứ tự thời gian (trên sổ đăng ký chứng từ ghisổ) và ghi theo nội dung kinh tế phát sinh (trên sổ cái)

Các sổ kế toán sử dụng chủ yếu là: Chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi

sổ, sổ cái theo hình thức chứng từ ghi sổ, các sổ (thẻ) kế toán chi tiết liên quan

Nội dung trình tự ghi sổ:

- Căn cứ vào các chứng từ gốc ban đầu kế toán lập chứng từ ghi sổ theo định kỳmột tháng một lần Mỗi chứng từ ghi sổ ghi nợ cho một TK và ghi có cho nhiều TKkhác hoặc ghi có cho một TK và ghi nợ cho nhiều TK khác Từ các chứng từ ghi sổ kếtoán tiến hành vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sau đó vào các sổ (thẻ) kế toán chi tiếtliên quan rồi vào sổ tổng hợp các TK và cuối cùng vào sổ cái các TK

Kế toán viên

Kế toán trưởng

Kế toán kho

- Sau khi phản ánh vào sổ cái, kế toán tiến hành cộng số phát sinh và tính số dưcủa từng tài khoản Sau khi khớp đúng số liệu, lấy số liệu trên sổ cái để vào bảng cânđối TK và lập báo cáo tài chính cuối niên độ.

Đối với các TK phải mở sổ kế toán chi tiết thì chứng từ kế toán, bảng tổng hợpchứng từ kế toán, chứng từ ghi sổ là căn cứ vào sổ chi tiết và lập báo cáo tài chính saukhi đã được kiểm tra đối chiếu

Trình tự hạch toán sổ sách kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ được tiếnhành theo sơ đồ như sau:

Hình 1.3 Sơ đồ trình tự kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ

Bảng cân đối

số phát sinh

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Đối chiếu, kiểm tra:

1.2.3 Các chính sách kế toán áp dụng tại Công ty TNHH XD và TM Hoàn Quân

Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Hoàn Quân thực hiện nghiệp vụ kế toán theo luật kế toán hiện hành và mang những nét chủ yếu sau đây:

- Kỳ kế toán là năm dương lịch, bắt đầu từ 01/01 và kết thúc vào 31/12

- Đơn vị tiền hạch toán là đồng Việt Nam

- Chế độ kế toán : Chế độ kế toán DN Việt Nam

- Hình thức sổ sách: Chứng từ ghi sổ

- Phương pháp tính khấu hao cho TSCĐ: Phương pháp đường thẳng

- Hạch toán HTK theo phương pháp KKTX, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

- Nguyên tắc ghi nhận HTK: Nguyên tắc giá gốc Giá HTK được ghi nhận theo tháng

- Nguyên tắc tính thuế:

+ Thuế TNDN tính theo tỷ lệ quy định của Nhà nước là 20% trên tổng lợi nhuận tính thuế (theo chế độ hiện hành)

+ Thuế và các khoản phải nộp khác theo quy định của Nhà nước

Việc lập và trình bày báo cáo tài chính của công ty được áp dụng theo các nguyên tắc sau: nguyên tắc nhất quán, tính trọng yếu, nguyên tắc có thể so sánh được

Kỳ lập báo cáo tài chính của đơn vị: năm dương lịch bắt đầu từ 01/01 đến 31/12 của năm kinh doanh và theo quý

Hệ thống báo cáo tài chính của công ty bao gồm:

- Bảng cân đối kế toán

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

- Bản thuyết minh báo cáo tài chính

1.3 Nhận xét về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH XD và TM Hoàn Quân

Công ty mới đi vào hoạt động hơn 1 năm, quy mô nhỏ Vì vậy, số lượng lao động chưa nhiều Hiện tại, bộ phận kế toán ít người nhưng phải kiêm rất nhiều công việc Công ty sử dụng phần mềm excel để thực hiện công tác kế toán, chưa có kế toán tiền lương, chưa sử dụng phần mềm kế toán, công tác thanh toán lương, các khoản

trích theo lượng do kế toán viên đảm nhiệm nên mất nhiều thời gian và hiệu quả khôngcao Tuy nhiên, tổ chức công tác kế toán đã đáp ứng được nhu cầu hoạt động của côngty: quá trình hạch toán đảm bảo tính thống nhất phải kịp thời, chính xác và phù hợpvới điều kiện thực tế của công ty.

