MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ TỔNG HỢP XUÂN TRƯỜNG

MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬTTƯ TỔNG HỢP XUÂN TRƯỜNG 3.1.. NHẬN XÉT VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁ

MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT

TƯ TỔNG HỢP XUÂN TRƯỜNG 3.1 NHẬN XÉT VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ TỔNG HỢP XUÂN TRƯỜNG.

Qua thời gian thực tập ở Công ty cổ phần vật tư tổng hợp Xuân Trường

em xin đưa ra một số nhận xét về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cũng như tổ chức công tác kế toán tại Công ty như sau:

3.1.1 Ưu điểm về công tác kế toán ở doanh nghiệp.

Qua 26 năm đi vào hoạt động kinh doanh, Công ty cổ phần vật tư tổng hợp Xuân Trường ngày càng phát triển và cũng đã đạt được một số thành tích đáng kể Có được như vậy là nhờ những đóng góp không nhỏ của công tác kế toán trong các khía cạnh sau:

- Việc phân công lao động kế toán được đẩy mạnh và hoạt động đi dần vào hiệu quả Kế toán các phần hành và kế toán tổng hợp phối hợp nhịp nhàng

và hỗ trợ lẫn nhau trong công tác kế toán Kế toán luôn đảm bảo cung cấp thông tin một cách kịp thời, chính xác cho Ban giám đốc Đối với bộ phận kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đã phản ánh ghi chép đầy đủ, chính xác tình hình bán hàng, chi tiết về giá trị hàng xuất kho, phản ánh kịp thời chính xác về doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu, giá vốn hàng bán, xác định kết quả bán hàng.

- Công ty sử dụng và chấp hành nghiêm chỉnh hoá đơn chứng từ theo đúng mẫu và quy định của Bộ tài chính Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh trên các hoá đơn, chứng từ phù hợp cả về số lượng, nguyên tắc ghi chép cũng như các yêu cầu của công tác quản lý chứng từ Các chứng từ là những cơ sở ban đầu để thực hiện công việc hạch toán, do vậy chứng từ được

đánh giá theo trình tự thời gian và được kiểm tra thường xuyên về nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kiểm tra các chứng từ gốc kèm theo Việc kiểm tra này giúp phân loại, tổng hợp thông tin tài chính để ghi sổ chi tiết và sổ tổng hợp.

- Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho, phương pháp này đảm bảo cung cấp thông tin thường xuyên chính xác về tình hình biến động của hàng hoá trong Công ty tại mọi thời điểm.

Số hàng tồn kho được phản ánh trung thực để Phòng Kế toán nắm được và báo cáo lên Ban giám đốc và Phòng Kinh doanh để có kế hoạch nhập hàng hoặc tìm cách tiêu thụ hàng nhanh chóng hơn.

3.1.2 Nhược điểm của công tác kế toán bán hàng tại Công ty

Bên cạnh những ưu điểm trên thì công tác kế toán bán hàng của Công ty cũng còn một số hạn chế cần khắc phục

Thứ nhất: Về hệ thống sổ sách

Hiện nay Công ty chưa mở các sổ chi tiết cho các TK 641, TK642 do vậy không theo dõi được chi tiết từng khoản mục chi phí, nên Công ty sẽ khó đề ra các biện pháp quản lý chi phí có hiệu quả.

Công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, nhưng kế toán chủ yếu hạch toán tắt, cụ thể tại Công ty không sử dụng đầy đủ trình tự theo hình thức chứng từ ghi sổ Nghiệp vụ kinh tế phát sinh được phản ánh vào chứng từ ghi sổ và các sổ chi tiết, nhưng không lên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Việc này

có thể dẫn đến tình trạng không quản lý được chứng từ ghi sổ và không kiểm tra được số liệu kế toán giữa chứng từ ghi sổ và bảng cân đối tài khoản.

Mẫu sổ chi tiết tài khoản 131 mà Công ty đang sử dụng chưa hợp lý

Thứ hai: Về lập dự phòng phải thu khó đòi.

Hiện nay Công ty có rất nhiều khách hàng, ngoài một số ít khách hàng thanh toán ngay, còn lại đa phần là khách hàng trả chậm, nhận hàng trước rồi

mới thanh toán Chính điều này làm mất vốn hoặc giảm lợi nhuận của Công ty.

Vì vậy để đảm bảo nguyên tắc thận trọng trong kế toán, Công ty nên trích lập quỹ dự phòng phải thu khó đòi.

Thứ ba: Về xác định doanh thu và kết qủa cho từng mặt hàng.

Công ty kinh doanh rất nhiều loại mặt hàng nhưng vẫn chưa thực hiện xác định kết quả cho từng mặt hàng Nếu Công ty thực hiện xác định kết quả cho từng loại mặt hàng sẽ giúp cho Công ty có quyết định đúng đắn hơn về quản lý.

Thứ tư: Về áp dụng chế độ nộp bảo hiểm xã hội (BHXH) cho người lao động.

Hiện nay Công ty vẫn chưa trích lập quỹ BHXH cho người lao động, vì thế quyền lợi của người lao động chưa được đảm bảo.

Thứ năm: Về việc áp dụng tin học vào quản lý.

Hiện nay, tuy Công ty đã trang bị máy tính vào việc quản lý kinh doanh của mình, song trên thực tế chưa phát huy được hiệu quả tích cực mà thiết bị này mang lại Cụ thể máy tính mới chỉ được sử dụng để soạn thảo văn bản và sao lưu tài liệu, chứng từ sổ sách chứ chưa tự động hạch toán công tác kế toán.

Vì vậy Công ty cần cập nhật và trang bị thêm các phần mềm về quản lý, đặc biệt là phần mềm kế toán.

3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ TỔNG HỢP XUÂN TRƯỜNG.

Qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần vật tư tổng hợp Xuân Truờng, trên cơ sở tìm hiểu và nắm vững tình hình thực tế cũng như những kiến thức lý luận đã được học, em nhận thấy trong công tác kế toán bán hàng

và xác định kết quả bán hàng của Công ty vẫn còn một số mặt tồn tại Nếu

được khắc phục thì phần hành kế toán này tại Công ty sẽ được hoàn thiện hơn.

Vì vậy em xin đưa ra một số kiến nghị như sau:

Thứ nhất: Về hệ thống sổ kế toán của Công ty.

Công ty nên mở sổ chi tiết TK 641, TK 642 theo từng tài khoản cấp 2 (641.1, 641.2,…… 641.7) Sổ chi tiết có thể được mở cho mỗi quý và mỗi tài khoản cấp 2 có thể mở một tờ Khi đó kế toán sẽ theo dõi được thường xuyên liên tục các khoản chi phí phát sinh theo khoản mục.

Mẫu sổ chi tiết TK 641, TK 642:

Sổ chi tiết…

TK 641.1 …, TK 642.1 ….

Ngày … tháng … năm …

Đơn vị tính: Nghìn đồng Chứng từ Nội

chú

Số Ngày 11

1 214 …

Cộng Nợ TK 641.1 (642.1) 111 911 …

Cộng Có TK 641.1 (642.1)

Để có cơ sở kiểm tra số liệu giữa bảng cân đối tài khoản và sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, trước khi lập báo cáo tài chính, Công ty nên mở sổ đăng ký chứng từ ghi sổ theo mẫu sau:

Mẫu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ:

Để đảm bảo thông tin kế toán được đầy đủ và mẫu sổ chi tiết tài khoản

131 được hợp lý thì Công ty nên mở sổ chi tiết tài khoản 131 theo mẫu sau:

Mẫu sổ chi tiết TK 131:

Sổ chi tiết TK 131

Phải thu của HTX Giao Thiện

Đơn vị tính: Đồng Chứng từ

ĐƯ

Số phải thu (Nợ)

Số đã thu (Có)

Số còn phải thu (Dư)

Thứ hai: Về lập dự phòng phải thu khó đòi.