Hiện tại, công ty sử dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ nên quá trình kiểmtra số liệu mất nhiều thời gian, đòi hỏi kế toán viên, kế toán trưởng phải đối chiếukhớp đúng số liệu giữa CTGS với CTGS khác do các đồng nghiệp khác lập trước khighi vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và ghi vào sổ cái

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH

XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HOÀN QUÂN 2.1 Đặc điểm lao động, tiền lương và quản lý lao động tiền lương tại Công ty TNHH XD và TM Hoàn Quân

2.1.1 Đặc điểm lao động tại công ty TNHH XD và TM Hoàn Quân

Là doanh nghiệp hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực cung cấp các sản phẩmsơn nên lao động chủ yếu là nam giới, trình độ lao động từ trung cấp đến đại học Sốlượng nhân viên hiện tại là 20 người, trong đó nữ giới trong doanh nghiệp chỉ chiếm 7người và đảm trách công việc bán hàng và kế toán

Căn cứ vào đặc điểm kinh doanh, tổ chức lao động, công ty phân loại nhân viêntheo ba cách sau đây:

- Phân loại nhân viên theo loại hợp đồng lao động;

- Phân loại nhân viên theo tính chất công việc;

- Phân loại nhân viên theo bộ phận công tác

Đế đáp ứng nhu cầu mở rộng địa bàn kinh doanh, công ty dự kiến tuyển thêm

05 nhân viên kinh doanh, 01 nhân viên kế toán thực hiện kế toản tổng hợp san sẽ côngviệc với kế toán viên hiện tại và sẽ mua phần mềm kế toán để nâng cao hiệu quả côngtác kế toán của công ty Trong năm 2017, công ty đã cử 05 nhân viên đi đào tạo nghiệp

vụ liên quan đến ngành sơn và các pha trộn sơn Vì vậy, nhân viên đảm bảo chuyênmôn và kỹ năng đáp ứng tốt yêu cầu công việc

Chất lượng nhân sự của công ty được thống kê như sau:

- Đại học chiếm 20%;

- Cao đẳng chiếm 30%;

- Trung cấp chiếm 50%

2.1.2 Chế độ tiền lương tại Công ty TNHH XD và TM Hoàn Quân

Từ ngày thành lập đến nay, Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Hoàn Quânluôn phấn đấu vươn lên không ngừng phát triển Để có được kết quả đó là nhờ sự phấnđấu nỗ lực của đội ngũ cán bộ lãnh đạo và nhân viên

Để đảm bảo nguyên tắc phân phối lao động, trả lương gắn với kết quả lao độngnhằm đảm bảo tiền lương là đòn bẩy kích thích người lao động phát huy hết khả năng

làm việc và gắn bó lâu dài với công ty Công ty xây dựng quy chế tiền lương theo quyđịnh của Bộ luật lao động và tình hình kinh doanh đảm bảo thu nhập chính đáng chongười lao động Các căn cứ xây dựng quy chế lương cụ thể như sau:

có ý thức làm việc tốt, có mong muốn làm việc lâu dài với công ty và phấn đấu trởthành những nhân viên chủ chốt của công ty Đồng thời đảm bảo phân phối thời gianlàm việc nghỉ ngơi một cách hợp lý Quy chế tiền lương cũng là cơ sở để công ty thựchiện các nghĩa vụ của mình và đại diện cho người lao động thực hiện các nghĩa vụ của

họ với nhà nước về thuế, BHXH, BHYT, BHTN và các nghĩa vụ khác theo quy địnhhiện hành của pháp luật