Nợ phải thu khó đòi là các khoản phải thu mà vì một lý do nào đó người

nợ không có khả năng thanh toán đúng kỳ hạn và đầy đủ trong năm kế hoạch.

Do Công ty thực hiện nhiều phương thức thanh toán: thanh toán ngay, thanh toán trả chậm… nên rất dễ xảy ra tình trạng thu hồi nợ chậm hoặc vì lý do nào

đó mà Công ty không thu hồi được khoản nợ đó Vì vậy để đảm nguyên tắc trận trọng trong kế toán thì kế toán phải trích trước các khoản dự phòng cho khoản

nợ có thể không thu hồi được vào chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ, tránh trường hợp nợ không đòi được trong kỳ lớn sẽ làm ảnh hưởng tới tình hình kinh doanh cũng như tình hình tài chính của doanh nghiệp.

Việc lập dự phòng phải thu khó đòi được thực hiện vào cuối niên độ kế toán, trước khi lập các báo cáo tài chính Mức lập dự phòng đối với nợ phải thu khó đòi phải tuân theo quy định của chế độ tài chính doanh nghiệp.

Căn cứ vào số dự phòng còn lại trên số dư của TK139 so với số dự phòng cần phải trích lập cho năm tiếp theo.

Nếu số dự phòng phải trích lập cao hơn số dư khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi đã trích lập năm trước, thì Công ty phải trích thêm vào chi phí quản lý doanh nghiệp phần chênh lệch giữa số phải trích lập cho năm sau với

số dư dự phòng đã trích lập năm trước, bút toán ghi sổ:

Nợ TK 642: “Chi phí quản lý doanh nghiệp.”

Có TK 139: “Dự phòng phải thu khó đòi”

Nếu số dự phòng phải trích năm sau thấp hơn số dư khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi, thì Công ty phải hoàn nhập vào thu nhập khác phần chênh lệch giữa số dư khoản dự phòng đã trích lập năm trước với số dư dự phòng phải trích lập cho năm sau.

Nợ TK 139: “Dự phòng phải thu khó đòi”

Có TK 642: “CPQLDN (hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi)” Các khoản nợ phải thu khó đòi khi xác định thực sự là không đòi được, được phép xoá nợ Công ty hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp.

Nợ TK 139: “Số nợ xoá sổ đã được lập dự phòng”

Nợ TK 642: “Số nợ xoá sổ chưa được lập dự phòng”

Có TK 131: “Số nợ phải thu của khách hàng được xoá”

Có TK 138: “Số nợ phải thu của khách hàng chưa được xoá”

Đồng thời ghi: Nợ TK 004: “Nợ khó đòi đã xử lý”

Các khoản nợ phải thu sau khi đã có quyết định xoá nợ, Công ty vẫn phải theo dõi riêng trên sổ sách trong thời hạn tối thiểu là 5 năm và tiếp tục có các biệp pháp thu hồi nợ Nếu thu hồi được nợ thì số tiền thu hồi sau khi trừ các chi phí có liên quan đến việc thu hồi nợ, Công ty hạch toán vào thu nhập khác.

Nợ TK 111, 112: Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.

Có TK 711: Thu nhập khác.

Đồng thời ghi Có TK 004: Số nợ được thu hồi.

Thứ ba: Về xác định doanh thu và kết quả bán hàng cho từng mặt hàng.