- Chế độ tiền lương được quy định như sau:

Người lao động được trả lương không thấp hơn mức lương tối thiểu vùng theoquy định của nhà nước cộng với lương tăng thêm do giám đốc quyết định tùy theo tìnhhình thực tế kinh doanh Áp dụng hệ thống thang bảng lương theo quy định tại nghịđịnh số 141/2017/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/01/2018 để tính lương cơ bản, còn hệ

số lương doanh số do công ty tự quyết

Mức lương tối thiểu vùng năm 2018 được quy đinh tại điều 3 của nghị định số141/2017/NĐ-CP cụ thể như sau:

Bảng 2.1 Mức lương tối thiểu vùng năm 2018

4 Vùng IV 2.760.000 đồng/ tháng

Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Hoàn Quân đăng ký tại tỉnh Phú Yênnên áp dụng mức lương tối thiểu vùng II với mức lương tối thiểu vùng là 3.530.000đồng/tháng Khi xây dựng lương cơ bản doanh nghiệp phải tuân thủ thực hiện:Không được trả lương thấp hơn mức lương tối thiểu vùng và phải cộng thêm 7% đốivới lao động đã được đào tạo qua từ cấp nghề trở lên

+ Lương cơ bản:

Là phần tiền lương trả cho người lao động theo chế độ quy định tại Nghị định

số 141/2017/NĐ-CP Hệ số tiền lương cơ bản là cơ sở để công ty trả lương cơ bản,thực hiện chi trả các chế độ cho người lao động theo quy định của nhà nước và thựchiện các nghĩa vụ đối nhà nước Tiền lương cơ bản sẽ được xác định như sau:

TLCB = TLCBtoithieuvùng + TLCBtoithieuvùng *7%

+ Lương doanh số:

Bảng hệ số lương doanh số do công ty quy định theo doanh thu bán hàng Các

hệ số này được Giám đốc công ty quyết định lại theo tình hình thực tế và chỉ áp dụngđối với bộ phận kinh doanh (sales)

- Lương doanh số trưởng phòng= (600.000.000 – 500.000.000)*3%= 3.000.000đồng

+ Lương ngày nghỉ Lễ, tết:

Theo điều 115 và 116 của Bộ luật lao động 2012 quy định các ngày nghỉ lễđược hưởng nguyên lương và không được hưởng lương bao gồm:

(1) Các ngày nghỉ lễ được hưởng nguyên lương:

(a) Người lao động được nghỉ làm việc, hưởng nguyên lương trong những ngày

lễ, tết sau đây:

- Tết Dương lịch 01 ngày (ngày 01 tháng 01 dương lịch);

- Tết Âm lịch 05 ngày;

- Ngày Chiến thắng 01 ngày (ngày 30 tháng 4 dương lịch);

- Ngày Quốc tế lao động 01 ngày (ngày 01 tháng 5 dương lịch);

- Ngày Quốc khánh 01 ngày (ngày 02 tháng 9 dương lịch);

- Ngày Giỗ Tổ Hùng Vương 01 ngày (ngày 10 tháng 3 âm lịch);

- Nếu những ngày nghỉ trên trùng vào ngày nghỉ hằng tuần, thì NLĐ được nghỉ

bù vào ngày kế tiếp;

- Nếu lao động là người nước ngoài làm việc tại Việt Nam thì ngoài những ngày nghỉ trên, còn được nghỉ thêm 01 ngày Tết cổ truyền dân tộc và 01 ngày Quốc khánh của nước họ;

(b) Người lao động được nghỉ việc riêng mà vẫn hưởng nguyên lương trong những trường hợp sau đây:

- Kết hôn: nghỉ 03 ngày;

- Con kết hôn: nghỉ 01 ngày;

- Bố đẻ, mẹ đẻ, bố vợ, mẹ vợ hoặc bố chồng, mẹ chồng chết; vợ chết hoặc chồng chết; con chết: nghỉ 03 ngày.