Nhằm đáp ứng yêu cầu của công tác quản lý và có quyết định chính xác cho các mặt hàng kinh doanh có lãi thì Công ty cần phải hạch toán chi tiết kết quả bán hàng cho từng mặt hàng như sau:

= – –

Cuối tháng kế toán doanh thu của từng mặt hàng sau khi đã tập hợp CPBH và CPQLDN, kế toán tiến hành phân bổ cho từng mặt hàng theo chỉ tiêu sau:

= x

Ví dụ: Tại Công ty cổ phần vật tư tổng hợp Xuân Trường trong tháng

1/2005 tổng doanh thu bán hàng là: 1.950.000.000đ, CPBH là: 76.707.000đ, CPQLDN là: 65.155.000đ Doanh thu của mặt hàng Đạm là: 916.500.000đ, giá vốn là: 835.500.000đ.

916.500.000 – 835.500.000 – 36.052.290 – 30.622.850 = 14.324.860 Vậy cuối tháng để biết được cụ thể của từng mặt hàng, kế toán lập báo cáo của từng mặt hàng như sau:

BÁO CÁO KẾT QUẢ BÁN HÀNG

Đơn vị tính: Triệu đồng STT Tên hàng Doanh thu Giá vốn CPBH CPQLDN KQBH

Thứ tư: Về áp dụng chế độ nộp BHXH cho người lao động.

Trong hầu hết các doanh nghiệp sử dụng từ 10 lao động trở lên đều phải tham gia đóng BHXH cho cán bộ, công nhân viên trong doanh nghiệp Vì BHXH

là một chế độ pháp định bảo vệ người lao động bằng cách thông qua nguồn tài chính được huy động từ sự đóng góp của người lao động, người sử dụng lao động và sự hỗ trợ của Nhà nước nhằm trợ cấp cho người được bảo hiểm và gia đình họ trong trường hợp bị giảm hoặc mất thu nhập do gặp các rủi ro ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động theo quy định của pháp luật hoặc tử vong Chính vì vậy Công ty cần phải có trách nhiệm thực hiện BHXH cho cán bộ công nhân viên trong Công ty nhằm góp phần đảm bảo công bằng xã hội, kích thích người lao động hăng hái làm việc nâng cao năng suất lao động cá nhân và năng suất lao động xã hội Nhằm gắn bó lợi ích giữa người lao động và người sử dụng lao động và giữa người lao động với xã hội.

Về mặt hạch toán khi trích BHXH cho ngưòi lao động kế toán định khoản:

Nợ TK 641: Tiền lương nhân viên bộ phận bán hàng

Nợ TK 642: Tiền lương nhân viên bộ phận quản lý

Có TK 338.3: BHXH

Ví dụ: Trích số liệu tháng 1/2005.

Trong kỳ có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh sau:

Tiền lương phải trả công nhân viên trong kỳ là: 67.250.000đ

Trong đó: - Tiền lương phải trả cho nhân viên bán hàng: 36.170.000đ

- Tiền lương phải trả cho nhân viên quản lý: 31.080.000đ

Tiền trích BHXH theo chế độ hiện hành là 15% trên tiền lương phải trả

để tính vào chi phí kinh doanh trong kỳ.

MỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU

CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN

HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1

1.1 Khái quát về bán hàng và xác định kết quả bán hàng 1

1.1.1 Khái niệm bán hàng 1

1.1.2 Vai trò và ý nghĩa của bán hàng 1

1.2 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng.2 1.3 Nội dung kế toán bán hàng hoá và dịch vụ 3

1.3.1 Khái niệm và nội dung của doanh thu bán hàng hoá và cung cấp dịch vụ 3

1.3.2 Phương pháp xác định doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 4

1.3.3 Các khoản giảm trừ doanh thu 4

1.3.4 Nội dung kế toán doanh thu bán hàng 5

1.3.5 Nội dung kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 6

1.3.6 Trình tự kế toán bán hàng 6

1.4 Kế toán giá vốn hàng bán 8

1.4.1 Khái niệm về giá vốn hàng bán 8

1.4.2 Phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho 8

1.4.3 Tài khoản sử dụng và trình tự kế toán giá vốn hàng bán 8

1.5 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 9

1.5.1 Kế toán chi phí bán hàng 9

1.5.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 10

1.6 Kế toán xác định kết quả bán hàng 11

1.6.1 Khái niệm và phương pháp xác định kết quả bán hàng 11

1.6.2 Tài khoản sử dụng 11

1.6.3 Trình tự kế toán xác định kết quả bán hàng 11

CHƯƠNG II: TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ TỔNG HỢP XUÂN TRƯỜNG12 2.1 Giới thiệu tổng quan về công ty 12