(2) Các ngày nghỉ không được hưởng lương:

- NLĐ được nghỉ không hưởng lương 01 ngày và phải thông báo với người sử dụng lao động khi ông nội, bà nội, ông ngoại, bà ngoại, anh, chị, em ruột chết; bố hoặc mẹ kết hôn; anh, chị, em ruột kết hôn

- Ngoài quy định trên người lao động có thể thoả thuận với người sử dụng lao động để nghỉ không hưởng lương

(3) Công đi làm ngày Lễ, Tết được hưởng Lương:

- NLĐ làm thêm giờ vào ngày nghỉ lễ, Tết, ngày nghỉ có hưởng lương được trả lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương theo công việc đang làm ít nhất bằng 300%, chưa kể tiền lương ngày lễ, Tết, ngày nghỉ có hưởng lương theo quy định của Bộ luật Lao động đối với người lao động hưởng lương theo ngày Vậy, nếu người lao động làm thêm giờ trong những ngày nghỉ tết Âm lịch 2018 có hưởng lương sẽ được nhận khoảng 400% tiền lương của ngày bình thường

Ngoài ra, chủ nhật trong tuần không phải ngày lễ nếu người lao động phải đi làm sẽ hưởng mức lương 200% so với ngày bình thường

Nếu người lao động làm việc vào ca đêm trong ngày lễ sẽ được hưởng đến 490% lương.

- Ngoài các chế độ trên, người lao động được trả các khoản phụ cấp theo lương theo quy định của bộ luật lao động và các quy định hiện hành của nhà nước bao gồm: Phụ cấp trưởng, phó phòng; Phụ cấp khu vực; Phụ cấp trách nhiệm; Phụ cấp lưu động; Các chế độ phụ cấp theo quy định của nhà nước

Tùy theo tính chất công việc cụ thể của từng người lao động, hàng tháng giám đốc ra quyết định các khoản phụ cấp sau: Phụ cấp đi lại; Phụ cấp chi phí điện thoại, đối với các trường hợp làm thêm giờ, làm việc vào ngày nghĩ, lễ tết,…sẽ tính theo quy định của nhà nước

- Hình thức trả lương tại công ty:

Từ ngày 1 đến ngày 10 hàng tháng, phòng Hành chính sẽ tiến hành tập hợpbảng chấm công và tiến hành tính lương cho người lao động Sau khi tiến hành tínhlương xong, phòng Hành chính sẽ chuyển chứng từ cho phòng kế toán để chuyểnkhoản lương vào từng tài khoản cá nhân

2.1.3 Các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH XD và TM Hoàn Quân

Công ty có bốn khoản trích theo lương là: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảohiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn

- Bảo hiểm xã hội (BHXH): Được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quyđịnh trên tổng số quỹ tiền lương cơ bản của công nhân viên phát sinh trong tháng

- Bảo hiểm y tế (BHYT): Sử dụng để thanh toán các khoản tiền khám chữabệnh, viện phí,…cho người lao động trong thời gian ốm đau, thai sản Quỹ được hình

thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương cơ bản của công nhânviên phát sinh trong tháng.

- Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): Được sử dụng để thanh toán các khoản dựphòng khi người lao động nghỉ việc Quỹ được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệquy định trên tổng số tiền lương cơ bản của công nhân viên phát sinh trong tháng

- Quỹ kinh phí công đoàn (KPCĐ): Là quỹ tài trợ cho hoạt động công đoàn ởcác cấp theo chế độ hiện hành

- Tỷ lệ trích nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ như sau: Theo Quyết định 595/

QĐ-BHXH Và Công văn 2159/BHXH-BT của BHXH Việt Nam áp dụng từ ngày 1/6/2017:

Bảng 2.3 Quy định tỷ lệ trích nộp các khoản theo lương

ĐVT:%

Tên quỹ Trích vào Chi phí của DN Trích vào lương của NLĐ Tổng

Bảo hiểm xã hội

Khoản BHXH: 17,5% trích vào DN (Trong đó: 3% vào quỹ ốm đau và thai

sản và 14% vào quỹ hưu trí và tử tuất, 0,5% vào quỹ Bảo hiểm tai nạn lao động, bệnhnghề nghiệp) và 8% trích vào lương NLĐ (đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất)

Như vậy:

- Tổng cộng hàng tháng DN phải đóng cho cơ quan BHXH là 32% (BHXH,

BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN) (Trong đó trích từ tiền lương của NLĐ là 10,5%)

- Phải đóng cho Liên đoàn lao động Quận, huyện là 2% (KPCĐ) trên quỹ tiền

lương hàng tháng của những người tham gia BHXH

Tất cả các khoản trích theo lương trên đều được tính vào kỳ lương của tháng đó.Vậy, lương cuối cùng nhận được đã trừ các khoản trích nộp trên của từng người.

2.1.4 Quản lý lao động, tiền lương tại Công ty TNHH XD và TM Hoàn Quân

Đối với mỗi doanh nghiệp thì vấn đề quản lý lao động và tiền lương là rất quantrọng Nó giúp cho việc điều hành thêm rõ ràng, minh bạch Vì vậy, công ty luôn đưa

ra quy định, quy chế cho vấn đề này Hiện tại, công ty thực hiện quản lý lao động vàtiền lương theo quy định trong: tuyển dụng, trả lương, quỹ lương và phương thứcthanh toán như sau:

- Các quy định trong tuyển dụng, phân công, bổ nhiệm lao động:

Tuyển dụng là quá trình từ tuyển chọn, sàng lọc nhằm lựa chọn được cá nhân có

đủ năng lực và phẩm chất để đảm nhận các công việc được giao tại các vị trí nhất định

Căn cứ vào định hướng chiến lược và các mục tiêu phát triển của Công ty trongnăm, lập kế hoạch nhu cầu nhân sự của các phòng ban, đơn vị bộ phận Sau đó chuyểnGiám đốc duyệt và tiến hành thông báo đăng tải thông tin tuyển dụng Tuyển dụng sẽqua ba bước (sàng lọc hồ sơ, Trưởng bộ phận các phòng ban phỏng vấn và cuối cùng

là Giám đốc duyệt) Căn cứ vào danh sách ứng viên được phê duyệt sẽ tiến hành thửviệc và phân công công việc cụ thể cho từng vị trí

- Các quy định về trả lương:

Để đảm bảo tính công bằng, khuyến khích người lao động Tăng lương định kỳnhằm đảm bảo đời sống cho NLĐ để họ yên tâm công tác và cống hiến cho sự pháttriển của Công ty Quy định mức lương công ty ban hành quy chế nâng lương cơ bản

và nâng lương doanh số hàng năm cho nhân viên

- Các chế độ xét nâng lương:

Căn cứ vào hiệu quả công việc, thành tích xuất sắc cùng đề xuất từ người quản

lý trực tiếp Khi đó lãnh đạo Công ty sẽ xem xét và quyết định nâng lương phù hợptừng thời điểm

- Phương thức thanh toán lương:

Nhân viên Hành chính sẽ chuyển toàn bộ danh sách bảng chấm công cho phòng

kế toán và phòng kế toán dựa vào bảng chấm công và hoàn thiện bảng lương Chuyểnlương vào tài khoản của từng cá nhân qua thẻ ATM vào mùng 05 đến 10 hàng tháng

Để hoàn thiện thanh toán lương, nhân viên Tiền lương sẽ phải tách lương đểchuyển bộ phận Kế toán hạch toán lương theo tháng.