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển 12

2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty 12

2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty 13

2.1.4 Đặc điểm tổ chức kế toán của Công ty 14

2.1.5 Một số chỉ tiêu kinh tế mà Công ty đạt được 16

2.2 Thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần vật tư tổng hợp Xuân Trường 16

2.2.1 Nội dung doanh thu bán hàng của Công ty 16

2.2.2 Kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần vật tư tổng hợp Xuân Trường 17

2.2.3 Kế toán giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại 22

2.2.4 Kế toán giá vốn hàng bán 24

2.2.5 Kế toán chi phí bán hàng 28

2.2.6 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 29

2.2.7 Kế toán xác định kết quả bán hàng 30

CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ TỔNG HỢP XUÂN TRƯỜNG 32

3.1 Nhận xét về tình hình tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần vật tư tổng hợp Xuân Trường .32 3.1.1 Ưu điểm về công tác kế toán tại Công ty 32

3.1.2 Nhược điểm về công tác kế toán bán hàng tại Công ty 33

3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần vật tư tổng hợp Xuân Trường 34 KẾT LUẬN

TÀI LIỆU THAM KHẢO.

SƠ ĐỒ KẾ TOÁN BÁN HÀNG THEO PHƯƠNG THỨC TRỰC TIẾP.

Giá vốn K/c giá vốn K/c DTT Doanh thu bán hàng

TK 333.1 Thuế GTGT Phải nộp

SƠ ĐỒ KẾ TOÁN BÁN HÀNG THEO PHƯƠNG THỨC GIAO HÀNG CHO ĐẠI

TK133

SƠ ĐỒ KẾ TOÁN BÁN HÀNG THEO PHƯƠNG THỨC BÁN HÀNG TRẢ GÓP.

K/c doanh thu DT theo giá Số tiền người mua trả lần

ngay không có thuế GTGT

Thuế GTGT phải nộp tính Tổng số tiền Tiền thu từ

trên giá bán thu tiền ngay còn phải thu người mua

ở người mua tại các kỳ sau

K/c sang doanh thu DT chưa

hoạt động tài chính thực hiện

SƠ ĐỒ KẾ TOÁN BÁN HÀNG THEO PHƯƠNG THỨC

HÀNG ĐỔI HÀNG

Giá vốn hàng Kết chuyển Kết chuyển Doanh thu

đem trao đổi giá vốn DTT

SƠ ĐỒ KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG

SƠ ĐỒ KẾ TOÁN CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP

Tiền lương nhân Các khoản ghi giảm

SƠ ĐỒ KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG

* Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ ở Công

ty

: Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng hoặc định kỳ : Đối chiếu kiểm tra

HOÁ ĐƠN Mẫu số: 01 GTKT-3LL

GIÁ TRỊ GIA TĂNG AK/2004B

Ngày 06 tháng 01 năm 2005 Đơn vị bán hàng: Công ty cổ phần vật tư tổng hợp Xuân Trường.

Địa chỉ: Xuân Ngọc – Xuân Trường – Nam Định.

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Văn Thắng.

Tên đơn vị: HTX Giao Hải

Địa chỉ: Giao Hải – Giao Thuỷ – Nam Định.

Hình thức thanh toán: Tiền mặt.

STT Tên hàng hoá dịch vụ Đ.vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

Tổng cộng tiền thanh toán 31.791.900

Số tiền viết bằng chữ: Ba mốt triệu bảy trăm chín mốt nghìn chín trăm đồng.

(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký,đóng dấu,ghi rõ họ tên)